Difference between revisions of "LibreOffice-Suite-Base/C2/Modify-a-Report/Hindi"

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Latest revision as of 19:02, 2 December 2012

Modify a Report

Visual Cues Narration
00:02 लिबरऑफिस बेस पर इस स्पोकन ट्यूटोरियल में आपका स्वागत है।
00:06 इस ट्यूटोरियल में, हम सीखेंगे कि -
00:09 अपनी रूचि के अनुसार लेआउट और रिपोर्ट के आकार में बदलाव कैसे करें।
00:16 इसके लिए, अपने परिचित उदाहरण डेटाबेस को देखते हैं।
00:23 पिछले ट्यूटोरियल में हमने सीखा था कि रिपोर्ट कैसे बनाएँ।
00:28 और हमने रिपोर्ट ‘Books Issued to Members: Report History’ शीर्षक के साथ बनाई थी। अब हम सीखेंगे कि इस रिपोर्ट में बदलाव कैसे करें।
00:40 Library डेटाबेस में,
00:42 बाएँ पैनल पर Reports आइकन पर क्लिक करें।
00:47 दायें पैनल पर, हम रिपोर्ट्स सूची में ‘Books Issued to Members: Report History’ रिपोर्ट देख सकते हैं।
00:57 इस पर दायाँ क्लिक करें और फिर रिपोर्ट को बदलने या सम्पादन करने के लिए Edit पर क्लिक करें।
01:08 अब हम Report Builder नामक एक नई विंडो देखते हैं।
01:14 इस स्क्रीन में तीन मुख्य भाग हैं।
01:19 Page Header और Footer भाग, जो कि ऊपर और नीचे को बनाता है।
01:26 फिर Header भाग है।
01:29 और फिर Detail भाग है।
01:34 हम रिकॉर्ड header और footer भाग भी जोड़ सकते हैं।
01:40 सफेद क्षेत्र में मुख्य स्क्रीन पर दायाँ क्लिक करके और ‘Insert Report Header/Footer’ पर क्लिक करके।
01:51 हम स्क्रीन के बायीं तरफ नारंगी रंग के क्षेत्र पर डबल क्लिक करके, इन भागों को छोटा या बड़ा कर सकते हैं।
02:00 हमारे आगे बढ़ने से पहले, यहाँ रिपोर्ट डिजाइन विंडो का स्क्रीनशॉट है।
02:06 हम अपनी रिपोर्ट के डिजाइन को इस तरह से दिखने के लिए रूपान्तर करेंगे।
02:11 हम कुछ टेक्स्ट लेबल्स, फ़ॉन्ट्स जोड़ेंगे तथा विभिन्न भागों के स्पेस की फॉर्मेटिंग और समायोजन करेंगे।
02:20 ठीक है, अब कुछ रिपोर्ट headers और footers जोड़ते हैं।
02:27 यह करने के लिए, हम Label field आइकन पर क्लिक करेंगे।
02:31 रिपोर्ट में कंट्रोल्स टूलबार सबसे ऊपर मेन्यू बार के नीचे पाया जाता है।
02:40 चलिए इसे Report Header क्षेत्र में बनाते हैं, जैसा कि अभी दर्शित हो रहा है।
02:48 और इसकी विशेषताओं को दायीं तरफ लाने के लिए Label पर डबल क्लिक करें।
02:55 यहाँ, Label के सामने टाइप करते हैं ‘Books Issued to Members: Report History’ और Enter दबाते हैं।
03:07 चलिए font स्टाइल भी बदलते हैं; हम Arial Black चुनेंगे, Bold और साइज़ 12
03:17 और Ok बटन पर क्लिक करते हैं।
03:21 आगे, जैसा स्क्रीन पर दिखाया है, वैसा रिपोर्ट footer पर एक और label जोड़ते हैं।
03:31 उदाहरणस्वरुप, चलिए ‘Report Prepared by Assistant Librarian’ टाइप करते हैं।
03:42 और फिर font स्टाइल को Arial, Bold, Italic और Size 8में बदलें।
03:51 अब Page Footer क्षेत्र में लेबल जोड़ने के लिए हम वही स्टेप्स को दोहराएँगे।
03:59 इस बार हम, label के सामने टाइप करेंगे, ‘Nehru Library, New Delhi’.
04:09 और font स्टाइल को Arial में बदलें और Size 8.
04:20 अब खाली स्थान को सुधारते हैं।
04:24 पहले Page Header और Report Header के बीच स्लेटी रेखा पर डबल क्लिक करके Page Header क्षेत्र को कम करते हैं।
04:37 और हम इसे क्लिक, ड्रैग और ड्रॉप तरीके से सबसे ऊपर ले जाएँगे।
04:47 अगला Report header और header के बीच स्लेटी रेखा पर डबल क्लिक करके Report header क्षेत्र को कम करते हैं।
