LibreOffice-Suite-Calc/C2/Working-with-Cells/Gujarati

From Script | Spoken-Tutorial
Revision as of 14:33, 3 September 2014 by PoojaMoolya (Talk | contribs)

Jump to: navigation, search
Time Narration
00:00 સેલો સાથે કામ કરવા માટેના લીબરઓફીસ કેલ્ક પરના મૌખિક ટ્યુટોરીયલમાં સ્વાગત છે.
00:06 આ ટ્યુટોરીયલમાં આપણે શીખીશું :
00:08 સ્પ્રેડશીટમાં કેવી રીતે નંબરો, લખાણ, તારીખ અને સમય દાખલ કરવું.
00:16 ફોર્મેટ સેલો સંવાદ બોક્સ કેવી રીતે વાપરવું.
00:19 કેવી રીતે સેલો અને શીટ્સ વચ્ચે નેવિગેટ કરવું.
00:23 કેવી રીતે પંક્તિઓ, કૉલમ અને શીટ્સમાં વસ્તુઓ પસંદ કરવું.
00:29 આપણે આપણી ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ તરીકે ઉબુન્ટુ ૧૦.૦૪ અને લીબરઓફીસ સ્યુટ આવૃત્તિ ૩.૩.૪ નો ઉપયોગ કરીશું.
00:39 તેથી ચાલો પ્રથમ શીખીએ કેવી રીતે સેલોમાં માહિતી દાખલ કરવી.
00:43 આપણે આપણી "પર્સનલ ફાઈનાન્સ ટ્રેકર.ઓડીએસ" ફાઇલ ખોલીશું.
00:49 તમે કોઈપણ ચોક્કસ સેલમાં તે ઉપર ક્લિક કરી અને પછી કીબોર્ડ દ્વારા લખાણ લખી શકો છો.
00:59 લખાણ મૂળભૂત રીતે ડાબા ગોઠવાયેલા છે. તમે ફોર્મેટબાર પરના કોઇ પણ એક ગોઠવણી ટેબો પર ક્લિક કરી ગોઠવણી બદલી શકો છો.
01:08 ચાલો આ પેહલા જેવું કરીએ.
01:11 હવે આ સ્પ્રેડશીટ માં "A1" સેલને અનુલક્ષતા સેલ પર ક્લિક કરો.
01:15 તમે જોઈ શકો છો પસંદિત સેલ પ્રકાશિત થયું છે.
01:20 અહીં આપણે સ્તંભ શિર્ષકો પહેલેથી જ લખ્યા છે.
01:24 શીર્ષક હેઠળ, "આઈટ્મ્સ"માં આપણે થોડી વસ્તુઓ એક પછી એક લખીશું જેમ કે "સેલેરી", "હાઉસરેન્ટ", "ઇલેક્ટ્રીકસિટી બિલ", "ફોન બિલ", "લોન્ડ્રી" અને "મીસેલેનીયશ".
01:38 સેલ નંબર બદલવા માટે, સેલ ઉપર ક્લિક કરો અને નંબરમાં લખો.
01:43 નકારાત્મક નંબર દાખલ કરવા માટે, ક્યાં તો તે સામે બાદબાકી ચિહ્ન લખો અથવા તેને કૌંસ અંદર મુકો.
01:53 મૂળભૂત રીતે, નંબરો જમણી તરફ ગોઠવાયેલ છે અને નકારાત્મક નંબરો આગળ બાદબાકી ચિહ્ન છે.
02:01 ચાલો ફેરફારો રદ કરીએ.
02:04 હવે સીરીયલ નંબર શીર્ષક અંદર, જે આપણી "પર્સનલ ફાઈનાન્સ ટ્રેકર.ઓડીએસ" સ્પ્રેડશીટમાં "SN" તરીકે વ્યકત થાય છે, ત્યાં આપણે દરેક વસ્તુના સીરીયલ નંબર એક પછી એક આપવા ઈચ્છીએ છીએ.
02:17 તેથી "A2" ને અનુલક્ષતા સેલ પર ક્લિક કરો અને ૧,૨,૩ નંબર એક પછી એક દાખલ કરો.
