Koha-Library-Management-System/C3/Convert-Excel-to-MARC/Marathi

Time	Narration
00:01	conversion of Excel data to Marc 21 format वरील Spoken Tutorial मध्ये आपले स्वागत आहे.
00:09	ह्या ट्युटोरिअलमध्ये आपण शिकणार आहोत -64-bit Windows मशीनवर Excel data Marc 21 format मध्ये रुपांतरित(कनवर्ट) करणे.
00:19	हे ट्युटोरियल रेकॉर्ड करण्यासाठी मी वापरत आहे: Windows 10 Pro आणि Firefox web browser.
00:29	ह्या ट्युटोरिअलचे अनुसरण करण्यासाठी, विद्यार्थ्यांना लायब्ररी सायन्सचे ज्ञान असावे.
00:35	पुढे जाण्यापूर्वी, कृपया आपल्या मशीनवर खालील गोष्टी असल्याची खात्री करा- Windows 10, 8 किंवा 7,
00:45	कोणतेही वेब ब्राऊजर उदा. - Internet Explorer, Firefox किंवा Google Chrome.
00:53	आधीच्या ह्याच सिरिजमध्ये आपण Desktop वर MarcEdit 7 इन्स्टॉल केले होते.
01:00	आयकॉनवर डबल-क्लिक करून तेच MarcEdit 7 उघडा.
01:07	MarcEdit 7.0.250 By Terry Reese नावाची विंडो उघडते.
01:15	Export Tab Delimited Text टॅबवर जा आणि त्यावर क्लिक करा.
01:21	Source File फिल्ड मध्ये, folder आयकॉन वर जा.
01:27	source file ही Excel file आहे जी आपण .mrk फॉरमॅटमध्ये रूपांतरीत करीत आहोत.
01:34	Folder साठी ह्या आयकॉनवर क्लिक करा आणि File name साठी field मध्ये Excel फाईलसाठी ब्राऊझ करा.
01:42	File name च्या समीप ड्रॉप-डाऊनवर क्लिक करा.
01:46	तुमच्याकडे Microsoft Excel 97/2000/XP/2003 (.xls) असल्यास Excel File(*.xls) निवडा.
02:03	आणि तुमच्याकडे Microsoft Excel 2007/2010/2013 XML(.xlsx) असल्यास, Excel File(*.xlsx) निवडा.
02:21	माझ्याकडे .(dot)xlsx फाईल असल्यामुळे, मी Excel XML File(*.xlsx) निवडेन.
02:32	पुढे, डावीकडील फोल्डर्सवर जा आणि जिथे तुमची Excel file सेव्ह केली आहे तो फोल्डर निवडा
02:40	मी Downloads निवडले आहे कारण तिथे मी माझी Excel file सेव्ह केली आहे.
02:47	तर, Downloads फोल्डरमधून, मी TestData.xlsx. निवडले आहे.
02:55	TestData.xlsx फाईल निवडली आहे तेव्हा ती File name फिल्डमध्ये प्रदर्शित होते.
03:04	आता विंडोच्या तळाशी असलेल्या Open बटणावर क्लिक करा.
03:09	Source File C:\Users\spoken\Downloads\TestData.xlsx म्हणून तिच विंडो पुन्हा उघडते.
03:21	आता, Output File च्या समीप असलेल्या फोल्डरच्या आयकॉनवर क्लिक करा.
03:27	असे केल्यावर, Save File विंडो उघडेल, आपल्याला File name भरण्यास सूचित करते
03:34	त्याच विंडोवर, डाव्या बाजूला स्थित Downloads फोल्डर वर क्लिक करेन. आणि, File name: म्हणून TestData टाईप करेन.
03:46	आता पृष्ठाच्या तळाशी Save बटणावर क्लिक करा.
03:51	तिच विंडो पुन्हा प्रदर्शित होते. Output file फिल्ड दर्शवते :C:\Users\spoken\Downloads\TestData.mrk.
04:06	लक्षात ठेवा Excel Sheet Name: Sheet1 ही MarcEdit 7 द्वारे स्वयंचलितरित्या निवडली जाईल. तथापि, हे sheet चे नाव एडिट करू शकतो.
