Difference between revisions of "Introduction-to-Computers/C2/Google-Drive-Options/Gujarati"

From Script | Spoken-Tutorial
Jump to: navigation, search
(Created page with "{| Border =1 | <center>''' Time '''</center> | <center>'''Narration'''</center> |- | 00:01 | ''' Google Drive options''' પરના સ્પોકન ટ્યુટોર...")
 
 
(2 intermediate revisions by one other user not shown)
Line 64: Line 64:
 
| 01:02
 
| 01:02
 
|  આ આપણને અમુક ''' google apps'''  બતાડે છે જેમકે :
 
|  આ આપણને અમુક ''' google apps'''  બતાડે છે જેમકે :
* '''google plus'''
+
'''google plus''','''Search''''''YouTube''', '''Maps''','''PlayStore''', '''News''','''Mail''', '''Drive''', '''Calendar''' અને  અન્ય.
* '''Search'''
+
* '''YouTube'''
+
* '''Maps'''
+
* '''PlayStore'''
+
* '''News'''
+
* '''Mail'''
+
* '''Drive'''
+
* '''Calendar''' અને  અન્ય.
+
  
 
|-
 
|-
Line 125: Line 117:
 
| 02:14
 
| 02:14
 
|આપણી પાસે આપેલ મેનુઓ છે.
 
|આપણી પાસે આપેલ મેનુઓ છે.
 
+
'''New''', '''My Drive''', '''Shared with me''', '''Google Photos''', '''Recent''', '''Starred''', અને  '''Trash'''
* '''New'''
+
* '''My Drive'''
+
* '''Shared with me'''
+
* '''Google Photos'''
+
* '''Recent'''
+
* '''Starred'''
+
* અને  '''Trash'''
+
  
 
|-
 
|-
Line 152: Line 137:
 
|-
 
|-
 
| 02:53
 
| 02:53
| The next menu is આગળનું મેનુ “'''Shared with me'''” છે ચાલો તે પર ક્લિક કરું.  
+
| આગળનું મેનુ “'''Shared with me'''” છે ચાલો તે પર ક્લિક કરું.  
  
 
|-
 
|-
Line 180: Line 165:
 
|-
 
|-
 
| 03:30
 
| 03:30
|So, here we can see થે તો  અહી આપણે ''' pdf''' અને ''' zip''' જોઈ શકીએ છીએ કારણકે આપણે તેને પહેલા ખોલી હતી.
+
| તો  અહી આપણે ''' pdf''' અને ''' zip''' જોઈ શકીએ છીએ કારણકે આપણે તેને પહેલા ખોલી હતી.
  
 
|-
 
|-
 
| 03:37
 
| 03:37
| '''Starred'''.
+
| '''Starred'''. જો આપણને કોઈ ફાઈલ અથવા ડોક્યુમેન્ટ ને ''' Important,''' માર્ક કર્યું છે તો તે ફાઈલ આ મેનુ માં દેખાશે.
* જો આપણને કોઈ ફાઈલ અથવા ડોક્યુમેન્ટ ને ''' Important,''' માર્ક કર્યું છે તો તે ફાઈલ આ મેનુ માં દેખાશે.
+
  
 
|-
 
|-
Line 202: Line 186:
 
| 04:00
 
| 04:00
 
|  ચાલો હું આ ફાઈલની કોપી બનાવું.
 
|  ચાલો હું આ ફાઈલની કોપી બનાવું.
 
  
 
|-
 
|-
Line 227: Line 210:
 
| 04:28
 
| 04:28
 
|“'''Empty Trash'''” વિકલ્પ પસંદ કરીને  આપણે  '''Trash'''  મેનુ માંથી  બધી ફાઈલો કાયમ માટે કાઢી શકીએ છીએ.
 
|“'''Empty Trash'''” વિકલ્પ પસંદ કરીને  આપણે  '''Trash'''  મેનુ માંથી  બધી ફાઈલો કાયમ માટે કાઢી શકીએ છીએ.
 +
 
|-
 
|-
 
| 04:36
 
| 04:36
Line 237: Line 221:
 
|-
 
|-
 
| 04:49
 
| 04:49
| આવું કરવાના ચાર માર્ગ છે:
+
| આવું કરવાના ચાર માર્ગ છે: પ્રથમ માર્ગ છે ડાબી બાજુના લાલ રંગના “'''New'''” બટન પર ક્લિક કરો.
પ્રથમ માર્ગ છે ડાબી બાજુના લાલ રંગના “'''New'''” બટન પર ક્લિક કરો.
+
  
 
|-
 
|-
Line 246: Line 229:
 
|-
 
|-
 
| 05:00
 
| 05:00
| હવે ચાલો ''' My Drive''' પર પાછા જઈએ.
+
| હવે ચાલો ''' My Drive''' પર પાછા જઈએ. “'''My Drive'''” વિકલ્પ માં આપણે મધ્ય સ્થાન માં જમણું ક્લિક કરી શકીએ છીએ.
“'''My Drive'''” વિકલ્પ માં આપણે મધ્ય સ્થાન માં જમણું ક્લિક કરી શકીએ છીએ.
+
 
+
  
 
|-
 
|-
Line 256: Line 237:
 
|-
 
|-
 
| 05:14
 
| 05:14
| હવે “'''New'''” વિકલ્પમાં તપાસ કરીએ.
+
| હવે “'''New'''” વિકલ્પમાં તપાસ કરીએ. ''' New''' બટન પર ક્લિક કરો.
 
