FrontAccounting/C2/Banking-and-General-Ledger/Bengali

From Script | Spoken-Tutorial
Jump to: navigation, search
Time Narration
00:01 Front Accounting এ Banking এবং General Ledger এর টিউটোরিয়ালে আপনাদের স্বাগত।
00:07 এখানে আমরা বানানো শিখব:
00:10 General Ledger ক্লাস।

General Ledger Groups, General Ledger অ্যাকাউন্ট।

00:16 এছাড়াও শিখব:
00:17 একটি জার্নাল এন্ট্রি পাস করা।

Balance sheet এ প্রতিফলন এবং একটি লেনদেন অকার্যকর করা।

00:25 টিউটোরিয়ালটি রেকর্ড করতে ব্যবহার করছি:
00:28 Ubuntu Linux OS সংস্করণ 14.04,
00:32 FrontAccounting সংস্করণ 2.3.24
00:36 টিউটোরিয়ালটি অনুশীলন করতে পরিচিত হতে হবে:
00:39 Book-keeping এর তত্ত্ব।
00:42 FrontAccounting এ একটি প্রতিষ্ঠান / সংস্থার সেটআপ।
00:46 না হলে, প্রাসঙ্গিক FrontAccounting টিউটোরিয়ালের জন্য, আমাদের ওয়েবসাইটে যান।
00:52 FrontAccounting ইন্টারফেস খোলার মাধ্যমে শুরু করি।
00:56 ব্রাউজারে ক্লিক করুন, লিখুন: localhost / account এবং এন্টার টিপুন।
01:04 লগইন পেজ দেখায়।
01:06 মনে রাখবেন ইনস্টলেশনের সময় আমরা অ্যাডমিন ইউসার বানিয়েছি।
01:11 এখানে user name এ admin এবং Password এ spoken লিখুন।
01:16 তারপর Login বোতামে ক্লিক করুন।
01:19 FrontAccounting উইন্ডো খোলে।
01:22 Banking and General Ledger ট্যাবে ক্লিক করুন।
01:25 আমরা এই ট্যাবের নীচে বিভিন্ন বিকল্প দেখি যেমন:
01:29 Payments,
01:31 Deposits,
01:33 Journal Entry ইত্যাদি।
01:36 কোনো লেনদেন শুরু করার আগে, Charts of Accounts সেট করতে হবে।
01:41 FrontAccounting এ Charts of Accounts কে Type, Class, Group এবং Account দ্বারা সংজ্ঞায়িত করা হয়।
01:49 সকল লেনদেন Account, Group, Classes এ চার্জ করা হয়।
01:54 এগুলি রিপোর্টিংয়ের উদ্দেশ্যে লেনদেনের জন্য ব্যবহৃত হয়।
01:59 FrontAccounting ইন্টারফেসে ফিরে যান।
02:02 Maintenance বারে বিকল্প দেখতে পারি:
02:05 এই ট্যাবে GL Accounts, GL Account Groups, GL Account Classes.
02:12 আমাদের এই বিকল্প সেট করতে হবে।
02:15 FrontAccounting এ,
02:16 Account, Group এ এবং
02:18 Group, Class এর অন্তর্গত।
02:21 এটি Balance Sheet এবং Profit and Loss A/c statements উপস্থাপনের উপর নির্ভর করে।
02:27 এখানে, GL Accounts Classes হল প্রাথমিক স্তর যা প্রথমে সেট করতে হবে।
02:34 GL Accounts Classes দেখি।
02:37 এখানে, ডিফল্টরূপে, Class Type এবং Class Name সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে:
02:41 Assets, Liabilities, Income, Expense.
02:46 এছাড়াও, প্রতিটি Class Type এর জন্য Class ID সেট করা আছে।
02:51 Account Groups সেট করার আগে এই ক্লাস সেট করতে হবে।
02:55 এটি কিভাবে করব তা প্রদর্শন করব।
02:58 এখানে একটি নতুন Class ID যোগ করতে হবে যা ইতিমধ্যে নেই।
03:03 তাই নতুন Class ID হিসাবে 5 লিখব।
03:08 Class Name ক্ষেত্রে, নতুন Class Name লিখুন।
03:11 আমি নাম হিসাবে Equity লিখব।
03:15 Class Type ড্রপ ডাউন বাক্সে ক্লিক করুন।
03:18 আপনি ডিফল্ট তালিকা দেখতে পারেন:
03:20 Assets, Liabilities, Equity, Income, Cost of Goods Sold, Expense.
03:27 FrontAccounting, Balance Sheet এ থাকা এই Class type অনুসরণ করে।
03:32 Class Type হিসাবে Equity চয়ন করুন।
