FrontAccounting/C2/Setup-in-FA/Bengali

From Script | Spoken-Tutorial
Revision as of 11:26, 16 February 2018 by Satarupadutta (Talk | contribs)

(diff) ← Older revision | Latest revision (diff) | Newer revision → (diff)
Jump to: navigation, search
Time Narration
00:01 Set Up FrontAccounting এর টিউটোরিয়ালে আপনাদের স্বাগত।
00:06 এখানে আমরা শিখব:
00:09 FrontAccounting ইন্টারফেস।
00:12 Setup ট্যাবের বিভিন্ন মডিউল।
00:15 এছাড়াও শিখব:
00:17 নিজস্ব সংস্থা বা কোম্পানি বানানো।
00:21 ইউজার অ্যাকাউন্ট সেট করা।
00:24 এক্সেস অনুমতি সেট করা।
00:27 এবং ডিসপ্লে সেট করা।
00:30 টিউটোরিয়ালটি রেকর্ড করতে ব্যবহার করছি,
00:33 উবুন্টু লিনাক্স OS সংস্করণ 14.04
00:38 এবং FrontAccounting সংস্করণ 2.3.24.
00:43 টিউটোরিয়ালটি অনুসরণ করতে
00:45 উচ্চমাধ্যমিক স্তরের কমার্স এবং অ্যাকাউন্টসের জ্ঞান থাকতে হবে।
00:51 FrontAccounting ইন্টারফেস খুলে শুরু করি।
00:55 ব্রাউজারে ক্লিক করুন, localhost slash account লিখুন এবং এন্টার টিপুন।
01:03 login পেজ দেখায়।
01:06 ইনস্টলেশনের সময় মনে রাখবেন আমরা admin ইউসার বানিয়েছি।
01:12 তাই এখানে ইউসারনেম হিসাবে admin এবং পাসওয়ার্ড হিসাবে spoken লিখুন।
01:20 তারপর login বোতামে ক্লিক করুন।
01:24 FrontAccounting উইন্ডো খোলে।
01:27 FrontAccounting এ স্ট্যান্ডার্ড মডিউল দেওয়া হয়েছে।
01:32 বিভিন্ন মডিউল হল:

Sales, Purchases, Items and Inventory, Manufacturing, Dimensions, Banking and General Ledger এবং Setup