04:20	Options सेक्शनअंतर्गत, चेकबॉक्स UTF-8 Encoded, MarcEdit 7 कडून डिफॉल्ट रूपात निवडला जातो.
04:32	त्याच विंडोच्या उजव्या बाजूस Next बटणावर क्लिक करा.
04:37	पुन्हा एक नवीन विंडो, MarcEdit Delimited Text Translator उघडते. Data Snapshot' शीर्षक आहे.
04:48	Excel file मधील नोंदींनुसार ह्या विंडोमध्ये field चे सर्व तपशील असतील.
04:55	आपण 0 ते 8 पर्यंतचे आणि त्यावरील संबंधित व्हॅल्यूजसहित Fields पाहू.
05:03	उदाहरणार्थ, माझ्या मशीनवर Field 0 ची व्हॅल्यू 978-3-319-47238-6 (ISBN) आहे.
05:17	आपण आपल्या Excel sheet प्रमाणे वेगवेगळे व्हॅल्यू पाहू शकता.
05:22	DataSnapshot, सेक्शनच्या अंतर्गत Settings सेक्शन वर जा.
05:28	Select टॅबवर जा आणि ड्रॉप-डाऊनमधून Field 0 निवडा.
05:35	यासह आपणKoha MARC Tags सह Excel data ची mapping करणार आहोत.
05:43	लक्षात ठेवा, आपण Map To: आणि Indicators कस्टमाईज करू शकता.
05:49	तथापि, हे महत्त्वाचे आहे की Fields आणि Subfield Codes हे Koha MARC Tag प्रमाणे आहेत.
05:58	MARC Tags, वरील अधिक माहितीसाठी, Library of Congress च्या अधिकृत साईटच्या लिंकला भेट द्या.
06:07	ब्राऊजरवर, हे URL टाईप करा आणि search वर क्लिक करा.
06:15	लक्षात ठेवा की,Map To: फिल्डमध्ये प्रविष्ट केलेल्या व्हॅल्यूज ह्या सिरिजमधील पूर्वीच्या ट्युटोरिअलमधून संदर्भित केल्या आहेत.
06:24	Map To: फिल्डमध्ये मी 020$a प्रविष्ट करेन.
06:31	हा क्रम आपल्या Excel data नुसार बदलला जाईल.
06:36	मी Indicators: आणि Term. Punctuation: आहेत तसे सोडून देईन.
06:42	तथापि, आपण Koha MARC Tags द्वारे निर्देशित केल्याप्रमाणे हे फिल्ड्स भरू शकता.
06:49	पुढे Constant Data साठी चेक-बॉक्स आहे.
06:54	आपण मर्यादित टेक्स्ट डॉक्युमेंटमध्ये प्रत्येक प्रविष्ट्यासाठी डेटा फिल्डमध्ये समान माहिती, map करू इच्छित असल्यास, ह्यावर क्लिक करा.
07:04	जर तुम्हांला तेच subfield ची पुनरावृत्ती करायची असल्यास Repeatable subfield क्लिक करा.
07:10	पुढे, Add Argument बटणावर क्लिक करा.
07:15	असे केल्याने, Arguments. सेक्शनअंतर्गत असलेल्या फिल्डमध्ये व्हॅल्यू 0 020$a 0 प्रदर्शित होते.
07:25	तशाचप्रकारे, इतर सर्व fields मॅप करू.
07:30	Settings सेक्शन अंतर्गत Select वर जा. ड्रॉप-डाऊनमधून,Field 1 निवडा.
07:39	field मध्ये Map To साठी, टाईप करा :080$a.
07:46	आता, Add Argument बटणावर क्लिक करा.
07:50	असे केल्याने, Arguments सेक्शनअंतर्गत फिल्डमध्ये व्हॅल्यू 1 080$a 0 प्रदर्शित होते.
08:01	Select टॅबअंतर्गत ड्रॉप-डाऊनमधून Field 2 निवडा.
08:07	फिल्डमध्ये Map To साठी, टाईप करा : 100$a
08:13	फिल्डमध्ये Indicators साठी, टाईप करा : 1
08:17	लक्षात ठेवा की, 1 हा tag 100 चा प्रथम संकेतक(इंडिकेटर) आहे आणि तो subfield ‘a’ साठी Surname चे प्रतिनिधित्व करतो.
