Difference between revisions of "Koha-Library-Management-System/C2/Add-Budget-and-Allocate-Funds/Hindi"

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| '''Add a Budget and '''allocate''' Funds''' पर स्पोकन ट्यूटोरियल में आपका स्वागत है।
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| Add a Budget and allocate Funds पर स्पोकन ट्यूटोरियल में आपका स्वागत है।
  
 
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|इस ट्यूटोरियल में हम सीखेंगेः'''Budget''' जोड़ना
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|इस ट्यूटोरियल में हम सीखेंगेः Budget  जोड़ना
  
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'''duplicate Budget''' बनाना  और
+
duplicate Budget बनाना  और
  
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''' Funds''' आवंटन करना।
+
Funds आवंटन करना।
  
 
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| इस ट्यूटोरियल को रिकॉर्ड करने के लिए, मैं उपयोग कर रहा हूँ
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| इस ट्यूटोरियल को रिकॉर्ड करने के लिए, मैं उपयोग कर रही हूँ
  
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'''Ubuntu Linux OS 16.04'''
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Ubuntu Linux OS 16.04
  
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'''Koha version 16.05'''
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Koha version 16.05
  
 
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| इस ट्यूटोरियल का अनुसरण करने के लिए, आपको '''Library Science.''' का ज्ञान होना चाहिए।
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| इस ट्यूटोरियल का अनुसरण करने के लिए, आपको Library Science का ज्ञान होना चाहिए।
 
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| इस ट्यूटोरियल का अभ्यास करने के लिए, आपके सिस्टम पर "Koha" संस्थापित होना चाहिए।
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| इस ट्यूटोरियल का अभ्यास करने के लिए, आपके सिस्टम पर Koha संस्थापित होना चाहिए।
 
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|आपको Koha में '''Admin''' एक्सेस भी होना चाहिए।
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|आपको Koha में Admin  एक्सेस भी होना चाहिए।
 
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|अधिक जानकारी के लिए कृपया इस वेबसाइट  पर '''Koha spoken tutorial ''' की श्रृंखला देखें।
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|अधिक जानकारी के लिए कृपया इस वेबसाइट  पर Koha spoken tutorial की श्रृंखला देखें।
 
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|01:01
 
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| शुरू करने से पहले यह समझते हैं कि Budgets क्या है। '' '''Budgets''' 'का उपयोग' '''Acquisitions''' से संबंधित '''accounting'''  वैल्यूज को ट्रैक करने के लिए किया जाता है।
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| शुरू करने से पहले यह समझते हैं कि Budgets क्या है। Budgets का उपयोग Acquisitions से संबंधित accounting वैल्यूज को ट्रैक करने के लिए किया जाता है।
 
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| फंड बनाने से पहले एक ''Budget '' परिभाषित किया जाना चाहिए।
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| फंड बनाने से पहले एक Budget परिभाषित किया जाना चाहिए।
 
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| इसे विभिन्न क्षेत्रों के लिए '''Funds''' में विभाजित करें जैसे कि:
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| इसे विभिन्न क्षेत्रों के लिए Funds में विभाजित करें जैसे कि:
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'''Books''' , '''Journals '''और/या  '''Databases'''
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Books ,Journals और/या  Databases
  
 
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|01:38
 
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|Please note-
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|कृपया ध्यान दें-Budgets को आरंभ से या पिछले किसी भी Budget को डुप्लिकेट करके  
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कृपया ध्यान दें-'''Budgets '' को आरंभ से या पिछले किसी भी '''Budget''' को डुप्लिकेट करके  
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| 01:50
 
| 01:50
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|  या तत्काल पिछले वर्ष के '''Budget'''को डुप्लिकेट करके या पिछले वर्ष के '''Budget''' को बंद करके बनाया जा सकता है ।
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|  या तत्काल पिछले वर्ष के Budget को डुप्लिकेट करके या पिछले वर्ष के Budget को बंद करके बनाया जा सकता है ।
 
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| 02:00
 
| 02:00
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| जैसा कि पहले के ट्यूटोरियल्स में बताया गया है, Superlibrarian यूजरनेम Bella और उसके' पासवर्ड से लॉगिन करें।
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| जैसा कि पहले के ट्यूटोरियल्स में बताया गया है, Superlibrarian यूजरनेम Bella और उसके पासवर्ड से लॉगिन करें।
 
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| 02:10
 
| 02:10
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| Koha Home पैज में Acquisitions पर क्लिक करें।
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| Koha Home पेज  में Acquisitions पर क्लिक करें।
 
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| 02:31
 
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|'''Budget''' को एक '''Academic year, ''' '''Fiscal year''' या '''Quarter year''' के लिए बनाया जा सकता है।
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|Budget को एक Academic year, Fiscal year या Quarter year के लिए बनाया जा सकता है।
 