01:45 আমরা আসন্ন টিউটোরিয়ালে এই সকল মডিউল সম্পর্কে শিখব।
01:50 FrontAccounting এ Setup tab দিয়ে শুরু করি।
01:54 Setup tab এর ব্যবহার Company Setting এর জন্য করা হয়।
01:58 Parameters, default values এবং preferences এই বিকল্পে রাখা হয়।
02:05 Setup ট্যাবে ক্লিক করুন।
02:08 আমরা ডিফল্ট আইকন দেখি যা একটি কোম্পানীর Setup এর জন্য ভরতে হবে। সেগুলি হল:
02:15 Company Setup, User Accounts setup, Access setup, Display Setup, Fiscal Years.
02:24 Company Setup আইকনে ক্লিক করে একটি নতুন সংস্থা বা কোম্পানী বানাই।
02:30 Name ক্ষেত্রে, ডিফল্টভাবে, আমরা কোম্পানীর নাম ST COMPANY PVT. LTD দেখি।
02:37 কারণ আমরা ইনস্টলেশনের সময় এই নামটি দিয়েছি।
02:42 কিন্তু এখানে আপনি রিপোর্টে যা দেখাত চান, তার ভিত্তিতেও নাম বদলাতে পারেন।
02:49 আমি একই নাম রাখব।
02:52 নীচে স্ক্রোল করুন।
02:54 যেহেতু আমার কোম্পানী ভারতে রয়েছে, ঘরোয়া মুদ্রা হিসাবে টাকা সেট করব।
03:00 আমরা এই টিউটোরিয়ালে পরে এই তথ্য ব্যবহার করব।
03:05 Home currency ক্ষেত্রে, ড্রপডাউন মেনুতে ক্লিক করুন।
03:09 বিকল্পের একটি তালিকা দেখায়।
03:12 কিছু তালিকায় Rupees নেই।
03:16 এখানে দেখি যে তালিকাতে কিভাবে একটি নতুন মুদ্রা যোগ করে।
03:21 শীর্ষ মেনুতে Banking and General Ledger লিঙ্কে ক্লিক করুন।
03:26 Maintenance প্যানেলে Currencies এ ক্লিক করুন।
03:30 একটি নতুন উইন্ডো দেখায়।
03:33 Currency Abbreviation ফীল্ডে INR লিখুন এবং Currency Symbol ফীল্ডে Rs লিখুন।
03:42 Currency Name ফীল্ডে, Rupees লিখুন।
03:46 Hundredths Name ফীল্ডে, Hundred লিখুন এবং Country ফীল্ডে India লিখুন।
03:54 এখন Add new বোতামে লিক করুন।
03:58 আমরা একটি ম্যাসেজ দেখি New currency has been added.
04:02 এখন কোম্পানী সেটআপ পৃষ্ঠায় ফিরে যাই।
04:05 তাই উপরের মেনুতে Setup এ এবং তারপর Company setup আইকনে ক্লিক করুন।
04:12 Address ফীল্ডে, আপনাকে আপনার কোম্পানীর ঠিকানা দিতে হবে।
04:17 Phone No. ফীল্ডে, আপনাকে আপনার কোম্পানীর ফোন নম্বর দিতে হবে।
04:22 E-mail address ফীল্ডে, আপনার কোম্পানীর অফিসিয়াল ইমেল-আইডি দিন।
04:28 Home Currency ড্রপ ডাউন বাক্সে ক্লিক করুন।
04:31 এখন আমরা তালিকাতে Rupees দেখতে পারি।
04:34 Rupees চয়ন করুন।
04:36 এখন আমি fiscal year সেট করব।
04:40 নতুন কোম্পানী বানালে Fiscal Year সঠিকভাবে সেট করা যাচাই করা উচিত।
04:46 ডিফল্টরূপে, FrontAccounting সফটওয়্যার আর্থিক বছরের জানুয়ারী থেকে ডিসেম্বর পর্যন্ত দেখায়।
04:53 এই ভারতে থাকা কোম্পানী এবং প্রতিষ্ঠানের জন্য উপযুক্ত নয়।
04:58 তাই আমরা নিজস্ব financial year বানাতে পারি, যা এপ্রিল থেকে মার্চ পর্যন্ত।
05:05 এন্ট্রি সংরক্ষণ করতে Update বোতামে ক্লিক করুন।
05:10 এখন Fiscal Year বদলে Financial Year করি।
05:14 FrontAccounting এর Setup ট্যাবে ক্লিক করুন।
05:18 Fiscal Years আইকনে ক্লিক করুন।
05:21 আপনি দেখেন যে Fiscal year 1 জানুয়ারী 2015 থেকে 31 ডিসেম্বর 2015 পর্যন্ত হয়।
05:30 প্রথমে, 1 জানুয়ারী 2016 থেকে 31 মার্চ 2016 পর্যন্ত 3 মাসের একটি ডমি মেয়াদ বানাই।
05:38 এর কারণ এই হল যে আমাদের
05:42 Fiscal year অর্থাৎ 1 জানুয়ারী 2015 থেকে 31 ডিসেম্বর 2015
05:50 এবং Financial year যা 1 এপ্রিল 2016 থেকে 31 মার্চ 2017 পর্যন্ত এর মাঝের অন্তরাল ভরতে হবে।
05:58 আমি 01 জানুয়ারী 2016 থেকে 31 মার্চ 2016 পর্যন্ত 3 মাসের ডামি মেয়াদ চয়ন করব।
06:08 এখন Add New বোতামে ক্লিক করুন।
06:12 এখানে, আপনি dummy period তৈরী হওয়া দেখেন,
06:16 একটি ম্যাসেজ দেখায় এবং এটি হল New Fiscal year has been added.
06:22

