Introduction-to-Computers/C2/Google-Drive-Options/Hindi

Time	Narration
00:01	'Google Drive options' के स्पोकन ट्यूटोरियल में आपका स्वागत है।
00:06	इस ट्यूटोरियल में हम 'Google Drive' में उपलब्ध निम्न विकल्पों के बारे में सीखेंगे, जैसे:
00:12	एक डॉक्युमेंट, एक स्प्रेडशीट और एक प्रेज़ेन्टेशन बनाना
00:17	फाइल्स और फ़ोल्डर्स अपलोड करना
00:20	और शेयरिंग विकल्प।
00:22	इस ट्यूटोरियल के लिए आपको एक कार्यकारी इंटरनेट कनैक्शन और किसी भी वेब ब्रॉउज़र की ज़रुरत होगी।
00:29	मैं 'फायरफॉक्स' वेब ब्रॉउज़र प्रयोग करुँगी।
00:33	पूर्व आवश्कता में, आपको 'जीमेल' की बुनियादी जानकारी होनी चाहिए।
00:38	यदि नहीं है, तो हमारी वेबसाइट पर उपलब्ध 'Gmail' से सम्बंधित ट्यूटोरियल्स को देखे।
00:43	अब शुरू करते हैं।
00:45	वेब ब्रॉउज़र खोलें और अपने 'जीमेल' अकाउंट पर लॉगिन करें।
00:49	मैंने ऐसा पहले ही कर लिया है।
00:51	ऊपरी दायीं तरफ, हम अपने नाम के आगे एक ग्रिड आइकन देख सकते हैं।
00:56	जब हम इसके ऊपर माउस लेकर जाते हैं, हेल्प टेक्स्ट कहता है 'Apps' इस पर क्लिक करें।
01:02	यह हमें कुछ 'गूगल apps' दिखायेगा जैसे: 'google plus' 'Search' 'YouTube' 'Maps' 'PlayStore' 'News' 'Mail' 'Drive' 'Calendar' और अन्य।
01:18	अगर हम उन पर क्लिक करते हैं तो हम उस ख़ास 'google app' पर निर्देशित किये जायेंगे।
01:24	अपनी वरीयता के अनुसार हम 'apps icon' को किसी अन्य स्थिति में खींचकर, इस सूची को पुनः व्यवस्थित भी कर सकते हैं
01:32	इस ट्यूटोरियल में, हम विशेष रूप से 'Drive' के बारे में सीखेंगे।
01:35	अतः, अब मैं 'Drive' पर क्लिक करती हूँ।
01:39	यह नयी टैब में 'Google Drive' पेज खोलेगा।
01:43	पेज में सबसे ऊपर, हम एक 'Search bar' देख सकते हैं।
01:47	बायीं तरफ, कुछ मेन्यूज़ हैं।
01:51	और ऊपरी दायीं तरफ, कुछ आइकन्स हैं।
01:55	केंद्र में, हम दो फाइल्स देख सकते हैं।
01:59	पहला वाला 'गूगल' टीम ने अकाउंट बनाते समय हमारे साथ शेयर किया था।
02:05	दूसरी वाली वो फाइल है जो हमने अपने आप पहले ही अपलोड की थी।
02:10	अब, बाएं तरफ मेन्यूज़ पर एक नज़र डालते हैं।
02:14	हमारे पास निम्न मेन्यूज़ हैं: 'New' 'My Drive' 'Shared with me' 'Google Photos' 'Recent' 'Starred' और 'Trash'
02:27	डिफ़ॉल्ट रूप से, 'My Drive' मेन्यू चयनित किया जायेगा और इसकी विषय वस्तु केंद्र में दिखाई देगी।
02:34	सारी फाइल्स और फ़ोल्डर्स केंद्र के क्षेत्र में दिखाई देंगे।
02:38	अतः, हम वो 'PDF' और 'ZIP' फाइल देख सकते हैं जो यहाँ हमने पिछले ट्यूटोरियल में अपलोड कर दी थी।
02:47	वो फाइल्स जो हमने बनाई और अपलोड की है, वो भी 'My Drive' में संचित की जाएँगी।
02:53	अगला मेन्यू 'Shared with me' है। मैं इस पर क्लिक करती हूँ।
02:58	यदि कोई मेरे साथ एक फाइल या डॉक्युमेंट शेयर करता है तो यह इस मेन्यू में दिखाई देगा।
03:03	अभी तक, किसी ने भी मेरे साथ कोई फाइल शेयर नहीं की है, इसलिए यह खाली है।
03:09	हाल ही में 'google' ने 'Google Photos' को 'ड्राइव' में एक्सेस करने के लिए एक शॉर्टकट लिंक बनाया है।
03:15	हम इस ट्यूटोरियल के लिए इस विकल्प को छोड़ देंगे।
03:19	'Recent' मेन्यू उन फाइल्स या डॉक्युमेंट्स की सूची दिखायेगा जो हाल ही में खोले गए थे।
03:25	यह 'My Drive' और 'Shared with me' दोनों विषय वस्तुएं दिखायेगा।