02:27 સીરીયલ નંબરને ઓટો-ફિલ કરવા માટે, "A4" સેલ પર ક્લિક કરો. થોડું બ્લેક બોક્સ સેલના તળિયે જમણી તરફના ખૂણે દૃશ્યમાન થાય છે. તે સેલ "A7" સુધી ખેંચો અને માઉસ બટન છોડો.
02:42 તમે જોશો કે "A5" થી "A7" સુધીના સેલો વારાફરતી શ્રેણી નંબર સાથે રચાયેલ છે.
02:51 વસ્તુઓના સીરીયલ નંબર દાખલ કર્યા પછી, હવે આપણે દરેક વસ્તુ ની કિંમત "કોસ્ટ" શીર્ષક હેઠળ દાખલ કરીશું.
02:59 તેથી આપણે "C3" તરીકે સંદર્ભ ધરાવતા સેલ પર ક્લિક કરીશું અને "હાઉસ રેન્ટ" માટે ખર્ચ "રૂપીઝ 6000" તરીકે લખીશું.
03:07 હવે, જો આપણે નંબર પહેલાં રૂપિયો ચિહ્ન ઈચ્છીએ છીએ તો?
03:11 ધારો કે, આપણે "ઇલેક્ટ્રીકસિટી બિલ" માટે "800 રૂપીયા" દાખલ કરવા ઈચ્છીએ છીએ. તો, સેલ C4 પર જમણું માઉસ બટન ક્લિક કરો અને "ફોર્મેટ સેલ્સ" વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.
03:23 આ "ફોર્મેટ સેલ્સ" સંવાદ બોક્સ ખોલશે.
03:27 પ્રથમ ટેબ "નંબર" છે. જો તે પહેલાથી પસંદ ન હોય તો તે પર ક્લિક કરો.
03:32 "કેટેગરી" અંદર વિવિધ વર્ગો દેખાય છે જેમ કે નંબર, પરસેન્ટેજ, કરન્સી, ડેટ, ટાઈમ વગેરે..
03:41 ચાલો કરન્સી પસંદ કરીએ.
03:44 હવે ફોર્મેટ વિકલ્પ હેઠળ, નીચે તીર પર ક્લિક કરો. આ વિશ્વનાં વિવિધ ચલણ ચિહ્નો પ્રદર્શિત કરશે.
03:53 ચાલો ઉપર સ્ક્રોલ કરો અને "આઈએનઆર રૂપીઝ ઈંગ્લીશ ઇન્ડિયા" પસંદ કરો. મૂળભૂત રીતે, ૧૨૩૪ રૂપિયા નીચે આવતા ડ્રોપ-ડાઉનમાં પસંદ થયેલ છે.
04:04 તમે જમણી બાજુમાં નાના પૂર્વદર્શન વિસ્તારમાં તેનું પૂર્વદર્શન જોઈ શકો છો.
04:10 "ઓપ્શન્સ" અંદર, આપણી પાસે, દશાંશ સ્થળોની સંખ્યા અને આગળ આવતા શૂન્ય જે આપણે ઈચ્છીએ છીએ તે ઉમેરવા માટેનું વિકલ્પ છે.
04:20 નોંધ લો કે આપણે શૂન્યની સંખ્યા વધારીએ છીએ, તો ફોર્મેટની અંદર પસંદગી ૧.૨૩૪ રૂપીયાથી બદલાઈ ગયેલ છે. દશાંશ શૂન્ય શૂન્ય 2 દશાંશ સ્થળોને સૂચવે છે.
04:35 નોંધ લો ફેરફાર પૂર્વદર્શન વિસ્તારમાં પ્રદર્શિત થાય છે.
04:40 દરેક હજાર માટે "અલ્પવિરામ" વિભાજક ઉમેરવા માટે "થાઉઝન્સ સેપરેટર" પર ક્લિક કરો. ફરી એક વાર, પૂર્વદર્શન વિસ્તારમાં ફેરફારની નોંધ લો.
