LibreOffice-Suite-Base/C2/Create-reports/Hindi

Time	Narration
00:00	लिबरऑफिस बेस पर इस स्पोकन ट्यूटोरियल में आपका स्वागत है।
00:03	इस ट्यूटोरियल में, हम सीखेंगे कि कैसे।
00:07	एक रिपोर्ट बनाएँ। रिपोर्ट फील्ड्स को चुनें, लेबल करें और क्रमबद्ध यानि सोर्ट करें।
00:12	रिपोर्ट लेआउट चुनें और रिपोर्ट प्रकार चुनें:- स्टैटिक या डायनामिक।
00:19	इसके लिए, चलिए अपने परिचित उदाहरण डेटाबेस को देखते हैं।
00:27	यहाँ, हमने इस Library डेटाबेस में पुस्तकों और सदस्यों की जानकारी संचित की है।
00:36	हमारे पास सदस्यों को जारी की गयी पुस्तकों का पता लगाने के लिए एक सूची भी है।
00:42	हम पिछले ट्यूटोरियल्स में सीख चुके हैं कि कैसे फॉर्म्स और क्वेरीस बनाएँ।
00:48	यह सीखने से पहले कि रिपोर्ट कैसे बनाएँ,पहले सीखते हैं कि रिपोर्ट क्या है?
00:56	रिपोर्ट क्वेरी की तरह ही डेटाबेस से जानकारी पता करने का अन्य तरीका है।
01:05	हम इसका लेआउट, रूप , अपनी इच्छानुसार बना सकते हैं, जिससे कि यह पढने में और कागज़ पर प्रिंट के लिए सरल हो।
01:14	रिपोर्ट्स डेटाबेस की टेबल्स और क्वेरीज़ से बना सकते हैं।
01:21	साथ ही यह टेबल या क्वेरी की सारी फील्ड्स, या फील्ड्स के कुछ चुनित समूह को सम्मिलित कर सकते हैं।
01:32	रिपोर्ट्स के दो वर्ग होते हैं- स्टैटिक या डायनामिक।
01:38	जब भी देखने के लिए एक स्टैटिक रिपोर्ट को खोलते हैं,
01:42	वह हमेशा वही डेटा दर्शाता है जोकि रिपोर्ट बनाते समय उसमें था ।
01:48	इसे स्नैपशॉट भी कहते हैं।
01:52	किन्तु डायनामिक रिपोर्ट जब भी देखने के लिए खोली जाती है हमेशा डेटाबेस का वर्तमान डेटा दर्शाती है।
02:00	ठीक है, अब, एक उदाहरण रिपोर्ट बनाते हैं।
02:05	Library डेटाबेस में,
02:08	बाएँ पैनेल पर Reports आइकन पर क्लिक करते हैं।
02:12	दायें पैनेल पर, ‘Use Wizard to create report’ पर क्लिक करते हैं।
02:18	यह रिपोर्ट्स बनाने का एक सरल और तेज़ तरीका है।
02:24	हम अब एक नई विंडो देखते हैं जिसे रिपोर्ट बिल्डर विंडो भी कहते हैं,
02:31	और हम एक wizard देखते हैं जिसके बायीं तरफ 6 स्टेप्स लिखे हुए हैं।
02:39	हम पिछले ट्यूटोरियल में बनाई गयी क्वेरी पर आधारित एक रिपोर्ट बनाने के लिए wizard पर जाएँगे।
02:47	History of books issued to the Library members’
02:51	हम स्टेप 1- Field Selection पर हैं।
02:56	हम रिपोर्ट डेटा का स्रोत यहाँ उल्लिखित करेंगे: या तो एक table या एक query.
03:05	ड्रॉप डाउन लिस्ट में सबसे उपर अपनी क्वेरी: ‘History of Books Issued to Members’ चुनते हैं।
03:14	अब बायीं तरफ क्वेरी में से उपलब्ध फील्ड्स की एक सूची देखते हैं।
03:21	हम अपनी रिपोर्ट में सारी फील्ड्स चाहते हैं, अतः केवल दायीं तरफ के डबल एरो बटन पर क्लिक करेंगे।
03:30	अब अगले स्टेप पर जाने के लिए Next बटन पर क्लिक करते हैं।
03:35	स्टेप 2. Labelling Fields.
03:39	label टेक्स्ट बॉक्सेस में निम्न विवरणात्मक लेबल्स टाइप करते हैं जैसा चित्र में दर्शाया गया है।
03:50	ठीक है, अब Next बटन पर क्लिक करते हैं।
03:55	हम स्टेप 3 - Grouping पर हैं।
03:59	यह तब इस्तेमाल करते हैं जब भी हमें चुनित फील्ड्स के सेट द्वारा डेटा को समूहीकृत करने की आवश्यकता होती है।
04:05	उदाहरणस्वरूप, हमारी रिपोर्ट में, हम डेटा को Book titles से समूहीकृत कर सकते हैं।
04:12	यदि हम यह करते हैं, तब हमारी रिपोर्ट में हम book title देखते हैं और फिर सारे सदस्य जिनको यह दी गयी है।
04:22	फिर हम अगली book title देखते हैं और इसी प्रकार से।
04:27	अभी के लिए, चलिए अपनी रिपोर्ट को सरल रखते हैं।
04:31	अतः हम केवल Next बटन पर क्लिक करेंगे।
