Koha-Library-Management-System/C3/Convert-Excel-to-MARC/Hindi

Time	Narration
00:02	conversion of Excel data to Marc 21 format पर स्पोकन ट्यूटोरियल में आपका स्वागत है।
00:09	इस ट्यूटोरियल में हम -64-bit Windows मशीन पर Excel data को Marc 21 format में परिवर्तित करना सीखेंगे।
00:19	इस ट्यूटोरियल को रिकॉर्ड करने के लिए मैं उपयोग कर रही हूं Windows 10 Pro और Firefox web browser
00:27	इस ट्यूटोरियल का अनुकरण करने के लिए, शिक्षार्थियों को Library Science से परिचित होना चाहिए।
00:34	आगे बढ़ने से पहले, कृपया सुनिश्चित करें कि आपके मशीन पर निम्नलिखित है- Windows 10, 8 या 7
00:45	कोई भी वेब ब्राउज़र। उदाहरण के लिए: Internet Explorer, Firefox या Google Chrome
00:54	इससे पहले, उसी श्रृंखला में, हमने Desktop पर MarcEdit 7 संस्थापित किया था।
01:01	आइकन पर क्लिक करके उसी MarcEdit 7 को खोलें।
01:07	MarcEdit 7.0.250 By Terry Reese, नामक विंडो खुलता है।
01:16	Export Tab Delimited Text टैब पर जाएँ और इस पर क्लिक करें।
01:21	Source File field फिल्ड में, folder आइकन पर जाएँ।
01:29	source file एक Excel file है, जिसे हम .mrk format. में परिवर्तित कर रहे हैं।
01:36	Folder आइकन पर क्लिक करें और File name के लिए field में Excel file के लिए ब्राउज करें।
01:45	File name के समीप स्थित ड्रॉप डाउन पर क्लिक करें।
01:49	यदि आपके पास Microsoft Excel 97/2000/XP/2003 (.xls) है तो Excel File(*.xls) फोर्मेट चुनें।
02:05	और यदि आपके पास Microsoft Excel 2007/2010/2013 XML(.xlsx) है, तो Excel File(*.xlsx) फोर्मेट चुनें।
02:23	जैसे कि मेरे पास .(dot)xlsx file, है, तो मैं Excel XML File(*.xlsx) चुनूँगी।
02:33	इसके बाद, बाएं तरफ फ़ोल्डर्स पर जाएं और उस फ़ोल्डर का चयन करें जहां आपकी Excel file सेव है।
02:41	मैंने 'Downloads' 'चुना है क्योंकि यहाँ मैंने अपनी Excel file सेव की है।
02:47	अत:, Downloads फोल्डर से, मैंने TestData.xlsx चुना है।
02:54	जब 'testData.xlsx' ' फाइल चयनित हो जाती है, तो यह File name field में दिखाई देती है।
03:04	अब, विंडो के नीचे Open बटन पर क्लिक करें।
03:09	सोर्स फाइल C:\Users\spoken\Downloads\TestData.xlsx के रूप में वही विंडो फिर से खुलता है।
03:21	अब Output File के समीप फोल्डर आइकन पर क्लिक करें।
03:27	ऐसा करने पर, Save File विंडो खुलती है जो हमें 'File name:' भरने के लिए कहती है।
03:34	उसी विंडो पर, मैं बाईं ओर स्थित 'Downloads' 'फ़ोल्डर पर क्लिक करूंगी। और File name TestData टाइप करूंगी।
03:45	अब पेज के नीचे Save बटन पर क्लिक करें।
03:50	समान विंडो फिर से प्रदर्शित होता है। Output file field C:\Users\spoken\Downloads\TestData.mrk दिखाता है।
04:04	ध्यान दें, Excel Sheet Name: Sheet1 MarcEdit 7 द्वारा स्वचालित रूप से चुना जाता है। हालांकि, इस नाम को एडिट कर सकते हैं।
04:17	Options सेक्शन में, UTF-8 Encoded चैक-बॉक्स डिफॉल्ट रूप से MarcEdit 7 द्वारा चयनित है।
04:31	उसी विंडो के दाईं ओर Next बटन पर क्लिक करें।
04:36	फिर से MarcEdit Delimited Text Translator नया विंडो खुलता है। Data Snapshot शीर्षक है।
04:47	Excel file में की गई प्रविष्टियों के अनुसार इस विंडो में सभी' field विवरण होंगे।
04:53	हम 0 से 8 की Fields रैंज देखेंगे और उससे संबधित ऊपर की वैल्यू।
05:02	उदाहरण के लिए, Field 0 की वैल्यू मेरी मशीन पर 978-3-319-47238-6 (ISBN) है।
05:15	आप अपने Excel sheet 'के अनुसार एक अलग वै्ल्यू देख सकते हैं।
05:21	DataSnapshot सेक्शन में, Settings सेक्शन पर जाएँ।
05:26	Select टैब पर जाएँ और ड्रॉप-डाउन से Field 0 चुनें।
05:34	इसके साथ हम Koha MARC Tags के साथ Excel dataमैपिंग करेंगे।
