Difference between revisions of "Koha-Library-Management-System/C2/Add-Budget-and-Allocate-Funds/Hindi"
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Revision as of 16:16, 25 September 2018
| Time | Narration |
| 00:01 | Add a Budget and allocate Funds पर स्पोकन ट्यूटोरियल में आपका स्वागत है। |
| 00:07 | इस ट्यूटोरियल में हम सीखेंगेः Budget जोड़ना
duplicate Budget बनाना और Funds आवंटन करना। |
| 00:19 | इस ट्यूटोरियल को रिकॉर्ड करने के लिए, मैं उपयोग कर रही हूँ
Ubuntu Linux OS 16.04 Koha version 16.05 |
| 00:33 | इस ट्यूटोरियल का अनुसरण करने के लिए, आपको Library Science का ज्ञान होना चाहिए। |
| 00:39 | इस ट्यूटोरियल का अभ्यास करने के लिए, आपके सिस्टम पर Koha संस्थापित होना चाहिए। |
| 00:45 | आपको Koha में Admin एक्सेस भी होना चाहिए। |
| 00:49 | अधिक जानकारी के लिए कृपया इस वेबसाइट पर Koha spoken tutorial की श्रृंखला देखें। |
| 00:56 | अब सीखते हैं कि Budget कैसे जोड़ना है। |
| 01:01 | शुरू करने से पहले यह समझते हैं कि Budgets क्या है। Budgets का उपयोग Acquisitions से संबंधित accounting वैल्यूज को ट्रैक करने के लिए किया जाता है। |
| 01:13 | फंड बनाने से पहले एक Budget परिभाषित किया जाना चाहिए। |
| 01:18 | उदाहरण के लिए- वर्तमान वर्ष 2017 के लिए Budget बनाएँ। |
| 01:25 | इसे विभिन्न क्षेत्रों के लिए Funds में विभाजित करें जैसे कि:
Books ,Journals और/या Databases |
| 01:38 | कृपया ध्यान दें-Budgets को आरंभ से या पिछले किसी भी Budget को डुप्लिकेट करके |
| 01:50 | या तत्काल पिछले वर्ष के Budget को डुप्लिकेट करके या पिछले वर्ष के Budget को बंद करके बनाया जा सकता है । |
| 02:00 | जैसा कि पहले के ट्यूटोरियल्स में बताया गया है, Superlibrarian यूजरनेम Bella और उसके पासवर्ड से लॉगिन करें। |
| 02:10 | Koha Home पेज में Acquisitions पर क्लिक करें। |
| 02:16 | बाई कोने पर, Budgets पर क्लिक करें। |
| 02:21 | अब New budget टैब पर क्लिक करें। |
| 02:26 | सबसे पहले, हमें इस Budget के लिए समय अवधि चुननी होगी। |
| 02:31 | Budget को एक Academic year, Fiscal year या Quarter year के लिए बनाया जा सकता है। |
| 02:39 | मैं Budget को Fiscal year के लिए बनाऊँगी । |
| 02:43 | फिर Start और End dates चुनें। |
| 02:48 | मैं
Start date: 04/01/2016 (MM/DD/YYYY) End date: 03/31/2017 (MM/DD/YYYY) चुनूँगी । |
| 03:07 | अब हमें अपने Budget के लिए विवरण देना होगा। |
| 03:11 | इससे हमें बाद में ordering के समय इसकी पहचान करने में मदद मिलेगी। |
| 03:17 | यहाँ मैं Spoken Tutorial Library 2016-2017 Phase I टाइप करुँगी । |
| 03:26 | Amount बॉक्स में, हमें विशेष Budget के लिए राशि प्रविष्ट करने की आवश्यकता है। |
| 03:32 | यह वह राशि है जिसे हम Spoken Tutorial Library के लिए दी गई अवधि में खर्च करने की योजना बना रहे हैं। |
| 03:41 | ध्यान दें, यह field केवल अंक और दशमलव को स्वीकार करता है। |
| 03:47 | विशेष कैरेक्टर्स और सिम्बल्स की अनुमति नहीं है। |
| 03:51 | Amount जिसे हम प्रविष्ट करते हैं, उस लाइब्रेरी के लिए स्वीकृत Budget के अनुसार होना चाहिए। |
| 03:57 | यहाँ, मैं Amount में Rs. 5,00,000/- जोड़ दूँगी। |
| 04:03 | फिर, Make a budget active पर क्लिक करें। |
