LibreOffice-Suite-Base/C2/Create-reports/Tamil

Time	Narration
00:00	LibreOffice Base குறித்த Spoken tutorial க்கு நல்வரவு!
00:03	இந்த டுடோரியலில் கீழ் வருவனவற்றை கற்போம்:
00:07	report ஐ உருவாக்குவது. report field களை Select, Label, Sort செய்வது.
00:12	report layout ஐ Select செய்வது; static அல்லது dynamic என report வகையை தேர்ந்தெடுப்பது.
00:19	இதற்கு, Library database உதாரணத்தை எடுத்துக்கொள்ளலாம்.
00:27	புத்தகங்கள், memberகள் குறித்த தகவல்களை Library database இல் வைத்திருக்கிறோம்.
00:36	member களுக்கு புத்தகங்கள் தந்ததை தொடர table ஒன்றையும் வைத்துள்ளோம்.
00:41	forms மற்றும் queries களை உருவாக்க முந்தைய tutorialகளில் கற்றோம்.
00:48	report ஐ உருவாக்க கற்கு முன், முதலில் report என்பதென்ன ?
00:56	report என்பது query போலவே ஒரு database இலிருந்து தகவலை பெறும் வழி.
01:05	அதன் layout மற்றும் தோற்றத்தை சுலபமாக படிக்க அல்லது paper இல் print செய்ய தோதாக மாற்றலாம்.
01:14	Report களை database இன் tables அல்லது queries இலிருந்து உருவாக்கலாம்.
01:21	அவற்றில் table அல்லது query இல் உள்ள அனைத்து field களும் இருக்கலாம். அல்லது தேர்ந்தெடுத்த fields group மட்டும்.
01:31	static மற்றும் dynamic என இரண்டு reports வகைகள் உள்ளன.
01:38	ஒரு Static report ஐ எப்போது காண திறந்தாலும் அது ...
01:42	ரிப்போர்ட் உருவான சமயத்தில் இருந்த data வை மட்டுமே காட்டும்.
01:48	இதற்கு snapshot என்று பெயர்.
01:52	ஆனால் ஒரு Dynamic report ஐ எப்போது காண திறந்தாலும் database இலிருந்து current data ஐ காட்டும்.
02:00	Okay, இப்போது மாதிரிக்கு ஒரு report ஐ உருவாக்கலாம்.
02:05	Library database இல்
02:08	இடது panel லில் Reports icon மீது click செய்வோம்.
02:12	வலது panelலில், ‘Use Wizard to create report’ மீது click செய்வோம்.
02:18	இது reportகளை கட்டுமானம் செய்ய சுலபமான, வேகமான option ஆகும்.
02:23	இப்போது Report Builder window என்னும் புதிய window ஐ காணலாம்.
02:30	மற்றும் இடது பக்கம் 6 படிகளுடன் list ஆகியிருக்கும் wizard ஐ காணலாம்.
02:38	கடைசி tutorial லில் உருவாக்கிய query அடிப்படையில் report ஐ உருவாக்க இந்த wizard உடன் செல்வோம்
02:47	History of books issued to the Library members’
02:51	Step 1 - Field Selection.
02:56	report data வின் source ஐ இங்கு குறிப்பிடுவோம்: ஒரு table அல்லது ஒரு query.
03:04	மேலே உள்ள drop down list இலிருந்து நம் query ஐ தேர்ந்தெடுப்போம்: ‘History of Books Issued to Members’
03:14	இடது பக்கம் உள்ள query இலிருந்து available fields இன் list ஐ காணலாம்.
03:20	நம் report இல் எல்லா fieldகளும் இருக்க வேண்டும். ஆகவே வலது பக்கம் உள்ள double arrow button மீது click செய்வோம்.
03:30	இப்போது அடுத்த step க்கு போக Next மீது click செய்யலாம்.
03:34	Step 2. Labelling Fields.
03:39	படத்தில் காட்டியபடி விவரமான labelகளை label text box களில் type செய்வோம்.
03:49	Okay, next மீது இப்போது click செய்யலாம்.
03:55	Step 3 - Grouping.
03:59	select செய்த fieldகளின் set களால் எப்போது data வை group செய்யவும் இது பயனாகும்.
04:05	உதாரணமாக, நம் reportஇல், Book titles ஆல் data வை group செய்யலாம்.
04:11	அதை செய்தால் report இல் ஒரு book title மற்றும் பின் அது கொடுக்கப்பட்ட members ஐயும் காணலாம்.
04:22	பின் அடுத்த புத்தகத்தின் title ஐ காணலாம், இதே போல...
04:27	இப்போதைக்கு நம் report simple ஆக இருக்கட்டும்.
04:31	ஆகவே Next மீது click செய்வோம்.
04:35	Step 4 - Sorting Options.
