Koha-Library-Management-System/C3/Convert-Excel-to-MARC/Gujarati

Time	Narration
00:01	Excel data ને Marc 21 format માં રૂપાંતરિત કરવા પરનાં Spoken Tutorial માં સ્વાગત છે.
00:09	આ ટ્યુટોરીયલમાં, આપણે એક 64-bit Windows મશીન પર Excel data ને Marc 21 format માં રૂપાંતરિત કરવાનું શીખીશું.
00:19	આ ટ્યુટોરીયલને રેકોર્ડ કરવા માટે, હું વાપરી રહ્યી છું: Windows 10 Pro અને Firefox web browser.
00:29	આ ટ્યુટોરીયલનાં અનુસરણ માટે, શીખનારાઓને લાઈબ્રેરી વિજ્ઞાનનું જ્ઞાન હોવું જોઈએ.
00:35	આગળ વધીએ એ પહેલા, કૃપા કરી ખાતરી કરી લો કે તમારી મશીન પર આપેલ હોવું જોઈએ - Windows 10, 8 અથવા 7,
00:45	કોઈપણ વેબ બ્રાઉઝર. ઉદાહરણ તરીકે: Internet Explorer, Firefox અથવા Google Chrome.
00:53	સમાન શ્રુંખલામાં અગાઉ, આપણે Desktop પર MarcEdit 7 સંસ્થાપિત કર્યું હતું.
01:00	આઇકોન પર બમણું-ક્લિક કરીને સમાન MarcEdit 7 ને ખોલો.
01:07	MarcEdit 7.0.250 By Terry Reese નામનો એક વિન્ડો ખુલે છે.
01:15	Export Tab Delimited Text ટેબ શોધો અને તેનાં પર ક્લિક કરો.
01:21	Source File ફિલ્ડ અંતર્ગત, એક folder માટે આઇકોન શોધો.
01:27	source file એક Excel file છે જેને આપણે .mrk ફોર્મેટમાં રૂપાંતરિત કરી રહ્યા છીએ.
01:34	Folder બદ્દલ આ આઇકોન પર ક્લિક કરો અને File name માટેનાં field માં Excel ફાઈલ માટે બ્રાઉઝ કરો.
01:42	File name ની બાજુમાં આવેલ ડ્રોપ-ડાઉન પર ક્લિક કરો.
01:46	તમારી પાસે જો Microsoft Excel 97/2000/XP/2003 (.xls) હોય તો Excel File(*.xls) ફોર્મેટ પસંદ કરો.
02:03	અને જો તમારી પાસે, Microsoft Excel 2007/2010/2013 XML(.xlsx) હોય તો Excel File(*.xlsx) ફોર્મેટ પસંદ કરો.
02:21	જો કે મારી પાસે .(dot)xlsx ફાઈલ છે તો, હું પસંદ કરીશ Excel XML File (*.xlsx).
02:32	આગળ, ડાબી બાજુના ફોલ્ડર પર જાવ અને એ ફોલ્ડરને પસંદ કરો જ્યાં તમારી Excel file સંગ્રહીત છે.
02:40	મેં Downloads પસંદ કર્યું છે કારણ કે મેં મારી Excel file ત્યાં સંગ્રહી છે.
02:47	તો, Downloads ફોલ્ડરમાંથી, મેં પસંદ કરી છે TestData.xlsx.
02:55	TestData.xlsx ફાઈલને જ્યારે પસંદ કરવામાં આવે છે ત્યારે, તે File name ફિલ્ડમાં દ્રશ્યમાન થાય છે.
03:04	હવે, વિન્ડોની નીચેની બાજુએ આવેલ Open બટન પર ક્લિક કરો.
03:09	Source File એ C:\Users\spoken\Downloads\TestData.xlsx નાં રૂપમાં ધરાવી સમાન વિન્ડો ફરીથી ખુલે છે.
03:21	હવે, Output File ની બાજુમાં આવેલ ફોલ્ડર આઇકોન પર ક્લિક કરો.
03:27	આવું કરવા પર, Save File વિન્ડો ખુલે છે જે આપણને File name ભરવા માટે પ્રોમ્પ્ટ કરે છે.
03:34	સમાન વિન્ડો પર, હું ડાબી બાજુએ આવેલ Downloads ફોલ્ડર પર ક્લિક કરીશ. અને, File name: ને TestData તરીકે ટાઈપ કરીશ.
03:46	હવે પુષ્ઠની નીચેની બાજુએ આવેલ Save બટન પર ક્લિક કરો.
03:51	સમાન વિન્ડો ફરીથી દ્રશ્યમાન થાય છે. Output file ફિલ્ડ દર્શાવે છે: C:\Users\spoken\Downloads\TestData.mrk.