04:50 તમે ફૉન્ટ ટેબ પર ક્લિક કરીને ફોન્ટ શૈલી પણ બદલી શકો છો. તેની પાસે ફૉન્ટ માટે વિવિધ વિકલ્પો છે, ટાઇપફેસ અને માપ.
05:00 "ફૉન્ટ ઇફેક્ત્સ" અને અન્ય ટેબો વિશે વધુ જાણો.
05:05 આપણે પાછળથી અન્ય ટ્યુટોરીયલ માં અલાઇન્મેન્ટ ટેબનાં વિકલ્પો વિશે જાણીશું.
05:11 "ઓકે" પર ક્લિક કરો.
05:15 ચાલો ૮૦૦ લખીએ અને એન્ટર કળ દબાવીએ. તમે જોશો કે ૮૦૦ નંબર હવે 2 દશાંશ સ્થળો સાથે રૂપિયા ૮૦૦ થી રજૂ થાય છે.
05:26 હવે, C5 થી C7 સુધીનાં સેલો પસંદ કરો. Ctrl કળ દબાવી રાખો અને G2 સેલ પણ પસંદ કરો. નોંધ લો કે બધા પસંદિત સેલ પ્રકાશિત થયા છે.
05:39 આ પ્રકાશિત સેલોમાંથી કોઈપણ સેલ પર જમણું માઉસ બટન ક્લિક કરો અને "ફોર્મેટ સેલ્સ" પસંદ કરો.
05:46 પહેલા જેવા જ વિકલ્પો પસંદ કરો. "ઓકે" પર ક્લિક કરો.
05:51 હવે, આપણે અન્ય તમામ વસ્તુઓ માટેનાં ખર્ચ એક પછી એક લખીશું જેમ કે "ફોન બિલ" માટે "૬૦૦ રૂપીયા" , "રૂપીયા 300" "લોન્ડ્રી" ખર્ચ તરીકે અને "રૂપીયા 2000" "મીસેલેનીયશ" ખર્ચ તરીકે લખો.
06:06 "અકાઉનટ્સ" શીર્ષક હેઠળ આપણે મહિનાનો પગાર માટે "૩૦,૦૦૦ રૂપીયા" લખીશું.
06:13 કેલ્કમાં તારીખ દાખલ કરવા માટે, સેલ પસંદ કરો અને તારીખ લખો.
06:18 તમે તારીખનાં તત્વોને ફોરવર્ડ સ્લેશ અથવા હાઈફન સાથે અલગ કરી શકો છો અથવા લખાણ નો ઉપયોગ કરી શકો જેમ કે ૧૦ ઓક્ટોબર ૨૦૧૧.
06:27 કેલ્ક તારીખનાં વિવિધ ફોર્મેટો ઓળખે છે.
06:32 વૈકલ્પિક રીતે, તમે સેલ પર જમણું માઉસ બટન ક્લિક કરો અને "ફોર્મેટ સેલ્સ" વિકલ્પ પસંદ કરો.
06:38 "કેટેગરી" હેઠળ "તારીખ" અને "ફોર્મેટ" હેઠળ જરૂરી ફોર્મેટ પસંદ કરો. હું ૧૨, ૩૧, ૧૯૯૯ પસંદ કરીશ. પૂર્વદર્શન વિસ્તારમાં પ્રદર્શનની નોંધ લો.
06:51 ફોર્મેટ કોડ નીચે પણ એમએમ, ડીડી, અને વાયવાયવાયવાય તરીકે દર્શાવવામાં આવે છે. તમે ફોર્મેટ કોડ જરૂરિયાત પ્રમાણે બદલી શકો છો.
07:02 હું ડીડી, એમએમ, અને વાયવાયવાયવાય લખીશ. પૂર્વદર્શન વિસ્તારમાં ફેરફારની નોંધ લો.

ઓકે પર ક્લિક કરો.

07:12 કેલ્કમાં સમય દાખલ કરવા માટે, સેલ પસંદ કરો અને સમય લખો.
07:18 તમે તારીખના તત્વોને કોલન સાથે અલગ કરી શકો છો જેમ કે 10 કોલન 43 કોલન ૨૦.
