View source for Introduction-to-Computers/C2/Compose-Options-for-Email/Hindi

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|'''Time'''
|'''Narration'''

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|00:01
| '''Compose Options for Emails''' पर स्पोकन ट्यूटोरियल में आपका स्वागत है।  

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|00:07
| इस ट्यूटोरियल में हम निम्न के बारे में सीखेंगे 

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|00:10
|* ईमेल प्राप्त कर्ताओं के बारे में,  जैसे 'To, Cc, Bcc' 

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|00:16
|* ईमेल टेक्स्ट का फॉर्मेट 

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|00:19
|*  ईमेल्स में फाइल्स संलग्न करना 

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|00:22
|* 'Google Drive (गूगल ड्राइव)' के द्वारा फाइल्स शेयर करना 

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|00:25
|* एक ईमेल में एक फोटो या 'लिंक' प्रविष्ट करना

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|00:29
| और * 'Compose विंडो' विकल्पों के बारे में। 

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|00:33
| इस ट्यूटोरियल के लिए, आपको एक कार्यकारी इंटरनेट कनैक्शन  

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|00:38
| और एक वेब ब्राउज़र की ज़रुरत होगी। 

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|00:40
| इस प्रदर्शन के लिए, मैं 'Firefox' वेब ब्राउज़र प्रयोग कर रही हूँ। 

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|00:45
| अब शुरू करते हैं।अपना वेब ब्राउज़र खोलें और टाइप करें : 'http://gmail.com'

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|00:55
| '''Login''' 'पेज' खुलता है। 

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|00:58
| सम्बंधित 'टेक्स्ट बॉक्सेस' में '''username''' और '''password''' प्रविष्ट करें। 

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|01:04
|अगर 'लॉगिन पेज' 'यूज़रनेम' के साथ खुलता है तो इसका मतलब है कि आपने पहले भी अपनी मशीन से इस 'अकाउंट' को एक्सेस किया है। 

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|01:12
|  पासवर्ड प्रविष्ट करें। 

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|01:15
| और '''Sign in''' बटन पर क्लिक करें। 

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|01:18
| हम अपने '''Gmail''' पेज' पर हैं। 

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|01:21
| अब, एक ईमेल लिखने के लिए उपलब्ध विकल्पों को देखते हैं। 

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|01:26
| अतः, पहले '''Compose''' बटन पर क्लिक करते हैं। 

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|01:31
| '''Compose''' विंडो' खुलती है। 

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|01:34
| 'To' सेग्मेंट, जहाँ हम प्राप्त कर्ताओं का विवरण देते हैं। 

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|01:38
| यह तीन विकल्प रखता है, '''To, Cc और Bcc'''

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|01:44
| 'Cc' का मतलब 'कार्बन कॉपी' और 'Bcc' का मतलब है 'ब्लाइंड कार्बन कॉपी' है। 

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|01:51
| हमें 'To' क्षेत्र में उस व्यक्ति का ईमेल एड्रेस लिखना है जिसे हम ईमेल भेज रहे हैं। 

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|01:58
| यहाँ एक '''screenshot''' है। 

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|02:01
| अगर हमें वही ईमेल एक से अधिक लोगों को भेजना है तो केवल 'To' क्षेत्र में 'email-ids' को जोड़ें।  

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|02:09
| यहाँ एक '''screenshot''' है। 

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|02:12
| दूसरों को ईमेल की एक कॉपी मार्क करने के लिए 'Cc' विकल्प  प्रयोग करें। 

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|02:18
| 'To' और 'Cc' के सारे प्राप्त कर्ता अन्य सभी प्राप्त कर्ताओं को देख सकते हैं।   

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|02:25
| यहाँ एक 'स्क्रीनशॉट' है। 

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|02:28
| हम दूसरों को ईमेल की ब्लाइंड यानी गुप्त कॉपी मार्क करने के लिए 'Bcc' विकल्प प्रयोग कर सकते हैं। 

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|02:34
| इस विकल्प में, 'To' और 'Cc' वाले प्राप्त कर्ता 'Bcc' में जोड़े हुए प्राप्त कर्ताओं को नहीं देख सकते। 

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|02:42
| 'Bcc' वाले प्राप्त कर्ता 'To' और 'Cc' के प्राप्त कर्ताओं को देख सकते हैं। 

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|02:47
| लेकिन 'Bcc' के अन्य प्राप्त कर्ताओं को नहीं देख सकते। 

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| 02:51
| ईमेल भेजने वाला, प्राप्त कर्ताओं की पूरी सूची देख सकता है।  

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|02:55
| यहाँ एक 'स्क्रीनशॉट' है। 

