Difference between revisions of "LibreOffice-Suite-Calc/C3/Advanced-Formatting-and-Protection/Hindi"
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Latest revision as of 15:18, 4 February 2013
| VISUAL CUE | NARRATION |
| 00:00 | लिबर ऑफिस कैल्क में एडवांस्ड फ़ॉर्मेटिंग और सुरक्षा (प्रोटेक्शन) पर स्पोकन ट्यूटोरियल में आपका स्वागत है। |
| 00:07 | इस ट्यूटोरियल में हम सीखेंगे कि कैसे:
पासवर्ड एक स्प्रेडशीट की सुरक्षा करता है पासवर्ड एक स्प्रेडशीट में एक अकेली शीट या एक टैब की सुरक्षा करता है। डेटाबेस के लिए रेंज निर्धारित करें। सब-टोटल ऑप्शन का इस्तेमाल करें। सेल्स को वैलिडेट करें। |
| 00:25 | यहाँ हम उबंटू लिनक्स वर्जन 10.04 और लिबर ऑफिस सूट वर्ज़न 3.3.4 इस्तेमाल कर रहे हैं। |
| 00:35 | “Personal-Finance-Tracker.ods” खोलें। |
| 00:40 | सबसे पहले, इस फाइल को पासवर्ड से सुरक्षित करना सीखते हैं। |
| 00:44 | यह ऑप्शन सुनिश्चित करता है, कि केवल वह लोग जो पासवर्ड जानते हैं, इस फाइल को खोल सकते हैं। |
| 00:51 | मुख्य मेन्यू से, File और Save As पर क्लिक करें। |
| 00:55 | Save डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होता है। |
| 00:58 | अगला, Save with password बॉक्स को चेक करें। |
| 01:03 | फिर Save पर क्लिक करें। |
| 01:06 | जैसा कि हम Save As ऑप्शन इस्तेमाल कर रहे हैं, हम इसे अन्य फाइल के रूप में या उसी फाइल के बदले सेव कर सकते हैं। |
| 01:15 | यहाँ इस फाइल को बदलें। |
| 01:18 | Yes पर क्लिक करें। |
| 01:20 | फिर पासवर्ड प्रविष्ट करें। |
| 01:23 | और कन्फर्म बॉक्स में भी फिर से पासवर्ड प्रविष्ट करें और OK पर क्लिक करें। |
| 01:30 | फिर Personal-Finance-Tracker.ods फाइल को बंद करें। |
| 01:36 | अब, इस फाइल को फिर खोलें और देखें क्या होता है। |
| 01:41 | Enter Password डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होता है! |
| 01:45 | यहाँ गलत पासवर्ड प्रविष्ट करें। |
| 01:48 | OK पर क्लिक करें। |
| 01:50 | हमें एक एरर सूचना मिली जो कहती है कि password is incorrect. |
| 01:56 | अब सही पासवर्ड टाइप करें। |
| 01:59 | फाइल खुलती है। |
| 02:01 | हम पासवर्ड ऑप्शन कैसे हटायेंगे? यह भी सरल है। |
| 02:07 | हम Save with password ऑप्शन को अनचेक करते हैं। |
| 02:10 | फिर से जैसा कि हम सेव ऑप्शन इस्तेमाल कर रहे हैं, हम इसे अन्य फाइल के रूप में या उसी फाइल के बदले सेव कर सकते हैं। |
| 02:18 | यहाँ फाइल बदलें। |
| 02:21 | Yes पर क्लिक करें। |
| 02:23 | इस फाइल को बंद करें और खोलें। |
| 02:27 | इस फाइल को खोलने के लिए आपको पासवर्ड की आवश्यकता नहीं है। |
| 02:31 | सीखते हैं, कि पासवर्ड इस फाइल से विशेष शीट्स को कैसे सुरक्षित करता है। |
| 02:37 | मेन्यू बार से, “Tools”, “Protect Document” और “Sheet” पर क्लिक करें। |
| 02:44 | “Protect Sheet” डायलॉग प्रदर्शित होता है। |
| 02:47 | शीट को सुरक्षित करने के लिए, सबसे पहले, ऑप्शन्स “Select Locked cells” और “Select Unlocked cells” को अनचेक करें। |