08:28	तशाचप्रकारे, Select अंतर्गत ड्रॉप-डाऊनमध्ये दर्शविल्याप्रमाणे,Field 13 पर्यंत सर्व फिल्ड्सचे मॅपिंग पूर्ण करा.
08:39	प्रत्येक फिल्डच्या समीप असलेले अप आणि डाऊन एरोज लक्षात घ्या.
08:44	आपण प्रदर्शित होणाऱ्या व्हॅल्यूजचा क्रम बदलण्यासाठी ह्याचा वापर करू शकता.
08:50	Arguments सेक्शन अंतर्गत, Tags' जे भिन्न sub-fields सह सामाईक(कॉमन) आहेत ते जोडणे आवश्यक आहे.
08:58	त्यासाठी, खालील गोष्टी करा- कॉमन टॅग , उदाहरणार्थ - 245$a आणि 245$c निवडा.
09:09	मग कॉमन टॅग्जवर राईट-क्लिक करा आणि ड्रॉप-डाऊनमधून Join Items निवडा.
09:17	हे अशा फिल्ड्सचा एक गट तयार करेल जे समान प्रकारचे असतात.
09:23	लक्षात ठेवा की, * (एस्टेरिस्क सिंबॉल) निवडलेल्या Tags आधी प्रदर्शित होईल.
09:29	* एस्टेरिस्क सिंबॉल सूचित करते की कॉमनtags आता जोडले आहेत.
09:35	वैकल्पिकरित्या, आपण Arguments साठी दिलेले 0 ते 13 पर्यंतचे संबंधित फिल्ड्सचे व्हॅल्यू import करण्यासाठी Auto Generate टॅबवर क्लिक करून fields ची मॅपिंग करू शकता.
09:52	तथापि, मी स्वतः(मॅन्युअली) मॅपिंग केले आहे. तर, मी Auto Generate पर्यायावर क्लिक करणार नाही.
09:59	पुढे आपण चार पर्याय पाहू.
10:02	पहिला आहे Save Template.
10:06	भविष्यातील वापरासाठी आपण mapping सेव्ह करू इच्छित असल्यास हे वापरा.
10:12	डेटा रूपांतरित करतांना जर आपणांस कोणतीही समस्या असल्यास saved template वापरला जाईल.
10:20	जर आपण Save Template पर्याय निवडत असाल तर आपल्याला त्यास नाव देण्यास आणि ते सेव्ह करण्यासाठी डायरेक्टरी निर्दिष्ट करण्यास सांगितले जाईल.
10:31	ते .mrd file' म्हणून सेव्ह केले जाईल.
10:36	विंडोच्या उजव्या बाजूला “Load Template” वर क्लिक करून भविष्यात हे template एक्सेस करा.
10:44	दुसरा पर्याय आहे Sort Fields.
10:48	तिसरा पर्याय आहे Calculate common nonfiling data.
10:54	चौथा पर्याय आहे Ignore Header Row.
10:58	जर तुमच्याकडे Excel sheet मध्ये हेडिंग्स असेल आणि तुम्हांला हेडिंग्सकडे दुर्लक्ष करणे आवश्यक असेल तर येथे क्लिक करा.
11:05	यांपैकी, Sort Fields आणिCalculate common nonfiling data हे MarcEdit 7 द्वारे स्वयंचलितरित्या निवडलेले आहेत.
11:15	मी ते जसे आहेत तसे सोडून देणार आहे.
11:18	आता, मी Save Template आणि Ignore Header Row साठी चेक-बॉक्स तपासेन.
11:26	पुढे, पृष्ठाच्या वरील उजव्या कोपऱ्यावरील Finish टॅब वर जा आणि त्यावर क्लिक करा.
11:34	असे केल्यावर, Save File विंडो उघडेल, आपल्याला File name भरण्यास सूचित करते.
11:41	त्याच विंडोवर डाव्या बाजूला असलेल्या Downloads फोल्डरवर क्लिक करा.
11:48	आणि, File name साठी field मध्ये मी टाईप करेन - TestData.
11:54	आता, पृष्ठाच्या तळाशी Save बटणावर क्लिक करा.