03:30	अतः, यहाँ हम 'pdf' और 'zip' फाइल्स देख सकते हैं क्योंकि हमने यह पहले ही खोल लिया था।
03:37	'Starred' : अगर हमने किसी फाइल या डॉक्युमेंट को 'Important' मार्क किया है तो फाइल इस मेन्यू में दिखाई देगी।
03:45	अब 'My Drive' मेन्यू पर वापस जाते हैं और अपनी 'pdf' फाइल पर राइट-क्लिक करते हैं।
03:51	अब 'Add Star' विकल्प चुनते हैं।
03:55	आगे, 'Starred' पर क्लिक करते हैं। यहाँ हमारी फाइल है।
04:00	अब मैं इस फाइल की एक कॉपी बनाती हूँ।
04:03	अतः, एक बार फिर, फाइल पर राइट क्लिक करें और 'Make a copy' विकल्प चुनें।
04:10	अब हमारे पास दो फाइल्स हैं।
04:13	उनमें से एक को मिटायें। फाइल चुनें और कीबोर्ड पर 'Delete' की दबाएं।
04:20	मिटाई हुई फाइल्स या डॉक्युमेंट्स 'Trash' मेन्यू में दिखाई देंगी।
04:25	यद्यपि, मिटाया जाना अस्थायी है।
04:28	हम 'Trash' मेन्यू से 'Empty Trash' विकल्प को चुनकर सारी फाइल्स को पूर्ण रूप से मिटा सकते हैं।
04:36	'Trash' मेन्यू में सारी फाइल्स स्वतः ही 30 दिन बाद 'गूगल सर्वर' से पूर्ण रूप से मिटा दी जाएँगी।
04:44	अब सीखते हैं कि फाइल्स और फ़ोल्डर्स को कैसे बनाते हैं और अपलोड करते हैं।
04:49	इसको करने के चार तरीके हैं: पहला तरीका बायीं तरफ वाले लाल रंग के 'New' बटन पर क्लिक करना है।
04:56	दूसरा तरीका: 'My Drive' विकल्प पर राइट क्लिक करना है।
05:00	अब, 'My Drive' पर वापस आते हैं। 'My Drive' विकल्प में, हम केंद्र के क्षेत्र में राइट क्लिक कर सकते हैं।
05:09	अंततः, ऊपर 'My Drive' ड्राप-डाउन मेन्यू पर क्लिक करें।
05:14	अब 'New' विकल्प के साथ खोज करते हैं। 'New' बटन पर क्लिक करें।
05:19	यह निम्न विकल्प दिखायेगा: 'Folder' 'File Upload' 'Google Docs, Sheets, Slides' और अन्य
05:28	हम एक-एक करके प्रत्येक विकल्प देखेंगे।
05:31	हम 'Folder' विकल्प प्रयोग करके एक फोल्डर बना सकते हैं।
05:34	इस पर क्लिक करें। तुरंत ही यह नाम पूछता है।
05:40	अब फोल्डर का नाम 'Spoken Tutorial' देते हैं और 'Create' बटन पर क्लिक करते हैं।
05:48	डिफ़ॉल्ट रूप से, यह फोल्डर 'My drive' में दिखेगा।
05:52	हम इसे यहाँ केंद्र में देख सकते हैं।
05:56	फ़ोल्डर्स हमारी फाइल्स को बेहतर तरह से व्यवस्थित करने में मदद करते हैं।
06:00	अतः, हम अलग-अलग फ़ोल्डर्स जैसे 'personal, work' आदि बना सकते हैं।
06:07	किसी भी फाइल को अपलोड करने के लिए, पहले 'New' बटन पर फिर 'File Upload' पर क्लिक करें।
06:13	यह फाइल ब्राउज़र विंडो खोलेगा।
06:16	उस फाइल को ब्राउज़ करें और चुनें जो आप अपलोड करना चाहते हैं।
06:19	मैं 'डेस्कटॉप' से 'xyz.odt' फाइल चुनूँगी और 'Open' बटन पर क्लिक करुँगी।
06:26	नीचे दायीं तरफ, हम अपलोड होने की प्रोग्रेस देख सकते हैं।
06:30	यह फाइल के साइज़ और इंटरनेट की स्पीड के आधार पर कुछ समय ले सकता है।
06:35	एक बार पूरा होने के बाद, अपलोड की हुई फाइल केंद्र में दिखाई देगी।
06:41	अब, नीचे वाली प्रोग्रेस विंडो को बंद करें।
06:45	उसी तरह, हम 'Folder Upload' विकल्प प्रयोग करके 'Drive' पर एक फोल्डर अपलोड कर सकते हैं।
06:52	यह विशेषता केवल कुछ ब्राउज़र्स में ही उपलब्ध हो सकती है। उदाहरण के लिए: 'Google Chrome'
06:59	हम अपनी अपलोड की हुई फाइल को 'Spoken Tutorial' फोल्डर में कैसे मूव कर सकते हैं?