| 02:56 | अब, “Password” फील्ड में, छोटे अक्षरों में “abc” टाइप करें, और “Confirm” फील्ड में पासवर्ड फिर से प्रविष्ट करें। |
| 03:07 | OK पर क्लिक करें। |
| 03: | अब, सेल में डेटा को चुनने और बदलने की कोशिश करें। |
| 03:15 | हम किसी भी सेल को चुनने में सक्षम नहीं हैं। |
| 03:18 | शीट बदली नहीं जा सकती। |
| 03:22 | किन्तु अन्य शीट्स का क्या? |
| 03:24 | Sheet2 पर क्लिक करें। |
| 03:27 | एक सेल चुनें और उसे बदलने की कोशिश करें। |
| 03:30 | कैल्क हमें अन्य शीट्स में सेल्स को बदलने की अनुमति देता है। |
| 03:35 | पहली शीट में वापस जाएँ। |
| 03:38 | अब, शीट को असुरक्षित करें। |
| 03:41 | यह सरल है। |
| 03:43 | मेन्यू बार से, “Tools”, “Protect Document” और “Sheet” पर क्लिक करें। |
| 03:49 | एक डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होता है, जो पासवर्ड मांगता है। |
| 03:53 | इसमें छोटे अक्षरों में “abc” प्रविष्ट करें और OK पर क्लिक करें। |
| 03:59 | हम सेल्स को फिर से चुनने में सक्षम हैं। |
| 04:03 | “Ranges” के बारे में सीखें। |
| 04:06 | आप एक स्प्रेडशीट में सेल्स की रेंज निर्धारित कर सकते हैं और उसे एक डेटाबेस की तरह इस्तेमाल कर सकते हैं। |
| 04:12 | इस डेटाबेस में प्रत्येक रो एक डेटाबेस रिकॉर्ड के अनुरूप होती है और |
| 04:17 | रो में प्रत्येक सेल एक डेटाबेस फील्ड के अनुरूप होती है। |
| 04:22 | आप रेंज पर क्रमबद्ध, वर्गीकरण, खोजना, और गणना कर सकते हैं, जैसा कि आप किसी भी डेटाबेस में करते हैं। |
| 04:30 | “Personal-Finance-Tracker.ods” में डेटा निर्धारित करें और डेटा क्रमबद्ध करें। |
| 04:38 | सबसे पहले, डेटाबेस में जो चीज़ें हमें चाहिए उन्हें चुनें। |
| 04:43 | शीर्षक “SN” से Account तक सभी डेटा को एक साथ चुनें। हमने पहले ही सीखा है कि डेटा कैसे चुनें। |
| 04:53 | अब, अपने डेटाबेस को नाम दें। |
| 04:56 | मेन्यू बार से, “Data” पर क्लिक करें और फिर “Define Range” पर क्लिक करें। |
| 05:02 | “Name” फील्ड में, “dtbs” टाइप करें, जोकि डेटाबेस का शॉर्ट-फॉर्म है। |
| 05:08 | “OK” पर क्लिक करें। |
| 05:10 | फिर से, मेन्यू बार में, “Data” और “Select Range” पर क्लिक करें। |
| 05:15 | ध्यान दें, “Select Database Range” डायलॉग बॉक्स जो प्रदर्शित होता है, उसमें डेटाबेस के लिए नाम “dtbs” सूचीबद्ध है। |
| 05:24 | “OK” बटन पर क्लिक करें। |
| 05:27 | अब इस डेटाबेस में डेटा क्रमबद्ध करें। |
| 05:31 | मेन्यू बार से, “Data” और “Sort” पर क्लिक करें। |
| 05:35 | Sort डायलॉग बॉक्स जो प्रदर्शित होता है, उसमें “Sort by” फील्ड पर क्लिक करें और “SN” चुनें। |
| 05:42 | अगला, दायीं तरफ से, “Descending” चुनें। |
| 05:47 | पहले “Then by” फील्ड के नीचे, ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें, और “Cost” चुनें। |
| 05:54 | फिर से, दायीं तरफ से, “Descending” चुनें। |
| 05:58 | दूसरे “Then by” फील्ड में, ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें, “Spent” चुनें और फिर से “Descending” चुनें। |
| 06:07 | OK पर क्लिक करें। |
| 06:09 | डेटा शीर्षक “SN” के अंदर क्रमबद्ध हो गया है और अवरोही क्रम में! |
