Koha-Library-Management-System/C2/Cataloging/Hindi

Time	Narration
00:01	Cataloging पर स्पोकन ट्यूटोरियल में आपका स्वागत है।
00:05	इस ट्यूटोरियल में हम सीखेंगे Koha में Cataloging कैसे करना है।
00:12	इस ट्यूटोरियल को रिकॉर्ड करने के लिए, मैं Ubuntu Linux Operating System 16.04 और
00:20	Koha version 16.05 का उपयोग कर रही हूँ।
00:24	इस ट्यूटोरियल का अनुकरण करने के लिए, आपको Library Science का ज्ञान भी होना चाहिए।
00:29	इस ट्यूटोरियल का अभ्यास करने के लिए, आपके सिस्टम पर Koha संस्थापित होना चाहिए।
00:35	आपको Koha में Admin एक्सेस भी होना चाहिेए।
00:40	यदि नहीं, तो कृपया इस वेबसाइट पर Koha Spoken Tutorial की श्रृंखला देखें।
00:46	चलो शुरू करें। मैं Koha इंटरफेस पर जाती हूँ।
00:51	Library Staff यूजरनेम Samruddhi से लॉगिन करें।
00:56	याद रखें, हमने उसे पहले के ट्यूटोरियल में Cataloging rights दिया था।
01:02	यह भी याद रखें, हमारे पास पहले के ट्यूटोरियल में, अपनी लाइब्रेरी में एक पुस्तक और एक सीरियल जोड़ने का असाइनमेंट था।
01:12	अब हम Library Staff: Samruddhi के रूप में Koha interface में हैं
01:18	होमपेज पर, Cataloging पर क्लिक करें।
01:23	एक नया पेज खुलता है।
01:26	नए रिकॉर्ड के लिए, plus New record टैब पर क्लिक करें।
01:32	ड्रॉप-डाउन से, मैं BOOKS चुनूंगी ।
01:36	चयन पहले के ट्यूटोरियल में बनाए गए ITEM type पर निर्भर करता है।
01:42	हालांकि, आप अपने द्वारा बनाए गए Item Type के अनुसार चुन सकते हैं।
01:48	शीर्षक Add MARC record के साथ नया पेज खुलता है।
01:53	ध्यान दें कि इस पेज पर लाल रंग के स्टार से चिन्हित फ़ील्ड भरना अनिवार्य है।
02:01	दिलचस्प बात यह है कि, Koha कुछ अनिवार्य फिल्ड्स के लिए वैल्यू उत्पन्न करता है।
02:07	0 से 9 के टैब में से, हम टैब शून्य से शुरू करेंगे।
02:15	000, LEADER फिल्ड में क्लिक करें।
02:21	Koha डिफॉल्ट रूप से इस वैल्यू को दिखाता है।
02:25	मैं 001 CONTROL NUMBER फिल्ड खाली छोड दूंगी ।
02:32	जब 003 CONTROL NUMBER IDENTIFIER क्लिक किया जाता है, Koha इस वैल्यू को स्वत: उत्पन्न करता है।
02:41	इसके बाद, 005 DATE AND TIME OF LATEST TRANSACTION फिल्ड में क्लिक करें।
02:49	Koha मेरी मशीन के लिए इस वैल्यू को स्वतः ही उत्पन्न करता है।
02:54	आप अपनी मशीन पर एक अलग वैल्यू देखेंगे।
02:58	मैं 006 और 007 के लिए फिल्ड खाली छोड दूंगी ।
03:05	अब 008 FIXED-LENGTH DATA ELEMENTS GENERAL INFORMATION. पर क्लिक करें।
03:12	Koha स्वत: ही इस वैल्यू को उत्पन्न करता है।
03:15	मैं इस डेमो के लिए बाकी फिल्ड्स को छोड़ दूंगी ।
03:19	आप अपनी लाइब्रेरी की आवश्यकता के अनुसार इन फ़ील्ड्स को भरने पर विचार कर सकते हैं।
03:25	इसके बाद 020 INTERNATIONAL STANDARD BOOK NUMBER टैब पर जाएँ।
03:31	'020' 'के समीप दो खाली बॉक्स ढूंढ़े।
03:36	ध्यान दें, यदि आप ? (question mark) पर क्लिक करते हैं, फिर संबंधित टैग के लिए पूर्ण MARC 21 Bibliographic format खुलता है।
03:47	यहाँ, दोनों indicators अपरिभाषित हैं।
03:51	तो, मैं दो खाली बॉक्स को ऐसे ही छोड़ दूंगी ।
03:55	सबफिल्ड ‘a’ INTERNATIONAL STANDARD BOOK NUMBER को देखें।
04:01	अब यहां 13 अंकों की संख्या प्रविष्ट करें।
04:05	आप यहां अपनी पुस्तक का ISBN number प्रविष्ट कर सकते हैं।
04:10	तो क्या होगा यदि एक से अधिक ISBN number को जोड़ा जाना है?