| 04:08 | ऐसा करने पर, Acquisitions मॉड्यूल में orders करते समय budget प्रयोग योग्य हो जाता है। |
| 04:17 | और यह तब भी बना रहता है, भले ही order Budget End date के बाद दिया गया हो। |
| 04:24 | इससे हमें पिछले साल के बजट में दिए गए आर्डर रिकॉर्ड करने की भी अनुमति मिलेगी। |
| 04:31 | अगला, Lock budget के लिए चैकबॉक्स है। |
| 04:35 | जिसका अर्थ है Funds को बाद में library staff द्वारा संशोधित नहीं किया जा सकता है। |
| 04:41 | मैं इस चैक-बॉक्स को खाली छोड दूँगी । |
| 04:45 | सभी प्रविष्टियों के बाद, पेज के निचले हिस्से में Save बटन पर क्लिक करें। |
| 04:52 | एक नया पेज Budgets administration खुलता है। |
| 04:57 | यहां, हम उन विवरणों को देख सकते हैं जो पहले +New Budget page में जोड़े गए थे। |
| 05:04 | इस पेज पर दिखाई देने वाले विवरण हैं - |
| 05:08 | Budget name टैब में Description
Start date: End date: Total amount: Actions: |
| 05:19 | हम आवश्यकतानुसार किसी विशेष Budget को एडिट, डिलीट या डुप्लिकेट भी कर सकते हैं। |
| 05:25 | ऐसा करने के लिए, Budget name की दाईं ओर Actions पर क्लिक करें। |
| 05:33 | ड्रॉप-डाउन से, कोई भी ऑप्शन्स चुनें।
Edit Delete Duplicate Close या Add fund |
| 05:44 | अब मैं दिखाऊँगी कि बजट को कैसे डुप्लिकेट करना है। |
| 05:48 | लेकिन इससे पहले, हमें पहले सीखना होगा कि हमें बजट को डुप्लिकेट क्यों करना चाहिए। |
| 05:54 | मान लीजिए कि बजट की राशि और Funds की राशि अगले financial year के लिए समान है।
उस स्थिति में, हम Budget को डुप्लिकेट कर सकते हैं। |
| 06:05 | यह ज्यादा समय और प्रयास बचाने में Library staff की मदद करेगा। |
| 06:11 | आगे बढ़ें और Duplicate पर क्लिक करें। |
| 06:16 | एक नया पेज Duplicate Budget खुलता है। |
| 06:20 | नई Start date और End date प्रविष्ट करें। मैं अगले साल के Budget के लिए तारीख प्रविष्ट करुँगी । |
| 06:29 | Start date: 04/01/2017 (MM/DD/YYYY)
End date: 03/31/2018 (MM/DD/YYYY) |
| 06:43 | अगला Description है। |
| 06:45 | ध्यान दें-
Description विवरण ऐसा होना चाहिए कि इसे आसानी से किसी विशेष Budget के साथ पहचाना जा सके। डिफ़ॉल्ट रूप से Koha , पहले प्रविष्ट किए गए विवरण दिखाता है। |
| 07:00 | लेकिन मैं इसका नाम बदलकर Spoken Tutorial Library 2017-2018, Phase II कर दूँगी ।
आप अपनी लाइब्रेरी से संबंधित कुछ प्रविष्ट कर सकते हैं। |
| 07:14 | Change amounts by फिल्ड में |
| 07:18 | पिछले वर्ष के Budget से निकाले जाने वाले प्रतिशत को प्रविष्ट करें या उसी राशि को आगे बढ़ाएं। |
| 07:28 | याद रखें, 5,00,000 / - की राशि Spoken Tutorial Library के लिए स्वीकृत की गई थी। |
| 07:35 | इसलिए, मैं 1,00,000/ लेने के लिए -20% (-20 प्रतिशत) प्रविष्ट करुँगी। |
| 07:44 | अगला फिल्ड If amounts changed, round to a multiple of: है। मैं इस फिल्ड को खाली छोड दूंगी । |
| 07:53 | आगे बढ़ते हुए, हमारे पास Mark the original Budget as inactive के लिए चेकबॉक्स है। |
| 08:00 | ऐसा करने पर, मूल Budget का अब उपयोग नहीं किया जा सकता है। फिर, मैं इस बॉक्स को खाली छोड़ दूंगी । |
| 08:09 | अंत में, Set all funds to zero चैकबॉक्स है। |
| 08:15 | इस बॉक्स को चेक करें, यदि आप चाहते हैं कि नये Budget का Fund स्ट्रक्चर पिछले Budget के रूप में हों। |
