LibreOffice-Suite-Calc/C2/Working-with-data/Malayalam
From Script | Spoken-Tutorial
Revision as of 16:08, 19 November 2014 by PoojaMoolya (Talk | contribs)
TIME | NARRATION |
00:00 | ലിബ്രെഓഫീസ് കാൽക്കിലെ വര്ക്കിംഗ് വിത്ത് ഡേറ്റ എന്ന സ്പോക്കണ് ട്യൂട്ടോറിയലേക്കു സ്വാഗതം. |
00:06 | ഇവിടെ പഠിക്കുന്നത്, |
00:09 | ഫില് ടൂള്സും സെലക്ഷന് ലിസ്റ്റ്സും ഉപയോഗിച്ചുള്ള സ്പീഡ്-അപ് ചെയ്യല് |
00:13 | ഷീറ്റുകള് തമ്മിലുള്ള കണ്ടന്റ് ഷെയറിംഗ് |
00:16 | ഡേറ്റ നീക്കം ചെയ്യുന്നത്,ഡേറ്റ മാറ്റി വയ്ക്കുന്നത്, ഡേറ്റയുടെ ഒരു ഭാഗം മാറ്റല്. |
00:23 | ഇതിനായി ഉബണ്ടു ലിനക്സ് 10.04ഉം ലിബ്രെഓഫീസ് സ്യൂട്ട് വേര്ഷന് 3.3.4ഉം ഉപയോഗിക്കുന്നു. |
00:32 | ഒരു സ്പ്രെഡ് ഷീറ്റിലേക്കുള്ള ഡേറ്റ എന്ററിംഗ് വളരെ ലേബര്-ഇന്റന്സീവ് ആയേക്കാം, എന്നാല് ഇത് താരതമ്യേന എളുപ്പമുള്ളതാകുവാന് കാല്ക് പല ടൂള്സും നല്കുന്നു. |
00:42 | ഏറ്റവും മികച്ച രീതി ഒരു മൌസ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു സെല്ലില് നിന്നും മറ്റൊന്നിലേക്ക് കണ്ടന്റ്സ് ഡ്രാഗും ഡ്രോപ്പും ചെയ്യുന്നതാണ്. |
00:49 | കാല്കില് ഓട്ടോമാറ്റിക് ഇന്പുട്ടിനായി, പ്രത്യേകിച്ചും ആവര്ത്തിച്ചു വരുന്ന മെറ്റീരിയലിനായി മറ്റ് പല ടൂളുകളും ഉണ്ട്. |
00:57 | അത്തരം ടൂള്സ് ആണ്, “Fill tool”, “Selection lists”. |
01:01 | ഇവക്ക് ഒരു ഡോക്കുമെന്റിലെ മള്ട്ടിപ്പിള് ഷീറ്റ്സിലേക്ക് വിവരങ്ങള് ഇടുവാൻ കഴിയും. |
01:06 | അവയോരോന്നും ഒന്നിന് പിറകെ ഒന്നായി നമ്മള് പഠിക്കും. |
01:09 | നമുക്ക് നമ്മുടെ “Personal-Finance-Tracker.ods” ഫയല് തുറക്കാം. |
01:14 | ഷീറ്റിലെ കണ്ടന്റ്സ് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് ഉപകാരപ്രദമായ രീതിയാണ് ഫില് ടൂള്. |
01:19 | “Personal-Finance-Tracker.ods” ഫയലില്, “കോസ്റ്റ്” എന്ന ഹെഡിംഗിനു കീഴിലുള്ള ഡേറ്റ അടുത്തുള്ള സെല്സിലേക്ക് കോപ്പി ചെയ്യണമെന്ന് കരുതുക. |
