FrontAccounting/C2/Sales-in-FA/Bengali

From Script | Spoken-Tutorial
Revision as of 11:54, 16 February 2018 by Satarupadutta (Talk | contribs)

(diff) ← Older revision | Latest revision (diff) | Newer revision → (diff)
Jump to: navigation, search
Time Narration
00:01 Sales in FrontAccounting এর এই টিউটোরিয়ালে আপনাদের স্বাগত।
00:07 এখানে আমরা নিম্ন সেট আপ করা শিখব:
00:10 Sales Types,

Sales Persons, Sales Areas, Add and manage Customers এবং Branches

00:18 আমরা নিম্ন বানানও শিখব:
00:20 Sales Quotation Entry
00:22 Sales Order Entry
00:24 Make Delivery এবং
00:26 Sales Order Inquiry
00:29 টিউটোরিয়ালটি রেকর্ড করতে ব্যবহার করছি:
00:32 উবুন্টু লিনাক্স OS সংস্করণ 14.04
00:36 FrontAccounting সংস্করণ 2.3.25
00:41 টিউটোরিয়ালটি অনুশীলন করতে আপনার জানতে হবে:
00:44 উচ্চ মাধ্যমিক স্তরের বাণিজ্য জ্ঞান বা
00:47 অ্যাকাউন্টিং এর জ্ঞান।
00:49 শুরু করার আগে বুঝি যে What is Sales?
00:53 Sales বিক্রয় সম্পর্কিত একটি কার্যকলাপ।
00:57 বা নির্দিষ্ট সময়ের অবধিতে বিক্রি করা পণ্য বা সেবার পরিমাণ।
01:02 আমরা অ্যাকাউন্টের বইতে Sales এর প্রয়োজন দেখি।
01:06 প্রতিটি ব্যবসা পণ্য বা সেবা বিক্রি করে;
01:10 তাই তাদের সেটি অ্যাকাউন্টের বইতে রেকর্ড করতে হবে।
01:14 টাকা প্রাপ্ত হলেই যে সর্বদা একটি আইটেম বিক্রি হয় তা নয়।
01:19 একটি অ্যাকাউন্টে করা বিক্রয়ের জন্য ভবিষ্যতে পেমেন্ট প্রাপ্ত হয়।
01:24 এখন, FrontAccounting ইন্টারফেস খুলি।
01:29 ব্রাউজারে ক্লিক করুন, localhost/account লিখে এন্টার টিপুন।
01:37 login পৃষ্ঠা দেখায়।
01:39 এখানে, ইউসারনেম হিসাবে admin এবং পাসওয়ার্ড লিখুন।
01:45 Login বোতামে ক্লিক করুন।
01:48 Frontaccounting উইন্ডো খোলে।
01:51 Sales ট্যাবে ক্লিক করুন।
01:53 এখানে বিভিন্ন প্যানেল রয়েছে।
01:56 Transactions এর ব্যবহার Sales সংক্রান্ত লেনদেন করতে করা হয়।
02:02 লেনদেন করার আমাদের নিম্ন বিকল্প যবহার করতে হবে:
02:05 Sales Quotation Entry এবং
02:08 Sales Order Entry.
02:10 Inquiries and Reports প্যানেলের ব্যবহার লেনদেনের রিপোর্ট বানাতে এবং জিজ্ঞাসাবাদ করতে করা হয়।
02:17 তাই নিম্ন বিকল্প ব্যবহার করতে হবে:
02:20 Sales Quotation Inquiry এবং Sales Order Inquiry.
02:25 Maintenance প্যানেলের ব্যবহার Sales এবং Customer এর বিবরণ সেট করতে করা হয়।
02:30 সেটআপ করতে, নিম্ন বিকল্প ব্যবহার করতে হবে:
02:34 Sales Types

