Difference between revisions of "FrontAccounting/C2/Sales-in-FA/Bengali"
From Script | Spoken-Tutorial
(Created page with "{| border=1 || '''Time''' || '''Narration''' |- | 00:01 | Sales in FrontAccounting এর এই টিউটোরিয়ালে আপনাদের স্বাগত...") |
|||
| Line 13: | Line 13: | ||
|- | |- | ||
| 00:10 | | 00:10 | ||
| − | |Sales | + | |Sales Type, |
Sales Persons, Sales Areas, Add and manage Customers এবং Branches | Sales Persons, Sales Areas, Add and manage Customers এবং Branches | ||
Latest revision as of 15:11, 24 December 2018
| Time | Narration |
| 00:01 | Sales in FrontAccounting এর এই টিউটোরিয়ালে আপনাদের স্বাগত। |
| 00:07 | এখানে আমরা নিম্ন সেট আপ করা শিখব: |
| 00:10 | Sales Type,
Sales Persons, Sales Areas, Add and manage Customers এবং Branches |
| 00:18 | আমরা নিম্ন বানানও শিখব: |
| 00:20 | Sales Quotation Entry |
| 00:22 | Sales Order Entry |
| 00:24 | Make Delivery এবং |
| 00:26 | Sales Order Inquiry |
| 00:29 | টিউটোরিয়ালটি রেকর্ড করতে ব্যবহার করছি: |
| 00:32 | উবুন্টু লিনাক্স OS সংস্করণ 14.04 |
| 00:36 | FrontAccounting সংস্করণ 2.3.25 |
| 00:41 | টিউটোরিয়ালটি অনুশীলন করতে আপনার জানতে হবে: |
| 00:44 | উচ্চ মাধ্যমিক স্তরের বাণিজ্য জ্ঞান বা |
| 00:47 | অ্যাকাউন্টিং এর জ্ঞান। |
| 00:49 | শুরু করার আগে বুঝি যে What is Sales? |
| 00:53 | Sales বিক্রয় সম্পর্কিত একটি কার্যকলাপ। |
| 00:57 | বা নির্দিষ্ট সময়ের অবধিতে বিক্রি করা পণ্য বা সেবার পরিমাণ। |
| 01:02 | আমরা অ্যাকাউন্টের বইতে Sales এর প্রয়োজন দেখি। |
| 01:06 | প্রতিটি ব্যবসা পণ্য বা সেবা বিক্রি করে; |
| 01:10 | তাই তাদের সেটি অ্যাকাউন্টের বইতে রেকর্ড করতে হবে। |
| 01:14 | টাকা প্রাপ্ত হলেই যে সর্বদা একটি আইটেম বিক্রি হয় তা নয়। |
| 01:19 | একটি অ্যাকাউন্টে করা বিক্রয়ের জন্য ভবিষ্যতে পেমেন্ট প্রাপ্ত হয়। |
| 01:24 | এখন, FrontAccounting ইন্টারফেস খুলি। |
| 01:29 | ব্রাউজারে ক্লিক করুন, localhost/account লিখে এন্টার টিপুন। |
| 01:37 | login পৃষ্ঠা দেখায়। |
| 01:39 | এখানে, ইউসারনেম হিসাবে admin এবং পাসওয়ার্ড লিখুন। |
| 01:45 | Login বোতামে ক্লিক করুন। |
| 01:48 | Frontaccounting উইন্ডো খোলে। |
| 01:51 | Sales ট্যাবে ক্লিক করুন। |
| 01:53 | এখানে বিভিন্ন প্যানেল রয়েছে। |
| 01:56 | Transactions এর ব্যবহার Sales সংক্রান্ত লেনদেন করতে করা হয়। |
| 02:02 | লেনদেন করার আমাদের নিম্ন বিকল্প যবহার করতে হবে: |
| 02:05 | Sales Quotation Entry এবং |
| 02:08 | Sales Order Entry. |
| 02:10 | Inquiries and Reports প্যানেলের ব্যবহার লেনদেনের রিপোর্ট বানাতে এবং জিজ্ঞাসাবাদ করতে করা হয়। |
| 02:17 | তাই নিম্ন বিকল্প ব্যবহার করতে হবে: |
| 02:20 | Sales Quotation Inquiry এবং Sales Order Inquiry. |
