LibreOffice-Suite-Calc/C3/Advanced-Formatting-and-Protection/Hindi

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Revision as of 12:20, 29 January 2013 by Devraj (Talk | contribs)

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VISUAL CUE NARRATION
00:00 लिबर ऑफिस कैल्क में एडवांस्ड फ़ॉर्मेटिंग और सुरक्षा (प्रोटेक्शन) पर स्पोकन ट्यूटोरियल में आपका स्वागत है।
00:07 इस ट्यूटोरियल में हम सीखेंगे कि कैसे:

पासवर्ड एक स्प्रेडशीट की सुरक्षा करता है पासवर्ड एक स्प्रेडशीट में एक अकेली शीट या एक टैब की सुरक्षा करता है। डेटाबेस के लिए रेंज निर्धारित करें। सब-टोटल ऑप्शन का इस्तेमाल करें। सेल्स को वैलिडेट करें।

00:25 यहाँ हम उबंटू लिनक्स वर्जन 10.04 और लिबर ऑफिस सूट वर्ज़न 3.3.4 इस्तेमाल कर रहे हैं।
00:35 “Personal-Finance-Tracker.ods” खोलें।
00:40 सबसे पहले, इस फाइल को पासवर्ड से सुरक्षित करना सीखते हैं।
00:44 यह ऑप्शन सुनिश्चित करता है, कि केवल वह लोग जो पासवर्ड जानते हैं, इस फाइल को खोल सकते हैं।
00:51 मुख्य मेन्यू से, File और Save As पर क्लिक करें।
00:55 Save डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होता है।
00:58 अगला, Save with password बॉक्स को चेक करें।
01:03 फिर Save पर क्लिक करें।
01:06 जैसा कि हम Save As ऑप्शन इस्तेमाल कर रहे हैं, हम इसे अन्य फाइल के रूप में या उसी फाइल के बदले सेव कर सकते हैं।
01:15 यहाँ इस फाइल को बदलें।
01:18 Yes पर क्लिक करें।
01:20 फिर पासवर्ड प्रविष्ट करें।
01:23 और कन्फर्म बॉक्स में भी फिर से पासवर्ड प्रविष्ट करें और OK पर क्लिक करें।
01:30 फिर Personal-Finance-Tracker.ods फाइल को बंद करें।
01:36 अब, इस फाइल को फिर खोलें और देखें क्या होता है।
01:41 Enter Password डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होता है!
01:45 यहाँ गलत पासवर्ड प्रविष्ट करें।
01:48 OK पर क्लिक करें।
01:50 हमें एक एरर सूचना मिली जो कहती है कि password is incorrect.
01:56 अब सही पासवर्ड टाइप करें।
01:59 फाइल खुलती है।
02:01 हम पासवर्ड ऑप्शन कैसे हटायेंगे? यह भी सरल है।
02:07 हम Save with password ऑप्शन को अनचेक करते हैं।
02:10 फिर से जैसा कि हम सेव ऑप्शन इस्तेमाल कर रहे हैं, हम इसे अन्य फाइल के रूप में या उसी फाइल के बदले सेव कर सकते हैं।
02:18 यहाँ फाइल बदलें।
02:21 Yes पर क्लिक करें।
02:23 इस फाइल को बंद करें और खोलें।
02:27 इस फाइल को खोलने के लिए आपको पासवर्ड की आवश्यकता नहीं है।
02:31 सीखते हैं, कि पासवर्ड इस फाइल से विशेष शीट्स को कैसे सुरक्षित करता है।
02:37 मेन्यू बार से, “Tools”, “Protect Document” और “Sheet” पर क्लिक करें।
02:44 “Protect Sheet” डायलॉग प्रदर्शित होता है।
02:47 शीट को सुरक्षित करने के लिए, सबसे पहले, ऑप्शन्स “Select Locked cells” और “Select Unlocked cells” को अनचेक करें।
02:56 अब, “Password” फील्ड में, छोटे अक्षरों में “abc” टाइप करें, और “Confirm” फील्ड में पासवर्ड फिर से प्रविष्ट करें।
03:07 OK पर क्लिक करें।
03: अब, सेल में डेटा को चुनने और बदलने की कोशिश करें।
03:15 हम किसी भी सेल को चुनने में सक्षम नहीं हैं।
03:18 शीट बदली नहीं जा सकती।
03:22 किन्तु अन्य शीट्स का क्या?
03:24 Sheet2 पर क्लिक करें।
03:27 एक सेल चुनें और उसे बदलने की कोशिश करें।
03:30 कैल्क हमें अन्य शीट्स में सेल्स को बदलने की अनुमति देता है।
03:35 पहली शीट में वापस जाएँ।
