Difference between revisions of "FrontAccounting-2.4.7/C2/Purchase-and-Reports-in-FrontAccounting/Hindi"

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Latest revision as of 18:13, 22 July 2020

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Narration
00:01 Purchases and Reports in FrontAccounting पर स्पोकन ट्यूटोरियल में आपका स्वागत है।
00:08 इस ट्यूटोरियल में, हम सीखेंगे:

Suppliers जोड़ना

00:13 Purchase Order Entry बनाना
00:15 Suppliers invoice बनाना और transactions पर भिन्न reports तैयार करना।
00:24 इस ट्यूटोरियल को रिकॉर्ड करने के लिए, मैं उपयोग कर रही हूँ

Ubuntu Linux OS वर्ज़न 16.04

00:32 और FrontAccounting वर्ज़न 2.4.7
00:37 इस ट्यूटोरियल के अभ्यास के लिए, आपको उच्चतर माध्यमिक वाणिज्य और लेखांकन , बहीखाता पद्धति के सिद्धांत का ज्ञान होना चाहिए।
00:47 और आपको FrontAccounting में पहले से Organisation/Company को सेटअप करना चाहिए।
00:53 यदि नहीं, तो प्रासंगिक FrontAccounting ट्यूटोरियल के लिए कृपया इस वेबसाइट पर जाएँ।
00:59 FrontAccounting' इंटरफ़ेस पर कार्य करने से पहले, XAMPP services को आरम्भ करें।
01:05 आइए, Purchase का अर्थ समझें।
01:09 Purchase, एक उत्पाद या सेवा को संदर्भित करता है, जिसे किसी व्यक्ति या व्यवसाय द्वारा ख़रीदा गया है।
01:17 एक व्यवसाय जो अपना लक्ष्य प्राप्त करने के लिए माल या सेवा अधिग्रहण करने का प्रयास करता है।
01:24 अब, FrontAccounting इंटरफ़ेस खोलें।
01:28 ब्राउज़र खोलें, localhost/account टाइप करें और एंटर दबाएँ।
01:36 login पेज दिखेगा।
01:39 username में admin टाइप करें और पासवर्ड टाइप करें। Login बटन पर क्लिक करें।
01:47 FrontAccounting इंटरफ़ेस खुलेगा। Purchases टैब पर क्लिक करें।
01:53 FrontAccounting में Purchases के लिए प्रक्रिया देखें।
01:58 Purchase Entry के लिए अनुसरण किये जाने वाले चरण हैं:

Suppliers जोड़ना

02:04 Purchase Order Entry बनाना
02:07 Supplier और Suppliers invoice से Receivable note.
02:13 परन्तु पहले Supplier का अर्थ समझें।

02:18

Supplier वह व्यक्ति या व्यवसाय होता है, जो माल या सेवा प्रदान करता है।
02:24 FrontAccounting इंटरफ़ेस पर वापस जाएँ।
02:27 Maintenance पैनल में, Suppliers लिंक पर क्लिक करें।
02:32 यहाँ, हम Supplier से सम्बंधित आवश्यक जानकारी दर्ज करेंगे। मैंने यहाँ दर्शाए अनुसार सूचना दर्ज की है।
02:42 नीचे स्क्रॉल करें। विंडो के नीचे Add New Supplier Details बटन पर क्लिक करें।
02:50 हम सेव की गयी entry के लिए पुष्टीकरण संदेश देख सकते हैं।
02:55 हमें ये बदलाव नई Purchase Order Entry के लिए लागू करने हैं।
03:00 नीचे स्क्रॉल करें और विंडो के नीचे Update Supplier बटन पर क्लिक करें।
03:06 सफ़लता संदेश यह दिखता है कि हमने supplier अपडेट कर लिया है।
03:11 नीचे स्क्रॉल करें। विंडो के नीचे Back लिंक पर क्लिक करें।
03:17 Purchase Order Entry बनाएं। इसका उपयोग सभी Purchase Orders को सिस्टम में रजिस्टर करने के लिए किया जाता है।
03:25 Transactions पैनल में, Purchase Order Entry लिंक पर क्लिक करें।
03:30 हम Supplier के नाम और दूसरी सम्बंधित जानकारी वाला विवरण देख सकते हैं।
03:36 ऐसा इसलिए है क्योंकि हमने पहले ही supplier की सूचना को अपडेट कर लिया है।
03:42 Supplier’s reference देना अनिवार्य है।
03:46 इसलिए, मैं Supplier’s reference में S001 टाइप करूंगी।
03:53 Item Description ड्रॉप-डाउन मेन्यु में, Item में Dell laptop चुनें।
04:00 Quantity फील्ड में, मैं मात्रा के तौर पर 2 टाइप करूंगी।
04:05 परिस्थिति के अनुसार Required Delivery Date चुनें।
04:09 डिफ़ॉल्ट रूप से, यह ऑर्डर की तिथि के 10 दिन बाद होगी। मैं इसे वैसा ही रखूंगी।
04:15 अब, Price before Tax फील्ड में, मैं Price में 48,000 टाइप करूंगी।
04:22 entry को सेव करने के लिए, पंक्ति के दाईं ओर Add Item बटन पर क्लिक करें।
04:28 हम GST के साथ Amount Total देख सकते हैं।
04:32 अब, विंडो के नीचे Place Order बटन पर क्लिक करें।
04:37 सफ़लता संदेश यह दर्शाता है कि Purchase Order स्थापित हो गया है।