04:41	data வை chronological order இல் sort செய்யலாம்.
04:45	மேலும் Book title ஐ ascending order இல் sort செய்வோம்.
04:51	இதற்கு, Sort by dropdown box ஐ click செய்வோம்.
04:58	பின் Issue Date மீது click செய்வோம்.
05:02	பின் இரண்டாம் dropdown box மீது click செய்வோம்.
05:07	பின் Book Title மீது click செய்வோம்.
05:11	இப்போது Next மீது click செய்வோம்.
05:16	Step 5. Choose Layout.
05:20	இங்கு report இன் look மற்றும் feel ஐ customize செய்யலாம்.
05:25	‘Columnar, single-column’ layout list மீது click செய்யலாம்.
05:31	Report Builder இன் background புதுப்பிக்கப்பட்டதை கவனிக்கவும்.
05:36	இடது பக்கம் எல்லா label களையும் - பொருத்தமான field களை வலது பக்கமும் காட்டுகிறது.
05:43	இப்போது ‘Columnar, two columns’ மீது click செய்வோம்.
05:47	மீண்டும் கீழேயுள்ள window refresh ஆகி இரண்டு column layout ஐ காட்டுகிறது.
05:54	இப்படியாக, Base Wizard தரும் எந்த layoutகளையும் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
06:01	அதை பின்னால் நம் தேவைகளுக்கு ஏற்ப மாற்றிக்கொள்ளலாம்.
06:06	இப்போதைக்கு முதல் item, ‘Tabular’ மீது சொடுக்கலாம்.
06:12	பின் Next மீது click செய்வோம்.
06:16	கடைசி step - Create Report.
06:20	இங்கு நம் ரிபோர்டுக்கு விவரமான ஒரு தலைப்பை கொடுக்கலாம்: ‘Books Issued to Members: Report History’.
06:29	இப்போது report ஐ design செய்வோம்; அது எப்போதும் database இலிருந்து latest data வை திருப்ப வேண்டும்.
06:38	இதற்கு, ‘Dynamic Report’ option மீது click செய்வோம்.
06:44	எப்போது report ஐ திறந்தாலும் latest dataவை காண வேண்டும்.
06:52	Okay, நம் Report ஐ முடித்துவிட்டோம். ‘Create Report now’ option மீது click செய்வோம்.
06:59	மேலும் கடைசியாக Finish button மீது click செய்வோம்.
07:05	புதிய window வை பார்க்கிறோம். மேலும் இதுவே இப்போதுதான் உருவாக்கிய Report.
07;11	இதில் மேலே field labelகள், bold font இல், மற்றும் உண்மையான data tabular fashion இல் list ஆகியிருப்பதை காணலாம்.
07:23	மேலும் இது Issue Date field இல் ascending order அதாவது நேரப்படி - மேலும் Book Title ascending order இலும் sort ஆகி இருப்பதையும் காணலாம்.
07:38	இப்படியாக Library memberகளுக்கு புத்தகங்கள் தந்தது பற்றிய chronological report ஐ உருவாக்கிவிட்டோம்.
07:46	நம் அடுத்த tutorial லில் நம் report ஐ மாற்றுவது குறித்து காணலாம்.
07:52	இங்கு assignment:
07;54	Publishers ஆல் group செய்யப்பட்ட, எல்லா library புத்தகங்களையும் குறித்த report ஒன்றை தயாரிக்கவும்.
08;01	Publishers மற்றும் Book titles ஆகியன ascending order இல் இருக்க வேண்டும்.
08:07	Columnar, Single-column layout ஐ பயன்படுத்தவும்.
08:11	இத்துடன் LibreOffice Base மீதான இந்த Spoken Tutorial முடிகிறது.
08:17	கற்றவை:
08:20	ஒரு Report ஐ உருவாக்குதல்.
08;21	report field களை Select, Label மற்றும் Sort செய்தல்
08;25	report layout Select செய்தல்.
08:26	மற்றும் report type ஐ தேர்ந்தெடுத்தல் : static அல்லது dynamic
08:31	ஸ்போகன் டுடோரியல் பாடங்கள் டாக் டு எ டீச்சர் திட்டத்தின் முனைப்பாகும். இதற்கு ஆதரவு இந்திய அரசு துவக்கிய MHRD இன் ஐசிடி மூலம் தேசிய கல்வித்திட்டத்தின் வழியே கிடைக்கிறது.
08:42	இது http://spoken-tutorial.org ஆல் ஒருங்கிணைக்கப்படுகிறது.
08:47	மேற்கொண்டு விவரங்கள் இந்த லிங்கில் கிடைக்கும்.....
08:51	தமிழில் நிரலாக்கம் கடலூர் திவா, குரல் கொடுத்து பதிவு செய்தது ... கலந்து கொண்டமைக்கு நன்றி! வணக்கம்.

Contributors and Content Editors

Chandrika, Pravin1389