+
''' New''' બટન પર ક્લિક કરો.
+
  
 
|-
 
|-
 
| 05:19
 
| 05:19
| આ આપલે વિકલ્પો દેખાડશે:
+
| આ આપલે વિકલ્પો દેખાડશે: '''Folder''', '''File Upload''', '''Google Docs, Sheets, Slides'''અને અન્ય
* '''Folder'''
+
* '''File Upload'''
+
* '''Google Docs, Sheets, Slides'''
+
* અને અન્ય
+
  
 
|-
 
|-
Line 314: Line 289:
 
|-
 
|-
 
| 06:19
 
| 06:19
|   હું “'''xyz.odt'''”ફાઈલને ડેસ્કટોપ પરથી પસંદ કરીશ અને પછી  “'''Open'''” બટન પર ક્લિક કરીશ.
+
| હું “'''xyz.odt'''”ફાઈલને ડેસ્કટોપ પરથી પસંદ કરીશ અને પછી  “'''Open'''” બટન પર ક્લિક કરીશ.
  
 
|-
 
|-
Line 334: Line 309:
 
|-
 
|-
 
| 06:45
 
| 06:45
| આ જ રીતે આપણે ''' Folder Upload'''  વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને ''' Drive,''' પર ફોલ્ડર અપલોડ કરી શકીએ છીએ.
+
| આ જ રીતે આપણે ''' Folder Upload'''  વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને ''' Drive,''' પર ફોલ્ડર અપલોડ કરી શકીએ છીએ.
  
 
|-
 
|-
Line 472: Line 447:
 
|-
 
|-
 
| 10:02
 
| 10:02
| ''' My Drive''' and we can see our file here. આપણે ફરીથી ''' My Drive'''  માં છીએ. અને આપણે આપણી ફાઈલ અહી જોઈ શકીએ છીએ.
+
|આપણે ફરીથી ''' My Drive'''  માં છીએ. અને આપણે આપણી ફાઈલ અહી જોઈ શકીએ છીએ.
  
 
|-
 
|-
Line 496: Line 471:
 
|-
 
|-
 
| 10:36
 
| 10:36
| જો વિવિધ સંશોધન દેખાયા નહી તો ''' “Show more detailed revisions”'''  બટન પર ક્લિક કરો.
+
| જો વિવિધ સંશોધન દેખાયા નહી તો ''' “Show more detailed revisions”'''  બટન પર ક્લિક કરો.
  
 
|-
 
|-
 
| 10:44
 
| 10:44
 
| ઉપર નવા સંશોધન ના સાથે સંશોધન ક્રમાનુસાર વ્યવસ્થિત કરેલ છે.
 
| ઉપર નવા સંશોધન ના સાથે સંશોધન ક્રમાનુસાર વ્યવસ્થિત કરેલ છે.
 
  
 
|-
 
|-
Line 535: Line 509:
 
|  ત્રણ મોડસ છે જેમાં આપણે અન્ય યુજરના સાથે ડોક્યુમેન્ટ શેર કરી શકીએ છીએ.
 
|  ત્રણ મોડસ છે જેમાં આપણે અન્ય યુજરના સાથે ડોક્યુમેન્ટ શેર કરી શકીએ છીએ.
 
   
 
   
 
 
|-
 
|-
 
| 11:36
 
| 11:36
|આ ત્રણ મોડસને જોવા માટે અહી આ બટન પર ક્લિક કરો:
+
|આ ત્રણ મોડસને જોવા માટે અહી આ બટન પર ક્લિક કરો: '''Can edit''', '''Can comment''''''Can view'''
* '''Can edit'''
+
* '''Can comment'''
+
* '''Can view'''
+
  
 
|-
 
|-
Line 582: Line 552:
 
|જો આપણે અન્ય યુઝરને આ ડોક્યુમેન્ટના વિષે કઈ માહિતી આપવા ઇચ્છીએ છીએ તો આપણે આને અહી ટાઈપ કરી શકીએ છીએ.
 
|જો આપણે અન્ય યુઝરને આ ડોક્યુમેન્ટના વિષે કઈ માહિતી આપવા ઇચ્છીએ છીએ તો આપણે આને અહી ટાઈપ કરી શકીએ છીએ.
 
