LibreOffice-Calc-on-BOSS-Linux/C2/Working-with-Cells/Hindi
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Revision as of 17:52, 21 January 2015 by Shruti arya (Talk | contribs)
Time | Narration |
00:00 | लिबर ऑफिस Calc में सेल्स के साथ कार्य पर स्पोकन ट्यूटोरियल में आपका स्वागत है। |
00:06 | इस ट्यूटोरियल में हम सीखेंगे- |
00:08 | स्प्रैडशीट में नम्बर्स , टेक्स्ट , टेक्स्ट के रूप में नम्बर्स , दिनांक और समय कैसे एन्टर करें । |
00:16 | फॉर्मेट सेल्स डायलॉग बॉक्स को कैसे इस्तेमाल करें । |
00:19 | सेल्स के बीच तथा शीट्स के बीच कैसे एक जगह से दूसरी जगह जाएँ । |
00:23 | रोज़,कॉलम तथा शीट्स में कैसे चीजों को चुनें । |
00:29 | हम ऑपरेटिंग सिस्टम के रूप में GNU/Linux तथा लिबर ऑफिस सूट वर्ज़न 3.3.4 इस्तेमाल कर रहे हैं। |
00:39 | चलिए पहले सीखते हैं कि सेल्स में डेटा कैसे एन्टर करें । |
00:43 | हम अपनी “personal finance tracker.ods” फाइल को खोलते हैं । |
00:49 | आप किसी भी विशिष्ट सेल में टेक्स्ट टाइप कर सकते हैं। सेल पर क्लिक करें और कीबोर्ड कि मदद से टेक्स्ट टाइप करें । |
00:59 | डिफॉल्ट रूप से टेक्स्ट बायीं ओर अलाइन होता है । फॉर्मेटिंग बार पर अलाइन्मन्ट टैब पर क्लिक करके अलाइन्मन्ट बदल सकते हैं । |
01:10 | इसे अन्डू करते हैं । |
01:12 | अब स्प्रैडशीट में सेल “A1” पर क्लिक करें । |
01:16 | आप देख सकते हैं कि चुना गया सेल चिन्हांकित होता है । |
01:20 | यहाँ हमने पहले की कॉलम हेडिंग टाइप की है । |
01:24 | “Items” हेडिंग के अंतर्गत हम कुछ आइटम्स के नाम टाइप करते हैं जैसे कि “Salary”, “House rent”, “Electricity bill”, “Phone bill”, “Laundry” तथा “Miscellaneous”. |
01:38 | सेल में नम्बर्स एन्टर करने के लिए, सेल पर क्लिक करें और नम्बर्स टाइप करें । |
01:43 | नेगेटिव नम्बर को एन्टर करने के लिए, या तो नम्बर के आगे माइनस चिन्ह टाइप करें या उसे कोष्ठक में रखें । |
01:53 | डिफॉल्ट रूप से नम्बर्स दायीं ओर अलाइन होते हैं और नेगेटीव नम्बर्स के आगे माइनस चिन्ह होता है। |
02:01 | बदलावों को अन्डू करते हैं। |
02:04 | अब हमारी “personal finance tracker.ods” स्प्रैडशीट में सिरिअल नम्बर हेडिंग जोकि “SN” द्वारा संबोधित है, हम चाहते हैं कि प्रत्येक आइटम का सिरिअल नम्बर एक के नीचे एक रहे । |
02:18 | अतः सेल “A2” पर क्लिक करें और 1,2,3 नम्बर एक के नीचे एक एन्टर करें । |
02:28 | सिरिअल नम्बर को अपने आप से आने के लिए सेल “A4” पर क्लिक करें । सेल के दाएं कोने में एक छोटा सा काला बॉक्स दिखाई देता है। सेल “A7” तक इसे ड्राग करें और फिर माउस बटन छोड़ दें। |
02:44 | आप देख सकते हैं कि सेल “A5” से “A7” तक आगे के सिरिअल नम्बर्स आ जाते हैं। |
02:51 | आइटम्स के सिरिअल नम्बर एन्टर करने के बाद हम अब “Cost” हेडिंग के नीचे हर एक आइटम का मूल्य या कॉस्ट एन्टर करते हैं । |
02:59 | अब हम सेल “C3” पर क्लिक करते हैं और “House rent” के लिए “Rupees 6000” टाइप करते हैं । |
03:08 | अब क्या करें यदि नम्बर के आगे रुपए का चिन्ह लिखना है। |
03:12 | मानिए कि हम “Electricity bill” के लिए “Rupees 800” एन्टर करना चाहते हैं ।अतः सेल C4 पर राइट क्लिक करें और “Format Cells” ऑप्शन पर क्लिक करें । |
03:24 | यह “Format Cells” डायलॉग बॉक्स खोलेगा । |
03:28 | पहला टैब “Numbers” है । यदि पहले से ही इसे चुना है तो इस पर क्लिक करें । |
