Difference between revisions of "LibreOffice-Suite-Calc/C2/Formatting-Data/Hindi"

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Revision as of 20:18, 2 December 2012

VISUAL CUE NARRATION
00:00 लिबर ऑफिस में डेटा स्वरूपण यानि फॉर्मेटिंग डेटा पर स्पोकन ट्यूटोरियल में आपका स्वागत है।
00:06 इस ट्यूटोरियल में हम निम्न के बारे में सीखेंगे।

बॉर्डर्स, बैकग्राउंड कलर फॉर्मेट करना।

00:12 ऑटोमैटिक रैपिंग का उपयोग करके टेक्स्ट की विभिन्न लाइन्स को फॉर्मेट करना।
00:18 सेल्स को मर्ज करना। सेल में फिट करने के लिए टेक्स्ट को कम करना।
00:22 यहाँ हम अपने ऑपरेटिंग सिस्टम के रूप में उबंटु लिनक्स वर्जन 10.04 और लिबरऑफिस वर्जन 3.3.4 का उपयोग कर रहे हैं।
00:33 पहले हम लिबर ऑफिस Calc में बॉर्डर्स फॉर्मेट करने के बारे में सीखेंगे।
00:39 चलिए अपनी “personal finance tracker.ods” फाइल ओपन करते हैं।
00:45 बॉर्डर्स की फॉर्मेटिंग एक विशेष सेल या सेल्स के ब्लॉक पर की जा सकती है।
00:50 उदाहरणस्वरूप, चलिए “Serial Number”, “Item”, “Cost”, “Spent”, ”Received”, ”Date”, ”Account” हैडिंग्स वाली सेल्स को फॉर्मेट करते हैं।
01:01 अतः पहले “SN” से संबोधित सीरियल नम्बर हैडिंग वाली सेल पर क्लिक करते हैं।
01:08 अब लेफ्ट माउस बटन को होल्ड करें और हैडिंग्स युक्त सेल्स के साथ इसे ड्रैग करें।
01:14 हैडिंग युक्त पूरी हॉरिज़ान्टल रो को चुनने के बाद फॉर्मेटिंग टूलबार पर “Borders” आइकन पर क्लिक करें।
01:23 विविध बॉर्डर स्टाइल के साथ एक ड्रॉप डाउन बॉक्स ओपन होता है।
01:28 किसी एक स्टाइल पर क्लिक करें, जिसे आप बॉर्डर्स पर लागू करना चाहते हैं।
01:33 मैं आखिरी ऑप्शन पर क्लिक करूँगा।
01:34 हम देखेंगे कि बॉर्डर्स हमारी चुनित स्टाइल के अनुसार फॉर्मेट हो गये हैं।
01:39 इस बदलाव को अंडू करते हैं।
01:45 चुनित सेल्स अभी भी चिन्हांकित हैं। चुनाव किए गए पर राइट क्लिक करें और “Format Cells” ऑप्शन को चुनें।
01:54 अब “Borders” टैब पर क्लिक करें।
01:56 आप “Line arrangement”, “Line”, “Spacing to contents” और “Shadow style” के लिए ऑप्शन देखेंगे ।
02:05 इन प्रत्येक का प्रदर्शित होना Calc की डिफॉल्ट सेटिंग है ।
02:10 लेकिन हम अपनी आवश्यकता के अनुसार इनमें से किसी को भी बदल सकते हैं ।
02:14 “User-defined” के नीचे आप एक छोटा प्रीव्यू विंडो देख सकते हैं जो चुनाव को दिखाता है।
02:22 मैं “Default” के नीचे तीसरे ऑप्शन को चुनूँगा और आप देख सकते हैं कि यह प्रीव्यू विंडो में प्रतिबिंबित होता है।
02:29 मैं “Style”, “Width” और “Color” भी बदलूँगा।
02:33 फिर से प्रीव्यू विंडो में बदलाव पर ध्यान दें।
02:38 कन्टेंट के अंतर के लिए “Synchronize” ऑप्शन चुनें।
02:42 अर्थात सभी मार्जिन्स के लिए समान स्पेस लागू होता है।
02:47 इसे अचयनित कर सकते हैं और आवश्यकता के अनुसार मार्जिन का स्पेस बदल सकते हैं।
02:53 मैं “Top” और “Bottom” मार्जिन 1.4pt तक बदलूँगा।
03:00 मैं आपको खुद से, विविध शैडो स्टाइल्स का पता लगाने के लिए छोड़ता हूँ ।
03:04 OK पर क्लिक करें।
03:06 यह चयनित स्टाइल को चुनित सेल्स पर लागू करेगा।
03:11 बॉर्डर्स कैसे फॉर्मेट करें, यह सीखने के बाद अब सीखते हैं कि सेल्स को बैकग्राउंड कलर्स कैसे दें।
03:18 सेल्स को बैकग्राउंड कलर्स देने के लिए फॉर्मेटिंग बार में Calc “Background Color” नामक एक ऑप्शन प्रदान करता है।
03:27 अब देखते हैं कि यह कैसे कार्यान्वित होता है।
03:30 उदाहरणस्वरूप, चलिए हैडिंग्स युक्त सेल्स को बैकग्राउंड कलर देते हैं।
03:36 अतः पहले सेल्स पर क्लिक करते हैं जो कि “SN” से संबोधित हैडिंग सीरियल नम्बर युक्त है।
03:44 अब लेफ्ट माउस बटन होल्ड करें और हैडिंग्स युक्त सेल्स तक इसे ड्रैग करें।