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|मैं Budget''' को Fiscal year के लिए बनाऊँगा।
+
|मैं Budget को Fiscal year के लिए बनाऊँगी ।
 
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|02:43
 
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|फिर  '''Start ''' और '''End dates''' चुनें।
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|फिर  Start और End dates चुनें।
 
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|मैं  
 
|मैं  
  
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'''Start date: ''' '''04/01/2016 (MM/DD/YYYY)'''
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Start date: 04/01/2016 (MM/DD/YYYY)
−
 
+
−
'''End date: ''' '''03/31/2017 (MM/DD/YYYY)''' चुनूँगा।
+
  
 +
End date: 03/31/2017 (MM/DD/YYYY) चुनूँगी ।
 
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|03:07
 
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|अब हमें अपने '' Budget '' के लिए विवरण देना होगा।
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|अब हमें अपने Budget के लिए विवरण देना होगा।
 
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| 03:11
 
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|इससे हमें बाद में '''ordering''' के समय इसकी पहचान करने में मदद मिलेगी।
+
|इससे हमें बाद में ordering के समय इसकी पहचान करने में मदद मिलेगी।
 
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|03:17
 
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−
|यहाँ मैं '''Spoken Tutorial Library 2016-2017 Phase I''' टाइप करूँगा।
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|यहाँ मैं Spoken Tutorial Library 2016-2017 Phase I टाइप करुँगी ।
 
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|ध्यान दें, यह '''field''' केवल अंक और दशमलव को स्वीकार करता है।
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|ध्यान दें, यह field केवल अंक और दशमलव को स्वीकार करता है।
 
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|'''Amount''' जिसे हम प्रविष्ट करते हैं, उस लाइब्रेरी के लिए स्वीकृत '''Budget''' के अनुसार होना चाहिए।
+
|Amount जिसे हम प्रविष्ट करते हैं, उस लाइब्रेरी के लिए स्वीकृत Budget के अनुसार होना चाहिए।
 
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|यहाँ, मैं Amount में  '''Rs. 5,00,000/-''' जोड़ दूंगा।
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|यहाँ, मैं Amount में  Rs. 5,00,000/- जोड़ दूँगी।
 
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| 04:17
 
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−
| और यह तब भी बना रहता है, भले ही '' order '' '''Budget End date.''' के बाद  दिया गया हो।
+
| और यह तब भी बना रहता है, भले ही order Budget End date के बाद  दिया गया हो।
 
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| 04:24
 
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| 04:41
 
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|मैं इस चैक-बॉक्स को खाली छोड दूँगा।
+
|मैं इस चैक-बॉक्स को खाली छोड दूँगी ।
 
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|04:45
 
|04:45
−
|सभी प्रविष्टियों के बाद, पैज के निचले हिस्से में '' Save '' बटन पर क्लिक करें।
+
|सभी प्रविष्टियों के बाद, पेज के निचले हिस्से में Save बटन पर क्लिक करें।
 
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|04:52
 
|04:52
−
|एक नया पैज '''Budgets administration ''' खुलता है।
+
|एक नया पेज Budgets administration खुलता है।
 
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|04:57
 
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| 05:04
 
| 05:04
−
| इस पैज पर दिखाई देने वाले विवरण हैं -
+
| इस पेज पर दिखाई देने वाले विवरण हैं -
 +
 
 
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| 05:08
 
| 05:08
 
| Budget name टैब में Description  
 
| Budget name टैब में Description  
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'''Start date:'''
+
Start date:
  
−
'''End date:'''
+
End date:
  
−
'''Total amount:'''
+
Total amount:
  
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'''Actions:'''
+
Actions:
  
 
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|05:19
 
|05:19
−
|हम आवश्यकतानुसार  किसी विशेष '' 'Budget' 'को एडिट, डिलीट या डुप्लिकेट भी कर सकते हैं।
+
|हम आवश्यकतानुसार  किसी विशेष Budget को एडिट, डिलीट या डुप्लिकेट भी कर सकते हैं।
 +
 
 
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|-
 
|05:25
 
|05:25
−
|ऐसा करने के लिए, Budget name की दाईं और Actions पर क्लिक करें।
+
|ऐसा करने के लिए, Budget name की दाईं ओर  Actions पर क्लिक करें।
 +
 
 
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| 05:33
 
| 05:33
 
|ड्रॉप-डाउन से, कोई भी ऑप्शन्स चुनें।
 
|ड्रॉप-डाउन से, कोई भी ऑप्शन्स चुनें।
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'''Edit'''
+
Edit
  
−
'''Delete'''
+
Delete
  
−
'''Duplicate'''
+
Duplicate
  
−
'''Close'''  या
+
Close या
  
−
'''Add fund'''
+
Add fund
  
 
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−
|05:44
+
| 05:44
−
|अब मैं दिखाऊंगा कि बजट को कैसे डुप्लिकेट करना है।
+
| अब सीखते हैं कि Fiscal year  के लिए फंड्स आवंटित कैसे करें।
 