05:41	याद रखें: आप Map To: और Indicators को कस्टमाइज़ कर सकते हैं।
05:46	हालांकि, यह महत्वपूर्ण है कि Fields और 'Subfield Codes ' 'Koha MARC Tag' 'के अनुसार हैं।
05:55	MARC Tags पर अधिक जानकारी के लिए Library of Congress की ऑफिसियल साइट पर जाएं।
06:05	ब्राउज़र पर यह URL टाइप करें और सर्च पर क्लिक करें
06:12	याद रखें- Map To: वैल्यू field में प्रविष्ट है, जिसे इस श्रृंखला में पहले के ट्यूटोरियल से संदर्भित किया गया है। तो मैं Map To फिल्ड में 020$a प्रविष्ट करूंगी।
06:26	यह अनुक्रम आपके Excel data के अनुसार बदल जाएगा।
06:30	मैं Indicatorsऔर Term. Punctuation को ऐसे ही छोड़ दूंगी। हालांकि, आप इन fields को भर सकते हैं जैसा कि Koha MARC Tags द्वारा निर्देशित किया गया है।
06:41	अगला Constant Data चैक-बॉक्स है।
06:44	इसे क्लिक करें यदि आप सीमांकित टेक्स्ट डॉक्यूमेंट में प्रत्येक प्रविष्टि के लिए डेटाफील्ड में समान जानकारी को मैप करना चाहते हैं।
06:55	यदि आप वही 'subfield' 'दोहराना चाहते हैं तो' Repeatable subfield पर क्लिक करें।
07:01	फिर, Add Argument बटन पर क्लिक करें। ऐसा करने पर, वैल्यू 0 020$a 0 Arguments सेक्शन के फिल्ड में प्रदर्शित होता है।
07:15	सभी fields को मैप करें।
07:19	Settings सेक्शन में, Select पर जाएँ, ड्रॉप-डाउन से, Field 1 चुनें।
07:27	Map To फिल्ड में, 080$a टाइप करें।
07:32	अब, Add Argument बटन पर क्लिक करें। ऐसा करने पर, 1 080$a 0 वैल्यू Arguments सेक्शन के फिल्ड में प्रदर्शित होती है।
07:47	Select टैब में, ड्रॉप-डाउन से Field 2 चुनें।
07:53	Map To फिल्ड में, 100$a टाइप करें।
07:59	Indicators फिल्ड में, 1 टाइप करें। ध्यान दें कि 1 100 टैग का पहला इंडिकैटर है और यह subfield ‘a’ के Surname का प्रतिनिधित्व करता है।
08:14	इसी प्रकार, Field 13तक सभी फिल्ड्स के मैपिंग को पूरा करें, जैसे Select ड्रॉप डाउन में दिखाए जा रहे हैं।
08:24	प्रत्येक फिल्ड के नजदीक अप और डाउन ऐरो पर ध्यान दें।
08:28	आप इनका उपयोग वैल्यू का अनुक्रम बदलने के लिए कर सकते हैं।
08:34	Arguments सेक्शन में, Tags 'जो अलग-अलग subfields के साथ कॉमन हैं, को शामिल होने की आवश्यकता है।
08:41	इसके लिए निम्नलिखित करें- Common Tags 'उदाहरण के लिए 245$a और 245$c चुनें।
08:52	फिर Common Tags पर राइट-क्लिक करें और ड्रॉप डाउन से Join Items चुनें।
09:00	यह fields का समूह बनायेगा जो एक ही प्रकार के होते हैं।
09:05	ध्यान दें कि * (asterisk symbol) चयनित Tags से पहले दिखाई देगा।
09:10	* asterisk symbol इंगित करता है कि कॉमन tags अब शामिल हो गए हैं।
09:16	वैकल्पिक रूप से, आप Arguments के लिए प्रदान किए गए 0 से 13 फिल्ड से संबंधित fields की वैल्यू को इंपोर्ट करने के लिए Auto Generate टैब पर क्लिक करके fields मैपिंग कर सकते हैं।
09:34	हालांकि मैंने मैन्युअल रूप से मैपिंग किया है, इसलिए मैं Auto Generate ऑप्शन पर क्लिक नहीं करूंगी।
09:41	इसके बाद हम चार ऑप्शन्स देखते हैं।
09:44	पहला Save Template है।
09:47	यदि आप भविष्य के उपयोग के लिए mapping को सेव करना चाहते हैं तो इसका उपयोग करें।
09:52	यदि आपको डेटा रूपांतरण के समय कोई भी समस्या होती है तो saved template का उपयोग किया जाएगा।
10:00	यदि हम Save Template ऑप्शन चुनते हैं, तो हमें इसे नाम देने के लिए कहा जाएगा और इसे सेव के लिए डाइरेक्टरी निर्दिष्ट करेंगे।
10:10	मैंने इसे .mrd file के रूप में सेव करूंगी।
10:15	विंडो के दाईं ओर Load Template पर क्लिक करके, भविष्य के उपयोग के लिए इस template को एक्सेस करें।
10:22	दूसरा ऑप्शन Sort Fields है।
10:26	तीसरा ऑप्शन Calculate common nonfiling data है।
