LibreOffice-Suite-Calc/C3/Advanced-Formatting-and-Protection/Portuguese

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Revision as of 04:16, 24 June 2019 by HazelHenriques (Talk | contribs)

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Time Narration
00:00 Bem-vindo a Spoken Tutorial em Advanced Formatting and Protection no LibreOffice Calc.
00:07 Neste tutorial, vamos aprender como fazer o: Password protect uma spreadsheet
Proteger com senha uma única sheet ou uma tab em uma spreadsheet, Definir Ranges para um banco de dados 
Usar a opção Subtotal e fazer o Validate as células. 
00:25 Aqui estamos usar:
Ubuntu Linux versão 10.04 e LibreOffice Suite versão 3.3.4. 
00:35 Vamos abrir “Personal-Finance-Tracker.ods”.
00:40 Primeiro, vamos aprender fazer o password protect esse file.
00:44 Essa opção garante que apenas as pessoas que conhecem a senha possam abrir esse arquivo.
00:51 No Main menu, clique em File e Save As.
00:55 A caixa de diálogo Save é exibida.
00:58 Em seguida, marque a caixa 'Save with password'.
01:03 Em seguida, clique em Save.
01:06 Como estamos usando a opção Save As, podemos salvá-lo como um file diferente ou substituir o mesmo file.
01:15 Aqui, vamos substituir o file.
01:18 Clique em Yes
01:20 Em seguida, digite uma password
01:23 e digite novamente a senha na Confirm box e clique em OK.
01:30 Em seguida, feche o "Personal-Finance-Tracker.ods".
01:36 Agora, vamos reabrir este file e verificar o que acontece.
01:41 A caixa de diálogo Enter Password aparece!
01:45 Vamos inserir uma senha errada aqui.
01:48 Clique em OK.
01:50 Recebemos uma mensagem de erro que diz que a senha está incorreta.
01:56 Agora, digite a senha correta.
01:59 O file abre.
02:01 Como podemos remover a opção de senha? É simples também.
02:07 Desmarcamos a opção Save with password.
02:10 Novamente, como usamos a opção Save, podemos salvá-lo como um file diferente ou substituir o mesmo file.
02:18 Aqui, vamos substituir o file.
02:21 Clique em Yes.
02:23 Vamos fazer o close e open esse file.
02:27 Você não precisa de uma senha para abrir o file.
02:31 Vamos aprender como fazer o password protect as folhas individuais desse file.
02:37 Na barra de menu, clique em Tools > Protect Document e Sheet.
02:44 A caixa de “Protect Sheet” aparece.
02:47 Para proteger a folha, primeiro desmarque as opções “Select Locked cells” e “Select Unlocked cells”.
02:56 Agora, no campo “Password”, vamos digitar “abc”, em minúsculas, e insira novamente a senha no campo “Confirm”.
03:07 Clique em OK. Agora, vamos tentar selecionar e modificar dados em uma cell.
03:15 Não podemos selecionar nenhuma célula!
03:18 A folha não pode ser modificada!
03:22 Mas e as outras folhas?
03:24 Vamos clicar na Sheet2.
03:27 Vamos selecionar uma célula e tentar fazer o edit.
03:30 O Calc nos permite editar as células nas outras folhas.
03:35 Vamos voltar para a primeira folha.
03:38 Agora, vamos desproteger a folha.
03:41 Isso é simples.
03:43 Na barra de menu, clique em “Tools” > “Protect Document” e “Sheet”.
03:49 Aparece uma caixa de diálogo que solicita a senha.
03:53 Digite "abc" em letras minúsculas e clique em OK.
03:59 Somos capazes de selecionar as células novamente!
04:03 Vamos aprender sobre Ranges.
04:06 Você pode definir um intervalo de células em uma spreadsheet e usá-lo como um banco de dados.
04:12 Cada linha neste database range corresponde a um record de banco de dados e
04:17 cada cell em uma linha corresponde a um field de banco de dados.
04:22 Você pode fazer o sort, agrupar, procurar e executar cálculos no intervalo, como faria em qualquer banco de dados.
04:30 Vamos definir um banco de dados em “Personal-Finance-Tracker.ods” e fazer o sort os dados.
04:38 Primeiro, vamos selecionar os itens que precisamos no banco de dados.
04:43 Vamos selecionar todos os dados sob o título “SN” para "Account" juntos. Nós já aprendemos como selecionar dados.
04:53 Agora, vamos nomear nosso banco de dados.
04:56 Na barra de menus, clique em Data e, em seguida, clique em Define Range.
05:02 No campo “Name” digite “dtbs”que é a forma abreviada do banco de dados.
05:08 Clique em OK.
05:10 Novamente, na barra de menus, clique em Data e Select Range.
05:15 Observe que na caixa de diálogo “Select Database Range” o nome “dtbs” é listado como um banco de dados.
05:24 Clique no botão OK.
05:27 Agora, vamos classificar os dados nesse banco de dados.
05:31 Na barra de menus, clique em Data e Sort.
05:35 Na caixa de diálogo Sort, clique no campo “Sort by” e selecione “SN”
05:42 Em seguida, do lado direito, selecione “Descending”
05:47 Sob o primeiro campo “Then by”, clique no menu suspenso e selecione “Cost”.
05:54 Novamente, do lado direito, selecione “Descending”.
05:58 No segundo campo “Then by”, clique no menu suspenso, selecione “Spent” e depois selecione “Descending”.
06:07 Clique em OK.
06:09 Os dados são classificados sob o título “SN” e na ordem decrescente!
06:15 De maneira semelhante, podemos realizar outras operações no banco de dados também!