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|-
−
|05:48
+
|05:49
−
|लेकिन इससे पहले, हमें पहले सीखना होगा कि हमें बजट को डुप्लिकेट क्यों करना चाहिए।
+
|उसी टैबल पर, विशेष Budget Name पर क्लिक करें, जिस पर फंड आवंटित किया जाना है।
 
|-
 
|-
−
| 05:54
+
|05:56
−
|मान लीजिए कि बजट की राशि और Funds की राशि अगले financial year के लिए समान है।
+
|मैं, Spoken Tutorial Library 2016-2017 Phase I पर क्लिक करुँगी ।
−
उस स्थिति में, हम '' Budget '' को डुप्लिकेट कर सकते हैं।
+
 
|-
 
|-
−
| 06:05
+
|06:05
−
|यह ज्यादा समय और प्रयास बचाने में '' Library staff  '' की मदद करेगा।
+
|एक नया पेज Funds for 'Spoken Tutorial Library 2016-2017 Phase I', खुलता है।
 
|-
 
|-
−
|06:11
+
|06:14
−
|आगे बढ़ें और Duplicate पर क्लिक करें।
+
|Funds for 'Spoken Tutorial Library 2016-2017 Phase I’ के ऊपर, New पर क्लिक करें।
 
|-
 
|-
−
|06:16
+
|06:26
−
|एक नया पैज  Duplicate Budget खुलता है।
+
|ड्रॉप-डाउन से, New fund for Spoken Tutorial Library 2016-2017 Phase I चुनें।
 
|-
 
|-
−
| 06:20
+
|06:36
−
|नई '''Start date''' और '''End date''' प्रविष्ट करें।  मैं अगले साल के  Budget के लिए तारीख प्रविष्ट करूँगा।
+
| खुलने वाले नए पेज में, विवरण भरें जैसे कि:परियोजना
 +
Fund code: Books
 +
 
 +
Fund name: Books fund
  
 
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|-
−
| 06:29
+
| 06:47
−
|'''Start date: ''' '''04/01/2017 (MM/DD/YYYY)'''
+
|Amount 25000 प्रविष्ट करें।
−
 
+
Warning at (%): 10
−
'''End date: ''' '''03/31/2018 (MM/DD/YYYY)'''
+
  
 
|-
 
|-
−
|06:43
+
| 06:55
−
|अगला Description है।
+
| Warning at (amount): के लिए, जैसा कि मैंने पहले ही भर दिया है Warning at (%), मैं इस फील्ड को छोड़ दूंगी ।
 
|-
 
|-
−
| 06:45
+
| 07:02
−
|ध्यान दें-
+
|मैं  Owner और  Users फिल्ड्स को भी छोड दूंगी ।
−
Description विवरण ऐसा होना चाहिए कि इसे आसानी से किसी विशेष '' Budget '' के साथ पहचाना जा सके।
+
−
डिफ़ॉल्ट रूप से '' Koha '', पहले प्रविष्ट किए गए विवरण दिखाता है।
+
 
|-
 
|-
−
| 07:00
+
| 07:08
−
|लेकिन मैं इसका नाम बदलकर '''Spoken Tutorial Library 2017-2018, Phase II.''' कर दूंगा।
+
|Library के लिए, ड्रॉप-डाउन से Spoken Tutorial Library चुनें।
−
आप अपनी लाइब्रेरी से संबंधित कुछ प्रविष्ट कर सकते हैं।
+
 
|-
 
|-
−
|07:14
+
| 07:14
−
|Change amounts by फिल्ड में
+
|मैं Restrict access to: को ऐसे ही छोड दूंगी ।
 
|-
 
|-
−
| 07:18
+
| 07:19
−
| पिछले वर्ष के Budget से निकाले जाने वाले प्रतिशत को प्रविष्ट करें या उसी राशि को आगे बढ़ाएं।
+
|मैं Statistic 1 done on और Statistic 2 done on:को खाली छोड दूंगी ।
 
|-
 
|-
−
| 07:28
+
| 07:27
−
|याद रखें, '' 5,00,000 / - '' 'की राशि '''Spoken Tutorial Library.''' के लिए स्वीकृत की गई थी।
+
|सभी विवरण भरने के बाद, पेज के नीचे, Submit बटन पर क्लिक करें।
 
|-
 
|-
−
| 07:35
+
| 07:34
−
|इसलिए, मैं 1,00,000/ लेने के लिए  -20% (-20 प्रतिशत) प्रविष्ट करूँगा।
+
|विशेष लाइब्रेरी से संबंधित सभी Fund आवंटन विवरण, अब एक सारणीबद्ध रूप में प्रकट होते हैं।
 +
 
 
|-
 
|-
−
|07:44
+
|07:42
−
|अगला फिल्ड '''If amounts changed, round to a multiple of:''' है। मैं इस फिल्ड को खाली छोड दूंगा।
+
|बाई कोने पर, Budgets पर क्लिक करें।
 +
 
