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'''स्क्रिप्ट का शीर्षक : ''' Banking and General Ledger in Front Accounting'''

'''लेखक: शीतल प्रभु'''

'''कीवर्ड: GL Classes, Groups, Accounts, Journal Entry, Balance sheet, void a transaction'''


{| border=1
|| '''Time'''
|| '''Narration'''

|-
|  00:01
|   ''' Banking and General Ledger in Front Accounting'''के इस ट्यूटोरियल में आपका स्वागत है

|-
| 00:07
|    इस ट्यूटोरियल में, हम सीखेंगे

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| 00:10
|   सामान्य बहीखाता वर्ग
  सामान्य बहीखाता समूह
  सामान्य बहीखाता बनाना

|-
| 00:16
|    इसके अलावा, हम सीखेंगे :

|-
| 00:17 
|   एक '''Journal Entry''' पास करना
 See the reflection in '''Balance sheet '''  में रेफ्लेक्शन देखना एवं
 '''void a transaction''' करना।

|-
| 00:25
|  इस ट्यूटोरियल को रिकॉर्ड करने के लिए, मैं प्रयोग कर रहा हूं

|-
| 00:28
| '''Ubuntu Linux ''' OS  वर्जन 14.04

|-
| 00:32
|  '''FrontAccounting ''' वर्जन 2.3.24

|-
| 00:36
|   इस ट्यूटोरियल का अभ्यास करने के लिए, आपको निम्नलिखित से परिचित होना चाहिए:

|-
| 00:39
| बुक कीपिंग के सिद्धांत

|-
| 00:42
| '''FrontAccounting''' में एक '''Organisation/Company''' बनाना

|-
| 00:46
|  यदि ऐसा नहीं है, तो संबंधित '''FrontAccounting''' ट्यूटोरियल के लिए, कृपया हमारी वेबसाइट पर आएं।

|-
|  00:52 
|   '''FrontAccounting interface''' खोलकर शुरू करते हैं।

|-
|  00:56 
|   ब्राउज़र पर क्लिक करें, ''' localhost/account ''' टाइप करें और ''' Enter'''  दबाएं।

|-
|  01:04
|   ''' login'''  पेज खुल जाता है। 

|-
|  01:06
| याद करें कि इंस्टॉलेशन के दौरान, हमने '''admin'''  उपयोगकर्ता बनाया था।

|-
|  01:11
|   अतः, यहां उपयोगकर्ता के नाम में '''admin'''  और पासवर्ड टाइप करें।

|-
|  01:16
|  फिर ''' Login'''  बटन पर क्लिक करें।

|-
|  01:19
|  ''' FrontAccounting'''  विंडो खुल जाती है।

|-
|  01:22
| '''Banking and General Ledger'''  टैब पर क्लिक करें। 

|-
|  01:25
|  हम इस टाइप के अंतर्गत विभिन्न विकल्प देख सकते हैं, जैसे:

|-
| 01:29
| * '''Payments'''

|-https://internet.iitb.ac.in/logout.php
| 01:31
|  '''Deposits'''

|-
| 01:33
| '''Journal Entry'''  आदि।

|-
|  01:36
|    कोई भी लेनदेन शुरू करने से पहले, हमें '''Charts of Accounts''' सेट करने की आवश्यकता होती है।

|-
| 01:41
|   फ्रंट एकाउंटिंग में '''Charts of Accounts'''  को '''Type, Class, Group''' और '''Account''' द्वारा परिभाषित किया जाता है।

|-
| 01:49
|  सभी '''transactions '''  एक ''' Account''',''' Group''',''' Classes''' पर चार्ज किए जाते हैं।

|-
| 01:54
| इनका उपयोग ''' reporting purposes''' के लिए '''transactions''' को समूहबद्ध करने के लिए किया जाता है।

|-
| 01:59
| '''FrontAccounting'''इंटरफ़ेस पर वापस आएँ।

|-
| 02:02
|  हम '''Maintenance''' बार के अंतर्गत निम्न विकल्प देख सकते हैं जैसे :


|-
| 02:05
| इस '''tab''' में 
'''GL Accounts'''
'''GL Account Groups'''
'''GL Account Classes'''.'''