তারপর, আমি পরবর্তী financial year 1 এপ্রিল 2016 থেকে 31 মার্চ 2017 পর্যন্ত লিখব।

06:31 তারপর Add New বোতামে ক্লিক করুন।
06:35 এখানে, আপনি দেখেন যে Financial Year তৈরী হয়েছে।
06:39 আবার একই ম্যাসেজ দেখায়: New Fiscal year has been added.
06:45 এখন, Company setup এ এই পরিবরতন আপডেট করতে হবে।
06:50 Setup tab এ ক্লিক করুন।
06:52 তারপর Company Setup আইকনে ক্লিক করুন।
06:55 Fiscal year এ, ড্রপডাউন মেনুতে ক্লিক করুন।
06:59 Current Financial Year চয়ন করুন।
07:02 Update বোতামে ক্লিক করুন।
07:05 একই ম্যাসেজ দেখায় এবং এটি বলে যে Company Setup has been updated.
07:11 এখন, আমাদের উপস্থিত financial year ছেড়ে fiscal year এবং 3 মাসের dummy period বন্ধ করা এবং সরাতে হবে।
07:19 আমি এটি করে দেখাবো।
07:21 আবার, Setup tab এ ক্লিক করুন।
07:24 Fiscal years আইকনে ক্লিক করুন।
07:27 আমরা 1 জানুয়ারী 2015 থেকে 31 ডিসেম্বর 2015 পর্যন্ত আর্থিক বছর দেখি।
07:35 Edit icon এ ক্লিক করুন, তারপর Is Closed ড্রপ মেনু থেকে Yes চয়ন করুন।
07:43 Update বোতামে ক্লিক করুন।
07:46 একটি ম্যাসেজ দেখায়: Selected fiscal year has been updated
07:51 এখন, আমি বছরটি মুছে ফেলতে cross(X) sign এ ক্লিক করব।
07:56 নিশ্চিত করতে একটি ডায়ালগ দেখায়। Ok বোতামে ক্লিক করুন।
08:02 একটি ম্যাসেজ দেখায়: Selected fiscal year has been deleted
08:07 একইভাবে, আমি ডামি মেয়াদও সরিয়ে দেবো।
08:18 এখন, আপনি দেখেন যে উপস্থিত আর্থিক বছর বেচে রয়েছে।
08:23 এখানে, আপনি গোলাপী রঙের আপডেট করা Financial Year দেখবেন।
08:28 এইভাবে, আমরা Company Setup আপডেট করেছি।
08:32 আবার Setup আইকনে ক্লিক করুন।
08:35 User Accounts Setup এ ক্লিক করুন।
08:38 আমরা admin ইউসার লগইন তথ্য দেখতে পারি যেমন
08:41 Full Name