04:06	નોંધ લો કે MarcEdit 7 દ્વારા Excel Sheet Name: Sheet1 આપમેળે પસંદિત થાય છે. જો કે, આ sheet નામ એડીટ કરી શકવા યોગ્ય છે.
04:20	Options વિભાગ અંતર્ગત, UTF-8 Encoded ચેક-બોક્સ MarcEdit 7 દ્વારા, મૂળભૂત રીતે પસંદ થાય છે.
04:32	સમાન વિન્ડોની જમણી બાજુએ આવેલ Next બટન પર ક્લિક કરો.
04:37	ફરીથી એક નવો વિન્ડો, MarcEdit Delimited Text Translator ખુલે છે. મથાળું દર્શાવે છે Data Snapshot.
04:48	Excel file માં કરેલી નોંધણીઓ અનુસાર વિન્ડો તમામ field વિગતો ધરાવશે.
04:55	આપણે 0 થી 8 સુધીની Fields રેંજ જોશું અને ઉપર તેમની સંદર્ભિત વેલ્યુઓ હશે.
05:03	ઉદાહરણ તરીકે, મારી મશીન પર Field 0 ની વેલ્યુ છે 978-3-319-47238-6 (ISBN).
05:17	તમે તમારી Excel sheet અનુસાર જુદી વેલ્યુ જોઈ શકો છો.
05:22	DataSnapshot વિભાગ અંતર્ગત, Settings વિભાગ શોધો.
05:28	Select ટેબ પર જાવ અને ડ્રોપ-ડાઉનમાંથી Field 0 પસંદ કરો.
05:35	આ સાથે આપણે Koha MARC Tags સાથે Excel data નું mapping કરીશું.
05:43	યાદ રાખો, તમે Map To: અને Indicators ને કસ્ટમાઈઝ કરી શકો છો.
05:49	જ્યારે કે આ મહત્વપૂર્ણ છે કે Fields અને Subfield Codes એ Koha MARC Tag. ના મુજબ છે.
05:58	MARC Tags, પર વધુ માહિતી માટે Library of Congress ના ઓફીશીયલ સીટ પર જાવ.
06:07	બ્રાઉઝર પર આ URL ટાઈપ કરો અને search પર ક્લિક કરો.
06:15	યાદ કરો કે Map To: વેલ્યુ ફિલ્ડમાં ઉમેરાયેલી છે જેને આ શ્રેણીના પહેલાના ટ્યુટોરીયલમાં સંદર્ભિત કરેલ છે.
06:24	તો હું Map To: ફિલ્ડમાં 020$a ઉમેરીશ.
06:31	આ અનુક્રમ તમારા Excel data ના અનુસાર બદલાઈ જશે.
06:36	હું Indicators: અને Term. Punctuation: ને કેમ છે તેમ જ રહેવા દઈશ .
06:42	જારે કે તમે આ ફિલ્ડ Koha MARC Tags. ના નિર્દેશન અનુસાર ભરી શકો છો.
06:49	આગળ Constant Data. માટે ચેક બોક્સ છે.
06:54	આને ક્લિક કરો જો તમે delimited text document માં દરેક એન્ટ્રી ના માટે ડેટાફિલ્ડ માં સામન માહિતી ને મેપ કરવા ઈચ્છો છો.
07:04	જે તમે સમાન subfield ને દોહરાવવા માંગો છો તો Repeatable subfield પર ક્લિક કરો.
07:10	આગળ Add Argument. બટન પર ક્લિક કરો.
07:15	આવું કરવાથી ફિલ્ડમાં Arguments. વિભાગ અંદર 0 020$a 0 દ્રશ્યમાન થાય છે.
07:25	તેજ પ્રકારે બધા અન્ય fields ને મેપ કરો.
07:30	Settings વિભાગ અંદર Select. પર જાવ , ડ્રોપડાઉન થી Field 1. પસંદ કરો.
07:39	field માં Map To, ના માટે ટાઈપ કરો 080$a.
07:46	હવે Add Argument. બટન પર ક્લિક કરો.
07:50	આવું કરવા પર 1 080$a 0 વેલ્યુ Arguments. સેક્શનના ફિલ્ડમાં દ્રશ્યમાન થાય છે.
08:01	Select ટેબ અંતર્ગત, ડ્રોપ-ડાઉનમાંથી, Field 2 પસંદ કરો.
08:07	Map To માટેના ફિલ્ડમાં, ટાઈપ કરો: 100$a.
08:13	Indicators માટેના ફિલ્ડમાં, ટાઈપ કરો 1.
08:17	નોંધ લો કે 1 એ tag 100 નું પ્રથમ ઈન્ડીકેટર (સૂચક) છે અને તે subfield ‘a’ માટે Surname રજુ કરે છે.
