Koha-Library-Management-System/C2/Add-Budget-and-Allocate-Funds/Bengali

Time	Narration
00:01	Add a Budget and allocate Funds এর স্পোকেন টিউটোরিয়ালে আপনাদের স্বাগত।
00:07	এই টিউটোরিয়ালে আমরা শিখব: Budget যোগ করা। duplicate Budget বানানো এবং Funds বরাদ্দ করা।
00:19	টিউটোরিয়ালটি রেকর্ড করতে ব্যবহার করছি: Ubuntu Linux OS 16.04 Koha version 16.05
00:33	টিউটোরিয়ালটি অনুসরণ করতে আপনার Library Science এর জ্ঞান থাকা উচিত।
00:39	টিউটোরিয়ালটি অনুশীলন করতে আপনার সিস্টেমে Koha সংস্থাপিত থাকা উচিত।
00:45	আপনার Koha তে Admin অ্যাক্সেসও থাকা উচিত।
00:49	অধিক তথ্যের জন্য এই ওয়েবসাইটে Koha spoken tutorial এর শৃঙ্খলা দেখুন।
00:56	এখন শিখি যে Budget কিভাবে যুক্ত করবেন।
01:01	আমরা শুরু করার আগে বুঝি যে Budgets কি। Budgets এর ব্যবহার Acquisitions সম্পর্কিত accounting ভ্যালু ট্রেক করতে করা হয়।
01:13	ফান্ড বানানোর আগে একটি Budget সংজ্ঞায়িত করা উচিত।
01:18	উদাহরণস্বরূপ- বর্তমান বছর 2017 এর জন্য Budget বানান।
01:25	এটি বিভিন্ন ক্ষেত্রে Funds এ বিভক্ত করুন যেমন: Books, Journals এবং/ বা Databases
01:38	লক্ষ্য করুন, Budgets কে শুরু থেকে বা আগের যে কোনো Budgets নকল করে
01:50	বা পূর্ববর্তী বছরের Budget ডুপ্লিকেট করে বা পূর্ববর্তী বছরের Budget বন্ধ করে বানানো যেতে পারে।
02:00	যেমনকি পূর্ববর্তী টিউটোরিয়ালে উল্লিখিত হয়েছে, Superlibrarian ইউসারনেম Bella এবং তার পাসওয়ার্ড দিয়ে লগইন করুন।
02:10	Koha Home পেজে Acquisitions এ ক্লিক করুন।
02:16	বাম কোণায়, Budgets এ ক্লিক করুন।
02:21	এখন, New budget ট্যাবে ক্লিক করুন।
02:26	প্রথমে, আমাদের এই Budget এর জন্য সময়কাল বাছতে হবে।
02:31	Budget কে একটি Academic year, Fiscal year বা Quarter year এর জন্য বানানো যেতে পারে।
02:39	আমি Budget কে Fiscal year এর জন্য বানাবো।
02:43	তারপর Start এবং End dates চয়ন করুন।
02:48	আমি Start date: 04/01/2016 (MM/DD/YYYY) End date: 03/31/2017 (MM/DD/YYYY) চয়ন করব।
03:07	এরপর আমাদের Budget এর জন্য বিবরণ দিতে হবে।
03:11	এতে আমাদের পরে ordering এর সময় এটি সনাক্ত করতে সহায়তা করবে।
03:17	এখানে আমি Spoken Tutorial Library 2016-2017 Phase I লিখব।
03:26	Amount বাক্সে, আমাদের এই বিশেষ Budget এর জন্য পরিমাণ লেখা আবশ্যক।
03:32	এটি সেই পরিমান যা আমরা Spoken Tutorial Library এর জন্য প্রদত্ত সময়ে ব্যয় করার পরিকল্পনা করছি।
03:41	লক্ষ্য করুন যে এই field কেবল সংখ্যা এবং দশমিক গ্রহণ করে।
03:47	বিশেষ অক্ষর এবং চিহ্ন অনুমোদিত নয়।
03:51	Amount যা আমরা লিখছি, সেই লাইব্রেরীর জন্য অনুমোদিত Budget অনুযায়ী হওয়া উচিত।
03:57	এখানে, আমি Amount এ Rs. 5,00,000/- জুড়বো।
04:03	এরপর, Make a budget active এ ক্লিক করুন।
04:08	এটি করতে, Acquisitions মডিউলে orders দেওয়ার সময় budget ব্যবহারযোগ্য হয়ে ওঠে।
04:17	এবং এটি তখনও থাকে যদিও order Budget End date এর পর দেওয়া হয়ে থাকে।
04:24	এটি আমাদের আগের বছরের বাজেটে দেওয়া অর্ডারের রেকর্ড করারও অনুমতি দেবে।
04:31	এরপর Lock budget এর জন্য চেকবাক্স রয়েছে।
04:35	যার মানে Funds পরে library staff দ্বারা পরিবর্তন করা যায় না।
04:41	আমি এই চেক-বাক্সটি খালি রেখে দেবো।
04:45	সকল এন্ট্রি করার পর, পৃষ্ঠার নীচে Save বোতামে ক্লিক করুন।
04:52	একটি নতুন পৃষ্ঠা Budgets administration খোলে।
04:57	এখানে আমরা সেই বর্ণন দেখতে পারি যা আগে +New Budget page এ জোড়া হয়েছিল।
05:04	এই পৃষ্ঠায় দৃশ্যমান বর্ণন হল -
05:08	Budget name ট্যাবে Description Start date: End date: Total amount: Actions:.