 
|-
 
|-
−
|07:53
+
|07:47
−
|आगे बढ़ते हुए, हमारे पास ''' Mark the original Budget as inactive''' के लिए चेकबॉक्स है।
+
|अब मैं दिखाऊँगी कि बजट को कैसे डुप्लिकेट करना है।
 
|-
 
|-
−
| 08:00
+
|07:51
−
|ऐसा करने पर, मूल Budgetका अब उपयोग नहीं किया जा सकता है। फिर, मैं इस बॉक्स को खाली छोड़ दूंगा।
+
|लेकिन इससे पहले, हमें पहले सीखना होगा कि हमें बजट को डुप्लिकेट क्यों करना चाहिए।
 
|-
 
|-
−
|08:09
+
| 07:57
−
|अंत में, '''Set all funds to zero.''' चैकबॉक्स है।
+
|मान लीजिए कि बजट की राशि और Funds की राशि अगले financial year के लिए समान है।
 +
उस स्थिति में, हम Budget को डुप्लिकेट कर सकते हैं।
 
|-
 
|-
−
| 08:15
+
| 08:08
−
|इस बॉक्स को चेक करें, यदि आप चाहते हैं कि नये Budget का Fund स्ट्रक्चर पिछले Budget  के रूप में हों।
+
|यह ज्यादा समय और प्रयास बचाने में Library staff की मदद करेगा।
 
|-
 
|-
−
| 08:22
+
|08:18
−
|लेकिन कृपया ध्यान दें- जब तक आप मैन्युअल रूप से Fund  में राशि प्रविष्ट नहीं करते हैं, तब तक आवंटन की अनुमति नहीं दी जाएगी। मैं इसे भी खाली छोड़ दूँगा।
+
|ऐसा करने के लिए, Budget name की दाईं ओर Actions पर क्लिक करें।
 +
 
 
|-
 
|-
−
|08:34
+
|08:22
−
|सभी विवरण प्रविष्ट करने के बाद, पैज के नीचे Save changes पर क्लिक करें।
+
|आगे बढ़ें और Duplicate  पर क्लिक करें।
 
|-
 
|-
−
|08:42
+
|08:26
−
|डुप्लिकेट बजट  '''Spoken Tutorial Library 2017-2018 Phase II '''के लिए प्रविष्ट विवरण '''Budgets administration''' पैज पर दिखाई देता है।
+
|एक नया पेज Duplicate Budget खुलता है।
 
|-
 
|-
−
| 08:54
+
| 08:30
−
| अब सीखते हैं कि Fiscal year के लिए फंड्स आवंटित कैसे करें।
+
|नई Start date और End date प्रविष्ट करें। मैं अगले साल के  Budget के लिए तारीख प्रविष्ट करुँगी ।
 +
 
 
|-
 
|-
−
|08:59
+
| 08:39
−
|उसी टैबल पर, विशेष Budget Name पर क्लिक करें, जिस पर फंड आवंटित किया जाना है।
+
|Start date: 04/01/2017 (MM/DD/YYYY)
 +
 
 +
End date: 03/31/2018 (MM/DD/YYYY)
 +
 
 
|-
 
|-
−
|09:06
+
|08:53
−
|मैं, ''' Spoken Tutorial Library 2016-2017 Phase I.''' पर क्लिक करूँगा।
+
|अगला  Description है।
 
|-
 
|-
−
|09:15
+
| 08:56
−
|एक नया पैज '''Funds for 'Spoken Tutorial Library 2016-2017 Phase I', ''' खुलता है।
+
|ध्यान दें-
 +
Description विवरण ऐसा होना चाहिए कि इसे आसानी से किसी विशेष Budget  के साथ पहचाना जा सके।
 +
डिफ़ॉल्ट रूप से  Koha , पहले प्रविष्ट किए गए विवरण दिखाता है।
 
|-
 
|-
−
|09:24
+
| 09:10
−
|'''Funds for 'Spoken Tutorial Library 2016-2017 Phase I’ के ऊपर, New पर क्लिक करें।
+
|लेकिन मैं इसका नाम बदलकर Spoken Tutorial Library 2017-2018, Phase II कर दूँगी ।
 +
आप अपनी लाइब्रेरी से संबंधित कुछ प्रविष्ट कर सकते हैं।
 
|-
 
|-
−
|09:36
+
|09:24
−
|ड्रॉप-डाउन से, '''New fund for Spoken Tutorial Library 2016-2017 Phase I.''' चुनें।
+
|Change amounts by फिल्ड में
−
|-
+
−
|09:46
+
−
| खुलने वाले नए पेज में, विवरण भरें जैसे कि:
+
−
'''Fund code: Books'''
+
  