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|02:58
| ज़रूरी नोट :

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|03:00
|  हम प्राप्त कर्ताओं के क्षेत्र जैसे - 'To, Cc' और 'Bcc' में कितनी  भी 'email-ids' जोड़ सकते हैं। 

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|03:08
|  लेकिन प्रति दिन अधिकतम प्राप्त कर्ताओं की सीमा 500 है। 

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|03:13
| प्रत्येक मेल-आई डी स्पेस या कॉमा या कोलन से अलग किया जाना है। 

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|03:20
| अब अपने 'Gmail' कंपोज़ विंडो पर वापस जाते हैं। 

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|03:25
| डिफ़ॉल्ट रूप से, 'कर्सर' 'To' क्षेत्र में है। 

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|03:29
| अब निम्न की तरह प्राप्त कर्ताओं का एड्रेस प्रविष्ट करते हैं - 

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|03:33
| 'To' क्षेत्र में, ईमेल-आई डी "ray.becky.0808@gmail.com" देते हैं। 

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|03:46
| 'Cc' क्षेत्र में, "0808iambecky@gmail.com"  

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|03:55
| 'Bcc' क्षेत्र में, "stlibreoffice@gmail.com" और "info@spoken-tutorial.org"

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|04:10
| 'Subject' लाइन पर क्लिक करें और अपने ईमेल का एक छोटा सा विवरण प्रविष्ट करें।  

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|04:15
| मैं टाइप करुँगी: 'Partner with us' 

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|04:19
| कंटेंट क्षेत्र में, अब मैसेज टाइप करते हैं :

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|04:24
| '''Spoken Tutorial Project is helping to bridge the digital divide'''.

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|04:29
| 'Gmail' हमारे ईमेल के ढाँचे में टेक्स्ट पर बुनियादी फॉर्मेटिंग करने की सुविधा देता है। 

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|04:35
| डिफ़ॉल्ट रूप से, यह 'Compose विंडो' में नीचे की ओर दिखता है। 

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|04:41
| यदि नहीं, तो फॉर्मेटिंग 'टूलबार' को एक्सेस करें, 'Formatting options' बटन पर क्लिक करें।   

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|04:47
| यहाँ, हमारे पास विकल्प हैं जैसे हैं  भिन्न 'fonts, sizes, bold, italic, underline, text, color, align, numbered' और 'bulleted lists' और 'indentation' 

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|05:03
| ये विकल्प वास्तव में किसी भी 'वर्ड प्रोसेसर एप्लीकेशन' की तरह ही हैं। 

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|05:08
| आप अपने आप इन विकल्पों का अन्वेषण कर सकते हैं। 

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|05:12
| मैंने ऐसे अपने टेक्स्ट को फॉर्मेट किया। 

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|05:16
| फॉर्मेटिंग 'टूलबार' को छुपाने के लिए, 'Formatting options' बटन पर क्लिक करें।  

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|05:22
| 'Compose विंडो' में, 'फाइल्स, फोटोज़, लिंक्स और emoticons' को संलग्न करने के विकल्प हैं। 
 
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|05:32
| 'फाइल्स' और 'डॉक्यूमेंट्स' को दूसरों के साथ शेयर करने के लिए, 

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|05:35
| हम '''Attach files''' या '''Insert files using Drive''' विकल्पों को प्रयोग कर सकते हैं। 

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|05:41
| सारे 'Mail' में फाइल्स को 'attachment' की तरह भेजने की सुविधा होती है। 

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|05:46
| आप 25 मेगाबाइट्स तक के साइज़ की फाइल संलग्न कर सकते हैं। 

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|05:51
| इससे बड़े साइज़ की फाइल्स को भेजने के लिए, आप 'Insert files using Drive' विकल्प प्रयोग कर सकते हैं।  

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|05:59
| अब पहले एक 'pdf फाइल' संलग्न करते हैं जो 1Mb साइज़ से छोटी है। 

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|06:04
| 'Attach file' आइकन पर क्लिक करें, जो एक पेपर क्लिप की तरह दिखता है। 

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|06:09
| यह 'फाइल ब्राउज़र' को खोलेगा। 

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|06:12
| फाइल को ब्राउज़ करें और चुनें, जो आप मेल से भेजना चाहते हैं। 

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|06:16
| डेस्कटॉप से, मैं 'myscript.pdf' चुनूँगी और 'Open' पर क्लिक करुँगी। 

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|06:23
| हम देख सकते हैं कि हमारी फाइल मेल में संलग्न हो रही है। 

