LibreOffice-Suite-Calc/C3/Advanced-Formatting-and-Protection/Gujarati
From Script | Spoken-Tutorial
Resources for recording Advanced Formatting and Protection
| VISUAL CUE | NARRATION |
| 00:00 | લીબરઓફીસ કેલ્કમાં અદ્યતન ફોર્મેટિંગ અને સુરક્ષા પરના સ્પોકન ટ્યુટોરિયલમાં તમારું સ્વાગત છે. |
| 00:07 | આ ટ્યુટોરીયલમાં આપણે શીખીશું કે કેવી રીતે:
સ્પ્રેડશીટને પાસવર્ડ સુરક્ષિત કરવું. એક સ્પ્રેડશીટ અથવા સ્પ્રેડશીટમાં ટેબને પાસવર્ડ સુરક્ષિત કરવું. ડેટાબેઝ માટે શ્રેણીઓ વ્યાખ્યાયિત કરવું. આ Subtotal વિકલ્પ વાપરો. સેલોને વેલીડેટ કરવું. |
| 00:25 | અહીં આપણે ઉબુન્ટુ લીનક્સ આવૃત્તિ 10.04 અને લીબરઓફીસ સ્યુટ આવૃત્તિ 3.3.4 વાપરી રહ્યા છીએ. |
| 00:35 | “Personal-Finance-Tracker.ods” ખોલીએ. |
| 00:40 | પ્રથમ આ ફાઈલને પાસવર્ડ સુરક્ષિત બનાવવાનું શીખીએ. |
| 00:44 | આ વિકલ્પ ખાતરી કરે છે કે માત્ર એ લોકો જે પાસવર્ડ જાણતા હોય તેઓ આ ફાઇલ ખોલી શકે છે. |
| 00:51 | Main મેનુ માંથી, File અને Save As પર ક્લિક કરો . |
| 00:55 | Save સંવાદ બોક્સ દેખાય છે. |
| 00:58 | આગળ, Save પાસવર્ડ બોક્સ સાથે તપાસો. |
| 01:03 | પછી Save ઉપર ક્લિક કરો. |
| 01:06 | આપણે Save As વિકલ્પ વાપરી રહ્યા હોવાથી, ક્યાં તો અલગ ફાઇલ તરીકે સેવ કરી શકીએ અથવા સમાન ફાઇલને બદલી શકીએ છીએ. |
| 01:15 | અહીં ફાઇલ બદલીશું. |
| 01:18 | Yes ઉપર ક્લિક કરો. |
| 01:20 | પછી પાસવર્ડ દાખલ કરો |
| 01:23 | અને કન્ફર્મ બોક્સમાં પણ પાસવર્ડ ફરીથી દાખલ કરો અને OK ઉપર ક્લિક કરો. |
| 01:30 | પછી Personal-Finance-Tracker.ods બંધ કરો. |
| 01:36 | હવે, આ ફાઇલ ફરી ખોલો અને તપાસો શું થાય છે. |
| 01:41 | એન્ટર પાસવર્ડ સંવાદ બોક્સ દેખાય છે! |
| 01:45 | અહીં ખોટો પાસવર્ડ દાખલ કરો. |
| 01:48 | OK પર ક્લિક કરો. |
| 01:50 | આપણને એક એરર મેસેજ મળે છે જે કહે છે કે પાસવર્ડ ખોટો છે. |
| 01:56 | હવે સાચો પાસવર્ડ ટાઇપ કરો. |
| 01:59 | ફાઇલ ખુલે છે. |
| 02:01 | પાસવર્ડ વિકલ્પ કેવી રીતે રદ કરીશું? તે સરળ છે. |
| 02:07 | આપણે પાસવર્ડ વિકલ્પ સાથે સેવ અનચેક કરીશું. |
| 02:10 | ફરીથી Save વિકલ્પ વાપરી રહ્યા હોવાથી, ક્યાં તો અલગ ફાઇલ તરીકે સેવ કરી શકીએ છીએ અથવા સમાન ફાઇલને બદલી શકીએ છીએ. |
| 02:18 | અહીં ફાઇલ બદલો. |
| 02:21 | Yes ઉપર ક્લિક કરો. |
| 02:23 | આ ફાઈલ બંધ કરી ખોલો. |
| 02:27 | તમને ફાઈલ ખોલવા માટે પાસવર્ડની જરૂર હોતી નથી. |
| 02:31 | ચાલો શીખીએ કે કેવી રીતે આ ફાઈલ માંથી વ્યક્તિગત શીટ્સ ને પાસવર્ડ સુરક્ષિત કરવું. |
| 02:37 | મેનુબારમાંથી, "Tools", "Protect Document" અને "Sheet" પર ક્લિક કરો. |
| 02:44 | "Protect Sheet" સંવાદ બોક્સ દેખાય છે. |
