Difference between revisions of "LibreOffice-Suite-Calc-6.3/C2/Working-with-Data-in-Calc/Hindi"

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TIME NARRATION
00:01 Working with data in Calc पर स्पोकन ट्यूटोरियल में आपका स्वागत है।
00:07 इस ट्यूटोरियल में हम निम्न सीखेंगे:

Fill tools का उपयोग करके data को स्वतः भरना

00:15 समान spreadsheet के सभी शीट्स पर समान कंटेंट साझा करना
00:22 cell में डेटा हटाना, डेटा बदलना, डेटा का भाग बदलना
00:29 यह ट्यूटोरियल Ubuntu Linux OS वर्जन 18.04 और LibreOffice Suite वर्जन 6.3.5 का उपयोग करके रिकॉर्ड किया गया है।
00:43 spreadsheet में डेटा प्रविष्ट करना कॉफी कठिन हो सकता है।
00:49 अतः Calc इसे आसान बनाने के लिए कई टूल्स प्रदान करता है।
00:56 सबसे बुनियादी क्षमता माउस के साथ एक सेल के कंटेंट को दूसरे में खींच कर रखना है।
01:05 फिर भी, Calc में स्वचालित इनपुट, विशेषकर पुनरावृत्तीय डेटा के लिए, अन्य टूल्स हैं।
01:14 ऐसा Fill tool एक टूल है।
01:18 यह एक ही बार में समान spreadsheet की कई शीट्स में डेटा इनपुट कर सकता है।
01:26 Personal-Finance-Tracker.ods खोलें।
01:31 अपनी फाइल में, heading Cost के डेटा को निकटवर्ती सेल्स में कॉपी करें।
01:39 सेल पर क्लिक करें, जिसमें Cost में 6000 प्रविष्टि है।
01:45 बाएं माउस बटन को पकड़कर रखें, इसे सेल के अंत तक खींचें, जिसमें कीमत 2000 है।
01:54 साथ ही चयनित सेल्स के दाईं ओर निकटवर्ती सेल्स चुनें।
02:01 इन निकटवर्ती सेल्स में हम डेटा को कॉपी करेंगे।
02:05 अब बायां माउस बटन छोड़ दें।
02:09 फिर menu bar में Sheet menu पर क्लिक करें और Fill Cells सबमेन्यू पर जाएं।
02:17 सबमेन्यू में Fill Right विकल्प पर क्लिक करें।
02:22 वैकल्पिक रूप से, आप Standard toolbar में Column आइकन के ड्रापडाउन पर क्लिक कर सकते हैं।

