LibreOffice-Suite-Calc-6.3/C2/Basic-Data-manipulation-in-Calc/Hindi

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TIME NARRATION
00:01 Calc में Basic Data Manipulation पर स्पोकन ट्यूटोरियल में आपका स्वागत है।
00:07 इस ट्यूटोरियल में हम सीखेंगे कि निम्न कैसे करें:
00:11 Calc में कुछ बेसिक Formula का उपयोग,
00:15 कॉलम्स से सॉर्ट और data फिल्टर
00:20 यह ट्यूटोरियल Ubuntu Linux OS वर्जन 18.04 और LibreOffice Suite वर्जन 6.3.5 का उपयोग करके रिकॉर्ड किया गया है।
00:34 formula क्या है?
00:36 formula एक समीकरण है जिसमें परिणाम प्राप्त करने के लिए numbers और variables का उपयोग किया जाता है।
00:43 variables cell locations हैं, जो समीकरण के लिए आवश्यक डेटा रखते हैं।
00:50 बेसिक अरिथ्मेटिक ऑपरेशन

पहले, हम सीखेंगे कि Calc में कुछ बेसिक arithmetic गणना कैसे करें।

01:00 यह है Addition, subtraction, multiplication और division.
01:07 Personal-Finance-Tracker.ods फाइल खोलें।
01:12 heading Cost में निर्दिष्ट सभी खर्चे का योग करें।
01:19 हम Miscellaneous के ठीक नीचे Sum Total टाइप करेंगे।
01:25 फिर cell A8 पर क्लिक करें और सीरियल नंबर में 7 टाइप करें।
01:33 अब cell C8 पर क्लिक करें, यह वह है, जहां हम costs का कुल योग प्रदर्शित करना चाहते हैं।
01:42 is equal to SUM और braces में जोड़े जाने वाले कॉलम्स की रेंज टाइप करें। जो C3 colon C7 है।
01:55 अब एंटर दबाएं।
01:58 ध्यान दें कि Cost की सभी राशि को योग हो गया है और कुल योग cell C8 में प्रदर्शित है।
02:07 अब सीखते हैं कि Calc में subtraction कैसे करें।
02:12 मानिए कि हम House Rent और Electricity Bill की कीमत घटाना चाहते हैं।
02:19 हम इसे cell C10 में प्रदर्शित करेंगे।
02:23 So click on अतः cell C10 पर क्लिक करें और निम्न टाइप करें

“is equal to C3 minus C4”.