−
'''Fund name: Books fund'''
+
पिछले वर्ष के Budget से निकाले जाने वाले प्रतिशत को प्रविष्ट करें या उसी राशि को आगे बढ़ाएं।
  
 
|-
 
|-
−
| 09:57
+
| 09:38
−
|Amount 25000 प्रविष्ट करें।
+
|याद रखें, 5,00,000 / - की राशि Spoken Tutorial Library के लिए स्वीकृत की गई थी।
−
'''Warning at (%): 10'''
+
−
 
+
 
|-
 
|-
−
| 10:05
+
| 09:45
−
|| '''Warning at (amount):''' के लिए, जैसा कि मैंने पहले ही भर दिया है '''Warning at (%)''', मैं इस फील्ड को छोड़ दूंगा।
+
|इसलिए, मैं 1,00,000/ लेने के लिए  -20% (-20 प्रतिशत) प्रविष्ट करुँगी।
 
|-
 
|-
−
| 10:12
+
|09:54
−
|मैं Owner और  Users फिल्ड्स को भी छोड दूंगा।
+
|अगला फिल्ड If amounts changed, round to a multiple of: है। मैं इस फिल्ड को खाली छोड दूंगी ।
 
|-
 
|-
−
| 10:18
+
|10:03
−
|Library के लिए, ड्रॉप-डाउन से '''Spoken Tutorial Library''' चुनें।
+
|आगे बढ़ते हुए, हमारे पास Mark the original Budget as inactive के लिए चेकबॉक्स है।
 
|-
 
|-
−
| 10:24
+
| 10:10
−
|मैं ''' Restrict access to: ''' को ऐसे ही छोड दूंगा।
+
|ऐसा करने पर, मूल Budget का अब उपयोग नहीं किया जा सकता है। फिर, मैं इस बॉक्स को खाली छोड़ दूंगी ।
 
|-
 
|-
−
| 10:29
+
|10:19
−
|मैं ''' Statistic 1 done on''' और '''Statistic 2 done on:'''को खाली छोड दूंगा।
+
|अंत में, Set all funds to zero चेकबॉक्स है।
 
|-
 
|-
−
|10:37
+
| 10:25
−
|सभी विवरण भरने के बाद, पैज के नीचे, Submit बटन पर क्लिक करें।
+
|इस बॉक्स को चेक करें, यदि आप चाहते हैं कि नये Budget का Fund स्ट्रक्चर पिछले Budget  के रूप में हों।
 +
|-
 +
| 10:32
 +
|लेकिन कृपया ध्यान दें- जब तक आप मैन्युअल रूप से Fund  में राशि प्रविष्ट नहीं करते हैं, तब तक आवंटन की अनुमति नहीं दी जाएगी।  मैं इसे भी खाली छोड़ दूंगी ।
 
|-
 
|-
 
|10:44
 
|10:44
−
|विशेष लाइब्रेरी से संबंधित सभी '' Fund '' आवंटन विवरण, अब एक सारणीबद्ध रूप में प्रकट होते हैं।
+
|सभी विवरण प्रविष्ट करने के बाद, पेज के नीचे Save changes पर क्लिक करें।
 
|-
 
|-
 
|10:52
 
|10:52
 +
|डुप्लिकेट बजट  Spoken Tutorial Library 2017-2018 Phase II के लिए प्रविष्ट विवरण Budgets administration पेज पर दिखाई देता है।
 +
 +
|-
 +
|11:04
 
|अब आप अपने Koha Superlibrarian अकाउंट से लॉग आउट कर सकते हैं।
 
|अब आप अपने Koha Superlibrarian अकाउंट से लॉग आउट कर सकते हैं।
 
|-
 
|-
−
|10:57
+
|11:09
 
|ऐसा करने के लिए, सबसे पहले सबसे ऊपर दाएँ कोने पर जाएँ,  Spoken Tutorial Library पर क्लिक करें।
 
|ऐसा करने के लिए, सबसे पहले सबसे ऊपर दाएँ कोने पर जाएँ,  Spoken Tutorial Library पर क्लिक करें।
 
फिर, ड्रॉप-डाउन से  Log out चुनें।
 
फिर, ड्रॉप-डाउन से  Log out चुनें।
 
|-
 
|-
−
|11:09
+
|11:21
 
| संक्षेप में
 
| संक्षेप में
  
Line 325: Line 336:
 
Funds निर्धारित करना सीखा।
 
Funds निर्धारित करना सीखा।
 
|-
 
|-
−
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|Budget के लिए नियतकार्य
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50 लाख रुपये के आवंटन के साथ '' 'Financial year' '' '' Budget '' के साथ एक नया '' Budget '' जोड़ें।
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50 लाख रुपये के आवंटन के साथ Financial year Budget के साथ एक नया Budget जोड़ें।
 
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| फंड आवंटन के लिए असाइनमेंट  
 
| फंड आवंटन के लिए असाइनमेंट  
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'''Non-print material''' के लिए 20 लाख फंड आवंटित करें।
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Non-print material के लिए 20 लाख फंड आवंटित करें।
 
