Koha-Library-Management-System/C3/Import-MARC-to-Koha/Hindi

Time	Narration
00:01	Import MARC file into Koha पर स्पोकन ट्यूटोरियल में आपका स्वागत है।
00:06	इस ट्यूटोरियल में हम सीखेंगे- KOHA में MARC फाइल इंपोर्ट करना और OPAC में इंपोर्ट्ड डेटा सर्च करना।
00:15	इस ट्यूटोरियल को रिकॉर्ड करने के लिए मैं उपयोग कर रही हूँ Ubuntu Linux OS 16.04
00:22	Koha version 16.05 और Firefox Web browser
00:29	आप अपनी पसंद के किसी भी अन्य वेब ब्राउज़र का उपयोग कर सकते हैं।
00:33	इस ट्यूटोरियल का अनुकरण करने के लिए, शिक्षार्थियों को Library Science से परिचित होना चाहिए।
00:39	इस ट्यूटोरियल का अभ्यास करने के लिए, आपके सिस्टम पर "Koha" संस्थापित होना चाहिए। और आपको Koha में Admin एक्सेस भी होना चाहिए।
00:48	यदि नहीं, तो कृपया इस वेबसाइट पर Koha Spoken Tutorial की श्रृंखला देखें।
00:56	records को Koha में इंपोर्ट दो तरीके से किया जाता है: Stage MARC records for import और Manage staged records
01:06	शुरू करने के लिए, चलिए अपने Superlibrarian के साथ Koha में लॉगिन करें।
01:13	होम पेज पर, Tools पर क्लिक करें।
01:17	एक नया पेज खुलता है। Catalog सेक्शन में, Stage MARC records for import पर क्लिक करें।
01:27	शीर्षक Stage MARC records for import के साथ एक नया पेज खुलता है।
01:33	Stage records into the reservoir सेक्शन पर जाएँ।
01:38	यहाँ, Select the file to stage के समीप Browse... पर क्लिक करें।
01:46	फिर Downloads फोल्डर पर जाएँ। File Upload नामक विंडो खुलता है।
01:52	यहाँ TestData.mrc नामक फाइल पर जाएँ।
01:58	याद रखें, हमने पहले के ट्यूटोरियल में testData.mrc 'फाइल बनाई थी।
02:05	'TestData.mrc' फ़ाइल को चुनें, यदि पहले से नहीं चुना गया है। और पेज के नीचे Open बटन पर क्लिक करें।
02:17	उसी पेज पर, आप Browse टैब के समीप TestData.mrc नामक फाइल देंखेंगे।
02:28	अब, पेज के नीचे Upload file पर क्लिक करें।
02:33	आप भूरे रंग में Upload progress बार देखेंगे।
02:38	उपलोड 100% तक पूरा होने के बाद, हमें कुछ विवरण भरने के लिए कहा जाता है।
02:45	सबसे पहले, Comments about this file फिल्ड भरें।
02:50	यह अपलोड की गई फाइल को KOHA में पहचानने के लिए उपयोगी है।
02:55	मैं Book Data प्रविष्ट करूंगी।
02:58	अगला Record type है, यहाँKoha डिफॉल्ट रूप से Bibliographic चुनता है।
03:04	इसी तरह Character encoding के लिए Koha डिफॉल्ट रूप से UTF-8 (Default) चुनता है।
03:13	फिर section Look for existing records in catalog पर आएँ।
03:18	इस section में, Record matching rule पर जाएँ। Koha डिफॉल्ट रूप से Do not look for matching recordsचुनता है।
03:27	यदि आप मौजूदा रिकॉर्ड्स से मेल करना चाहते हैं, तो ड्रॉप डाउन से एक और ऑप्शन चुनें, अर्थात ISBN/ISSN number.
03:40	अब हम Action if matching record found पर आते हैं।
03:45	Koha डिफॉल्ट रूप से Replace existing record with incoming record चुनता है।
03:51	फिर Action if no match is found आता है, Koha डिफॉल्ट रूप से Add incoming record चुनता है।
03:59	फिर, हम Check for embedded item record data? सेक्शन पर आते हैं। यहाँ Yes और No दो ऑप्शन्स हैं।
04:09	Koha डिफॉल्ट रूप से Yes चुनता है।
04:13	How to process items के लिए Koha डिफॉल्ट रूप से Always add items चुनता है।
04:21	अन्य ऑप्शन्स भी हैं। आप अपनी वरीयता के अनुसार इनमें से कोई भी ऑप्शन्स चुन सकते हैं।
04:28	पेज के नीचे Stage for import बटन पर क्लिक करें। आप नीले रंग के बार में Job progress देखेंगे।
04:37	जब प्रोग्रेस '100%' 'तक पूरी हो जाती है, तो शीर्षक Stage MARC records for import के साथ एक नया पेज खुलता है।
04:47	ध्यान दें, कि अब हमने सफलतापूर्वक डेटा इंपोर्ट किया है जो हमारे पास Excel sheet में था।
04:56	इसमें निम्नलिखित विवरण हैं।
04:59	ध्यान दें कि आप अपने .mrcडेटा के अनुसार अपने Koha interface पर अलग वैल्यू देखेंगे।
05:07	इस पेज पर, शीर्षक के ऊपर, आप दो ऑप्शन्स देखेंगे- Stage MARC records और Manage staged records
05:18	ध्यान दें कि- मैं Stage MARC records पर क्लिक नहीं करूंगा. क्योंकि मैंने पहले ही Excel फाइल अर्थात TestData को इंपोर्ट किया है।