Sales Persons Sales Areas Add and Manage Customers এবং Customer Branches

02:44 এখন Sales Entry এর জন্য ফ্লো দেখি।
02:48 এতে 3 টি ধাপ অন্তর্ভুক্ত।

Setup Sales, Setup Customers, Sales Entry

02:56 Setup Sales এ, Setup Sales প্যানেলের অধীনে নিম্ন বিকল্প সেট করতে হবে:
03:02 Sales Types, Sales Persons, Sales Areas
03:08 সুতরাং, এখন শিখি যে এটি কিভাবে করে।
03:11 Frontaccounting ইন্টারফেসে ফিরে যান।
03:15 Sales Types বিকল্প নির্দিষ্ট customers দের জন্য pricing স্তর নির্ধারণের অনুমতি দেয়।
03:21 এই বিকল্পটি দেখি।
03:23 এখানে অনুরোধ অনুযায়ী বর্ণণ পূরণ করতে হবে।
03:26 শুরু করি.
03:28 প্রথমে একটি Sales Type জুড়তে হবে।
03:31 আমি নতুন Sales Type এর নাম হিসাবে wholesale লিখব।
03:36 Calculation factor ফীল্ডে, আমাদের পছন্দ অনুযায়ী মূল্য সমন্বয় করতে Calculation factor লিখুন।
03:44 আমি এটি একই রাখবো।
03:47 এরপর ট্যাক্স জোড়া হলে আমরা Tax included নামে বাক্স চেক করতে পারি।
03:54 বাক্সটি আনচেক রাখব কারণ Sales Type এর জন্য ট্যাক্স অন্তর্ভুক্ত করতে চাই না।
04:00 তারপর Add new বোতামে ক্লিক করুন।
04:03 আমরা নিশ্চিতকরণ ম্যাসেজ দেখি যা ইঙ্গিত দেয় যে বর্ণণ সংরক্ষণ করা হয়েছে।
04:09 Frontaccounting ইন্টারফেসে ফিরে যেতে Back বিকল্পে ক্লিক করুন।
04:14 এখন একটি নতুন Sales ব্যক্তি জোড়া শিখি।
04:18 Sales Persons বিকল্পে যান।
04:21 এখানে, Sales Persons সম্পর্কিত সকল প্রয়োজনীয় তথ্য পূরণ করতে বলা হয়।
04:29 আমি এখানে এই বিবরণ পূরণ করেছি-
04:31 Salesperson name, Telephone number, Fax number এবং E-mail Id
04:37 এইভাবে বর্ণন পূরণ করুন।
04:41 Provision ফীল্ডের ব্যবহার Sales Person দ্বারা করা হয় যা তাদের দ্বারা বিক্রয় করা জিনিসে commission বা provision পায়।
04:48 তাই আমি প্রভিশন ফীল্ডে commission হিসাবে 5% লিখব।
04:53 এরপর হল Break point.
04:56 এটি সেই Sales Person এর জন্য ব্যবহার করা হয় যা শুধু তখনই provision প্রাপ্ত করে যদি পরিমাণ ব্রেক পয়েন্ট অতিক্রম করে।
05:03 তাই Break point ফীল্ডে আমি 5000.00 লিখব।
05:08 এর মানে,
05:09 যখন Sales Person break point, যা হল 5000, এর বেশী বিক্রয় করলে সে 5% commission পাবে।
05:18 Provision 2 ফীল্ডের ব্যবহার তখন করা হয় যদি Sales Person ব্রেক পয়েন্টের বিক্রি করে।
05:23 আমি 3 লিখব।
05:26 যার মানে যদি Sales Person 5000 এর কম বিক্রি করে, তাহলে সে 3% commission পাবে।
05:34 এই পরিবর্তন Save করুন, Add new বোতামে ক্লিক করুন।
05:38 আমরা শীর্ষে সংরক্ষিত এন্ট্রির জন্য নিশ্চিতকরণ ম্যাসেজ দেখি।
05:44 নীচে স্ক্রোল করুন, Frontaccounting ইন্টারফেসে ফিরে যেতে Back বিকল্পে ক্লিক করুন।
05:51 এখন আমরা নতুন Sales Area বানানো শিখব?
05:56 Sales Area এর ভিত্তিতে, আমরা Sales Orders বানাতে এবং Dispatches করতে সক্ষম হব।
06:03 Sales Areas বিকল্পে ক্লিক করুন।
06:06 Area Name লিখুন যা আমরা বানাতে চাই।
06:09 আমি Retailer লিখব।
06:12 এখন Add new বোতামে ক্লিক করে পরিবর্তন সংরক্ষণ করুন।
06:17 নিশ্চিতকরণ ম্যাসেজ দেখায় যে আমরা সফলভাবে এই তথ্য সংরক্ষণ করেছি।
06:23 আমরা আপডেট এন্ট্রির সহ টেবিলও দেখতে পারি।
