LibreOffice-Suite-Calc/C2/Working-with-data/Marathi

Title of script: Working With Data

Author: Manali Ranade

Keywords: Calc

Visual Clue	Narration
00:00	लिबर ऑफिस कॅल्कच्या Working with Data वरील स्पोकन ट्युटोरियल मध्ये आपले स्वागत.
00:06	ह्या ट्युटोरियलमध्ये आपण शिकणार आहोत
00:09	Fill Tools आणि Selection List चा उपयोग करून कामाची गती वाढविणे.
00:13	एका शीटमधील डेटा दुस-या शीटमध्ये स्थलांतरीत करणे किवा वापरणे
00:16	डेटा काढून टाकणे, डेटा बदलणे, डेटामधील भाग बदलणे
00:23	इथे आपण उबंटु लिनक्स 10.04 ही ऑपरेटिंग सिस्टीम आणि Libre Office Suite 3.3.4 वापरणार आहोत.
00:32	स्प्रेडशीटमध्ये डेटा एंटर करणे हे थोडे कष्टाचे काम आहे. परंतु हे काम सोपे करण्यासाठी कॅल्कमध्ये विविध टूल्स देण्यात आलेली आहेत.
00:42	एक प्राथमिक पध्दत म्हणजे माऊसच्या सहाय्याने एका सेल मधील घटक दुस-या सेलमध्ये ड्रॉप करणे
00:49	परंतु कॅल्कमधे अशाही अनेक सोयी आहेत ज्याद्वारे अनेकवार कराव्या लागणा-या क्रिया Automatic होऊ शकतात.
00:57	त्यासाठी “Fill Tool” व “Selection Lists” या नावांची टूल्स आहेत.
01:01	ही टूल्स एकाच डॉक्युमेंट मधील अनेक शीटस् मध्ये माहिती भरू शकतात.
01:06	आपण ह्या प्रत्येकाबद्दल एकेक करून माहिती घेऊ.
01:09	आपण आपली Personal Finance Tracker.ods ही फाईल उघडू या.
01:14	Fill Tool चा वापर शीटमधील घटक डुप्लिकेट करण्यासाठी अतिशय उपयुक्त आहे.
01:19	समजा, आपल्या Personal Finance Tracker.ods मध्ये "Cost” या हेडिंगखाली असलेला डेटा आपल्याला त्याच्या संलग्न सेल्समध्ये कॉपी करायचा आहे
01:30	प्रथम कॉपी करायचा सर्व Data Select करून घ्या. त्यासाठी "6000” अशी एंट्री असलेल्या सेलवर क्लिक करा.
01:38	आता माऊसचे डावे बटण दाबून ठेवून "2000” अशी एंट्री असलेल्या सेलपर्यंत ड्रॅग करा.
01:46	शिवाय ज्या सेल्समध्ये तुम्हाला हा डेटा कॉपी करायचा आहे ते सिलेक्ट करून घ्या.
01:51	आता माऊसचे डावे बटण सोडा.
01:53	मेनूबारवरील Edit Optionवर क्लिक करून Fill Option वर क्लिक करा.
01:59	पॉप अप मेनूमधील Write Option वर क्लिक करा.
02:03	तुम्हाला "Cost” Heading खालील डेटा त्याच्या संलग्न सेल्समध्ये कॉपी झालेला दिसेल.
02:09	केलेले सर्व बदल undo करा.
02:12	Fill Tools चा जास्त गुंतागुंतीचा उपयोग म्हणजे शीटमधे अंकांची Series, डेटा म्हणून एंटर करणे
02:20	कॅल्कमधे आठवड्यातील वारांची तसेच वर्षातील महिन्यांची संक्षिप्त व पूर्ण नावांची यादी डेटा एंटर करण्यासाठी उपलब्ध आहे
02:27	इथे userला स्वतःची यादी देखील तयार करता येऊ शकते.
02:34	आता आपल्या शीटमध्ये आपण Days या नावाने नवीन हेडिंग इन्सर्ट करू या.
02:38	या खाली आपण आठवड्यातले सातही दिवस Automatically लिहिणार आहोत.
02:43	Days या हेडिंगखाली पहिले सात सेल्स सिलेक्ट करा.
02:48	आता मेनूबार वरील Edit या ऑप्शनवर क्लिक करून Fill या ऑप्शनवर क्लिक करा.
02:53	त्या मेनूमधील 'Series' या ऑप्शनवर क्लिक करा.
02:57	“Fill Series Heading" असलेला डायलॉग बॉक्स तुम्हाला दिसेल.
03:02	आता "Series Type” या हेडिंगखालील "Auto Fill” Optionवर क्लिक करा.