08:28	એજ પ્રમાણે, Select અંતર્ગત ડ્રોપ-ડાઉનમાં દર્શાવવામાં આવ્યા પ્રમાણે Field 13 સુધીનાં તમામ ફીલ્ડોનું મેપિંગ પૂર્ણ કરી લો.
08:39	દરેક ફિલ્ડની બાજુમાં આવેલ અપ અને ડાઉન એરોની નોંધ લો.
08:44	તમે આનો ઉપયોગ દ્રશ્યમાન થતી વેલ્યુઓનાં ક્રમને બદલવા માટે કરી શકો છો.
08:50	Arguments વિભાગ અંતર્ગત, Tags જે જુદા જુદા sub-fields ની સાથે સામાન્ય છે, તેને જોડવાની આવશ્યકતા છે.
08:58	આ માટે, આપેલ કરો- સામાન્ય ટેગો પસંદ કરો ઉદાહરણ તરીકે 245$a અને 245$c.
09:09	ત્યારબાદ સામાન્ય ટેગો પર જમણું-ક્લિક કરો અને ડ્રોપ-ડાઉનમાંથી Join Items પસંદ કરો.
09:17	આ ફીલ્ડોનો એક સમૂહ બનાવશે જે કે સમાન પ્રકારના હોય છે.
09:23	નોંધ લો કે * (એસ્ટેરિસ્ક ચિન્હ) પસંદ કરેલ Tags પહેલા દ્રશ્યમાન થશે.
09:29	* એસ્ટેરિસ્ક ચિન્હ એ સૂચિત કરે છે કે સામાન્ય tags હવે જોડાઈ ગયા છે.
09:35	વૈકલ્પિક રૂપે, તમે Arguments માટે આપવામાં આવેલા ફિલ્ડોમાં, 0 થી 13 ફિલ્ડથી સંબંધિત ફિલ્ડની વેલ્યુઓ import કરવા માટે Auto Generate ટેબ પર ક્લિક કરીને fields ની મેપિંગ કરી શકો છો.
09:52	જો કે, મેં માપીંગ પોતેથી કર્યું છે તો હું Auto Generate વિકલ્પ પર ક્લિક નહી કરું.
09:59	આગળ આપણે ચાર વિકલ્પો જોશું.
10:02	પ્રથમ છે Save Template.
10:06	જો તમે ભવિષ્યના વપરાસ માટે સમાન mapping સેવ કરવા ઈચ્છો છો તો આનો ઉપયોગ કરો.
10:12	જો તમને ડેટ રૂપાંતર કરતી વખતે કોઈ પણ સમસ્યા આવે છે તો saved template નો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે.
10:20	જો આપણે Save Template, વિકલ્પ પસંદ કરીએ છીએ તો આપણને અને નામ આપવા માટે કહેવામાં આવશે અને તેણે સેવ કવા માટે ચોક્કસ ડિરેક્ટરી નિર્દિષ્ટ કરવા માં આવશે.
10:31	હું .mrd file તરીકે સેવ કરીશ.
10:36	વિન્ડો ના જમણી બાજુએ “Load Template” પર ક્લિક કરીને ભવિષ્યના ઉપયોગ માટે આ template ને એક્સસ કરો.
10:44	અન્ય વિકલ્પ છે Sort Fields. .
10:48	ત્રીજો વિકલ્પ છે Calculate common nonfiling data.
10:54	ચોથો વિકલ્પ છે Ignore Header Row.
10:58	જો તમારી પાસે Excel sheet માં હેડર છે અને જો તમને શીર્ષકો ને અવગણવાની જરૂરિયાત છે તો અહી ક્લિક કરો.
11:05	આમાંથી Sort Fields અને Calculate common nonfiling data એ MarcEdit 7. દ્વારા પોતેથી પસંદ કરેલ છે.
11:15	હું તેણે જેમ છે તેમ જ રહેવા જઈશ.
11:18	હવે હું Save Template અને Ignore Header Row. ના માટે ચેક બોક્સ ને ચેક કરીશ.
11:26	આગળ પેજના ઉપર જમણી ખૂણે Finish ટેબ પર ક્લિક કરો.
11:34	આવું કરતા Save File વિન્ડો ખુલ છે જે આપણને File name. ભરવા માટે કહે છે.
11:41	સમાન વિન્ડો પર ડાબી બાજુએ Downloads ફોલ્ડર પર ક્લીક કરો.
11:48	અને File name, ફિલ્ડ માં હું ટાઈપ કરીશ TestData. .
11:54	હવે પેજના નીચે Save બટન પર ક્લીક કરો.
