LibreOffice-Suite-Calc/C2/Working-with-data/Gujarati

From Script | Spoken-Tutorial
Revision as of 14:38, 3 September 2014 by PoojaMoolya (Talk | contribs)

(diff) ← Older revision | Latest revision (diff) | Newer revision → (diff)
Jump to: navigation, search
Time Narration
00:00 લીબરઓફીસ કેલ્કમાં ડેટા સાથે કેવી રીતે કામ કરવું તે શીખવાડતા આ મૌખિક ટ્યુટોરીયલમાં સ્વાગત છે.
00:06 આ ટ્યુટોરીયલમાં આપણે શીખીશું:
00:09 ફિલ ટુલ્સ અને સિલેકશન લીસ્ટની મદદથી સ્પીડ અપ.
00:13 શીટ્સ વચ્ચે લખાણની આપ-લે કરવી.
00:16 ડેટા રદ કરવા, ડેટાની અદલાબદલી કરવી, ડેટાના અમુક ભાગને બદલવું.
00:23 અહીં આપણે ઉબુન્ટુ લીનક્સ આવૃત્તિ ૧૦.૦૪ અને લીબરઓફીસ સ્યુટ આવૃત્તિ ૩.૩.૪ વાપરી રહ્યા છીએ.
00:32 સ્પ્રેડશીટ માં ડેટા દાખલ કરવું એ ખૂબ શ્રમ-વાપરતી ક્રિયા છે, પરંતુ કેલ્સી તે સરળ બનાવવા માટે વિવિધ ટુલો પૂરા પાડે છે.
00:42 સૌથી મૂળભૂત ક્ષમતા એ છે કે કોઈ એક કોષનું લખાણ માઉસ સાથે ખેંચો અને અન્ય કોષમાં મુકવું.
00:49 પરંતુ કેલ્સી જાતે ઈનપુટ લેવા માટે, ખાસ કરીને પુનરાવર્તિત સામગ્રી માટે અન્ય ઘણા ટુલ ધરાવે છે.
00:57 આ ટુલોના નામ છે, "ફિલ ટુલ", "સિલેકશન લીસ્ટ".
01:01 તે સમાન ડોક્યુમેન્ટની વધુ શીટ્સ માં માહિતી ઇનપુટ કરી શકે છે.
01:06 આપણે તેઓને એક પછી એક શીખીશું.
01:09 ચાલો આપણી "પર્સનલ-ફાયનાન્સ-ટ્રેકર.ઓડીએસ" ફાઈલ ખોલીએ.
01:14 આ ફિલ ટુલ શીટમાં લખાણની નકલ કરવા માટેની ઉપયોગી પદ્ધતિ છે.
01:19 આપણી "પર્સનલ-ફાયનાન્સ-ટ્રેકર.ઓડીએસ" ફાઈલમાં , ધારો કે આપણે "કોસ્ટ" શીર્ષકમાં અંદર આવેલા ડેટાની નકલ અડીને આવેલા કોષોમાં કરવા ઈચ્છીએ છીએ.
01:30 ત્યારબાદ કોષ જે "૬૦૦૦" ધરાવે છે તે ઉપર માઉસ ક્લિક કરી પ્રથમ બધા ડેટા જે નકલ કરવાની જરૂર છે પસંદ કરો.
01:38 હવે માઉસ નું ડાબું બટન દબાવી રાખો, અને કોષ જે ખર્ચ એન્ટ્રી "૨૦૦૦" ધરાવે છે ત્યાં સુધી માઉસ ખસેડો.
01:46 એ કોષોને પણ પસંદ કરો જ્યાં આપણે ડેટા નકલ કરવા ઈચ્છીએ છીએ.
01:51 હવે માઉસનું ડાબું બટન છોડો.
01:53 મેનુબારમાં "એડિટ" વિકલ્પ પર ક્લિક કરો અને પછી "ફિલ" વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.
01:59 પોપ અપ મેનુ માં "રાઈટ" વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.
02:03 તમે જોઈ શકો છો કે ડેટા "કોસ્ટ" શીર્ષક હેઠળ અડીને આવેલા કોષોમાં નકલ થયા છે.
02:09 ચાલો ફેરફારો રદ કરીએ.
02:12 આ ફિલ ટુલનો વધુ કઠીન ઉપયોગ એ છે કે તેનો શીટ્સમાં કેટલીક શ્રેણીઓને ડેટા તરીકે ભરવા માટે ઉપયોગ થાય છે.
02:20 કેલ્ક અઠવાડિયાના સંપૂર્ણ અને સંક્ષિપ્ત દિવસો અને વર્ષના મહિના માટે મૂળભૂત યાદીઓ આપે છે.
02:27 તે ઉપયોગકર્તાઓને પોતાની યાદીઓ બનાવવા માટે પણ સક્રિય કરે છે.
02:34 હવે આપણી શીટ માં "ડેયઝ" નામનું એક નવું શીર્ષક દાખલ કરીએ.
02:38 આ હેઠળ, આપણે અઠવાડિયાના સાત દિવસો આપમેળે પ્રદર્શિત કરીશું.
02:43 "ડેયઝ" શીર્ષક નીચે પ્રથમ સાત સેલ પસંદ કરો.
02:48 હવે મેનુબારમાં "એડિટ" વિકલ્પ પર ક્લિક કરો અને "ફિલ" વિકલ્પ પર જાઓ.
02:53 મેનુમાં "સીરીઝ" વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.
02:57 તમે જોઈ શકો છો કે "ફિલ સીરીઝ" શીર્ષક સાથે સંવાદ બોક્સ દેખાય છે.
03:02 હવે "સીરીઝ ટાઈપ" શીર્ષક હેઠળ, "ઓટોફિલ" વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.
03:07 આ "સ્ટાર્ટ વેલ્યુ" ક્ષેત્રમાં, આપણે અઠવાડિયાનો પ્રથમ દિવસ લખીશું , જે છે "સનડે".
03:13 આ વધારો એટલે કે ઇન્ક્રીમેન્ટ પહેલેથી "1" તરીકે સુયોજિત થયેલ છે.