|-
|  02:12
|  हम इन विकल्पों को सेट करने की आवश्यकता होती है।

|-
|  02:15
|  '''FrontAccounting''' में,

|-
|  02:16
| '''Account''' एक '''Group''' से संबंधित होता है और

|-
|  02:18
| '''Group''' '''Class''' से संबंधित होता है

|-
|  02:21
| यह '''Balance''' '''Sheet''' और '''Profit and Loss A/c''' स्टेटमेंट को प्रस्तुत करने के तरीक़े पर निर्भर करता है।

|-
| 02:21
|   यहाँ, '''GL Accounts Classes''' प्रारंभिक स्टेज है, जिसे पहले सेट करने की आवश्यकता होती है।

|-
|  02:34
|  आइए '''GL Accounts Classes''' देखते हैं।

|-
|  02:37
| यहाँ, डिफ़ॉल्ट रूप से '''Class Type''' और '''Class Name''' को निम्न रूप में परिभाषित किया गया है:

|-
|  02:41
| # '''Assets'''
# '''Liabilities'''
# '''Income'''
# '''Expense'''

|-
|  02:46
| इसके अलावा, आप देख सकते हैं कि प्रत्येक '''Class Type''' के लिए '''Class ID''' सेट है।

|-
| 02:51
| आपको  '''Account Groups''' सेट करने से पहले इस '''class''' को सेट करने की आवश्यकता होगी।

|-
| 02:55
| मैं '''दिखाऊँगा''' कि यह कैसे करना है।

|-
|  02:58 
|  यहाँ, आपको एक '''Class ID''' जोड़ने की आवश्यकता होती है, जो पहले से वहाँ नहीं है।

|-
|  03:03 
| इसलिए, मैं नई '''Class ID''' के रूप में ''' 5 ''' टाइप करूँगा।

|-
| 03:08
| '''Class Name''' फ़ील्ड में, एक नया '''Class Name''' टाइप करें।

|-
| 03:11
| मैं नाम में '''Equity''' टाइप करूँगा।

|-
|  03:15
|  '''Class Type''' ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें।

|-
|  03:18
|  आप डिफॉल्ट सूची देख सकते हैं:

|-
|  03:20
| '''Assets'''
 '''Liabilities'''
 '''Equity'''
 '''Income'''
 '''Cost of Goods Sold'''
 '''Expense'''
https://internet.iitb.ac.in/logout.php
|-
| 03:27
| '''FrontAccounting''' '''Balance''' '''Sheet''' में प्रदर्शित करने के लिए इस '''Class''' '''Type''' का अनुपालन करती हैं।

|-
|  03:32 
|  '''Class Type''' के रूप में '''Equity''' चुनें।

|-
| 03:35
| '''Add new'''  बटन पर क्लिक करें।

|-
| 03:38
|  हम एक संदेश प्रकट होता हुआ देख सकते हैं और यह कहता है-

|-
| 03:41
| ''''New account class has been added''''

|-
| 03:44
|  यहां, आप देख सकते हैं कि नया '''Class “Equity”''' तीसरी पंक्ति में जोड़ दिया गया है।

|-
| 03:51
|  इसका कारण यह है, डिफॉल्ट '''Class Type में,''' '''Equity'''  तृतीय पदानुक्रम स्तर पर है। 

|-
| 03:57
| तो,जब भी आप नया '''Class''' जोड़ते हैं,, यह '''Class''' '''Type''' का डिफाल्ट स्थान ले लेती है।