11:59	Process has been finished. Records saved to: મેસેજ સાથે એક પોપઅપ વિન્ડો ખુલે છે. C:\Users\Spoken\Download\TestData.mrk ખુલે છે.
12:14	હવે ડાઈલોગ બોક્સ ના નીચે Ok બટન પર ક્લિક કરો.
12:19	અના સાથે .mrk file ડાઉનલોડ ફોલ્ડરમાં સફળતાપૂર્વક સેવ થયી ગયી છે.
12:29	એક નવું પેજ MarcEdit 7.0.250 By Terry Reese, ખુલે છે. MarcEditor ને શોધો અને તે પર ક્લિક કરો.
12:42	એક નવું પેજ MarcEditor ખુલે છે. Menu, માં File પર ક્લિક કરો અને ડ્રોપડાઉનથી Open પસંદ કરો.
12:55	Open Fileવિન્ડો ખુલે છે અને TestData.mrk ફાઈલ દેખાડે છે.
13:02	TestData.mrk ફાઈલ પર ક્લિક કરો અને તેણે પસંદ કરો.
13:07	આ File name. માટે ફિલ્ડમાં દેખાદેશે.
13:11	વિન્ડોના નીચે Open પર ક્લિક કરો.
13:16	બધી વિગતો સાથે MarcEditor: TestData.mrk વિન્ડો ખુલે છે.
13:24	સમાન વિન્ડો માં મેઈન મેનુ પર File પર ક્લિક કરો.
13:29	હવે ડ્રોપડાઉન થી Compile File into MARC. પસંદ કરો.
13:35	અન્ય નવો વિન્ડો Save File ખુલોએ છે.
13:39	અહી File Name: પર જાવ અને fieldમાં યોગ્ય નામ ટાઈપ કરો.
13:46	હું ટાઈપ કરીશ TestData.
13:50	Koha, મૂળભૂત રીતે Save as type: ફિલ્ડમાં MARC Files (*.mrc) પસંદ કરે છે.
14:00	હવે વિન્ડોના નીચે Save બટન પર ક્લિક કરો.
14:06	આવું કરવા પર નીચે તેજ વિન્ડો પર તમે 5 records processed in 0.166228 seconds જોશો.
14:19	આવું આટલા અંતે કારણકે મેં ફક્ત 5 રિકોર્ડસ ઈમ્પોર્ટ કર્યું હતું. તમને પોતાના ડેટા મુજબ records અને પ્રક્રિયા સમયની એક જુદી સખ્યા દેખાશે.
14:29	અન સથે આપણે આપણી લાઈબ્રેરીના Excel data ને Marc 21 format માં સફળતાપૂર્વક બદલી દીધું છે.
14:37	કોહાંમાં ડેટાને કેટલોગીન અને ઈમ્પોર્ટ કરવા માટે કોહાં માં ઉપયોગી Marc 21 format એક standard ફોર્મેટ છે.
14:46	હવે આ વિન્ડો ને બંધ કરો, આવું કરવા માટે ઉપર જમણા ખૂણા પર જાવ અને Close બટન પર ક્લિક કરો.
14:55	ચાલો સારાંશ લઈએ. આ ટ્યુટોરીયલમાં, આપણે , 64-bit Windows મશીન પર Excel data ને Marc 21 format માં રૂપાંતરિત કરતા શીખ્યા.
15:08	Assignment તરીકે Excel માં 10 records ની એક યાદી બનાવો. અને MarcEdit 7. નો ઉપયોગ કરીને તે રિકોર્ડસ ને MARC રૂપાંતરિત કરો.
15:20	આપેલ લીંક પર ઉપલબ્ધ વિડિઓ Spoken Tutorial project નો સારાંશ આપે છે. કૃપા કરી તેને ડાઉનલોડ કરીને નિહાળો.
15:27	Spoken Tutorial Project ટીમ: સ્પોકન ટ્યુટોરીયલોનો ઉપયોગ કરીને વર્કશોપો આયોજિત કરે છે અને ઓનલાઇન પરીક્ષા પાસ થવા પર પ્રમાણપત્રો આપે છે. વધુ વિગતો માટે, કૃપા કરી અમને લખો.
15:35	વધુ વિગતો માટે, કૃપા કરી અમને લખો.
15:39	Spoken Tutorial project ને ફાળો NMEICT, MHRD, ભારત સરકાર દ્વારા આપવામાં આવ્યો છે.
15:45	આ મિશન પર વધુ માહિતી આ લીંક પર ઉપલબ્ધ છે.
15:50	IIT Bombay તરફથી ભાષાંતર કરનાર હું, જ્યોતિ સોલંકી વિદાય લઉં છું. જોડાવાબદ્દલ આભાર.

Contributors and Content Editors

Jyotisolanki