03:38 अब, शीट को असुरक्षित करें।
03:41 यह सरल है।
03:43 मेन्यू बार से, “Tools”, “Protect Document” और “Sheet” पर क्लिक करें।
03:49 एक डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होता है, जो पासवर्ड मांगता है।
03:53 इसमें छोटे अक्षरों में “abc” प्रविष्ट करें और OK पर क्लिक करें।
03:59 हम सेल्स को फिर से चुनने में सक्षम हैं।
04:03 “Ranges” के बारे में सीखें।
04:06 आप एक स्प्रेडशीट में सेल्स की रेंज निर्धारित कर सकते हैं और उसे एक डेटाबेस की तरह इस्तेमाल कर सकते हैं।
04:12 इस डेटाबेस में प्रत्येक रो एक डेटाबेस रिकॉर्ड के अनुरूप होती है और
04:17 रो में प्रत्येक सेल एक डेटाबेस फील्ड के अनुरूप होती है।
04:22 आप रेंज पर क्रमबद्ध, वर्गीकरण, खोजना, और गणना कर सकते हैं, जैसा कि आप किसी भी डेटाबेस में करते हैं।
04:30 “Personal-Finance-Tracker.ods” में डेटा निर्धारित करें और डेटा क्रमबद्ध करें।
04:38 सबसे पहले, डेटाबेस में जो चीज़ें हमें चाहिए उन्हें चुनें।
04:43 शीर्षक “SN” से Account तक सभी डेटा को एक साथ चुनें। हमने पहले ही सीखा है कि डेटा कैसे चुनें।
04:53 अब, अपने डेटाबेस को नाम दें।
04:56 मेन्यू बार से, “Data” पर क्लिक करें और फिर “Define Range” पर क्लिक करें।
05:02 “Name” फील्ड में, “dtbs” टाइप करें, जोकि डेटाबेस का शॉर्ट-फॉर्म है।
05:08 “OK” पर क्लिक करें।
05:10 फिर से, मेन्यू बार में, “Data” और “Select Range” पर क्लिक करें।
05:15 ध्यान दें, “Select Database Range” डायलॉग बॉक्स जो प्रदर्शित होता है, उसमें डेटाबेस के लिए नाम “dtbs” सूचीबद्ध है।
05:24 “OK” बटन पर क्लिक करें।
05:27 अब इस डेटाबेस में डेटा क्रमबद्ध करें।
05:31 मेन्यू बार से, “Data” और “Sort” पर क्लिक करें।
05:35 Sort डायलॉग बॉक्स जो प्रदर्शित होता है, उसमें “Sort by” फील्ड पर क्लिक करें और “SN” चुनें।
05:42 अगला, दायीं तरफ से, “Descending” चुनें।
05:47 पहले “Then by” फील्ड के अंदर, ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें, और “Cost” चुनें।
05:54 फिर से, दायीं तरफ से, “Descending” चुनें।
05:58 दूसरे “Then by” फील्ड में, ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें, “Spent” चुनें और फिर से “Descending” चुनें।
06:07 OK पर क्लिक करें।
06:09 डेटा शीर्षक “SN” के अंदर क्रमबद्ध हो गया है और अवरोही क्रम में!
06:15 उसी प्रकार से, हम डेटाबेस में अन्य ऑपरेशंस भी क्रियान्वित कर सकते हैं।
06:21 क्रम को अन्डू करने के लिए, CTRL+Z दबाएँ और असली डेटा मिलता है।
06:28 अब, सीखते हैं, कि कैल्क में “Subtotal” ऑप्शन कैसे इस्तेमाल करें।
06:34 “Subtotal” ऑप्शन, आपकी पसंद के गणितीय फंक्शन का इस्तेमाल करके, अलग-अलग शीर्षकों के अंदर डेटा के कुल जोड़ की गणना करता है।
06:43 शीर्षक “Cost” के अंदर के डेटा का पूर्ण योग पता करें।
06:49 सबसे पहले, रो संख्या 8 की एंट्री को मिटाएँ।
06:53 SN से ACCOUNT तक सभी डेटा को एक साथ चुनें।
06:59 अगला, मेन्यू बार से, “Data” और “Subtotals” पर क्लिक करें।
07:04 Subtotals डायलॉग बॉक्स जो प्रदर्शित होता है, उसमें “Group by” फील्ड से, “SN” चुनें।
07:11 यह डेटा को Serial Number से वर्गीकरण करता है।
07:15 अगला, “Calculate subtotals for” फील्ड में “Cost” ऑप्शन पर क्लिक करें।
07:21 यह इसके अंदर की सभी एंट्रीस के जोड़ की गणना करेगा।
07:26 “Use function” फील्ड के अंदर, “Sum” चुनें और OK पर क्लिक करें।
