Difference between revisions of "Introduction-to-Computers/C2/Compose-Options-for-Email/Hindi"

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Latest revision as of 12:49, 2 March 2017

Time Narration
00:01 Compose Options for Emails पर स्पोकन ट्यूटोरियल में आपका स्वागत है।
00:07 इस ट्यूटोरियल में हम निम्न के बारे में सीखेंगे
00:10 * ईमेल प्राप्त कर्ताओं के बारे में, जैसे 'To, Cc, Bcc'
00:16 * ईमेल टेक्स्ट का फॉर्मेट
00:19 * ईमेल्स में फाइल्स संलग्न करना
00:22 * 'Google Drive (गूगल ड्राइव)' के द्वारा फाइल्स शेयर करना
00:25 * एक ईमेल में एक फोटो या 'लिंक' प्रविष्ट करना
00:29 और * 'Compose विंडो' विकल्पों के बारे में।
00:33 इस ट्यूटोरियल के लिए, आपको एक कार्यकारी इंटरनेट कनैक्शन
00:38 और एक वेब ब्राउज़र की ज़रुरत होगी।
00:40 इस प्रदर्शन के लिए, मैं 'Firefox' वेब ब्राउज़र प्रयोग कर रही हूँ।
00:45 अब शुरू करते हैं।अपना वेब ब्राउज़र खोलें और टाइप करें : 'http://gmail.com'
00:55 Login 'पेज' खुलता है।
00:58 सम्बंधित 'टेक्स्ट बॉक्सेस' में username और password प्रविष्ट करें।
01:04 अगर 'लॉगिन पेज' 'यूज़रनेम' के साथ खुलता है तो इसका मतलब है कि आपने पहले भी अपनी मशीन से इस 'अकाउंट' को एक्सेस किया है।
01:12 पासवर्ड प्रविष्ट करें।
01:15 और Sign in बटन पर क्लिक करें।
01:18 हम अपने Gmail पेज' पर हैं।
01:21 अब, एक ईमेल लिखने के लिए उपलब्ध विकल्पों को देखते हैं।
01:26 अतः, पहले Compose बटन पर क्लिक करते हैं।
01:31 Compose विंडो' खुलती है।
01:34 'To' सेग्मेंट, जहाँ हम प्राप्त कर्ताओं का विवरण देते हैं।
01:38 यह तीन विकल्प रखता है, To, Cc और Bcc
01:44 'Cc' का मतलब 'कार्बन कॉपी' और 'Bcc' का मतलब है 'ब्लाइंड कार्बन कॉपी' है।
01:51 हमें 'To' क्षेत्र में उस व्यक्ति का ईमेल एड्रेस लिखना है जिसे हम ईमेल भेज रहे हैं।
01:58 यहाँ एक screenshot है।
02:01 अगर हमें वही ईमेल एक से अधिक लोगों को भेजना है तो केवल 'To' क्षेत्र में 'email-ids' को जोड़ें।
02:09 यहाँ एक screenshot है।
02:12 दूसरों को ईमेल की एक कॉपी मार्क करने के लिए 'Cc' विकल्प प्रयोग करें।
02:18 'To' और 'Cc' के सारे प्राप्त कर्ता अन्य सभी प्राप्त कर्ताओं को देख सकते हैं।
02:25 यहाँ एक 'स्क्रीनशॉट' है।
02:28 हम दूसरों को ईमेल की ब्लाइंड यानी गुप्त कॉपी मार्क करने के लिए 'Bcc' विकल्प प्रयोग कर सकते हैं।
02:34 इस विकल्प में, 'To' और 'Cc' वाले प्राप्त कर्ता 'Bcc' में जोड़े हुए प्राप्त कर्ताओं को नहीं देख सकते।
02:42 'Bcc' वाले प्राप्त कर्ता 'To' और 'Cc' के प्राप्त कर्ताओं को देख सकते हैं।
02:47 लेकिन 'Bcc' के अन्य प्राप्त कर्ताओं को नहीं देख सकते।
02:51 ईमेल भेजने वाला, प्राप्त कर्ताओं की पूरी सूची देख सकता है।
02:55 यहाँ एक 'स्क्रीनशॉट' है।
02:58 ज़रूरी नोट :