01:30 | അതിനായി ആദ്യം “6000” എന്ന എന്ട്രി ഉള്ള സെല്ലില് ക്ലിക് ചെയ്ത് കോപ്പി ചെയ്യേണ്ട ഡേറ്റ സെലക്ട് ചെയ്യുക. |
01:38 | എന്നിട്ട് ഇടത് മൌസ് ബട്ടണ് അമര്ത്തി പിടിച്ചുകൊണ്ട്, കോസ്റ്റ് എന്ട്രി “2000” ഉള്ള സെല്ലിന്റെ അവസാനം വരെ മൌസ് ഡ്രാഗ് ചെയ്യുക. |
01:46 | കൂടാതെ നമുക്ക് ഡേറ്റ കോപ്പി ചെയ്യേണ്ട സ്ഥലത്തെ സെല്സ് സെലക്ട് ചെയ്യുക. |
01:51 | ഇനി ഇടത് മൌസ് ബട്ടണ് വിടുക. |
01:53 | മെനു ബാറിലെ “എഡിറ്റ്” ഓപ്ഷനില് ക്ലിക് ചെയ്യുക. പിന്നീട് “Fill” ഓപ്ഷനില് ക്ലിക് ചെയ്യുക. |
01:59 | പോപ് അപ് മെനുവില്, “റൈറ്റ്” ഓപ്ഷനില് ക്ലിക് ചെയ്യുക. |
02:03 | “കോസ്റ്റ്” എന്ന ഹെഡിംഗിനു കീഴിലുള്ള ഡേറ്റ അടുത്തുള്ള സെല്സിലേക്ക് കോപ്പി ചെയ്യപ്പെട്ടതായി നിങ്ങള്ക്ക് കാണാം. |
02:09 | നമുക്ക് ഈ മാറ്റങ്ങള് അണ്ഡുെ ചെയ്യാം. |
02:12 | ഫില് ടൂളിന്റെ സങ്കീര്ണ്ണമായ ഒരു ഉപയോഗം അത് ഷീറ്റ്സിലെ ചില സീരീസ് ഡേറ്റയായി ഫില് ചെയ്യുവാന് ഉപയോഗിക്കാം എന്നതാണ്. |
02:20 | കാല്ക് ഒരു വര്ഷത്തിലെ ദിവസങ്ങളുടേയും ആഴ്ചകളുടേയും പൂര്ണ്ണവും ചുരുക്കത്തിലുള്ളതുമായ ഡിഫാള്ട്ട് ലിസ്റ്റ്സ് നല്കുന്നു. |
02:27 | അത് യൂസര്ക്ക് അയാളുടെ സ്വന്തം ലിസ്റ്റ്സ് ഉണ്ടാക്കുന്നതിനുള്ള അവസരവും നല്കുന്നു. |
02:34 | ഇപ്പോള് നമുക്ക് നമ്മുടെ ഷീറ്റില് “ഡെയ്സ്” എന്ന ഹെഡിംഗ് കൂടി ചേർക്കാം. |
02:38 | ഇതില്, നമ്മള് ഓട്ടോമാറ്റിക് ആയി ആഴ്ചയിലെ ഏഴു ദിവസങ്ങളും ഡിസ്പ്ലേ ചെയ്യിക്കും. |
02:43 | “ഡെയ്സ്” എന്ന ഹെഡിംഗിന് കീഴിലുള്ള ആദ്യ ഏഴു സെല്സ് സെലക്ട് ചെയ്യുക. |
02:48 | ഇനി മെനു ബാറിലെ “എഡിറ്റ്” ഓപ്ഷനില് ക്ലിക് ചെയ്ത് “ഫില്” ഓപ്ഷനിലേക്ക് പോകുക. |
02:53 | മെനുവിലെ “സീരീസ്” ഓപ്ഷനില് ക്ലിക് ചെയ്യുക. |
02:57 | “ഫില് സീരീസ്” എന്ന ഹെഡിംഗോട് കൂടിയ ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് കാണാം. |
