Introduction-to-Computers/C2/Compose-Options-for-Email/Hindi

Time	Narration
00:01	'Compose Options for Emails' पर स्पोकन ट्यूटोरियल में आपका स्वागत है।
00:07	इस ट्यूटोरियल में हम निम्न के बारे में सीखेंगे
00:10	* ईमेल प्राप्त कर्ताओं के बारे में, जैसे 'To, Cc, Bcc'
00:16	* ईमेल टेक्स्ट का फॉर्मेट
00:19	* ईमेल्स में फाइल्स संलग्न करना
00:22	* 'Google Drive (गूगल ड्राइव)' के द्वारा फाइल्स शेयर करना
00:25	* एक ईमेल में एक फोटो या 'लिंक' प्रविष्ट करना
00:29	और * 'Compose विंडो' विकल्पों के बारे में।
00:33	इस ट्यूटोरियल के लिए, आपको एक कार्यकारी इंटरनेट कनैक्शन
00:38	और एक वेब ब्राउज़र की ज़रुरत होगी।
00:40	इस प्रदर्शन के लिए, मैं 'Firefox' वेब ब्राउज़र प्रयोग कर रही हूँ।
00:45	अब शुरू करते हैं।
00:46	अपना वेब ब्राउज़र खोलें और टाइप करें : 'http://gmail.com'
00:55	'Login' 'पेज' खुलता है।
00:58	सम्बंधित 'टेक्स्ट बॉक्सेस' में 'username' और 'password' प्रविष्ट करें।
01:04	अगर 'लॉगिन पेज' 'यूज़रनेम' के साथ खुलता है तो इसका मतलब है कि आपने पहले भी अपनी मशीन से इस 'अकाउंट' को एक्सेस किया है।
01:12	पासवर्ड प्रविष्ट करें।
01:15	और 'Sign in' बटन पर क्लिक करें।
01:18	हम अपने 'Gmail पेज' पर हैं।
01:21	अब, एक ईमेल लिखने के लिए उपलब्ध विकल्पों को देखते हैं।
01:26	अतः, पहले 'Compose' बटन पर क्लिक करते हैं।
01:31	'Compose विंडो' खुलती है।
01:34	'To' सेग्मेंट, जहाँ हम प्राप्त कर्ताओं का विवरण देते हैं।
01:38	यह तीन विकल्प रखता है, 'To, Cc और Bcc'
01:44	'Cc' का मतलब 'कार्बन कॉपी' और 'Bcc' का मतलब है 'ब्लाइंड कार्बन कॉपी' है।
01:51	हमें 'To' क्षेत्र में उस व्यक्ति का ईमेल एड्रेस लिखना है जिसे हम ईमेल भेज रहे हैं।
01:58	यहाँ एक 'screenshot' है।
02:01	अगर हमें वही ईमेल एक से अधिक लोगों को भेजना है तो केवल 'To' क्षेत्र में 'email-ids' को जोड़ें।
02:09	यहाँ एक 'screenshot' है।
02:12	दूसरों को ईमेल की एक कॉपी मार्क करने के लिए 'Cc' विकल्प प्रयोग करें।
02:18	'To' और 'Cc' के सारे प्राप्त कर्ता अन्य सभी प्राप्त कर्ताओं को देख सकते हैं।
02:25	यहाँ एक 'स्क्रीनशॉट' है।
02:28	हम दूसरों को ईमेल की ब्लाइंड यानी गुप्त कॉपी मार्क करने के लिए 'Bcc' विकल्प प्रयोग कर सकते हैं।
02:34	इस विकल्प में, 'To' और 'Cc' वाले प्राप्त कर्ता 'Bcc' में जोड़े हुए प्राप्त कर्ताओं को नहीं देख सकते।
02:42	'Bcc' वाले प्राप्त कर्ता 'To' और 'Cc' के प्राप्त कर्ताओं को देख सकते हैं।
02:47	लेकिन 'Bcc' के अन्य प्राप्त कर्ताओं को नहीं देख सकते।
02:51	ईमेल भेजने वाला, प्राप्त कर्ताओं की पूरी सूची देख सकता है।
02:55	यहाँ एक 'स्क्रीनशॉट' है।
02:58	ज़रूरी नोट :
03:00	हम प्राप्त कर्ताओं के क्षेत्र जैसे - 'To, Cc' और 'Bcc' में कितनी भी 'email-ids' जोड़ सकते हैं।
