LibreOffice-Suite-Calc/C2/Working-with-data/Bengali

From Script | Spoken-Tutorial
Revision as of 15:05, 29 November 2012 by Pratibha (Talk | contribs)

(diff) ← Older revision | Latest revision (diff) | Newer revision → (diff)
Jump to: navigation, search
VISUAL CUE NARRATION
00:00 LibreOffice Calc –এ ডেটা বা তথ্য নিয়ে কাজ করা সংক্রান্ত এই টিউটোরিয়াল-এ আপনদের স্বাগত জানাচ্ছি |
00:06 এই টিউটোরিয়াল-এ আমরা শিখব -
00:09 Fill টুল এবং Selection লিস্ট-এর ব্যবহার |
00:13 শিট-গুলির মধ্যে তথ্য আদানপ্রদান |
00:16 তথ্য মুছে ফেলা, তথ্য প্রতিস্থাপন, কোন তথ্যের আংশিক পরিবর্তন |
00:23 এখানে আমরা অপারেটিং সিস্টেম হিসেবে উবুন্টু লিনাক্স ১০.০৪ এবং LibreOffice সংকলন -এর সংস্করণ ৩.৩.৪ ব্যবহার করছি |
00:32 স্প্রেডশীট-এ তথ্য যোগ করা খুব কষ্টসাধ্য হতে পারে, কিন্তু ক্যালক-এ এটি অনেক সহজে করার বিভিন্ন উপায় আছে |
00:42 একটি সহজ পদ্ধতি হল - মাউস দিয়ে টেনে এক সেলের বিষয়বস্তু অন্য সেলে আনা |
00:49 তবে ক্যালক-এ কোনো তথ্য খুব সহজে বারবার লেখার জন্য আরো কিছু টুল আছে |
00:57 এই টুল-গুলি হল - “Fill tool”, “Selection lists” |
01:01 এগুলি একটি ডকুমেন্টের একাধিক শীটে তথ্য লিখতে কাজে লাগে |
01:06 আমরা এগুলি এক এক করে শিখব |
01:09 “Personal-Finance-Tracker.ods” ফাইল-টি খুলুন |
01:14 Fill টুল একটি শীট-এর মধ্যে তথ্য duplicate বা প্রতিলিপি করতে সাহায্য করে |
01:19 এখন ধরুন, আমরা" Personal-Finance-Tracker.ods" ফাইল-এর "Cost" কলামের তথ্য পাশের সেল-গুলিতে লিখতে চাই |
01:30 তাহলে প্রথমে যে সব তথ্য লিখতে হবে, সেগুলি সব নির্বাচিত করার জন্য যে সেল-এ ৬০০০ লেখা আছে, সেটিতে ক্লিক করুন |
01:38 এখন মাউস এর বাম বাটন টিপে ধরে , যে সেল-এ ২০০০ আছে, সেই পর্যন্ত মাউস টেনে আনুন |
01:46 যে সেলে তথ্য কপি করা হবে, সেটিও নির্বাচিন করুন| |
01:51 এবার মাউস-এর বাম বাটন ছেড়ে দিন |
01:53 মেনু বারের “Edit” বিকল্পে ক্লিক করুন | এবার “Fill” বিকল্পে ক্লিক করুন |
01:59 pop up মেনু থেকে, “Right” বিকল্পে ক্লিক করুন |
02:03 দেখুন, “Cost” কলামের তথ্য পার্শ্ববর্তী সেলগুলিতে কপি হয়ে গেছে |
02:09 আবার পূর্বাবস্থায় ফিরে আসা যাক |
02:12 Fill টুল-এর একটি আরো জটিল ব্যবহার হল, সীট-এ তথ্য হিসাবে কোনো series বা শ্রেণী লেখা |
02:20 সপ্তাহের দিন এবং বচ্ছরের মাসের সম্পূর্ণ এবং সংক্ষিপ্ত রূপগুলি নিয়ে Calc -এ তালিকা আছে | |
02:27 আপনি এটি ব্যবহার করে নিজে তালিকা বা লিস্ট বানাতে পারবেন |
02:34 এখন এই শিট-এ একটি নতুন শিরোনাম “Days” যোগ করুন |
02:38 এর নীচে, calc ব্যবহার করে সপ্তাহের সাতটি দিন লেখা হবে |
02:43 “Days” শিরোনামের নীচের সাতটি সেল নির্বাচন করুন |
02:48 এখন মেনু বারের “Edit” বিকল্পে ক্লিক করুন এবং “Fill” বিকল্পে যান |
02:53 মেনুর “Series” বিকল্পে ক্লিক করুন |
02:57 একটি ডায়লগ বক্স দেখা যাচ্ছে যার শিরোনাম হল "Fill Series" |
03:02 “Series type” শিরোনামের নীচে “AutoFill” বিকল্পে ক্লিক করুন |
03:07 “Start value” ক্ষেত্রে, সপ্তাহের প্রথম দিন অর্থাৎ “Sunday” লিখুন |
03:13 আগে থেকেই বৃদ্ধি হিসাবে "1" ধার্য করা আছে |

