Difference between revisions of "LibreOffice-Suite-Writer/C4/Using-track-changes/English-timed"

From Script | Spoken-Tutorial
Jump to: navigation, search
 
Line 1: Line 1:
 +
{| border=1
 +
|| '''Time'''
 +
|| '''Narration'''
 +
|-
 +
| 00:02
 +
| Hello Everybody. Welcome to the tutorial on '''LibreOffice Writer - Track changes while Editing a document'''.
  
 +
|-
 +
|00:09
 +
| In this tutorial, I will explain how peer review of documents can be done with '''LibreOffice Writer'''.
  
 +
|-
 +
| 00:16
 +
| We will open an existing document to explain how to peer review and edit a document using '''Record Changes''' option.
  
−
{| style="border-spacing:0;width:7.0646in;"
 
 
|-
 
|-
−
| align=center style="border-top:0.75pt double #808080;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.75pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | '''Time'''
+
|00:26
−
| align=center style="border-top:0.75pt double #808080;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.05pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | '''Vietnamese'''
+
|The benefit in using this feature is that a reviewer can give comments, add text, delete or modify existing text which is clearly visible as such, in the same document.  
 +
 
 
|-
 
|-
−
| align=center style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.75pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | 00:02
+
|00:40
−
| style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.05pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | Chào mừng đến với video hướng dẫn về phần mềm“'''Libre Office Writer'''” - '''Tính năng xem lịch sử chỉnh sửa trong văn bản'''
+
| This can be easily seen by the author who can '''accept''' or '''reject''' these changes and thus incorporate these edit comments without the effort of making the  changes once again.
 +
 
 
|-
 
|-
−
| align=center style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.75pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | 00:09
+
|00:53
−
| style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.05pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | Trong hướng dẫn này, ta sẽ học về cách bình duyệt một văn bản trong '''LibreOffice Writer'''
+
|And when the file is saved, the comments are incorporated.
 +
 
 
|-
 
|-
−
| align=center style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.75pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | 00:16
+
| 00:57
−
| style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.05pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | Ta sẽ mở một văn bản có sẵn và cách bình duyệt văn và chỉnh sửa văn bản sử dụng tính năng '''Record Changes'''
+
| So, let's learn how to do all of this.
 +
 
 
|-
 
|-
−
| align=center style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.75pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | 00:26
+
|01:02
−
| style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.05pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | Lợi ích của tính năng này là kiểm duyệt viên có thể đưa ra nhận xét, thêm văn bản, xóa hoặc chỉnh sửa từ có sẵn trong cùng văn bản
+
| Here, we are using:
 +
'''Ubuntu Linux 10.04''' as an '''operating system''' and
 +
'''LibreOffice Suite''' version '''3.3.4'''.  
 +
 
 
|-
 
|-
−
| align=center style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.75pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | 00:40
+
|01:10
−
| style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.05pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | Điều này có thể dễ dàng nhìn thấy bởi tác giả, người mà có thể '''chấp''' '''thuận''' hoặc '''từ''' '''chối''' những thay đổi đó và hợp nhất các nhận xét chỉnh sửa mà không cần phải chỉnhsửa lần nữa
+
| In this tutorial, I will be using some documents that I have already created and saved on my system, namely -  
 +
 
 
|-
 
|-
−
| align=center style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.75pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | 00:53
+
| 01:16
−
| style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.05pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | Khi tập tin được lưu, các nhận xét sẽ được hợp nhất
+
|'Seven-reasons-to-adopt-FOSS.odt', 'Government-support-for-FOSS-in-India.odt'.
 +
 
 
|-
 
|-
−
| align=center style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.75pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | 00:57
+
|01:24
−
| style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.05pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | Vậy hãy cùng xem cách làm những điều này.
+
| click on '''Applications''' >> '''Office''' >> '''LibreOffice Writer''' to start '''Writer'''.  
 +
 
 
|-
 
|-
−
| align=center style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.75pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | 01:02
+
| 01:34
−
| style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.05pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | Hiện tại, chúng tôi sử dụng hệ điều hành '''Ubuntu Linux '''phiên''' '''bản''' 10.4 '''và phần mềm '''Libre Office Suite '''phiên''' '''bản''' 3.3.4'''
+
|Open 'Seven-reasons-to-adopt-FOSS.odt'.
 +
 