| 02:25 | Maintenance প্যানেলের ব্যবহার Sales এবং Customer এর বিবরণ সেট করতে করা হয়। |
| 02:30 | সেটআপ করতে, নিম্ন বিকল্প ব্যবহার করতে হবে: |
| 02:34 | Sales Types
Sales Persons Sales Areas Add and Manage Customers এবং Customer Branches |
| 02:44 | এখন Sales Entry এর জন্য ফ্লো দেখি। |
| 02:48 | এতে 3 টি ধাপ অন্তর্ভুক্ত।
Setup Sales, Setup Customers, Sales Entry |
| 02:56 | Setup Sales এ, Setup Sales প্যানেলের অধীনে নিম্ন বিকল্প সেট করতে হবে: |
| 03:02 | Sales Types, Sales Persons, Sales Areas |
| 03:08 | সুতরাং, এখন শিখি যে এটি কিভাবে করে। |
| 03:11 | Frontaccounting ইন্টারফেসে ফিরে যান। |
| 03:15 | Sales Types বিকল্প নির্দিষ্ট customers দের জন্য pricing স্তর নির্ধারণের অনুমতি দেয়। |
| 03:21 | এই বিকল্পটি দেখি। |
| 03:23 | এখানে অনুরোধ অনুযায়ী বর্ণণ পূরণ করতে হবে। |
| 03:26 | শুরু করি. |
| 03:28 | প্রথমে একটি Sales Type জুড়তে হবে। |
| 03:31 | আমি নতুন Sales Type এর নাম হিসাবে wholesale লিখব। |
| 03:36 | Calculation factor ফীল্ডে, আমাদের পছন্দ অনুযায়ী মূল্য সমন্বয় করতে Calculation factor লিখুন। |
| 03:44 | আমি এটি একই রাখবো। |
| 03:47 | এরপর ট্যাক্স জোড়া হলে আমরা Tax included নামে বাক্স চেক করতে পারি। |
| 03:54 | বাক্সটি আনচেক রাখব কারণ Sales Type এর জন্য ট্যাক্স অন্তর্ভুক্ত করতে চাই না। |
| 04:00 | তারপর Add new বোতামে ক্লিক করুন। |
| 04:03 | আমরা নিশ্চিতকরণ ম্যাসেজ দেখি যা ইঙ্গিত দেয় যে বর্ণণ সংরক্ষণ করা হয়েছে। |
| 04:09 | Frontaccounting ইন্টারফেসে ফিরে যেতে Back বিকল্পে ক্লিক করুন। |
| 04:14 | এখন একটি নতুন Sales ব্যক্তি জোড়া শিখি। |
| 04:18 | Sales Persons বিকল্পে যান। |
| 04:21 | এখানে, Sales Persons সম্পর্কিত সকল প্রয়োজনীয় তথ্য পূরণ করতে বলা হয়। |
| 04:29 | আমি এখানে এই বিবরণ পূরণ করেছি- |
| 04:31 | Salesperson name, Telephone number, Fax number এবং E-mail Id |
| 04:37 | এইভাবে বর্ণন পূরণ করুন। |
| 04:41 | Provision ফীল্ডের ব্যবহার Sales Person দ্বারা করা হয় যা তাদের দ্বারা বিক্রয় করা জিনিসে commission বা provision পায়। |
| 04:48 | তাই আমি প্রভিশন ফীল্ডে commission হিসাবে 5% লিখব। |
| 04:53 | এরপর হল Break point. |
| 04:56 | এটি সেই Sales Person এর জন্য ব্যবহার করা হয় যা শুধু তখনই provision প্রাপ্ত করে যদি পরিমাণ ব্রেক পয়েন্ট অতিক্রম করে। |
| 05:03 | তাই Break point ফীল্ডে আমি 5000.00 লিখব। |
| 05:08 | এর মানে, |
| 05:09 | যখন Sales Person break point, যা হল 5000, এর বেশী বিক্রয় করলে সে 5% commission পাবে। |
| 05:18 | Provision 2 ফীল্ডের ব্যবহার তখন করা হয় যদি Sales Person ব্রেক পয়েন্টের বিক্রি করে। |
| 05:23 | আমি 3 লিখব। |
| 05:26 | যার মানে যদি Sales Person 5000 এর কম বিক্রি করে, তাহলে সে 3% commission পাবে। |