04:15	International Standard Book Number के दाईं ओर Repeat this Tag बटन पर जाएँ।
04:24	फिर, इस पर क्लिक करें।
04:27	दूसरे ISBN number को जोड़ने के लिए एक डुप्लिकेट फ़िल्ड बनाया जाएगा।
04:33	अब डुप्लिकेट फ़िल्ड में 10 अंकों वाली ISBN संख्या प्रविष्ट करें। मैं इसे प्रविष्ट करुँगी ।
04:42	आप अपनी पुस्तक का ISBN प्रविष्ट कर सकते हैं।
04:46	फिर, 040 CATALOGING SOURCE टैब पर जाएँ।
04:52	सबफिल्ड ‘c’ Transcribing agency में लाल रंग का स्टार है।
04:58	इसलिए, इस फिल्ड को भरना अनिवार्य है।
05:02	यहाँ Institute/University या Department का नाम टाइप करें।
05:07	मैं IIT Bombay टाइप करुँगी ।
05:10	अब 082 DEWEY DECIMAL CLASSIFICATION NUMBER टैब पर आएँ।
05:17	सबफिल्ड ‘a’ Classification number में 660.62 प्रविष्ट करें।
05:25	इसके बाद, पेज के शीर्ष पर जाएँ और टैब 0 में 9 से , टैब 1 पर क्लिक करें।
05:32	खुले हुए नए पेज में 100 MAIN ENTRY--PERSONAL NAME टैब पर जाएँ।
05:40	100 ? (question mark) के निकट दो बॉक्स को देखें।
05:46	जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है यदि आप ? (question mark) पर क्लिक करते हैं? तो संबंधित टैग के लिए पूर्ण MARC 21 Bibliographic format खुलता है।
05:57	Koha इंटरफ़ेस पर वापस जाएँ।
06:01	अब, पहले खाली बॉक्स में 1 टाइप करें।
06:05	ध्यान दें, 1 टैग 100 का पहला सूचक है और यह सबफिल्ड a के लिए Surname प्रदर्शित करता है।
06:16	2nd indicator MARC 21 द्वारा अपरिभाषित है, तो मैं इसे खाली छोड दूंगी ।
06:23	सबफिल्ड ‘a' Personal name- में, Author का नाम प्रविष्ट करें।
06:29	मैं Patel, Arvind H. टाइप करुँगी ।
06:34	ध्यान दें कि: यदि आप पहला संकेतक मान 1 रखते हैं तो केवल उपनाम पहले आता है।
06:41	इसलिए, सूचक वैल्यू, उपनाम या मुख्यनाम के आधार पर प्रविष्ट की जाना चाहिए।
06:48	इसके बाद, शीर्ष पर जाएं और 0 से 9, में से टैब 2 पर क्लिक करें।
06:57	फिर 245 TITLE STATEMENT: टैब पर जाएँ।
07:02	245 के समीप दो खाली बॉक्सेस को देखें।
07:08	पहले खाली बॉक्स में 1 टाइप करें। ध्यान दें, 1 Added Entry के लिए सूचक है।
07:16	दूसरे खाली बॉक्स में 0 टाइप करें।
07:20	दूसरा सूचक नॉनफिलिंग अक्षर दर्शाता है।
07:25	मैंने 0 प्रविष्ट किया है, जैसा कि इस TITLE में है यहाँ कोई नॉनफिलिंग अक्षर नहीं है।
07:32	सबफिल्ड a टाइटल में, Industrial Microbiology प्रविष्ट करें।
07:39	सबफिल्ड c Statement of responsibility आदि में, Arvind H Patel टाइप करें।
07:48	फिर, 250 EDITION STATEMENT टैब देखें।
07:53	250 question mark के समीप दो काली बॉक्सेस देखें।
07:59	250 के लिए दोनों सूचक अनिर्धारित हैं। तो मैं दो खाली बॉक्स को ऐसे ही छोड़ दूंगी ।