03:35 Add New বোতামে ক্লিক করুন।
03:38 আমরা একটি ম্যাসেজ দেখি এবং এটি বলে -
03:41 New account class has been added.
03:44 এখানে, আপনি তৃতীয় সারিতে নতুন Class Equity যোগ হওয়া দেখেন।
03:51 কারণ, ডিফল্ট Class Type এ, Equity তৃতীয় hierarchy স্তরে রয়েছে।
03:57 তাই একটি নতুন Class এ যা যোগ করেন, এটি Class Type এর ডিফল্ট স্থান নেয়।
04:03 এখন GL Groups যোগ করা দেখি।
04:06 Banking and General Ledger ট্যাবে যান।
04:10 GL Account Groups এ ক্লিক করুন।
04:13 আমরা ডিফল্ট Group Name দেখি যা Class এ GL Account Groups দেখায়।
04:19 আপনি Class অনুযায়ী সেট Group ID ও দেখতে পারেন।
04:25 অনন্য Class ID প্রতিটি Group Name এ যুক্ত করতে হবে।
04:29 Group ID ক্ষেত্রে, আমি নতুন Group ID হিসাবে 12 লিখব।
04:34 Name ফীল্ডে, আমি Group Name হিসাবে Fixed Assets লিখব।
04:39 এখানে, এই ফীল্ড None হিসাবে রাখব।
04:42 কারণ, Group Name “Fixed Assets” ইতিমধ্যে বিদ্যমান কোনো সাব গ্রুপের অংশ নয়।
04:50 Class ড্রপ ডাউন বাক্সে ক্লিক করুন।
04:52 Charts of Accounts অনুযায়ী Fixed Assets, Assets ক্লাসে আসে।
04:59 এখানে, আমি Class হিসাবে Assets চয়ন করব।
05:03 এই পরিবর্তন সংরক্ষণ করতে, Add new বোতামে ক্লিক করুন।
05:08 আমরা একটি এরর ম্যাসেজ দেখি যা বলে - This account Group ID is already in use.
05:15 এর মানে এই Account Group ID 12 পুনরাবৃত্তি হয়।
05:20 এখন আরেকটি অনন্য সংখ্যা লিখুন।
05:24 Group ID হিসাবে 13 লিখি।
05:28 Add new বোতামে ক্লিক করুন।
05:31 এবার আমরা একটি ম্যাসেজ দেখি বলে -
05:34 New account type has been added.
05:37 নতুন Group Name ক্লাস Assets এ এলোমেলোভাবে জোড়া হয়েছে।
05:42 একইভাবে, আপনি নিজের Group Name জুড়তে পারেন।
05:46 এখন GL Accounts যোগ করা দেখি।
05:50 Banking and General Ledger ট্যাবে ক্লিক করুন।
05:53 GL Accounts এ ক্লিক করুন।
05:56 এখানে একটি অনন্য কোড লিখতে হবে।
06:00 Account Code ফীল্ডে, আমি কোড হিসাবে 1100 লিখব।
06:07 Account Name ফীল্ডে ক্লিক করুন।
06:09 আমি Account Name হিসাবে Land and Building লিখব।
06:13 আপনি পছন্দের নাম দিতে পারেন।
06:16 Account Group ড্রপ ডাউন বাক্সে, আমি Account Group হিসাবে Fixed Assets চয়ন করব।
06:23 Account Name Land & Building, Charts of Accounts অনুযায়ী Group Fixed Assets এ আসে।
06:30 তাই এখানে, Account status ড্রপ ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন।
06:34 status হিসাবে Active চয়ন করুন।
06:37 তারপর Add Account বোতামে ক্লিক করুন।
06:41 আমরা ম্যাসেজ দেখি - New account has been added.
06:45 এখন, New account ড্রপডাউন বাক্সে ক্লিক করুন।
06:49 আপনি এখানে জুড়িত নতুন Account দেখতে পারেন।
06:52 এখানে প্রতিটি সংস্থার নিজস্ব অ্যাকাউন্টের সেট থাকবে।
06:57 একইভাবে উপরে প্রদর্শিত পদক্ষেপ অনুসরণ করে, আপনি নিজের GL Account বানাতে পারেন।
07:03 এখানে টিউটোরিয়ালটি থামান।
07:05 এবং এই অনুশীলনী করুন।
07:08 এখানে দেখানো GL Account Group এবং GL Accounts বানান।
07:14 পরিবর্তন সংরক্ষণ করুন।
07:16 এখন নিজস্ব কোম্পানীর জন্য Charts of Accounts সেট করেছি।
07:21 এরপর একটি Journal Entry পাস করি।
07:24 Commenced business with a capital of Rs. 50,000
07:29 Entry হল-