 
|-
 
|-
−
| align=center style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.75pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | 01:10
+
| 01:41
−
| style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.05pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | Trong hướng dẫn này, tôi sẽ sử dụng một vài văn bản mà tôi đã tạo ra và lưu ở trong hệ thống tên là
+
|To set the '''Record changes''' option on, go to '''Edit''' → '''Changes''' and check the '''Record''' option.  
 +
 
 
|-
 
|-
−
| align=center style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.75pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | 01:16
+
| 01:53
−
| style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.05pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | Seven-reasons-to-adopt-FOSS.odt, 'Government-support-for-FOSS-in-India.odt'.
+
| The '''Show''' option should also be checked. This will enable any subsequent editing to be recorded distinctly.
 +
 
 
|-
 
|-
−
| align=center style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.75pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | 01:24
+
|02:01
−
| style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.05pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | Nhấn vào '''Application''' chọn '''Office''' chọn '''LibreOffice''' '''Witer''' để sử dụng trình soạn thảo
+
| In the document, let us insert a second point.  
 +
 
 
|-
 
|-
−
| align=center style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.75pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | 01:34
+
| 02:05
−
| style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.05pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | Mở tệp tin Seven-reasons-to-adopt-FOSS.odt,
+
| We will go to point number 2 and type: "Linux is a virus resistant operating system since each user has a distinct data space and cannot directly access the program files".  
 +
 
 
|-
 
|-
−
| align=center style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.75pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | 01:41
+
| 02:36
−
| style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.05pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | Để bật tính năng '''Record''' '''changes''', chọn '''Edit''', chọn tiếp changes và tích vào '''Record'''
+
| Hit '''Enter''' so that the current second point becomes point number 3.
 +
 
 
|-
 
|-
−
| align=center style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.75pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | 01:53
+
| 02:42
−
| style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.05pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | Ô '''show''' cũng nên được tích. Việc này sẽ cho phép các chỉnh sửa tiếp theo được ghi lại
+
|Note that the text input has come in a new color.  
 +
 
 
|-
 
|-
−
| align=center style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.75pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | 02:01
+
|02:46
−
| style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.05pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | Trong văn bản, hãy cùng nhập mục thứ 2
+
| Hover the '''mouse''' over this text. You will see the message '''"Inserted sriranjani:"''' followed by date and time of insertion.  
 +
 
 
|-
 
|-
−
| align=center style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.75pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | 02:05
+
| 02:55
−
| style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.05pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | Ta sẽ đi tới mục 2 và đánh" Linux is a virus resistant operating system since each user has a distinct data space and cannot directly access the program files
+
| Thus the person making the comment is identified in the document. The name is provided based on the name given during installation of '''LibreOffice''' as the user on the computer.
 +
 
 
|-
 
|-
−
| align=center style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.75pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | 02:36
+
|03:08
−
| style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.05pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | Nhấn '''Enter''' và các dòng trước sẽ hiển thị thành mục số 3
+
| Correct the spelling of "avalable" in the first line. You will notice the correction.  
 +
 
 
|-
 
|-
−
| align=center style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.75pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | 02:42
+
|03:17
−
| style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.05pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | Hãy chú ý rằng dòng chữ ta vừa đánh được định dạng ở màu khác
+
|Delete the first point - '''It can be installed on all computers without restriction or needing to pay license fees to vendors'''.  
 +
 
 
|-
 
|-
−
| align=center style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.75pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | 02:46
+
| 03:31
−
| style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.05pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | Di '''trỏ''' '''chuột''' vào dòng chữ này. Bạn sẽ thấy 1 đoạn chữ nhỏ "'''Inserted Sriranjani'''" theo sau là ngày tháng năm chèn
+
| Note that the deletion does not actually delete the line, but marks it as a line suggested for deletion.  
 +
 
