Difference between revisions of "LibreOffice-Suite-Calc/C3/Advanced-Formatting-and-Protection/Gujarati"

From Script | Spoken-Tutorial
Jump to: navigation, search
Line 133: Line 133:
 
|-
 
|-
 
||02:44
 
||02:44
−
||The “Protect Sheet” dialog box appears.  
+
||"Protect Sheet" સંવાદ બોક્સ દેખાય છે.
−
 
+
−
 
+
  
 
|-
 
|-
 
||02:47
 
||02:47
−
||To protect the sheet, first, un-check the options “Select Locked cells” and “Select Unlocked cells”.  
+
||શીટ સુરક્ષિત કરવા માટે, પ્રથમ, “Select Locked cells” અને “Select Unlocked cells” વિકલ્પો અનચેક કરો.
  
 
|-
 
|-
 
||02:56
 
||02:56
−
||Now, in the “Password” field, let’s enter “abc”, in the lower case, and re-enter the password in the “Confirm” field.  
+
||હવે, "Password" ફિલ્ડમાં, નાના અક્ષરોમાં "abc" દાખલ કરો, અને "Confirm" ફિલ્ડમાં પાસવર્ડ ફરી દાખલ કરો.
  
 
|-
 
|-
 
||03:07
 
||03:07
−
||Click OK.  
+
||OK ઉપર ક્લિક કરો.
  
 
|-
 
|-
 
||03:
 
||03:
−
||Now, let’s try to select and modify data in a cell.  
+
||હવે, ચાલો સેલમાં ડેટા પસંદ અને બદલવાનો પ્રયાસ કરીએ.
  
 
|-
 
|-
 
||03:15
 
||03:15
−
||We are not able to select any cell!  
+
||આપણે કોઇ પણ સેલ પસંદ કરી શકતા નથી!
  
 
|-
 
|-
 
||03:18
 
||03:18
−
||The sheet cannot be modified!  
+
||શીટ બદલી શકાતી નથી!
  
 
|-
 
|-
 
||03:22
 
||03:22
−
||But what about the other sheets?  
+
||પરંતુ બીજી શીટ્સ વિશે શું?
  
 
|-
 
|-
 
||03:24
 
||03:24
−
||Let’s click on Sheet2.  
+
||ચાલો Sheet2 પર ક્લિક કરીએ.
  
 
|-
 
|-
 
||03:27
 
||03:27
−
||Let’s select a cell and try to edit it
+
||એક સેલ પસંદ કરીએ અને ફેરફાર કરવાનો પ્રયાસ કરીએ
  
 
|-
 
|-
 
||03:30
 
||03:30
−
||Calc allows us to edit the cells in the other sheets.  
+
||કેલ્ક અન્ય શીટ્સ માં સેલોમાં ફેરફાર કરવા માટેની પરવાનગી આપે છે.
  
 
|-
 
|-
 
||03:35
 
||03:35
−
||Let’s go back to the first sheet.  
+
||ચાલો પ્રથમ શીટ પર પાછા જઈએ.
  
 
|-
 
|-
 
||03:38
 
||03:38
−
||Now, let’s un-protect the sheet.  
+
||હવે, શીટ અસુરક્ષિત કરીએ.
 +
 
 
|-
 
|-
 
||03:41
 
||03:41
−
||This is simple.  
+
||આ સરળ છે.
 +
 
 
|-
 
|-
 
||03:43
 
||03:43
−
||From the Menu bar, click on “Tools”, “Protect Document” and “Sheet”.  
+
||મેનુબારમાંથી, "Tools", “Protect Document” અને “Sheet” પર ક્લિક કરો.
  
 
|-
 
|-
 
||03:49
 
||03:49
−
||A dialog box, that requests for the password, appears.  
+
||પાસવર્ડ માટે પૂછતું સંવાદ બોક્સ દેખાય છે.
  
 
|-
 
|-
 
||03:53
 
||03:53
−
||Enter “abc” in small case in it and click OK.  
+
||નાના અક્ષરમાં તેમાં "abc" દાખલ કરો અને OK પર ક્લિક કરો.
  
 
|-
 
|-
 
||03:59
 
||03:59
−
||We are able to select the cells again!  
+
||આપણે સેલો ફરીથી પસંદ કરી શકીએ છીએ!
  