03:32 | “Category” के अंतर्गत हम विभिन्न वर्ग देख सकते हैं जैसे कि Number, Percent, Currency, Date, Time इत्यादि । |
03:42 | Currency को चुनते हैं। |
03:45 | अब Format ऑप्शन के अंतर्गत डाउन एरो पर क्लिक करें । यह विश्व के विभिन्न मुद्रा चिन्ह प्रदर्शित करेगा । |
03:54 | ऊपर स्क्रोल करते हैं और INR Rupees English India चुनें । डीफॉल्ट रुप से नीचे ड्रॉपडाउन में , Rupee 1234 चुना गया है । |
04:05 | आप दायीं तरफ छोटे से प्रीव्यू एरिया में इसका प्रीव्यू देख सकते हैं । |
04:11 | Options के अंतर्गत , हमारे पास Decimal places (डेसिमल प्लेसेस) को और Leading zeroes को जोड़ने के लिए विकल्प है। |
04:20 | ध्यान दें कि जैसे ही हम शून्य की संख्या बढ़ाते हैं , फॉर्मेट में किया गया चयन बदल कर Rupees 1,234 decimal zero zero हो जाता है और जो दो दशमलव स्थानों को दर्शाता है । |
04:35 | ध्यान दें कि बदलाव प्रीव्यू एरिया में प्रदर्शित है। |
04:40 | प्रत्येक हज़ार के बाद कौमा सेपरेटर जोड़ने के लिए Thousands separator पर क्लिक करें। फिर से प्रीव्यू एरिया में बदलावों को देखें । |
04:50 | आप Font टैब पर क्लिक करके फोंट बदल सकते हैं। इसमें Font, Typeface और Size.
के लिए कई ऑप्शंस हैं । |
05:00 | आप Font Effects और अन्य टैब्स में जाकर अधिक सीख सकते हैं । |
05:06 | अगले ट्यूटोरियल में हम Alignment टैब के ऑप्शंस के बारे में सीखेंगे । |
05:11 | OK पर क्लिक करते हैं । |
05:16 | 800 टाइप करके एन्टर प्रेस करें। आप देखेंगे कि संख्या 800 दो दशमलव स्थानों के साथ Rupees 800 द्वारा बताई गई है । |
05:27 | अब सेल C5 से सेल C7 तक का चुनाव करते हैं। CTRL की को पकड़े रहिये और सेल G2 को भी चुनें। ध्यान दें कि सभी चयनित सेल्स चिन्हांकित हैं। |
05:40 | कोई भी चिन्हांकित सेल पर राइट क्लिक करें और Format Cells को चुनें। |
05:46 | पहले जैसे समान ऑप्शंस को चुनें । OK पर क्लिक करें । |
05:51 | अब हम अन्य आइटम्स के सारे खर्चे एक के नीचे एक टाइप करते हैं । “Phone bill” के लिए “Rupees 600” , “Laundry” charges के लिए ”Rupees 300” और “Rupees 2000” “Miscellaneous” यानि अन्य खर्चों के लिए । |
06:06 | “Accounts” हेडिंग के नीचे महीने की सैलरी “Rupees 30000” टाइप करते हैं। |
06:13 | Calc में दिनांक एन्टर करने के लिए, सेल को चुनें और date टाइप करें । |
06:18 | आप दिनांक के एलिमेंट्स को फॉरवर्ड स्लैश या हाइफन से अलग कर सकते हैं या टेक्स्ट का इस्तेमाल कर सकते हैं जैसे कि 10 October 2011. |
06:28 | Calc कई प्रकार के date फोर्मेट्स को पहचानता है । |
06:32 | वैकल्पिक रूप से आप सेल पर राइट क्लिक कर सकते हैं और “Format Cells” ऑप्शन चुनें। |
06:38 | category के अंतर्गत “Date” चुनें और “Format” में से इच्छित फॉर्मेट चुनें । मैं 12, 31, 1999 चुनूँगा । प्रीव्यू एरिया में देखें । |
06:52 | साथ ही Format code MM, DD और YYYY के रूप में प्रदर्शित है । आवश्यकतानुसार आप Format code बदल सकते हैं। |
07:02 | मैं DD, MM और YYYY टाइप करूँगा । प्रीव्यू एरिया में बदलावों पर ध्यान दें। OK पर क्लिक करें । |
07:12 | Calc में टाइम एन्टर करने के लिए, सेल को चुनें और time टाइप करें । |
07:18 | आप टाइम के एलिमेंट्स को अलग कर सकते हैं जैसे कि 10 colon 43 colon 20. |
07:24 | वैकल्पिक रूप से आप सेल पर राइट क्लिक कर सकते हैं और “Format Cells” ऑप्शन चुनें। |