   
 
   
 
 
|-
 
|-
 
| 12:36
 
| 12:36
|હું ટાઈપ કરીશ ''' “Please find attached a document for testing purpose. Kindly modify or suggest, as per the permission given to you.
+
|હું ટાઈપ કરીશ ''' “Please find attached a document for testing purpose. Kindly modify or suggest, as per the permission given to you.Thanks Ray.Becky” '''
  
Thanks
 
 
Ray.Becky” '''
 
 
|-
 
|-
 
| 12:47
 
| 12:47
Line 610: Line 576:
 
| હવે  '''stlibreoffice''', યુઝર માટે ,આપણે શેરીંગ મોડને  '''Can comment'''  માં બદલીશું.  
 
| હવે  '''stlibreoffice''', યુઝર માટે ,આપણે શેરીંગ મોડને  '''Can comment'''  માં બદલીશું.  
 
   
 
   
 
 
|-
 
|-
 
| 13:12
 
| 13:12
Line 653: Line 618:
 
|-
 
|-
 
| 14:11
 
| 14:11
|   '''Can edit''' વિકલ્પના સાથે યુઝર કમેન્ટ ટેક્સ્ટ પર ક્લિક કરીને આ કમેન્ટનો જવાબ આપે છે.  
+
| '''Can edit''' વિકલ્પના સાથે યુઝર કમેન્ટ ટેક્સ્ટ પર ક્લિક કરીને આ કમેન્ટનો જવાબ આપે છે.  
  
  
Line 703: Line 668:
 
| 15:20
 
| 15:20
 
| ઉપર જમણા ખૂણા પર ''' Share with others'''  વિન્ડો માં આપણે ''' Get shareable link''' ટેક્સ્ટ જોઈ શકીએ છીએ. તે પર ક્લિક કરો.  
 
| ઉપર જમણા ખૂણા પર ''' Share with others'''  વિન્ડો માં આપણે ''' Get shareable link''' ટેક્સ્ટ જોઈ શકીએ છીએ. તે પર ક્લિક કરો.  
 
  
 
|-
 
|-
Line 717: Line 681:
 
| હવે આપણે આ લીંકને કોઈ પણ ઈમેઈલ આઈડી ને મોકલી શકીએ છીએ,જેનો અર્થ છે કે કોઈ પણ જેના પાસે આ લીંક છે તે આ ડોક્યુમેન્ટને જોઈ શકે છે.
 
| હવે આપણે આ લીંકને કોઈ પણ ઈમેઈલ આઈડી ને મોકલી શકીએ છીએ,જેનો અર્થ છે કે કોઈ પણ જેના પાસે આ લીંક છે તે આ ડોક્યુમેન્ટને જોઈ શકે છે.
 
   
 
   
 
 
|-
 
|-
 
| 15:44
 
| 15:44
Line 728: Line 691:
 
|-
 
|-
 
| 15:49
 
| 15:49
| આ ટ્યુટોરીયલ માં આપણે શીખ્યા:
+
| આ ટ્યુટોરીયલ માં આપણે શીખ્યા:  “Google Drive” ને એક્સેસ કરતા, ફાઈલોને બનાવતા અને અપલોડ કરતા.
* “Google Drive” ને એક્સેસ કરતા  
+
ગૂગલ ડોક્સ બનાવતા અને  શેરીન વિકલ્પનો ઉપયોગ કરતા
ફાઈલોને બનાવતા અને અપલોડ કરતા.
+
ગૂગલ ડોક્સ બનાવતા
+
* અને  શેરીન વિકલ્પનો ઉપયોગ કરતા
+
  
 
|-
 
|-
Line 740: Line 700:
 
|-
 
|-
 
| 16:07
 
| 16:07
| Wઅમે વર્કશોપોનું આયોજન કરે છે.જેઓ ઓનલાઈન પરીક્ષા પાસ કરે છે તેઓને પ્રમાણપત્રો આપીએ છીએ.  
+
| અમે વર્કશોપોનું આયોજન કરે છે.જેઓ ઓનલાઈન પરીક્ષા પાસ કરે છે તેઓને પ્રમાણપત્રો આપીએ છીએ.  
  
 
|-
 
|-
Line 748: Line 708:
 
|-
 
|-
 
| 16:27
 
| 16:27
| IIT Bombay તરફથી હું, જ્યોતી સોલંકી વિદાય લઉં છું.  
+
| IIT Bombay તરફથી હું, જ્યોતી સોલંકી વિદાય લઉં છું. જોડાવાબદ્દલ આભાર.  
જોડાવાબદ્દલ આભાર.  
+
 