03:02 | ഇപ്പോള് “സീരീസ് ടൈപ്” എന്ന ഹെഡിംഗിന് താഴെ “ഓട്ടോഫില്” ഓപ്ഷനില് ക്ലിക് ചെയ്യുക. |
03:07 | “സ്റ്റാര്ട്ട് വാല്യു” ഫീല്ഡില്, ആഴ്ചയുടെ ആദ്യ ദിവസം “സണ്ഡേ” ടൈപ് ചെയ്യുന്നു. |
03:13 | ഇക്രിമെന്റ് “1” ആയി സെറ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ട്. ഇനി “OK” ബട്ടണില് ക്ലിക് ചെയ്യുക. |
03:18 | സെല്സില് ഡേയ്സ് ഓട്ടോമാറ്റിക് ആയി എന്റര് ചെയ്യപ്പെട്ടതായി നിങ്ങള് കാണുന്നു. |
03:23 | കാല്ക്കില് വീക്ക് ഡേയ്സ്, മന്ത് അല്ലെങ്കില് ഇയര് എന്നിവ നേരത്തേ നിര്വചിച്ചിട്ടുണ്ട്. അതിനാൽ നിങ്ങള്ക്ക് ഇതേ രീതിയില് അവ എന്റര് ചെയ്യുവാനാകും. |
03:32 | തുടർച്ചയായ ഡേറ്റ ഓട്ടോ-ഫില്ലിംഗ് നടത്തുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു രീതി ഇതാണ്. |
03:37 | ഒരു സെല്ലില് “സണ്ഡേ” എന്ന് ടൈപ് ചെയ്ത് എന്റര് അമര്ത്തുക. ഇത് കോളത്തിലെ അടുത്ത സെല്ലിലേക്ക് ഫോക്കസ് ഷിഫ്റ്റ് ചെയ്യും. |
03:46 | “സണ്ഡേ” എന്ന് ടൈപ് ചെയ്ത സെല്ലിലേക്ക് മടങ്ങുക. ഇപ്പോള് നിങ്ങൾക്ക് സെല്ലിന് താഴെ കറുപ്പ് ബോക്സ് കാണാം. |
03:55 | മൌസ് ഉപയോഗിച്ച് ഈ ബോക്സില് ക്ലിക് ചെയ്യുക. |
03:57 | വലതു വശത്തെ ഡിസ്പ്ലേ ബോക്സില് നിങ്ങള് സാറ്റര്ഡേ കാണുന്നത് വരെ താഴേക്കു ഡ്രാഗ് ചെയ്യുക. |
04:04 | മൌസ് ബട്ടണ് വിടുക. |
04:06 | വീക്ക് ഡെയ്സ് കൊണ്ട് സ്വയം സെല്സ് ഫില് ആകുന്നു. |
04:10 | തുടർച്ചയായ എല്ലാ ഡേറ്റക്കും ഈ രീതി ഉപയോഗിക്കാവുന്നതാണ്. നമുക്കത് ആണ്ഡു ചെയ്യാം. |
04:17 | നിങ്ങള്ക്ക് സ്റ്റാര്ട്ട്, എന്ഡ് എന്നിവയും ഇക്രിമെന്റ് വാല്യൂസും എന്റര് ചെയ്ത് നമ്പേഴ്സിനായി ഒരു വണ്-ടൈം ഫില് സീരീസ് ഉണ്ടാക്കാവുന്നതാണ്. |
04:24 | ഇത് കാണിക്കുന്നതിനായി ആദ്യം നമ്മള് മുന്പ് സെല്സ് “A1” മുതല് “A7” വരെ സെന്റര് ചെയ്ത സീരിയല് നാമ്പേര്സ് ഡിലീറ്റ് ചെയ്യുന്നു. |
04:33 | നമ്പേര്സ് ഡിലീറ്റ് ചെയ്ത ശേഷം, വീണ്ടും “A2” മുതല് “A7” വരെയുള്ളവ റഫര് ചെയ്യുന്ന സെല്സ് സെലക്ട് ചെയ്യുക. |