03:08	लेकिन प्रति दिन अधिकतम प्राप्त कर्ताओं की सीमा 500 है।
03:13	प्रत्येक मेल-आई डी स्पेस या कॉमा या कोलन से अलग किया जाना है।
03:20	अब अपने 'Gmail' कंपोज़ विंडो पर वापस जाते हैं।
03:25	डिफ़ॉल्ट रूप से, 'कर्सर' 'To' क्षेत्र में है।
03:29	अब निम्न की तरह प्राप्त कर्ताओं का एड्रेस प्रविष्ट करते हैं -
03:33	'To' क्षेत्र में, ईमेल-आई डी "ray.becky.0808@gmail.com" देते हैं।
03:46	'Cc' क्षेत्र में, "0808iambecky@gmail.com"
03:55	'Bcc' क्षेत्र में, "stlibreoffice@gmail.com" और "info@spoken-tutorial.org"
04:10	'Subject' लाइन पर क्लिक करें और अपने ईमेल का एक छोटा सा विवरण प्रविष्ट करें।
04:15	मैं टाइप करुँगी: 'Partner with us'
04:19	कंटेंट क्षेत्र में, अब मैसेज टाइप करते हैं :
04:24	'Spoken Tutorial Project is helping to bridge the digital divide'.
04:29	'Gmail' हमारे ईमेल के ढाँचे में टेक्स्ट पर बुनियादी फॉर्मेटिंग करने की सुविधा देता है।
04:35	डिफ़ॉल्ट रूप से, यह 'Compose विंडो' में नीचे की ओर दिखता है।
04:41	यदि नहीं, तो फॉर्मेटिंग 'टूलबार' को एक्सेस करें, 'Formatting options' बटन पर क्लिक करें।
04:47	यहाँ, हमारे पास विकल्प हैं जैसे हैं भिन्न 'fonts, sizes, bold, italic, underline, text, color, align, numbered' और 'bulleted lists' और 'indentation'
05:03	ये विकल्प वास्तव में किसी भी 'वर्ड प्रोसेसर एप्लीकेशन' की तरह ही हैं।
05:08	आप अपने आप इन विकल्पों का अन्वेषण कर सकते हैं।
05:12	मैंने ऐसे अपने टेक्स्ट को फॉर्मेट किया।
05:16	फॉर्मेटिंग 'टूलबार' को छुपाने के लिए, 'Formatting options' बटन पर क्लिक करें।
05:22	'Compose विंडो' में, 'फाइल्स, फोटोज़, लिंक्स और emoticons' को संलग्न करने के विकल्प हैं।
05:32	'फाइल्स' और 'डॉक्यूमेंट्स' को दूसरों के साथ शेयर करने के लिए,
05:35	हम 'Attach files' या 'Insert files using Drive' विकल्पों को प्रयोग कर सकते हैं।
05:41	सारे 'Mail' में फाइल्स को 'attachment' की तरह भेजने की सुविधा होती है।
05:46	आप 25 मेगाबाइट्स तक के साइज़ की फाइल संलग्न कर सकते हैं।
05:51	इससे बड़े साइज़ की फाइल्स को भेजने के लिए, आप 'Insert files using Drive' विकल्प प्रयोग कर सकते हैं।
05:59	अब पहले एक 'pdf फाइल' संलग्न करते हैं जो 1Mb साइज़ से छोटी है।
06:04	'Attach file' आइकन पर क्लिक करें, जो एक पेपर क्लिप की तरह दिखता है।
06:09	यह 'फाइल ब्राउज़र' को खोलेगा।
06:12	फाइल को ब्राउज़ करें और चुनें, जो आप मेल से भेजना चाहते हैं।
06:16	डेस्कटॉप से, मैं 'myscript.pdf' चुनूँगी और 'Open' पर क्लिक करुँगी।
06:23	हम देख सकते हैं कि हमारी फाइल मेल में संलग्न हो रही है।
06:27	'Attach files' विकल्प प्रयोग करके उसी मेल में अनेक फाइल्स भी संलग्न की जा सकती हैं।
06:34	मैसेज के साथ जोड़ी गयी फाइल को हटाने के लिए, फाइल-नेम के दायीं तरफ 'x' मार्क पर क्लिक करें।