 
|-
 
|-
−
| align=center style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.75pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | 02:55
+
| 03:39
−
| style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.05pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | Tiếp theo, người ghi nhận xét ở văn bản cũng được xác minh. Tên người đó trong '''LibreOffice''' Writer được đặt theo tên của người dùng của máy tính
+
| Hover the cursor over it and we see the message: "Deleted sriranjani", followed by date and time of deletion.
 +
 
 
|-
 
|-
−
| align=center style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.75pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | 03:08
+
|03:49
−
| style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.05pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | Sửa lôi chính tả của từ Avalable ở dòng đầu tiên. Bạn sẽ để ý việc chỉnh sửa
+
| In this manner, modifications can be made to a document by adding, deleting or changing an existing text in a document.  
 +
 
 
|-
 
|-
−
| align=center style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.75pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | 03:17
+
|04:00
−
| style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.05pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | Xóa mục đầu tiên. <span style="color:#252525;">'''It can be installed on all computers without restriction or needing to pay license fees to vendors.</span> '''
+
|More than one person can '''edit''' the same document.
 +
 
 
|-
 
|-
−
| align=center style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.75pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | 03:31
+
| 04:04
−
| style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.05pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | Để ý rằng việc xóa không hoàn toàn xóa dòng chữ, nhưng sẽ đánh dấu dòng chữ này được chọn để xóa
+
| '''LO Writer''' will show each edit in a different colour to help the reader distinguish one reviewer's work from another.  
 +
 
 
|-
 
|-
−
| align=center style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.75pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | 03:39
+
| 04:13
−
| style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.05pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | Di trỏ chuột vào dòng chữ và bạn sẽ thấy 1 đoạn chữ:Deleted sriranjani theo sau là ngày tháng năm xóa
+
| Of course, hovering the '''mouse''' over the edited text will display the name of the reviewer.
 +
 
 
|-
 
|-
−
| align=center style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.75pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | 03:49
+
| 04:19
−
| style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.05pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | Theo cách này, việc sửa đổi có thể được thực hiện trong văn bản bằng cách thêm, xóa hoặc thay đổi 1 đoạn chữ có sẵn
+
| I am going to demonstrate this by opening a document which is already been edited by my colleague Guru.
 +
 
 
|-
 
|-
−
| align=center style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.75pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | 04:00
+
| 04:27
−
| style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.05pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | Nhiều người có thể cùng '''chỉnh''' '''sửa''' một văn bản
+
| Open a text file document 'Government-support-for-FOSS-in-India.odt'.
 +
 
 
|-
 
|-
−
| align=center style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.75pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | 04:04
+
| 04:35
−
| style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.05pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | '''LibreOffice''' '''Writer''' sẽ hiển thị mỗi chỉnh sửa của mỗi người khác nhau là màu khác nhau để giúp người đọc phân biệt dễ hơn.
+
| In this document, we can see that several additions and deletions have been done.  
 +
 
 
|-
 
|-
−
| align=center style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.75pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | 04:13
+
| 04:42
−
| style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.05pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | Chỉ cần di chuyển '''trỏ chuột''' vào dòng chữ được chỉnh sửa sẽ hiện lên tên của kiểm duyệt viên
+
| Hovering the '''mouse''' over this text gives the message that the addition and deletion have been done by Guru.
 +
 
 
|-
 
|-
−
| align=center style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.75pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | 04:19
+
| 04:52
−
| style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.05pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | Tôi sẽ minh hoạt điều này bằng cách mở một tệp tin đã được chỉnh sửa bởi đồng nghiệp Guru
+
| Add a point at the bottom "CDAC, NIC, NRC-FOSS are institutions of Government of India which develop and promote FOSS".
 +
 
 
|-
 
|-
−
| align=center style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.75pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | 04:27
+
| 05:18
−
| style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.05pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | Mở tệp "'Government-support-for-FOSS-in-India.odt
+
|We can see that the colour of this insertion is different from the colour of the edits done by Guru.  
 +
 
 
|-
 
|-
−
| align=center style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.75pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | 04:35
+
| 05:24
−
| style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.05pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | Trong văn bản này, ta có thể thấy rằng một vài chi tiết trong văn bản đã được thêm và xóa
+
| Hovering the '''mouse''' over this insertion gives the message "Inserted: sriranjani".
 +
 