03:50 हैडिंग युक्त सभी हॉरिज़ान्टल रो को चुनने के बाद फॉर्मेटिंग टूलबार में “Background Color” ऑप्शन पर क्लिक करें।
04:00 एक पॉप-अप मेन्यू ओपन होता है जहाँ आप वह कलर चुन सकते हैं जिसे आप बैकग्राउंड में लागू करना चाहते हैं।
04:08 चलिए “Grey” कलर पर क्लिक करते हैं।
04:11 आप देख सकते हैं कि हैडिंग के लिए सेल का बैकग्राउंड ग्रे हो गया है।
04:17 Calc टेक्स्ट के मल्टिपल लाइन्स को फॉर्मेट करने के लिए विविध ऑप्शन्स प्रदान करता है।
04:22 पहला “Automatic Wrapping” का उपयोग करके।
04:26 “Automatic Wrapping” उपयोगकर्ता को एक ही सेल में टेक्स्ट की मल्टिपल लाइन्स एंटर करने के लिए अनुमति देता है।
04:33 अतः देखते हैं कि यह कैसे कार्यान्वित होता है।
04:37 अब अपनी “personal finance tracker.ods” शीट में एक खाली सेल पर क्लिक करते हैं।
उदाहरणस्वरूप, सेल संख्या “B12” पर क्लिक करते हैं। अब सेल पर राइट क्लिक करें और फिर “Format Cells” ऑप्शन पर क्लिक करें।
अब डायलॉग बॉक्स में “Alignment” टैब पर क्लिक करें। डायलॉग बॉक्स में नीचे “Wrap text automatically” ऑप्शन पर क्लिक करें और फिर “OK” बटन पर क्लिक करें।
अब हम टाइप करते हैं- “THIS IS A PERSONAL FINANCE TRACKER. IT IS VERY USEFUL” .
आप देखेंगे कि सिंगल सेल में मल्टिपल स्टेटमेंट रैप्ट हो गई हैं। बदलाव को अंडू करें।
“Automatic Wrapping” के बारे में सीखने के बाद, अब हम सीखेंगे कि Calc में सेल्स कैसे मर्ज(विलीन) करें।
अपनी “personal finance tracker.ods” फाइल में, यदि हम “SN” हैडिंग के साथ सीरियल नम्बर युक्त सेल्स को और उनके समरूपी आइटम को मर्ज करना चाहते हैं, तो पहले “SN” के नीचे डेटा एंटरी '1' पर क्लिक करें।
अब कीबोर्ड पर “Shift” की को होल्ड करके रखें और इसके समरूपी आइटम “Salary” के साथ सेल पर क्लिक करें। यह दो सेल्स को चिन्हांकित करता है जो मर्ज हो जाती हैं।
फिर मेन्यू बार में “Format” ऑप्शन पर क्लिक करें और फिर “Merge Cells” ऑप्शन पर क्लिक करें।
साइडबार जो कि पॉप-अप होता है उसमें “Merge Cells” ऑप्शन पर क्लिक करें।
सिंगल सेल में दोनों सेल्स के कन्टेंट्स को स्थानांतरित करने के लिए, दिखाई देने वाले डायलॉग बॉक्स में “Yes” ऑप्शन पर क्लिक करें।
आप देखेंगे कि चुनित सेल्स एक में मर्ज हो गई है। और कन्टेंट्स भी उसी मर्ज हुई सेल में हैं।
अब मर्ज हुए को अंडू करते हैं, हमने टूलबार में “undo” ऑप्शन पर क्लिक करके या “CTRL+Z” को एक साथ प्रेस करके किया।
आगे हम सीखेंगे कि सेल में फिट करने के लिए टेक्स्ट को कम(shrink) कैसे करें।
सेल में डेटा का फॉन्ट साइज सेल में फिट करने के लिए स्वतः से समायोजित किया जा सकता है। चलिए सीखते हैं कि यह कैसे करें।
चलिए B14 सेल में “This is for the month of January” टेक्स्ट टाइप करते हैं। आप देखेंगे कि टेक्स्ट सेल में फिट नहीं होता है।
टेक्स्ट को कम करने के लिए, ताकि यह फिट हो जाय, पहले B14 सेल पर क्लिक करें।
अब मेन्यूबार में “Format” ऑप्शन पर क्लिक करें और फिर “Cells” पर क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से सेल पर राइट क्लिक करें और “Format Cells” पर क्लिक करें।
आप देखेंगे कि “Format Cells” डायलॉग बॉक्स ओपन होता है। डायलॉग बॉक्स में “Alignment” टैब पर क्लिक करें।
डायलॉग बॉक्स के तल पर “Shrink to fit cell size” चेक-बॉक्स पर क्लिक करें और फिर “OK” बटन पर क्लिक करें।
आप देखेंगे कि पूरा टेक्स्ट कम हो गया है और इसके फॉन्ट साइज घटने से खुद व्यवस्थित हो गया है, इसलिए टेक्स्ट फाइल B14 सेल में फिट हो गई है।
बदलावों को अंडू करें।
अब हम लिबर ऑफिस Calc पर स्पोकन ट्यूटोरियल के अंत में आ गये हैं।
संक्षेप में, हमने निम्न बारे में सीखा-