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|06:27
| 'Attach files' विकल्प प्रयोग करके उसी मेल में अनेक फाइल्स भी संलग्न की जा सकती हैं। 

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|06:34
|  मैसेज के साथ जोड़ी गयी फाइल को हटाने के लिए, फाइल-नेम के दायीं तरफ 'x' मार्क पर क्लिक करें। 

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|06:41
| अब, एक फाइल संलग्न करते हैं जो लगभग 30Mbकी है। 

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|06:46
| मेरे पास मेरे 'डेस्कटॉप' पर एक 'zip file' है जिसका साइज़ लगभग 30Mb है।   

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|06:52
| एक बार फिर 'Attach files' आइकन पर क्लिक करें। 

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|06:56
| 30Mb 'ज़िप फाइल' को ब्राउज़ करें और चुनें और 'Open' पर क्लिक करें। 

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|07:02
| हमें पॉपअप मैसेज मिलेगा : 

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|07:04
| 'The file you are trying to send exceeds the 25mb attachment limit'

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|07:09
| और यह हमें 'Send using Google drive' का विकल्प देता है। 

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|07:14
| 'Send using google drive' बटन पर क्लिक करें। 

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|07:18
| अब मैं एक क्षण के लिए इस डॉक्यूमेंट को बंद करती हूँ। 

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|07:21
| 'Insert files using Drive' विकल्प पर क्लिक करना भी हमें पहले वाली विंडो पर ले जाता है।

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|07:28
| यहाँ हम तीन 'टैब्स' देख सकते हैं :

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|07:31
| 'My Drive, Shared with me' और 'Upload'

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|07:36
| डिफ़ॉल्ट रूप से, फाइल्स जो पहले ही अपलोड की गयीं हैं 'My Drive' टैब में उपलब्ध होंगी। 

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|07:43
| यहाँ आप फाइल देख सकते हैं। 

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|07:46
| यह अकाउंट बनाते समय गूगल टीम द्वारा शेयर किया गया था। 

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|07:51
| 'Shared with me' टैब पर क्लिक करें। 

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|07:55
| यहाँ हम मैसेज देख सकते हैं - 'No one's shared any files with you yet!'

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|08:00
| यदि कोई आपके साथ फाइल शेयर करना चाहता है तो यह 'Shared with Me tab' में उपलब्ध होगा। 

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|08:06
| अब, नयी फाइल को अपलोड करने के लिए 'Upload' टैब पर क्लिक करें। 

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|08:12
| 'Select files from your computer' बटन पर क्लिक करें। 

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|08:16
| अपनी मशीन से उस फाइल को ब्राउज़ करें और चुनें जो आप अपलोड करना चाहते हैं और 'Open' पर क्लिक करें।  

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|08:23
| 'Add more files' बटन पर क्लिक करें, अगर आप और भी फाइल्स जोड़ना चाहते हैं।   

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|08:27
| मैं अभी के लिए इसे छोड़ दूँगी और केवल एक ही फाइल अपलोड करुँगी। 

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|08:33
| फाइल जोड़ने के बाद, हमें उल्लेख करना है कि इसे अपने मेल में कैसे प्रविष्ट करना है।  

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|08:40
| ध्यान दें कि नीचे दायीं तरफ दो बटन्स हैं जो बताते हैं -

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|08:44
| 'Insert as Drive link' और 

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|08:46
| 'Attachment'

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|08:48
| डिफ़ॉल्ट रूप से, 'Insert as Drive link' चयनित है। 

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|08:52
| अगर हम 'Attachment' चुनते हैं तो फाइल 'अटैचमेंट' की तरह प्रविष्ट की जाएगी। 

|-
|08:57
| हम इसे ऐसे ही छोड़ देंगे।

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|09:00
| स्क्रीन के निचले बाएं कोने पर 'Upload' बटन पर क्लिक करें। 

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|09:05
| यह अपलोड होना शुरू होगा लेकिन आपकी इंटरनेट की स्पीड के आधार पर यह कुछ समय ले सकता है। 

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|09:11
| यह होने के बाद, हम कंटेंट क्षेत्र में, अपलोड की हुई फाइल का 'लिंक' देख सकते हैं। 

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|09:17
| अब ईमेल में 'इमेजेज' प्रविष्ट करने के लिए 'Insert Photo' विकल्प पर क्लिक करें। 

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|09:24
| 'Upload Photos' विंडो खुलती है। 

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|09:27
| हम अपने कंप्यूटर से या 'इमेज' का 'वेबसाइट एड्रेस' देकर फोटोज़ 'अपलोड' कर सकते हैं 