03:07	यानंतरStart Value या फिल्डमध्ये आपण आठवड्याचा पहिला दिवस म्हणजे Sunday टाईप करणार आहोत.
03:13	Increment हे आधीपासूनच सेट केलेले आहे. आता "OK” बटणावर क्लिक करा.
03:18	तुम्हाला सेल्समध्ये दिवस Automatically एंटर झालेले दिसतील.
03:23	तुम्ही अशाच पध्दतीने केवळ आठवड्याचे दिवस, महिने किंवा वर्ष एंटर करू शकता. कारण ते कॅल्कमध्ये आधीपासून नमूद (म्हणजेचpre-defined) आहेत.
03:32	अनुक्रमिक डेटा Auto Fill करण्याची दुसरी पध्दत पुढीलप्रमाणे
03:37	सेल्समध्ये "Sunday” असे टाईप करून एंटर दाबा. त्यामुळे कॉलममध्ये पुढच्या सेलवर फोकस येईल.
03:46	आता पुन्हा Sunday असे टाईप केलेल्या सेलवर जा. त्या सेलच्या उजव्या बाजूला खाली कोप-यात एक छोटा काळा बॉक्स तुम्हाला दिसेल.
03:55	त्या बॉक्सवर माऊसने क्लिक करा.
03:57	तुम्हाला Display Box मध्ये Saturday असे दिसेपर्यंत खालच्या दिशेने ड्रॅग करा.
04:04	आता माऊसचे बटण सोडा.
04:06	Cells मध्ये आठवड्याचे दिवस Automaticallyभरले जातील.
04:10	अनुक्रमित असलेल्या सर्व डेटासाठी ही पध्दत उपयोगी पडते. आपण केलेले बदल undo करू.
04:17	आपण Start, End आणि Increment Value एंटर करून अंकांची one time series सुध्दा बनवू शकतो.
04:24	हे कसे ते दाखविण्यासाठी प्रथम आपण सेल्स A 2 पासून A 7 पर्यंत आधी भरलेला डेटा delete करु या.
04:33	आकडे डिलिट केल्यानंतर सेल्स A2 पासून A7 पर्यंत सिलेक्ट करा.
04:40	आता मेनू बार मधील "Edit” वर क्लिक करा आणि मग "Fill” व “Series” ह्या ऑप्शनवर क्लिक करा.
04:46	आपल्याला एक डायलॉग बॉक्स दिसेल. आता डिफॉल्ट रूपात सिलेक्ट केलेले नसल्यास "Series Type” ह्या हेडिंग खालील "Linear” ह्या ऑप्शनवर क्लिक करा.
04:57	“Start Value” ह्या फिल्डमध्ये आपण पहिला सिरियल नंबर म्हणजेच "1” टाईप करू.
05:03	“End Value” ह्या फिल्डमध्ये “6” ही शेवटची व्हॅल्यू टाईप करू.
05:08	आता आपण इनक्रिमेंट व्हॅल्यू "1” सेट करून शेवटी " “OK” ह्या बटणावर क्लिक करा.
05:14	तुम्हाला सेल्समध्ये अनुक्रमित सिरियल नंबर्स आपोआप आलेले दिसतील.
05:21	या सर्व क्रियांमधे Fill Tool संबंधित सेल्समधे तात्पुरता संबंध प्रस्थापित करते. Fill क्रिया संपल्यावर ह्या विविध सेल्समधे कुठलेही नाते रहात नाही.
05:32	“Fill Tools” व्यतिरिक्त "Selection List” नामक अजून एक टूल आहे जे तुमच्या कामाची गती वाढविते. या टूलचा वापर केवळ टेक्स्टपुरताच मर्यादित आहे.
05:40	आपण त्याबद्दल पुढील ट्युटोरियल्समध्ये चर्चा करू.
05:45	आता एका शीटमधील Data दुस-या शीटमध्ये कसा वापरायचा किंवा स्थलांतरीत करायचा ते आपण पाहू.
05:52	Calc मध्ये उपयोगकर्त्याला अनेक शीटवरील समान सेलमध्ये समान डेटा एंटर करता येतो.
05:58	याचा अर्थ असा की प्रत्येक शीटमध्ये एकेक करून समान डेटा एंटर करण्यापेक्षा तुम्ही एकाचवेळी सर्व शीटस् मध्ये समान डेटा एंटर करू शकता.
06:07	आपला संपूर्ण डेटा Personal Finance Tracker.ods या फाईल मधील "Sheet 1” वर आहे.
06:14	आता आपल्याला "sheet 1” मधील डेटा जसाच्या तसा "Sheet 2” आणि "Sheet 3” मधे दाखवायचा आहे.
06:21	त्यासाठी मेनूबारवरील "Edit” ऑप्शनवर क्लिक करून मग "Sheet” या ऑप्शनवर क्लिक करा.