| 06:15 | उसी प्रकार से, हम डेटाबेस में अन्य ऑपरेशंस भी क्रियान्वित कर सकते हैं। |
| 06:21 | क्रम को अन्डू करने के लिए, CTRL+Z दबाएँ और असली डेटा मिलता है। |
| 06:28 | अब, सीखते हैं, कि कैल्क में “Subtotal” ऑप्शन कैसे इस्तेमाल करें। |
| 06:34 | “Subtotal” ऑप्शन, आपकी पसंद के गणितीय फंक्शन का इस्तेमाल करके, अलग-अलग शीर्षकों के अंदर डेटा के कुल जोड़ की गणना करता है। |
| 06:43 | शीर्षक “Cost” के अंदर के डेटा का पूर्ण योग पता करें। |
| 06:49 | सबसे पहले, रो संख्या 8 की एंट्री को मिटाएँ। |
| 06:53 | SN से ACCOUNT तक सभी डेटा को एक साथ चुनें। |
| 06:59 | अगला, मेन्यू बार से, “Data” और “Subtotals” पर क्लिक करें। |
| 07:04 | Subtotals डायलॉग बॉक्स जो प्रदर्शित होता है, उसमें “Group by” फील्ड से, “SN” चुनें। |
| 07:11 | यह डेटा को Serial Number से वर्गीकरण करता है। |
| 07:15 | अगला, “Calculate subtotals for” फील्ड में “Cost” ऑप्शन पर क्लिक करें। |
| 07:21 | यह इसके अंदर की सभी एंट्रीस के जोड़ की गणना करेगा। |
| 07:26 | “Use function” फील्ड के नीचे, “Sum” चुनें और OK पर क्लिक करें। |
| 07:33 | ध्यान दें, कि “Costs” शीर्षक के अंदर की एंट्रीस का “Grand total” स्प्रेडशीट पर प्रदर्शित होता है। |
| 07:41 | यहाँ शीट के बायीं तरफ तीन नये टैब्स हैं “1” ”2” और “3” |
| 07:47 | यह टैब्स डेटा के तीन अलग-अलग व्यू देते हैं। |
| 07:52 | टैब 1 पर क्लिक करें। |
| 07:54 | ध्यान दें, कि “Costs” के अंदर डेटा का केवल कुल-जोड़ प्रदर्शित होता है। |
| 08:00 | टैब “2” पर क्लिक करें। |
| 08:02 | “Costs” में डेटा और साथ ही कुल-जोड़ प्रदर्शित होता है। |
| 08:08 | अब, टैब “3” पर क्लिक करें। |
| 08:11 | हमें “Costs” के अंदर डेटा के कुल-जोड़ के साथ शीट का विस्तृत व्यू मिलता है। |
| 08:18 | इस फाइल को बंद करें। |
| 08:21 | बदलावों को Save या Discard करने के लिए सूचना के साथ एक डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होता है। |
| 08:26 | Discard पर क्लिक करें। |
| 08:28 | अब इस फाइल को फिर से खोलें। |
| 08:31 | अब, लिबर ऑफिस कैल्क में “Validity” ऑप्शन के बारे में सीखते हैं। |
| 08:37 | “Validity” ऑप्शन स्प्रेडशीट में डेटा को मान्य करता है। |
| 08:41 | यह स्प्रेडशीट में चुनित सेल्स के लिए “Validation rules” उल्लिखित करके कर सकते हैं। |
| 08:49 | उदाहरणस्वरुप, “Personal-Finance-Tracker.ods” फाइल में, हम वैलिडेशन का इस्तेमाल करके चीज़ों के भुगतान के तरीके को उल्लेख कर सकते हैं। |
| 08:59 | अब, शीर्षक “Date” और उसके कंटेंट को डिलीट करें। |
| 09:04 | शीर्षक “Received” के आगे “Mode of Payment” के लिए शीर्षक “M-O-P” दें। |
| 09:12 | शीर्षक “M-O-P” के नीचे, शीर्षक “Items” में डेटा एंट्रीस के लिए, mode of payments को दर्शाने के लिए सेल्स का उपयोग किया जा सकता है। |
| 09:21 | वे हैं, ”Salary”, ”Electricity Bills” और अन्य घटक। |
| 09:27 | अब, शीर्षक ”M-O-P” के ठीक नीचे खाली सेल पर क्लिक करें। |
| 09:33 | इसमें घटक “Salary” के लिए मोड ऑफ पेमेंट होगा। |
| 09:38 | अब, मेन्यू बार से, “Data” और “Validity” पर क्लिक करें। |