હવે "ઓકે" બટન પર ક્લિક કરો.

03:18 તમે જોઈ શકો છો કે દિવસો આપોઆપ સેલમાં દાખલ થયા છે.
03:23 કેલ્કમાં પૂર્વ-વ્યાખ્યાયિત હોવાથી તમે આ પદ્ધતિ દ્વારા માત્ર અઠવાડિયાના દિવસો, મહિના અથવા વર્ષ જ દાખલ કરી શકો છો.
03:32 ક્રમાંકિત ડેટા ભરવા માટે બીજી પદ્ધતિ નીચે પ્રમાણે છે-
03:37 સેલમાં "સનડે" લખો અને એન્ટર કળ દબાવો. આ ફોકસને સ્તંભના આગામી સેલમાં ખસેડશે.
03:46 "સનડે" લખેલા સેલ પર જાઓ. હવે તમને સેલના જમણી બાજુના તળિયે એક નાનું કાળું બોક્સ દેખાશે.
03:55 માઉસ સાથે આ બોક્સ પર ક્લિક કરો.
03:57 જમણી બાજુના પ્રદર્શન બોક્સમાં શનિવાર દેખાય ત્યાં સુધી તે નીચે તરફ ખેંચો.
04:04 માઉસ બટન ને છોડો.
04:06 સેલ આપોઆપ અઠવાડિયાના દિવસો સાથે ભરેલા મળશે.
04:10 આ યુક્તિ દરેક ક્રમાંકિત ડેટા માટે કામ કરે છે.

ચાલો ફેરફારો રદ કરીએ.

04:17 તમે "સ્ટાર્ટ", "એન્ડ" અને "ઇન્ક્રીમેન્ટ વેલ્યુ" દાખલ કરીને નંબરો માટે "વન ટાઈમ ફિલ સીરીઝ" પણ બનાવી શકો છો.
04:24 આ દર્શાવવા માટે, આપણે પ્રથમ "A1" થી "A7" સુધીના સેલમાં દાખલ કરેલા સીરીઅલ નંબરો રદ કરીએ.
04:33 નંબરો રદ કર્યા પછી, "A2" થી "A7" તરીકે સંદર્ભતા સેલો ફરીથી પસંદ કરો.
04:40 હવે મેનુબારમાં "એડિટ" પર અને પછી "ફિલ" અને "સીરીઝ" વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.
04:46 એક સંવાદ બોક્સ આપણી સામે દેખાય છે.