03:00 हम प्राप्त कर्ताओं के क्षेत्र जैसे - 'To, Cc' और 'Bcc' में कितनी भी 'email-ids' जोड़ सकते हैं।
03:08 लेकिन प्रति दिन अधिकतम प्राप्त कर्ताओं की सीमा 500 है।
03:13 प्रत्येक मेल-आई डी स्पेस या कॉमा या कोलन से अलग किया जाना है।
03:20 अब अपने 'Gmail' कंपोज़ विंडो पर वापस जाते हैं।
03:25 डिफ़ॉल्ट रूप से, 'कर्सर' 'To' क्षेत्र में है।
03:29 अब निम्न की तरह प्राप्त कर्ताओं का एड्रेस प्रविष्ट करते हैं -
03:33 'To' क्षेत्र में, ईमेल-आई डी "ray.becky.0808@gmail.com" देते हैं।
03:46 'Cc' क्षेत्र में, "0808iambecky@gmail.com"
03:55 'Bcc' क्षेत्र में, "stlibreoffice@gmail.com" और "info@spoken-tutorial.org"
04:10 'Subject' लाइन पर क्लिक करें और अपने ईमेल का एक छोटा सा विवरण प्रविष्ट करें।
04:15 मैं टाइप करुँगी: 'Partner with us'
04:19 कंटेंट क्षेत्र में, अब मैसेज टाइप करते हैं :
04:24 Spoken Tutorial Project is helping to bridge the digital divide.
04:29 'Gmail' हमारे ईमेल के ढाँचे में टेक्स्ट पर बुनियादी फॉर्मेटिंग करने की सुविधा देता है।
04:35 डिफ़ॉल्ट रूप से, यह 'Compose विंडो' में नीचे की ओर दिखता है।
04:41 यदि नहीं, तो फॉर्मेटिंग 'टूलबार' को एक्सेस करें, 'Formatting options' बटन पर क्लिक करें।
04:47 यहाँ, हमारे पास विकल्प हैं जैसे हैं भिन्न 'fonts, sizes, bold, italic, underline, text, color, align, numbered' और 'bulleted lists' और 'indentation'
05:03 ये विकल्प वास्तव में किसी भी 'वर्ड प्रोसेसर एप्लीकेशन' की तरह ही हैं।
05:08 आप अपने आप इन विकल्पों का अन्वेषण कर सकते हैं।
05:12 मैंने ऐसे अपने टेक्स्ट को फॉर्मेट किया।
05:16 फॉर्मेटिंग 'टूलबार' को छुपाने के लिए, 'Formatting options' बटन पर क्लिक करें।
05:22 'Compose विंडो' में, 'फाइल्स, फोटोज़, लिंक्स और emoticons' को संलग्न करने के विकल्प हैं।
05:32 'फाइल्स' और 'डॉक्यूमेंट्स' को दूसरों के साथ शेयर करने के लिए,
05:35 हम Attach files या Insert files using Drive विकल्पों को प्रयोग कर सकते हैं।
05:41 सारे 'Mail' में फाइल्स को 'attachment' की तरह भेजने की सुविधा होती है।
05:46 आप 25 मेगाबाइट्स तक के साइज़ की फाइल संलग्न कर सकते हैं।
05:51 इससे बड़े साइज़ की फाइल्स को भेजने के लिए, आप 'Insert files using Drive' विकल्प प्रयोग कर सकते हैं।
05:59 अब पहले एक 'pdf फाइल' संलग्न करते हैं जो 1Mb साइज़ से छोटी है।
06:04 'Attach file' आइकन पर क्लिक करें, जो एक पेपर क्लिप की तरह दिखता है।
06:09 यह 'फाइल ब्राउज़र' को खोलेगा।
06:12 फाइल को ब्राउज़ करें और चुनें, जो आप मेल से भेजना चाहते हैं।
06:16 डेस्कटॉप से, मैं 'myscript.pdf' चुनूँगी और 'Open' पर क्लिक करुँगी।
06:23 हम देख सकते हैं कि हमारी फाइल मेल में संलग्न हो रही है।
06:27 'Attach files' विकल्प प्रयोग करके उसी मेल में अनेक फाइल्स भी संलग्न की जा सकती हैं।