Calc में बॉर्डर्स फॉर्मेट, बैकग्राउंड कलर करना।

Automatic Wrapping का उपयोग करके टेक्स्ट की मल्टिपल लाइन्स को फॉर्मेट करना। सेल्स को मर्ज करना। सेल में फिट करने के लिए टेक्स्ट को कम(श्रिंक) करना।
व्यापक नियत-कार्य। “spreadsheet practice.ods” शीट ओपन करें।
सभी हैडिंग्स को चुनें। हैडिंग्स को नीला(ब्लू) बैकग्राउंड कलर दें।
“Automatic Wrapping” का उपयोग करके टेक्स्ट टाइप करें- “This is a Department Spreadsheet”.

सेल में फिट करने के लिए इस टेक्स्ट को कम करें।

निम्न लिंक पर उपलब्ध विडियो देखें।

यह स्पोकन ट्यटोरियल प्रोजेक्ट को सारांशित करता है।

यदि आपके पास अच्छा बैंडविड्थ नहीं है तो आप इसे डाउनलोड करके देख सकते हैं।
स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट टीम स्पोकन ट्यूटोरियल का उपयोग करके कार्यशालाएँ भी चलाते हैं।
उनको प्रमाण-पत्र भी देते हैं जो ऑनलाइन टेस्ट पास करते हैं।अधिक जानकारी के लिए कृपया हमें contact@spoken hyphen tutorial.org पर लिखें ।
स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट टॉक-टू-अ-टीचर प्रोजेक्ट का हिस्सा है। यह भारत सरकार के एमएचआरडी के “आईसीटी के माध्यम से राष्ट्रीय साक्षरता मिशन” द्वारा समर्थित है।
इस मिशन पर अधिक जानकारी के लिए उपलब्ध लिंक पर संपर्क करें-spoken hyphen tutorial dot org slash NMEICT hyphen Intro
यह स्क्रिप्ट देवेन्द्र कैरवान द्वारा अनुवादित है। आई.आई. टी बॉम्बे की ओर से मैं रवि कुमार अब आपसे विदा लेता हूँ।हमसे जुड़ने के लिए धन्यवाद।

Contributors and Content Editors

PoojaMoolya, Pravin1389

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