05:01 Report footer और Page footer के बीच के खाली स्थान को कम करने के लिए भी हम इसी तरीके को दोहराएँगे।
05:13 अगला, Header लेबल्स को बीच में करते हैं।
05:18 हम यह Book Title पर क्लिक करके, पहले सभी लेबल्स को चुनकर करेंगे।
05:26 और फिर जब Shift बटन दबाते हैं; हम दिखाई दे रहे, बाकी लेबल्स पर क्लिक करेंगे।
05:35 अब इनको मध्य में लाने लिए अप एरो बटन का इस्तेमाल करें।
05:41 हम अब, header को हल्का नीला प्रष्ठभूमि देंगे।
05:47 यह करने के लिए, हम properties पर जाएँगे और Background transparent को No में बदल देंगे।
05:55 और फिर लिस्ट से बैकग्राउंड कलर के लिए Blue 8 चुनें।
06:03 हम यही Detail भाग के लिए भी करेंगे।
06:09 इसके लिए सबसे पहले हम Detail और report footer भागों के स्पेस को बढ़ाएँगे।
06:20 और फिर फील्ड्स को मध्य में लाएँ।
06:24 हम Detail भाग के लिए हल्का स्लेटी बैकग्राउंड चुनेंगे, जैसा दिखाया गया है।
06:32 आगे, चेक्ड इन फील्ड के लिए हम डेटा फॉरमेटिंग बदलेंगे।
06:39 चूँकि, यह बूलियन वेल्युस 1 या 0 रखता है, यह True या False दर्शाता है।
06:47 हम इसे अनुकूल Yes या No विकल्प दिखाने के लिए बदलेंगे।
06:53 इसके लिए, हम Detail भाग में दायीं तरफ पर CheckedIn फील्ड पर डबल क्लिक करेंगे।
07:01 अब दायीं तरफ properties पर, पहले Data टैब पर क्लिक करें।
07:08 Data फील्ड के बगल में बटन पर क्लिक करें, जो CheckedIn है।
07:15 यह Function wizard नामक एक नई पॉपअप विंडो खोलता है।
07:20 यहाँ, पहले नीचे दायीं तरफ Formula टेक्स्ट बॉक्स खाली करें।
07:27 फिर Category ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें और फिर 'IF’ पर डबल क्लिक करें।
07:35 अब दायीं तरफ हम नये संचालन देखते हैं।
07:40 अब पहले टेक्स्ट बॉक्स के दायीं तरफ Select आइकन पर क्लिक करें।
07:49 यहाँ हम CheckIn पर डबल क्लिक करेंगे।
07:53 अब, हम दूसरे टेक्स्ट बॉक्स में दोहरे-उद्धरण चिह्नों में Yes टाइप करेंगे।
08:01 और फिर तीसरे टेक्स्ट बॉक्स में No टाइप करें।
08:12 अब हम Properties भाग में General टैब पर जाएँगे।
08:18 और नीचे Formatting के सामने बटन पर क्लिक करें।
08:24 यहाँ हम Category सूची में 'Text’ पर क्लिक करेंगे।
08:28 और फिर OK बटन पर क्लिक करें।
08:32 और, अब हम रिपोर्ट सेव करेंगे।
08:36 ठीक है, अब अपनी परिवर्तित रिपोर्ट को रन करते हैं।
08:41 इसके लिए, हम सबसे ऊपर Edit मेन्यू पर क्लिक करेंगे और फिर Execute Report पर क्लिक करें।
08:50 और यहाँ Library सदस्यों को जारी की गयी पुस्तकों का हमारा सूक्ष्म विवरण है।
08:57 स्पेसिंग, हेडर्स, फूटर्स, फ़ॉन्ट्स पर ध्यान दीजिये।
09:01 और CheckedIn फील्ड पर ध्यान दीजिये जो Yes या No दर्शाता है।
09:06 और हमने अपनी रिपोर्ट में बदलाव कर लिए हैं।
09:11 इसी के साथ हम लिबरऑफिस बेस पर रिपोर्ट में बदलावों के इस ट्यूटोरियल की समाप्ति की ओर आ गये हैं।
09:17 संक्षिप्त में हमने सीखा कि:
09:20 अपनी रूचि के अनुसार लेआउट और रिपोर्ट के आकार में बदलाव कैसे करें।
09:26 स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट टॉक-टू-अ-टीचर प्रोजेक्ट का हिस्सा है। यह भारत सरकार के एमएचआरडी के “आईसीटी के माध्यम से राष्ट्रीय साक्षरता मिशन” द्वारा समर्थित है। यह प्रोजेक्ट http://spoken-tutorial.org. द्वारा संचालित है। इस पर अधिक जानकारी निम्न लिंक पर उपलब्ध है।
09:48 आई.आई.टी बॉम्बे की ओर से मैं रवि कुमार अब आपसे विदा लेता हूँ। हमसे जुड़ने के लिए धन्यवाद।

Contributors and Content Editors

Pravin1389

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