|}
 
|}

Latest revision as of 10:43, 28 February 2017

Time
Narration
00:01 Google Drive options પરના સ્પોકન ટ્યુટોરીયલ માં સ્વાગત છે.
00:06 આ ટ્યુટોરીયલમાં આપણે શીખીશું Google Drive માં ઉપલબ્ધ આપેલ વિકલ્પો જેમકે :
00:12 ડોક્યુમેન્ટ , સ્પેડશીટ અને પ્રેઝન્ટેશન બનાવવું.
00:17 ફોલ્ડરસ અને ફાઈલ અપલોડ કરવું.
00:20 અને શેરીંગ વિકલ્પો .
00:22 આ ટ્યુટોરીયલ માટે તમને કામ કરતું ઈન્ટરનેટ કનેક્શન અને વેબ બ્રાઉઝર ની જરૂરિયાત રહેશે.
00:29 હું Firefox વેબ બ્રાઉઝરનો ઉપયોગ કરી રહી છું.
00:33 પૂર્વશરત તરીકે તમને Gmail નું સામન્ય જ્ઞાન હોવું જોઈએ.
00:38 જો નથી તો વેબ સાઈટ પર ઉપલબ્ધ Gmail થી સંબંધિત ટ્યુટોરીયલ જુઓ.
00:43 ચાલો શરૂઆત કરીએ.
00:45 વેબ બ્રાઉઝર ખોલો અને gmail એકાઉન્ટમાં લોગીન કરો.
00:49 મેં પહેલેથી જ આ કર્યું છે,
00:51 ઉપર જમણી બાજુએ તમારા નામના આગળ તમે ગ્રીડ આઇકન જોઈ શકો છો.
00:56 જયારે તે પર માઉસ લઇ જઈએ છીએ હેલ્પ ટેક્સ્ટ કહે છે Apps.

તે પર ક્લિક કરો.

01:02 આ આપણને અમુક google apps બતાડે છે જેમકે :

google plus,Search, YouTube, Maps,PlayStore, News,Mail, Drive, Calendar અને અન્ય.

01:18 જો આપણે તે પર ક્લિક કરીએ છીએ તો આપણે તે વિશિષ્ટ google app પર નિર્દિષ્ટ થઈએ છીએ.
01:24 આપણે આપણી પ્રાથમિકતા ના મુજબ apps icon ને ડ્રેગ કરીને કોઈ પણ સ્થાને મુકીને આ યાદી ફરી ગોઠવી શકીએ છીએ .
01:32 આ ટ્યુટોરીયલ માં આપણે વિશિષ્ઠ રૂપે Drive વિષે શીખશું.
01:35 તો ચાલો Drive. પર ક્લિક કરો.
01:39 આ નવા ટેબ પર Google Drive પેજ ખોલશે.
01:43 પેજના ઉપર આપણે Search bar જોઈ શકીએ છીએ.
01:47 ડાબી બાજુએ અમુક મેનુઓ છે.
01:51 અને ઉપર જમણી બાજુએ અમુક આઇકન્સ છે.
01:55 અને વચ્ચે અપને બે ફાઈલો જોઈ શકીએ છીએ.
01:59 પ્રથમ વાળું ગૂગલ ટીમ એ એકાઉન્ટ બનાવતી વખતે આપણી સાથે શેર કર્યું હતું તે છે.
02:05 અને બીજી વાડી એ છે જે આપણે પહેલા આપણી જાતે અપલોડ કરી હતી.
02:10 ચાલો હવે ડાબી બ્જુના મેનુઓ ને જોઈએ.
02:14 આપણી પાસે આપેલ મેનુઓ છે.