Cash A/c Dr. 50,000 To Capital A/c 50,000 (Being capital introduced in the business.)

07:40 Banking and General Ledger ট্যাবে ক্লিক করুন।
07:43 এবং তারপর Journal Entry তে ক্লিক করুন।
07:46 এরপর, Date ফীল্ডে Calendar আইকনে ক্লিক করুন।
07:50 আপনি ডিফল্ট তারিখ হিসাবে আজকের দিন সেট হওয়া দেখেন।
07:53 আমরা লেনদেনের জন্য Reference সংখ্যা দেখতে পারি।
07:57 Account Description ড্রপ ডাউন বাক্সে ক্লিক করুন।
08:01 এখানে, আমি Cash বিকল্প চয়ন করব।
08:05 তারপর, Debit টেক্সট বাক্সে ক্লিক করুন এবং পরিমাণ হিসাবে 50,000 লিখুন।
08:11 Debit এন্ট্রি সংরক্ষণ করতে, Add Item বোতামে ক্লিক করুন।
08:16 আবার, Account Description ড্রপ ডাউন বাক্সে ক্লিক করুন।
08:21 এবার, আমি Capital বিকল্প চয়ন করব।
08:25 তারপর, Credit টেক্সট বাক্সে ক্লিক করুন এবং পরিমাণ হিসাবে 50,000 লিখুন।
08:31 Credit এন্ট্রি সংরক্ষণ করতে, Add Item বোতামে ক্লিক করুন।
08:35 এখন, এই Journal Entry এর বর্ণনার জন্য, Memo ফীল্ডে ক্লিক করুন।
08:40 এখানে, টেক্সট লিখুন - Being capital introduced in the business.
08:45 তারপর এন্ট্রি সংরক্ষণ করতে Process Journal Entry বোতামে ক্লিক করুন।
08:50 আপনি উপরে সবুজে প্রদর্শিত ম্যাসেজ দেখতে পারেন -

Journal Entry has been entered.

08:57 আপনি বিকল্পও দেখতে পারেন:
08:59 View this Journal Entry, Enter New Journal Entry, Add an Attachment এবং

Back.

09:06 এতে ক্লিক করে এই View this Journal Entry বিকল্পটি দেখি।
09:11 অবিলম্বে, General Ledger Transaction details সহ একটি নতুন পপ-আপ উইন্ডো দেখায়।
09:18 আমরা এখানে আরেকটি বিকল্প দেখি - Print এবং Close.
09:23 এই বিকল্প চয়ন করে, আমরা ভবিষ্যতের রেফারেন্সের জন্য এই লেনদেন প্রিন্ট করতে পারি।
09:30 এখানে নীচের ডানদিকের বিকল্পটি এই উইন্ডোটি বন্ধ করতে।
09:34 আমি এটি চয়ন কে এই উইন্ডোটি বন্ধ করব।
09:38 এখন Enter New Journal Entry বিকল্পতে ক্লিক করুন।
09:42 আমরা পরবর্তী নতুন লেনদেনের জন্য অবিলম্বে একটি নতুন পৃষ্ঠা দেখি।
09:48 ফিরে যেতে Back বিকল্পে ক্লিক করুন।
09:51 এখন Add an attachment বিকল্পে ক্লিক করুন।
09:55 আমরা ফীল্ড দেখতে পারি:

Transaction, Description এবং Attached file.