02:33 एंटर दबाएं। cell C10 में मान पर ध्यान दें।
02:39 यह C3 और C4 का घटाया मान दर्शाता है।
02:45 इसीतरह, भिन्न cells में डेटा divide और multiply किया जा सकता हैं।
02:52 cell C11 पर क्लिक करें और “is equal to C5 asterix C6” टाइप करें और एंटर दबाएं।
03:04 multiplication का उत्तर cell C11 में दर्शाया गया है।
03:10 cell C12 पर क्लिक करें और “is equal to C3 forward slash C6 टाइप करें और एंटर दबाएं।
03:22 डिवीजन का उत्तर cell C12 में दर्शाया गया है।
03:27 division, multiplication और subtraction के बदलावों को अन्डू करते हैं, जो हमने किए हैं।
03:35 ऐसा करने के लिए, Ctrl+Z कीज़ तीन बार दबाएं।
03:41 spreadsheet में अन्य बेसिक ऑपरेशन है, नंबर का औसत ज्ञात करना। देखते हैं कि यह कैसे करते हैं।
03:50 cell B9 में heading Average टाइप करें।
03:56 यहां हम कुल कीमत का औसत प्रदर्शित करना चाहते हैं।
04:01 अब cell C9 पर क्लिक करें।
04:05 और is equal to Average और ब्रेसेस में C3 colon C7 टाइप करें। एंटर दबाएं।
04:16 हम देखते हैं कि Cost कॉलम का औसत cell में प्रदर्शित हो जाता है।
04:23 Ctrl+Z कीज़ दबाकर बदलावों को अन्डू करें।
04:29 उसी तरह से, हम होरिजंटल रोज में भी एलिमेंट्स का औसत ज्ञात कर सकते हैं।
04:36 हम अन्य formulae और operators के बारे में इस श्रृंखला में बाद में सीखेंगे।
04:43 अब सीखते हैं कि Calc spreadsheet में डेटा को सॉर्ट कैसे करें।
04:48 सॉर्टिंग spreadsheet में रोज़ और कॉलम्स को सार्थक क्रम में व्यवस्थित करता है।
04:55 सॉर्टिंग हमें डेटा को अधिक प्रभावी ढंग से विश्लेषण और दृष्टिगोचर बनाने के लिए मदद करता है।
05:02 यह इसे पूर्ण शीट से एक आइटम ज्ञात करने और सुधारने के लिए आसान बनाता है।
05:09 हम तीन मानदंडों का उपयोग करके डेटा को सॉर्ट कर सकते हैं, जो तब एक के बाद एक लागू होते हैं।
05:17 सॉर्टिंग को पूर्ण शीट या सेल्स की रेंज पर लागू किया जा सकता है।
05:23 डेटा आमतौर पर वास्तविक मानों के आधार पर सॉर्ट किया जाता है। उदहरणस्वरूप आरोही, अवरोही, अल्फ़ाबेटिक, बाएँ से दाएँ, सबसे पुराना से नवीनतम, आदि।
05:39 हम heading Costs के डेटा को आरोही क्रम में सॉर्ट करेंगे।
05:45 अब बायां माउस बटन पकड़कर रखें, cells C1 से C7 तक चुनें।
05:52 यह सेल्स की रेंज चुनता है, जिसे हमें सॉर्ट करना चाहते हैं।
05:57 Standard toolbar पर जाएं। यहां हम तीन भिन्न sorting आइकन देख सकते हैं।
06:04 Sort Ascending आइकन पर क्लिक करें।
06:07 Sort range डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होता है।
06:11 Current selection बटन पर क्लिक करें।
06:14 ध्यान दें कि चयनित सेल्स के नंबर अब आरोही क्रम में व्यवस्थित हो गए हैं।
06:21 Sort Descending आइकन पर क्लिक करें।
06:24 Sort rangeडायलॉग बॉक्स में, Current selection बटन पर क्लिक करें।
06:30 ध्यान दें कि सेल्स के नंबर अब अवरोही क्रम में व्यवस्थित हो गए हैं।
06:37 Ctrl+Z कीज़ दो बार दबाकर इन बदलावों को अन्डू करें।
06:43 नंबर उनके मूल सेल्स में वापस चले गए हैं।
06:48 डेटा सॉर्ट करने पर अधिक नियत्रंण के लिए Sort आइकन पर क्लिक करें।
06:54 वैकल्पिक रूप से, हम menu bar पर जाकर Data पर क्लिक कर सकते हैं। फिर सबमेन्यू से Sort पर क्लिक कर सकते हैं।
07:05 Sort Range डायलॉग बॉक्स में, फिर से एक बार Current selection पर क्लिक करें।
07:11 इस सयम Sort criteria और Options नामक दो टैब्स के साथ अन्य Sort डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होता है।
07:19 Sort criteria टैब डिफॉल्ट रूप से चयनित होता है, नीचे हम तीन Sort keys देख सकते हैं।
07:27 Sort key 1, में ड्रापडाउन में Cost चुनें।
07:32 फिर इसके ठीक आगे Ascending विकल्प पर क्लिक करें।
07:37 अवरोही क्रम में सॉर्ट करने के लिए, Descending विकल्प पर क्लिक करें। मैं Ascending विकल्प चुनूंगी।
07:46 अब निचले दाएं कोने पर OK बटन पर क्लिक करें।
07:51 हम देखते हैं कि कॉलम Cost आरोही क्रम में सॉर्ट हो गया है।
07:57 Ctrl+Z कीज़ दबाकर इन बदलावों को अन्डू करें।
08:02 कई कॉलम्स भी एक साथ सॉर्ट किए जा सकते हैं।
08:07 ऐसा करने के लिए, पहले कई कॉलम्स चुनें और फिर sort विकल्प लागू करें। मैं आपके लिए यह दिखाऊंगी।
08:16 मानिए कि हम Serial numbers, Items साथ ही साथ Cost को सॉर्ट करना चाहते हैं,
08:23 अतः पहले यहां दिखाए गए अनुसार सभी तीन कॉलम्स SN, Items और Cost चुनें।
08:31 अब menu bar पर जाएं और Data पर क्लिक करें। सबमेन्यू में Sort पर क्लिक करें।
08:40 Sort डायलॉग बॉक्स खुलता है।
08:43 Sort criteria टैब में, Sort key 1 ड्रापडाउन में, Cost चुनें।
08:50 फिर Sort key 2 ड्रापडाउन में, SN चुनें।
08:55 और Sort key 3 ड्रापडाउन में Items चुनें।
09:00 पहले दो sort विकल्पों में Descending पर क्लिक करें।
09:05 तीसरे sort विकल्प में Ascending पर क्लिक करें।
09:09 फिर OK बटन पर क्लिक करें।
09:13 बदलावों पर ध्यान दें। हम देखते हैं कि सभी कॉलम्स चयनित क्रम में सॉर्ट हो गए हैं।
09:22 इन बदलावों को अन्डू करें।
09:26 अब सीखते हैं कि Calc में data filter कैसे करें।
09:31 filter कंडिशन की सूची होती है, जिसे प्रदर्शित होने के लिए प्रत्येक प्रविष्टि को पूरा करना है।
09:39 मैं इस विशेषता को समझाऊंगी।
09:43 filter लागू करने के लिए, cell पर, उदाहरणस्वरूप Items नामक सेल पर क्लिक करें।
09:52 Standard toolbar में Auto Filter आइकन पर क्लिक करें।
09:57 वैकल्पिक रूप से, आप menu bar पर जा सकते हैं और Data पर क्लिक कर सकते हैं। फिर सबमेन्यू में Auto Filter पर क्लिक करें।
10:08 हम देखते हैं कि heading Items पर ड्रापडाउन ऐरो प्रदर्शित होता है।
10:15 ड्रापडाउन ऐरो पर क्लिक करें।
10:18 Filter पाप-अप बॉक्स खुलता है।
10:21 अब मानिए कि हम केवल Electricity Bill data प्रदर्शित करना चाहते हैं।
10:27 तो पहले All विकल्प अनचेक करें।
10:32 फिर Electricity Bill विकल्प चेक करें और Ok बटन पर क्लिक करें।
10:39 केवल Electricity Bill से संबंधित डेटा शीट में प्रदर्शित होता है। बाकी आइटम्स छंट जाते हैं।
10:49 फिर से पूरा डेटा देखने के लिए, cell Items पर ड्रापडाउन ऐरो पर क्लिक करें।
10:57 All विकल्प को चेक करें।
11:00 सुनिश्चित कर लें कि सभी हैडिंग्स चेक हैं और फिर Ok बटन पर क्लिक करें।
11:05 हम अब पूरा डेटा देखने में सक्षम हैं, जो हमारे पास शीट में है।
11:12 Calc में अन्य फिल्टर्स हैं, जिन्हें हम इस श्रृंखला के बाद के ट्यूटोरियल्स में समझेंगे।
11:19 फाइल को सेव और बंद करें।
11:22 इसी के साथ हम इस ट्यूटोरियल के अंत में आ गए हैं। संक्षेप में...
11:27 इस ट्यूटोरियल में हमने सीखा:

