Koha-Library-Management-System/C2/Cataloging/Hindi

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Time
Narration
00:01 Cataloging पर स्पोकन ट्यूटोरियल में आपका स्वागत है।
00:05 इस ट्यूटोरियल में हम सीखेंगे

Koha में Cataloging कैसे करना है।

00:12 इस ट्यूटोरियल को रिकॉर्ड करने के लिए, मैं Ubuntu Linux Operating System 16.04 और
00:20 Koha version 16.05 का उपयोग कर रहा हूँ।
00:24 इस ट्यूटोरियल का अनुकरण करने के लिए, आपको Library Science का ज्ञान भी होना चाहिए।
00:29 इस ट्यूटोरियल का अभ्यास करने के लिए, आपके सिस्टम पर Koha संस्थापित होना चाहिए।
00:35 आपको Koha में Admin एक्सेस भी होना चाहिेए।
00:40 यदि नहीं, तो कृपया इस वेबसाइट पर Koha Spoken Tutorial की श्रृंखला देखें।
00:46 चलो शुरू करें। मैं Koha इंटरफैस पर जाता हूँ।
00:51 Library Staff यूजरनेम Samruddhi से लॉगिन करें।
00:56 याद रखें, हमने उसे पहले के ट्यूटोरियल में Cataloging rights दिया था।
01:02 यह भी याद रखें, हमारे पास पहले के ट्यूटोरियल में, अपनी लाइब्रेरी में एक पुस्तक और एक सीरियल जोड़ने का असाइनमेंट था।
01:12 अब हम Library Staff: Samruddhi के रूप में Koha interface में हैं
01:18 होमपैज पर, Cataloging पर क्लिक करें।
01:23 एक नया पैज खुलता है।
01:26 नए रिकॉर्ड के लिए, plus New record टैब पर क्लिक करें।
01:32 ड्रॉप-डाउन से, मैं BOOKS चुनूँगा।
01:36 चयन पहले के ट्यूटोरियल में बनाए गए 'ITEM type' 'पर निर्भर करता है।
01:42 हालांकि, आप अपने द्वारा बनाए गए Item Type के अनुसार चुन सकते हैं।
01:48 शीर्षक Add MARC record के साथ नया पैज खुलता है।
01:53 ध्यान दें कि इस पैज पर लाल रंग के स्टार से चिन्हित फ़ील्ड भरना अनिवार्य है।
02:01 दिलचस्प बात यह है कि, Koha कुछ अनिवार्य फिल्ड्स के लिए वैल्यू उत्पन्न करता है।
02:07 0 से 9 के टैब में से, हम टैब शून्य से शुरू करेंगे।
02:15 000, LEADER फिल्ड में क्लिक करें।
02:21 Koha डिफॉल्ट रूप से इस वैल्यू को दिखाता है।
02:25 मैं 001 CONTROL NUMBER फिल्ड खाली छोड दूंगा।
02:32 जब 003 CONTROL NUMBER IDENTIFIER क्लिक किया जाता है, Koha इस वैल्यू को स्वत: उत्पन्न करता है।
02:41 इसके बाद, 005 DATE AND TIME OF LATEST TRANSACTION फिल्ड में क्लिक करें।
02:49 Koha 'मेरी मशीन के लिए इस वैल्यू को स्वतः ही उत्पन्न करता है।
02:54 आप अपनी मशीन पर एक अलग वैल्यू देखेंगे।
02:58 मैं 006 और 007 के लिए फिल्ड खाली छोड दूंगा।
03:05 अब 008 FIXED-LENGTH DATA ELEMENTS GENERAL INFORMATION. पर क्लिक करें।
03:12 Koha स्वत: ही इस वैल्यू को उत्पन्न करता है।
03:15 मैं इस डेमो के लिए बाकी फिल्ड्स को छोड़ दूंगा।
03:19 आप अपनी लाइब्रेरी की आवश्यकता के अनुसार इन फ़ील्ड्स को भरने पर विचार कर सकते हैं।
03:25 इसके बाद 020 INTERNATIONAL STANDARD BOOK NUMBER टैब पर जाएँ।
03:31 '020' 'के समीप दो खाली बॉक्स ढूंढ़े।
03:36 ध्यान दें, यदि आप ? (question mark) पर क्लिक करते हैं, फिर संबंधित टैग के लिए पूर्ण MARC 21 Bibliographic format खुलता है।
03:47 यहाँ, दोनों indicators अपरिभाषित हैं।
03:51 तो, मैं दो खाली बॉक्स को ऐसे ही छोड़ देंगे।
03:55 सबफिल्ड ‘a’ INTERNATIONAL STANDARD BOOK NUMBER को देखें।
04:01 अब यहां 13 अंकों की संख्या प्रविष्ट करें।
04:05 आप यहां अपनी पुस्तक का ISBN number प्रविष्ट कर सकते हैं।
04:10 तो क्या होगा यदि एक से अधिक ISBN number को जोड़ा जाना है?
04:15 International Standard Book Number के दाईं ओरRepeat this Tag बटन पर जाएँ।
04:24 फिर, इस पर क्लिक करें।
04:27 दूसरे ISBN number को जोड़ने के लिए एक डुप्लिकेट फ़िल्ड बनाया जाएगा।
04:33 अब डुप्लिकेट फ़िल्ड में 10 अंकों वाली ISBN संख्या प्रविष्ट करें।