06:27 FrontAccounting ইন্টারফেসে ফিরে যেতে Back বিকল্পে ক্লিক করুন।
06:33 Sales Order এর উদ্ধৃরণ দেওয়ার আগে, নিম্ন থেকে প্রতিটি সেট আপ করতে হবে:
06:38 Add and Manage Customers এবং Customer Branches
06:43 Customer একটি ব্যক্তি বা ব্যবসায় যা একটি ব্যবসা দ্বারা উত্পাদিত পণ্য এবং পরিষেবা ক্রয় করে।
06:50 পণ্যগুলি বিক্রি করতে আমাদের customers add করতে হবে।
06:54 এখন নতুন Customer বানানো শিখি।
06:57 Frontaccounting ইন্টারফেসে ফিরে যান।
07:01 Maintenance প্যানেলের বাম নীচের অংশে Add and Manage Customers এ ক্লিক করুন।
07:08 ড্রপডাউন বাক্সে ক্লিক করুন।
07:10 তালিকাভুক্ত বিকল্প Frontaccounting সংস্করণ অনুসারে ভিন্ন হতে পারে।
07:15 আপনি আপনার তালিকায় কোম্পানীর ডিফল্ট গ্রাহক দেখতে পারেন।
07:20 আমার তালিকায়, গ্রাহক হল Abhi , Balaji এবং Hari.
07:27 আমি এই গ্রাহক এই টিউটোরিয়ালটি রেকর্ড করার পূর্বে বানিয়েছি।
07:32 যেহেতু কোম্পানীর অনেক গ্রাহকদের সাথে লেনদেন করতে হয়, তাই নতুন New Customer জুড়ি।
07:38 Customer এর সকল প্রয়োজনীয় বিবরণ পূরণ করুন।
07:42 এখানে আমি গ্রাহকের জন্য এই বর্ণন পূরণ করেছি, যেমনকি আপনি দেখেন।
07:47 বর্ণন এইভাবে পূরণ করুন।
07:50 Customer’s Currency ড্রপ ডাউন বাক্সে, আমি Rupee চয়ন করব।
07:56 Sales Type/Price List ড্রপডাউন বাক্সে, আমি wholesale বিকল্প চয়ন করব।
08:03 মনে রাখবেন আমরা এই Sales Type আগেই বানিয়েছি।
08:07 নীচে স্ক্রোল করুন।
08:09 আবার আমাদের customer এর নিম্নোক্ত বিবরণ পূরণ করতে বলা হয়।
08:14 আমি আমার গ্রাহকের জন্য এই যোগাযোগের বর্ণন পূরণ করেছি।
08:18 নিশ্চিত করুন আপনি এই বর্ণন পূরণ করার সময় সঠিক Email-Id দেন।
08:24 উপরে স্ক্রোল করুন।
08:26 আমরা ডানদিকে Sales কলাম দেখতে পারি।
08:30 সেই Customer এর জন্য প্রযোজ্য Discount, Credit এবং অন্যান্য শর্ত পূরণ করুন।
08:36 আমি ডিফল্ট সেটিংস একই রাখবো।
08:40 নীচে স্ক্রোল করুন।
08:42 এই পরিবর্তন সংরক্ষণ করতে Add New Customer বোতামে ক্লিক করুন।
08:48 নিশ্চিতকরণ ম্যাসেজ দেখায় যে আমরা নতুন Customer এর জন্য বর্ণন সংরক্ষণ করেছি।
08:54 আমরা আরেকটি ম্যাসেজ দেখি যা বলে যে ডিফল্ট Branch ও যোগ করা হয়েছে।
09:00 প্রথমে নতুন Sales Entry এর জন্য এই পরিবর্তন করতে হবে।
09:05 নীচে স্ক্রোল করুন এবং Update Customer বোতামে ক্লিক করুন।
09:10 সাফল্যের ম্যাসেজ দেখায় যে আমরা গ্রাহক আপডেট করেছি।
09:15 আবার, FrontAccounting ইন্টারফেসে ফিরে যেতে Back বিকল্পে ক্লিক করে নীচে স্ক্রোল করুন।
09:22 এখন, দেখি যে ডিফল্ট Branch জোড়া হয়েছে কি না।
09:27 Customer Branches বিকল্পে ক্লিক করুন।
09:30 আমরা দেখি যে Customer এ একটি ডিফল্ট Branch জোড়া হয়েছে।
09:35 Edit আইকনে ক্লিক করে আমরা প্রদত্ত এন্ট্রি বদলাতে পারি।
09:41 নীচে স্ক্রোল করুন।
09:43 এই পরিবর্তন সংরক্ষণ করতে Update বোতামে ক্লিক করুন।
09:47 Branch আপডেট হয়ে যায় এবং সফল ম্যাসেজ শীর্ষে দেখায়।
09:52 FrontAccounting ইন্টারফেসে ফিরে যেতে Back বিকল্পে ক্লিক করতে নীচে স্ক্রোল করুন।
09:59 সকল প্রয়োজনীয় সেটআপ দেওয়া হয়েছে।
10:02 আমরা Sales Quotation Entry বানাতে প্রস্তুত।
10:06 Frontaccounting ইন্টারফেসে ফিরে যান।