05:19	আমরা প্রয়োজন অনুযায়ী কোনো নির্দিষ্ট Budget এডিট, ডিলিট বা ডুপ্লিকেটও করতে পারি।
05:25	এটি করতে, Budget name এর ডানদিকে স্থিত Actions এ ক্লিক করুন।
05:33	ড্রপ-ডাউন থেকে, যে কোনো বিকল্প চয়ন করুন: Edit Delete Duplicate Close বা Add fund
05:44	এখন শিখি যে Fiscal year এর জন্য ফান্ড কিভাবে বরাদ্দ করে।
05:49	একই টেবিলে, নির্দিষ্ট Budget Name এ ক্লিক করুনযাতে ফান্ড বরাদ্দ করতে হবে।
05:56	আমি Spoken Tutorial Library 2016-2017 Phase I এ ক্লিক করব।
06:05	একটি নতুন পৃষ্ঠা Funds for 'Spoken Tutorial Library 2016-2017 Phase I খোলে।
06:14	Funds for 'Spoken Tutorial Library 2016-2017 Phase I' এর উপর, New তে ক্লিক করুন।
06:26	ড্রপ-ডাউন থেকে, New fund for Spoken Tutorial Library 2016-2017 Phase I চয়ন করুন।
06:36	খোলা নতুন পৃষ্ঠায় বর্ণন পূরণ করুন যেমন: Fund code: Books Fund name: Books fund
06:47	Amount 25000 লিখুন। Warning at (%): 10
06:55	Warning at (amount): এর জন্য যা আগেই পূরণ করেছি Warning at (%), আমি এই ফীল্ড ছেড়ে দেবো।
07:02	আমি Owner এবং Users ফীল্ডও ছেড়ে দেবো।
07:08	Library এর জন্য ড্রপ-ডাউন থেকে Spoken Tutorial Library চয়ন করুন।
07:14	আমি Restrict access to: কে এইভাবে ছেড়ে দেবো।
07:19	আমি Statistic 1 done on এবং Statistic 2 done on: ফাঁকা ছেড়ে দেবো।
07:27	সকল বিবরণ পূরণ করার পর, পৃষ্ঠার নীচে Submit বোতামে ক্লিক করুন।
07:34	নির্দিষ্ট লাইব্রেরী সংক্রান্ত সকল ফান্ড বরাদ্দের বিবরণ, এখন একটি সারণীবদ্ধ আকারে দেখাবে।
07:42	বাম দিকে Budgets এ ক্লিক করুন।
07:47	আমি এখন বাজেট ডুপ্লিকেট করা দেখাবো।
07:51	কিন্তু তার আগে আমাদের প্রথমে শিখতে হবে যে কেন আমাদের বাজেট ডুপ্লিকেট করা উচিত।
07:57	ধরুন বাজেটের পরিমাণ এবং Funds এর পরিমাণ পরবর্তী financial year এর জন্য একই- সেক্ষেত্রে আমরা বাজেট Budget ডুপ্লিকেট করতে পারি।
08:08	এটি অনেক সময় এবং প্রচেষ্টা বাঁচাতে Library staff এর সহায়তা করবে।
08:14	এটি করতে, Budget name এর ডানদিকে স্থিত Actions এ ক্লিক করুন।
08:22	ড্রপ-ডাউন থেকে, Duplicate চয়ন করুন।
08:26	একটি নতুন পৃষ্ঠা Duplicate Budget খোলে।
08:30	নতুন Start date এবং End date লিখুন। আমি পরের বছরের Budget এর জন্য তারিখ লিখবো-
08:39	Start date: 04/01/2017 (MM/DD/YYYY) End date: 03/31/2018 (MM/DD/YYYY)
08:53	এরপর হল Description.