04:36	अब हम स्टेप 4 पर हैं- Sorting Options.
04:41	चलिए डेटा को दिनाँक के अनुसार सॉर्ट करते हैं।
04:46	और फिर उनको Book title के जरिये आरोही क्रम में क्रमबद्ध करते हैं।
04:52	इसके लिए, हम Sort by ड्रॉपडाउन बॉक्स पर क्लिक करेंगे,
04:58	और फिर Issue Date पर क्लिक करते हैं।
05:03	फिर हम दूसरे ड्रॉपडाउन बॉक्स पर क्लिक करेंगे।
05:08	और फिर Book Title पर क्लिक करते हैं।
05:12	अब चलिए Next बटन पर क्लिक करते हैं।
05:16	ठीक है। स्टेप 5. Choose Layout.
05:20	हम यहाँ रिपोर्ट का रूप अपनी इच्छानुसार बना सकते हैं।
05:25	चलिए ‘Columnar, single-column’ लेआउट लिस्ट पर क्लिक करते हैं।
05:31	ध्यान दीजिये कि पीछे Report Builder रिफ्रेश हो गया है।
05:36	यह सारे लेबल्स को बायीं तरफ और अनरूपी फील्ड्स को दायीं तरफ दर्शा रहा है।
05:43	चलिए ‘Columnar, two columns’ पर क्लिक करते हैं।
05:48	फिर से नीचे की विंडो दो कॉलम लेआउट दर्शाने के लिए रिफ्रेश हो गई है।
05:54	इस प्रकार से, हम कोई भी लेआउट्स चुन सकते हैं जो Base Wizard उपलब्ध कराता है।
06:02	हम इसे बाद में अपनी आवश्यकतानुसार बदल भी सकते हैं।
06:07	अभी के लिए, हम पहली चीज़, "Tabular" पर क्लिक करेंगे।
06:12	और Next बटन पर क्लिक करते हैं।
06:16	ठीक है, अंतिम स्टेप- Create Report.
06:20	यहाँ अपनी रिपोर्ट को एक विवरणात्मक शीर्षक देते हैं: 'Books Issued to Members: Report History’
06:30	अब अपनी रिपोर्ट बनाते हैं जिससे कि रिपोर्ट हमेशा डेटाबेस से नया डेटा दे।
06:38	इसके लिए, 'Dynamic Report’ विकल्प पर क्लिक करें ,
06:45	चूँकि जब भी हम देखने के लिए report खोलेंगे, हम हमेशा नया डेटा देखना पसंद करेंगे।
06:52	ठीक है, हमने अपनी रिपोर्ट समाप्त कर ली। चलिए अब ‘Create Report now’ विकल्प पर क्लिक करते हैं।
06:59	और अंततः Finish बटन पर क्लिक करें ।
07:05	अब हम एक नई विंडो देखते हैं और यह रिपोर्ट है जिसे हमने अभी बनाया है।
07:12	ध्यान दीजिये इसमें सबसे ऊपर, बोल्ड अक्षरों में, फील्ड लेबल्स हैं, और असल डेटा सारणीबद्ध तरह से दर्ज है।
07:24	साथ में यह भी ध्यान दीजिये कि यह Issue Date फील्ड के जरिये आरोही क्रम में क्रमबद्ध है अर्थात, दिनांक के अनुसार और फिर Book Title के अनुसार आरोही क्रम में।
07:38	अतः हमने लाइब्रेरी के सदस्यों को जारी की गई पुस्तकों की रिपोर्ट दिनाँक के अनुसार बना ली है।
07:46	अगले ट्यूटोरियल में, हम सीखेंगे कि अपनी रिपोर्ट में कैसे बदलाव करें।
07:52	यहाँ एक नियत कार्य है:
07:54	Library में सभी पुस्तकों की एक रिपोर्ट बनाइए जोकि Publishers द्वारा समूहीकृत हों।
08:01	दोनों ही Publishers और Book titles को आरोही क्रम में होना आवश्यक है।
08:07	Columnar, Single-column लेआउट का इस्तेमाल करिये।
08:11	इसी के साथ हम लिबरऑफिस बेस पर रिपोर्ट्स के इस ट्यूटोरियल की समाप्ति की ओर आ गये हैं।
08:17	संक्षिप्त में हमने सीखा की कैसे:
08:21	एक रिपोर्ट बनाएँ
08:22	रिपोर्ट फील्ड्स को चुनें, लेबल और क्रमबद्ध करें
08:25	रिपोर्ट लेआउट को चुनें
08:26	और रिपोर्ट टाइप static या dynamic चुनें
08:31	स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट टॉक-टू-अ-टीचर प्रोजेक्ट का हिस्सा है। यह भारत सरकार के एमएचआरडी के “आईसीटी के माध्यम से राष्ट्रीय साक्षरता मिशन” द्वारा समर्थित है।
08:42	यह प्रोजेक्ट http://spoken-tutorial.org. द्वारा संचालित है।
08:48	इस पर अधिक जानकारी निम्न लिंक पर उपलब्ध है।
08:51	आई.आई.टी बॉम्बे की ओर से मैं रवि कुमार अब आपसे विदा लेता हूँ। हमसे जुड़ने के लिए धन्यवाद।

Contributors and Content Editors

Pravin1389