07:24 વૈકલ્પિક રીતે, તમે સેલ પર જમણું માઉસ બટન ક્લિક કરો અને "ફોર્મેટ સેલ્સ" વિકલ્પ પસંદ કરો.
07:31 "કેટેગરી" હેઠળ "ટાઈમ" અને "ફોર્મેટ" હેઠળ જરૂરી ફોર્મેટ પસંદ કરો. હું ૧૩, ૩૭, ૪૬ પસંદ કરીશ. પૂર્વદર્શન વિસ્તારમાં પ્રદર્શનની નોંધ લો.
07:43 ફોર્મેટ કોડ નીચે પણ એચએચ:એમએમ:એસએસ તરીકે દર્શાવવામાં આવે છે. તમે જરૂરિયાત પ્રમાણે ફોર્મેટ કોડ બદલી શકો છો. હું એચએચ:એમએમ લખીશ.
07:57 પૂર્વદર્શન વિસ્તારમાં ફેરફારની નોંધ લો.

ઓકે પર ક્લિક કરો.

08:03 ચાલો ફેરફારો રદ કરીએ.
08:06 કેલ્કમા લખાણ, નંબરો, અને તારીખો કેવી રીતે લખવું તે શીખ્યા પછી, હવે આપણે જાણીશું કે સ્પ્રેડશીટમાં સેલ થી સેલ અને શીટ થી શીટ કેવી રીતે નેવિગેટ થવું.
08:17 તો પ્રથમ આપણે જોશું કે કેવી રીતે એક સ્પ્રેડશીટ અંદર સેલ થી સેલ નેવિગેટ કરી શકાય.
08:23 તમે કર્સર સાથે તેની પર ક્લિક કરીને કોઈ ચોક્કસ સેલ વાપરી શકો છો.
08:29 તમે જોઈ શકો છો કે કોઈ એક સેલ પ્રકાશિત થાય છે.
08:32 કોઈ ચોક્કસ સેલ વાપરવા માટેની અન્ય પદ્ધતિ "સેલ રેફરેન્સ" છે.
08:38 નીચેના કાળા તીર પર ક્લિક કરો જે "નેમ બોક્સ" ની જમણી તરફ છે.
08:43 હવે તમે જે સેલ પર જવા માંગો છો તે સેલનું સંદર્ભ લખો અને "એન્ટર" કળ દબાવો.
08:49 તમે "નેમ બૉક્સ" માં પણ ક્લિક કરી શકો છો, તો હાલનું સેલ સંદર્ભ રદ કરો અને "સેલ રેફરન્સ" માં તમને જોઇતું સંદર્ભ લખો અને "એન્ટર" દબાવો.
08:58 આગળ આપણે જોઈશું કે કેવી રીતે સ્પ્રેડશીટમાં સેલો વચ્ચે નેવિગેટ કરવું.
09:03 સેલો વચ્ચે નેવિગેટ કરવા માટેની પ્રથમ પદ્ધતિ છે કર્સર દ્વારા.
09:09 કર્સર દ્વારા ફોકસ ખસેડવા માટે, જ્યાં તમે ફોકસ ઈચ્છો છો તે સેલ પર ફક્ત કર્સર ખસેડો અને માઉસનું ડાબું માઉસ બટન ક્લિક કરો.
09:18 આ નવા સેલ ઉપર ફોકસ બદલે છે.
09:22 આ પદ્ધતિ સૌથી વધુ ઉપયોગી છે જ્યારે બે સેલો એક વિશાળ અંતરથી અલગ હોય છે.
09:28 સેલો વચ્ચે નેવિગેટ કરવાની અન્ય પદ્ધતિ "ટૅબ" છે જે પંક્તિમાં આગામી સેલ પર જાય છે.