এবার “OK” বাটনে ক্লিক করুন |

03:18 দেখুন, সেল-গুলিতে দিনগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ভরে গেছে |
03:23 আপনি এই পদ্ধতিতে শুধুমাত্র সপ্তাহের দিন, মাস বা বচ্ছর লিখতে পারবেন কারণ এগুলিই Calc -এ আগে থেকে থাকে |
03:32 ক্রমিক তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে ভরার আরেকটি উপায় হল -
03:37 সেল-এ “Sunday” লিখুন এবং এন্টার টিপুন | এরফলে কলামের পরবর্তী সেল-এ কার্সর চলে যাবে |
03:46 যে সেলে “Sunday” লেখা ছিল, সেখানে ফিরে যান | দেখুন, সেটির নীচের ডানদিকের কোনে একটি ছোট কালো বাক্স আছে |
03:55 মাউস দিয়ে ওই কালো বাক্সে ক্লিক করুন |
03:57 ওটিকে নীচে টানুন যতক্ষণ না পর্যন্ত display box-এ Saturday দেখতে পাচ্ছেন |
04:04 মাউস-এর বাটন ছেড়ে দিন |
04:06 সেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সপ্তাহের দিন দিয়ে ভরে গেছে |
04:10 এই কৌশলটি ক্রমিক তথ্যর জন্য কাজ করে |

আবার পূর্বাবস্থায় ফিরে যাওয়া যাক |

04:17 আপনি শুরুর সংখ্যা , শেষ সংখ্যা এবং বৃদ্ধির মান নির্দিষ্ট করে একটি fill series তৈরী করতে পারেন |


04:24 এটি দেখানোর জন্য, “A1” থেকে “ A7” পর্যন্ত ক্রমিক সংখা-গুলি মুছে দিন |
04:33 এই নম্বরগুলি মুছে দিয়ে, “A2” থেকে “A7” পর্যন্ত সেল-গুলি আবার নির্বাচন করুন |
04:40 এখন মেনুবারের “Edit” ক্লিক করুন | এবার “Fill” এবং “Series” বিকল্পদুটিতে ক্লিক করুন |
04:46 একটি ডায়লগ বক্স দেখা যাচ্ছে |

এখন “Series type”-এ “Linear” বিকল্পটি আগে থেকেই নির্বাচন করা না থাকলে, সেটি নির্বাচন করুন |