06:21 Vamos pressionar as teclas CTRL+Z para fazer o undo a sort e obter os dados originais.
06:28 Agora vamos aprender como usar a opção “Subtotal” no Calc.
06:34 A opção “Subtotal” calcula o total geral de dados em diferentes títulos, usando uma função matemática de nossa escolha.
06:43 Vamos encontrar o subtotal dos dados sob o título “Cost”.
06:49 Primeiro, vamos excluir a entrada na linha número 8.
06:53 selecione todos os dados sob SN para ACCOUNT juntos.
06:59 Em seguida, na barra de menus, clique em Data e Subtotals.
07:04 Na caixa de diálogo Subtotals que aparece, no campo “Group by”, vamos selecionar “SN”.
07:11 Isso agrupa os dados por Serial Number.
07:15 Em seguida, no campo “Calculate subtotals for” clique na opção “Cost”
07:21 Isso vai calcular o total de todas as entradas abaixo.
07:26 No campo “Use function”, vamos escolher “Sum” e clicar em OK.
07:33 Observe que o “Grand total” das entradas, sob o título “Costs”, é exibido na spreadsheet.
07:41 No lado esquerdo da sheet há 3 novas tabs “1”, “2” e “3”.
07:47 Essas tabs fornecem 3 visualizações diferentes dos dados.
07:52 Vamos clicar na tab 1
07:54 Observe que apenas o total geral dos dados em “Costs” é exibido.
08:00 Clique na tab “2”.
08:02 Os dados em “Costs” bem como o total geral, são exibidos.
08:08 Agora, clique na tab “3”.
08:11 Obtemos a visão detalhada da sheet junto com o grand total dos dados em “Costs”.
08:18 Vamos fechar este file.
08:21 Uma caixa de diálogo com a mensagem Save or Discard changes é exibida.
08:26 Clique em Discard.
08:28 Agora, vamos reabrir o file.
08:31 Agora, vamos aprender sobre a opção “Validity” no LibreOffice Calc.
08:37 A opção “Validity” valida os dados na spreadsheet.
08:41 Isso é feito especificando as “Validation rules” para as células selecionadas na spreadsheet.
08:49 Por exemplo, em “Personal-Finance-Tracker.ods”, podemos especificar o modo de pagamento dos itens comprados, usando Validation.
08:59 Agora, vamos excluir o título "Data" e seu conteúdo.
09:04 Vamos dar outro título para “Mode of Payment” como "M-O-P", ao lado do título “Received”.
09:12 Abaixo do título “M-O-P”, as células podem ser usadas para exibir o modo de pagamento para as entradas de dados sob o título “Items”.
09:21 Isto é, ”Salary”, ”Electricity Bills” e os outros componentes.
09:27 Agora, vamos clicar na célula vazia logo abaixo do título ”M-O-P”.
09:33 Isso vai ter o modo de pagamento para o componente “Salary”.
09:38 Agora, na barra de menu, clique em “Data” e “Validity”.
09:43 A caixa de diálogo Validity é exibida.
09:47 Vamos clicar na tab “Criteria”.
09:50 No menu suspenso “Allow”, clique em “List”.
09:55 A caixa “Entries” aparece.
09:58 Vamos inserir as opções que vão aparecer na validação da célula selecionada.
10:05 Vamos digitar a primeira forma de pagamento como “In Cash” e pressionar a tecla Enter no teclado.
10:13 Em seguida, vamos digitar a segunda forma de pagamento como “Demand Draft”.
10:19 Clique em OK.
10:21 As células selecionadas são validadas!
10:25 Agora, pressione a seta para baixo que é exibida ao lado.
10:30 Você pode ver as opções que inserimos como Mode of Payments na caixa Entries ?
10:36 Para validar as células abaixo, primeiro clique na opção Format Paintbrush na barra de ferramentas.
10:43 Em seguida, selecione as células abaixo da célula validada pressionando o mouse button esquerdo e arrastando ao longo das células.
10:53 Agora, solte o mouse button.
10:57 Todas as células selecionadas são validadas da mesma maneira.
11:09 Agora, clique na cell logo abaixo do título "M-O-P" e, em seguida, clique na seta para baixo.
11:17 Ambas as opções de modo de pagamento são exibidas.
11:21 Vamos selecionar a opção In Cash.
11:25 Da mesma maneira, você pode selecionar “Cash” ou “Demand Draft” em cada uma das células validadas de acordo com o modo de pagamento efetuado.
11:36 Isso nos leva ao fim de Spoken Tutorial em LibreOffice Calc.
11:42 Para resumir, aprendemos sobre:
Fazer Password protect uma spread sheet 
Proteger com senha uma única folha ou tab em um spreadsheet file 
Como definir Ranges para o banco de dados 
Como usar Subtotals e 
Como fazer o validate células. 
12:01 Veja o vídeo disponível ao link seguinte.
12:04 Resume Spoken Tutorial Project.
12:07 Se você não tem boa largura de banda, pode baixar e veja isso.
12:11 A turma de Spoken Tutorial:
12:13 realiza oficina usando tutoriais falados.
12:17 Dá certificações para aqueles quem passa uma prova online.
12:20 Para mais detalhes, por favor escreva a:
contact at spoken hyphen tutorial dot org. 
12:27 Projeto Spoken Tutorial é uma parte do projeto Talk to a Teacher.
12:31 É suportado por National Mission on Education through ICT, MHRD, Government of India.
12:39 Mais informações neste missão é disponível a:
12:42 spoken hyphen tutorial dot org slash NMEICT hyphen Intro.
12:50 Este tutorial foi contribuido por DesiCrew Solutions Pvt. Ltd. Obrigada por se juntar.

Contributors and Content Editors

HazelHenriques, Nancyvarkey