08:56	লক্ষ্য করুন: Description বর্নন এমন হওয়া উচিত যা পরে কোনো নির্দিষ্ট Budget এর সাথে সহজেই চিহ্নিত করা যায়। Koha ডিফল্টরূপে, পূর্বে প্রবেশ করা বর্ণন দেখায়।
09:10	কিন্তু আমি এর নাম বদলে Spoken Tutorial Library 2017-2018, Phase II করব। আপনি আপনার লাইব্রেরী সম্পর্কিত কিছু লিখতে পারেন।
09:24	Change amounts by ফীল্ডে: বিগত বছরের Budget থেকে বের করা শতাংশ লিখুন বা একই পরিমাণ এগোন।
09:38	মনে রাখুন, 5,00,000 / - এর পরিমান Spoken Tutorial Library এর জন্য অনুমোদিত হয়েছিল।
09:45	তাই আমি 1,00,000 / - নিতে -20% (- 20 শতাংশ) লিখবো।
09:54	পরবর্তী ফীল্ড হল If amounts changed, round to a multiple of: আমি এই ফীল্ড ফাঁকা রাখবো।
10:03	এগিয়ে গিয়ে, আমাদের কাছে Mark the original Budget as inactive এর জন্য চেক বাক্স রয়েছে।
10:10	এটি করলে, মূল Budget আর ব্যবহার করা যাবে না। তারপর আমি এই বাক্সটি ফাঁকা ছেড়ে দেবো।
10:19	শেষে, Set all funds to zero চেক বাক্স রয়েছে।
10:25	এই বাক্সটি চেক করুন, যদি আপনি চান যে নতুন Budget এর Fund কাঠামো আগের Budget এর রূপে হোক।
10:32	কিন্তু লক্ষ্য করুন - যতক্ষণ আপনি ম্যানুয়ালি Fund এ কোনো পরিমাণ না লেখেন ততক্ষন বরাদ্দ অনুমোদিত হবে না। আমি এটিও ফাঁকা রাখবো।
10:44	সকল বিবরণ লেখার পর, পৃষ্ঠার নীচের Save changes এ ক্লিক করুন।
10:52	ডুপ্লিকেট বাজেট Spoken Tutorial Library 2017-2018 Phase II এর লেখা বর্ণন Budgets administration পৃষ্ঠায় দেখাবে।
11:04	এখন আপনি Koha Superlibrarian অ্যাকাউন্ট থেকে লগ আউট করতে পারেন।
11:09	এটি করতে প্রথমে উপরে ডানদিকে যান, Spoken Tutorial Library তে ক্লিক করুন। তারপর ড্রপ-ডাউন থেকে Log out চয়ন করুন।
11:21	সংক্ষেপে- এখানে আমরা Budget জোড়া, ডুপ্লিকেট বাজেট বানানো এবং এবং Funds নির্ধারণ করা শিখেছি।
11:34	Budget এর জন্য অনুশীলনী: 50 লক্ষ টাকা বাজেট বরাদ্দ সহ Financial year Budget সহ জন্য একটি নতুন Budget জুড়ুন।
11:44	ফান্ড বরাদ্দের জন্য অনুশীলনী: Non-print material এর জন্য 20 লক্ষ টাকার ফান্ড বরাদ্দ করুন।
11:53	নিম্ন লিঙ্কে ভিডিওটি স্পোকেন টিউটোরিয়াল প্রকল্পকে সারাংশিত করে। এটি ডাউনলোড করুন এবং দেখুন।
12:01	স্পোকেন টিউটোরিয়াল প্রকল্প দল কর্মশালার আয়োজন করে এবং প্রশংসাপত্র দেয়। আরও তথ্যের জন্য, আমাদের লিখুন।
12:09	দয়া করে সময়ের সাথে আপনার প্রশ্ন এই ফোরামে পোস্ট করুন।
12:13	স্পোকেন টিউটোরিয়াল প্রকল্প ভারত সরকারের NMEICT, MHRD দ্বারা সমর্থিত। এই মিশন সম্পর্কে আরো তথ্য এই লিঙ্কে প্রাপ্তিসাদ্ধ।
12:25	আই আই টী বোম্বে থেকে আমি কৌশিক দত্ত বিদায় নিচ্ছি। অংশগ্রহনের জন্য ধন্যবাদ।

Contributors and Content Editors

Kaushik Datta