LibreOffice-Calc-on-BOSS-Linux/C2/Introduction-to-LibreOffice-Calc/Bengali
From Script | Spoken-Tutorial
Revision as of 12:11, 27 January 2015 by Kaushik Datta (Talk | contribs)
Resources for recording Introduction to Calc
Time | Narration |
00:00 | LibreOffice Calc -এর পরিচিতি সংক্রান্ত এই কথ্য টিউটোরিয়াল - এ আপনাদের স্বাগত জানাচ্ছি | |
00:06 | এই টিউটোরিয়াল-এ আমরা শিখব - |
00:09 | LibreOffice Calc -এর পরিচিতি | |
00:12 | LibreOffice Calc -এর বিভিন্ন টুলবার | |
00:16 | Calc -এ কিভাবে একটি নতুন ডকুমেন্ট খোলা যায় | |
00:18 | কিভাবে একটি বিদ্যমান ডকুমেন্ট খোলা যায় | |
00:21 | Calc -এ কিভাবে একটি ডকুমেন্ট সেভ ও বন্ধ করবেন | |
00:26 | LibreOffice Calc হল LibreOffice সংকলন-এর মধ্যে স্প্রেডশীট অংশবিশেষ | |
00:32 | Writer যেভাবে মূলত টেক্সট তথ্য দিয়ে কাজ করে, তেমনি স্প্রেডশীট মূলত সংখ্যাগত তথ্য নিয়ে কাজ করে | |
00:40 | এটিকে সাংখিক ভাষার সফ্টওয়্যার বলা যায় | |
00:44 | এটি Microsoft Office সংকলন-এর Microsoft Excel -এর সমতুল্য | |
00:49 | এটি একটি বিনামূল্য ও ওপেন সোর্স সফ্টওয়্যার | তাই এটি বিনামূল্যে কপি, পুনর্ব্যবহার এবং বিতরণ করা যায় | |
00:57 | LibreOffice সংকলন ব্যবহার করতে, আপনি অপারেটিং সিস্টেম হিসাবে হয় Microsoft Windows 2000 বা তার উচ্চতর সংস্করণ অর্থাৎ MS Windows XP বা MS Windows '7 ব্যবহার করতে পারেন অথবা আপনি গনুহ / লিনাক্স ব্যবহার করতে পারেন | |
01:14 | এখানে আমরা অপারেটিং সিস্টেম হিসেবে উবুন্টু লিনাক্স ১০.০৪ এবং LibreOffice সংকলন -এর সংস্করণ ৩.৩.৪ ব্যবহার করছি | |
01:26 | যদি LibreOffice সংকলন ইনস্টল করা না থাকে, তাহলে Synaptic Package Manager ব্যবহার করে Calc ইনস্টল করতে পারেন | |
01:34 | Synaptic Package Manager সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, উবুন্টু লিনাক্স সংক্রান্ত টিউটোরিয়ালগুলি পড়ুন এবং এই ওয়েবসাইট নির্দেশাবলী অনুসরণ করে LibreOffice সংকলন ডাউনলোড করুন | |
01:49 | বিস্তারিত নির্দেশাবলী LibreOffice সংকলন-এর প্রথম টিউটোরিয়াল-এ আছে | |
01:55 | মনে রাখবেন,'Calc' ইনস্টল করার সময়, 'Complete' বিকল্পটি নির্বাচন করবেন | |
02:00 | যদি আপনার আগে থেকেই LibreOffice সংকলন ইনস্টল করা থাকে, তাহলে কম্পিউটার-এর পর্দার বাঁদিকের অংশে "Applications" বিকল্পটি ক্লিক করুন | তারপর প্রথমে "Office" এবং তারপর "LOfficeibreOffice" বিকল্পটির উপর ক্লিক করে আপনি LibreOffice Calc -এ যেতে পারেন | |