 
|-
 
|-
−
| align=center style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.75pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | 04:42
+
| 05:29
−
| style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.05pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | '''Di''' '''chuột''' tới dòng chữ sẽ có một đoạn chữ rằng việc thêm và xóa được thực hiện bởi Guru
+
| Thus more than one person can edit the same document before it goes back to the author.
 +
 
 
|-
 
|-
−
| align=center style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.75pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | 04:52
+
| 05:34
−
| style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.05pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | Thêm một phần ở cuối cùng "CDAC, NIC, NRC-FOSS are institutions of Government of India which develop and promote FOSS".
+
| Close the document without saving it.
 +
 
 
|-
 
|-
−
| align=center style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.75pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | 05:18
+
| 05:45
−
| style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.05pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | Ta thấy rằng màu chữ của phần mới thêm này khác với màu chữ của đoạn được sửa bởi Guru
+
| We will now show how the author can accept or reject changes made by the reviewer.
 +
 
 
|-
 
|-
−
| align=center style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.75pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | 05:24
+
| 05:50
−
| style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.05pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | Di '''trỏ chuột''' tới dòng chữ được thêm sẽ có đoạn chữ " Inserted sriranjani"
+
| In the same document- 'Government-support-for-FOSS-in-India.odt', let's assume I am the author and I will accept or reject the edits made by Guru.
 +
 
 
|-
 
|-
−
| align=center style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.75pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | 05:29
+
| 06:12
−
| style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.05pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | Vì vậy nhiều người có thể chỉnh sửa cùng một tệp văn bản .
+
| Go to point 2 and right-click on the deleted text "reasons" and say '''Accept Change'''.  
 +
 
 
|-
 
|-
−
| align=center style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.75pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | 05:34
+
| 06:22
−
| style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.05pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | Đóng tệp này mà không cần lưu lại
+
| You will see that the text gets deleted which is the change suggested by the reviewer.  
 +
 
 
|-
 
|-
−
| align=center style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.75pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | 05:45
+
| 06:28
−
| style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.05pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | Ta sẽ xem cách tác giả có thể chấp thuận hoặc từ chối những thay đổi từ kiểm duyệt viên
+
| Right-click on the inserted text "needs" and select '''Accept Change'''. You will see that the text becomes normal which is the change suggested by the reviewer.  
 +
 
 
|-
 
|-
−
| align=center style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.75pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | 05:50
+
| 06:39
−
| style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.05pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | Trong cùng tệp văn bản 'Government-support-for-FOSS-in-India.odt', giả sử tôi là tác giả và tôi sẽ chấp thuận hoặc từ chối việc chỉnh sửa từ Guru
+
|In this way, edits suggested by the reviewer- both insertions and deletions can be accepted by the author.
 +
 
 
|-
 
|-
−
| align=center style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.75pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | 06:12
+
| 06:49
−
| style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.05pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | Đi tới phần thứ 2 và nhấn chuột phải vào đoạn chữ đã được xóa "reasons" và chọn '''Accept change'''
+
| Go to point number 1 and right-click on the deleted text "The OpenOffice document standard (ODF) has been notified under this policy" and select '''Reject change'''.
 +
 
 
|-
 
|-
−
| align=center style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.75pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | 06:22
+
| 07:01
−
| style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.05pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | Bạn sẽ thấy rằng dòng chữ đã bị xóa đi theo ý của kiểm duyệt viên
+
| This makes the text normal i.e. the suggestion of the reviewer to delete, has been rejected by the author.  
 +
 
 
|-
 
|-
−
| align=center style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.75pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | 06:28
+
| 07:09
−
| style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.05pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | Nhấn chuột phải vào dòng chữ được thêm "needs" và chọn '''Accpet change'''. Bạn thấy rằng dòng chữ trở thành bình thường và theo ý của kiểm duyệt viên
+
| Go to point number 5 and right-click on "Government Schools in these states and in Orissa, Karnataka and Tamil Nadu learn Linux" and select '''Reject change'''.
 +
 