07:33 ध्यान दें, कि “Costs” शीर्षक के अंदर की एंट्रीस का “Grand total” स्प्रेडशीट पर प्रदर्शित होता है।
07:41 यहाँ शीट के बायीं तरफ तीन नये टैब्स हैं “1” ”2” और “3”
07:47 यह टैब्स डेटा के तीन अलग-अलग व्यू देता है।
07:52 टैब 1 पर क्लिक करें।
07:54 ध्यान दें, कि “Costs” के अंदर डेटा का केवल कुल-जोड़ प्रदर्शित होता है।
08:00 टैब “2” पर क्लिक करें।
08:02 “Costs” में डेटा और साथ ही कुल-जोड़ प्रदर्शित होता है।
08:08 अब, टैब “3” पर क्लिक करें।
08:11 हमें “Costs” के अंदर डेटा के कुल-जोड़ के साथ शीट का विस्तृत व्यू मिलता है।
08:18 इस फाइल को बंद करें।
08:21 बदलावों को Save या Discard करने के लिए सूचना के साथ एक डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होता है।
08:26 Discard पर क्लिक करें।
08:28 अब इस फाइल को फिर से खोलें।
08:31 अब, लिबर ऑफिस कैल्क में “Validity” ऑप्शन के बारे में सीखते हैं।
08:37 “Validity” ऑप्शन स्प्रेडशीट में डेटा को मान्य करता है।
08:41 यह स्प्रेडशीट में चुनित सेल्स के लिए “Validation rules” उल्लिखित करके कर सकते हैं।
08:49 उदाहरणस्वरुप, “Personal-Finance-Tracker.ods” फाइल में, हम वैलिडेशन का इस्तेमाल करके चीज़ों के भुगतान के तरीके को उल्लेख कर सकते हैं।
08:59 अब, शीर्षक “Date” और उसके कंटेंट को डिलीट करें।
09:04 शीर्षक “Received” के आगे “Mode of Payment” के लिए शीर्षक “M-O-P” दें।
09:12 शीर्षक “M-O-P” के नीचे, शीर्षक “Items” में डेटा एंट्रीस के लिए, mode of payments को दर्शाने के लिए सेल्स का उपयोग किया जा सकता है।
09:21 वे हैं, ”Salary”, ”Electricity Bills” और अन्य घटक।
09:27 अब, शीर्षक ”M-O-P” के ठीक नीचे खाली सेल पर क्लिक करें।
09:33 इसमें घटक “Salary” के लिए मोड ऑफ पेमेंट होगा।
09:38 अब, मेन्यू बार से, “Data” और “Validity” पर क्लिक करें।
09:43 “Validity” डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होता है।
09:47 “Criteria” टैब पर क्लिक करें।
09:50 “Allow” फील्ड ड्रॉप-डाउन से, “List” पर क्लिक करें।
09:55 “Entries” बॉक्स पॉप-अप होता है।
09:58 चुनित सेल को वैलिडेट करने पर जो ऑप्शन्स प्रदर्शित होते हैं उन्हें प्रविष्ट करें।
10:05 पहले मोड ऑफ़ पेमेंट के लिए “In Cash” टाइप करें, और फिर कीबोर्ड से “Enter” की दबाएँ।
10:13 इसके बाद, दूसरे मोड ऑफ़ पेमेंट के लिए “Demand Draft” टाइप करें।
10:19 OK पर क्लिक करें।
10:21 चुनित सेल्स वैलिडेटेट हैं।
10:25 अब, साथ में प्रदर्शित हो रहे, डाउन एरो पर क्लिक करें।
10:30 क्या आप ऑप्शन्स देख सकते हैं, जिन्हें हमने “Entries” बॉक्स में मोड ऑफ़ पेमेंट्स के रूप में प्रविष्ट किया है?
10:36 नीचे सेल्स को वैलिडेट करने के लिए, सबसे पहले टूलबार में “Format Paintbrush” ऑप्शन पर क्लिक करें।
10:43 फिर, वैलिडेटेड सेल के नीचे सेल्स को बायाँ माउस बटन दबाकर और सेल्स के साथ ड्रैग करके चुनें।
10:53 अब, माउस बटन छोड़ दें।
10:57 सभी चुनित सेल्स उसी प्रकार से वैलिडेट हो गये हैं।
11:09 अब शीर्षक “M-O-P” के ठीक नीचे सेल पर क्लिक करें और फिर डाउन एरो पर क्लिक करें।
11:17 मोड ऑफ़ पेमेंट के दोनों ऑप्शन्स प्रदर्शित होते हैं।
11:21 “In Cash” ऑप्शन चुनें।
11:25 उसी प्रकार से, किये गये मोड ऑफ़ पेमेंट के अनुसार प्रत्येक वैलिडेटेड सेल्स में आप “Cash” या “Demand Draft” चुन सकते हैं।
11:36 इसी के साथ हम लिबर ऑफिस कैल्क पर इस स्पोकन ट्यूटोरियल की समाप्ति पर आ चुके हैं।
11:42 संक्षेप में, हमने सीखा कि कैसे:

पासवर्ड एक स्प्रेडशीट की सुरक्षा करता है पासवर्ड एक स्प्रेडशीट में एक अकेली शीट या एक टैब की सुरक्षा करता है। डेटाबेस के लिए रेंजेस निर्धारित करें। सब-टोटल ऑप्शन इस्तेमाल करें। सेल्स को वैलिडेट करें।

12:01 निम्न लिंक पर उपलब्ध विडियो देखें।
12:04 यह स्पोकन ट्यटोरियल प्रोजेक्ट को सारांशित करता है।
12:07 यदि आपके पास अच्छा बैंडविड्थ नहीं है तो आप इसे डाउनलोड करके देख सकते हैं।
12:11 स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट टीम।
12:13 स्पोकन ट्यूटोरियल का उपयोग करके कार्यशालाएँ भी चलाती हैं।
12:17 उनको प्रमाण-पत्र भी देते हैं, जो ऑनलाइन टेस्ट पास करते हैं।
12:20 अधिक जानकारी के लिए कृपया हमें contact@spoken hyphen tutorial.org पर लिखें।
12:27 स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट टॉक-टू-अ टीचर प्रोजेक्ट का हिस्सा है।
12:31 यह भारत सरकार के एमएचआरडी के “आईसीटी के माध्यम से राष्ट्रीय साक्षरता मिशन” द्वारा समर्थित है।
12:39 इस मिशन पर अधिक जानकारी के लिए उपलब्ध लिंक पर संपर्क करें-spoken hyphen tutorial dot org slash NMEICT hyphen Intro
12:50 मैं रवि कुमार आई आई टी मुंबई की ओर से अब आपसे विदा लेता हूँ। हमसे जुड़ने के लिए धन्यवाद।

Contributors and Content Editors

Devraj