07:31 | category के अंतर्गत “Time” चुनें और “Format” में से इच्छित फॉर्मेट चुनें । मैं 13, 37, 46 चुनूँगा । प्रीव्यू एरिया में देखें । |
07:44 | साथ ही Format code HH:MM:SS के रूप में प्रदर्शित है । आवश्यकता के अनुसार आप Format code बदल सकते हैं। मैं HH:MM टाइप करूँगा । |
07:57 | प्रीव्यू एरिया में बदलावों को देखें । OK पर क्लिक करें ।
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08:03 | बदलावों को अन्डू करते हैं । |
08:06 | Calc में टेक्स्ट, नम्बर्स और डेट को कैसे लिखें यह सीखने के बाद , अब हम सीखेंगे कि स्प्रैडशीट में सेल्स के बीच तथा शीट्स के बीच कैसे जाएँ । |
08:17 | तो पहले हम देखेंगे कि एक स्प्रैडशीट में सेल्स के बीच कैसे जाएँ । |
08:23 | आप किसी भी सेल पर पहुँच सकते हैं, कर्सर से सेल पर क्लिक करें । |
08:29 | आप देख सकते हैं कि विशिष्ट सेल चिन्हांकित हुआ है । |
08:33 | एक और तरीके से विशिष्ट सेल तक पहुँच सकते हैं, वह है सेल रेफरेंस यानि सेल संदर्भ का उपयोग करके । |
08:38 | “Name Box” के दाहिने ओर काले रंग के डाउन एरो पर क्लिक करें । |
08:44 | अब जिस सेल पर आप जाना चाहते हैं उस सेल का सेल रेफरेंस टाइप करके एन्टर प्रेस करें । |
08:49 | आप “Name box” में भी क्लिक कर सकते हैं , मौजूदा सेल रेफरेंस को डिलीट करके आपको जो सेल रेफरेंस चाहिए वो टाइप कर सकते हैं और “Enter” प्रेस करें । |
08:58 | अब हम सीखेंगे कि स्प्रैडशीट में एक सेल से दूसरे सेल के बीच कैसे जाएँ । |
09:03 | कर्सर का उपयोग करके एक सेल से दूसरे सेल के बीच जाने का पहला तरीका है । |
09:09 | कर्सर का उपयोग करके ध्यान केंद्रित करने के लिए , आप सेल पर कर्सर ले जाएँ जहाँ आप चाहते हैं और लेफ्ट माउस बटन क्लिक करें । |
09:19 | यह नए सेल पर ध्यान केंद्रित करेगा । |
09:22 | यह तरीका उपयोगी है जब दो सेल काफी दूरी पर हों । |
09:28 | एक और तरीका है “Tab” का उपयोग करके एक रो में अगले सेल पर जा सकते हैं । |
09:35 | रो में पिछले सेल पर जाने के लिए ”Shift + Tab” प्रेस करें । |
09:39 | कॉलम में अगले सेल पर जाने के लिए “Enter” प्रेस करें । |
09:42 | कॉलम में पिछले सेल पर जाने के लिए “Shift + Enter” प्रेस करें । |
09:46 | अब हम सीखेंगे कि Calc में कीबोर्ड की मदद से अलग-अलग स्प्रैडशीट्स में कैसे जाएँ । |
09:53 | सक्रिय शीट की दाईं ओर की शीट पर जाने के लिए “Control” plus “Page Down” कीज़ साथ में प्रेस करें । |
10:01 | सक्रिय शीट की बाईं ओर की शीट पर जाने के लिए “Control” plus “Page Up” कीज़ साथ में प्रेस करें । |
10:08 | कर्सर का उपयोग करके भी शीट्स के बीच जा सकते हैं । |
10:13 | इस पर विस्तृत जानकारी “Working with Sheets” ट्यूटोरियल में मौजूद है । |
10:19 | अगर काफी शीट्स हैं तो हो सकता है कि कुछ शीट टैब्स स्क्रीन के नीचे हॉरिज़ान्टल स्क्रोल बार में छुपे हों । |
10:28 | यदि ऐसा है तो, शीट टैब्स के नीचे बायीं ओर चार बटंस टैब्स को व्यू में स्थानांतरित कर सकते हैं। |
10:36 | बदलावों को अन्डू करते हैं । |
10:39 | अब कर्सर से संलग्न सेल्स को चुनने के लिए, पहले एक सेल में क्लिक करें । |
10:45 | अब लेफ्ट माउस बटन प्रेस करके होल्ड करें। |
10:49 | स्क्रीन पर कर्सर ले जाएँ और जब इच्छित सेल्स चिन्हांकित हों जाएँ लेफ्ट माउस बटन छोड़ दें ।आप देखते हैं कि चुनी हुई सेल्स चिन्हांकित हुए हैं । |
