LibreOffice-Suite-Calc/C3/Advanced-Formatting-and-Protection/Tamil

VISUAL CUE	NARRATION
00:00	Advanced Formatting and Protection குறித்த LibreOffice Calc .. Tutorial க்கு நல்வரவு.
00:07	இங்கு நாம் கற்பது: spreadsheet ஐ Password protect செய்தல் spreadsheet இல் ஒரு டேப் அல்லது தனி ஷீட்டை ஐ Password protect செய்தல் database க்கு Ranges Define செய்தல் Subtotal option ஐ பயன்படுத்துதல் cell களை Validate செய்தல்
00:25	Ubuntu Linux version 10.04 மற்றும் LibreOffice Suite version 3.3.4 ஐ பயன்படுத்துகிறோம்
00:35	“Personal-Finance-Tracker.ods” ஐ திறப்போம்.
00:40	முதலில் இந்த file ஐ password protect செய்வோம்.
00:44	இந்த option... password ஐ அறிந்தவர் மட்டுமே இந்த file ஐ திறக்கலாம் என உறுதி செய்கிறது.
00:51	Main menu வில், File ஐ சொடுக்கி Save As ஐ தேர்க.
00:55	Save dialog box வருகிறது
00:58	Save with password box இல் குறியிடவும்.
01:03	Save ஐ சொடுக்கவும்
01:06	Save As option ஐ உபயோகிப்பதால் நாம் அதை வேறு ஒரு பைலாகவும் சேமிக்கலாம். அல்லது அதே பைலை மாற்றலாம்.
01:15	இங்கு file ஐ மாற்றிவிடலாம்.
01:18	Yes ஐ சொடுக்கவும்
01:20	password ஐ என்டர் செய்க
01:23	confirm box இல் password ஐ re enter செய்து OK செய்க
01:30	Personal-Finance-Tracker.ods ஐ மூடவும்
01:36	இந்த file ஐ திறந்து பார்க்கலாம்
01:41	Enter Password dialog box தோன்றுகிறது!
01:45	தவறான password ஒன்றை உள்ளிடலாம்.
01:48	OK செய்க
01:50	password தவறு என error message வருகிறது
01:56	சரியான password ஐ உள்ளிடலாம்.
01:59	file திறக்கிறது
02:01	password option ஐ நீக்குவது எப்படி? அதுவும் சுலபமே.
02:07	Save with password option இல் குறியை நீக்கவும்.
02:10	மீண்டும் Save As option ஐ உபயோகிப்பதால் நாம் அதை வேறு ஒரு பைலாகவும் சேமிக்கலாம். அல்லது அதே பைலை மாற்றலாம்.
02:18	இங்கு அதே file ஐ மாற்றிவிடலாம்.
02:21	Yes ஐ சொடுக்கவும்.
02:23	இந்த file ஐ மூடி... பின் திறக்கலாம்.
02:27	file ஐ திறக்க பாஸ்வேர்ட் தேவையில்லை.
02:31	இந்த file இல் sheet களை password protect செய்வதை பார்க்கலாம்
02:37	Menu barஇலிருந்து “Tools”, “Protect Document” மற்றும் “Sheet” மீது முறையே சொடுக்கவும்.
02:44	“Protect Sheet” dialog box தோன்றுகிறது
02:47	sheet ஐ பாதுகாக்க options “Select Locked cells” மற்றும் “Select Unlocked cells” ஐ un-check செய்க
02:56	“Password” field இல், lower case இல் “abc” என enter செய்க; password ஐ “Confirm” field இல் re-enter செய்க
03:07	OK செய்க
03:	இப்போது ஒரு செல்லில் data வை தேர்ந்தெடுத்து மாற்றிப்பார்க்கலாம்.
03:15	எந்த cell ஐயுமே தேர்ந்தெடுக்க முடியவில்லை!
03:18	sheet ஐ திருத்த முடியாது!
03:22	ஆனால் மற்ற sheet கள்?
03:24	Sheet2 மீது சொடுக்கலாம்.
03:27	ஒரு செல்லை தேர்ந்தெடுத்து திருத்திப்பார்க்கலாம்.
03:30	Calc... cell களை மற்ற sheet களில் திருத்துவதை அனுமதிக்கிறது.
03:35	முதல் sheet க்கு மீண்டும் போகலாம்
03:38	sheet ஐ un-protect செய்வதை பார்க்கலாம்
03:41	இது எளிது
03:43	Menu bar இலிருந்து, “Tools”, “Protect Document” மற்றும் “Sheet” மீது முறையே சொடுக்கவும்.
03:49	password ஐ கேட்கும் ஒரு dialog box தோன்றுகிறது
03:53	“abc” என small case இல் உள்ளிட்டு OK செய்க
03:59	cellகளை இப்போது மீண்டும் தேர்ந்தெடுக்க முடிகிறது!
04:03	“Ranges” பற்றி கற்கலாம்
04:06	ஒரு range of cell களை spreadsheet இல் தேர்ந்தெடுத்து அதை database ஆக பயன்படுத்தலாம்.