 
|-
 
|-
−
| align=center style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.75pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | 06:39
+
| 07:24
−
| style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.05pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | Theo cách này, những chỉnh sửa được gợi ý từ kiểm duyệt viên- là thêm hoặc xóa đều được chấp thuận bởi tác giả
+
| This deletes the text inserted by the reviewer.
 +
 
 
|-
 
|-
−
| align=center style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.75pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | 06:49
+
| 07:27
−
| style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.05pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | Đi tới phần 1 và nhấn chuột phải và đoạn chữ bị xóa ""The OpenOffice document standard (ODF) has been notified under this policy" và chọn '''Reject''' '''Change'''
+
| In this manner, each addition or deletion can be accepted or rejected by the author.
 +
 
 
|-
 
|-
−
| align=center style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.75pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | 07:01
+
|07:34
−
| style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.05pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | Dòng chữ trở nên bình thường, và với gợi ý xóa từ kiểm duyệt viên đã bị từ chối bởi tác giả
+
| Finally, after accepting or rejecting changes, we should go to '''Edit >> Changes''' and uncheck the '''Record''' and '''Show''' options.  
 +
 
 
|-
 
|-
−
| align=center style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.75pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | 07:09
+
| 07:56
−
| style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.05pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | Đi tới phần 5 và nhấn chuột phải và "Government Schools in these states and in Orissa, Karnataka and Tamil Nadu learn Linux" sau đó chọn '''Reject''' '''change'''.
+
| When unchecked, any further editing will not be marked separately.
 +
 
 
|-
 
|-
−
| align=center style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.75pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | 07:24
+
| 08:00
−
| style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.05pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | Dòng chữ được thêm vào bởi kiểm duyệt viên sẽ bị xóa
+
| Please be sure to '''save''' the file after accepting or rejecting changes to incorporate all comments given by the reviewers.
 +
 
 
|-
 
|-
−
| align=center style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.75pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | 07:27
+
|08:09
−
| style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.05pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | Theo cách này, mỗi thông tin thêm hoặc xóa có thể được chấp nhận hoặc từ chối bởi tác giả
+
| This brings us to the end of this tutorial. Finally, the ASSIGNMENT-  
 +
 
 
|-
 
|-
−
| align=center style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.75pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | 07:34
+
| 08:16
−
| style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.05pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | Cuối cùng, sau khi chấp thuận hoặc từ chối các thay đổi, ta sẽ chọn '''Edit''' -> '''Changes''' và bỏ tích ở ô '''Record''' và ô '''Show'''
+
| Open a document and make corrections to spelling mistakes in '''Record Changes''' mode.
 +
 
 
|-
 
|-
−
| align=center style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.75pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | 07:56
+
|08:25
−
| style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.05pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | Khi đã bỏ tích, bất kỳ việc sửa đổi thêm nào cũng sẽ không được đánh dấu riêng biệt
+
|I have already constructed this assignment here.  
 +
 
 
|-
 
|-
−
| align=center style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.75pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | 08:00
+
|08:31
−
| style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.05pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | Hãy chắc chắn bạn '''lưu''' tệp tin sau khi chấp thuận hoặc từ chối các thay đổi để hợp nhất các nhận xét của các kiểm duyệt viên với nhau
+
|The video available at the following link summarizes the Spoken Tutorial project.  
 +
 
 
|-
 
|-
−
| align=center style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.75pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | 08:09
+
| 08:36
−
| style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.05pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | Đến đây là kết thúc video hướng dẫn. Cuối cùng là bài tập vận dụng
+
| If you do not have good bandwidth, you can download and watch it.  
 +
 
 
|-
 
|-
−
| align=center style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.75pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | 08:16
+
|08:40
−
| style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.05pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | Mở tệp tin và thực hiện việc sửa lỗi chính tả trong chế độ '''Record''' '''Changes''' mode
+
| The Spoken Tutorial Project conducts workshops using spoken tutorials.  
 +
 
 
|-
 
|-
−
| align=center style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.75pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | 08:25
+
| 08:44
−
| style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.05pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | Tôi đã thực hiện mẫu bài tập ở đây
+
| They also give certificates to those who pass an online test.
 +
 