06:41	अब, एक फाइल संलग्न करते हैं जो लगभग 30Mbकी है।
06:46	मेरे पास मेरे 'डेस्कटॉप' पर एक 'zip file' है जिसका साइज़ लगभग 30Mb है।
06:52	एक बार फिर 'Attach files' आइकन पर क्लिक करें।
06:56	30Mb 'ज़िप फाइल' को ब्राउज़ करें और चुनें और 'Open' पर क्लिक करें।
07:02	हमें पॉपअप मैसेज मिलेगा :
07:04	'The file you are trying to send exceeds the 25mb attachment limit'
07:09	और यह हमें 'Send using Google drive' का विकल्प देता है।
07:14	'Send using google drive' बटन पर क्लिक करें।
07:18	अब मैं एक क्षण के लिए इस डॉक्यूमेंट को बंद करती हूँ।
07:21	'Insert files using Drive' विकल्प पर क्लिक करना भी हमें पहले वाली विंडो पर ले जाता है।
07:28	यहाँ हम तीन 'टैब्स' देख सकते हैं :
07:31	'My Drive, Shared with me' और 'Upload'
07:36	डिफ़ॉल्ट रूप से, फाइल्स जो पहले ही अपलोड की गयीं हैं 'My Drive' टैब में उपलब्ध होंगी।
07:43	यहाँ आप फाइल देख सकते हैं।
07:46	यह अकाउंट बनाते समय गूगल टीम द्वारा शेयर किया गया था।
07:51	'Shared with me' टैब पर क्लिक करें।
07:55	यहाँ हम मैसेज देख सकते हैं - 'No one's shared any files with you yet!'
08:00	यदि कोई आपके साथ फाइल शेयर करना चाहता है तो यह 'Shared with Me tab' में उपलब्ध होगा।
08:06	अब, नयी फाइल को अपलोड करने के लिए 'Upload' टैब पर क्लिक करें।
08:12	'Select files from your computer' बटन पर क्लिक करें।
08:16	अपनी मशीन से उस फाइल को ब्राउज़ करें और चुनें जो आप अपलोड करना चाहते हैं और 'Open' पर क्लिक करें।
08:23	'Add more files' बटन पर क्लिक करें, अगर आप और भी फाइल्स जोड़ना चाहते हैं।
08:27	मैं अभी के लिए इसे छोड़ दूँगी और केवल एक ही फाइल अपलोड करुँगी।
08:33	फाइल जोड़ने के बाद, हमें उल्लेख करना है कि इसे अपने मेल में कैसे प्रविष्ट करना है।
08:40	ध्यान दें कि नीचे दायीं तरफ दो बटन्स हैं जो बताते हैं -
08:44	'Insert as Drive link' और
08:46	'Attachment'
08:48	डिफ़ॉल्ट रूप से, 'Insert as Drive link' चयनित है।
08:52	अगर हम 'Attachment' चुनते हैं तो फाइल 'अटैचमेंट' की तरह प्रविष्ट की जाएगी।
08:57	हम इसे ऐसे ही छोड़ देंगे।
09:00	स्क्रीन के निचले बाएं कोने पर 'Upload' बटन पर क्लिक करें।
09:05	यह अपलोड होना शुरू होगा लेकिन आपकी इंटरनेट की स्पीड के आधार पर यह कुछ समय ले सकता है।
09:11	यह होने के बाद, हम कंटेंट क्षेत्र में, अपलोड की हुई फाइल का 'लिंक' देख सकते हैं।
09:17	अब ईमेल में 'इमेजेज' प्रविष्ट करने के लिए 'Insert Photo' विकल्प पर क्लिक करें।
09:24	'Upload Photos' विंडो खुलती है।
09:27	हम अपने कंप्यूटर से या 'इमेज' का 'वेबसाइट एड्रेस' देकर फोटोज़ 'अपलोड' कर सकते हैं
09:34	अभी के लिए, मैं कोई भी इमेज 'अपलोड' नहीं करना चाहती।
09:38	अतः, मैं 'Cancel' बटन पर क्लिक करुँगी।