और फिरFill Right विकल्प पर क्लिक करें।

02:34 हम देखते हैं कि heading Cost का डेटा निकटवर्ती सेल्स में कॉपी हो गया है। बदलावों को अन्डू करें।
02:45 Fill tool का सबसे महत्वपूर्ण उपयोग sheets में डेटा के रूप में कुछ सीरिज भरना है।
02:54 Calc सप्ताह के पूर्ण और संक्षिप्त दिनों और वर्ष के महीनों के लिए डिफॉल्ट सूची प्रदान करता है।
03:04 यह यूजर को उनकी स्वयं की सूची बनाने के लिए भी सक्षम बनाता है।
03:10 अब अपनी sheet में Days नामक नई heading प्रविष्ट करें।
03:16 इसमें हम सप्ताह के सातों दिन स्वतः प्रदर्शित करेंगे।
03:22 heading Days के नीचे पहले सात सेल्स चुनें।
03:27 अब menu bar में Sheet menu और फिर Fill Cells सबमेन्यू पर क्लिक करें।
03:35 सबमेन्यू से Fill Series विकल्प चुनें।
03:40 Fill Series डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होता है।
03:44 अब Series Type में, AutoFill विकल्प पर क्लिक करें।
03:49 Start value फील्ड में, हम सप्ताह का पहला दिन टाइप करेंगे, जो Sunday है।
03:57 Increment फील्ड में 1 पहले से ही सेट है।
04:02 अब OK बटन पर क्लिक करें।
04:05 हम देखते हैं कि सभी दिन स्वतः सेल्स में प्रदर्शित होते हैं।
04:11 हम इस पद्धति से केवल कार्यदिवस और महीने प्रविष्ट कर सकते हैं, क्योंकि यह Calc में पूर्व-परिभाषित है।
04:20 अब मैं क्रमिक डेटा स्वतःभरने के लिए अन्य पद्धति समझाता हूं।
04:26 दूसरी सेल में Sunday टाइप करें और एंटर दबाएं।
04:31 यह column में अगली सेल पर फोकस बदलेगा।
04:36 उस सेल पर जाएं जहां Sunday टाइप किया था।
04:41 हम सेल के निचले दाएं कोने पर एक छोटा काला बॉक्स देखते हैं।
04:47 माउस से इस बॉक्स पर क्लिक करें।
04:51 जब तक आप दाईं ओर पर डिस्प्ले बॉक्स में Saturday न देखें तब तक नीचे खींचें। माउस बटन छोड़ दें।
05:01 cells स्वतः कार्यदिवस से भर जाते हैं।
05:06 यह पद्धति सभी क्रमिक डेटा के लिए कार्य करती है।
05:11 इन बदलावों को अन्डू करें।
05:15 अब हम start, end और increment मानों को प्रविष्ट करके संख्याओं की एक autofill श्रृंखला बनायेंगे।
05:24 हम पहले cells A2 से A8 तक की सीरियल संख्या डिलीट करेंगे।
05:33 अब menu bar में Sheet, फिर Fill Cells और Fill Series विकल्प पर क्लिक करें।
05:45 Fill' Series डायलॉग बॉक्स में, Series'Type में Linear विकल्प पर क्लिक करें।
05:53 Start value फील्ड में, हम पहली सीरियल संख्या प्रविष्ट करेंगे, जो 1 है।
06:00 End value फील्ड में, हम आखिरी मान 7 टाइप करेंगे।
06:08 अब हम Increment मान 1 सेट करेंगे, यदि यह पहले से 1 नहीं है।
06:15 फिर OK बटन पर क्लिक करें।
06:19 बदलावों को देखें।
06:22 नियतकार्य के रूप में, increment मान 5 के साथ उपर्युक्त स्टेप्स को फिर से करें।
06:29 बदलावों को देखें और फिर उन्हें अन्डू करें।
06:34 इन सभी स्थितियों में, Fill tool सेल्स के मध्य केवल क्षणिक संबंध बनाता है।
06:42 जब वे भर जाते हैं, जो सेल्स का एक दूसरे से संबंध नहीं रहता है।
06:48 Calc में समान डेटा समान कई शीट्स पर समान सेल लोकेशन में प्रविष्ट किया जा सकता है।
06:56 इसका अर्थ है कि प्रत्येक शीट्स में अलग से समान डेटा प्रविष्ट करने की आवश्यकता नहीं है।
07:04 उन्हें एक ही बार में सभी शीट्स में प्रविष्ट किया जा सकता है।
07:09 सीखते हैं कि यह कैसे करें।
07:13 Personal-Finance-Tracker.ods फाइल में, हमारा पूर्ण डेटा Sheet 1 पर है।
07:20 अब हमें Sheet 1 के डेटा को प्रदर्शित करने के लिए Sheet 2 और Sheet 3 चाहिए।
07:29 ऐसा करने के लिए, menu bar में Edit मेन्यू पर क्लिक करें और फिर Select पर क्लिक करें।
07:37 Select sheets पर क्लिक करें।
07:42 Select Sheets डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होता है।
07:46 Shift की का उपयोग करके, Sheet 1, Sheet 2 और Sheet 3 विकल्प चुनें और फिर OK बटन पर क्लिक करें।
07:58 यह हमें वापस Sheet 1 पर ले जाता है।
08:02 अब Sheet 1 में कुछ टाइप करें।
08:06 उदाहरणस्वरूप, cell F12 में, मैं टाइप करूंगी “This will be displayed on multiple sheets”.
08:16 अब एक के बाद एक Sheet 2 और Sheet 3 पर क्लिक करें।
08:24 हम देखते हैं कि प्रत्येक शीट्स में cell F12 समान डेटा प्रदर्शित करता है।
08:32 इन बदलावों को अन्डू करें।
08:36 अब हम सेल्स में डेटा डिलीट और एडिट करने के भिन्न तरीकों के बारे में सीखेंगे।
08:44 किसी भी मौजूदा सेल फॉर्मेटिंग को हटाए बिना डेटा डिलीट करने के लिए पहले सेल चुनें।
08:52 सेल का डेटा Input line फील्ड में प्रदर्शित होता है।
08:57 फिर से Input line पर क्लिक करें।
09:00 अब कीबोर्ड पर Backspace की दबाएं।
09:05 डेटा डिलीट हो गया है।
09:08 इन बदलावों को अन्डू करें।
09:12 सेल में डेटा का बदलने के लिए, cell चुनें और पुराने डेटा पर टाइप करें।
09:20 नया डेटा सेल की मूल फॉर्मेटिंग बनाए रखेगा।
09:25 इन बदलावों को अन्डू करें।
09:29 हम पूर्ण कंटेंट को हटाए बिना सेल में डेटा के भाग को भी बदल सकते हैं।
09:37 ऐसा करने के लिए cell पर डबल-क्लिक करें।
09:42 फिर इस पर डबल-क्लिक करके Rent शब्द चुनें। अब Expenses टाइप करें और एंटर दबाएं।
09:53 बदलावों को देखें।
09:56 इन बदलावों को अन्डू करें।
10:00 अंत में फाइल सेव और बंद करें।
10:04 इसी के साथ हम इस ट्यूटोरियल के अंत में आ गए हैं। संक्षेप में...
10:11 इस ट्यूटोरियल में हमने सीखाः
10:14 Fill tools का उपयोग करके डेटा स्वतः भरना
10:18 समान फाइल की सभी शीट्स पर समान कंटेंट साझा करना
10:24 सेल में डेटा हटाना, डेटा बदलना, डेटा का भाग बदलना
10:32 नियतकार्य के रूप में “spreadsheet-practice.ods” फाइल खोलें।
10:38 Time के अतिरिक्त Month कॉलम बनाएं।
10:42 मई महीने तक स्वतः भरने के लिए Fill Series विकल्प का उपयोग करें।
10:48 निम्नलिखित लिंक पर मौजूद वीडियो, स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट को सारांशित करता है। कृपया इसे डाउनलोड करें और देखें।
10:57 हम स्पोकन ट्यूटोरियल्स का उपयोग करके कार्यशालाएँ आयोजित करते हैं और प्रमाणपत्र देती है। अधिक जानकारी के लिए, कृपया हमें लिखें।
11:08 कृपया अपनी समयबद्ध क्वेरी को इस फोरम में पोस्ट करें।
11:13 स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट MHRD, भारत सरकार द्वारा वित्त पोषित है।
11:20 यह स्क्रिप्ट विकास द्वारा अनुवादित है, आईआईटी बॉम्बे से मैं जया अब आपसे विदा लेती हूं। धन्यवाद।

Contributors and Content Editors

Sakinashaikh