 
|-
 
|-
−
| align=center style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.75pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | 08:31
+
| 08:48
−
| style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.05pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | Video hướng dẫn này có sẵn tại đường dẫn sau, tổng hợp dự án Spoken Tutorial
+
| For more details, write to: '''contact at spoken hyphen tutorial dot org'''.  
 +
 
 
|-
 
|-
−
| align=center style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.75pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | 08:36
+
| 08:54
−
| style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.05pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | Nếu bạn không có đường truyền tốt, bạn có thể tải xuống và xem.
+
|'''Spoken Tutorial''' project is a part of the '''Talk to a Teacher''' project, supported by the National Mission on Education through ICT, MHRD, Government of India.  
 +
 
 
|-
 
|-
−
| align=center style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.75pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | 08:40
+
| 09:03
−
| style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.05pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | "Đội ngũ dự án Spoken Tutorial: Tiến hành các hội thảo sử dụng các video hướng dẫn bằng giọng nói.
+
| More information on the same is available at the following link: '''spoken hyphen tutorial dot org slash NMEICT hyphen Intro'''.  
−
|-
+
 
−
| align=center style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.75pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | 08:44
+
−
| style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.05pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | Cấp các chứng chỉ cho các học viên vượt qua bài kiểm tra trực tuyến.
+
−
|-
+
−
| align=center style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.75pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | 08:48
+
−
| style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.05pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | Thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ '''contac@spoken-tutorial.org'''
+
−
|-
+
−
| align=center style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.75pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | 08:54
+
−
| style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.05pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | Dự án “'''Spoken''' '''Tutorial'''” là một phần của dự án “'''Talk to a Teacher'''” project. . "Dự án được hỗ trợ bởi Phái đoàn Quốc gia về Giáo dục thông qua CNTT, MHRD, Chính phủ Ấn Độ"
+
−
|-
+
−
| align=center style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.75pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | 09:03
+
−
| style="border-top:none;border-bottom:0.05pt double #808080;border-left:0.05pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | Các thông tin khác có sẵn tại '''“spoken gạch ngang tutorial chấm org gạch chéo NMEICT gạch nối Intro”'''
+
 
|-
 
|-
−
| align=center style="border-top:none;border-bottom:0.75pt double #808080;border-left:0.75pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | 09:14
+
| 09:14
−
| style="border-top:none;border-bottom:0.75pt double #808080;border-left:0.05pt double #808080;border-right:0.75pt double #808080;padding:0.0194in;" | Video hướng dẫn này được đóng góp bởi IT for change. Xin cảm ơn
+
| This tutorial has been contributed by "IT for change". Thank you.  
 
|-
 
|-
 
|}
 
|}

Latest revision as of 07:48, 11 October 2019

Time Narration
00:02 Hello Everybody. Welcome to the tutorial on LibreOffice Writer - Track changes while Editing a document.
00:09 In this tutorial, I will explain how peer review of documents can be done with LibreOffice Writer.
00:16 We will open an existing document to explain how to peer review and edit a document using Record Changes option.
00:26 The benefit in using this feature is that a reviewer can give comments, add text, delete or modify existing text which is clearly visible as such, in the same document.
00:40 This can be easily seen by the author who can accept or reject these changes and thus incorporate these edit comments without the effort of making the changes once again.
00:53 And when the file is saved, the comments are incorporated.
00:57 So, let's learn how to do all of this.
01:02 Here, we are using:

Ubuntu Linux 10.04 as an operating system and LibreOffice Suite version 3.3.4.