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| निम्नलिखित लिंक पर वीडियो '' स्पोकन ट्यूटोरियल '' प्रोजेक्ट को सारांशित करता है। कृपया इसे डाउनलोड करें और देखें।
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| निम्नलिखित लिंक पर वीडियो स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट को सारांशित करता है। कृपया इसे डाउनलोड करें और देखें।
 
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|''स्पोकन ट्यूटोरियल '' परियोजना टीम कार्यशालाएं आयोजित करती है और प्रमाण पत्र देती है।
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|स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट टीम कार्यशालाएं आयोजित करती है और प्रमाण पत्र देती है।
 
अधिक जानकारी के लिए, कृपया हमें लिखें।
 
अधिक जानकारी के लिए, कृपया हमें लिखें।
 
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| कृपया समय के साथ अपने प्रश्नों को इस फोरम में पोस्ट करें।
 
| कृपया समय के साथ अपने प्रश्नों को इस फोरम में पोस्ट करें।
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| ''स्पोकन ट्यूटोरियल '' परियोजना को एनएमईआईसीटी, एमएचआरडी, भारत सरकार द्वारा वित्त पोषित किया जाता है। इस मिशन पर अधिक जानकारी इस लिंक पर उपलब्ध है।
 
 
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| यह स्क्रिप्ट विकास द्वारा अनुवादित है। हमसे जुड़ने के लिए धन्यवाद।
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|स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट को एनएमईआईसीटी, एमएचआरडी, भारत सरकार द्वारा वित्त पोषित किया जाता है। इस मिशन पर अधिक जानकारी इस लिंक पर उपलब्ध है।
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| यह स्क्रिप्ट विकास द्वारा अनुवादित है। आई आई टी बॉम्बे से मैं ज्योति सोलंकी आपसे विदा लेती हूँ । हमसे जुड़ने के लिए धन्यवाद।
 
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Latest revision as of 14:23, 28 September 2018

Time Narration
00:01 Add a Budget and allocate Funds पर स्पोकन ट्यूटोरियल में आपका स्वागत है।
00:07 इस ट्यूटोरियल में हम सीखेंगेः Budget जोड़ना

duplicate Budget बनाना और

Funds आवंटन करना।

00:19 इस ट्यूटोरियल को रिकॉर्ड करने के लिए, मैं उपयोग कर रही हूँ

Ubuntu Linux OS 16.04

Koha version 16.05

00:33 इस ट्यूटोरियल का अनुसरण करने के लिए, आपको Library Science का ज्ञान होना चाहिए।
00:39 इस ट्यूटोरियल का अभ्यास करने के लिए, आपके सिस्टम पर Koha संस्थापित होना चाहिए।
00:45 आपको Koha में Admin एक्सेस भी होना चाहिए।
00:49 अधिक जानकारी के लिए कृपया इस वेबसाइट पर Koha spoken tutorial की श्रृंखला देखें।
00:56 अब सीखते हैं कि Budget कैसे जोड़ना है।
01:01 शुरू करने से पहले यह समझते हैं कि Budgets क्या है। Budgets का उपयोग Acquisitions से संबंधित accounting वैल्यूज को ट्रैक करने के लिए किया जाता है।
01:13 फंड बनाने से पहले एक Budget परिभाषित किया जाना चाहिए।
01:18 उदाहरण के लिए- वर्तमान वर्ष 2017 के लिए Budget बनाएँ।
01:25 इसे विभिन्न क्षेत्रों के लिए Funds में विभाजित करें जैसे कि:

Books ,Journals और/या Databases

01:38 कृपया ध्यान दें-Budgets को आरंभ से या पिछले किसी भी Budget को डुप्लिकेट करके
01:50 या तत्काल पिछले वर्ष के Budget को डुप्लिकेट करके या पिछले वर्ष के Budget को बंद करके बनाया जा सकता है ।
02:00 जैसा कि पहले के ट्यूटोरियल्स में बताया गया है, Superlibrarian यूजरनेम Bella और उसके पासवर्ड से लॉगिन करें।
02:10 Koha Home पेज में Acquisitions पर क्लिक करें।
02:16 बाई कोने पर, Budgets पर क्लिक करें।
02:21 अब New budget टैब पर क्लिक करें।
02:26 सबसे पहले, हमें इस Budget के लिए समय अवधि चुननी होगी।
02:31 Budget को एक Academic year, Fiscal year या Quarter year के लिए बनाया जा सकता है।
02:39 मैं Budget को Fiscal year के लिए बनाऊँगी ।
02:43 फिर Start और End dates चुनें।
02:48 मैं

Start date: 04/01/2016 (MM/DD/YYYY)