| 05:34 | এই পরিবর্তন Save করুন, Add new বোতামে ক্লিক করুন। |
| 05:38 | আমরা শীর্ষে সংরক্ষিত এন্ট্রির জন্য নিশ্চিতকরণ ম্যাসেজ দেখি। |
| 05:44 | নীচে স্ক্রোল করুন, Frontaccounting ইন্টারফেসে ফিরে যেতে Back বিকল্পে ক্লিক করুন। |
| 05:51 | এখন আমরা নতুন Sales Area বানানো শিখব? |
| 05:56 | Sales Area এর ভিত্তিতে, আমরা Sales Orders বানাতে এবং Dispatches করতে সক্ষম হব। |
| 06:03 | Sales Areas বিকল্পে ক্লিক করুন। |
| 06:06 | Area Name লিখুন যা আমরা বানাতে চাই। |
| 06:09 | আমি Retailer লিখব। |
| 06:12 | এখন Add new বোতামে ক্লিক করে পরিবর্তন সংরক্ষণ করুন। |
| 06:17 | নিশ্চিতকরণ ম্যাসেজ দেখায় যে আমরা সফলভাবে এই তথ্য সংরক্ষণ করেছি। |
| 06:23 | আমরা আপডেট এন্ট্রির সহ টেবিলও দেখতে পারি। |
| 06:27 | FrontAccounting ইন্টারফেসে ফিরে যেতে Back বিকল্পে ক্লিক করুন। |
| 06:33 | Sales Order এর উদ্ধৃরণ দেওয়ার আগে, নিম্ন থেকে প্রতিটি সেট আপ করতে হবে: |
| 06:38 | Add and Manage Customers এবং Customer Branches |
| 06:43 | Customer একটি ব্যক্তি বা ব্যবসায় যা একটি ব্যবসা দ্বারা উত্পাদিত পণ্য এবং পরিষেবা ক্রয় করে। |
| 06:50 | পণ্যগুলি বিক্রি করতে আমাদের customers add করতে হবে। |
| 06:54 | এখন নতুন Customer বানানো শিখি। |
| 06:57 | Frontaccounting ইন্টারফেসে ফিরে যান। |
| 07:01 | Maintenance প্যানেলের বাম নীচের অংশে Add and Manage Customers এ ক্লিক করুন। |
| 07:08 | ড্রপডাউন বাক্সে ক্লিক করুন। |
| 07:10 | তালিকাভুক্ত বিকল্প Frontaccounting সংস্করণ অনুসারে ভিন্ন হতে পারে। |
| 07:15 | আপনি আপনার তালিকায় কোম্পানীর ডিফল্ট গ্রাহক দেখতে পারেন। |
| 07:20 | আমার তালিকায়, গ্রাহক হল Abhi , Balaji এবং Hari. |
| 07:27 | আমি এই গ্রাহক এই টিউটোরিয়ালটি রেকর্ড করার পূর্বে বানিয়েছি। |
| 07:32 | যেহেতু কোম্পানীর অনেক গ্রাহকদের সাথে লেনদেন করতে হয়, তাই নতুন New Customer জুড়ি। |
| 07:38 | Customer এর সকল প্রয়োজনীয় বিবরণ পূরণ করুন। |
| 07:42 | এখানে আমি গ্রাহকের জন্য এই বর্ণন পূরণ করেছি, যেমনকি আপনি দেখেন। |
| 07:47 | বর্ণন এইভাবে পূরণ করুন। |
| 07:50 | Customer’s Currency ড্রপ ডাউন বাক্সে, আমি Rupee চয়ন করব। |
| 07:56 | Sales Type/Price List ড্রপডাউন বাক্সে, আমি wholesale বিকল্প চয়ন করব। |
| 08:03 | মনে রাখবেন আমরা এই Sales Type আগেই বানিয়েছি। |
| 08:07 | নীচে স্ক্রোল করুন। |
| 08:09 | আবার আমাদের customer এর নিম্নোক্ত বিবরণ পূরণ করতে বলা হয়। |
| 08:14 | আমি আমার গ্রাহকের জন্য এই যোগাযোগের বর্ণন পূরণ করেছি। |
| 08:18 | নিশ্চিত করুন আপনি এই বর্ণন পূরণ করার সময় সঠিক Email-Id দেন। |
| 08:24 | উপরে স্ক্রোল করুন। |
| 08:26 | আমরা ডানদিকে Sales কলাম দেখতে পারি। |
| 08:30 | সেই Customer এর জন্য প্রযোজ্য Discount, Credit এবং অন্যান্য শর্ত পূরণ করুন। |
| 08:36 | আমি ডিফল্ট সেটিংস একই রাখবো। |
| 08:40 | নীচে স্ক্রোল করুন। |