04:12	இந்த database range இல் ஒவ்வொரு row வும் database record போல
04:17	ஒரு row வில் cell கள் database field போல
04:22	நீங்கள் database போலவே range இல் sort, group, search, மற்றும் calculations எல்லாம் செய்யலாம்.
04:30	“Personal-Finance-Tracker.ods” இல் database ஐ அறுதியிட்டு data வை sort செய்யலாம்.
04:38	database இல் தேவையான உருப்படிகளை தேர்ந்தெடுப்போம்.
04:43	heading “SN” முதல் Account வரை... எல்லா data வையும் தேர்ந்தெடுப்போம். அதை அறிவோம்.
04:53	database க்கு ஒரு பெயர் கொடுக்கலாம்.
04:56	Menu bar இலிருந்து, “Data” பின் “Define Range” மீது சொடுக்கவும்.
05:02	“Name” field இல்,“dtbs” என type செய்க. இது database இன் சுருக்கம்.
05:08	“OK” செய்க
05:10	Menu bar இலிருந்து, “Data” பின் “Select Range” மீது சொடுக்கவும்.
05:15	“Select Database Range” dialog box தோன்றுகிறது. இதில் “dtbs” என்னும் பெயர் database ஆக இருக்கிறது
05:24	“OK” button ஐ சொடுக்கவும்.
05:27	இந்த database இல் data ஐ sort செய்யலாம்.
05:31	Menu bar இலிருந்து, “Data” பின் “Sort” ஐ சொடுக்கவும்
05:35	தோன்றும் Sort dialog box இல் “Sort by” ; ”field ; பின் “SN” ஐ தேர்க
05:42	வலது பக்கம் “Descending” என தேர்க.
05:47	முதலில் “Then by” field, drop-down மீது சொடுக்கி, பின் “Cost” ஐ தேர்க
05:54	மீண்டும் வலது பக்கம் “Descending” என தேர்க.
05:58	இரண்டாவதில் “Then by” field, drop-down மீது சொடுக்கி, “Spent” பின் “Descending” ஐ தேர்ந்தெடுங்கள்
06:07	OK. செய்க
06:09	heading “SN” கீழ் data descending order இல் sort ஆகிறது.
06:15	இதே போல மற்ற operation களையும் database இல் செய்யலாம்.
06:21	CTRL+Z keys ஐ அழுத்தி sort ஐ நீக்கி original data வை பெறலாம்.
06:28	“Subtotal” option ஐ Calc இல் உபயோகிப்பதை பார்க்கலாம்
06:34	“Subtotal” option, வெவ்வேறு heading களில் data வின் மொத்ததை நாம் தரும் mathematical function ஆல் தருகிறது.
06:43	“Cost” heading இன் கீழ் data வின் subtotal ஐ பார்க்கலாம்.
06:49	வரி எண் 8 இல் உள்ள உள்ளீட்டை நீக்கலாம்.
06:53	SN முதல் ACCOUNT வரை எல்லா data வையும் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
06:59	Menu bar இல் “Data” மற்றும் “Subtotals” மீது சொடுக்கலாம்.
07:04	தோன்றும் Subtotals dialog box இல் “Group by” field இலிருந்து “SN” ஐ தேர்க
07:11	இது data வை Serial Number ஆல் group செய்கிறது
07:15	அடுத்து “Calculate subtotals for” field இல் “Cost” option ஐ சொடுக்கவும்
07:21	இது அதன் கீழ் உள்ள எல்லா உள்ளீடுகளின் மொத்தத்தையும் கணக்கிடுகிறது
07:26	“Use function” field இன் கீழ் , Sum” ஐ தேர்ந்து OK செய்க
07:33	heading “Cost” இன் கீழ் உள்ள எல்லா உள்ளீடுகளின் “Grand total”... spreadsheet இல் காட்டப்படுகிறது
07:41	sheet இன் இடது பக்கம் 3 புதிய tabs “1” ”2” “3” உள்ளன
07:47	இவை data வை 3 வித காட்சிகளில் காட்டுகின்றன.
07:52	tab 1 மீது சொடுக்கவும்.
07:54	“Cost” data வின் மொத்தம் மட்டுமே காட்டப்படுகிறது.
08:00	tab “2” மீது சொடுக்கவும்.
08:02	“Cost” data வும் மொத்தத்துடன் காட்டப்படுகிறது
08:08	tab “3” மீது சொடுக்கவும்.
08:11	“Cost” data வின் மொத்தமும் sheet இன் விவரமான காட்சியும் காட்டப்படுகிறது.
08:18	file ஐ மூடுவோம்.
08:21	ஒரு dialog box தோன்றி Save or Discard என கேட்கிறது
08:26	Discard ஐ சொடுக்கலாம்.
08:28	file ஐ மீண்டும் திறக்கலாம்.
08:31	LibreOffice Calc இல் “Validity” option பற்றி பார்க்கலாம்.