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|09:34
| अभी के लिए, मैं कोई भी इमेज 'अपलोड' नहीं करना चाहती। 

|-
|09:38
| अतः, मैं 'Cancel' बटन पर क्लिक करुँगी। 

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|09:41
| आप इस विकल्प का अन्वेषण अपने आप कर सकते हैं। 

|-
|09:44
| अगला विकल्प 'Insert Link' है। अब इस पर क्लिक करें। 

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|09:49
| 'Edit Link' डायलॉग बॉक्स खुलता है। 

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|09:53
| 'Text to display' क्षेत्र में, वो टेक्स्ट टाइप करें, जो आप लिंक की तरह चाहते हैं। 

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|09:58
| मैं टाइप करुँगी 'Spoken Tutorial'

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|10:02
| 'Link to' सेक्शन में, डिफ़ॉल्ट रूप से, 'Web address' विकल्प चयनित है। 

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|10:08
| टेक्स्ट क्षेत्र में, url टाइप करें 'http://spoken-tutorial.org' 
 
|-
|10:20
| और 'OK' बटन पर क्लिक करें। 

|-
|10:23
| अब, कंटेंट क्षेत्र में, आप 'Spoken Tutorial' टेक्स्ट देख सकते हैं और यह 'हाइपरलिंक' हो गया है।    

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|10:29
| अब मैं 'हाइपरलिंक' किये हुए टेक्स्ट पर क्लिक करती हूँ। 

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|10:32
| टेक्स्ट के नीचे छोटी 'pop window' खुलती है। 

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|10:35
| यह बताता है 'Go to link:'

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|10:38
| प्रदर्शित URL पर क्लिक करें, जो आपको स्पोकन ट्यूटोरियल वेबसाइट के 'होमपेज' पर ले जायेगा।  

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|10:45
| URL को बदलने या 'लिंक' को हटाने के लिए, हम क्रमशः 'Change' या 'Remove' विकल्पों पर क्लिक कर सकते हैं। 

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|10:53
|हम इस 'emoticon' आइकन की मदद से अनेक पिक्टॉरीअल यानी सचित्र प्रदर्शनों को भी प्रविष्ट कर सकते हैं। 

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|10:59
| अपने ईमेल वार्तालाप में कहीं भी ज़रूरत के अनुसार इस विशेषता का प्रयोग करें। 

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|11:04
|ध्यान दें कि टेक्स्ट 'Saved', 'Trash' आइकन से बिल्कुल पहले है।  

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|11:08
| जब भी हम कंटेंट जोड़ते या मिटाते हैं तो हमारा ईमेल डिफ़ॉल्ट 'Drafts folder' में स्वतः ही सेव किया जायेगा। 

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|11:16
| बिजली जाने पर या इंटरनेट कनैक्शन टूट जाने पर, यह हमारे टाइप किये हुए मैसेज को पुनः प्राप्त करने के लिए बहुत सहायक है। 

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|11:24
| अगर हम इस मैसेज को हटाना चाहते हैं तो 'Trash' आइकन पर क्लिक करें।  

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|11:28
| यह क्रिया 'Drafts folder' से भी ईमेल को हटा देगी। 

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|11:34
| 'More options' बटन पर क्लिक करें जो 'Trash' आइकन के बाद है। 

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|11:39
| 'Default to full-screen' विकल्प 'Compose विंडो' को बड़ा करेगा। 

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|11:44
| 'Label' - हम इस विशेषता के बारे में भविष्य के ट्यूटोरियल्स में सीखेंगे। 

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|11:49
| सारी फॉर्मेटिंग जो हमने पहले की थी 'Plain text mode' विकल्प उसको हटा देगा और मेल को प्लेन टेक्स्ट में बदल देगा। 

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|11:57
| 'Print' विकल्प लिखे हुए मेल को डिफ़ॉल्ट रूप से जुड़े हुए प्रिंटर को भेजेगा। 

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|12:03
|'Check Spelling' टाइप किये हुए कंटेंट की स्पेलिंग चेक करेगा। 

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|12:07
| अब हम अपना मेल भेजने के लिए तैयार हैं। 

|-
|12:09
| 'Send' बटन पर क्लिक करें। 

|-
|12:12
| स्क्रीन पर हमें निम्न मैसेज मिलता है -

|-
|12:15
| 'This Drive file isn't shared with all recipients'.

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|12:19
| यह इसलिए क्योंकि हमने वह फाइल उन लोगों को शेयर नहीं की जो इस ईमेल में मार्क किये गए हैं। 

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|12:25
| 'Share & Send' बटन पर क्लिक करें। 

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|12:29
| स्क्रीन पर, हम दोनों में से कोई एक मैसेज देखेंगे : 

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|12:32
| 'Your message is sending'

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|12:34
| या 'Your message has been sent'.