| 08:42 | এই পরিবর্তন সংরক্ষণ করতে Add New Customer বোতামে ক্লিক করুন। |
| 08:48 | নিশ্চিতকরণ ম্যাসেজ দেখায় যে আমরা নতুন Customer এর জন্য বর্ণন সংরক্ষণ করেছি। |
| 08:54 | আমরা আরেকটি ম্যাসেজ দেখি যা বলে যে ডিফল্ট Branch ও যোগ করা হয়েছে। |
| 09:00 | প্রথমে নতুন Sales Entry এর জন্য এই পরিবর্তন করতে হবে। |
| 09:05 | নীচে স্ক্রোল করুন এবং Update Customer বোতামে ক্লিক করুন। |
| 09:10 | সাফল্যের ম্যাসেজ দেখায় যে আমরা গ্রাহক আপডেট করেছি। |
| 09:15 | আবার, FrontAccounting ইন্টারফেসে ফিরে যেতে Back বিকল্পে ক্লিক করে নীচে স্ক্রোল করুন। |
| 09:22 | এখন, দেখি যে ডিফল্ট Branch জোড়া হয়েছে কি না। |
| 09:27 | Customer Branches বিকল্পে ক্লিক করুন। |
| 09:30 | আমরা দেখি যে Customer এ একটি ডিফল্ট Branch জোড়া হয়েছে। |
| 09:35 | Edit আইকনে ক্লিক করে আমরা প্রদত্ত এন্ট্রি বদলাতে পারি। |
| 09:41 | নীচে স্ক্রোল করুন। |
| 09:43 | এই পরিবর্তন সংরক্ষণ করতে Update বোতামে ক্লিক করুন। |
| 09:47 | Branch আপডেট হয়ে যায় এবং সফল ম্যাসেজ শীর্ষে দেখায়। |
| 09:52 | FrontAccounting ইন্টারফেসে ফিরে যেতে Back বিকল্পে ক্লিক করতে নীচে স্ক্রোল করুন। |
| 09:59 | সকল প্রয়োজনীয় সেটআপ দেওয়া হয়েছে। |
| 10:02 | আমরা Sales Quotation Entry বানাতে প্রস্তুত। |
| 10:06 | Frontaccounting ইন্টারফেসে ফিরে যান। |
| 10:09 | Sales Quotation Entry তে ক্লিক করুন। |
| 10:12 | আপনি Customer নাম এবং অন্যান্য সম্পর্কিত তথ্য সহ ড্রপ ডাউন বাক্স দেখতে পারেন। |
| 10:19 | এর কারণ হল আমরা ইতিমধ্যে Add and Manage Customers এ বর্ণন আপডেট করেছি। |
| 10:25 | এখন একটি Sales Quotation Entry বানাই। |
| 10:29 | Item Description ড্রপডাউন মেনুতে, Item হিসাবে Cement চয়ন করুন। |
| 10:35 | আমরা আগের টিউটোরিয়ালে Cement এর জন্য Item code 45 বানিয়েছি। |
| 10:42 | Quantity ফীল্ডে, আমি পরিমাণ হিসাবে 150 লিখব। |
| 10:47 | এটি সম্ভব যে আপনার কাছে Price before tax এর বদলে একটু ভিন্ন টেক্সট রয়েছে। |
| 10:53 | Frontaccounting সংস্করণের ভিন্নতার উপর নির্ভর করে গণনাতে কিছু পার্থক্যও দেখতে পারেন। |
| 11:01 | Price before Tax ফীল্ডে, আমি Price এ 1500 লিখব। |
| 11:08 | আপনি গ্রাহকের ডিসকাউন্ট দিতে চাইলে Discount ফীল্ডে শতাংশ লিখুন। |
| 11:14 | আমি আমার গ্রাহকদের 0.10% ছাড় দেবো। |
| 11:19 | এখন, এন্ট্রি সংরক্ষণ করতে, Add Item বোতামে ক্লিক করুন। |
| 11:24 | এখানে আপনি দেখেন যে Sales Order এর জন্য Amount Total এ 5% ট্যাক্স রয়েছে। |
| 11:32 | এখানে Shipping Charge ফীল্ড গ্রাহকের shipment এর জন্য চার্জ জুড়তে করা হয়। |
| 11:38 | তাই Shipping Charge ফীল্ডে Rs. 10000 লিখব। |
| 11:43 | Update বোতামে ক্লিক করুন। |
| 11:45 | আমরা Sub-total এবং Amount Total দেখি। |
| 11:49 | পরিমান Rs 10,000 বাড়ানো হয়েছে এবং মোট পরিমাণ এখন 2,46,013.75 (দুই লাখ ছেচল্লিশ হাজার তেরো টাকা এবং পঁচাত্তর পয়সা) |