 
|-
 
|-
 
||04:03
 
||04:03
−
||Let’s learn about “Ranges”.  
+
||ચાલો "Ranges" વિશે શીખીએ.
  
 
|-
 
|-
 
||04:06
 
||04:06
−
||     You can define a range of cells in a spreadsheet and use it as a database.  
+
||તમે સ્પ્રેડશીટમાં સેલોની શ્રેણી નક્કી કરી શકો છો અને તેને ડેટાબેઝ તરીકે વાપરી શકો છો.
  
 
|-
 
|-
 
||04:12
 
||04:12
−
||Each row in this database range corresponds to a database record and
+
||ડેટાબેઝ શ્રેણીમાં દરેક પંક્તિ ડેટાબેઝ રેકોર્ડને અનુલક્ષે છે અને
 
|-
 
|-
 
||04:17
 
||04:17
−
||Each cell in a row corresponds to a database field.  
+
||પંક્તિમાં દરેક સેલ ડેટાબેઝ ફિલ્ડને અનુલક્ષે છે.
 
|-
 
|-
 
||04:22
 
||04:22
−
||You can sort, group, search, and perform calculations on the range as you would in any database.  
+
||તમે શ્રેણી પર સોર્ટ, જૂથ, શોધ, અને  ગણતરી કરી શકો છો જેમ તમે કોઈપણ ડેટાબેઝ પર કરો છો.
  
 
|-
 
|-
 
||04:30
 
||04:30
−
||Let’s define a database in “Personal-Finance-Tracker.ods” and sort the data.
+
||ચાલો “Personal-Finance-Tracker.ods” માં ડેટાબેઝ વ્યાખ્યાયિત કરીએ અને ડેટા સૉર્ટ કરીએ.
  
 
|-
 
|-
 
||04:38
 
||04:38
−
|| First, let’s select the items which we require in the database.  
+
||પ્રથમ, ચાલો એ આઈટમ ને પસંદ કરીએ જેની આપણને ડેટાબેઝમાં જરૂર છે.
  
 
|-
 
|-
 
||04:43
 
||04:43
−
||Let’s select all the data under the heading “SN”to Account together. We have already learnt how to select data.  
+
||એક સાથે એકાઉન્ટ કરવા માટે "SN" શીર્ષક હેઠળ તમામ ડેટા પસંદ કરો. આપણે પહેલાથી જ શીખ્યા છે ડેટા કેવી રીતે પસંદ કરવા.
  
 
|-
 
|-
 
||04:53
 
||04:53
−
||Now, let’s name our database.
+
||હવે, ચાલો ડેટાબેઝનું નામ આપીએ.
  
 
|-
 
|-
 
||04:56
 
||04:56
−
||From the Menu bar, click “Data” and then click on “Define Range”.  
+
||મેનૂ બાર માંથી, "Data" પર ક્લિક કરો અને પછી "Define Range" પર ક્લિક કરો.
  
 
|-
 
|-
 
||05:02
 
||05:02
−
||In the “Name” field, type“dtbs” which is the short-form of database.
+
||"Name" ફિલ્ડમાં, "dtbs" ટાઇપ કરો જે ડેટાબેઝનું ટુકું નામ છે.
  
 
|-
 
|-
 
||05:08
 
||05:08
−
||Click “OK”.  
+
||“OK” પર ક્લિક કરો.  
  
 
|-
 
|-

Revision as of 13:05, 16 April 2013

Resources for recording Advanced Formatting and Protection


VISUAL CUE NARRATION
00:00 લીબરઓફીસ કેલ્કમાં અદ્યતન ફોર્મેટિંગ અને સુરક્ષા પરના સ્પોકન ટ્યુટોરિયલમાં તમારું સ્વાગત છે.
00:07 આ ટ્યુટોરીયલમાં આપણે શીખીશું કે કેવી રીતે:

સ્પ્રેડશીટને પાસવર્ડ સુરક્ષિત કરવું. એક સ્પ્રેડશીટ અથવા સ્પ્રેડશીટમાં ટેબને પાસવર્ડ સુરક્ષિત કરવું. ડેટાબેઝ માટે શ્રેણીઓ વ્યાખ્યાયિત કરવું. આ Subtotal વિકલ્પ વાપરો. સેલોને વેલીડેટ કરવું.