02:16 | একটি নতুন ডায়লগ বক্স খুলে গেছে যাতে LibreOffice -এর বিভিন্ন অংশ দেখা যাচ্ছে | |
02:21 | LibreOffice Calc ব্যবহারের জন্য "Spreadsheet" বিকল্পটির উপর ক্লিক করুন | |
02:29 | প্রধান Calc উইন্ডোতে একটি খালি ডকুমেন্ট খুলে গেছে | |
02:34 | এখন Calc উইন্ডোর প্রধান অংশগুলির সম্পর্কে জানা যাক | |
02:38 | Calc -এ একটি ডকুমেন্ট-কে workbook বলা হয় | একটি workbook -এ অনেকগুলি শীট থাকে যাদের স্প্রেডশীট বলা হয় | |
02:47 | প্রতিটি স্প্রেডশীট সারি এবং কলামে বিন্যস্ত অনেকগুলি সেল নিয়ে গঠিত | প্রতিটি সারি একটি সংখ্যা এবং প্রতিটি কলাম একটি অক্ষর দ্বারা চিহ্নিত করা হয় | |
02:57 | একটি সেল যে সারি এবং কলাম-এর ছেদ-এ থাকে, সেটিকে সেই সংশ্লিষ্ট সারি সংখ্যা এবং কলাম অক্ষর দ্বারা চিহ্নিত করা হয় | |
03:08 | সেল-এ পাঠ্য লেখা, সংখ্যা, সূত্র এবং আরো অনেক প্রদর্শন এবং ম্যানিপুলেশন সংক্রান্ত তথ্য থাকতে পারে | |
03:17 | প্রতিটি স্প্রেডশীট-এ অনেক শীট থাকতে পারে এবং প্রত্যেক শীট-এ দশ লক্ষেরও সামান্য বেশি সারি এবং এক হাজার কলাম থাকতে পারে যার ফলে একটি শীট-এ এক বিলিয়ন বা শত কোটি সেল থাকতে পারে | |
03:32 | Calc উইন্ডো-ত়ে বিভিন্ন টুলবার আছে : যেমন টাইটেল বার, মেনু বার, স্ট্যান্ডার্ড টুলবার, formatting বার, ফর্মুলা বার এবং স্ট্যাটাস বার | |
03:44 | এই টুলবারগুলি ছাড়াও, উপরে দুটি অতিরিক্ত ক্ষেত্র অর্থাৎ, "Input line" এবং "Name box" থাকে | |
03:53 | টুলবার-এ সবথেকে বেশি ব্যবহৃত বিকল্পগুলি থাকে, এগুলি আমরা এই টিউটোরিয়াল-এ শিখব | |
04:01 | এখন আপনি নীচের অংশে অর্থাৎ স্প্রেডশীট বাঁদিকের অংশে তিনটি শীট ট্যাব দেখতে পাচ্ছেন - "Sheet1" , "Sheet 2" এবং "Sheet 3" | |
04:11 | এই ট্যাব-এর দ্বারা শীট-গুলিত়ে যাওয়া যায়, সাদা ট্যাব দৃশ্যমান শীটকে নির্দেশ করে | |
04:20 | অন্য ট্যাবের উপর ক্লিক করলে সেই নির্দিষ্ট শীট দেখা যাচ্ছে এবং দেখুন সেই ট্যাব সাদা হয়ে গেছে |. |
04:27 | স্প্রেডশীট-এর প্রধান অংশ, অর্থাৎ যেখানে ডাটা ঢোকানো হয়, সেখানে গ্রিড-এর আকারে অনেক সেল রয়েছে | প্রতিটি সেল একটি কলাম এবং সারি ছেদ এ থাকে | |
04:40 | কলামগুলির উপর এবং সারিগুলির বামদিকে ধূসর রঙের অনেকগুলি বাক্স আছে, যেগুলিতে অক্ষর এবং সংখা থাকে | |
04:52 | কলাম "A" থেকে আরম্ভ হয়ে ডান দিকে গেছে এবং সারি "1" থেকে আরম্ভ নীচে নেমেছে | |