End date: 03/31/2017 (MM/DD/YYYY) चुनूँगी ।

03:07 अब हमें अपने Budget के लिए विवरण देना होगा।
03:11 इससे हमें बाद में ordering के समय इसकी पहचान करने में मदद मिलेगी।
03:17 यहाँ मैं Spoken Tutorial Library 2016-2017 Phase I टाइप करुँगी ।
03:26 Amount बॉक्स में, हमें विशेष Budget के लिए राशि प्रविष्ट करने की आवश्यकता है।
03:32 यह वह राशि है जिसे हम Spoken Tutorial Library के लिए दी गई अवधि में खर्च करने की योजना बना रहे हैं।
03:41 ध्यान दें, यह field केवल अंक और दशमलव को स्वीकार करता है।
03:47 विशेष कैरेक्टर्स और सिम्बल्स की अनुमति नहीं है।
03:51 Amount जिसे हम प्रविष्ट करते हैं, उस लाइब्रेरी के लिए स्वीकृत Budget के अनुसार होना चाहिए।
03:57 यहाँ, मैं Amount में Rs. 5,00,000/- जोड़ दूँगी।
04:03 फिर, Make a budget active पर क्लिक करें।
04:08 ऐसा करने पर, Acquisitions मॉड्यूल में orders करते समय budget प्रयोग योग्य हो जाता है।
04:17 और यह तब भी बना रहता है, भले ही order Budget End date के बाद दिया गया हो।
04:24 इससे हमें पिछले साल के बजट में दिए गए आर्डर रिकॉर्ड करने की भी अनुमति मिलेगी।
04:31 अगला, Lock budget के लिए चैकबॉक्स है।
04:35 जिसका अर्थ है Funds को बाद में library staff द्वारा संशोधित नहीं किया जा सकता है।
04:41 मैं इस चैक-बॉक्स को खाली छोड दूँगी ।
04:45 सभी प्रविष्टियों के बाद, पेज के निचले हिस्से में Save बटन पर क्लिक करें।
04:52 एक नया पेज Budgets administration खुलता है।
04:57 यहां, हम उन विवरणों को देख सकते हैं जो पहले +New Budget page में जोड़े गए थे।
05:04 इस पेज पर दिखाई देने वाले विवरण हैं -
05:08 Budget name टैब में Description

Start date:

End date:

Total amount:

Actions:

05:19 हम आवश्यकतानुसार किसी विशेष Budget को एडिट, डिलीट या डुप्लिकेट भी कर सकते हैं।
05:25 ऐसा करने के लिए, Budget name की दाईं ओर Actions पर क्लिक करें।
05:33 ड्रॉप-डाउन से, कोई भी ऑप्शन्स चुनें।

Edit

Delete

Duplicate

Close या

Add fund

05:44 अब सीखते हैं कि Fiscal year के लिए फंड्स आवंटित कैसे करें।
05:49 उसी टैबल पर, विशेष Budget Name पर क्लिक करें, जिस पर फंड आवंटित किया जाना है।
05:56 मैं, Spoken Tutorial Library 2016-2017 Phase I पर क्लिक करुँगी ।
06:05 एक नया पेज Funds for 'Spoken Tutorial Library 2016-2017 Phase I', खुलता है।
06:14 Funds for 'Spoken Tutorial Library 2016-2017 Phase I’ के ऊपर, New पर क्लिक करें।
06:26 ड्रॉप-डाउन से, New fund for Spoken Tutorial Library 2016-2017 Phase I चुनें।
06:36 खुलने वाले नए पेज में, विवरण भरें जैसे कि:परियोजना

Fund code: Books

Fund name: Books fund

06:47 Amount 25000 प्रविष्ट करें।

Warning at (%): 10

06:55 Warning at (amount): के लिए, जैसा कि मैंने पहले ही भर दिया है Warning at (%), मैं इस फील्ड को छोड़ दूंगी ।
07:02 मैं Owner और Users फिल्ड्स को भी छोड दूंगी ।
07:08 Library के लिए, ड्रॉप-डाउन से Spoken Tutorial Library चुनें।
07:14 मैं Restrict access to: को ऐसे ही छोड दूंगी ।
07:19 मैं Statistic 1 done on और Statistic 2 done on:को खाली छोड दूंगी ।
07:27 सभी विवरण भरने के बाद, पेज के नीचे, Submit बटन पर क्लिक करें।
07:34 विशेष लाइब्रेरी से संबंधित सभी Fund आवंटन विवरण, अब एक सारणीबद्ध रूप में प्रकट होते हैं।
07:42 बाई कोने पर, Budgets पर क्लिक करें।
07:47 अब मैं दिखाऊँगी कि बजट को कैसे डुप्लिकेट करना है।
07:51 लेकिन इससे पहले, हमें पहले सीखना होगा कि हमें बजट को डुप्लिकेट क्यों करना चाहिए।
07:57 मान लीजिए कि बजट की राशि और Funds की राशि अगले financial year के लिए समान है।