New, My Drive, Shared with me, Google Photos, Recent, Starred, અને Trash

02:27 મૂળભૂત રીતે “My Drive” મેનુ એ પસંદિત કરાવશે અને તેની વિષયવસ્તુ વચ્ચે દ્રશયમાન થશે.
02:34 બધી ફાઈલઓ અને ફોલ્ડરો મધ્યમાં દ્રશ્યમાન થશે.
02:38 તો આપણે PDF અને ZIP ફાઈલ જોઈ શકીએ છીએ જે આપણે આગળના ટ્યુટોરીયલમાં અહી અપલોડ કરી હતી.
02:47 જે ફાઈલો આપણે બનાવી છે અથવા અપલોડ કરી છે તે પણ “My Drive” માં સંગ્રહિત થાય છે.
02:53 આગળનું મેનુ “Shared with me” છે ચાલો તે પર ક્લિક કરું.
02:58 જો કોઈ પણ મારી સાથે ફાઈલ અથવા ડોક્યુમેન્ટ શેર કરે છે તો આ મેનુ માં દેખાશે.
03:03 હમણાં શુધી મારી સાથે કોઈએ ફાઈલ શેર નથી કરી તો આ ખાલી છે.
03:09 તાજેતરમાં google એ ડ્રાઈવમાં Google Photos એક્સેસ કરવા માટે એક શોર્ટ કટ લીંક બનાવ્યું છે.
03:15 આપણે આ ટ્યુટોરીયલ માટે આ વિકલ્પને અવગણીશું.
03:19 The “Recent” મેનુ તાજેતર માં ખુલેલા ફાઈલો અથવા ડોક્યુમેન્ટની યાદી દેખાડશે.
03:25 My Drive” અને “Shared with me” બંનેની વિષયવસ્તુ દેખાડશે.
03:30 તો અહી આપણે pdf અને zip જોઈ શકીએ છીએ કારણકે આપણે તેને પહેલા ખોલી હતી.
03:37 Starred. જો આપણને કોઈ ફાઈલ અથવા ડોક્યુમેન્ટ ને Important, માર્ક કર્યું છે તો તે ફાઈલ આ મેનુ માં દેખાશે.
03:45 ચાલો My Drive' મેનુ પર પાછા જઈએ અને આપણી pdf ફાઈલ પર જમણું ક્લિક કરો.
03:51 હવે Add Star વિકલ્પને પસંદ કરો.
03:55 આગળ હવે Starred મેનુ પર ક્લિક કરો અને અહી આપણી ફાઈલ છે .
04:00 ચાલો હું આ ફાઈલની કોપી બનાવું.
04:03 તો, ફરી એક વાર ફાઈલ પર જમણું ક્લિક કરો અને Make a copy વિકલ્પ પસંદ કરો.
04:10 હવે આપણી પાસે બે ફાઈલો છે.
04:13 ચાલો બે માંથી એક ને રદ કરીએ તે માટે ફાઈલને પસંદ કરો અને કીબોર્ડ પર Delete કી દબાવો.
04:20 ડીલીટ કરેલ ફાઈલ અથવા ડોક્યુમેન્ટ તે Trash મેનુમાં દેખાશે.
04:25 આ કાઢી નાંખવાનું જોકે, કામચલાઉ છે.
04:28 Empty Trash” વિકલ્પ પસંદ કરીને આપણે Trash મેનુ માંથી બધી ફાઈલો કાયમ માટે કાઢી શકીએ છીએ.
04:36 Trash” મેનુની બધી ફાઈલો google server થી કાયમ માટે ત્રીસ દિવસ પછી પોતેથી ડીલીટ થયી જશે.
04:44 ચાલો હવે શીખીએ કે ફાઈલો અને ફોલ્ડરો કેવી રીતે અપલોડ કરવું.
04:49 આવું કરવાના ચાર માર્ગ છે: પ્રથમ માર્ગ છે ડાબી બાજુના લાલ રંગના “New” બટન પર ક્લિક કરો.
04:56 બીજો માર્ગ છે: “My Drive” વિકલ્પ પર જમણું ક્લિક કરો.
05:00 હવે ચાલો My Drive પર પાછા જઈએ. “My Drive” વિકલ્પ માં આપણે મધ્ય સ્થાન માં જમણું ક્લિક કરી શકીએ છીએ.
05:09 છેલ્લું , ઉપર “My Drive” ડ્રોપ-ડાઉન મેનુ પર ક્લિક કરો.
05:14 હવે “New” વિકલ્પમાં તપાસ કરીએ. New બટન પર ક્લિક કરો.
05:19 આ આપલે વિકલ્પો દેખાડશે: Folder, File Upload, Google Docs, Sheets, Slides, અને અન્ય
05:28 આપણે દરેક વિલ્ક્પને એક એક કીને જોશું.
05:31 આપણે “Folder” વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને ફોલ્ડર બનાવી શકીએ છીએ.
05:34 તે પર ક્લિક કરો.તે તુરંતજ નામ માટે આપણને પૂછે છે.
05:40 ચાલો આ ફોલ્ડરને “Spoken Tutorial”નામ આપો અને Create બટન પર ક્લિક કરો.
05:48 મૂળભૂત રીતે આ ફોલ્ડર “My drive” માં દ્રશ્યમાન થશે.
05:52 આપણે તેને મધ્ય સ્થાન માં જોઈ શકીએ છીએ.
05:56 ફોલ્ડર આપણીફાઈલોને સારી રીતે વ્યવસ્થિત કરવા માં મદદ કરે છે.
06:00 તો આપણે જુદા ફોલ્ડરો બનાવશું ઉ.દા personal, work, વગરે.,
06:07 કોઈ પણ ફાઈલ અપલોડ કરવા માટે પ્રથમ “New” બટન પર ક્લિક કરો અને પછી “File Upload” પર ક્લિક કરો.
06:13 આ ફાઈલ બ્રાઉઝર વિન્ડો ખોલશે.
06:16 જે ફાઈલને તમેન અપલોડ કરવી છે તેને બ્રાઉઝ કરીને પસંદ કરો.
06:19 હું “xyz.odt”ફાઈલને ડેસ્કટોપ પરથી પસંદ કરીશ અને પછી “Open” બટન પર ક્લિક કરીશ.