04:59 | কলাম এবং সারির এই শিরোনাম গুলি সেল রেফারেন্স গঠন করে, যা "Name Box" ক্ষেত্রে দেখা যায় | |
05:07 | Calc বিভিন্ন অংশবিশেষের সম্পর্কে জানার পর, এখন LibreOffice Calc -এ কিভাবে একটি নতুন ডকুমেন্ট খোলা যায় ত়া শিখতে হবে | |
05:15 | আপনি স্ট্যান্ডার্ড টুলবারের "New" আইকনের উপর ক্লিক করে অথবা মেনু বারে "File" বিকল্প উপর এবং তারপর " New" বিকল্পর উপর করুন | তারপর অবশেষে "Spreadsheet" বিকল্পটি ক্লিক করুন | |
05:32 | দেখুন, উভয় ক্ষেত্রেই একটি নতুন Calc উইন্ডো খুলে যায় | |
05:37 | এখন শেখা যাক, কিভাবে স্প্রেডশীট-এ "Personal Finance Tracker" তৈরী করা যায় | |
05:43 | দেখা যাক কিভাবে একটি স্প্রেডশীট -এর কিছু সেল-এ তথ্য ঢোকানো যায় | |
05:49 | স্প্রেডশীট-এর প্রথম শিট-এ A1 হিসাবে উল্লিখিত সেলউপর উপর ক্লিক করুন | |
05:54 | আসুন শিরোনাম হিসাবে লেখা যাক "SN" অর্থাৎ যেগুলি আমরা স্প্রেডশীটএ লিখব, তাদের সিরিয়ালনম্বর বা ক্রমিক সংখ্যা | |
06:03 | B1 নামের সেল -এ ক্লিক করুন এবং শিরোনাম হিসাবে লিখুন- "Items" | |
06:09 | এই স্প্রেডশীট-এ আমরা যেসব আইটেম-এর নাম ব্যবহার করব, সেগুলি এই শিরোনামের নীচে থাকবে | |
06:16 | একইভাবে , C1, D1, E1, F1 এবং G1 নামের সেল-গুলিতে একের পর এক ক্লিক করুন এবং পরপর “Cost”, “Spent”, “Received”, “Date” এবং “Account” শিরোনাম-গুলি লিখুন | |
06:32 | আমরা এই প্রতিটি কলামে পরে তথ্য ঢোকাব | |
06:37 | স্প্রেডশীট-এ লেখা হয়ে যাবার পর, আপনার সেটি ভবিষতে ব্যবহারের জন্য সেভ ক করে রাখা উচিত | |
06:42 | ফাইলটি সেভ করার জন্য, মেনু বারের "File" -এর উপর এবং তারপর "Save As" বিকল্পে ক্লিক করুন | |
06:50 | একটি ডায়লগ বক্স দেখা যাচ্ছে যেখানে "Name" ক্ষেত্রে আপনাকে ফাইল-এর নাম লিখতে হবে | |
06:58 | ফাইল-এর নামটি লিখুন - “Personal Finance Tracker” | |
07:03 | "Name" ক্ষেত্রের নীচে "Save in folder" ক্ষেত্রটি আছে | সেখানে আপনি যে ফোল্ডারে ফাইল সংরক্ষিত করতে চান , সেটির নাম লিখতে হবে | |
07:13 | সুতরাং, "Save in folder" ক্ষেত্রের নিম্নমুখী তীর-এ ক্লিক করুন | |
07:17 | ফোল্ডার-গুলি একটি তালিকা দেখা যাচ্ছে | এখানে যে ফোল্ডার-এ ফাইল সেভ করতে চান, সেটি নির্বাচন করুন | |
07:24 | "Desktop" বিকল্প-এর উপর ক্লিক করুন | |
07:27 | সুতরাং ফাইলটি ডেস্কটপে সেভ হয়ে যাবে | |
07:32 | এখন ডায়লগ বক্সের "File type" বিকল্পটিতে ক্লিক করুন | |