करें। मैं इसे प्रविष्ट करूँगा।

04:42 आप अपनी पुस्तक का ISBN प्रविष्ट कर सकते हैं।
04:46 फिर, 040 CATALOGING SOURCE टैब पर जाएँ।
04:52 सबफिल्ड ‘c’ Transcribing agency में लाल रंग का स्टार है।
04:58 इसलिए, इस फिल्ड को भरना अनिवार्य है।
05:02 यहाँ Institute/University या Department का नाम टाइप करें।
05:07 मैं IIT Bombay टाइप करूँगा।
05:10 अब 082 DEWEY DECIMAL CLASSIFICATION NUMBER टैब पर आएँ।
05:17 सबफिल्ड ‘'a’ Classification number में 660.62 प्रविष्ट करें।
05:25 इसके बाद, पैज के शीर्ष पर जाएँ और टैब 0 में9 से , टैब 1पर क्लिक करें।
05:32 खुले हुए नए पैज में 100 MAIN ENTRY--PERSONAL NAME टैब पर जाएँ।
05:40 100 ? (question mark) के निकट दो बॉक्स को देखें।
05:46 जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है यदि आप ? (question mark) पर क्लिक करते हैं? तो संबंधित टैग के लिए पूर्ण MARC 21 Bibliographic format खुलता है।
05:57 Koha interface पर वापस जाएँ।
06:01 अब, पहले खाली बॉक्स में 1 टाइप करें।
06:05 ध्यान दें, 1 टैग 100 का पहला सूचक है और यह सबफिल्ड a के लिए Surname प्रदर्शित करता है।
06:16 2nd indicator MARC 21 द्वारा अपरिभाषित है, तो मैं इसे खाली छोड दूंगा।
06:23 सबफिल्ड ‘a' Personal name- में, Author का नाम प्रविष्ट करें।
06:29 मैं Patel, Arvind H. टाइप करूँगा।
06:34 ध्यान दें कि: यदि आप पहला संकेतक मान 1रखते हैं तो केवल उपनाम पहले आता है।
06:41 इसलिए, सूचक वैल्यू, उपनाम या मुख्यनाम के आधार पर प्रविष्ट की जाना चाहिए।
06:48 इसके बाद, शीर्ष पर जाएं और 0 से 9, में से टैब 2 पर क्लिक करें।
06:57 फिर 245 TITLE STATEMENT: टैब पर जाएँ।
07:02 245 के समीप दो खाली बॉक्सेस को देखें।
07:08 पहले खाली बॉक्स में 1 टाइप करें। ध्यान दें, 1 Added Entry के लिए सूचक है।
07:16 दूसरे खाली बॉक्स में 0 टाइप करें।
07:20 दूसरा सूचक नॉनफिलिंग अक्षर दर्शाता है।
07:25 मैंने 0 प्रविष्ट किया है, जैसा कि इस TITLE में है यहाँ कोई नॉनफिलिंग अक्षर नहीं है।
07:32 सबफिल्ड a टाइटल में, Industrial Microbiology प्रविष्ट करें।
07:39 सबफिल्ड ‘c’ Statement of responsibility आदि में, Arvind H Patel टाइप करें।
07:48 फिर, 250 EDITION STATEMENT टैब देखें।
07:53 250 question mark के समीप दो काली बॉक्सेस देखें।
07:59 250 के लिए दोनों सूचक अनिर्धारित हैं।