00:25 અહીં આપણે ઉબુન્ટુ લીનક્સ આવૃત્તિ 10.04 અને લીબરઓફીસ સ્યુટ આવૃત્તિ 3.3.4 વાપરી રહ્યા છીએ.
00:35 “Personal-Finance-Tracker.ods” ખોલીએ.
00:40 પ્રથમ આ ફાઈલને પાસવર્ડ સુરક્ષિત બનાવવાનું શીખીએ.
00:44 આ વિકલ્પ ખાતરી કરે છે કે માત્ર એ લોકો જે પાસવર્ડ જાણતા હોય તેઓ આ ફાઇલ ખોલી શકે છે.
00:51 Main મેનુ માંથી, File અને Save As પર ક્લિક કરો .
00:55 Save સંવાદ બોક્સ દેખાય છે.
00:58 આગળ, Save પાસવર્ડ બોક્સ સાથે તપાસો.
01:03 પછી Save ઉપર ક્લિક કરો.
01:06 આપણે Save As વિકલ્પ વાપરી રહ્યા હોવાથી, ક્યાં તો અલગ ફાઇલ તરીકે સેવ કરી શકીએ અથવા સમાન ફાઇલને બદલી શકીએ છીએ.
01:15 અહીં ફાઇલ બદલીશું.
01:18 Yes ઉપર ક્લિક કરો.
01:20 પછી પાસવર્ડ દાખલ કરો
01:23 અને કન્ફર્મ બોક્સમાં પણ પાસવર્ડ ફરીથી દાખલ કરો અને OK ઉપર ક્લિક કરો.
01:30 પછી Personal-Finance-Tracker.ods બંધ કરો.
01:36 હવે, આ ફાઇલ ફરી ખોલો અને તપાસો શું થાય છે.
01:41 એન્ટર પાસવર્ડ સંવાદ બોક્સ દેખાય છે!
01:45 અહીં ખોટો પાસવર્ડ દાખલ કરો.
01:48 OK પર ક્લિક કરો.
01:50 આપણને એક એરર મેસેજ મળે છે જે કહે છે કે પાસવર્ડ ખોટો છે.
01:56 હવે સાચો પાસવર્ડ ટાઇપ કરો.
01:59 ફાઇલ ખુલે છે.
02:01 પાસવર્ડ વિકલ્પ કેવી રીતે રદ કરીશું? તે સરળ છે.
02:07 આપણે પાસવર્ડ વિકલ્પ સાથે સેવ અનચેક કરીશું.
02:10 ફરીથી Save વિકલ્પ વાપરી રહ્યા હોવાથી, ક્યાં તો અલગ ફાઇલ તરીકે સેવ કરી શકીએ છીએ અથવા સમાન ફાઇલને બદલી શકીએ છીએ.
02:18 અહીં ફાઇલ બદલો.
02:21 Yes ઉપર ક્લિક કરો.
02:23 આ ફાઈલ બંધ કરી ખોલો.
02:27 તમને ફાઈલ ખોલવા માટે પાસવર્ડની જરૂર હોતી નથી.
02:31 ચાલો શીખીએ કે કેવી રીતે આ ફાઈલ માંથી વ્યક્તિગત શીટ્સ ને પાસવર્ડ સુરક્ષિત કરવું.
02:37 મેનુબારમાંથી, "Tools", "Protect Document" અને "Sheet" પર ક્લિક કરો.
02:44 "Protect Sheet" સંવાદ બોક્સ દેખાય છે.
02:47 શીટ સુરક્ષિત કરવા માટે, પ્રથમ, “Select Locked cells” અને “Select Unlocked cells” વિકલ્પો અનચેક કરો.
02:56 હવે, "Password" ફિલ્ડમાં, નાના અક્ષરોમાં "abc" દાખલ કરો, અને "Confirm" ફિલ્ડમાં પાસવર્ડ ફરી દાખલ કરો.
03:07 OK ઉપર ક્લિક કરો.
03: હવે, ચાલો સેલમાં ડેટા પસંદ અને બદલવાનો પ્રયાસ કરીએ.
03:15 આપણે કોઇ પણ સેલ પસંદ કરી શકતા નથી!