| 02:47 | શીટ સુરક્ષિત કરવા માટે, પ્રથમ, “Select Locked cells” અને “Select Unlocked cells” વિકલ્પો અનચેક કરો. |
| 02:56 | હવે, "Password" ફિલ્ડમાં, નાના અક્ષરોમાં "abc" દાખલ કરો, અને "Confirm" ફિલ્ડમાં પાસવર્ડ ફરી દાખલ કરો. |
| 03:07 | OK ઉપર ક્લિક કરો. |
| 03: | હવે, ચાલો સેલમાં ડેટા પસંદ અને બદલવાનો પ્રયાસ કરીએ. |
| 03:15 | આપણે કોઇ પણ સેલ પસંદ કરી શકતા નથી! |
| 03:18 | શીટ બદલી શકાતી નથી! |
| 03:22 | પરંતુ બીજી શીટ્સ વિશે શું? |
| 03:24 | ચાલો Sheet2 પર ક્લિક કરીએ. |
| 03:27 | એક સેલ પસંદ કરીએ અને ફેરફાર કરવાનો પ્રયાસ કરીએ |
| 03:30 | કેલ્ક અન્ય શીટ્સ માં સેલોમાં ફેરફાર કરવા માટેની પરવાનગી આપે છે. |
| 03:35 | ચાલો પ્રથમ શીટ પર પાછા જઈએ. |
| 03:38 | હવે, શીટ અસુરક્ષિત કરીએ. |
| 03:41 | આ સરળ છે. |
| 03:43 | મેનુબારમાંથી, "Tools", “Protect Document” અને “Sheet” પર ક્લિક કરો. |
| 03:49 | પાસવર્ડ માટે પૂછતું સંવાદ બોક્સ દેખાય છે. |
| 03:53 | નાના અક્ષરમાં તેમાં "abc" દાખલ કરો અને OK પર ક્લિક કરો. |
| 03:59 | આપણે સેલો ફરીથી પસંદ કરી શકીએ છીએ! |
| 04:03 | ચાલો "Ranges" વિશે શીખીએ. |
| 04:06 | તમે સ્પ્રેડશીટમાં સેલોની શ્રેણી નક્કી કરી શકો છો અને તેને ડેટાબેઝ તરીકે વાપરી શકો છો. |
| 04:12 | ડેટાબેઝ શ્રેણીમાં દરેક પંક્તિ ડેટાબેઝ રેકોર્ડને અનુલક્ષે છે અને |
| 04:17 | પંક્તિમાં દરેક સેલ ડેટાબેઝ ફિલ્ડને અનુલક્ષે છે. |
| 04:22 | તમે શ્રેણી પર સોર્ટ, જૂથ, શોધ, અને ગણતરી કરી શકો છો જેમ તમે કોઈપણ ડેટાબેઝ પર કરો છો. |
| 04:30 | ચાલો “Personal-Finance-Tracker.ods” માં ડેટાબેઝ વ્યાખ્યાયિત કરીએ અને ડેટા સૉર્ટ કરીએ. |
| 04:38 | પ્રથમ, ચાલો એ આઈટમ ને પસંદ કરીએ જેની આપણને ડેટાબેઝમાં જરૂર છે. |
| 04:43 | એક સાથે એકાઉન્ટ કરવા માટે "SN" શીર્ષક હેઠળ તમામ ડેટા પસંદ કરો. આપણે પહેલાથી જ શીખ્યા છે ડેટા કેવી રીતે પસંદ કરવા. |
| 04:53 | હવે, ચાલો ડેટાબેઝનું નામ આપીએ. |
| 04:56 | મેનૂ બાર માંથી, "Data" પર ક્લિક કરો અને પછી "Define Range" પર ક્લિક કરો. |
| 05:02 | "Name" ફિલ્ડમાં, "dtbs" ટાઇપ કરો જે ડેટાબેઝનું ટુકું નામ છે. |
| 05:08 | “OK” પર ક્લિક કરો. |
| 05:10 | ફરીથી, મેનુ બારમાંથી, “Data” અને “Select Range” પર ક્લિક કરો. |
| 05:15 | નોંધ લો કે, “Select Database Range” સંવાદ બોક્સમાં, ડેટાબેઝ તરીકે "dtbs" નામ યાદી થયેલ છે. |
| 05:24 | "OK" બટન પર ક્લિક કરો. |
| 05:27 | હવે આ ડેટાબેઝમાં ડેટા સૉર્ટ કરીશું. |
| 05:31 | મેનૂ બાર માંથી, "Data" અને "Sort" પર ક્લિક કરો. |
| 05:35 | Sort સંવાદ બૉક્સમાં, “Sort by” ફિલ્ડ પર ક્લિક કરો અને “SN” પસંદ કરો. |
| 05:42 | આગળ, જમણી બાજુમાંથી, "Descending" પસંદ કરો. |
| 05:47 | પ્રથમ "Then by" ફિલ્ડ હેઠળ, ડ્રોપ ડાઉન પર ક્લિક કરો, અને "Cost" પસંદ કરો.