06:26 નીચે ડાબા ખૂણે આપણે અપલોડ થાય છે તેનું પ્રોગ્રેસ જોઈ શકો છો.
06:30 આ ફાઈલ સાઈઝ અને ઈન્ટરનેટની ગતી અનુસાર થોડો સમય લઇ શકે છે.
06:35 એક વારજો તે ખતમ થાઈ જાય તો અપલોડ થયેલ ફાઈલ મધ્ય સ્થાન પર દ્રશ્યમાન થશે.
06:41 હવે નીચે પ્રોગ્રેસ વિન્ડોને બંધ કરો.
06:45 આ જ રીતે આપણે Folder Upload વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને Drive, પર ફોલ્ડર અપલોડ કરી શકીએ છીએ.
06:52 આ સુવિધા ફક્ત અમુકજ બ્રાઉઝરમાં હોય શકે છે ઉ.દા:Google Chrome.
06:59 આપણે આપણી અપલોડ કરેલ ફાઈલને Spoken Tutorial ફોલ્ડરમાં કેવી રીતે મુવ કરી શકીએ છીએ ?
07:04 આ રીતે ફક્ત ફાઈલને ડ્રેગ કરી ફોલ્ડરમાં ડ્રોપ કરો.
07:09 હવે ડાબી બાજુએ My Drive વિકલ્પને નજીક થી જુઓ.
07:14 નોંધ લો કે આની ડાબી બાજુએ એક નાનું ત્રિકોણ છે.
07:18 તે પર ક્લિક કરવાથી “My Drive” પર સબ ફોલ્ડર બતાવશે.
07:22 જુઓ અહી “Spoken Tutorial” ફોલ્ડર છે અને તેના અંદર xyz.odt ફાઈલ અહી છે.
07:31 અપણા રોજીંદા કાર્યમાટે આપણે ડોક્યુમેન્ટ, સ્પ્રેડશીટ અને પ્રેઝન્ટેશનનો ઉપયોગ કરીએ છીએ.
07:36 શું Drive માં તેને બનાવવું અને મેનેજ કરવું સંભવ છે?
07:39 હા બિલકુલ Google Driveમાં આપણે ડોક્યુમેન્ટ, સ્પ્રેડશીટ અને પ્રેઝન્ટેશન બનાવી શકીએ છે જેમકે બીજા અન્ય Office Suiteમાં બનાવીએ છીએ. .
07:50 તો આપણી પાસે ડોક્યુમેન્ટ બનાવવા માટે Google Docs છે ,
07:54 સ્પ્રેડશીટ બનાવવા માટે Google Sheets છે.
07:57 અને પ્રેઝન્ટેશન બનાવવા માટે Google Slides છે.
08:01 પ્રદર્શન હેતુ માટે, હું “Google Docs”. નો ઉપયોગ કરીને ડોક્યુમેન્ટ કેવી રીતે બનાવાય છે તે જ ફક્ત બતાવીશ.
08:08 નવું ડોક્યુમેન્ટ બનાવવા માટે “New” બટન પર ક્લિક કરો અને “Google Docs” વિકલ્પ પસંદ કરો.
08:14 આ નવ અતેબ માં એક ખાલી ડોક્યુમેન્ટ ખોલશે.
08:19 આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે મેનું અને ટેક્સ્ટ ફોર્મેટિંગ વિકલ્પો કોઈ પણ અન્ય Office Suite જેવા જ છે.
08:26 નોંધ લો કે ઉપર ડોક્યુમેન્ટ નું શીર્ષક “Untitled document” છે.
08:31 આ એડિટ થવા વાળું શીર્ષક છે આનું નામ બદલવા માટે ટેક્સ્ટ પર ક્લિક કરો.
08:38 Rename document” વિન્ડો ખુલે છે.
08:41 અહી આપણે અપણા ડોક્યુમેન્ટને લાગતું શીર્ષક ટાઈપ કરી શકીએ છીએ.
08:46 I will type “My first google doc” and click on “OK”.
08:53 શીર્ષક માં થતા ફેરફાર ની નોધ લો.
08:56 આગળ ચાલો હું અમુક કન્ટેન્ટ અહી ટાઈપ કરું જેમકે “Welcome to Google Docs”.
09:02 આ ડોક્યુમેન્ટમાં કોઈ પણ એડિશન,મોડીફીકેશન અથવા ડીલીશન પોતેથી સેવ થશે.
09:08 મેનુ at the top. ઉપર “Help” મેનુ આગળ મેસેજ જુઓ “All changes saved in Drive”,
09:14 જો આપણે તે પર ક્લિક કરીએ છીએ તો આપણને જમણી બાજુએ “Revision History” દેખાય છે.
09:19 આ છેલ્લું મોડીફીકેશન તારીખ , સમય અને કોણે મોડીફીકેશન કર્યું છે તે પણ બતાડે છે.
09:26 હમણાં શુધી આ ડોક્યુમેન્ટ કોઈની પણ સાથે શેર નથી.
09:30 તો આપણે ડેટમાં Today અને સમય સાથે ફક્ત એકજ યુઝર “Rebecca Raymond” જોઈ શકીએ છીએ
09:37 જો google doc ઘણા બધા લોકો સાથે શેર થાય છે તો revision history પ્રત્યેક યુજર દ્વારા કરેલ બધા બદલાવોને યાદીબધ્ધ કરશે. દરેક યુજરને એક વિશિષ્ટ રંગ આપે છે.
09:48 આપણે આ ફીચરને આગળ ટ્યુટોરીયલમાં જોશું.
09:53 Revision History” ને બંદ કરો.
09:56 ચાલો હું ટેબ ને બંદ કરું google doc પોતે થી બંદ થયી જશે.
10:02 આપણે ફરીથી My Drive માં છીએ. અને આપણે આપણી ફાઈલ અહી જોઈ શકીએ છીએ.
10:07 ફરીથી તેને ખોલવા માટે તે ડબલ ક્લિક કરો.