09:35 "શીફ્ટ + ટૅબ" એ પંક્તિમાં પહેલાંના સેલ પર જવા માટે છે,
09:39 "એન્ટર" એ સ્તંભમાં આગામી સેલ પર જવા માટે છે,
09:42 "શીફ્ટ + એન્ટર" એ સ્તંભમાં પહેલાંના સેલ પર જવા માટે છે,
09:46 આગળ આપણે કેલ્કમાં કીબોર્ડની મદદથી વિવિધ સ્પ્રેડશીટ્સ વચ્ચે નેવિગેટ કેવી રીતે કરવું તે શીખીશું.
09:53 સક્રિય શીટની બાજુની શીટ વાપરવા માટે, "કન્ટ્રોલ" + "પેજ ડાઉન" કળ સાથે દબાવો.
10:00 વર્તમાન શીટની ડાબી બાજુની શીટ વાપરવા માટે, "કન્ટ્રોલ" + "પેજ અપ" કળ સાથે દબાવો.
10:08 તમે શીટ્સ વચ્ચે કર્સરની મદદથી પણ નેવિગેટ કરી શકો છો.
10:13 આ માટેની વિગતવાર માહિતી "શીટ્સ સાથે કેવી રીતે કામ કરવું" તે સમજાવતા ટ્યુટોરીયલમાં ઉપલબ્ધ છે.
10:19 જો તમારી પાસે શીટ્સની સંખ્યા વધુ હોય, તો કેટલાક શીટ ટેબો સ્ક્રીનના તળિયે આડા સ્કરોલબાર પાછળ છૂપાયેલા હોઇ શકે છે.
10:28 જો આ બાબત થાય, તો પછી શીટ ટેબોના ડાબા તળિયેના ચાર બટનો ટેબોને દેખાવમાં બદલી શકે છે.
10:36 ચાલો ફેરફારો રદ કરીએ.
10:39 કર્સર દ્વારા સંલગ્ન એટલે કે ક્ન્તીજ્યુશ સેલોના વિસ્તારને પસંદ કરવા માટે, પ્રથમ સેલમાં ક્લિક કરો.
10:45 હવે માઉસનું ડાબું બટન દબાવો અને નીચેની તરફ પકડી રાખો.
10:48 સ્ક્રીનની ઉપર કર્સરને ખસેડો અને જેવું જરૂરી સેલોનો વિસ્તાર પ્રકાશિત થાય, એટલે માઉસનું ડાબું બટન છોડો દો.

તમે જુઓ કે પસંદિત સેલો પ્રકાશિત થયા છે.

11:00 ઘણા સ્તંભોને અથવા પંક્તિઓ, જેઓ સંલગ્ન છે, તેઓને પસંદ કરવા માટે પ્રથમ સ્તંભ અથવા પંક્તિઓને જૂથમાં ક્લિક કરો.
11:09 હવે "શિફ્ટ" કળ દબાવી રાખો.
11:12 જૂથમાં છેલ્લી સ્તંભ અથવા પંક્તિ પર ક્લિક કરો.
11:15 વધુ સ્તંભો અથવા પંક્તિઓ, જે સંલગ્ન નથી, તેઓને પસંદ કરવા માટે, પ્રથમ સ્તંભ અથવા પંક્તિઓને જૂથમાં ક્લિક કરો.
11:23 "કન્ટ્રોલ" કળ દબાવી રાખો અને ત્યારબાદ બધી જ આગામી સ્તંભ અથવા પંક્તિઓ પર "કન્ટ્રોલ" કળ દબાવતી વખતે ક્લિક કરો.
11:31 વધુ સંલગ્ન શીટ્સ પસંદ કરવા માટે, પ્રથમ જરૂરી શીટ માટે શીટ ટેબ પર ક્લિક કરો.
11:39 હવે છેલ્લી જરૂરી શીટ માટે શીટ ટેબ પર કર્સરને ખસેડો.
11:43 "શિફ્ટ" કળ દબાવી રાખો અને શીટ ટેબ પર ક્લિક કરો.
11:48 આ બે શીટ્સ વચ્ચેના બધા ટૅબ્સ સફેદ બનશે, જે સૂચવે છે કે તેઓ બધા પસંદ કરેલ છે.
11:56 હવે તમે કોઈપણ ક્રિયાઓ કરશો તે, બધી પ્રકાશિત શીટ્સ પર અસર કરશે.