04:40 | ഇപ്പോള് മെനു ബാറിലെ “എഡിറ്റ്” ക്ലിക് ചെയ്യുക. പിന്നീട് “ഫില്” ഉം “സീരീസ്” ഓപ്ഷനും ക്ലിക് ചെയ്യുക. |
04:46 | അപ്പോൾ ഡയലോഗ് ബോക്സ് പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നു. “സീരീസ് ടൈപ്” എന്ന ഹെഡിഗിന് കീഴിലുള്ള “ലിനിയർ” ഓപ്ഷനില് ക്ലിക് ചെയ്യുക, അത് ഡിഫാള്ട്ട് ആയി സെലക്ടഡ് ആകുന്നില്ലങ്കില്. |
04:57 | “സ്റ്റാര്ട്ട് വാല്യൂ” ഫീല്ഡില് ആദ്യ സീരിയല് നമ്പര് “1” ടൈപ് ചെയ്യുക. |
05:03 | “എന്ഡ് വാല്യൂ” ഫീല്ഡില്, അവസാന വാല്യൂ ആയി നമ്മള് എന്റര് ചെയ്യുന്നതിനായി “6” കൊടുക്കുന്നു. |
05:08 | ഇപ്പോള് നമ്മള് “ഇക്രിമെന്റ്” വാല്യൂ ആയി “1” സെറ്റ് ചെയ്തു “ഓകെ” ബട്ടണില് ക്ലിക് ചെയ്യുക. |
05:14 | സെല്സിൽ സ്വയം തുടർച്ചയായ സീരിയല് നമ്പേര്സ് ഫിൽ ആയത് കാണാം. |
05:21 | എല്ലാ സാഹചാര്യങ്ങളിലും, ഫില് ടൂള് സെല്ലുകള് തമ്മില് ഒരു താത്കാലിക ബന്ധം മാത്രമേ ഉണ്ടാക്കുന്നുള്ളൂ. ഒരിക്കല് അവ ഫില് ചെയ്തു കഴിഞ്ഞാല്, സെല്ലുകള് തമ്മില് ഒരു പരസ്പര ബന്ധവും ഉണ്ടാകില്ല. |
05:32 | ഫില് ടൂള്സ് കൂടാതെ “സെലക്ഷന് ലിസ്റ്റ്സ്” എന്ന മറ്റൊരു സ്പീഡ് അപ് ടൂള് കൂടിയുണ്ട്, ഇത് ടെക്സ്റ്റില് മാത്രമുള്ള ഉപയോഗത്തിനായി പരിമിതപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു. |
05:40 | നമ്മള് ഇത് ഈ സീരീസിലെ പിന്നീടുള്ള ട്യൂട്ടോറിയല്സില് ചര്ച്ച ചെയ്യും. |
05:45 | “ഫില് ടൂള്സ്” & “സെലക്ഷന് ലിസ്റ്റ്സ്” പഠിച്ച് കഴിഞ്ഞശേഷം ഷീറ്റുകള്ക്കിടയില് എങ്ങനെയാണ് കണ്ടന്റ് ഷെയര് ചെയ്യുക എന്ന് പഠിക്കും. |
05:52 | ഒരേ വിവരം ഒരേ സെല്ലില് മള്ട്ടിപ്പില് ഷീറ്റ്സില് എന്റര് ചെയ്യുവാന് കാല്ക് യൂസര്ക്ക് അവസരം നല്കുന്നു. |
05:58 | ഇതിന്റെ അര്ത്ഥം, ഒരേ ലിസ്റ്റ് തന്നെ ഓരോ ഷീറ്റിലും ഓരോന്നായി എന്റര് ചെയ്യുന്നതിന് പകരം, ഒരേ സമയം അത് എല്ലാ ഷീറ്റ്സിലും എന്റര് ചെയ്യുവാനാകും. |