|-
| 04:03
|  अब, आइए देखते हैं कि '''GL Groups''' कैसे जोड़ते हैं।

|-
| 04:06
| '''Banking and General Ledger'''  टैब पर जाएं।

|-
|  04:10
|  ''' GL Account Groups''' पर क्लिक करें।

|-
| 04:13
|   हम डिफाल्ट '''Group Name''' देख सकते हैं, जो '''Class''' के अंदर '''GL Account Groups'''  को दिखाता है।

|-
| 04:19
|  आप '''Class''' के अनुसार सेट की गई '''Group ID''' भी देख सकते हैं। 

|-
|  04:25
|  एक अद्वितीय '''Class''' '''ID'''  प्रत्येक '''Group''' '''Name''' में जोड़ी जानी है।

|-
|  04:29
|  '''Group ID '''field''' में,  मैं नई ''' Group ID '''  के रूप में '''12''' टाइप करूंगा।

|-
|  04:34 
|  '''Name''' फील्ड में,'''  मैं ''' Group Name'''  के रूप में ''' Fixed Assets ''' टाइप करूंगा।

|-
|  04:39
|  यहां,  मैं इस फील्ड में '''None''' रखूंगा। 

|-
|  04:42
|  ऐसा इसलिए है, क्योंकि '''Group Name “Fixed Assets” ''' किसी भी ऐसे '''subgroup''' से संबंधित नहीं है, जो पहले ही उपलब्ध है।

|-
| 04:50
| '''Class ''' ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें।

|-
|  04:52
| '''Charts of Accounts के अनुसार, Fixed Assets ''' '''class''' of '''Assets''' के अंतर्गत आता है।

|-
|  04:59
|  यहां,  मैं '''Class''' के रूप में  '''Assets''' चुनूंगा। 

|-
| 05:03
| इन परिवर्तनों को सहेजने के लिए, '''Add new ''' बटन पर क्लिक करें।

|-
| 05:08
| हम एक त्रुटि संदेश देख सकते हैं, जो बताता है - 
'''“This account Group ID is already in use”.'''

|-
|  05:15
| इसका अर्थ है कि '''Account Group ID 12'''  दोबारा आ रहा है।
 
|-
|  05:20
|  अब,  आइए एक दूसरा नंबर डालते हैं, जो अद्वितीय है।

|-
|  05:24
|    मैं '''Group ID''' के रूप में ''' 13''' टाइप करता हूं।

|-
|  05:28
| '''Add new'''  बटन पर क्लिक करें।

|-
|  05:31
|   इस बार हम एक संदेश देख सकते हैं जो दिखाता है -

|-
|  05:34
| '''“New account type has been added.”'''

|-
|  05:37
|   नया '''Group Name''' '''class “Assets”''' में '''randomly''' जुड़ गया है।

|-
|  05:42
|   इसी तरह, आप अपना ख़ुद का '''Group Name''' जोड़ सकते हैं।


|-
| 05:46
|   अब, आइए देखते हैं कि '''GL Accounts''' कैसे जोड़ते हैं।

|-
| 05:50
| '''Banking and General Ledger'''  टैब पर क्लिक करें।

|-
| 05:53
|  '''GL Accounts''' पर क्लिक करते हैं।

|-
| 05:56
|   यहां भी,  आपको एक अद्वितीय '''code''' टाइप करने की आवश्यकता है।

|-
| 06:00
| '''Account Code''' फील्ड में,  मैं कोड के रूप में '''1100''' टाइप करूंगा। 

|-
|  06:07
|  '''Account Name''' फील्ड पर क्लिक करें।

|-
|  06:09
|  मैं '''Account Name'''  के रूप में '''“Land and Building”''' टाइप करूंगा।

|-
|  06:13
|  आप अपनी पसंद का कोई भी नाम दे सकते हैं।

|-
| 06:16
|  '''Account Group''' ड्रॉप-डाउन बॉक्स में,  मैं '''Account Group'''  के रूप में '''Fixed Assets''' चुनूंगा। 

|-
| 06:23
| '''Account''' '''Name''', '''Land & Building''' को '''Charts of Accounts''' के अनुसार '''Group Fixed Assets''' के अंदर आना चाहिए।

|-
| 06:30
| तो यहां, '''Account status ''' ड्रॉप डाउन मेनू पर क्लिक करें।

|-
| 06:34
| '''status'''  के रूप में ''' Active''' चुनें।

|-
| 06:37
| फिर '''Add Account''' बटन पर क्लिक करें।

|-
| 06:41
|  हम यह संदेश देख सकते हैं -
'''‘New account has been added’.'''