04:42

अब, हमें Purchase Order के लिए items प्राप्त करने की आवश्यकता है।
04:47 विंडो में, Receive Items on this Purchase Order लिंक पर क्लिक करें।
04:53 हम अपने Purchase Order के लिए प्राप्त किये गए items का विवरण देख सकते हैं।
04:58 विंडो के नीचे Process Receive Items बटन पर क्लिक करें।
05:03 हम एक संदेश देख सकते हैं, “Purchase Order delivery has been processed” .
05:08 इसके नीचे, हम कुछ और विकल्प देख सकते हैं।
05:12 आप बाद में स्वयं इन विकल्पों की जांच कर सकते हैं।
05:16 इसके बाद, हमें एक Purchase invoice प्राप्त करने की आवश्यकता है।
05:21 तो, Entry purchase invoice for this receival लिंक पर क्लिक करें।
05:27 यहाँ, हम Supplier invoice प्रविष्टि के लिए विवरण देख सकते हैं।
05:32 Supplier’s reference में S001 टाइप करें।
05:37 यदि आप supplier reference नहीं देते हैं टो एरर आएगी।
05:42 पंक्ति के दाईं ओर Add बटन पर क्लिक करें। नीचे स्क्रॉल करें।
05:47 हम GST के साथ invoice के लिए विवरण देख सकते हैं।
05:52 विंडो के नीचे Enter Invoice बटन पर क्लिक करें।
05:56 हम एक संदेश देख सकते हैं कि हमने सफ़लतापूर्वक Supplier invoice को संसाधित कर दिया है।
06:02 आगे, हमें बनाई गई invoice के सामने Supplier को वेतन प्रविष्ट करना है।
06:08 Entry supplier payment for this invoice लिंक पर क्लिक करें।
06:13 हम Supplier Invoice विवरण देख सकते हैं जो यह दर्शाता है कि हमें Supplier को वेतन देना है।
06:19 और, Supplier को वेतन देने के लिए कुछ Bank Balance होना आवश्यक है।
06:24 Memo फील्ड में, ‘Being payment made to the supplier - S001’ टाइप करें।
06:31 फिर विंडो के नीचे Enter Payment बटन पर क्लिक करें।
06:36 पुष्टिकरण संदेश यह दर्शाता है कि हमने सफ़लतापूर्वक Payment कर दी है।
06:41 इसके नीचे, हम कुछ और विकल्प देख सकते हैं। आप बाद में अपने आप इन विकल्पों की जांच कर सकते हैं।
06:48 View the GL journal Entries for this Payment लिंक पर क्लिक करें।
06:55 विंडो के नीचे close लिंक पर क्लिक करें।
06:59 नियत कार्य के रूप में, निम्न को पूर्ण करें:

Purchases के लिए, Suppliers विकल्प के उपयोग से एक नया Supplier जोड़ें।

07:07 एक नई Purchase Order Entry बनाएं।
07:10 एक Supplier payment for this invoice' बनाएं।
07:14 और विवरण के लिए इस ट्यूटोरियल के Assignment लिंक का सन्दर्भ लें।
07:20 अब तक, हमारी company में, हमने Sales और Purchases से सम्बंधित कुछ transactions बनाए।
07:27 अब इन transactions से सम्बंधित भिन्न reports देखें।
07:33 Banking and General Ledger टैब पर क्लिक करें।
07:37 Inquiries and Reports पैनल में, Banking Reports लिंक पर क्लिक करें।
07:43 दाएं पैनल पर Bank statement लिंक पर क्लिक करें।
07:47 दाएं पैनल में, Bank Accounts फील्ड को Current account पर रखें।
07:52 report देखने के लिए transactions के लिए Start Date और End Date का चयन करें।
07:58 शीर्ष दाएं कोने पर Display:Bank statement बटन पर क्लिक करें।
08:04 हम संयुक्त Bank statement report देख सकते हैं।
08:08 विंडो को बंद कर दें।
08:10 आगे, Sales टैब पर क्लिक करें।
08:13 Inquiries and Reports पैनल में, Customer and Sales Reports लिंक पर क्लिक करें।
08:19 अगली विंडो में, Report Classes में, General Ledger लिंक पर क्लिक करें।
08:26 फिर दाएं पैनल में List of Journal Entries लिंक पर क्लिक करें।
08:31 report देखने के लिए transactions के लिए Start Date और End Date का चयन करें।
08:37 शीर्ष दाएं कोने पर Display:List of journal entries बटन पर क्लिक करें।
08:44 हम company में प्रविष्ट सभी Journal Entries देख सकते हैं।
08:50 विंडो बंद कर दें।
08:52 Report classes में, General Ledger लिंक पर क्लिक करें।
08:57 दाएं पैनल में, Trial Balance लिंक पर क्लिक करें।
09:01 report देखने के लिए transactions के लिए Start Date और End Date का चयन करें।
09:07 शीर्ष दाएं पर Display:Trial balance बटन पर क्लिक करें।
09:12 हम अनुकूल report देख सकते हैं।
09:15 यह सभी General Ledger accounts की सूची पर आधारित है।
09:20 विंडो बंद कर दें।
09:22 Report classes में, General Ledger लिंक पर क्लिक करें।
09:27 दाएं पैनल पर Balance Sheet पर क्लिक करें।
09:31 report देखने के लिए transactions के लिए Start Date और End Date का चयन करें।
09:37 शीर्ष दाएं पर Display: Balance sheet बटन पर क्लिक करें।
09:42 हम Assets and Liabilities की अनुकूल report देख सकते हैं।
09:48 विंडो बंद कर दें।
09:50 Report classes में, Customer लिंक पर क्लिक करें।
09:55 यहाँ हम देख सकते हैं, Price listing, customer detail listing, Customer trial balance.
10:02 इन reports को स्वयं जांचें।
10:05 इसी के साथ हम इस ट्यूटोरियल के अंत में आ गए हैं।

संक्षेप में….

10:11 इस ट्यूटोरियल में हमने सीखा: Suppliers जोड़ना
10:16 Purchase Order Entry बनाना।
10:19 Suppliers invoice बनाना
10:22 और transactions पर भिन्न reports तैयार करना।
10:26 निम्नलिखित लिंक पर मौजूद विडियो, स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट को सारांशित करता है। कृपया इसे डाउनलोड करें और देखें।
10:34 स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट टीम, कार्यशालाएँ आयोजित करती है और प्रमाणपत्र देती है।

अधिक जानकारी के लिए, कृपया हमें लिखें।

10:43 कृपया फोरम में अपने समयबद्ध प्रश्न पोस्ट करें।
10:47 स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट, MHRD, भारत सरकार द्वारा निधिबद्ध है।
10:53 यह स्क्रिप्ट विकास द्वारा अनुवादित है।आईआईटी बॉम्बे से मैं अब आपसे विदा लेती हूँ। हमसे जुड़ने के लिए धन्यवाद।

Contributors and Content Editors

Sakinashaikh