10:10 હવે “Welcome to Google Docs” લાઈનને બે વાર કોપી પેસ્ટ કરીશું અને પછી ટેબ બંદ કરીશું.
10:17 ફરીથી ફાઈલને ખોલવા માટે તે પર બે વાર ક્લિક કરો
10:20 ફરીથી “Welcome to Google Docs” લાઈનને એક વાર ક્પોઈ પેસ્ટ કરો.
10:26 હવે “Revision History” પર ક્લિક કરો. આપને ડેટ ટાઈમ સ્ટેમ્પ અને યુજર ની માહિતીના સાથે ફાઈલ ના બધા સંશોધનો જોઈ સહ્કીએ છીએ.
10:36 જો વિવિધ સંશોધન દેખાયા નહી તો “Show more detailed revisions” બટન પર ક્લિક કરો.
10:44 ઉપર નવા સંશોધન ના સાથે સંશોધન ક્રમાનુસાર વ્યવસ્થિત કરેલ છે.
10:50 પ્રત્યેક સંશોધન પર ક્લિક કરો અને સમઝો કે આ વિશેષતા કયી રીતે કાર્ય કરે છે.
10:55 ચાલો હવે આ ડોક્યુમેન્ટને બે યુઝરો સાથે શેર કરીએ.
10:59 આ માટે ઉપર જમણી બાજુએ Share બટન પર ક્લિક કરો.
11:03 Share with others ડાઈલોગ બોક્સ ખુલે છે.
11:07 People ટેક્સ્ટ બોક્સમાં , આપણને એ લોકોની ઈમેઈલ આઈડી ઉમેરવી છે જેના સાથે આપણે આ ડોક્યુમેન્ટ શેર કરવા ઇચ્છીએ છીએ.
11:15 તો હું ટાઈપ કરીશ 0808iambecky@gmail.com
11:23 નોંધ લો કે autofill વિશેષતા અહી એ ઈમેઈલ આઈડી ના માટે ઉપલબ્ધ છે જેઓ ને આપણે પહેલા ઈમેઈલ મોકલ્યા હતા.
11:31 ત્રણ મોડસ છે જેમાં આપણે અન્ય યુજરના સાથે ડોક્યુમેન્ટ શેર કરી શકીએ છીએ.
11:36 આ ત્રણ મોડસને જોવા માટે અહી આ બટન પર ક્લિક કરો: Can edit, Can comment, Can view
11:44 Can edit વિકલ્પ ડોક્યુમેન્ટ માં ફેરફાર કરવા માટે અન્ય યુજરની અનુમતિ આપે છે.
11:51 Can comment વિકલ્પ અન્ય યુઝરને ફેરફારનું સુજાવ આપે છે.
11:56 Can view વિકલ્પ અન્ય યુઝરને ફક્ત જોવાની પરવાનગી આપે છે.
12:00 તેઓ અન્ય ફેરફારનું કોઈ સુજાવ ના તો આપી શકે છે નાતો કરી શકે છે.
12:04 હવે 0808iambecky. ને Can edit વિકલ્પ આપે છે.
12:09 હું stlibreoffice@gmail.com ને પણ ઉમેરીશ.
12:16 બે ઈમેઈલ આઈડીના વચ્ચે કોમ લગાવવાનું યાદ રાખો.
12:21 જેમજ આપણે તે ઈમેઈલ આઈડી ને ઉમેરીએ છીએ વિન્ડોમાં એક બદલાવ થાય છે.
12:25 આપણને “Add a note” ટેક્સ્ટ એરિયા મળે છે.
12:28 જો આપણે અન્ય યુઝરને આ ડોક્યુમેન્ટના વિષે કઈ માહિતી આપવા ઇચ્છીએ છીએ તો આપણે આને અહી ટાઈપ કરી શકીએ છીએ.
12:36 હું ટાઈપ કરીશ “Please find attached a document for testing purpose. Kindly modify or suggest, as per the permission given to you.Thanks Ray.Becky”
12:47 છેલ્લે આ શેરીંગ પ્રોસેસને સમાપ્ત કરવા માટે Send બટન પર ક્લિક કરો.
12:52 આ અન્ય યુઝરને આપણા મેસેજ સાથે ઈમેઈલ માહિતી અને શેર કરેલ ડોક્યુમેન્ટ પર એક લીનક મોકલશે.
12:59 ફરી એક વાર Share બટન પર ક્લિક કરો.
13:02 પછી Advanced. પર ક્લિક કરો.
13:05 હવે stlibreoffice, યુઝર માટે ,આપણે શેરીંગ મોડને Can comment માં બદલીશું.
13:12 છેલ્લે Save changes બટન પર ક્લિક કરો અને પછી Done. પર.
13:18 અને ડોક્યુમેન્ટ બંદ કરો.
13:21 હવે માનો કે બન્ને યુઝરએ શેર કરેલ ડોક્યુમેન્ટમાં અમુક સંશોધન કરેલ છે.
13:27 જયારે અમુક સમય પછી ડોક્યુમેન્ટને આપણે ખોલીને જોઈએ છીએ તો અન્ય શેર યુઝરના દ્વારા કરેલ એડિટ જોઈ ન્શ્કીએ છીએ.
13:34 જયારે કે 'stlibreoffice@gmail.com ના પાસે ફક્ત સુજાવ ની પરવાનગી હતી, તો આપણે તે યુઝર દ્વારા આપેલ સુજાવને જોઈ શકીએ છીએ.
13:43 પોતાના માઉસને સુજાવ બોક્સ પર ટીક અને ક્રોસમાર્ક્સ ના ઉપર લાવો.
13:49 ટીક માર્ક બતાવે છે Accept suggestion અને ક્રોસ માર્ક બતાવે છે Reject suggestion.
13:56 હવે હું એક સુજાવ ને સ્વીકારું ચુ અને બીજાને અસ્વીકાર કરું છું.
14:02 અહી આપણે 0808iambecky. થી એક સુજાવ જોઈ શકીએ છીએ.
14:07 અને અહી આપણે Resolve બટન જોઈ શકીએ છીએ.
14:11 Can edit વિકલ્પના સાથે યુઝર કમેન્ટ ટેક્સ્ટ પર ક્લિક કરીને આ કમેન્ટનો જવાબ આપે છે.