|-
|  06:45
|  अब, '''New account ''' ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें।

|-
| 06:49
|  आप यहां नया जोड़ा गया '''Account''' देख सकते हैं।

|-
| 06:52
|  प्रत्येक संगठन का अपना खुद का '''account codes''' का सेट होगा,  जैसा कि यहां दिखाया गया है।

|-
| 06:57
| इसी तरह, ऊपर दिखाए गए चरणों का पालन करके, आप अपना खुद का '''GL Account''' बना सकते हैं।

|-
|   07:03
|   यहां  ट्यूटोरियल को रोक दें।

|-
|  07:05
|    और यह असाइनमेंट करें।

|-
|  07:08
|   यहां ऊपर दिखाए गए अनुसार  एक '''GL Account Group'''  और '''GL Accounts'''  बनाएं।

|-
|  07:14
|   परिवर्तनों को सहेजें।

|-
| 07:16
|  अब,  हम अपनी '''Company''' के लिए '''Charts of Accounts'''  सेट अप कर लिया है।

|-
|  07:21
|   इसके बाद,  एक '''Journal Entry''' पास करते हैं।

|-
|  07:24
| '''Commenced business with a capital of Rs. 50,000'''

|-
|  07:29
|  यह है '''Entry'''  है
 '''Cash A/c Dr. 50,000'''
*'''To Capital A/c 50,000'''
('''Capital introduced in the business''' के रूप में)

|-
|  07:40  
| '''Banking and General Ledger'''  टैब पर क्लिक करें।

|-
|   07:43
|   और फिर '''Journal Entry''' पर क्लिक करें।

|-
|  07:46
|  फिर, '''Date field''' के '''Calendar icon''' पर क्लिक करें। 

|-
|  07:50
| आप देख सकते हैं कि रिपोर्ट '''date''' '''today''' की ही सेट है।

|-
|  07:53
|  हम यहां '''transaction''' के लिए '''reference number''' देख सकते हैं।

|-
|  07:57
|  '''Account Description''' ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें। 

|-
| 08:01
| यहां,  मैं '''Cash''' विकल्प चुनूँगा।

|-
|  08:05
|  फिर, '''Debit''' टेक्स्ट बॉक्स पर क्लिक करें और '''amount'''  के रूप में ''' 50,000''' टाइप करें।

|-
|  08:11
|  '''Debit''' एंट्री सहेजने के लिए, ''' Add Item ''' बटन पर क्लिक करें।

|-
|   08:16
|   फिर, '''Account Description'''  ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें।

|-
|  08:21
|  इस बार,  मैं '''Capital''' विकल्प चुन चुनूँगा।

|-
|  08:25 
|  फिर, '''Credit'''  टेक्स्ट बॉक्स पर क्लिक करें और '''amount'''  के रूप में ''' 50,000''' चुनें।

|-
|    08:31
|  ''' Credit entry ''' को  '''save''' करने के लिए, ''' Add item button''' पर क्लिक करें। 

|-
|   08:35
|  अब, इस '''Journal Entry'''का विवरण देखने के लिए, '''Memo'''  फील्ड पर क्लिक करें।

|-
|  08:40
|    यहां,  टेक्स्ट -''' Being capital introduced in the business''' टाइप करें।

|-
|  08:45
| फिर एंट्री को सहेजने के लिए '''Process Journal Entry'''  बटन पर क्लिक करें।