10:09 Sales Quotation Entry তে ক্লিক করুন।
10:12 আপনি Customer নাম এবং অন্যান্য সম্পর্কিত তথ্য সহ ড্রপ ডাউন বাক্স দেখতে পারেন।
10:19 এর কারণ হল আমরা ইতিমধ্যে Add and Manage Customers এ বর্ণন আপডেট করেছি।
10:25 এখন একটি Sales Quotation Entry বানাই।
10:29 Item Description ড্রপডাউন মেনুতে, Item হিসাবে Cement চয়ন করুন।
10:35 আমরা আগের টিউটোরিয়ালে Cement এর জন্য Item code 45 বানিয়েছি।
10:42 Quantity ফীল্ডে, আমি পরিমাণ হিসাবে 150 লিখব।
10:47 এটি সম্ভব যে আপনার কাছে Price before tax এর বদলে একটু ভিন্ন টেক্সট রয়েছে।
10:53 Frontaccounting সংস্করণের ভিন্নতার উপর নির্ভর করে গণনাতে কিছু পার্থক্যও দেখতে পারেন।
11:01 Price before Tax ফীল্ডে, আমি Price এ 1500 লিখব।
11:08 আপনি গ্রাহকের ডিসকাউন্ট দিতে চাইলে Discount ফীল্ডে শতাংশ লিখুন।
11:14 আমি আমার গ্রাহকদের 0.10% ছাড় দেবো।
11:19 এখন, এন্ট্রি সংরক্ষণ করতে, Add Item বোতামে ক্লিক করুন।
11:24 এখানে আপনি দেখেন যে Sales Order এর জন্য Amount Total এ 5% ট্যাক্স রয়েছে।
11:32 এখানে Shipping Charge ফীল্ড গ্রাহকের shipment এর জন্য চার্জ জুড়তে করা হয়।
11:38 তাই Shipping Charge ফীল্ডে Rs. 10000 লিখব।
11:43 Update বোতামে ক্লিক করুন।
11:45 আমরা Sub-total এবং Amount Total দেখি।
11:49 পরিমান Rs 10,000 বাড়ানো হয়েছে এবং মোট পরিমাণ এখন 2,46,013.75 (দুই লাখ ছেচল্লিশ হাজার তেরো টাকা এবং পঁচাত্তর পয়সা)
11:59 নীচে স্ক্রোল করুন।
12:01 এই পরিবর্তন সংরক্ষণ করুন।
12:03 Place Quotation বোতামে ক্লিক করুন।
12:06 সাফল্যের ম্যাসেজ দেখায় যে উদ্ধৃরণ স্থাপন করা হয়েছে।
12:11 এখন, এই উদ্ধৃরণের জন্য একটি অর্ডার দিতে হবে।
12:15 তাই পরের ধাপ হল Sales Order Entry বানানো।
12:19 Frontaccounting ইন্টারফেসে ফিরে যান।
12:22 Make Sales Order Against This Quotation বিকল্পে ক্লিক করুন।
12:27 Sales Order Entry এর জন্য একটি উইন্ডো খোলে।
12:31 এই আইটেম সম্পর্কিত বর্ণন এখানে দেখা যাবে।
12:35 নীচে স্ক্রোল করুন।
12:37 Place Order বোতামে ক্লিক করুন।
12:40 নিশ্চিতকরণ ম্যাসেজ বলে যে আমরা সফলভাবে এই তথ্য সংরক্ষণ করেছি।
12:46 আমরা বিভিন্ন বিকল্প দেখতে পারি।
12:49 পরবর্তী পদক্ষেপ হল Make a delivery
12:52 আবার Frontaccounting ইন্টারফেসে ফিরে যান।
12:56 তাই Make Delivery Against This Order বিকল্পে ক্লিক করুন।
13:00 Deliver Items for a Sales Order নামক একটি উইন্ডো খোলে।
13:04 এটি আমাদের বিতরণ করা আইটেমের বিবরণ দেখায়।
13:08 নীচে স্ক্রোল করুন।
13:10 Process Dispatch বোতামে ক্লিক করুন।
13:13 নিশ্চিতকরণ ম্যাসেজ দেখায় যে আমরা বিতরণের জন্য সফলভাবে এন্ট্রি করেছি।
13:19 এখন আমরা নিম্ন বিকল্প দেখি:
13:22 এটি Sales Entry বানানোর একটি ধাপের ধাপের পদ্ধতি।
13:27 এখন, আমাদের করা Sales Entry এর স্থিতি যাচাই করি।
13:32 Sales Tab এ ক্লিক করুন।
13:35 Inquiries এবং Reports প্যানেলে, আমরা Sales Order Inquiry বিকল্প দেখি।
13:41 এই বিকল্পটি Sales Order এন্ট্রির যাচাই করার জন্য। এতে ক্লিক করুন।
13:48 আমরা এখানে দেওয়া তালিকাতে এই এন্ট্রির বর্ণন দেখতে পারি।
13:53 সংক্ষিপ্তকরণ করি।
13:55 এখানে আমরা নিম্ন সেট আপ করা শিখেছি:
13:58 Sales Types