06:34 मैसेज के साथ जोड़ी गयी फाइल को हटाने के लिए, फाइल-नेम के दायीं तरफ 'x' मार्क पर क्लिक करें।
06:41 अब, एक फाइल संलग्न करते हैं जो लगभग 30Mbकी है।
06:46 मेरे पास मेरे 'डेस्कटॉप' पर एक 'zip file' है जिसका साइज़ लगभग 30Mb है।
06:52 एक बार फिर 'Attach files' आइकन पर क्लिक करें।
06:56 30Mb 'ज़िप फाइल' को ब्राउज़ करें और चुनें और 'Open' पर क्लिक करें।
07:02 हमें पॉपअप मैसेज मिलेगा :
07:04 'The file you are trying to send exceeds the 25mb attachment limit'
07:09 और यह हमें 'Send using Google drive' का विकल्प देता है।
07:14 'Send using google drive' बटन पर क्लिक करें।
07:18 अब मैं एक क्षण के लिए इस डॉक्यूमेंट को बंद करती हूँ।
07:21 'Insert files using Drive' विकल्प पर क्लिक करना भी हमें पहले वाली विंडो पर ले जाता है।
07:28 यहाँ हम तीन 'टैब्स' देख सकते हैं :
07:31 'My Drive, Shared with me' और 'Upload'
07:36 डिफ़ॉल्ट रूप से, फाइल्स जो पहले ही अपलोड की गयीं हैं 'My Drive' टैब में उपलब्ध होंगी।
07:43 यहाँ आप फाइल देख सकते हैं।
07:46 यह अकाउंट बनाते समय गूगल टीम द्वारा शेयर किया गया था।
07:51 'Shared with me' टैब पर क्लिक करें।
07:55 यहाँ हम मैसेज देख सकते हैं - 'No one's shared any files with you yet!'
08:00 यदि कोई आपके साथ फाइल शेयर करना चाहता है तो यह 'Shared with Me tab' में उपलब्ध होगा।
08:06 अब, नयी फाइल को अपलोड करने के लिए 'Upload' टैब पर क्लिक करें।
08:12 'Select files from your computer' बटन पर क्लिक करें।
08:16 अपनी मशीन से उस फाइल को ब्राउज़ करें और चुनें जो आप अपलोड करना चाहते हैं और 'Open' पर क्लिक करें।
08:23 'Add more files' बटन पर क्लिक करें, अगर आप और भी फाइल्स जोड़ना चाहते हैं।
08:27 मैं अभी के लिए इसे छोड़ दूँगी और केवल एक ही फाइल अपलोड करुँगी।
08:33 फाइल जोड़ने के बाद, हमें उल्लेख करना है कि इसे अपने मेल में कैसे प्रविष्ट करना है।
08:40 ध्यान दें कि नीचे दायीं तरफ दो बटन्स हैं जो बताते हैं -
08:44 'Insert as Drive link' और
08:46 'Attachment'
08:48 डिफ़ॉल्ट रूप से, 'Insert as Drive link' चयनित है।
08:52 अगर हम 'Attachment' चुनते हैं तो फाइल 'अटैचमेंट' की तरह प्रविष्ट की जाएगी।
08:57 हम इसे ऐसे ही छोड़ देंगे।
09:00 स्क्रीन के निचले बाएं कोने पर 'Upload' बटन पर क्लिक करें।
09:05 यह अपलोड होना शुरू होगा लेकिन आपकी इंटरनेट की स्पीड के आधार पर यह कुछ समय ले सकता है।
09:11 यह होने के बाद, हम कंटेंट क्षेत्र में, अपलोड की हुई फाइल का 'लिंक' देख सकते हैं।
09:17 अब ईमेल में 'इमेजेज' प्रविष्ट करने के लिए 'Insert Photo' विकल्प पर क्लिक करें।
09:24 'Upload Photos' विंडो खुलती है।
09:27 हम अपने कंप्यूटर से या 'इमेज' का 'वेबसाइट एड्रेस' देकर फोटोज़ 'अपलोड' कर सकते हैं
09:34 अभी के लिए, मैं कोई भी इमेज 'अपलोड' नहीं करना चाहती।