Calc में बेसिक Formula , कॉलम्स से सॉर्ट करना और डेटा फिल्टर करना।

11:38 नियतकार्य के रूप में:
11:40 spreadsheet-practice.ods” शीट खोलें।
11:45 Salary कॉलम को आरोही क्रम में सॉर्ट करें।
11:49 Name कॉलम को फिल्टर करें और राहुल का डेटा प्रदर्शित करें।
11:54 बदलावों को अन्डू करें।
11:57 निम्नलिखित लिंक पर मौजूद वीडियो, स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट को सारांशित करता है। कृपया इसे डाउनलोड करें और देखें।
12:05 हम स्पोकन ट्यूटोरियल्स का उपयोग करके कार्यशालाएँ आयोजित करते हैं और प्रमाणपत्र देती है। अधिक जानकारी के लिए, कृपया हमें लिखें।
12:15 कृपया अपनी समयबद्ध क्वेरी को इस फोरम में पोस्ट करें।
12:19 स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट MHRD, भारत सरकार द्वारा वित्त पोषित है।
12:25 यह स्क्रिप्ट विकास द्वारा अनुवादित है, आईआईटी बॉम्बे से मैं जया अब आपसे विदा लेती हूं। धन्यवाद।

Contributors and Content Editors

Sakinashaikh