07:04	केवल इस तरह से, फाइल को फोल्डर में खीचें और छोड़ें।
07:09	अब, बायीं तरफ, 'My Drive' विकल्प को पास से देखें।
07:14	ध्यान दें कि इसके बायीं तरफ एक छोटा से त्रिभुज है।
07:18	इस पर क्लिक करना 'My Drive' में सब फ़ोल्डर्स दिखायेगा।
07:22	देखें यहाँ हमारा फोल्डर 'Spoken Tutorial' है और यहाँ इसके अंदर फाइल 'xyz.odt' है।
07:31	हमारे दैनिक कार्य के लिए, हम डॉक्युमेंट्स, स्प्रेडशीट्स और प्रेसेंटेशन्स प्रयोग करते हैं।
07:36	क्या 'Drive' में उन्हें बनाना और व्यवस्थित करना संभव है ?
07:39	हाँ, यह संभव है। 'Google Drive' में भी हम 'Office Suite' की तरह ही डॉक्युमेंट, स्प्रेडशीट्स और प्रेसेंटेशन्स बना सकते हैं।
07:50	अतः हमारे पास डॉक्युमेंट्स बनाने के लिए 'Google Docs' हैं।
07:54	स्प्रेडशीट्स बनाने के लिए 'Google Sheets' हैं
07:57	और प्रेसेंटेशन्स बनाने के लिए 'Google Slides' हैं।
08:01	उदाहरण के लिए, मैं केवल दिखाउंगी कि 'Google Docs' प्रयोग करके एक उदाहरण कैसे बनता है।
08:08	एक नया डॉक्युमेंट बनाने के लिए, 'New' बटन पर क्लिक करें और 'Google Docs' विकल्प चुनें।
08:14	यह नयी टैब में एक खाली डॉक्युमेंट खोलेगा।
08:19	हम देख सकते हैं कि मेन्यूज़ और टेक्स्ट फॉर्मेटिंग विकल्प अन्य 'Office Suite' की तरह ही हैं।
08:26	ऊपर, ध्यान दें कि डॉक्युमेंट का शीर्षक 'Untitled document' है।
08:31	यह एडिट होने वाला शीर्षक है। शीर्षक को दोबारा नाम देने के लिए, टेक्स्ट पर क्लिक करें।
08:38	'Rename document' विंडो खुलती है।
08:41	यहाँ हम अपने डॉक्युमेंट के लिए एक उचित शीर्षक टाइप कर सकते हैं।
08:46	मैं टाइप करुँगी 'My first google doc' और 'OK' पर क्लिक करुँगी।
08:53	शीर्षक में बदलाव पर ध्यान दें।
08:56	आगे, मैं यहाँ कुछ कंटेंट टाइप करती हूँ, मानिये 'Welcome to Google Docs'
09:02	इस डॉक्युमेंट में कुछ भी जोड़ा जाना, संशोधन करना या मिटाया जाना अपने आप ही सेव हो जायेगा।
09:08	ऊपर 'Help' मेन्यू के आगे, मैसेज देखें 'All changes saved in Drive',
09:14	अगर हम उस पर क्लिक करते हैं तो हम दायीं तरफ 'Revision History' देख सकते हैं।
09:19	यह किये गए आखिरी संशोधन की तारीख़, समय और यह संशोधन किसने किया भी दिखाता है
09:26	अभी तक, यह डॉक्युमेंट किसी के साथ शेयर नहीं हुआ है
09:30	अतः हम तारीख़ में 'Today' और उस समय के साथ केवल एक यूज़र 'Rebecca Raymond' देख सकते हैं।
09:37	अगर 'google doc' बहुत से लोगों के साथ शेयर होता है तो 'revision history' प्रत्येक यूज़र के द्वारा किये गए सारे बदलावों को सूचीबद्ध करेगा, प्रत्येक यूज़र को एक अद्वितीय रंग देकर।
09:48	हम इस ट्यूटोरियल में यह विशेषता थोड़ी देर बाद देखेंगे।
09:53	'Revision History' को बंद करें।
09:56	अब मैं इस टैब को बंद करती हूँ। 'google doc' अपने आप ही सेव हो जायेगा।
10:02	एक बार फिर, हम 'My Drive' में हैं और हम यहाँ अपनी फाइल देख सकते हैं।
10:07	इसे दोबारा खोलने के लिए इस पर डबल क्लिक करें।
10:10	अब, 'Welcome to Google Docs' लाइन को दो बार कॉपी-पेस्ट करेंगे और फिर टैब बंद करेंगे।