05:28	यदि आपको किसी अन्य फाइल को इंपोर्ट करने की आवश्यकता है तो Stage MARC records पर क्लिक करें। और जैसा कि पहले उल्लेख किया गया चरणों का पालन करें।
05:38	इसके बाद, हमें KOHA Catalog में इंपोर्टrecords को मैनेज करना होगा। तो, Manage staged records पर क्लिक करें।
05:49	Manage staged MARC records › Batch 6 नामक नया विंडो खुलता है।
05:56	इस पेज पर, Koha यहां दिखाए गए वेल्यू के साथ निम्नलिखित fields भरता है।
06:03	और निम्नलिखित fields के लिए Koha डिफ़ॉल्ट रूप से इन प्रविष्टियों को ड्रॉप डाउन से चुनता है।
06:10	लेकिन, आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार इन प्रविष्टियों को अपने संबंधित ड्रॉप-डाउन से बदल सकते हैं।
06:17	फिर, Apply different matching rules नामक बटन है।
06:23	आप database में records के दोहराव से बचने के लिए इस बटन पर क्लिक कर सकते हैं। मैं इस बटन को छोड़ दूंगी और आगे बढ़ जाऊंगी।
06:32	अब Add new bibliographic records into this framework पर जाएँ। और ड्रॉप-डाउन से BOOKS चुनें।
06:43	फिर से आप अपने आवश्यकतानुसार चुन सकते हैं।
06:47	अब section Manage staged MARC records Batch 6 पर आएँ। मैं नीचे Import this batch into the catalog टैब पर क्लिक करूंगी।
07:01	हालांकि, क्लिक करने से पहले हम section Citation के माध्यम से जाएंगे।
07:06	कृपया विशेष संख्याओं को नोट करें ध्यान दें कि, आप उन विवरणों के साथ एक अलग संख्या देखेंगे जिन्हें हमने Excel में इंपोर्ट किया है।
07:17	अब, नीचे Import this batch into the catalog नामक बटन पर क्लिक करें।
07:25	जब हम ऐसा करते हैं, तो Job progress bar प्रदर्शित होता है।
07:29	जब प्रोग्रेस '100%' 'तक पूरी हो जाती है, तो एक नया पेज खुलता है।
07:35	शीर्षक Manage staged MARC records › Batch 6 के साथ। और निम्नलिखित विवरण जो पहले प्रविष्ट किए गए थे।
07:46	आपके इंपोर्ट को अंडो करना संभव है। यदि आपको इंपोर्ट डेटा में गलती मिलती है, तो इसे सही करने के लिए निम्न करें।
07:56	सेक्शन के नीचे undo import into catalog टैब पर क्लिक करें।
08:02	मैं यहां क्लिक नहीं करूंगी।
08:05	अगला Completed import of records है।
08:09	यहां आपको records added, updated का विवरण दिखाई देंगे।
08:15	फिर आपको इंपोर्ट किए गए विवरणों के साथ section Citation दिखाई देगा।
08:22	एक बार इंपोर्ट पूरा होने के बाद, नए Record के लिए एक लिंक दिखाई देगा।
08:29	यह इंपोर्ट किए गए प्रत्येक Citation के दाहिने तरफ दिखाई देता है।
08:35	अब हम पुष्टि करेंगे कि शीर्षक Catalog में जोड़े गए हैं या नहीं।
08:40	ऐसा करने के लिए, उसी पेज के शीर्ष पर, Search the catalog फिल्ड पर जाएँ।
08:48	अब में Koha में records के इंपोर्ट की पुष्टि करने के लिए एक छोटा परीक्षण करूँगी।
08:55	इसलिए, मैं Citation section में इंपोर्ट किए गए record में से किसी एक शीर्षक पर टाइप करूंगी।
09:02	फिर, field के दाईं ओर Submit बटन पर क्लिक करें।
09:07	Inorganic chemistry Housecroft, Catherine E नामक नया पेज खुलता है।
09:15	Koha सर्च किए गए शीर्षक का परिणाम दिखाता है, जो साबित करता है कि records सही से इंपोर्ट हुआ है।
09:22	इसके साथ हमने MARC को Koha में इंपोर्ट किया है।
09:28	संक्षेप में। इस ट्यूटोरियल में हमने KOHA में MARC फाइल इंपोर्ट करना और OPAC में इंपोर्ट्ड डेटा सर्च करना सीखा।
09:41	नियतकार्य के लिए MARC के 10 records का उपयोग करें, जो पहले के ट्यूटोरियल में परिवर्तित हो गए थे और उन्हें KOHA में इंपोर्ट किया गया था।
09:51	संकेत:' कृपया Conversion of Excel data to Marc 21 format. ट्यूटोरियल देखें।
09:59	निम्नलिखित लिंक पर वीडियो स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट का सारांश देता है। कृपया इसे डाउनलोड करें और देखें।
10:05	स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट टीम कार्यशालाएं आयोजित करती है और प्रमाण पत्र देती है। अधिक जानकारी के लिए, कृपया हमें लिखें।
10:13	कृपया मिनट और सेकंड के साथ अपने प्रश्नों को इस फोरम में पोस्ट करें।
10:18	स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट 'एनएमईआईसीटी, एमएचआरडी, भारत सरकार द्वारा वित्त पोषित है।' ' इस मिशन पर अधिक जानकारी इस लिंक पर उपलब्ध है।
10:29	यह स्क्रिप्ट विकास द्वारा अनुवादित है। हमसे जुड़ने के लिए धन्यवाद।

Contributors and Content Editors

Jyotisolanki, Sakinashaikh