09:38 अतः, मैं 'Cancel' बटन पर क्लिक करुँगी।
09:41 आप इस विकल्प का अन्वेषण अपने आप कर सकते हैं।
09:44 अगला विकल्प 'Insert Link' है। अब इस पर क्लिक करें।
09:49 'Edit Link' डायलॉग बॉक्स खुलता है।
09:53 'Text to display' क्षेत्र में, वो टेक्स्ट टाइप करें, जो आप लिंक की तरह चाहते हैं।
09:58 मैं टाइप करुँगी 'Spoken Tutorial'
10:02 'Link to' सेक्शन में, डिफ़ॉल्ट रूप से, 'Web address' विकल्प चयनित है।
10:08 टेक्स्ट क्षेत्र में, url टाइप करें 'http://spoken-tutorial.org'
10:20 और 'OK' बटन पर क्लिक करें।
10:23 अब, कंटेंट क्षेत्र में, आप 'Spoken Tutorial' टेक्स्ट देख सकते हैं और यह 'हाइपरलिंक' हो गया है।
10:29 अब मैं 'हाइपरलिंक' किये हुए टेक्स्ट पर क्लिक करती हूँ।
10:32 टेक्स्ट के नीचे छोटी 'pop window' खुलती है।
10:35 यह बताता है 'Go to link:'
10:38 प्रदर्शित URL पर क्लिक करें, जो आपको स्पोकन ट्यूटोरियल वेबसाइट के 'होमपेज' पर ले जायेगा।
10:45 URL को बदलने या 'लिंक' को हटाने के लिए, हम क्रमशः 'Change' या 'Remove' विकल्पों पर क्लिक कर सकते हैं।
10:53 हम इस 'emoticon' आइकन की मदद से अनेक पिक्टॉरीअल यानी सचित्र प्रदर्शनों को भी प्रविष्ट कर सकते हैं।
10:59 अपने ईमेल वार्तालाप में कहीं भी ज़रूरत के अनुसार इस विशेषता का प्रयोग करें।
11:04 ध्यान दें कि टेक्स्ट 'Saved', 'Trash' आइकन से बिल्कुल पहले है।
11:08 जब भी हम कंटेंट जोड़ते या मिटाते हैं तो हमारा ईमेल डिफ़ॉल्ट 'Drafts folder' में स्वतः ही सेव किया जायेगा।
11:16 बिजली जाने पर या इंटरनेट कनैक्शन टूट जाने पर, यह हमारे टाइप किये हुए मैसेज को पुनः प्राप्त करने के लिए बहुत सहायक है।
11:24 अगर हम इस मैसेज को हटाना चाहते हैं तो 'Trash' आइकन पर क्लिक करें।
11:28 यह क्रिया 'Drafts folder' से भी ईमेल को हटा देगी।
11:34 'More options' बटन पर क्लिक करें जो 'Trash' आइकन के बाद है।
11:39 'Default to full-screen' विकल्प 'Compose विंडो' को बड़ा करेगा।
11:44 'Label' - हम इस विशेषता के बारे में भविष्य के ट्यूटोरियल्स में सीखेंगे।
11:49 सारी फॉर्मेटिंग जो हमने पहले की थी 'Plain text mode' विकल्प उसको हटा देगा और मेल को प्लेन टेक्स्ट में बदल देगा।
11:57 'Print' विकल्प लिखे हुए मेल को डिफ़ॉल्ट रूप से जुड़े हुए प्रिंटर को भेजेगा।
12:03 'Check Spelling' टाइप किये हुए कंटेंट की स्पेलिंग चेक करेगा।
12:07 अब हम अपना मेल भेजने के लिए तैयार हैं।
12:09 'Send' बटन पर क्लिक करें।
12:12 स्क्रीन पर हमें निम्न मैसेज मिलता है -
12:15 'This Drive file isn't shared with all recipients'.
12:19 यह इसलिए क्योंकि हमने वह फाइल उन लोगों को शेयर नहीं की जो इस ईमेल में मार्क किये गए हैं।
12:25 'Share & Send' बटन पर क्लिक करें।
12:29 स्क्रीन पर, हम दोनों में से कोई एक मैसेज देखेंगे :
12:32 'Your message is sending'
12:34 या 'Your message has been sent'.