Email Access Level ইত্যাদি

08:46 এই তথ্য সংস্থাপনের দরুন প্রবিষ্ট করা হয়।
08:51 এখন একটি নতুন user login বানাই।
08:54 User login ক্ষেত্রে, আমি একটি নতুন user হিসাবে sheetalvp লিখব।
09:00 password ক্ষেত্রে পাসওয়ার্ড লিখব।
09:04 Full Name ফীল্ডে, আমি Sheetal Prabhu লিখব।
09:08 Telephone No ফীল্ডে, আমি আমার ফোন নম্বর লিখব।
09:12 এরপর Email Address রয়েছে।
09:15 আমি sheetalvp@ spoken-tutorial.org লিখব।
09:22 Access Level ফীল্ডে, ড্রপ ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং Sub Admin চয়ন করুন।
09:28 Language ফীল্ডে, ডিফল্টভাবে, ড্রপ ডাউন মেনু বিকল্প হল English.
09:34 এখানে, POS মানে Point of Sale.
09:38 আমরা Default বিকল্প রাখব।
09:41 Printing option ড্রপ ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন।
09:44 আমি Browser printing support চয়ন করব।
09:48 এরপর, ডিফল্টভাবে Popup window for the reports বিকল্পের জন্য চেক বাক্স চেক করা হয়।
09:55 Add new বোতামে ক্লিক করুন।
09:58 আমরা A new user has been added ম্যাসেজ দেখি।
10:02 আমরা এও দেখি যে প্যানেলে admin এর নীচে user ইউসার জুড়ে গেছে।
10:08 আবার, Setup আইকনে ক্লিক করুন।
10:12 এরপর, Access setup দেখি।
10:16 Role ড্রপ ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন।
10:19 আমি Sub admin চয়ন করব।
10:22 আমরা ব্যবহার করতে Sub admin কে দেওয়া ডিফল্ট অ্যাক্সেস দেখতে পারি। নীচে স্ক্রোল করুন।
10:28 আমরা sub admin এর জন্য উপলব্ধ অনুমতি দেখতে পারি।
10:33 আপনি ব্যবহার করতে Sub admin এর জন্য আবশ্যক বাক্স চেক বা আনচেকও করতে পারেন।
10:39 Save Role বোতামে ক্লিক করুন।
10:42 একটি ম্যাসেজ দেখায় Security role has been updated
10:47 পরবর্তী ট্যাব দেখতে Setup আইকনে ক্লিক করুন।
10:52 Display Setup এর ব্যবহার নিম্ন বদলাতে করা হয়

Decimal places, Date format and Separators এবং অন্যান্য প্যারামিটার।

11:01 আমরা নিম্নের জন্য দশমিক স্থানের সংখ্যা দেখতে পারি:

Prices/amounts, Quantities, Exchange rate এবং Percentages

11:10 ড্রপডাউন মেনু থেকে চয়ন করে date format এবং date separators বদলাতে পারি।
11:16 আমরা বিভিন্ন Miscellaneous Settings ও দেখতে পারি।
11:20 পরিবর্তন সংরক্ষণ করতে Update বোতামে ক্লিক করুন।
11:24 আমরা এই ম্যাসেজ দেখি Display settings have been updated.
11:29 এটি আমাদের টিউটোরিয়ালের শেষে নিয়ে আসে।
11:32 সংক্ষিপ্তকরণ করি।
11:34 এখানে আমরা শিখেছি:
11:37 FrontAccounting ইন্টারফেস।
11:39 Setup ট্যাবে বিভিন্ন মডিউল সম্পর্কে।
11:43 এছাড়াও শিখেছি:

নিজস্ব সংস্থা বা কোম্পানী বানানো।

11:49 ইউসার অ্যাকাউন্ট সেট করা।
11:51 এক্সেস অনুমতি সেট করা।
11:54 ডিসপ্লে সেট করা।
11:56 অনুশীলনী হিসাবে,
11:57 FrontAccounting ইন্টারফেস খুলুন।
12:00 user account setup ব্যবহার করে একজন নতুন ওদের জুড়ুন।
12:04 Access Level হিসাবে Accountant দিন।
12:08 এই ভিডিওটি প্রকল্পকে সারসংক্ষেপে বোঝায়।
12:12 ভাল ব্যান্ডউইডথ না থাকলে ভিডিওটি ডাউনলোড করে দেখুন।
12:17 স্পোকেন টিউটোরিয়াল প্রকল্প দল টিউটোরিয়াল ব্যবহার করে কর্মশালার আয়োজন করে।
12:22 অনলাইন পরীক্ষা পাস করলে প্রশংসাপত্র দেয়।
12:27 অধিক জানতে আমাদের ইমেল করুন।
12:31 স্পোকেন টিউটোরিয়াল ভারত সরকারের ICT, MHRD এর জাতীয় শিক্ষা মিশন দ্বারা সমর্থিত।
12:38 আই আই টী বোম্বে থেকে আমি বিদায় নিচ্ছি। আমাদের সাথে যোগাযোগের জন্য ধন্যবাদ।

Contributors and Content Editors

Satarupadutta