03:18 શીટ બદલી શકાતી નથી!
03:22 પરંતુ બીજી શીટ્સ વિશે શું?
03:24 ચાલો Sheet2 પર ક્લિક કરીએ.
03:27 એક સેલ પસંદ કરીએ અને ફેરફાર કરવાનો પ્રયાસ કરીએ
03:30 કેલ્ક અન્ય શીટ્સ માં સેલોમાં ફેરફાર કરવા માટેની પરવાનગી આપે છે.
03:35 ચાલો પ્રથમ શીટ પર પાછા જઈએ.
03:38 હવે, શીટ અસુરક્ષિત કરીએ.
03:41 આ સરળ છે.
03:43 મેનુબારમાંથી, "Tools", “Protect Document” અને “Sheet” પર ક્લિક કરો.
03:49 પાસવર્ડ માટે પૂછતું સંવાદ બોક્સ દેખાય છે.
03:53 નાના અક્ષરમાં તેમાં "abc" દાખલ કરો અને OK પર ક્લિક કરો.
03:59 આપણે સેલો ફરીથી પસંદ કરી શકીએ છીએ!
04:03 ચાલો "Ranges" વિશે શીખીએ.
04:06 તમે સ્પ્રેડશીટમાં સેલોની શ્રેણી નક્કી કરી શકો છો અને તેને ડેટાબેઝ તરીકે વાપરી શકો છો.
04:12 ડેટાબેઝ શ્રેણીમાં દરેક પંક્તિ ડેટાબેઝ રેકોર્ડને અનુલક્ષે છે અને
04:17 પંક્તિમાં દરેક સેલ ડેટાબેઝ ફિલ્ડને અનુલક્ષે છે.
04:22 તમે શ્રેણી પર સોર્ટ, જૂથ, શોધ, અને ગણતરી કરી શકો છો જેમ તમે કોઈપણ ડેટાબેઝ પર કરો છો.
04:30 ચાલો “Personal-Finance-Tracker.ods” માં ડેટાબેઝ વ્યાખ્યાયિત કરીએ અને ડેટા સૉર્ટ કરીએ.
04:38 પ્રથમ, ચાલો એ આઈટમ ને પસંદ કરીએ જેની આપણને ડેટાબેઝમાં જરૂર છે.
04:43 એક સાથે એકાઉન્ટ કરવા માટે "SN" શીર્ષક હેઠળ તમામ ડેટા પસંદ કરો. આપણે પહેલાથી જ શીખ્યા છે ડેટા કેવી રીતે પસંદ કરવા.
04:53 હવે, ચાલો ડેટાબેઝનું નામ આપીએ.
04:56 મેનૂ બાર માંથી, "Data" પર ક્લિક કરો અને પછી "Define Range" પર ક્લિક કરો.
05:02 "Name" ફિલ્ડમાં, "dtbs" ટાઇપ કરો જે ડેટાબેઝનું ટુકું નામ છે.
05:08 “OK” પર ક્લિક કરો.
05:10 Again, from the Menu bar, click “Data” and “Select Range”.
05:15 Notice, that in the “Select Database Range” dialog box that appears, the name “dtbs” is listed as a database.
05:24 Click on the “OK” button.
05:27 Now let’s sort the data in this database.
05:31 From the Menu bar, click “Data” and “Sort”.
05:35 In the Sort dialog box that appears, click the “Sort by” by”field and select “SN”.
05:42 Next, from the right side, select “Descending”.
05:47 Under the first “Then by” field, click on the drop-down, and select “Cost”.