12:38 भेजे हुए मेल को देखने के लिए, 'View Message' लिंक पर क्लिक करें।
12:43 हम यहाँ उस ईमेल के कंटेंट को देख सकते हैं जो हमने भेजा।
12:47 अब हम एक एक करके दोबारा जाँचते हैं।
12:50 यहाँ 'attachments' हैं
12:52 और यहाँ 'URL लिंक' है।
12:55 मेल एड्रेस के नीचे एक उल्टा त्रिकोण है जो हेडर विवरणों को दिखाता है।
13:00 मैं इस पर क्लिक करती हूँ।
13:03 हम 'To, Cc' और 'Bcc' क्षेत्रों में सारे प्राप्त कर्ताओं के 'इमेल-ids' देख सकते हैं।
13:11 देखें कि प्राप्त कर्ताओं को ईमेल कैसा दिखेगा।
13:16 यह 'Cc' में मार्क किये हुए प्राप्त कर्ता की 'मेल-id' है।
13:21 आप वो मैसेज देख सकते हैं जो अभी भेजा है। मैं इसे पढ़ने के लिए खोलती हूँ।
13:27 'Show Details' पर क्लिक करें।
13:29 यह 'To' और 'Cc' के प्राप्तकर्ताओं को दिखाता है लेकिन 'Bcc' के नहीं दिखाता।
13:35 यह 'Bcc' में मार्क किये हुए किसी एक प्राप्तकर्ता की मेल-आईडी है।
13:41 आप वो मैसेज देख सकते हैं जो अभी भेजा गया है।
13:43 मैं पढ़ने के लिए इसे खोलती हूँ।
13:46 'Show Details' पर क्लिक करें।
13:49 आप 'To, Cc और Bcc' के प्राप्त कर्ताओं का विवरण देख सकते हैं।
13:55 अब मैं भेजने वाले के जीमेल अकाउंट पर वापस आती हूँ।
13:59 यहाँ देखें, हमने 'Bcc' में दो प्राप्तकर्ताओं का उल्लेख किया।
14:04 लेकिन यहाँ हम सिर्फ एक 'email id' देख सकते हैं। दूसरा नहीं दिखता है।
14:10 'Bcc' फ़ीचर इस प्रकार कार्य करता है।
14:13 आशा करती हूँ कि आप स्पष्ट रूप से अंतर देखने में सक्षम होंगे।
14:17 यह हमें इस ट्यूटोरियल के अंत में लाता है।
14:20 इसे सारांशित करते हैं।
14:22 इस ट्यूटोरियल में हमने सीखा:
14:25 * ईमेल प्राप्त कर्ताओं के बारे में, जैसे 'To, Cc, Bcc'
14:30 * इमेल्स के टेक्स्ट की फॉर्मेटिंग करना
14:33 * फाइल्स को इमेल्स में संलग्न करना
14:36 * 'Google Drive' से फाइल्स शेयर करना
14:39 * ईमेल में एक फोटो या 'लिंक' प्रविष्ट करना और
14:43 * 'Compose विंडो' विकल्पों के बारे में।
14:47 दिए गए लिंक पर उपलब्ध वीडिओ स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट को सारांशित करता है।
14:52 कृपया इसे डाउनलोड करें और देखें।
14:55 हम कार्यशालाएं संचालित करते हैं और 'ऑनलाइन' टेस्ट पास करने वालों को प्रमाणपत्र देते हैं।
15:01 अधिक जानकारी के लिए हमसे संपर्क करें।
15:04 स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट भारत सरकार के एम एच आर डी के NMEICT के द्वारा निधिबद्ध है।
15:11 इस मिशन पर अधिक जानकारी इस लिंक पर उपलब्ध है।
15:21 आई आई टी बॉम्बे से मैं श्रुति आर्य आपसे विदा लेती हूँ। इस ट्यूटोरियल को देखने के लिए और हमसे जुड़ने के लिए धन्यवाद।

Contributors and Content Editors

Devraj, Pratik kamble, Shruti arya