09:41	आप इस विकल्प का अन्वेषण अपने आप कर सकते हैं।
09:44	अगला विकल्प 'Insert Link' है। अब इस पर क्लिक करें।
09:49	'Edit Link' डायलॉग बॉक्स खुलता है।
09:53	'Text to display' क्षेत्र में, वो टेक्स्ट टाइप करें, जो आप लिंक की तरह चाहते हैं।
09:58	मैं टाइप करुँगी 'Spoken Tutorial'
10:02	'Link to' सेक्शन में, डिफ़ॉल्ट रूप से, 'Web address' विकल्प चयनित है।
10:08	टेक्स्ट क्षेत्र में, url टाइप करें 'http://spoken-tutorial.org'
10:20	और 'OK' बटन पर क्लिक करें।
10:23	अब, कंटेंट क्षेत्र में, आप 'Spoken Tutorial' टेक्स्ट देख सकते हैं और यह 'हाइपरलिंक' हो गया है।
10:29	अब मैं 'हाइपरलिंक' किये हुए टेक्स्ट पर क्लिक करती हूँ।
10:32	टेक्स्ट के नीचे छोटी 'pop window' खुलती है।
10:35	यह बताता है 'Go to link:'
10:38	प्रदर्शित URL पर क्लिक करें, जो आपको स्पोकन ट्यूटोरियल वेबसाइट के 'होमपेज' पर ले जायेगा।
10:45	URL को बदलने या 'लिंक' को हटाने के लिए, हम क्रमशः 'Change' या 'Remove' विकल्पों पर क्लिक कर सकते हैं।
10:53	हम इस 'emoticon' आइकन की मदद से अनेक पिक्टॉरीअल यानी सचित्र प्रदर्शनों को भी प्रविष्ट कर सकते हैं।
10:59	अपने ईमेल वार्तालाप में कहीं भी ज़रूरत के अनुसार इस विशेषता का प्रयोग करें।
11:04	ध्यान दें कि टेक्स्ट 'Saved', 'Trash' आइकन से बिल्कुल पहले है।
11:08	जब भी हम कंटेंट जोड़ते या मिटाते हैं तो हमारा ईमेल डिफ़ॉल्ट 'Drafts folder' में स्वतः ही सेव किया जायेगा।
11:16	बिजली जाने पर या इंटरनेट कनैक्शन टूट जाने पर, यह हमारे टाइप किये हुए मैसेज को पुनः प्राप्त करने के लिए बहुत सहायक है।
11:24	अगर हम इस मैसेज को हटाना चाहते हैं तो 'Trash' आइकन पर क्लिक करें।
11:28	यह क्रिया 'Drafts folder' से भी ईमेल को हटा देगी।
11:34	'More options' बटन पर क्लिक करें जो 'Trash' आइकन के बाद है।
11:39	'Default to full-screen' विकल्प 'Compose विंडो' को बड़ा करेगा।
11:44	'Label' - हम इस विशेषता के बारे में भविष्य के ट्यूटोरियल्स में सीखेंगे।
11:49	सारी फॉर्मेटिंग जो हमने पहले की थी 'Plain text mode' विकल्प उसको हटा देगा और मेल को प्लेन टेक्स्ट में बदल देगा।
11:57	'Print' विकल्प लिखे हुए मेल को डिफ़ॉल्ट रूप से जुड़े हुए प्रिंटर को भेजेगा।
12:03	'Check Spelling' टाइप किये हुए कंटेंट की स्पेलिंग चेक करेगा।
12:07	अब हम अपना मेल भेजने के लिए तैयार हैं।
12:09	'Send' बटन पर क्लिक करें।
12:12	स्क्रीन पर हमें निम्न मैसेज मिलता है -
12:15	'This Drive file isn't shared with all recipients'.
12:19	यह इसलिए क्योंकि हमने वह फाइल उन लोगों को शेयर नहीं की जो इस ईमेल में मार्क किये गए हैं।
12:25	'Share & Send' बटन पर क्लिक करें।
12:29	स्क्रीन पर, हम दोनों में से कोई एक मैसेज देखेंगे :
12:32	'Your message is sending'
12:34	या 'Your message has been sent'.