10:17	इसे खोलने के लिए एक बार फिर फाइल पर डबल क्लिक करें।
10:20	दोबारा, 'Welcome to Google Docs' लाइन को एक बार कॉपी-पेस्ट करें।
10:26	अब 'Revision History' पर क्लिक करें। हम डेट-टाइम स्टैम्प और यूज़र की जानकारी के साथ फाइल के सारे रीविश़न देख सकते हैं।
10:36	अगर विविध रीविश़न नहीं दिखते, तो नीचे 'Show more detailed revisions' बटन पर क्लिक करें।
10:44	ऊपर नवीनतम रीविश़न के साथ, रीविश़न क्रमानुसार व्यवस्थित किये गए हैं।
10:50	प्रत्येक रीविश़न पर क्लिक करें और समझें कि यह विशेषता कैसे कार्य करती है।
10:55	अब मैं यह डॉक्युमेंट दो अन्य यूज़र्स के साथ शेयर करती हूँ।
10:59	इसके लिए, ऊपरी दायीं तरफ 'Share' बटन पर क्लिक करें।
11:03	'Share with others' डायलॉग बॉक्स दिखता है।
11:07	'People' टेक्स्ट बॉक्स में, हमें उन लोगों की ईमेल-ids प्रविष्ट करनी हैं, जिनके साथ हम यह डॉक्युमेंट शेयर करना चाहते हैं।
11:15	अतः, मैं टाइप करुँगी '0808iambecky@gmail.com'
11:23	ध्यान दें कि 'autofill' विशेषता यहाँ उन ईमेल-ids के लिए उपलब्ध है जिनको हमने पहले इमेल्स भेजे थे।
11:31	तीन मोड्स होते हैं जिनमें हम अन्य यूज़र्स के साथ डॉक्युमेंट शेयर कर सकते हैं।
11:36	इन तीन मोड्स को देखने के लिए यहाँ इस बटन पर क्लिक करें: 'Can edit' 'Can comment' 'Can view'
11:44	'Can edit' विकल्प अन्य यूज़र्स को डॉक्युमेंट में बदलाव करने की अनुमति देता है।
11:51	'Can comment' विकल्प अन्य यूज़र्स को बदलावों का सुझाव देने की अनुमति देता है।
11:56	'Can view' विकल्प अन्य यूज़र्स को केवल देखने की अनुमति देता है।
12:00	ये कोई बदलाव नहीं ला सकता और न ही बदलाव का सुझाव दे सकता है।
12:04	अब '0808iambecky' को 'Can edit' विकल्प देते हैं।
12:09	मैं 'stlibreoffice@gmail.com' को भी जोडूँगी।
12:16	दो ईमेल-ids के बीच एक कॉमा लगाना याद रखें।
12:21	जैसे ही हम उस ईमेल-id को प्रविष्ट करते हैं, विंडो में एक बदलाव होता है।
12:25	हमें 'Add a note' टेक्स्ट क्षेत्र मिलता है।
12:28	अगर हम अन्य यूज़र्स को इस डॉक्युमेंट के बारे में कुछ जानकारी देना चाहते हैं तो हम इसे यहाँ टाइप कर सकते हैं।
12:36	मैं टाइप करुँगी “Please find attached a document for testing purpose. Kindly modify or suggest, as per the permission given to you. Thanks Ray.Becky”
12:47	अंततः, शेयर करने की इस प्रक्रिया को पूरा करने के लिए 'Send' बटन पर क्लिक करें।
12:52	यह अन्य यूज़र्स को हमारे मैसेज के साथ एक ईमेल नोटिफिकेशन और शेयर किये हुए डॉक्युमेंट का लिंक भेजेगा।
12:59	एक बार फिर, 'Share' बटन पर क्लिक करें।
13:02	फिर 'Advanced' पर क्लिक करें।
13:05	अब, 'stlibreoffice' यूज़र के लिए, हम शेयरिंग मोड को 'Can comment' में बदलेंगे।
13:12	अंततः, 'Save changes' बटन पर और फिर 'Done' पर क्लिक करें।
13:18	और इस डॉक्युमेंट को बंद करें।
13:21	अब, मानिये कि दोनों यूज़र्स ने शेयर किये हुए डॉक्युमेंट में कुछ संशोधन किये हैं।