|-
|  08:50
|  आप शीर्ष पर यह संदेश देख सकते हैं, जो हरे रंग में दिखाई देता है -
'''“Journal Entry has been entered 

|-
| 08:57
|    आप '''options''' भी देख सकते हैं:

|-
| 08:59
| '''View this Journal Entry'''
 '''Enter New Journal Entry'''
 '''Add an Attachment and'''
 '''Back'''

|-
|  09:06
|   आइए इस पर क्लिक करके '''View this Journal Entry'''  विकल्प के बारे में जानते हैं।

|-
| 09:11
|  तुरंत,  मौजूदा '''General Ledger Transaction details''' दिखाते हुए एक नई पॉप अप विंडो खुलती है।

|-
|   09:18
|   हम यहां एक विकल्प - '''Print''' एवं '''Close''' भी देख सकते हैं.

|-
|  09:23
|  इस विकल्प का चयन करके,  हम भविष्य के संदर्भ के लिए इस '''transaction'''का एक प्रिंटआउट प्राप्त कर सकते हैं।

|-
|  09:30 
|    इस विंडो को बंद करने का '''option'''  यहां दाईं ओर निचले हिस्से में है।

|-
| 09:34 
|  मैं इसे चुनूंगा और इस '''window''' को बंद कर दूंगा।

|-
|  09:38
|   अब, '''Enter New Journal Entry'''  विकल्प पर क्लिक करें।
|-
|  09:42
|  हम देख सकते हैं कि अगले नए  '''transaction''' के लिए तुरंत एक नया पेज खुलता है।

|-
|   09:48
|   वापस जाने के लिए '''Back'''  विकल्प पर क्लिक करें।

|-
|  09:51
|   अब, '''Add an Attachment'''  विकल्प पर क्लिक करें।

|-
|  09:55
|   हम निम्न ''' fields''' देख सकते हैं:
 '''Transaction'''
 '''Description''' और
 '''Attached file'''

|-
|  10:01
| '''Attached file ''' विकल्प का प्रयोग पास की गई '''Journal entry'''  से संबंधित किसी भी दस्तावेज को जोड़ने के लिए किया जाता है।

|-
|  10:08  
|  आइए एक नमूना वाउचर जोड़ते हैं, जो मैंने पहले ही बना लिया है और मेरे कंप्यूटर पर संग्रहित किया है।

|-
|  10:14  
|  आपकी सुविधा के लिए, यह फाइल इस वीडियो के नीचे '''Code file ''' लिंक में दी गई है।

|-
|  10:20  
|  कृपया इस लिंक पर क्लिक करके इस फाइल को अपने कंप्यूटर पर सुरक्षित कर लें।

|-
|    10:24
|   '''Browse'''  बटन पर क्लिक करें और  वह फोल्डर खोजें, जिसमें दस्तावेज को संग्रहित किया गया है।

|-
|   10:29
|    मैं अपने '''Desktop'''  फोल्डर से '''Sample-Voucher.odt file ''' चुनूँगा।

|-
|  10:36
|   अब आप यहां फाइल अटैचमेंट देख सकते हैं।

|-
|  10:40 
|  फिर '''Add new''' बटन पर क्लिक करें।

|-
|  10:43 
| एक संदेश प्रकट होता है जो बताता है:
'''Attachment has been inserted.'''

|-
|   10:48
|   इसके अलावा, आप देख सकते हैं कि अपलोड की गई फाइल तालिका में जुड़ गई है।

|-
|  10:53
|   अब,  आइए '''Balance Sheet''' में इस '''Journal Entry'''  का प्रतिबिंब देख सकते हैं।

|-
|   10:58
|   ऐसा करने के लिए, '''Banking and General Ledger '''  टैब पर क्लिक करें।

|-
|  11:02
|   शेर '''Balance Sheet Drilldown'''  विकल्प पर क्लिक करें।

|-
|    11:06
|    हम देख सकते हैं '''transaction''' यहां प्रतिबिंबित होता है।

|-
| 11:09
| '''Current Assets ''' '''50,000 (fifty thousand)''' का '''balance'''  प्रदर्शित करते हैं।