08:37	“Validity” option … data வை spreadsheet இல் validate செய்கிறது
08:41	spreadsheetஇல் தேர்ந்தெடுத்த cellகளில் “Validation rule” களை குறிப்பிட்டு இது செய்யப்படுகிறது
08:49	உதாரணமாக, “Personal-Finance-Tracker.ods”, இல் நாம் வாங்கிய item களுக்கு mode of payment ஐ Validation மூலம் குறிப்பிடலாம்.
08:59	heading “Date” ஐயும் அதன் கீழ் உள்ளவற்றையும் நீக்கிவிடலாம்.
09:04	heading “Received” க்கு அடுத்து “Mode of Payment” க்கு இன்னொரு heading தரலாம் … “M-O-P” என.
09:12	heading “Items” இன் கீழுள்ள data entries க்கு.... heading “M-O-P” இன் கீழ் cellகள்... mode of payment ஐ காட்டட்டும்.
09:21	அவை,”Salary”,”Electricity Bills” மற்ற component கள்.
09:27	heading”M-O-P” இன் கீழ் உள்ள காலி cell ஐ சொடுக்குவோம்.
09:33	இதில் “Salary” component க்கு “ mode of payment இருக்கும்.
09:38	Menu bar இலிருந்து “Data” மற்றும் “Validity” ஐ சொடுக்கவும்.
09:43	“Validity” dialog box தோன்றுகிறது
09:47	“Criteria” tab ஐ சொடுக்கலாம்.
09:50	“Allow” field drop-down இல் “List” ஐ சொடுக்கலாம்.
09:55	“Entries” box pop-up ஆகிறது
09:58	தேர்ந்தெடுத்த செல்லில் செய்யும் போது தோன்ற வேண்டிய options ஐ என்டர் செய்யலாம்
10:05	முதல் mode of payment ஐ “In Cash” என type செய்வோம், “Enter” செய்வோம்.
10:13	இரண்டாம் mode of payment ஐ “Demand Draft” என செய்வோம்.
10:19	OK செய்வோம்
10:21	தேர்ந்தெடுத்த cell கள் validate செய்யப்பட்டன.
10:25	இப்போது பக்கத்தில் இருக்கும் down arrow ஐ அழுத்தவும்.
10:30	Mode of Payments ஆக நாம் என்டர் செய்த options “Entries” box இல் தெரிகிறதா?
10:36	கீழுள்ள செல்களை validate செய்ய toolbar இல் “Format Paint brush” option ஐ தேர்க
10:43	validate செய்த cell இன் கீழுள்ள cell களை இடது mouse button ஐ அழுத்திப்பிடித்தபடியே கீழே இழுத்து தேர்ந்தெடுக்கவும்.
10:53	mouse button ஐ விட்டுவிடவும்
10:57	எல்லா தேர்ந்தெடுத்த cell களும் இதே போல validate ஆகும்.
11:09	heading “M-O-P” க்கு கீழுள்ள cell இல் சொடுக்கி அதன் down arrow வை அழுத்தவும்.
11:17	mode of payment க்கான options தெரிகின்றன.
11:21	“In Cash” option ஐ தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
11:25	இதே போல validate செய்த cell களில், “Cash” அல்லது “Demand Draft” ஐ mode of payment ஆக தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
11:36	இத்துடன் இந்த Tutorial முடிகிறது.
11:42	நாம் கற்றவை: spreadsheet ஐ Password protect செய்தல் spreadsheet இல் ஒரு டேப் அல்லது தனி ஷீட்டை ஐ Password protect செய்தல் database க்கு Ranges Define செய்தல் Subtotal option ஐ பயன்படுத்துதல் cell களை Validate செய்தல்
12:01	தொடுப்பில் உள்ள விடியோ வை காண்க.
12:04	அது Spoken Tutorial திட்டத்தை சுருங்கச்சொல்கிறது.
12:07	இணைப்பு வேகமாக இல்லை எனில் தரவிறக்கி காணுங்கள். Spoken Tutorial திட்டக்குழு spoken tutorial களை பயன்படுத்தி செய்முறை வகுப்புகள் நடத்துகிறது.
12:17	இணையத்தில் பரிட்சை எழுதி தேர்வோருக்கு சான்றிதழ்களும் தருகிறது.
12:20	மேலும் தகவல்களுக்கு ... contact at spoken hyphen tutorial dot org
12:27	ஸ்போகன் டுடோரியல் பாடங்கள் டாக் டு எ டீச்சர் திட்டத்தின் முனைப்பாகும்.
12:31	இதற்கு ஆதரவு இந்திய அரசு துவக்கிய MHRD இன் ஐசிடி மூலம் தேசிய கல்வித்திட்டத்தின் வழியே கிடைக்கிறது.
12:39	மேலும் விவரங்களுக்கு
12:42	spoken hyphen tutorial dot org slash NMEICT hyphen Intro
12:50	தமிழாக்கம் கடலூர் திவா. நன்றி.

Contributors and Content Editors

Priyacst