06:07 | “Personal-Finance-Tracker.ods” ഫയലില്, നമ്മുടെ മുഴുവന് ഡേറ്റയും “ഷീറ്റ് 1”ലാണ്. |
06:14 | ഇപ്പോള് “ഷീറ്റ് 1”ല് കാണിച്ചിരിക്കുന്നത് പോലുള്ള ഡേറ്റ “ഷീറ്റ് 2”ലും “ഷീറ്റ് 3”ലും കാണിക്കുവാന് ആഗ്രഹിക്കുന്നു. |
06:21 | അതിനായി നമ്മള് മെനു ബാറിലെ “എഡിറ്റ്” ഓപ്ഷനില് ക്ലിക് ചെയ്യുക. പിന്നീട് “ഷീറ്റ്” ഓപ്ഷനില് ക്ലിക് ചെയ്യുക. |
06:27 | ഇനി “സെലക്ട്”ല് ക്ലിക് ചെയ്യുക. |
06:30 | പ്രത്യക്ഷമാകുന്ന ഡയലോഗ് ബോക്സില്, ഷിഫ്റ്റ് കീ ഉപയോഗിച്ച് നമ്മള് “ഷീറ്റ് 1”, “ഷീറ്റ് 2”, “ഷീറ്റ് 3” എന്നീ ഓപ്ഷനുകള് സെലക്ട് ചെയ്യുന്നു. |
06:40 | പിന്നീട് “OK” ബട്ടണില് ക്ലിക് ചെയ്യുക. |
06:42 | ഇത് നമ്മളെ “ഷീറ്റ് 1”ലേക്ക് തിരിച്ച് കൊണ്ടുവരുന്നു. |
06:45 | ഇപ്പോള് നമുക്ക് “ഷീറ്റ് 1”ല് കുറച്ച് ഡേറ്റ എന്റര് ചെയ്യാം. |
06:49 | ഉദാഹരണമായി, “F12” റഫര് ചെയ്യുന്ന സെല്ലില് നമ്മള് “This will be displayed on multiple sheets”എന്ന് ടൈപ് ചെയ്യുന്നു. |
06:57 | ഇപ്പോള് ഒന്നിന് പിറകെ ഒന്നായി “ഷീറ്റ് 2”ഉം “ഷീറ്റ് 3”ഉം ടാബില് ക്ലിക് ചെയ്യുന്നു. |
07:02 | ഈ ഓരോ ഷീറ്റ്സിലും “F12” റഫര് ചെയ്യുന്ന സെല്സ് ഒരേ ഡേറ്റ ഉള്ക്കൊള്ളുന്നതായി കാണാം. |
07:09 | നമുക്ക് ഈ മാറ്റങ്ങള് അണ്ഡുെ ചെയ്യാം. |
07:12 | അടുത്തതായി സെല്സിലെ ഡേറ്റ ഡിലീറ്റ് ചെയ്യുവാനും എഡിറ്റ് ചെയ്യുവാനും ഉള്ള വിവിധ വഴികള് നമ്മള് പഠിക്കും. |
07:18 | സെല്ലിന്റെ ഫോര്മാറ്റിംഗ് ഒന്നും മാറ്റാതെ ഡേറ്റ ഡിലീറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനായി, ഒരു സെല് സെലക്ട് ചെയ്യുക. |
07:25 | “ഇന്പുട്ട് ലൈന്” ഫീല്ഡില് സെല്ലിലെ ഡേറ്റ ഡിസ്പ്ലേ ചെയ്യുന്നതായി നിങ്ങള്ക്ക് കാണാം. |
07:30 | ഇപ്പോള് കീ ബോര്ഡിലെ “ബാക് ഡൌണ് സ്പേസ്” ബട്ടണ് അമര്ത്തുക. |
07:35 | ഡേറ്റ ഡിലീറ്റഡ് ആയതായി കാണുന്നു. |
07:37 | നമുക്ക് ഈ മാറ്റങ്ങള് അണ്ഡു ചെയ്യാം. |