06:27	आता "Select” वर क्लिक करा.
06:30	एक डायलॉग बॉक्स उघडेल ज्यामध्ये तुम्ही Shift Key च्या सहाय्याने "Sheet 1”, “Sheet 2 आणि “Sheet 3” हे ऑप्शन सिलेक्ट करा.
06:40	आणि मग "OK” बटणावर क्लिक करा.
06:42	हे तुम्हाला "Sheet 1” वर घेऊन जाईल.
06:45	आता "Sheet 1” वर काही डेटा एंटर करा.
06:49	उदाहरणार्थ सेल रेफरन्स F12 मध्ये आपण "This will be displayed on multiple sheet” असे टाईप करा.
06:57	आता "Sheet 2” व “Sheet 3” या टॅबवर एकेक करून क्लिक करा.
07:02	तुम्हाला प्रत्येक शीटमधील सेल रेफरन्स F 12 मध्ये समान डेटा दिसेल.
07:09	आपण केलेले बदल undo करा.
07:12	पुढे आपण सेल्समधील डेटा डिलिट करण्याच्या आणि सेल्समधील डेटामध्ये बदल करण्याच्या विविध पध्दती शिकणार आहोत.
07:18	सेलचे कुठलेही फॉरमॅटिंग काढून न टाकता त्यातील डेटा डिलिट करण्यासाठी तो सेल सिलेक्ट करा.
07:25	तुम्हाला दिसेल की सेलमधील डेटा "Input Line” या फिल्डमध्ये दिसत आहे.
07:30	आता कीबोर्डवरील "Backspace” बटण दाबा.
07:35	तुम्हाला डेटा डिलिट झालेला दिसेल.
07:37	केलेले बदल undo करा.
07:39	सेलमधील डेटा बदलण्यासाठी केवळ तो सेल सिलेक्ट करून सेलमधील जुन्या डेटावर टाईप करा.
07:46	नवीन डेटासाठी त्याचे मूळ फॉरमॅटींग तसेच राहिल. केलेले बदल undo करा.
07:52	सेलमधील सर्व घटक (डेटा) काढून न टाकता त्यातील एखादा भाग बदलण्यासाठी त्या सेलवर डबल क्लिक करा.
08:01	आता कर्सरच्या सहाय्याने तुम्ही तुमच्या आवश्यकतेप्रमाणे सेलमध्ये बदल करू शकता.
08:07	केलेले बदल undo करून घ्या.
08:09	आता आपण लिबर ऑफिस कॅल्कच्या ह्या पाठाच्या अंतिम टप्प्यात आलो आहोत.
08:15	आपण जे शिकलो ते थोडक्यात.
08:17	Fill Tools आणि Selection List चा उपयोग करून कामाची गती वाढविणे.
08:20	एका शीटमधील डेटा दुस-या शीटमध्ये स्थलांतरीत करणे किवा वापरणे
08:23	डेटा काढून टाकणे, डेटा बदलणे, डेटामधील भाग बदलणे
08:29	*सदर प्रकल्पाची माहिती देणारा व्हिडीओ खालील लिंकवर उपलब्ध आहे.
08:32	*ज्यामध्ये तुम्हाला स्पोकन ट्युटोरियल प्रॉजेक्टचा सारांश मिळेल.
08:35	*जर तुमच्याकडे चांगली Bandwidth नसेल तर आपण व्हिडीओ download  करूनही पाहू शकता.
08:40	*स्पोकन ट्युटोरियल प्रॉजेक्ट टीम
08:43	*Spoken Tutorial च्या सहाय्याने कार्यशाळा चालविते.
08:46	*जे विद्यार्थी ऑनलाईन परीक्षा उतीर्ण होतात त्यांना प्रमाणपत्रही दिले जाते.
08:49	*अधिक माहितीसाठी कृपया spoken hyphen tutorial dot org या संकेतस्थळाला जा.
08:55	*"स्पोकन ट्युटोरियल प्रॉजेक्ट" हे "टॉक टू टीचर" या प्रॉजेक्टचा एक भाग आहे.
09:00	*यासाठी National Misssion on Education through ICT, MHRD, Government of India यांच्याकडून अर्थसहाय्य मिळालेले आहे.
09:07	*यासंबंधी माहिती
09:11	*spoken hyphen tutorial dot org slash NMEICT hyphen Intro या साईटवर उपलब्ध आहे.
09:18	*ह्या ट्युटोरियलचे मराठी भाषांतर मनाली रानडे ह्यांनी केले असून आवाज ............ नी दिलेला आहे.
09:23	*ह्या ट्युटोरियल मधील आपल्या सहभागासाठी धन्यवाद.

Contributors and Content Editors

PoojaMoolya, Pratik kamble, Ranjana, Sneha