05:54 Again, from the right side, select “Descending”.
05:58 In the second “Then by” field, click on the drop-down, select “Spent” and then, again select “Descending”.
06:07 Click OK.
06:09 The data is sorted under the heading “SN” and in the descending order!
06:15 In a similar manner, we can perform other operations in the database too!
06:21 Let’s press the CTRL+Z keys to undo the sort and get the original data.
06:28 Now, let’s learn how how to use the “Subtotal” option in Calc.
06:34 The “Subtotal” option, calculates the grand total of data under different headings, using a mathematical function of our choice.
06:43 Let’s find the subtotal of the data under the heading “Cost”.
06:49 First, let’s delete the entry in row number 8.
06:53 select all data under SN to ACCOUNT together
06:59 Next, from the Menu bar, click “Data” and “Subtotals”.


07:04 In the Subtotals dialog box that appears, from the “Group by” field, let us select “SN”.
07:11 This groups the data by Serial Number.
07:15 Next, in the “Calculate subtotals for” field click on the “Cost” option.
07:21 This will calculate the total of all the entries under it.
07:26 Under the “Use function” field ,let’s choose “Sum” and click OK.
07:33 Notice, that the “Grand total” of the entries under the heading “Costs” is displayed on the spreadsheet.
07:41 On the left side of the sheet there are 3 new tabs “1” ”2”and “3”
07:47 These tabs give 3 different views of the data.
07:52 Let’s click on tab 1.
07:54 Notice, that only the grand total of the data under “Costs” is displayed.
08:00 Click on tab “2” .
08:02 The data under “Costs” as well as the grand total is displayed.


08:08 Now, click on tab “3”.
08:11 We get the detailed view of the sheet along with the grand total of the data under “Costs”.
08:18 Let’s close this file.
08:21 A dialog box with message Save or Discard changes appears.
08:26 Click Discard.
08:28 Now let’s re-open the file.
08:31 Now, let’s learn about the “Validity” option in LibreOffice Calc.
08:37 The “Validity” option validates data in the spreadsheet.
08:41 This is done by specifying the “Validation rules” for the selected cells in the spreadsheet.
08:49 For example, in “Personal-Finance-Tracker.ods”, we can specify the mode of payment for the items bought using Validation.
08:59 Now, let us delete the heading “Date” and its contents.
09:04 Let us give another heading for “Mode of Payment” as “M-O-P” next to the heading “Received”.


09:12 Below the heading “M-O-P”, the cells can be used to display the mode of payments, for the data entries, under the heading “Items”,
09:21 that is,”Salary”,”Electricity Bills” and the other components.
09:27 Now, let us click on the empty cell just below the heading”M-O-P”
09:33 This will have the mode of payment for the component “Salary”.
09:38 Now, from the Menu bar, click “Data” and “Validity”.
09:43 The “Validity” dialog box appears.
09:47 Let’s click the “Criteria” tab.
09:50 From the “Allow” field drop-down, click “List”.
09:55 The “Entries” box pops-up.
09:58 Let’s enter the options which will appear on validating the selected cell.
10:05 Let’s type the first mode of payment as “In Cash”, and then press the “Enter” key from the keyboard.


10:13 Next, let’s type the second mode of payment as “Demand Draft”.
10:19 Click OK.
10:21 The selected cells are validated!
10:25 Now, press the down arrow that is displayed alongside.
10:30 Can you see the options that we entered as Mode of Payments in the “Entries” box?
10:36 To validate the cells below, first click on the “Format Paintbrush” option on the toolbar.
10:43 Then, select the cells below the validated cell by pressing the left mouse button, and then dragging along the cells.
10:53 Now, release the mouse button.
10:57 All the selected cells are validated in the same manner.
11:09 Now click on the cell just below the heading “M-O-P” and then click on the down arrow.
11:17 Both the options for mode of payment are displayed.
11:21 Let’s select the “In Cash” option.


11:25 In the same manner, you can select “Cash” or “Demand Draft” in each of the validated cells, according to the mode of payment made.
11:36 This brings us to the end of this Spoken Tutorial on LibreOffice Calc:
11:42 To summarize, we have learnt how to:

Password protect a spread sheet Password protect a single sheet or tab in a spreadsheet file. How to define Ranges for database. How to use Subtotals. How to validate cells.

12:01 Watch the video available at the following link
12:04 It summarises the Spoken Tutorial project
12:07 If you do not have good bandwidth, you can download and watch it
12:11 The Spoken Tutorial Project Team
12:13 Conducts workshops using spoken tutorials.
12:17 Gives certificates for those who pass an online test
12:20 For more details, please write to contact at spoken hyphen tutorial dot org


12:27 Spoken Tutorial Project is a part of the Talk to a Teacher project
12:31 It is supported by the National Mission on Education through ICT, MHRD, Government of India
12:39 More information on this Mission is available at
12:42 spoken hyphen tutorial dot org slash NMEICT hyphen Intro
12:50 This tutorial has been contributed by DesiCrew Solutions Pvt. Ltd

Thanks for joining

Contributors and Content Editors

Jyotisolanki, Krupali, PoojaMoolya

Retrieved from "https://script.spoken-tutorial.org/index.php?title=LibreOffice-Suite-Calc/C3/Advanced-Formatting-and-Protection/Gujarati&oldid=3704"