|-
|  11:12
|   यह '''transaction''' '''50000 (fifty thousand)'''  की शेष राशि प्रदर्शित करते हुए '''Liabilities''' में भी प्रतिबिंबित होता है।

|-
|  11:18
|   चूँकि हमने केवल एक '''Journal Entry''' बनाई है।

|-
|  11:21
|  हमें प्रदर्शित सूची में केवल एक एंट्री दिखाई देती है।

|-
|  11:24
|  भविष्य में, जब हमारे पास बहुत सी '''journal''' '''entries''' होंगी, प्रदर्शित सूची लंबी होगी।

|-
| 11:30
|  आइए अब देखते हैं कि '''Void a transaction''' कैसे करते हैं।

|-
|  11:34 
| '''Setup'''  टैब पर क्लिक करें।

|-
|  11:36 
|  और फिर '''Maintenance''' बार के अंदर '''Void a transaction''' विकल्प पर क्लिक करें।

|-
| 11:41
|  इस '''option'''  का प्रयोग एक '''entry''' मिटाने/हटाने के लिए किया जाता है।

|-
| 11:45
|  हम संदर्भ संख्या देख सकते हैं, जो एंट्री को प्रदर्शित करती है।

|-
|   11:49
|  '''Select'''  आइकन पर क्लिक करें।

|-
|  11:52
|  आइकन को चुनने पर,  ट्रांजैक्शन नंबर और '''voiding'''  तिथि प्रदर्शित होती है।

|-
| 11:57 
|  '''Void Transaction '''  बटन पर क्लिक करें।

|-
|   12:00
|   एक संदेश प्रकट होता है जो बताता है-
'''Are you sure you want to void this transaction? This action cannot be undone.'''

|-
|  12:07
|   मैं '''Proceed'''  बटन पर क्लिक करूँगा।

|-
|  12:10
|  तुरंत ही एक और संदेश प्रकट होता है और कहता है-
'''Selected transaction has been voided.'''

|-
|  12:16
|  इस तरह से हम आवश्यकता पड़ने पर '''void a transaction''' कर सकते हैं।

|-
|  12:20
|    आइए सारांशित करते हैं

|-
|  12:22
|  इस ट्यूटोरियल में, हमने सीखा

|-
|  12:25
| '''General Ledger Classes'''
'''General Ledger Groups'''
'''General Ledger Accounts''' बनाना

|-
|  12:31
|    इसके अलावा,  हमने सीखा:

 एक '''Journal Entry''' पास करना
'''Balance sheet'''  में प्रतिबिंब देखना और
 '''void a transaction''' करना

|-
|  12:40
|  एक '''Assignment'''  के रूप में

|-
|  12:41
| एक '''Journal Entry''' पास करना।

|-
|  12:43
| '''Goods Purchased for Rs 50,000'''<br/> 

|-
|  12:46
| '''Balance Sheet''' मे प्रतिबिंब देखना।

|-
| 12:49
| यह वीडियो स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट को सारांशित करता है।

|-
| 12:52
|  कृपया इसे डाउनलोड करें और देखें।

|-
| 12:55
|  हम स्पोकन ट्यूटोरियल का उपयोग करके कार्यशाला आयोजित करते हैं और प्रमाण पत्र प्रदान करते हैं।

|-
| 12:59
|  अधिक जानकारी के लिए, कृपया हमसे संपर्क करें।

|-
| 13:03
|    स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट एनएमईआईसीटी,  मानव संसाधन विकास मंत्रालय, भारत सरकार द्वारा वित्त पोषित है।

|-
| 13:10
|  यह ट्यूटोरियल आईआईटी मुंबई से शीतल प्रभु द्वारा तैयार किया गया है एवं इं.अमित कुमार द्वारा अनूदित है। 
   जुड़ने के लिए धन्यवाद।
|}