હવે "સીરીઝ ટાઈપ" શીર્ષક હેઠળ જો "લીનીયર" વિકલ્પ મૂળભૂત રીતે પસંદ ન થયેલ હોય તો તે પર ક્લિક કરો.

04:57 આ "સ્ટાર્ટ વેલ્યુ" ક્ષેત્રમાં, આપણે પ્રથમ સીરીઅલ નંબર "1" લખીશું.
05:03 આ "એન્ડ વેલ્યુ" ક્ષેત્રમાં, આપણે છેલ્લી કિંમત "6" તરીકે દાખલ કરીશું.
05:08 હવે આપણે "ઇન્ક્રીમેન્ટ" કિંમત તરીકે "1" સુયોજિત કરીશું અને અંતે "ઓકે" બટન પર ક્લિક કરીશું.
05:14 આપણે જોઇ શકીએ છીએ કે સેલો આપમેળે ક્રમાંકિત સીરીયલ નંબર સાથે ભરવામાં આવે છે.
05:21 આ બધા કિસ્સાઓમાં, ફિલ ટુલ સેલો વચ્ચે માત્ર ક્ષણિક જોડાણ બનાવે છે. એકવાર તેઓ ભરવામાં આવે છે, તે પછી સેલોનો એક બીજા સાથે આગળ કોઈ જોડાણ નથી.
05:32 ફિલ ટુલો ઉપરાંત "સિલેકશન લીસ્ટ" નામનું વધુ એક સાધન છે જે માત્ર લખાણ ઉપયોગ માટે મર્યાદિત છે.
05:40 તે આપણે આ શ્રેણીના પછીના ટ્યુટોરિયલોમાં ચર્ચા કરીશું.
05:45 "ફિલ ટુલ" અને "સિલેકશન લીસ્ટ" શીખ્યા બાદ આપણે હવે શીટ્સ વચ્ચે લખાણ કેવી રીતે શેર કરવું તે વિશે જાણીશું.
05:52 કેલ્ક ઉપયોગકર્તાઓને વધુ શીટ્સમાં સમાન સેલ ઉપર માહિતી દાખલ કરવા માટે સક્રિય બનાવે છે.
05:58 આનો અર્થ છે, દરેક શીટ પર સમાન યાદી અલગ રીતે દાખલ કરવાને બદલે, તમે એક જ સમયે બધી શીટ્સમાં તેને દાખલ કરી શકો છો.
06:07 આપણી "પર્સનલ-ફાયનાન્સ-ટ્રેકર.ઓડીએસ" ફાઈલમાં, આપણા સમગ્ર ડેટા "શીટ ૧" પર છે.
06:14 હવે આપણે "શીટ 2" તેમજ "શીટ 3 "માં "શીટ 1" સમાન ડેટા છે જે બતાવવા માટે તે ઈચ્છીએ છીએ.
06:21 તો આપણે મેનુબારમાં "એડિટ" વિકલ્પ પર ક્લિક કરીએ અને પછી "શીટ" વિકલ્પ પર ક્લિક કરીએ.
06:27 હવે "સિલેક્ટ" પર ક્લિક કરો.
06:30 હવે જે સંવાદ બોક્સ દેખાય છે તેમાં, આપણે શિફ્ટ કળ નો ઉપયોગ કરી "શીટ 1", "શીટ 2", અને "શીટ 3" વિકલ્પો પસંદ કરીશું.
06:40 અને પછી "ઓકે" બટન પર ક્લિક કરો.
06:42 આ આપણને "શીટ 1" પર પાછું લઇ જાય છે.
06:45 હવે ચાલો "શીટ 1" કેટલાક ડેટા દાખલ કરીએ.
06:49 ઉદાહરણ તરીકે, "F12" સંદર્ભતા સેલમાં, આપણે લખીશું "ધીઝ વિલ બી ડીસપ્લેય્દ ઓન મલ્ટીપલ શીટ્સ".
06:57 હવે વારાફરતી "શીટ 2 " અને "શીટ 3" ટેબ પર ક્લિક કરો.
07:02 આપણે જોઇ શકીએ છીએ કે આ દરેક શીટ્સમાં "F12" સંદર્ભતો સેલ સમાન ડેટા ધરાવે છે.
07:09 ચાલો ફેરફારો રદ કરીએ.
07:12 આગળ આપણે સેલોના ડેટા ને રદ અને ફેરફાર કરવા માટેની અલગ અલગ પદ્ધતિઓ વિશે જાણીશું.
07:18 સેલના ફોર્મેટિંગને રદ કર્યા વગર ડેટા રદ કરવા માટે, માત્ર એ સેલ પસંદ કરો.
07:25 તમે જોઈ શકો છો કે સેલના ડેટા "ઈનપુટ લાઇન" ક્ષેત્રમાં પ્રદર્શિત થાય છે.
07:30 હવે કીબોર્ડ પર "બેકસ્પેસ" બટન દબાવો.
07:35 તમે જોઈ શકો છો કે ડેટા રદ થઇ ગયા છે.
07:37 ચાલો ફેરફારો રદ કરીએ.
07:39 સેલમાં ડેટા બદલવા માટે, માત્ર સેલ ને પસંદ કરો અને જૂના ડેટા પર લખો.
07:46 નવા ડેટા મૂળ ફોર્મેટિંગ જાળવી રાખે છે.