07:39 | ഒരു സെല്ലിലെ ഡേറ്റ റീപ്ലേസ് ചെയ്യാന്, സെല് സെലക്ട് ചെയ്ത് പഴയ ഡേറ്റക്ക് മുകളിലൂടെ ടൈപ് ചെയ്യുക. |
07:46 | ഒറിജിനല് ഫോര്മാറ്റിംഗോട് കൂടി പുതിയ ഡേറ്റ അവശേഷിക്കുന്നു. നമുക്ക് ഈ മാറ്റങ്ങള് അണ്ഡു ചെയ്യാം. |
07:52 | ഒരു സെല്ലിലെ ഡേറ്റയുടെ ഒരു ഭാഗം മുഴുവന് കണ്ടന്റും റിമൂവ് ചെയ്യാതെ മാറ്റുന്നതിനായി, വെറുതെ സെല്ലില് ഡബിള് ക്ലിക് ചെയ്യുക. |
08:01 | ഇപ്പോള് കഴ്സർ നാവിഗേറ്റ് ചെയ്ത്,നിങ്ങളുടെ ആവശ്യാനുസരണം സെല് എഡിറ്റ് ചെയ്യുവാന് കഴിയും. |
08:07 | ഈ മാറ്റങ്ങള് അണ്ഡു ചെയ്യാം. |
08:09 | ഇതോടെ ട്യൂട്ടോറിയലിന്റെ അവസാന ഭാഗത്ത് എത്തിയിരിക്കുന്നു. |
08:15 | ചുരുക്കത്തില്, ഇവിടെ പഠിച്ചത്: |
08:17 | ഫില് ടൂള്സും സെലക്ഷന് ലിസ്റ്റ്സും ഉപയോഗിച്ചുള്ള സ്പീഡ്-അപ് ചെയ്യല്. |
08:20 | ഷീറ്റുകള് തമ്മിലുള്ള കണ്ടന്റ് ഷെയറിംഗ്. |
08:23 | ഡേറ്റ നീക്കം ചെയ്യുന്നത്, ഡേറ്റമാറ്റി വയ്ക്കുന്നത്, ഡേറ്റയുടെ ഒരു ഭാഗം മാറ്റുന്നത്. |
08:29 | താഴെയുള്ള ലിങ്കില് ലഭ്യമായ വീഡിയോ കാണുക. |
08:32 | ഇത് സ്പോക്കണ് ട്യൂട്ടോറിയല് പ്രോജക്ട് സംഗ്രഹിക്കുന്നു. |
08:35 | നല്ല ബാന്ഡ് വിഡ്ത്ത് ഇല്ലെങ്കില് ഡൌണ്ലോഡ് ചെയ്ത് കാണാവുന്നതാണ്. |
08:40 | സ്പോക്കണ് ട്യൂട്ടോറിയല് പ്രോജക്ട് ടീം, |
08:43 | സ്പോക്കണ് ട്യൂട്ടോറിയലുകൾ ഉപയോഗിച്ച് വര്ക്ക് ഷോപ്പുകൾ നടത്തുന്നു. |
08:46 | ഓണ്ലൈന് ടെസ്റ്റ് പാസാകുന്നവര്ക്ക് സര്ട്ടിഫിക്കറ്റുകള് നല്കുന്നു. |
08:49 | കൂടുതല് വിവരങ്ങള്ക്കായി ഈ വെബ്സൈറ്റ് സന്ദർശിക്കുക. |
08:55 | സ്പോക്കണ് ട്യൂട്ടോറിയല് പ്രോജക്റ്റ് ടാക്ക് ടു എ ടീച്ചര് പ്രോജക്റ്റിന്റെ ഭാഗമാണ്. |
09:00 | ഇതിനെ പിന്താങ്ങുന്നത് നാഷണല് മിഷന് ഓണ് എഡ്യൂക്കേഷന് ത്രൂ ICT, MHRD, ഗവണ്മെന്റ് ഓഫ് ഇന്ഡ്യ. |
09:07 | ഈ മിഷനെ കുറിച്ചുള്ള കൂടുതല് വിവരങ്ങള് ഇവിടെ ലഭ്യമാണ്. |
09:18 | ഈ ട്യൂട്ടോറിയല് സമാഹരിച്ചത് ദേവി സേനൻ, IIT Bombay, നന്ദി. |