14:18 કમેન્ટ થ્રેડને કાઢવા માટે Resolve બટન પર ક્લિક કરો.
14:22 આપણે આ ડોક્યુમેન્ટમાં 0808iambecky. ના દ્વારા કરેલ કોઈ પણ સંશોધનને જોઈ નથી શકતા.
14:29 યાદ કરો કે ડોક્યુમેન્ટમાં આ યુઝરને એડિટ કરવાની પરવાનગી છે.
14:34 તો આપણે કેવી રીતે ઓળખી શકીએ છીએ કે તે યુઝરએ શું બદ્લાવ કર્યા હતા ?
14:39 આ માટે આપણે Revision History જોઈ શકીએ છીએ.
14:43 આ ખોલવા માટે આપણે File અને પછી See revision history. પર ક્લિક કરીશું.
14:50 આપણે જોઈ શકીએ છીએ t 0808iambecky એ અમુક બ્દ્લાવ કર્યા અને આ જુદા રંગમાં દેખાય છે.
14:58 આપણે stlibreoffice@gmail.com દ્વારા આપેલ સુજાવને પણ જુદા રંગમાં જોઈ શકીએ છીએ.
15:05 અને અવશ્યજ ઓનર હોવાના કારણે આપણે આપણા કાર્યને જુદા રંગમાં જોશું.
15:11 ચાલો હવે Revision Historyવિન્ડોને બંદ કરો.
15:14 ડોક્યુમેન્ટ શેર કરવાનો બીજો એક માર્ગ છે, Share બટન પર ક્લિક કરો.
15:20 ઉપર જમણા ખૂણા પર Share with others વિન્ડો માં આપણે Get shareable link ટેક્સ્ટ જોઈ શકીએ છીએ. તે પર ક્લિક કરો.
15:29 આ કહે છે “Anyone with the link can view”.
15:32 આ ડોક્યુમેન્ટ માટે એક લીંક બનાવે છે.
15:35 હવે આપણે આ લીંકને કોઈ પણ ઈમેઈલ આઈડી ને મોકલી શકીએ છીએ,જેનો અર્થ છે કે કોઈ પણ જેના પાસે આ લીંક છે તે આ ડોક્યુમેન્ટને જોઈ શકે છે.
15:44 આ સાથે આપણે આ ટ્યુટોરીયલના અંતમાં આવીએ છીએ.
15:47 ચાલો સારાંશ લઈએ.
15:49 આ ટ્યુટોરીયલ માં આપણે શીખ્યા: “Google Drive” ને એક્સેસ કરતા, ફાઈલોને બનાવતા અને અપલોડ કરતા.

ગૂગલ ડોક્સ બનાવતા અને શેરીન વિકલ્પનો ઉપયોગ કરતા

16:00 આપેલ લીંક પર ઉપલબ્ધ વિડીયો નિહાળો તે પ્રોજેક્ટનું સારાંશ આપે છે.. તેને ડાઉનલોડ કરીને જુઓ.
16:07 અમે વર્કશોપોનું આયોજન કરે છે.જેઓ ઓનલાઈન પરીક્ષા પાસ કરે છે તેઓને પ્રમાણપત્રો આપીએ છીએ.
16:16 સ્પોકન ટ્યુટોરીયલ પ્રોજેક્ટ ને NMEICT, MHRD, ભારત સરકાર દ્વારા સમર્થન આપવામાં આવ્યું છે. વધુ જાણકારી આપેલ લીંક પર ઉપલબ્ધ છે.
16:27 IIT Bombay તરફથી હું, જ્યોતી સોલંકી વિદાય લઉં છું. જોડાવાબદ્દલ આભાર.

Contributors and Content Editors

Jyotisolanki, PoojaMoolya