ચાલો ફેરફારો રદ કરીએ.

07:52 સેલના ડેટા ના અમુક ભાગ ને બદલવા માટે, બધું લખાણ રદ કર્યા વિના, માત્ર સેલ પર બે વખત ક્લિક કરો.
08:01 હવે કર્સર નેવિગેટ કરી તમે તમારી જરૂરિયાત પ્રમાણે સેલમાં ફેરફાર કરી શકો છો.
08:07 ચાલો ફેરફારો રદ કરીએ.
08:09 અહીં લીબરઓફીસ કેલ્ક પરનું આ મૌખિક ટ્યુટોરીઅલ સમાપ્ત થાય છે.
08:15 સારાંશ માટે, આપણે શીખ્યા:
08:17 ફિલ ટુલ્સ અને સિલેકશન લીસ્ટની મદદથી સ્પીડ અપ.
08:20 શીટ્સ વચ્ચે લખાણની આપ-લે કરવી.
08:23 ડેટા રદ કરવા, ડેટાની અદલાબદલી કરવી, ડેટાના અમુક ભાગને બદલવું.
08:29 *આ લીંક ઉપર ઉપલબ્ધ વિડીઓ જુઓ.
08:32 *તે મૌખિક ટ્યુટોરીયલ પ્રોજેક્ટનું સારાંશ આપે છે.
08:35 *જો તમારી બેન્ડવિડ્થ સારી ન હોય, તો તમે ડાઉનલોડ કરી તે જોઈ શકો છો.
08:40 *મૌખિક ટ્યુટોરીયલ યોજનાનું જૂથ
08:43 *મૌખિક ટ્યુટોરિયલોની મદદથી વર્કશોપ આયોજિત કરે છે.
08:46 *જે લોકો ઓનલાઈન પરીક્ષા પાસ કરે છે તેમને પ્રમાણપત્રો આપવામાં આવે છે.
08:49 *વધુ વિગતો માટે contact@spoken-tutorial.org ઉપર સંપર્ક કરો.
08:55 *મૌખિક ટ્યુટોરીયલ યોજના એ ટોક ટુ અ ટીચર યોજનાનો ભાગ છે,
09:00 *જે આઇસીટી,એમએચઆરડી,ભારત સરકાર દ્વારા શિક્ષણ પર નેશનલ મિશન દ્વારા આધારભૂત છે.
09:07 *વધુ માહિતી આના ઉપર ઉપલબ્ધ છે.
09:11 *http://spoken-tutorial.org/NMEICT-Intro
09:18 *આઈઆઈટી-બોમ્બે તરફથી ભાષાંતર અને રેકોર્ડીંગ કરનાર હું કૃપાલી પરમાર વિદાય લઉં છું. આભાર.
09:23 *જોડાવા માટે આભાર.

Contributors and Content Editors

Chandrika, PoojaMoolya