| 11:59 | নীচে স্ক্রোল করুন। |
| 12:01 | এই পরিবর্তন সংরক্ষণ করুন। |
| 12:03 | Place Quotation বোতামে ক্লিক করুন। |
| 12:06 | সাফল্যের ম্যাসেজ দেখায় যে উদ্ধৃরণ স্থাপন করা হয়েছে। |
| 12:11 | এখন, এই উদ্ধৃরণের জন্য একটি অর্ডার দিতে হবে। |
| 12:15 | তাই পরের ধাপ হল Sales Order Entry বানানো। |
| 12:19 | Frontaccounting ইন্টারফেসে ফিরে যান। |
| 12:22 | Make Sales Order Against This Quotation বিকল্পে ক্লিক করুন। |
| 12:27 | Sales Order Entry এর জন্য একটি উইন্ডো খোলে। |
| 12:31 | এই আইটেম সম্পর্কিত বর্ণন এখানে দেখা যাবে। |
| 12:35 | নীচে স্ক্রোল করুন। |
| 12:37 | Place Order বোতামে ক্লিক করুন। |
| 12:40 | নিশ্চিতকরণ ম্যাসেজ বলে যে আমরা সফলভাবে এই তথ্য সংরক্ষণ করেছি। |
| 12:46 | আমরা বিভিন্ন বিকল্প দেখতে পারি। |
| 12:49 | পরবর্তী পদক্ষেপ হল Make a delivery |
| 12:52 | আবার Frontaccounting ইন্টারফেসে ফিরে যান। |
| 12:56 | তাই Make Delivery Against This Order বিকল্পে ক্লিক করুন। |
| 13:00 | Deliver Items for a Sales Order নামক একটি উইন্ডো খোলে। |
| 13:04 | এটি আমাদের বিতরণ করা আইটেমের বিবরণ দেখায়। |
| 13:08 | নীচে স্ক্রোল করুন। |
| 13:10 | Process Dispatch বোতামে ক্লিক করুন। |
| 13:13 | নিশ্চিতকরণ ম্যাসেজ দেখায় যে আমরা বিতরণের জন্য সফলভাবে এন্ট্রি করেছি। |
| 13:19 | এখন আমরা নিম্ন বিকল্প দেখি: |
| 13:22 | এটি Sales Entry বানানোর একটি ধাপের ধাপের পদ্ধতি। |
| 13:27 | এখন, আমাদের করা Sales Entry এর স্থিতি যাচাই করি। |
| 13:32 | Sales Tab এ ক্লিক করুন। |
| 13:35 | Inquiries এবং Reports প্যানেলে, আমরা Sales Order Inquiry বিকল্প দেখি। |
| 13:41 | এই বিকল্পটি Sales Order এন্ট্রির যাচাই করার জন্য। এতে ক্লিক করুন। |
| 13:48 | আমরা এখানে দেওয়া তালিকাতে এই এন্ট্রির বর্ণন দেখতে পারি। |
| 13:53 | সংক্ষিপ্তকরণ করি। |
| 13:55 | এখানে আমরা নিম্ন সেট আপ করা শিখেছি: |
| 13:58 | Sales Types
Sales Persons, Sales Areas, Add and manage Customers এবং Branches |
| 14:05 | আমরা এও বানানো শিখেছি: |
| 14:07 | Sales Quotation Entry
Sales Order Entry, Make Delivery এবং Sales Order Inquiry |
| 14:14 | অনুশীলনী হিসাবে |
| 14:16 | Add and Manage Customer বিকল্প দ্বারা বিক্রয়ের জন্য নতুন Customer জুড়ুন। |
| 14:21 | একটি নতুন Sales Quotation Entry এন্ট্রি বানান। |
| 14:24 | এই ভিডিওটি প্রকল্পকে সারসংক্ষেপে বোঝায়। এটি ডাউনলোড করে দেখুন। |
| 14:30 | স্পোকেন টিউটোরিয়াল প্রকল্প দল কর্মশালার আয়োজন করে এবং প্রশংসাপত্র দেয়। |
| 14:34 | অধিক জানতে আমাদের ইমেল করুন। |
| 14:38 | স্পোকেন টিউটোরিয়াল ভারত সরকারের ICT, MHRD এর জাতীয় শিক্ষা মিশন দ্বারা সমর্থিত। |
| 14:45 | আই আই টী বোম্বে থেকে আমি বিদায় নিচ্ছি। আমাদের সাথে যোগাযোগের জন্য ধন্যবাদ। |