08:08	सबफिल्ड a के लिए निम्नलिखित जानकारी भरें।
08:13	Edition statement में 12th ed प्रविष्ट करें।
08:20	अब, 260 PUBLICATION, DISTRIBUTION, ETC. पर जाएँ।
08:28	260 question mark के समीप दो खाली बॉक्सेस देखें।
08:34	इसके लिए दोनों सूचक अनिर्धारित हैं। तो मैं दो खाली बॉक्सेस को ऐसे ही छोड दूंगी ।
08:42	सबफिल्ड a के लिए निम्नलिखित विवरणों को भरें- Place of publication, distribution आदि । New Delhi प्रविष्ट करें।
08:53	सबफिल्ड b में Name of publisher, distributor आदि, Pearson प्रविष्ट करें।
09:02	सबफिल्ड c में Date of publication, distribution आदि, 2014 प्रविष्ट करें।
09:12	अब, शीर्ष पर वापस जाएं और टैब '0 से 9' में से टैब 3 पर क्लिक करें।
09:20	अब, 300 PHYSICAL DESCRIPTION पर जाएँ।
09:26	300? के समीप दो खाली बॉक्सेस भरें।
09:31	इसके लिए दोनों सूचक अनिर्धारित हैं। तो मैं दो खाली बॉक्स ऐसे ही छोड दूंगी ।
09:40	सबफिल्ड ‘a’ Extent में, निम्नलिखित विवरण भरें, 960 pages प्रविष्ट करें।
09:49	सबफिल्ड ‘b’ Other physical details में, Illustration प्रविष्ट करें।
09:56	सबफिल्ड ‘c’, Dimensions में, 25 cm प्रविष्ट करें।
10:03	इसके बाद, शीर्ष पर वापस जाएँ और टैब 0 से 9 में से 6 पर क्लिक करें।
10:10	अब, 650 SUBJECT ADDED ENTRY--TOPICAL TERM टैब पर जाएँ।
10:17	'650' 'प्रश्न चिह्न के समीप दो खाली बॉक्सेस देखें।
10:23	पहले खाली बॉक्स में 1 टाइप करें।
10:26	ध्यान दें, 1 Primary (Level of subject) का सूचक है।
10:31	दूसरे खाली बॉक्स में 0 टाइप करें।
10:35	ध्यान दें, 0 Library of Congress Subject Headings (Thesaurus) का सूचक है।
10:43	सबफिल्ड ‘a’ Topical term or geographic name entry element में, सबजैक्ट की हैडिंग टाइप करें।
10:52	मैं Industrial Microbiology टाइप करुँगी ।
10:56	यदि यहाँ एक से अधिक keyword को जोड़ना है, जैसा कि पहले बताया गया है, छोटे बटन Repeat this Tag पर क्लिक करें।
11:06	एक डुप्लिकेट फ़िल्ड 650 खुलता है।
11:11	पहले खाली बॉक्स में 2 टाइप करें।
11:15	ध्यान दें कि 2 Secondary (Level of Subject) का सूचक है।
11:21	दूसरे खाली बॉक्स में 0 रहने दें, जैसे यह है।
11:25	ध्यान दें, 0 Library of Congress Subject Headings (Thesaurus) का सूचक है।
11:33	सबफिल्ड ‘a’ Topical term or geographic name entry element में, keyword के रूप में Bacteria प्रविष्ट करें।
11:43	अंत में, ऊपर जाएँ, टैब 0 से 9 में से टैब 9 पर क्लिक करें।
11:51	टैग 942 ADDED ENTRY ELEMENTS (KOHA) पर जाएँ।
11:58	सबफिल्ड ‘c’: Koha [default] item type, में, ड्रॉप-डाउन से Book चुनें।
12:07	ध्यान दें कि- यदि आप इस ट्यूटोरियल में पहले उल्लेख किए गए असाइनमेंट को पूरा कर चुके हैं तो ही आप ड्रॉप डाउन से Book चुनने में सक्षम होंगे।