12:38	भेजे हुए मेल को देखने के लिए, 'View Message' लिंक पर क्लिक करें।
12:43	हम यहाँ उस ईमेल के कंटेंट को देख सकते हैं जो हमने भेजा।
12:47	अब हम एक एक करके दोबारा जाँचते हैं।
12:50	यहाँ 'attachments' हैं
12:52	और यहाँ 'URL लिंक' है।
12:55	मेल एड्रेस के नीचे एक उल्टा त्रिकोण है जो हेडर विवरणों को दिखाता है।
13:00	मैं इस पर क्लिक करती हूँ।
13:03	हम 'To, Cc' और 'Bcc' क्षेत्रों में सारे प्राप्त कर्ताओं के 'इमेल-ids' देख सकते हैं।
13:11	देखें कि प्राप्त कर्ताओं को ईमेल कैसा दिखेगा।
13:16	यह 'Cc' में मार्क किये हुए प्राप्त कर्ता की 'मेल-id' है।
13:21	आप वो मैसेज देख सकते हैं जो अभी भेजा है। मैं इसे पढ़ने के लिए खोलती हूँ।
13:27	'Show Details' पर क्लिक करें।
13:29	यह 'To' और 'Cc' के प्राप्तकर्ताओं को दिखाता है लेकिन 'Bcc' के नहीं दिखाता।
13:35	यह 'Bcc' में मार्क किये हुए किसी एक प्राप्तकर्ता की मेल-आईडी है।
13:41	आप वो मैसेज देख सकते हैं जो अभी भेजा गया है।
13:43	मैं पढ़ने के लिए इसे खोलती हूँ।
13:46	'Show Details' पर क्लिक करें।
13:49	आप 'To, Cc और Bcc' के प्राप्त कर्ताओं का विवरण देख सकते हैं।
13:55	अब मैं भेजने वाले के जीमेल अकाउंट पर वापस आती हूँ।
13:59	यहाँ देखें, हमने 'Bcc' में दो प्राप्तकर्ताओं का उल्लेख किया।
14:04	लेकिन यहाँ हम सिर्फ एक 'email id' देख सकते हैं। दूसरा नहीं दिखता है।
14:10	'Bcc' फ़ीचर इस प्रकार कार्य करता है।
14:13	आशा करती हूँ कि आप स्पष्ट रूप से अंतर देखने में सक्षम होंगे।
14:17	यह हमें इस ट्यूटोरियल के अंत में लाता है।
14:20	इसे सारांशित करते हैं।
14:22	इस ट्यूटोरियल में हमने सीखा:
14:25	* ईमेल प्राप्त कर्ताओं के बारे में, जैसे 'To, Cc, Bcc'
14:30	* इमेल्स के टेक्स्ट की फॉर्मेटिंग करना
14:33	* फाइल्स को इमेल्स में संलग्न करना
14:36	* 'Google Drive' से फाइल्स शेयर करना
14:39	* ईमेल में एक फोटो या 'लिंक' प्रविष्ट करना और
14:43	* 'Compose विंडो' विकल्पों के बारे में।
14:47	दिए गए लिंक पर उपलब्ध वीडिओ स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट को सारांशित करता है।
14:52	कृपया इसे डाउनलोड करें और देखें।
14:55	हम कार्यशालाएं संचालित करते हैं और 'ऑनलाइन' टेस्ट पास करने वालों को प्रमाणपत्र देते हैं।
15:01	अधिक जानकारी के लिए हमसे संपर्क करें।
15:04	स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट भारत सरकार के एम एच आर डी के NMEICT के द्वारा निधिबद्ध है।
15:11	इस मिशन पर अधिक जानकारी इस लिंक पर उपलब्ध है।
15:21	आई आई टी बॉम्बे से मैं श्रुति आर्य आपसे विदा लेती हूँ। इस ट्यूटोरियल को देखने के लिए और हमसे जुड़ने के लिए धन्यवाद।

Contributors and Content Editors

Devraj, Pratik kamble, Shruti arya