FrontAccounting/C2/Purchases-in-FA/Bengali

From Script | Spoken-Tutorial
Revision as of 10:47, 16 February 2018 by Satarupadutta (Talk | contribs)

(diff) ← Older revision | Latest revision (diff) | Newer revision → (diff)
Jump to: navigation, search
Time Narration
00:01 Purchases in FrontAccounting এর টিউটোরিয়ালে আপনাদের স্বাগত।
00:07 এখানে আমরা শিখব:
00:10 Suppliers যোগ করা,

Purchase Order Entry বানানো, Goods Receivable Note এবং Suppliers invoice বানানো।

00:21 টিউটোরিয়ালটি রেকর্ড করতে ব্যবহার করছি
00:24 উবুন্টু লিনাক্স OS সংস্করণ 14.04
00:29 FrontAccounting সংস্করণ 2.3.25
00:34 টিউটোরিয়ালটি অনুশীলন করতে অ্যাকাউন্টিং এবং Frontaccounting interface ইন্টারফেস সম্পর্কে জানতে হবে।
00:42 না হলে প্রাসঙ্গিক FrontAccounting টিউটোরিয়ালের জন্য, আমাদের ওয়েবসাইটে যান।
00:48 এখন Purchase সম্পর্কে বুঝি।
00:52 Purchase বলতে বোঝায়:
00:54 একটি পণ্য বা পরিষেবা যা কোনো ব্যক্তি বা ব্যবসায় দ্বারা কেনা হয়েছে।
00:59 একটি সংস্থার লক্ষ্য সম্পন্ন করতে পণ্য বা পরিষেবা অর্জনের একটি কার্যকলাপ।
01:07 এখন FrontAccounting ইন্টারফেস খুলে শুরু করি।
01:12 Purchases ট্যাবে ক্লিক করুন।
01:15 আমরা এখানে বিভিন্ন প্যানেল দেখতে পারি।
01:19 Transactions প্যানেলের ব্যবহার Purchases সম্পর্কিত লেনদেন করতে করা হয়।
01:25 লেনদেন করতে আমাদের বিকল্প ব্যবহার করতে হবে:
01:29 Purchase Order Entry
01:31 Direct GRN
01:34 Supplier Invoices
01:36 Inquiries and Reports প্যানেলের ব্যবহার আমরা যা লেনদেন করি তার রিপোর্ট এবং অনুসন্ধানের জন্য করা হয়।
01:44 তাই আমাদের নিম্ন বিকল্পগুলি ব্যবহার করতে হবে:

Purchase Orders Inquiry

01:50 Maintenance প্যানেলের ব্যবহার ক্রয়ের বর্ণন সেট করতে করা হয়।
01:54 Supplier’s বর্ণন জুড়তে আমাদের Suppliers বিকল্প ব্যবহার করতে হবে।
02:00 Frontaccounting এ Purchases এর জন্য প্রক্রিয়া দেখি।
02:04 Purchase Entry এর জন্য অনুসরণ করা পদক্ষেপ হল:
02:08 Add Suppliers
02:10 Make Purchase Order Entry
02:13 Receivable note from a Supplier
02:16 Suppliers invoice
02:19 কিন্তু প্রথমে আমরা Supplier এর অর্থ বুঝি।
02:23 Supplier একটি ব্যক্তি বা ব্যবসায় যা পণ্য বা পরিষেবা প্রদান করে।
02:30 আমাদের নিম্নের জন্য Suppliers সেট করতে হবে -