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|12:38
| भेजे हुए मेल को देखने के लिए, 'View Message' लिंक पर क्लिक करें।  

|-
|12:43
| हम यहाँ उस ईमेल के कंटेंट को देख सकते हैं जो हमने भेजा। 

|-   
|12:47
| अब हम एक एक करके दोबारा जाँचते हैं। 

|-
|12:50
|यहाँ 'attachments' हैं  

|-
|12:52
| और यहाँ 'URL लिंक' है। 

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|12:55
|मेल एड्रेस के नीचे एक उल्टा त्रिकोण है जो हेडर विवरणों को दिखाता है। 

|-
|13:00
| मैं इस पर क्लिक करती हूँ। 

|-
|13:03
| हम 'To, Cc' और 'Bcc' क्षेत्रों में सारे प्राप्त कर्ताओं के 'इमेल-ids' देख सकते हैं। 
 
|-
|13:11
| देखें कि प्राप्त कर्ताओं को ईमेल कैसा दिखेगा। 

|-
|13:16
| यह 'Cc' में मार्क किये हुए प्राप्त कर्ता की 'मेल-id' है। 

|-
|13:21
| आप वो मैसेज देख सकते हैं जो अभी भेजा है। मैं इसे पढ़ने के लिए खोलती हूँ। 

|-
|13:27
| 'Show Details' पर क्लिक करें। 

|-
|13:29
| यह 'To' और 'Cc' के प्राप्तकर्ताओं को दिखाता है लेकिन 'Bcc' के नहीं दिखाता।  

|-
|13:35
| यह 'Bcc' में मार्क किये हुए किसी एक प्राप्तकर्ता की मेल-आईडी है। 

|-
|13:41
| आप वो मैसेज देख सकते हैं जो अभी भेजा गया है। 

|-
|13:43
| मैं पढ़ने के लिए इसे खोलती हूँ। 

|-
|13:46
| 'Show Details' पर क्लिक करें। 

|-
|13:49
| आप 'To, Cc और Bcc' के प्राप्त कर्ताओं का विवरण देख सकते हैं। 

|-
|13:55
| अब मैं भेजने वाले के जीमेल अकाउंट पर वापस आती हूँ। 

|-
|13:59
| यहाँ देखें, हमने 'Bcc' में दो प्राप्तकर्ताओं का उल्लेख किया।  

|-
|14:04
| लेकिन यहाँ हम सिर्फ एक 'email id' देख सकते हैं। दूसरा नहीं दिखता है।  

|-
|14:10
| 'Bcc' फ़ीचर इस प्रकार कार्य करता है। 

|-
|14:13
| आशा करती हूँ कि आप स्पष्ट रूप से अंतर देखने में सक्षम होंगे। 

|-
|14:17
| यह हमें इस ट्यूटोरियल के अंत में लाता है। 

|-
|14:20
| इसे सारांशित करते हैं। 

|-
|14:22
| इस ट्यूटोरियल में हमने सीखा:

|-
|14:25
|* ईमेल प्राप्त कर्ताओं के बारे में, जैसे 'To, Cc, Bcc' 

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|14:30
|* इमेल्स के टेक्स्ट की फॉर्मेटिंग करना 

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|14:33
|* फाइल्स को इमेल्स में संलग्न करना 

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|14:36
|* 'Google Drive' से फाइल्स शेयर करना 

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|14:39
|* ईमेल में एक फोटो या 'लिंक' प्रविष्ट करना और 

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|14:43
|* 'Compose विंडो' विकल्पों के बारे में। 

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|14:47
| दिए गए लिंक पर उपलब्ध वीडिओ स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट को सारांशित करता है। 

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|14:52
| कृपया इसे डाउनलोड करें और देखें। 

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|14:55
| हम कार्यशालाएं संचालित करते हैं और 'ऑनलाइन' टेस्ट पास करने वालों को प्रमाणपत्र देते हैं। 

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|15:01
| अधिक जानकारी के लिए हमसे संपर्क करें। 

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|15:04
| स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट भारत सरकार के एम एच आर डी के NMEICT के द्वारा निधिबद्ध है। 

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|15:11
| इस मिशन पर अधिक जानकारी इस लिंक पर उपलब्ध है। 

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|15:21
| आई आई टी बॉम्बे से मैं श्रुति आर्य आपसे विदा लेती हूँ। इस ट्यूटोरियल को देखने के लिए और हमसे जुड़ने के लिए धन्यवाद। 

|}