11:59	Process has been finished. Records saved to: संदेशासह पॉप-अप विंडो उघडते - C:\Users\Spoken\Download\TestData.mrk
12:14	ह्या डायलॉग-बॉक्सच्या तळाशी असलेल्या Ok बटणावर क्लिक करा.
12:19	यासह .mrk file Downloads फोल्डरमध्ये यशस्वीरित्या सेव्ह केली गेली आहे.
12:29	एक नवीन पृष्ठ MarcEdit 7.0.250 By Terry Reese उघडते. 'MarcEditor आयकॉनवर जा आणि क्लिक करा.
12:42	एक नवीन पृष्ठ MarcEditor उघडते. मुख्य Menu वर, File वर क्लिक करा आणि ड्रॉपडाऊनमधून Open निवडा.
12:55	Open File विंडो उघडते, आणि TestData.mrk फाईल प्रदर्शित करते.
13:02	क्लिक करून TestData.mrk file निवडा.
13:07	हे File name साठी फिल्डमध्ये दर्शवेल.
13:11	आता विंडोच्या तळाशी Open वर क्लिक करा.
13:16	आणखी एक विंडो MarcEditor: TestData.mrk सर्व तपशीलांसह उघडेल.
13:24	त्याच विंडोवर, मेन मेन्यूमधून File वर क्लिक करा.
13:29	आता, ड्रॉप-डाऊनमधून Compile File into MARC निवडा.
13:35	आणखी एक नवीन विंडो Save File उघडते.
13:39	येथे, File Name: वर जा आणि field मध्ये योग्य नाव टाईप करा.
13:46	मी टाईप करेन - TestData.
13:50	डीफॉल्टनुसार, Koha, Save as type: फिल्डमध्ये MARC Files (*.mrc) निवडतो.
14:00	आता, विंडोच्या तळाशी असलेल्या Save बटणावर क्लिक करा.
14:06	असे केल्यावर, तळाशी असलेल्या त्याच विंडोवर, आपण 5 records processed in 0.166228 seconds पहाल.
14:19	कारण मी केवळ 5 records इम्पोर्ट केले आहेत. आपल्याला आपल्या डेटानुसार records ची एक वेगळी संख्या आणि प्रक्रियेची वेळ दिसेल.
14:29	यासह, आपण आपल्या लायब्ररीचा Excel data Marc 21 format मध्ये यशस्वीरित्या रूपांतरित केला आहे.
14:37	Marc 21 format हे Koha मध्ये वापरलेले एक मानक स्वरूप आहे, जे Koha मध्ये डेटा कॅटलॉगिंग आणि इम्पोर्टिंगकरिता वापरले आहे.
14:46	आता ही विंडो बंद करा. असे करण्यासाठी, वरील उजव्या कोपऱ्यात जा आणि Close बटणावर क्लिक करा.
14:55	सारांशित करू. ह्या ट्युटोरिअलमध्ये आपण शिकलो - 64-bit Windows मशीनवर Excel data Marc 21 format मध्ये रुपांतरित करणे.
15:08	असाईनमेंट : Excel मध्ये 10 records ची सूची तयार करा आणि ते रेकॉर्ड्स MarcEdit 7 वापरून MARC मध्ये रूपांतरित करा.
15:20	खालील लिंकवरील व्हिडिओ Spoken Tutorial project चा सारांश देतो. कृपया तो डाऊनलोड करून पहा.
15:27	Spoken Tutorial Project टीम कार्यशाळा चालविते आणि प्रमाणपत्रही देते. अधिक माहितीसाठी, कृपया आम्हांला लिहा.
15:35	ह्या फोरममध्ये आपले कालबद्ध प्रश्न पोस्ट करा.
15:39	"स्पोकन ट्युटोरिअल प्रॉजेक्ट" साठी अर्थसहाय्य NMEICT, MHRD, Government of India ह्यांच्याकडून मिळालेले आहे.
15:45	ह्या मिशनवरील अधिक माहिती ह्या लिंकवर उपलब्ध आहे.
15:50	आय.आय.टी. बॉम्बे तर्फे मी रंजना उके आपली रजा घेते. सहभागासाठी धन्यवाद.

Contributors and Content Editors

Ranjana