12:01 ઘણી બિન-સંલગ્ન શીટ્સ પસંદ કરવા માટે, પ્રથમ શીટ માટે શીટ ટેબ પર ક્લિક કરો.
12:08 હવે ત્રીજી શીટ ટેબ પર કર્સરને ખસેડો.
12:12 "કન્ટ્રોલ" કળ દબાવી રાખો અને શીટ ટેબ પર ક્લિક કરો.
12:16 પસંદિત ટેબો સફેદ બનેલ છે અને હવે તમે કોઈપણ ક્રિયાઓ કરશો તે, બધી પ્રકાશિત શીટ્સ પર અસર કરશે.
12:24 અહીં લીબરઓફીસ કેલ્ક પરનું આ મૌખિક ટ્યુટોરીયલ સમાપ્ત થાય છે.
12:30 સારાંશ માટે, આપણે શીખ્યા:
12:33 કેલ્કમાં નંબરો, લખાણ, લખાણ તરીકે નંબરો, તારીખ, અને સમય કેવી રીતે દાખલ કરવા.
12:40 ફોર્મેટ સેલ્સ સંવાદ બોક્સ કેવી રીતે વાપરવું.
12:43 સેલો વચ્ચે શીટ્સ વચ્ચે નેવિગેટ કેવી રીતે કરવું.
12:47 પંક્તિઓ, સ્તંભો અને શીટ્સમાં વસ્તુઓ કેવી રીતે પસંદ કરવું.
12:52 કોમ્પ્રિહેન્સિવ એસાઇન્મેન્ટ
12:55 પ્રેકટીશ.ઓડીએશ સ્પ્રેડશીટ ખોલો.
12:58 "સીરીયલ નંબર" હેઠળ 1 થી 5 એક પછી એક સીરીયલ નંબર લખો.
13:04 કળો દ્વારા સેલો વચ્ચે નેવિગેટ કરો.
13:09 સીરીયલ નંબર હેઠળ બધી વસ્તુઓ પસંદ કરો.
13:13 તારીખ અને સમય માટે સ્તંભ ઉમેરો.
13:16 તેમાં ફોર્મેટ સેલ્સ સંવાદ બોક્સના વિકલ્પોની મદદથી અમુક કિંમતો દાખલ કરો.
13:21 આ લીંક ઉપર ઉપલબ્ધ વિડીઓ જુઓ.
13:24 તે મૌખિક ટ્યુટોરીયલ પ્રોજેક્ટનું સારાંશ આપે છે.
13:27 જો તમારી બેન્ડવિડ્થ સારી ન હોય, તો તમે ડાઉનલોડ કરી તે જોઈ શકો છો.
13:32 મૌખિક ટ્યુટોરીયલ યોજનાનું જૂથ
13:35 *મૌખિક ટ્યુટોરિયલોની મદદથી વર્કશોપ આયોજિત કરે છે.
13:38 *જે લોકો ઓનલાઈન પરીક્ષા પાસ કરે છે તેમને પ્રમાણપત્રો આપવામાં આવે છે.
13:41 *વધુ વિગતો માટે “contact@spoken-tutorial.org” ઉપર સંપર્ક કરો.
13:48 *મૌખિક ટ્યુટોરીયલ યોજના એ ટોક ટુ અ ટીચર યોજનાનો ભાગ છે,
13:52 *જે આઇસીટી,એમએચઆરડી,ભારત સરકાર દ્વારા શિક્ષણ પર નેશનલ મિશન દ્વારા આધારભૂત છે.
14:00 *વધુ માહિતી આના ઉપર ઉપલબ્ધ છે.
14:03 *http://spoken-tutorial.org/NMEICT-Intro
14:11 *આઈઆઈટી-બોમ્બે તરફથી ભાષાંતર અને રેકોર્ડીંગ કરનાર હું કૃપાલી પરમાર વિદાય લઉં છું. આભાર.
14:16 *જોડાવા માટે આભાર.

Contributors and Content Editors

Chandrika, Jyotisolanki, PoojaMoolya