Purchase Order Entry বানানো এবং Suppliers তথ্য পরিচালনা করা।

02:38 Frontaccounting ইন্টারফেসে ফিরে যান।
02:42 Suppliers বিকল্পে ক্লিক করুন।
02:45 এখানে আমাদের Supplier সম্পর্কিত সকল প্রয়োজনীয় তথ্য পূরণ করতে বলা হয়েছে।
02:52 আমি এখানে প্রয়োজনীয় বর্ণন পূরণ করেছি।
02:55 বর্ণন একইভাবে পূরণ করুন।
02:58 নীচে স্ক্রোল করুন।
03:00 এই পরিবর্তন সংরক্ষণ করতে, Add New Supplier Details বোতামে ক্লিক করুন।
03:06 আমরা শীর্ষে সংরক্ষিত এন্ট্রির জন্য নিশ্চিতকরণ ম্যাসেজ দেখি।
03:12 আমাদের নতুন Purchase Order Entry এর জন্য এই পরিবর্তন প্রয়োগ করতে হবে।
03:17 নীচে স্ক্রোল করুন এবং Update Supplier বোতামে ক্লিক করুন।
03:22 সফল ম্যাসেজ দেখায় যে আমরা গ্রাহক আপডেট করেছি।
03:27 নীচে স্ক্রোল করুন এবং Frontaccounting ইন্টারফেসে ফিরে যেতে Back বিকল্পে ক্লিক করুন।
03:34 এখন একটি Purchase Order Entry বানাই।
03:37 এটি সকল Purchase Orders কে সিস্টেমে নিবন্ধন করতে ব্যবহৃত হয়।
03:42 এটি করতে, Purchase Order Entry বিকল্পে ক্লিক করুন।
03:47 আমরা Supplier এর নাম এবং অন্যান্য সম্পর্কিত তথ্য সহ বর্ণন দেখতে পারি।
03:53 কারণ এটি আগেই Suppliers এ বিস্তারিত বর্ণন আপডেট করেছি।
03:59 Supplier’s reference দেওয়া বাধ্যতামূলক।
04:03 তাই আমি Supplier’s reference এ F001 লিখব।
04:09 Item Description ড্রপডাউন বাক্সে, Item হিসাবে Cement চয়ন করুন।
04:16 মনে রাখবেন, আমরা Items and Inventory টিউটোরিয়ালে Cement এর জন্য Item code 45 বানিয়েছি।
04:25 আমি Purchase Order Entry এর জন্য একই Item Cement ব্যবহার করব।
04:31 Quantity ফীল্ডে, আমি পরিমাণ হিসাবে 150 লিখব।
04:37 ডিফল্টরূপে Required Delivery Date সর্বদা Order Date এর পরবর্তী তারিখ হবে।
04:44 আমার ক্ষেত্রে, এটি 5 আগস্ট 2016.
04:51 এখন এখানে Price before Tax ফীল্ডে, Price এ 1500 লিখব।
04:59 এন্ট্রি সংরক্ষণ করতে, Add Item বোতামে ক্লিক করুন।
05:04 আমরা দেখি যে Amount Total এ ট্যাক্স রয়েছে - যা 2,36,250 আসে। (দুই লাখ ছত্রিশ হাজার দুইশ পঞ্চাশ)
05:15 পরিবর্তন সংরক্ষণ করতে Place Order বোতামে ক্লিক করুন।
05:20 সফল ম্যাসেজ দেখায় যে Purchase Order স্থাপন করা হয়েছে।
05:25 এছাড়াও, আমরা নিম্ন বিকল্প দেখতে পারি।
05:30 এখন, Purchase Order এর জন্য items পেতে হবে।
05:35 Received Items on this Purchase Order বিকল্পে ক্লিক করুন।
05:40 আমরা Purchase Order এর জন্য প্রাপ্ত items এর বর্ণন দেখতে পারি।
05:45 Process Receive Items বোতামে ক্লিক করুন।
05:49 পপ-আপ ম্যাসেজ বলে যে Purchase Order Items প্রসেস করা হয়েছে।
05:55 তার নীচে, আমরা আরো কিছু বিকল্প দেখি।
05:59 এরপর আমাদের একটি Purchase invoice পেতে হবে।
06:03 তাই Entry purchase invoice for this receival এ ক্লিক করুন।
06:09 এখানে Supplier invoice এ লিখিত বর্ণন দেখতে পারি।
06:14 Amount ফীল্ড ছাড়াও Quick Entry এ ক্লিক করুন।
06:18 আমি এখানে 500 লিখব।
06:21 Go বোতামে ক্লিক করুন।
06:24 আমরা expenses এর সাথে invoice এর বর্ণন দেখতে পারি।
06:29 Enter Invoice বোতামে ক্লিক করুন।
06:32 আমরা এখানে একটি এরর ম্যাসেজ দেখি যা বলেছে যে:

You must enter a supplier’s invoice reference.

06:39 আমাদের Supplier’s Reference প্রবেশ করতে হবে।
06:42 আমি F001 লিখব।
06:46 Enter Invoice বোতামে ক্লিক করুন।
06:49 উপরের ম্যাসেজ ইঙ্গিত দেয় যে আমরা Supplier invoice সফলভাবে প্রক্রিয়াভুক্ত করেছি।
06:55 তার নীচে, আমরা আরো কিছু বিকল্প দেখি।
06:59 এরপর বানাতে invoice এর জন্য Supplier কে ভুগতান করতে হবে।
07:04 Entry supplier payment for this invoice এ ক্লিক করুন।
07:08 আমরা Supplier Invoice বর্ণন দেখতে পারি।
07:12 আমাদের Supplier এর ভুগতান করতে হবে।
07:14 এছাড়াও, Supplier এর ভুগতান করতে Bank Balance থাকতে হবে।
07:19 তাই Bank Amount ফীল্ডে, আমি ব্যালেন্স হিসাবে 1000 লিখব।
07:25 Enter Payment বোতামে ক্লিক করুন।
07:29 নিশ্চিতকরণ ম্যাসেজ দেখায় যে আমরা সফলভাবে Payment করেছি।
07:34 এছাড়াও আমরা আরো কিছু বিকল্প দেখতে পারি।
07:38 সংক্ষিপ্তকরণ করি।
07:40 এখানে আমরা শিখেছি:

Suppliers যোগ করা, Purchase Order Entry, Goods Receivable Note এবং Suppliers invoice.

07:51 অনুশীলনী হিসাবে
07:52 Suppliers বিকল্প দ্বারা কেনাকাটার জন্য নতুন Supplier যোগ করুন।
07:58 একটি নতুন Purchase Order Entry বানান।
08:01 এই ভিডিওটি প্রকল্পকে সারসংক্ষেপে বোঝায়। এটি ডাউনলোড করে দেখুন।
08:07 স্পোকেন টিউটোরিয়াল প্রকল্প দল কর্মশালার আয়োজন করে এবং প্রশংসাপত্র দেয়।
08:12 অধিক জানতে আমাদের ইমেল করুন।
08:16 স্পোকেন টিউটোরিয়াল ভারত সরকারের ICT, MHRD এর জাতীয় শিক্ষা মিশন দ্বারা সমর্থিত।
08:24 আই আই টী বোম্বে থেকে আমি বিদায় নিচ্ছি। আমাদের সাথে যোগাযোগের জন্য ধন্যবাদ।

Contributors and Content Editors

Satarupadutta