07:36 | এটি অনেকগুলি ফাইল টাইপ বিকল্প অথবা ফাইল এক্সটেনশন একটি তালিকা দেখায় যেগুলিতে আপনি আপনার ফাইল সেভ করতে পারেন | |
07:44 | LibreOffice ক্যালক মধ্যে ডিফল্ট ফাইল টাইপ হল "odf স্প্রেডশীট" যা "dot ods" এক্সটেনশান দেয় | |
07:53 | ODF হল Open Document Format | এটি একটি open standard | |
07:59 | dot ods ফরম্যাট -এ সেভ করা ছাড়াও আপনি আপনার ফাইল dot XML , dot xlsx এবং dot xls ফরম্যাটে সেভ করতে পারবেন | এই ফরম্যাট-এর ফাইল মাইক্রোসফট অফিস এক্সেল প্রোগ্রাম খুলতে পারে | |
08:20 | আরেকটি জনপ্রিয় ফাইল এক্সটেনশন হল dot CSV | এটিও অনেক প্রোগ্রাম-এ খোলে | |
08:26 | এই স্প্রেডশীট -এর তথ্য একটি টেক্সট ফাইল ফরম্যাটে সেভ করতে ব্যবহৃত হয়, যারফলে ফাইল সাইজ অনেকটা কমে যায় এবং সেটি সহজে portable হয় | |
08:37 | “ODF Spreadsheet” বিকল্পে ক্লিক করুন | |
08:41 | দেখুন ফাইল টাইপ হিসাবে, "odf স্প্রেডশীট" এবং ফাইল টাইপ বিকল্পর পাশে বন্ধনীর মধ্যে "dot ods" দেখা যাচ্ছে | |
08:52 | “Save” বাটন-এ ক্লিক করুন | |
08:54 | দেখুন, ক্যালক উইন্ডোর টাইটল বারে আপনার পছন্দের ফাইলের নাম এবং এক্সটেনশন দেখা যাচ্ছে | |
09:02 | আলোচিত বিন্যাসগুলি ছাড়াও, স্প্রেডশীট "dot HTML" ফরম্যাট অর্থাৎ ওএব পেজ ফরম্যাট-এও সেভ করা যায় | |
09:12 | এটি আগে দেখানো পদ্ধতিতেই করা যায় |ও |
09:16 | সুতরাং মেনুবারের "File" বিকল্পর উপর এবং তারপর "Save As" বিকল্পে ক্লিক করুন | |
09:23 | এবার ”File Type” বিকল্পে ক্লিক করুন এবং তারপর “HTML Document" এবং বন্ধনীর মধ্যে "OpenOffice dot org Calc” -এ ক্লিক করুন | |
09:35 | এই বিকল্পটি ডকুমেন্ট-এর "dot HTML" এক্সটেনশন দেয় | |
09:40 | “Save” বাটনে ক্লিক করুন | |
09:43 | এখন ডায়লগ বক্সের মধ্যে "Ask when not saving in ODF format” বিকল্পটি নির্বাচন করুন | |
09:49 | শেষে "Keep Current Format” বিকল্পের উপর ক্লিক করুন | |
09:53 | দেখুন, ডকুমেন্ট-টি dot html এক্সটেনশন দিয়ে সেভ হয়ে গেছে | |
09:58 | স্প্রেডশীট-কে ওয়েব পেজ হিসাবে অর্থাৎ যা ওয়েব ব্রাউজার প্রোগ্রাম দ্বারা খোলা সম্ভব, সেভাবে দেখাতে চাইলে এই ফরম্যাট ব্যবহৃত হয় | |
10:07 | ডকুমেন্ট-টি পিডিএফ ফর্ম্যাটে পরিবর্তিত করতে চাইলে টুল বারের “Export Directly as PDF” বিকল্পটি ক্লিক করতে হবে | |
10:17 | পূর্বের মতই, আপনি যেখানে সেভ করতে চান, সেই অবস্থান বেছে নিন | |