04:57 “Start value” ক্ষেত্রে, প্রথম ক্রমিক সংখ্যা অর্থাৎ , “1” লিখুন |
05:03 “End value” ক্ষেত্রে, শেষ সংখ্যাটি লিখুন - অর্থাৎ “6” |
05:08 “Increment” বা বৃদ্ধির মান “1” নির্দিষ্ট করুন | শেষে “OK” বাটনে ক্লিক করুন |
05:14 দেখুন, সেল-গুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্রমিক সংখ্যা দ্বারা পূর্ণ হয়ে গেছে |
05:21 সবকটি ক্ষেত্রেই fill টুল সেলগুলির মধ্যে সাময়িক যোগসূত্র তৈরী করে | সেলগুলি ভর্তি হয়ে যাবার পর, সেগুলির মধ্যে আর কোনো যোগাযোগ থাকে না |
05:32 কাজ দ্রুত করার জন্য, fill টুল ছাড়াও “Selection lists” আছে, এটি শুধুমাত্র পাঠ্য লেখার ক্ষেত্রেই ব্যবহার্য |
05:40 আমরা পরবর্তী টিউটোরিয়াল-এ এইগুলির সম্পর্কে আলোচনা করবো |
05:45 “Fill tools” এবং “Selection lists” সম্পকে জানার পর, এবার শিট -গুলির মধ্যে বিষয়বস্তু আদানপ্রদান করা নিয়ে আলোচনা করা যাক |
05:52 Calc এ একই তথ্য একাধিক শিট -এর একই সেল-এ লেখা যায় |
05:58 অর্থাৎ, এর দ্বারা একই লিস্ট অনেক শিট- আলাদা করে লেখার থেকে একসাথেই লেখা যায় |
06:07 “Personal-Finance-Tracker.ods” ফাইলে, সম্পূর্ণ তথ্যই “Sheet 1”-এ আছে |
06:14 এখন আমরা চাই, “Sheet 2” এমনকি “Sheet 3”-তেও “Sheet 1” তথ্যই দেখাক |
06:21 তাই মেনু বারের “Edit” -এ এবং তারপর "Sheet” বিকল্পে ক্লিক করুন |
06:27 এবার “Select” ক্লিক করুন |
06:30 এখন এই ডায়লগ বক্স -এ , শিফট কী ব্যবহার করে "Sheet 1" , "Sheet 2" এবং "Sheet 3" বিকল্প-গুলি নির্বাচন করুন |
06:40 এবার “OK” বাটন-এ ক্লিক করুন |
06:42 এটি আমাদের “Sheet 1”-এ ফিরিয়ে আনে |
06:45 এখন “Sheet 1” -এ কিছু তথ্য লেখা যাক |
06:49 উদাহরণস্বরূপ, “F12” নামের সেলে, লেখা যাক “This will be displayed on multiple sheets” |
06:57 “Sheet 2” এবং “Sheet 3” ট্যাব-দুটিতে পরপর ক্লিক করুন |
07:02 দেখুন, প্রত্যেকটি শিট -এই “F12” নামের সেল-এ একই তথ্য আছে |
07:09 আবার পূর্বাবস্থায় ফিরে আসা যাক |
07:12 এরপর আমরা সেলের তথ্য মুছে ফেলা এবং তথ্য পরিবর্তন করার বিভিন্ন পদ্ধতি শিখব |
07:18 সেলের বিন্যাস পরিবর্তন না করে, শুধুমাত্র তথ্য মুছে ফেলতে, সেল-টি নির্বাচন করুন |
07:25 দেখুন, সেলের ডেটা "Input line" ক্ষেত্রে দেখা যাচ্ছে |
07:30 এখন কীবোর্ডের "Backspace" বাটন টিপুন |
07:35 দেখুন, লেখাটি মুছে গেছে |
07:37 আবার পূর্বাবস্থায় ফিরে আসা যাক |
07:39 কোনো সেল-এর তথ্য পাল্টাতে, সেই সেলটি নির্বাচন করুন | পুরোনো তথ্যের উপর লিখুন |
07:46 নতুন তথ্য আগের লেখার বিন্যাসটি বজায় রাখবে |

আবার পূর্বাবস্থায় ফিরে আসা যাক |

07:52 একটি সেলের পুরো বিষয়বস্তু না মুছে, সেটির আংশিক পরিবর্তন করতে, সেই সেল-টিতে double ক্লিক করুন |
08:01 এখন প্রয়োজনমত কার্সার সরিয়ে আপনি সেল-এর তথ্যের পরিবর্তন করতে পারেন |


08:07 আবার পূর্বাবস্থায় ফিরে আসা যাক |
08:09 এখানেই LibreOffice Calc -এর এই কথ্য টিউটোরিয়াল-টি সমাপ্ত হল |
08:15 এতে আমরা শিখেছি -
08:17 Fill tools এবং Selection lists ব্যবহার করে কাজ দ্রুত করা |
08:20 শিট -গুলির মধ্যে তথ্য আদানপ্রদান |
08:23 তথ্য মুছে ফেলা, তথ্য প্রতিস্থাপন, তথ্যের অংশিক পরিবর্তন |
08:29 *এই লিঙ্ক-এ উপলব্ধ ভিডিও-টি দেখুন |
08:32 *এটি Spoken Tutorial প্রকল্পটি সারসংক্ষেপে বোঝায় |
08:35 *যদি ভাল ব্যান্ডউইডথ না থাকে, তাহলে আপনি ভিডিও-টি ডাউনলোড করে দেখতে পারেন |
08:40 স্পোকেন টিউটোরিয়াল প্রকল্পর দল
08:43 *কথ্য টিউটোরিয়াল-গুলি ব্যবহার করে workshop সঞ্চালন করে |
08:46 *যারা অনলাইন পরীক্ষা পাস করে তাদের সার্টিফিকেট দেয় |
08:49 *এই বিষয় বিস্তারিত তথ্যের জন্য contact@spoken-tutorial.org তে ইমেল করুন |
08:55 *স্পোকেন্ টিউটোরিয়াল্ Talk to a Teacher প্রকল্পের অংশবিশেষ |
09:00 *এটি ভারত সরকারের ICT, MHRD এর National Mission on Education দ্বারা সমর্থিত ।
09:07 *এই বিষয় বিস্তারিত তথ্য এই লিঙ্ক-এ প্রাপ্তিসাধ্য ।
09:11 *spoken hyphen tutorial dot org slash NMEICT hyphen Intro
09:18 *আমি অন্তরা এই টিউটোরিয়াল-টি অনুবাদ এবং রেকর্ড করেছি ।
09:23 *শুভবিদায় |

Contributors and Content Editors

Kaushik Datta, PoojaMoolya, Pratibha