10:01 জুড়িত ফাইল বিকল্পটি Journal entry সম্পর্কিত কোনো ডকুমেন্ট জুড়তে ব্যবহৃত হয় যা পাস হয়েছে।
10:08 আমি একটি স্যাম্পলে ভাউচার যুক্ত করি যা ইতিমধ্যে বানিয়ে আমার কম্পিউটারে সংরক্ষণ করেছি।
10:14 আপনার সুবিধার জন্য, এই ফাইলটি এই ভিডিওর নীচের কোড ফাইল লিঙ্কে দেওয়া হয়েছে।
10:20 লিঙ্কে ক্লিক করুন এবং ফাইলটি আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষণ করুন।
10:24 Browse বোতামে ক্লিক করুন এবং ফোল্ডারটি খুঁজুন যেখানে ডকুমেন্ট সংরক্ষিত হয়েছে।
10:29 আমি Desktop ফোল্ডার থেকে Sample-Voucher.odt ফাইল চয়ন করব।
10:36 আপনি এখন ফাইলের যুক্তি দেখতে পারেন।
10:40 তারপর Add বোতামে ক্লিক করুন।
10:43 একটি ম্যাসেজ দেখায় যা বলে: Attachment has been inserted.
10:48 এছাড়াও, আপনি দেখেন যে আপলোড করা ফাইল টেবিলে জোড়া হয়েছে।
10:53 এখন, Balance Sheet এ এই Journal Entry এর প্রতিফলন দেখি।
10:58 এটি করতে, Banking and General Ledger ট্যাবে ক্লিক করুন।
11:02 তারপর Balance Sheet Drilldown বিকল্পে ক্লিক করুন।
11:06 আমরা এখানে প্রতিফলিত লেনদেন দেখতে পারেন।
11:09 Current Assets 50,000 (পঞ্চাশ হাজার) এর ব্যালেন্স দেখায়।
11:12 লেনদেন 50000 (পঞ্চাশ হাজার) ব্যালেন্স দেখিয়ে Liabilities এ প্রতিফলিত হচ্ছে।
11:18 যেহেতু আমরা শুধুমাত্র একটি Journal Entry বানিয়েছি,
11:21 আমরা প্রদর্শন তালিকাতে একটি এন্ট্রি দেখি।
11:24 ভবিষ্যতে, আমাদের আরো জার্নাল এন্ট্রি থাকলে, তালিকা বড় হবে।
11:30 এখন একটি লেনদেন বাতিল করা দেখি।
11:34 Setup ট্যাবে ক্লিক করুন।
11:36 এবং তারপর Maintenance বারে Void a transaction বিকল্পে।
11:41 এই বিকল্পটি এন্ট্রি মুছতে / সরাতে ব্যবহৃত হয়।
11:45 আমরা রেফারেন্স সংখ্যা দেখতে পারি যা এন্ট্রি দেখায়।
11:49 Select আইকনে ক্লিক করুন।
11:52 আইকন চয়ন করলে লেনদেন সংখ্যা এবং ভয়েডিং তারিখ দেখায়।
11:57 Void Transaction বোতামে ক্লিক করুন।
12:00 একটি ম্যাসেজ দেখায় যা বলে - Are you sure you want to void this transaction? This action cannot be undone.
12:07 আমি Proceed বোতামে ক্লিক করব।
12:10 অবিলম্বে আরেকটি ম্যাসেজ দেখায় যা বলে - Selected transaction has been voided.
12:16 প্রয়োজন হলে এইভাবে আমরা লেনদেন বাতিল করি।
12:20 সংক্ষিপ্তকরণ করি।
12:22 এখানে আমরা বানানো শিখেছি:
12:25 General Ledger Classes, General Ledger Groups, General Ledger Accounts.
12:31 এছাড়াও আমরা শিখেছি: Journal Entry পাস করা, Balance sheet এ প্রতিফলন দেখা এবং

একটি লেনদেন অকার্যকর করা।

12:40 অনুশীলনী হিসাবে-
12:41 Journal Entry পাস করুন।
12:43 50,000 টাকায় সামগ্রী কেনা।
12:46 Balance sheet এ প্রতিফলন দেখুন।
12:49 এই ভিডিওটি প্রকল্পকে সারসংক্ষেপে বোঝায়।
12:52 এটি ডাউনলোড করে দেখুন।
12:55 আমরা কর্মশালার আয়োজন করে এবং প্রশংসাপত্র দেই।
12:59 অধিক জানতে আমাদের ইমেল করুন।
13:03 স্পোকেন টিউটোরিয়াল ভারত সরকারের NMEICT, MHRD দ্বারা সমর্থিত।
13:10 আই আই টী বোম্বে থেকে আমি বিদায় নিচ্ছি। আমাদের সাথে যোগাযোগের জন্য ধন্যবাদ।

Contributors and Content Editors

Kaushik Datta