11:01 | अब विविध कॉलम और रोव्स जो कि संलग्न है उन्हें चुनने के लिए ग्रुप में पहले कॉलम या रो पर क्लिक करें । |
11:09 | अब “Shift” की को होल्ड करें । |
11:12 | ग्रुप में आखरी कॉलम या रो पर क्लिक करें । |
11:15 | अब विविध कॉलम और रोव्स जो की संलग्न नहीं है उन्हें चुनने के लिए ग्रुप में पहले कॉलम या रो पर क्लिक करें । |
11:23 | “Control” की को होल्ड करें और सभी अनुवर्ती कॉलम्स और रोव्स पर क्लिक करें, जब “Control” की होल्ड कर रहे हों। |
11:33 | विविध संलग्न शीट्स को चुनने के लिए, पहली इच्छित के लिए शीट टैब पर क्लिक करें । |
11:39 | अब आखरी इच्छित शीट के लिए कर्सर को शीट टैब पर ले जाएँ । |
11:44 | “Shift” की को होल्ड करें और शीट टैब पर क्लिक करें । |
11:48 | यह दो शीट्स के बीच सभी टैब्स सफ़ेद हो जाएंगी जो दर्शाता है कि वह चुनी गई हैं । |
11:56 | आप जो कुछ भी करेंगे वह सभी चिन्हांकित शीट्स पर प्रभाव करेंगी । |
12:02 | अब विविध शीट जो संलग्न नहीं है उन्हें चुनने के लिए, पहली शीट के लिए शीट टैब पर क्लिक करें। |
12:08 | अब कर्सर को तीसरी शीट टैब पर ले जाएँ । |
12:12 | “Control” की होल्ड करें और शीट टैब पर क्लिक करें । |
12:16 | चुनी हुई टैब्स सफ़ेद होंगी और आप जो कुछ भी करेंगे वह सभी चिन्हांकित शीट्स पर प्रभाव करेंगी । |
12:25 | हम लिबर ऑफिस Calc के स्पोकन ट्यूटोरियल के अंत में आ चुके हैं । |
12:31 | संक्षेप में, हमने निम्न सीखा हैः |
12:33 | Calc में नम्बर्स , टेक्स्ट , टेक्स्ट के रूप में नम्बर्स , दिनांक और समय कैसे एन्टर करें। |
12:40 | फॉर्मेट सेल्स डायलॉग बॉक्स को कैसे इस्तेमाल करें । |
12:43 | सेल्स के बीच तथा शीट्स के बीच कैसे एक जगह से दूसरी जगह जाएँ । |
12:48 | रोव्स,कॉलम तथा शीट्स में कैसे चीजों को चुनें । |
12:52 | व्यापक असाइनमेंट । |
12:55 | “Spreadsheet Practice.ods” को ओपन करें । |
12:58 | “Serial Numbers” के अंतर्गत 1 से 5 तक सिरिअल नम्बर एक के नीचे एक लिखें । |
13:06 | कीज़ के उपयोग से सेल्स के बीच जाएँ । |
13:09 | सीरियल नम्बर में सभी आइटम्स को चुनें । |
13:13 | दिनांक और समय के लिए कॉलम जोड़ें । |
13:16 | फॉर्मेट सेल्स डायलॉग बॉक्स ऑप्शन का उपयोग करके उसमें कुछ वेल्यू एन्टर करें । |
13:21 | निम्नलिखित लिंक पर उपलब्ध विडियो देखें । |
13:25 | यह स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट का सार देता है । |
13:27 | यदि आपके पास अच्छा बैन्ड्विड्थ नहीं है तो आप इसे डाउनलोड़ करके भी देख सकते हैं। |
13:32 | स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट टीम |
13:35 | स्पोकन ट्यूटोरियल का उपयोग करके वर्कशॉप्स आयोजित करते हैं । |
13:38 | जो ऑनलाइन टेस्ट पास करते हैं हम उन्हें सर्टिफिकेट भी देते हैं । |
13:41 | अधिक जानकारी के लिए कृपया हमें contact@spoken hyphen tutorial.org पर लिखें । |
13:48 | स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट टॉक-टू-अ-टीचर प्रोजेक्ट का हिस्सा है। |
13:52 | जिसे भारत सरकार के एमएचआरडी मंत्रालय के राष्ट्रीय साक्षरता मिशन ने आई सी.टी (ICT) के माध्यम से समर्थित किया है। |
14:00 | इस मिशन पर अधिक जानकारी spoken hyphen tutorial dot org slash NMEICT hyphen Intro पर उपलब्ध है । |
14:11 | यह स्क्रिप्ट सकीना शेख द्वारा अनुवादित है तथा आई.आई टी बॉम्बे की ओर से मैं रवि कुमार अब आपसे विदा लेता हूँ । |
14:16 | धन्यवाद । |