13:27	जब हम कुछ समय बाद वो डॉक्युमेंट दोबारा खोलते हैं तो हम अन्य शेयर्ड यूज़र्स के द्वारा किये गए एडिट्स देख सकते हैं।
13:34	चूँकि 'stlibreoffice@gmail.com' के पास केवल सुझाव की अनुमति थी, तो हम उस यूज़र द्वारा दिए गए सुझाव देख सकते हैं।
13:43	अपने माउस को सुझाव बॉक्स पर, टिक और क्रॉस मार्क्स के ऊपर लाएं।
13:49	टिक मार्क बताता है 'Accept suggestion' और क्रॉस मार्क बताता है 'Reject suggestion'
13:56	अब मैं एक सुझाव को स्वीकार करती हूँ और दूसरे को छोड़ देती हूँ।
14:02	हम यहाँ '0808iambecky' से एक सुझाव देख सकते हैं।
14:07	और यहाँ हम 'Resolve' बटन देख सकते हैं।
14:11	'Can edit' विकल्प के साथ यूज़र्स, कमेंट टेक्स्ट पर क्लिक करके उस कमेंट का उत्तर दे सकते हैं।
14:18	कमेंट थ्रेड को हटाने के लिए, 'Resolve' बटन पर क्लिक करें।
14:22	हम इस डॉक्युमेंट में '0808iambecky' के द्वारा किये गए किसी भी संशोधन को नहीं देख सकते हैं।
14:29	याद करें कि डॉक्युमेंट में इस यूज़र को 'edit' की अनुमति थी।
14:34	अतः, हम यह कैसे पता कर सकते हैं कि उस यूज़र ने क्या बदलाव किये थे ?
14:39	उसके लिए, हम अपनी 'Revision History' देख सकते हैं।
14:43	इसे खोलने के लिए, हम 'File' पर और फिर 'See revision history' पर क्लिक करेंगे।
14:50	हम देख सकते हैं कि '0808iambecky' ने कुछ बदलाव किये और यह अलग रंग में दिखता है।
14:58	हम 'stlibreoffice@gmail.com' द्वारा दिए गए सुझावों को भी अलग रंग में देख सकते हैं।
15:05	और अवश्य ही, ओनर होने के नाते, हम अपना कार्य अलग रंग में देखेंगे।
15:11	अब 'Revision History' विंडो को बंद करते हैं।
15:14	डॉक्युमेंट शेयर करने का एक अन्य तरीका है। 'Share' बटन पर क्लिक करें।
15:20	ऊपरी दायें कोने पर 'Share with others' विंडो में, हम 'Get shareable link' टेक्स्ट देख सकते हैं। इस पर क्लिक करें।
15:29	यह कहता है 'Anyone with the link can view'
15:32	यह इस डॉक्युमेंट के लिए एक लिंक बनाता है।
15:35	अब हम यह लिंक किसी भी ईमेल-id को भेज सकते हैं, जिसका मतलब है कि कोई भी जिसके पास यह लिंक है उस डॉक्युमेंट को देख सकता है।
15:44	इसके साथ, हम इस ट्यूटोरियल के अंत में आ गए हैं।
15:47	इसको सारांशित करते हैं।
15:49	इस ट्यूटोरियल में हमने सीखा: “Google Drive” को एक्सेस करना फाइल्स को बनाना और अपलोड करना गूगल डॉक्स बनाना और शेयरिंग विकल्प प्रयोग करना।
16:00	दिए गए लिंक पर उपलब्ध वीडिओ स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट को सारांशित करता है। कृपया इसे देखें और डाउनलोड करें।
16:07	हम कार्यशालाएं चलाते हैं और ऑनलाइन टेस्ट पास करने वालों को प्रमाणपत्र देते हैं। अधिक जानकारी के लिए, कृपया हमें लिखें।
16:16	स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट भारत सरकार के एम एच आर डी के NMEICT द्वारा निधिबद्ध है। इस मिशन पर अधिक जानकारी इस लिंक पर उपलब्ध है।
16:27	आय आय टी बॉम्बे से मैं श्रुति आर्य आपसे विदा लेती हूँ। इस ट्यूटोरियल को देखने के लिए और हमसे जुड़ने के लिए धन्यवाद।

Contributors and Content Editors

Devraj, Pratik kamble, Shruti arya