10:22 | অথবা আপনি মেনু বারের "File" বিকল্পর উপর এবং তারপর "Export as pdf" বিকল্পত়ে ক্লিক করতে পারেন | |
10:32 | যে ডায়লগ বক্স দেখা যাচ্ছে, তাতে "Export " বিকল্প উপর এবং তারপর "Save" বাটনে ক্লিক করুন | |
10:39 | একটি পিডিএফ ফাইল তৈরি হয়ে যাবে | |
10:42 | ডকুমেন্ট-টি বন্ধ করতে প্রথমে File এবং তারপর Close-এ ক্লিক করুন | |
10:48 | এবার আমরা শিখব LibreOffice Calc -এ কিভাবে একটি বিদ্যমান ডকুমেন্ট খুলতে হয় | |
10:54 | আগে থেকে উপস্থিত কোনো ডকুমেন্ট খুলতে, উপরের মেনু বারে "File" মেনুতে এবং তারপর "Open" বিকল্পটির উপর ক্লিক করুন | |
11:04 | পর্দায় একটি ডায়লগ বক্স দেখা যাচ্ছে | |
11:08 | এবার যে ফোল্ডার-এ আপনি ডকুমেন্ট-টি সেভ করেছেন, সেটি খুঁজে নিন | |
11:12 | এরজন্য, ডায়লগ বক্স-এর উপরের বাঁদিকের অংশের ছোট পেন্সিল বাটন-এ ক্লিক করুন | এতে দেখা যাচ্ছে, "Type a file name" | |
11:21 | এত়ে “Location Bar” ক্ষেত্র খুলে যাবে | |
11:24 | এখানে, যে ফাইল-টি আপনি খুঁজছেন, তার নাম লিখুন | |
11:28 | তাহলে আমরা ফাইল-এর নাম হিসাবে লিখব - “Personal Finance Tracker” | |
11:33 | ফাইলের নামের এই তালিকা থেকে “Personal Finance Tracker dot ods” নির্বাচন করুন | |
11:41 | এখন, “Open” বাটনে ক্লিক করুন | |
11:44 | দেখুন, Personal Finance Tracker.ods ফাইলটি খুলে গেছে | |
11:50 | অথবা আপনি উপরের টুলবারের "Open" আইকনের উপর ক্লিক করে এবং তারপর এই একই পদ্ধতিতে একটি উপস্হিত ফাইল খুলতে পারেন | |
12:01 | মাইক্রোসফট এক্সেল যে "dot xls" এবং "dot xlsx" এক্সটেনশনের ফাইলগুলি ব্যবহার করে, ক্যালক-এ আপনি সেগুলিও খুলতে পারেন | |
12:11 | এরপর আপনি দেখবেন কিভাবে একটি ফাইল পরিবর্তন করা যায় এবং এটি আবার ওই একই ফাইল নামে সেভ করা যায় | |
12:18 | আসুন, শিরোনাম-গুলি বোল্ড করে এবং তাদের ফন্ট সাইজ বাড়িয়ে ফাইলটি পরিবর্তন করা যাক | |
12:25 | তাহলে প্রথমে A1 নামের সেল-টিতে ক্লিক করুন | বাঁদিকে ক্লিক করে “SN”, “Cost”, “Spent”, “Received”, “Date” এবং “Account” শিরোনামগুলি নির্বাচন করুন | |
12:41 | এতে লেখাগুলি নিবাচিত এবং উজ্জ্বল হয়ে গেছে | এখন বাম মাউস বাটন ছেড়ে দিন | লেখাগুলির এখনও উজ্জ্বল তাহ্কা উচিত | এবার টুলবারের "Bold" আইকনের উপর ক্লিক করুন | |
12:55 | শিরোনামগুলি বোল্ড হয়ে গেছে | |
12:58 | এবার শিরোনাম-গুলির ফন্ট সাইজ বাড়ানো যাক | |
13:02 | তাহলে শিরোনাম-গুলি নির্বাচন করুন এবং টুলবারের “Font Size” -এ ক্লিক করুন | |