10:31	चौथा ऑप्शन Ignore Header Row है। यदि आपके पास Excel sheet में हैडर है और यदि आपको शीर्षकों को अनदेखा करने की आवश्यकता है, तो यहां क्लिक करें।
10:41	इनमें से- Sort Fields और Calculate common nonfiling data MarcEdit 7 द्वारा स्वतः चुने गए हैं। मैं इसे ऐसे ही छोड़ दूंगी
10:53	अब, मैं Save Template और Ignore Header Row. चैक-बॉक्स को चैक करूंगी।
11:00	इसके बाद, पेज के ऊपरी दाएं कोने पर Finish टैब पर जाएँ और क्लिक करें।
11:07	ऐसा करने पर, Save File विंडो खुलती है, हमें File name भरने के लिए कहता है।
11:14	उसी विंडो पर, मैं बाईं ओर स्थित Downloads फ़ोल्डर पर क्लिक करूंगी। और File name फिल्ड में,मैं TestData टाइप करूंगी।
11:27	अब पेज के नीचे Save बटन पर क्लिक करें।
11:32	Process has been finished. Records saved to: मैसेज के साथ विंडो पॉप-अप होता है। C:\Users\Spoken\Download\TestData.mrk खुलता है।
11:45	डायलॉग बॉक्स के नीचे Ok बटन पर क्लिक करें।
11:50	इसी के साथ .mrk फाइल Downloads फोल्डर में सफलतापूर्वक सेव हो गई है।
11:59	MarcEdit 7.0.250 By Terry Reese नामक नया पेज खुलता है। MarcEditor आइकन पर जाएँ और क्लिक करें।
12:11	MarcEditor नामक नया पेज खुलता है। मुख्य Menu पर, File पर क्लिक करें और ड्रॉप डाउन से Open चुनें।
12:24	Open File विंडो खुलता है, और TestData.mrk फाइल प्रदर्शित करता है।
12:30	क्लिक और TestData.mrk फाइल चुनें। यह File name में दिखेगा।
12:39	अब विंडो के नीचे Open पर क्लिक करें।
12:44	सभी विवरण के साथ एक ओर MarcEditor: TestData.mrk नामक विंडो खुलता है।
12:51	उसी विंडो पर, मुख्य मेनू से, File पर क्लिक करें।
12:56	अब, ड्रॉप डाउन से Compile File into MARC चुनें।
13:02	Save File नामक नईं विंडो खुलती है। यहाँ File Name पर जाएँ और field में उपयुक्त नाम टाइप करें।
13:11	मैं TestData टाइप करूंगी।
13:16	Koha डिफॉल्ट रूप से, Save as type फिल्ड में MARC Files (*.mrc) चुनता है।
13:25	अब विंडो के नीचे स्थित Save बटन पर क्लिक करें।
13:30	ऐसा करने पर, नीचे की ओर उसी विंडो पर, आप 5 records processed in 0.166228 seconds देखेंगे।
13:42	ऐसा इसलिए क्योंकि मैंने केवल 5 records इंपोर्ट किया था। आपको अपने डेटा के अनुसार records और संसाधित समय की एक अलग संख्या दिखाई देगी।
13:52	इसके साथ हमने अपनी लाइब्रेरी के Excel data को Marc 21फोर्मेट में सफलतापूर्वक बदल दिया है।
14:00	Koha में डेटा को कैटलॉगिंग और इंपोर्टिग करने के लिए Koha में उपयोगित Marc 21 फोर्मेट एक मानक फोर्मेट है।
14:09	अब इस विंडो को बंद करें। ऐसा करने के लिए, ऊपरी दाएं कोने पर जाएं और Close बटन पर क्लिक करें।
14:19	संक्षेप में, इस ट्यूटोरियल में हमने -64-bit Windows मशीन पर Excel data को Marc 21 format में परिवर्तित करना सीखा।
14:30	नियतकार्य के रूप में- Excel में 10 records की एक सूची बनाएँ और MarcEdit 7 का उपयोग करके उन रिकॉर्ड्स को MARC में परिवर्तित करें।
14:41	निम्नलिखित लिंक पर वीडियो स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट का सारांश देता है। कृपया इसे डाउनलोड करें और देखें।
14:47	' स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट टीम कार्यशालाएं आयोजित करती है और प्रमाण पत्र देती है। अधिक जानकारी के लिए, कृपया हमें लिखें।
14:55	कृपया मिनट और सेकंड के साथ अपने प्रश्नों को इस फोरम में पोस्ट करें।
14:59	स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट 'एनएमईआईसीटी, एमएचआरडी, भारत सरकार द्वारा वित्त पोषित है।' ' इस मिशन पर अधिक जानकारी इस लिंक पर उपलब्ध है।
15:09	यह स्क्रिप्ट विकास द्वारा अनुवादित है। आई आई टी बॉम्बे से मैं ज्योति सोलंकी आपसे विदा लेती हूँ। हमसे जुड़ने के लिए धन्यवाद ।

Contributors and Content Editors

Sakinashaikh