|
| 05:54 | ફરીથી, જમણી બાજુ માંથી, "Descending" પસંદ કરો. |
| 05:58 | બીજી “Then by” ફિલ્ડમાં, ડ્રોપ ડાઉન પર ક્લિક કરો, "Spent" પસંદ કરો અને પછી ફરીથી "Descending" પસંદ કરો. |
| 06:07 | OK પર ક્લિક કરો. |
| 06:09 | ડેટા "SN" શીર્ષક હેઠળ સોર્ટ થયેલ છે અને ઉતરતા ક્રમમાં થયેલ છે! |
| 06:15 | તેવી જ રીતે, આપણે ડેટાબેઝમાં બીજા ઓપરેશન પણ કરી શકીએ છીએ! |
| 06:21 | સોર્ટ અન્ડું કરવા માટે CTRL + Z કી દબાવો અને મૂળ ડેટા મેળવો. |
| 06:28 | હવે, કેલ્કમાં "Subtotal" વિકલ્પ કેવી રીતે વાપરવું તે શીખીએ. |
| 06:34 | “Subtotal” વિકલ્પ, આપણી પસંદગીના ગાણિતિક વિધેયોનો ઉપયોગ કરીને વિવિધ શીર્ષકો હેઠળ ડેટાના કુલ સરવાળાની ગણતરી કરે છે. |
| 06:43 | "Cost" શીર્ષક હેઠળ ડેટાનો પેટાસરવાળો શોધીએ. |
| 06:49 | પ્રથમ, પંક્તિ નંબર 8 માંની એન્ટ્રી રદ કરો. |
| 06:53 | SN હેઠળના બધા ડેટા એક સાથે અકાઉન્ટ કરવા માટે પસંદ કરો. |
| 06:59 | આગળ, મેનુ બારમાંથી, "Data" અને "Subtotals" પર ક્લિક કરો.
|
| 07:04 | Subtotals સંવાદ બૉક્સમાં, “Group by” ફિલ્ડમાંથી, "SN" પસંદ કરો. |
| 07:11 | આ સીરીયલ નંબર દ્વારા જૂથો બનાવે છે. |
| 07:15 | આગળ, “Calculate subtotals for” ફિલ્ડમાં "Cost" વિકલ્પ પર ક્લિક કરો. |
| 07:21 | આ તે હેઠળ આવેલ દરેક એન્ટ્રીની કુલ ગણતરી કરશે. |
| 07:26 | “Use function” ફિલ્ડ હેઠળ, "Sum" પસંદ કરો અને OK પર ક્લિક કરો. |
| 07:33 | નોંધ લો કે, “Costs” શીર્ષક હેઠળ એન્ટ્રીઓનો કુલ સરવાળો સ્પ્રેડશીટ પર દર્શાવવામાં આવેલ છે. |
| 07:41 | શીટની ડાબી બાજુએ 3 નવા ટૅબ્સ છે "1" "2" અને "3". |
| 07:47 | આ ટેબો ડેટાના 3 જુદા જુદા દષ્ટિકોણો આપે છે. |
| 07:52 | tab 1 પર ક્લિક કરો. |
| 07:54 | નોંધ લો કે, ફક્ત "Cost" હેઠળ આવેલ ડેટાનો કુલ સરવાળો પ્રદર્શિત થાય છે. |
| 08:00 | tab “2” પર ક્લિક કરો. |
| 08:02 | "Costs" હેઠળના ડેટા તેમજ કુલ સરવાળો પણ પ્રદર્શિત થાય છે.