01:10 In this tutorial, I will be using some documents that I have already created and saved on my system, namely -
01:16 'Seven-reasons-to-adopt-FOSS.odt', 'Government-support-for-FOSS-in-India.odt'.
01:24 click on Applications >> Office >> LibreOffice Writer to start Writer.
01:34 Open 'Seven-reasons-to-adopt-FOSS.odt'.
01:41 To set the Record changes option on, go to Edit → Changes and check the Record option.
01:53 The Show option should also be checked. This will enable any subsequent editing to be recorded distinctly.
02:01 In the document, let us insert a second point.
02:05 We will go to point number 2 and type: "Linux is a virus resistant operating system since each user has a distinct data space and cannot directly access the program files".
02:36 Hit Enter so that the current second point becomes point number 3.
02:42 Note that the text input has come in a new color.
02:46 Hover the mouse over this text. You will see the message "Inserted sriranjani:" followed by date and time of insertion.
02:55 Thus the person making the comment is identified in the document. The name is provided based on the name given during installation of LibreOffice as the user on the computer.
03:08 Correct the spelling of "avalable" in the first line. You will notice the correction.
03:17 Delete the first point - It can be installed on all computers without restriction or needing to pay license fees to vendors.
03:31 Note that the deletion does not actually delete the line, but marks it as a line suggested for deletion.
03:39 Hover the cursor over it and we see the message: "Deleted sriranjani", followed by date and time of deletion.
03:49 In this manner, modifications can be made to a document by adding, deleting or changing an existing text in a document.
04:00 More than one person can edit the same document.
04:04 LO Writer will show each edit in a different colour to help the reader distinguish one reviewer's work from another.
04:13 Of course, hovering the mouse over the edited text will display the name of the reviewer.
04:19 I am going to demonstrate this by opening a document which is already been edited by my colleague Guru.
04:27 Open a text file document 'Government-support-for-FOSS-in-India.odt'.
04:35 In this document, we can see that several additions and deletions have been done.
04:42 Hovering the mouse over this text gives the message that the addition and deletion have been done by Guru.
04:52 Add a point at the bottom "CDAC, NIC, NRC-FOSS are institutions of Government of India which develop and promote FOSS".
05:18 We can see that the colour of this insertion is different from the colour of the edits done by Guru.
05:24 Hovering the mouse over this insertion gives the message "Inserted: sriranjani".
05:29 Thus more than one person can edit the same document before it goes back to the author.
05:34 Close the document without saving it.
05:45 We will now show how the author can accept or reject changes made by the reviewer.
05:50 In the same document- 'Government-support-for-FOSS-in-India.odt', let's assume I am the author and I will accept or reject the edits made by Guru.
06:12 Go to point 2 and right-click on the deleted text "reasons" and say Accept Change.
06:22 You will see that the text gets deleted which is the change suggested by the reviewer.
06:28 Right-click on the inserted text "needs" and select Accept Change. You will see that the text becomes normal which is the change suggested by the reviewer.
06:39 In this way, edits suggested by the reviewer- both insertions and deletions can be accepted by the author.
06:49 Go to point number 1 and right-click on the deleted text "The OpenOffice document standard (ODF) has been notified under this policy" and select Reject change.
07:01 This makes the text normal i.e. the suggestion of the reviewer to delete, has been rejected by the author.
07:09 Go to point number 5 and right-click on "Government Schools in these states and in Orissa, Karnataka and Tamil Nadu learn Linux" and select Reject change.
07:24 This deletes the text inserted by the reviewer.
07:27 In this manner, each addition or deletion can be accepted or rejected by the author.
07:34 Finally, after accepting or rejecting changes, we should go to Edit >> Changes and uncheck the Record and Show options.
07:56 When unchecked, any further editing will not be marked separately.
08:00 Please be sure to save the file after accepting or rejecting changes to incorporate all comments given by the reviewers.
08:09 This brings us to the end of this tutorial. Finally, the ASSIGNMENT-
08:16 Open a document and make corrections to spelling mistakes in Record Changes mode.
08:25 I have already constructed this assignment here.
08:31 The video available at the following link summarizes the Spoken Tutorial project.
08:36 If you do not have good bandwidth, you can download and watch it.
08:40 The Spoken Tutorial Project conducts workshops using spoken tutorials.
08:44 They also give certificates to those who pass an online test.
08:48 For more details, write to: contact at spoken hyphen tutorial dot org.
08:54 Spoken Tutorial project is a part of the Talk to a Teacher project, supported by the National Mission on Education through ICT, MHRD, Government of India.
09:03 More information on the same is available at the following link: spoken hyphen tutorial dot org slash NMEICT hyphen Intro.
09:14 This tutorial has been contributed by "IT for change". Thank you.
Retrieved from "https://script.spoken-tutorial.org/index.php?title=LibreOffice-Suite-Writer/C4/Using-track-changes/English-timed&oldid=49416"