12:18	सभी विवरण भरने के बाद, पेज के कोने पर Save पर क्लिक करें।
12:25	Items for Industrial Microbiology by Patel, Arvind H शीर्षक के साथ नया पेज खुलता है।
12:33	Add item सेक्शन में, यहाँ हमें विवरण भरने के लिए प्रॉम्प्ट किया जाता है जैसे Date acquired
12:42	Source of acquisition
12:45	Cost, normal purchase price,
12:49	Barcode as accession number ,
12:52	और Cost, replacement price etc
12:56	तारीख को स्वत: चयन करने के लिए Date acquired के लिए फ़िल्ड के अंदर क्लिक करें।
13:02	हालांकि, ध्यान दें कि तारीख को एडिट कर सकते हैं।
13:06	मैंने अपनी Library के अनुसार विवरण भर दिए हैं।
13:10	आप वीडियो को रोक सकते हैं और विवरण अपनी Library के अनुसार भर सकते हैं।
13:15	यदि आपके पास किसी विशेष फ़िल्ड के लिए जानकारी नहीं है, तो इसे खाली छोड़ दें।
13:21	याद रखें कि Koha डिफ़ॉल्ट रूप से निम्न विवरण भरता है: Permanent location
13:28	Current location
13:30	Full call number और Koha item type
13:36	ध्यान दें कि यदि आवश्यक हो, तो आप निम्न टैब पर क्लिक कर सकते हैं- Add & Duplicate
13:43	Add multiple copies of this item
13:47	सभी विवरण प्रविष्ट करने के बाद, पेज के नीचे Add item टैब पर क्लिक करें।
13:54	Items for Industrial Microbiology by Patel, Arvind H शीर्षक के साथ नया पेज खुलता है।
14:03	अब Koha interface से लॉगआउट करें।
14:07	ऐसा करने के लिए ऊपर दाएँ कोने पर जाएँ।
14:11	Spoken Tutorial Library पर क्लिक करें।
14:15	ड्रॉप-डाउन से, Log out चुनें।
14:19	इसके साथ हम Cataloging पूरा करते हैं।
14:23	संक्षेप में। इस ट्यूटोरियल में, हमने Koha में Cataloging के बारे में सीखा।
14:31	नियतकार्य के रूप में, Serials के लिए एक नया रिकॉर्ड बनाएँ।
14:37	z39.50 Search का उपयोग करके Catalogue रिकॉर्ड इम्पोर्ट करें।
14:44	निम्नलिखित लिंक पर वीडियो स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट को सारांशित करता है। कृपया इसे डाउनलोड करें और देखें।
14:51	स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट टीम कार्यशालाओं का आयोजन करती है और प्रमाण पत्र देती है। अधिक जानकारी के लिए, कृपया हमें लिखें।
15:01	कृपया समय के साथ अपने प्रश्नों को इस फोरम में पोस्ट करें।
15:05	स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट एनएमईआईसीटी, एमएचआरडी, भारत सरकार द्वारा वित्त पोषित है।इस मिशन पर अधिक जानकारी इस लिंक पर उपलब्ध है।
15:16	यह स्क्रिप्ट विकास द्वारा अनुवादित है । आई आई टी बॉम्बे से मैं ज्योति सोलंकी आपसे विदा लेती हूँ । हमसे जुड़ने के लिए धन्यवाद।

Contributors and Content Editors

Jyotisolanki, Sakinashaikh