|
| 08:08 | હવે, tab “3” પર ક્લિક કરો. |
| 08:11 | We get the detailed view of the sheet along with the grand total of the data under “Costs”. |
| 08:18 | Let’s close this file. |
| 08:21 | A dialog box with message Save or Discard changes appears. |
| 08:26 | Click Discard. |
| 08:28 | Now let’s re-open the file. |
| 08:31 | Now, let’s learn about the “Validity” option in LibreOffice Calc. |
| 08:37 | The “Validity” option validates data in the spreadsheet. |
| 08:41 | This is done by specifying the “Validation rules” for the selected cells in the spreadsheet. |
| 08:49 | For example, in “Personal-Finance-Tracker.ods”, we can specify the mode of payment for the items bought using Validation. |
| 08:59 | Now, let us delete the heading “Date” and its contents. |
| 09:04 | Let us give another heading for “Mode of Payment” as “M-O-P” next to the heading “Received”.
|
| 09:12 | Below the heading “M-O-P”, the cells can be used to display the mode of payments, for the data entries, under the heading “Items”, |
| 09:21 | that is,”Salary”,”Electricity Bills” and the other components. |
| 09:27 | Now, let us click on the empty cell just below the heading”M-O-P” |
| 09:33 | This will have the mode of payment for the component “Salary”. |
| 09:38 | Now, from the Menu bar, click “Data” and “Validity”. |
| 09:43 | The “Validity” dialog box appears. |
| 09:47 | Let’s click the “Criteria” tab. |
| 09:50 | From the “Allow” field drop-down, click “List”. |
| 09:55 | The “Entries” box pops-up. |
| 09:58 | Let’s enter the options which will appear on validating the selected cell. |
| 10:05 | Let’s type the first mode of payment as “In Cash”, and then press the “Enter” key from the keyboard.
|
| 10:13 | Next, let’s type the second mode of payment as “Demand Draft”. |
| 10:19 | Click OK. |
| 10:21 | The selected cells are validated! |
| 10:25 | Now, press the down arrow that is displayed alongside. |
| 10:30 | Can you see the options that we entered as Mode of Payments in the “Entries” box? |
| 10:36 | To validate the cells below, first click on the “Format Paintbrush” option on the toolbar. |
| 10:43 | Then, select the cells below the validated cell by pressing the left mouse button, and then dragging along the cells. |
| 10:53 | Now, release the mouse button. |
| 10:57 | All the selected cells are validated in the same manner. |
| 11:09 | Now click on the cell just below the heading “M-O-P” and then click on the down arrow. |
| 11:17 | Both the options for mode of payment are displayed. |
| 11:21 | Let’s select the “In Cash” option.
|
| 11:25 | In the same manner, you can select “Cash” or “Demand Draft” in each of the validated cells, according to the mode of payment made. |
| 11:36 | This brings us to the end of this Spoken Tutorial on LibreOffice Calc: |
| 11:42 | To summarize, we have learnt how to:
Password protect a spread sheet Password protect a single sheet or tab in a spreadsheet file. How to define Ranges for database. How to use Subtotals. How to validate cells. |
| 12:01 | Watch the video available at the following link |
| 12:04 | It summarises the Spoken Tutorial project |
| 12:07 | If you do not have good bandwidth, you can download and watch it |
| 12:11 | The Spoken Tutorial Project Team |
| 12:13 | Conducts workshops using spoken tutorials. |
| 12:17 | Gives certificates for those who pass an online test |
| 12:20 | For more details, please write to contact at spoken hyphen tutorial dot org
|
| 12:27 | Spoken Tutorial Project is a part of the Talk to a Teacher project |
| 12:31 | It is supported by the National Mission on Education through ICT, MHRD, Government of India |
| 12:39 | More information on this Mission is available at |
| 12:42 | spoken hyphen tutorial dot org slash NMEICT hyphen Intro |
| 12:50 | This tutorial has been contributed by DesiCrew Solutions Pvt. Ltd
Thanks for joining |