तो मैं दो खाली बॉक्स को ऐसे ही छोड़ दूंगा।

08:08 सबफिल्ड ‘a’ के लिए निम्नलिखित जानकारी भरें।
08:13 Edition statement में 12th ed प्रविष्ट करें।
08:20 अब, 260 PUBLICATION, DISTRIBUTION, ETC. ' पर जाएँ।
08:28 260 question mark के समीप दो खाली बॉक्सेस देखें।
08:34 इसके लिए दोनों सूचक अनिर्धारित हैं। तो मैं दो खाली बॉक्सेस को ऐसे ही छोड दूंगा।
08:42 सबफिल्ड ‘a’ के लिए निम्नलिखित विवरणों को भरें- Place of publication, distribution आदि। New Delhi प्रविष्ट करें।
08:53 सबफिल्ड b में Name of publisher, distributor आदि, Pearson प्रविष्ट करें।
09:02 सबफिल्ड ‘c’ में Date of publication, distribution आदि, 2014 प्रविष्ट करें।
09:12 अब, शीर्ष पर वापस जाएं और टैब '0 से 9' में से टैब 3 पर क्लिक करें।
09:20 अब, 300 PHYSICAL DESCRIPTION ' पर जाएँ।
09:26 300? के समीप दो खाली बॉक्सेस भरें।
09:31 इसके लिए दोनों सूचक अनिर्धारित हैं। तो मैं दो खाली बॉक्स ऐसे ही छोड दूंगा।
09:40 सबफिल्ड ‘a’ Extent में, निम्नलिखित विवरण भरें, 960 pages प्रविष्ट करें।
09:49 सबफिल्ड ‘b’ Other physical details में, Illustration प्रविष्ट करें।
09:56 सबफिल्ड ‘c’, Dimensions में, 25 cm प्रविष्ट करें।
10:03 इसके बाद, शीर्ष पर वापस जाएँ और टैब 0 से 9 में से 6 पर क्लिक करें।
10:10 अब, 650 SUBJECT ADDED ENTRY--TOPICAL TERM टैब पर जाएँ।
10:17 '650' 'प्रश्न चिह्न के समीप दो खाली बॉक्सेस देखें।
10:23 पहले खाली बॉक्स में 1 टाइप करें।
10:26 ध्यान दें, 1 Primary (Level of subject) का सूचक है।
10:31 दूसरे खाली बॉक्स में 0 टाइप करें।
10:35 ध्यान दें, 0 Library of Congress Subject Headings (Thesaurus) का सूचक है।
10:43 सबफिल्ड ‘a’ Topical term or geographic name entry element में, सबजैक्ट की हैडिंग टाइप करें।
10:52 मैं Industrial Microbiology टाइप करूँगा।
10:56 यदि यहाँ एक से अधिक 'keyword' 'को जोड़ना है, जैसा कि पहले बताया गया है, छोटे बटन Repeat this Tag पर क्लिक करें।
11:06 एक डुप्लिकेट फ़िल्ड '650' 'खुलता है।
11:11 पहले खाली बॉक्स में 2 टाइप करें।
11:15 ध्यान दें कि 2 Secondary (Level of Subject). का सूचक है।
11:21 दूसरे खाली बॉक्स में 0 रहने दें, जैसे यह है।
11:25 ध्यान दें, 0 Library of Congress Subject Headings (Thesaurus). का सूचक है।
11:33 सबफिल्ड ‘a’ Topical term or geographic name entry element में, keyword के रूप में Bacteria प्रविष्ट करें।
11:43 अंत में, ऊपर जाएँ, टैब 0 से 9 में से टैब 9 पर क्लिक करें।
11:51 टैग 942 ADDED ENTRY ELEMENTS (KOHA) पर जाएँ।
11:58 सबफिल्ड ‘c’: Koha [default] item type, में, ड्रॉप-डाउन से Book चुनें।
12:07 ध्यान दें कि- यदि आप इस ट्यूटोरियल में पहले उल्लेख किए गए असाइनमेंट को पूरा कर चुके हैं तो ही आप ड्रॉप डाउन से 'Book' 'चुनने में सक्षम होंगे।
12:18 सभी विवरण भरने के बाद, पैज के कोने पर Save पर क्लिक करें।
12:25 Items for Industrial Microbiology by Patel, Arvind H. शीर्षक के साथ नया पैज खुलता है।
12:33 Add item सेक्शन में, यहाँ हमें विवरण भरने के लिए प्रॉम्प्ट किया जाता है जैसे