| 09:43 | “Validity” डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होता है। |
| 09:47 | “Criteria” टैब पर क्लिक करें। |
| 09:50 | “Allow” फील्ड ड्रॉप-डाउन से, “List” पर क्लिक करें। |
| 09:55 | “Entries” बॉक्स पॉप-अप होता है। |
| 09:58 | चुनित सेल को वैलिडेट करने पर जो ऑप्शन्स प्रदर्शित होते हैं उन्हें प्रविष्ट करें। |
| 10:05 | पहले मोड ऑफ़ पेमेंट के लिए “In Cash” टाइप करें, और फिर कीबोर्ड से “Enter” की दबाएँ। |
| 10:13 | इसके बाद, दूसरे मोड ऑफ़ पेमेंट के लिए “Demand Draft” टाइप करें। |
| 10:19 | OK पर क्लिक करें। |
| 10:21 | चुनित सेल्स वैलिडेटेट हैं। |
| 10:25 | अब, साथ में प्रदर्शित हो रहे, डाउन एरो पर क्लिक करें। |
| 10:30 | क्या आप ऑप्शन्स देख सकते हैं, जिन्हें हमने “Entries” बॉक्स में मोड ऑफ़ पेमेंट्स के रूप में प्रविष्ट किया है? |
| 10:36 | नीचे सेल्स को वैलिडेट करने के लिए, सबसे पहले टूलबार में “Format Paintbrush” ऑप्शन पर क्लिक करें। |
| 10:43 | फिर, वैलिडेटेड सेल के नीचे सेल्स को बायाँ माउस बटन दबाकर और सेल्स के साथ ड्रैग करके चुनें। |
| 10:53 | अब, माउस बटन छोड़ दें। |
| 10:57 | सभी चुनित सेल्स उसी प्रकार से वैलिडेट हो गये हैं। |
| 11:09 | अब शीर्षक “M-O-P” के ठीक नीचे सेल पर क्लिक करें और फिर डाउन एरो पर क्लिक करें। |
| 11:17 | मोड ऑफ़ पेमेंट के दोनों ऑप्शन्स प्रदर्शित होते हैं। |
| 11:21 | “In Cash” ऑप्शन चुनें। |
| 11:25 | उसी प्रकार से, किये गये मोड ऑफ़ पेमेंट के अनुसार प्रत्येक वैलिडेटेड सेल्स में आप “Cash” या “Demand Draft” चुन सकते हैं। |
| 11:36 | इसी के साथ हम लिबर ऑफिस कैल्क पर इस स्पोकन ट्यूटोरियल की समाप्ति पर आ चुके हैं। |
| 11:42 | संक्षेप में, हमने सीखा कि कैसे:
पासवर्ड एक स्प्रेडशीट की सुरक्षा करता है पासवर्ड एक स्प्रेडशीट में एक अकेली शीट या एक टैब की सुरक्षा करता है। डेटाबेस के लिए रेंजेस निर्धारित करें। सब-टोटल ऑप्शन इस्तेमाल करें। सेल्स को वैलिडेट करें। |
| 12:01 | निम्न लिंक पर उपलब्ध विडियो देखें। |
| 12:04 | यह स्पोकन ट्यटोरियल प्रोजेक्ट को सारांशित करता है। |
| 12:07 | यदि आपके पास अच्छा बैंडविड्थ नहीं है तो आप इसे डाउनलोड करके देख सकते हैं। |
| 12:11 | स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट टीम। |
| 12:13 | स्पोकन ट्यूटोरियल का उपयोग करके कार्यशालाएँ भी चलाती हैं। |
| 12:17 | उनको प्रमाण-पत्र भी देते हैं, जो ऑनलाइन टेस्ट पास करते हैं। |
| 12:20 | अधिक जानकारी के लिए कृपया हमें contact@spoken hyphen tutorial.org पर लिखें। |
| 12:27 | स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट टॉक-टू-अ टीचर प्रोजेक्ट का हिस्सा है। |
| 12:31 | यह भारत सरकार के एमएचआरडी के “आईसीटी के माध्यम से राष्ट्रीय साक्षरता मिशन” द्वारा समर्थित है। |
| 12:39 | इस मिशन पर अधिक जानकारी के लिए उपलब्ध लिंक पर संपर्क करें-spoken hyphen tutorial dot org slash NMEICT hyphen Intro |
| 12:50 | मैं रवि कुमार आई आई टी मुंबई की ओर से अब आपसे विदा लेता हूँ। हमसे जुड़ने के लिए धन्यवाद। |