13:07 | ড্রপ ডাউন মেনু থেকে ১৪ নির্বাচন করুন | |
13:11 | দেখা যাচ্ছে শিরোনাম-গুলির ফন্ট সাইজ বেড়ে গেছে | |
13:16 | এবার ফন্ট স্টাইল-এর পরিবর্তন করা যাক | |
13:20 | এরজন্য, “Font Name” ক্ষেত্রের নিম্নমুখী তীরটিত়ে ক্লিক করুন | ফন্ট-এর নাম হিসাবে “Bitstream Charter” নির্বাচন করুন | |
13:29 | প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করে Save” আইকন-এ ক্লিক করুন | |
13:35 | একবার ডকুমেন্ট-কে সেভ করার পর আপনি যদি ফাইলটি বন্ধ করতে চান, তাহলে মেনু বারের “File” মেনু এবং তারপর “Close” বিকল্পে ক্লিক করুন | |
13:45 | দেখুন, এখন ফাইলটি বন্ধ হয়ে গেছে | |
13:48 | এখানেই LibreOffice Calc -এর এই কথ্য টিউটোরিয়াল-টি সমাপ্ত হল | |
13:53 | এতে আমরা শিখেছি - |
13:56 | LibreOffice Calc এর পরিচিতি | |
13:59 | LibreOffice Calc -এর বিভিন্ন টুলবার | |
14:02 | Calc-এ কিভাবে একটি নতুন ডকুমেন্ট |
14:05 | এবং একটি উপস্থিত ডকুমেন্ট খোলা যায় | |
14:08 | Calc-এ কিভাবে একটি ডকুমেন্ট সেভ এবং বন্ধ করবেন | |
14:13 | Assignment বা অনুশীলনী
Calc -এ একটি নতুন ডকুমেন্ট খুলুন | |
14:18 | সেটিকে “Spreadsheet Practice.ods” নামে সেভ করুন | |
14:23 | “Serial number”, “Name”, “Department” এবং “Salary” - শিরোনামগুলি লিখুন | |
14:29 | শিরনাম্-গুলি আন্ডারলাইন করুন | শিরোনাম-এর ফন্ট সাইজ বাড়িয়ে ১৬ করুন | ফাইলটি বন্ধ করুন | |
14:37 | এই লিঙ্ক-এ উপলব্ধ ভিডিও-টি দেখুন | |
14:40 | এটি Spoken Tutorial প্রকল্পকে সারসংক্ষেপে বোঝায় | |
14:45 | যদি ভাল ব্যান্ডউইডথ না থাকে, তাহলে আপনি ভিডিও-টি ডাউনলোড করে দেখতে পারেন | |
14:48 | স্পোকেন টিউটোরিয়াল প্রকল্পর দল কথ্য টিউটোরিয়াল-গুলি ব্যবহার করে বিভিন্ন workshop সঞ্চালন করে | |
14:54 | যারা অনলাইন পরীক্ষা পাস করে তাদের সার্টিফিকেট দেয় | |
14:57 | এই বিষয় বিস্তারিত তথ্যের জন্য contact@spoken-tutorial.org তে ইমেল করুন | |
15:04 | স্পোকেন্ টিউটোরিয়াল্ Talk to a Teacher প্রকল্পের অংশবিশেষ | |
15:08 | এটি ভারত সরকারের ICT, MHRD এর National Mission on Education দ্বারা সমর্থিত । |
15:16 | এই বিষয় বিস্তারিত তথ্য এই লিঙ্ক-এ প্রাপ্তিসাধ্য । |
15:21 | spoken hyphen tutorial dot org slash NMEICT hyphen Intro |
15:27 | আমি অন্তরা এই টিউটোরিয়াল-টি অনুবাদ এবং রেকর্ড করেছি । এই টিউটোরিয়াল-এ অংশগ্রহন করার জন্য ধন্যবাদ। |