| 08:22 | लेकिन कृपया ध्यान दें- जब तक आप मैन्युअल रूप से Fund में राशि प्रविष्ट नहीं करते हैं, तब तक आवंटन की अनुमति नहीं दी जाएगी। मैं इसे भी खाली छोड़ दूंगी । |
| 08:34 | सभी विवरण प्रविष्ट करने के बाद, पेज के नीचे Save changes पर क्लिक करें। |
| 08:42 | डुप्लिकेट बजट Spoken Tutorial Library 2017-2018 Phase II के लिए प्रविष्ट विवरण Budgets administration पैज पर दिखाई देता है। |
| 08:54 | अब सीखते हैं कि Fiscal year के लिए फंड्स आवंटित कैसे करें। |
| 08:59 | उसी टैबल पर, विशेष Budget Name पर क्लिक करें, जिस पर फंड आवंटित किया जाना है। |
| 09:06 | मैं, Spoken Tutorial Library 2016-2017 Phase I पर क्लिक करुँगी । |
| 09:15 | एक नया पैज Funds for 'Spoken Tutorial Library 2016-2017 Phase I', खुलता है। |
| 09:24 | Funds for 'Spoken Tutorial Library 2016-2017 Phase I’ के ऊपर, New पर क्लिक करें। |
| 09:36 | ड्रॉप-डाउन से, New fund for Spoken Tutorial Library 2016-2017 Phase I चुनें। |
| 09:46 | खुलने वाले नए पेज में, विवरण भरें जैसे कि:परियोजना
Fund code: Books Fund name: Books fund |
| 09:57 | Amount 25000 प्रविष्ट करें।
Warning at (%): 10 |
| 10:05 | Warning at (amount): के लिए, जैसा कि मैंने पहले ही भर दिया है Warning at (%), मैं इस फील्ड को छोड़ दूंगी । |
| 10:12 | मैं Owner और Users फिल्ड्स को भी छोड दूंगी । |
| 10:18 | Library के लिए, ड्रॉप-डाउन से Spoken Tutorial Library चुनें। |
| 10:24 | मैं Restrict access to: को ऐसे ही छोड दूंगी । |
| 10:29 | मैं Statistic 1 done on और Statistic 2 done on:को खाली छोड दूंगी । |
| 10:37 | सभी विवरण भरने के बाद, पेज के नीचे, Submit बटन पर क्लिक करें। |
| 10:44 | विशेष लाइब्रेरी से संबंधित सभी Fund आवंटन विवरण, अब एक सारणीबद्ध रूप में प्रकट होते हैं। |
| 10:52 | अब आप अपने Koha Superlibrarian अकाउंट से लॉग आउट कर सकते हैं। |
| 10:57 | ऐसा करने के लिए, सबसे पहले सबसे ऊपर दाएँ कोने पर जाएँ, Spoken Tutorial Library पर क्लिक करें।
फिर, ड्रॉप-डाउन से Log out चुनें। |
| 11:09 | संक्षेप में
इस ट्यूटोरियल में हमने Budget जोड़ना डिप्लिकेट Budget बनाना और Funds निर्धारित करना सीखा। |
| 11:22 | Budget के लिए नियतकार्य
50 लाख रुपये के आवंटन के साथ Financial year Budget के साथ एक नया Budget जोड़ें। |
| 11:32 | फंड आवंटन के लिए असाइनमेंट
Non-print material के लिए 20 लाख फंड आवंटित करें। |
| 11:41 | निम्नलिखित लिंक पर वीडियो स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट को सारांशित करता है। कृपया इसे डाउनलोड करें और देखें। |
| 11:49 | स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट टीम कार्यशालाएं आयोजित करती है और प्रमाण पत्र देती है।
अधिक जानकारी के लिए, कृपया हमें लिखें। |
| 11:57 | कृपया समय के साथ अपने प्रश्नों को इस फोरम में पोस्ट करें। |
| 12:01 | स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट को एनएमईआईसीटी, एमएचआरडी, भारत सरकार द्वारा वित्त पोषित किया जाता है। इस मिशन पर अधिक जानकारी इस लिंक पर उपलब्ध है। |
| 12:13 | यह स्क्रिप्ट विकास द्वारा अनुवादित है। आई आई टी बॉम्बे से मैं ज्योति सोलंकी आपसे विदा लेती हूँ । हमसे जुड़ने के लिए धन्यवाद। |