Sales Persons, Sales Areas, Add and manage Customers এবং Branches

14:05 আমরা এও বানানো শিখেছি:
14:07 Sales Quotation Entry

Sales Order Entry, Make Delivery এবং Sales Order Inquiry

14:14 অনুশীলনী হিসাবে
14:16 Add and Manage Customer বিকল্প দ্বারা বিক্রয়ের জন্য নতুন Customer জুড়ুন।
14:21 একটি নতুন Sales Quotation Entry এন্ট্রি বানান।
14:24 এই ভিডিওটি প্রকল্পকে সারসংক্ষেপে বোঝায়। এটি ডাউনলোড করে দেখুন।
14:30 স্পোকেন টিউটোরিয়াল প্রকল্প দল কর্মশালার আয়োজন করে এবং প্রশংসাপত্র দেয়।
14:34 অধিক জানতে আমাদের ইমেল করুন।
14:38 স্পোকেন টিউটোরিয়াল ভারত সরকারের ICT, MHRD এর জাতীয় শিক্ষা মিশন দ্বারা সমর্থিত।
14:45 আই আই টী বোম্বে থেকে আমি বিদায় নিচ্ছি। আমাদের সাথে যোগাযোগের জন্য ধন্যবাদ।

Contributors and Content Editors

Kaushik Datta, Satarupadutta