उस स्थिति में, हम Budget को डुप्लिकेट कर सकते हैं।

08:08 यह ज्यादा समय और प्रयास बचाने में Library staff की मदद करेगा।
08:18 ऐसा करने के लिए, Budget name की दाईं ओर Actions पर क्लिक करें।
08:22 आगे बढ़ें और Duplicate पर क्लिक करें।
08:26 एक नया पेज Duplicate Budget खुलता है।
08:30 नई Start date और End date प्रविष्ट करें। मैं अगले साल के Budget के लिए तारीख प्रविष्ट करुँगी ।
08:39 Start date: 04/01/2017 (MM/DD/YYYY)

End date: 03/31/2018 (MM/DD/YYYY)

08:53 अगला Description है।
08:56 ध्यान दें-

Description विवरण ऐसा होना चाहिए कि इसे आसानी से किसी विशेष Budget के साथ पहचाना जा सके। डिफ़ॉल्ट रूप से Koha , पहले प्रविष्ट किए गए विवरण दिखाता है।

09:10 लेकिन मैं इसका नाम बदलकर Spoken Tutorial Library 2017-2018, Phase II कर दूँगी ।

आप अपनी लाइब्रेरी से संबंधित कुछ प्रविष्ट कर सकते हैं।

09:24 Change amounts by फिल्ड में

पिछले वर्ष के Budget से निकाले जाने वाले प्रतिशत को प्रविष्ट करें या उसी राशि को आगे बढ़ाएं।

09:38 याद रखें, 5,00,000 / - की राशि Spoken Tutorial Library के लिए स्वीकृत की गई थी।
09:45 इसलिए, मैं 1,00,000/ लेने के लिए -20% (-20 प्रतिशत) प्रविष्ट करुँगी।
09:54 अगला फिल्ड If amounts changed, round to a multiple of: है। मैं इस फिल्ड को खाली छोड दूंगी ।
10:03 आगे बढ़ते हुए, हमारे पास Mark the original Budget as inactive के लिए चेकबॉक्स है।
10:10 ऐसा करने पर, मूल Budget का अब उपयोग नहीं किया जा सकता है। फिर, मैं इस बॉक्स को खाली छोड़ दूंगी ।
10:19 अंत में, Set all funds to zero चेकबॉक्स है।
10:25 इस बॉक्स को चेक करें, यदि आप चाहते हैं कि नये Budget का Fund स्ट्रक्चर पिछले Budget के रूप में हों।
10:32 लेकिन कृपया ध्यान दें- जब तक आप मैन्युअल रूप से Fund में राशि प्रविष्ट नहीं करते हैं, तब तक आवंटन की अनुमति नहीं दी जाएगी। मैं इसे भी खाली छोड़ दूंगी ।
10:44 सभी विवरण प्रविष्ट करने के बाद, पेज के नीचे Save changes पर क्लिक करें।
10:52 डुप्लिकेट बजट Spoken Tutorial Library 2017-2018 Phase II के लिए प्रविष्ट विवरण Budgets administration पेज पर दिखाई देता है।
11:04 अब आप अपने Koha Superlibrarian अकाउंट से लॉग आउट कर सकते हैं।
11:09 ऐसा करने के लिए, सबसे पहले सबसे ऊपर दाएँ कोने पर जाएँ, Spoken Tutorial Library पर क्लिक करें।

फिर, ड्रॉप-डाउन से Log out चुनें।

11:21 संक्षेप में

इस ट्यूटोरियल में हमने Budget जोड़ना डिप्लिकेट Budget बनाना और Funds निर्धारित करना सीखा।

11:34 Budget के लिए नियतकार्य

50 लाख रुपये के आवंटन के साथ Financial year Budget के साथ एक नया Budget जोड़ें।

11:44 फंड आवंटन के लिए असाइनमेंट

Non-print material के लिए 20 लाख फंड आवंटित करें।

11:53 निम्नलिखित लिंक पर वीडियो स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट को सारांशित करता है। कृपया इसे डाउनलोड करें और देखें।
11:53 स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट टीम कार्यशालाएं आयोजित करती है और प्रमाण पत्र देती है।

अधिक जानकारी के लिए, कृपया हमें लिखें।

12:09 कृपया समय के साथ अपने प्रश्नों को इस फोरम में पोस्ट करें।
12:13 स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट को एनएमईआईसीटी, एमएचआरडी, भारत सरकार द्वारा वित्त पोषित किया जाता है। इस मिशन पर अधिक जानकारी इस लिंक पर उपलब्ध है।
12:25 यह स्क्रिप्ट विकास द्वारा अनुवादित है। आई आई टी बॉम्बे से मैं ज्योति सोलंकी आपसे विदा लेती हूँ । हमसे जुड़ने के लिए धन्यवाद।

Contributors and Content Editors

PoojaMoolya, Sakinashaikh, Vikaskothiyara

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