Date acquired

12:42 Source of acquisition
12:45 Cost, normal purchase price,
12:49 Barcode as accession number ,
12:52 और Cost, replacement price etc.
12:56 तारीख को स्वत: चयन करने के लिए Date acquired के लिए फ़िल्ड के अंदर क्लिक करें।
13:02 हालांकि, ध्यान दें कि तारीख को एडिट कर सकते हैं।
13:06 मैंने अपनी Library के अनुसार विवरण भर दिए हैं।
13:10 आप वीडियो को रोक सकते हैं और विवरण अपनी Library के अनुसार भर सकते हैं।
13:15 यदि आपके पास किसी विशेष फ़िल्ड के लिए जानकारी नहीं है, तो इसे खाली छोड़ दें।
13:21 याद रखें कि Koha डिफ़ॉल्ट रूप से निम्न विवरण भरता है: Permanent location
13:28 Current location
13:30 Full call number और Koha item type
13:36 ध्यान दें कि यदि आवश्यक हो, तो आप निम्न टैब पर क्लिक कर सकते हैं- Add & Duplicate
13:43 Add multiple copies of this item
13:47 सभी विवरण प्रविष्ट करने के बाद, पैज के नीचे Add item टैब पर क्लिक करें।
13:54 Items for Industrial Microbiology by Patel, Arvind H. शीर्षक के साथ नया पैज खुलता है।
14:03 अब Koha interface से लॉगआउट करें।
14:07 ऐसा करने के लिए ऊपर दाएँ कोने पर जाएँ।
14:11 Spoken Tutorial Library पर क्लिक करें।
14:15 ड्रॉप-डाउन से, Log out चुनें।
14:19 इसके साथ हम Cataloging पूरा करते हैं।
14:23 संक्षेप में। इस ट्यूटोरियल में, हमने Koha में Cataloging के बारे में सीखा।
14:31 नियतकार्य के रूप में, Serials के लिए एक नया रिकॉर्ड बनाएँ।
14:37 'z39.50 Search'. का उपयोग करके Catalogue रिकॉर्ड इम्पोर्ट करें।
14:44 निम्नलिखित लिंक पर वीडियो स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट को सारांशित करता है। कृपया इसे डाउनलोड करें और देखें।
14:51 स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट टीम कार्यशालाओं का आयोजन करती है और प्रमाण पत्र देती है। अधिक जानकारी के लिए, कृपया हमें लिखें।
15:01 कृपया समय के साथ अपने प्रश्नों को इस फोरम में पोस्ट करें।
15:05 स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट 'एनएमईआईसीटी, एमएचआरडी, भारत सरकार द्वारा वित्त पोषित है।इस मिशन पर अधिक जानकारी इस लिंक पर उपलब्ध है।
15:16 यह स्क्रिप्ट विकास द्वारा अनुवादित है। हमसे जुड़ने के लिए धन्यवाद।

Contributors and Content Editors

Jyotisolanki, Sakinashaikh