Kaushik Datta: Created page with "{|border=1 |Time |Narration |- | 00:01 | Import MARC file into Koha এর টিউটোরিয়ালে আপনাদের স্বাগত। |- | 00:07..."

2019-12-12T06:31:01Z

Created page with "{|border=1 |Time |Narration |- | 00:01 | Import MARC file into Koha এর টিউটোরিয়ালে আপনাদের স্বাগত। |- | 00:07..."

New page

{|border=1
|Time
|Narration

|-
| 00:01
| Import MARC file into Koha এর টিউটোরিয়ালে আপনাদের স্বাগত।

|-
| 00:07
| এখানে আমরা KOHA তে MARC ফাইল ইম্পোর্ট করা এবং

OPAC এ ইম্পোর্ট ডেটা সন্ধান করা শিখব।

|-
| 00:20
| টিউটোরিয়ালটি রেকর্ড করতে ব্যবহার করছি: Ubuntu Linux OS 16.04

|-
| 00:28
| Koha version 16.05 এবং Firefox Web browser

|-
| 00:36
| আপনি নিজের পছন্দের যে কোনো ওয়েব ব্রাউজার ব্যবহার করতে পারেন।

|-
| 00:41
| টিউটোরিয়ালটি অনুসরণ করতে, শিক্ষার্থীর Library Science সম্পর্কে জ্ঞান থাকা উচিত।

|-
| 00:47
| টিউটোরিয়ালটি অনুশীলন করতে আপনার সিস্টেমে Koha সংস্থাপিত থাকা উচিত।

এবং আপনার Koha তে Admin অ্যাক্সেসও থাকা উচিত।

|-
| 00:58
| না হলে এই ওয়েবসাইটে Koha স্পোকেন টিউটোরিয়ালের শৃঙ্খলা দেখুন।
|-
| 01:05
| records কে Koha তে ইম্পোর্ট দুটি উপায়ে করা হয়:

Stage MARC records for import এবং Manage staged records

|-
| 01:18
| শুরু করতে Superlibrarian সহ Koha তে লগইন করুন।

|-
|01:24
| হোম পৃষ্ঠায়, Tools এ ক্লিক করুন।

|-
| 01:28
| একটি নতুন পৃষ্ঠা খোলে। Catalog সেকশনে, Stage MARC records for import এ ক্লিক করুন।

|-
| 01:40
| শিরোনাম Stage MARC records for import সহ একটি নতুন পৃষ্ঠা খোলে।

|-
| 01:46
| Stage records into the reservoir বিভাগে যান।

|-
| 01:51
| এখানে, Select the file to stage এর সংলগ্ন Browse... এ ক্লিক করুন।

|-
| 01:58
| File Upload নামে উইন্ডো খোলে। তারপর Downloads ফোল্ডারে যান।

|-
| 02:06
| এখানে TestData.mrc নামের ফাইলে যান।

|-
| 02:12
| মনে রাখবেন, আমরা আগের টিউটোরিয়ালে testData.mrc ফাইল বানিয়েছিলাম।

|-
| 02:20
|TestData.mrc ফাইল চয়ন করুন, যদি ইতিমধ্যে চয়ন না করে থাকেন।

এবং, পৃষ্ঠার নীচে Open বোতামে ক্লিক করুন।

|-
| 02:32
|একই পৃষ্ঠায়, আপনি Browse ট্যাব সংলগ্ন TestData.mrc নামের ফাইলে দেখবেন।

|-
| 02:43
| এখন, পৃষ্ঠার নীচে Upload file বোতামে ক্লিক করুন।

|-
| 02:49
| আপনি বাদামী রঙের Upload progress দেখতে পাবেন।

|-
| 02:55
| আপলোড 100% পর্যন্ত পূর্ণ হওয়ার পর, আমাদের কিছু বর্ণন পূরণ করতে বলা হবে।

|-
| 03:03
| প্রথমে Comments about this file ফীল্ড পূরণ করুন।

|-
| 03:09
| এটি আপলোড করা ফাইল KOHA তে সনাক্ত করার জন্য দরকারী।

|-
| 03:14
| আমি Book Data লিখব।

|-
| 03:18
| এরপর হল Record type. এখানে Koha ডিফল্টরূপে Bibliographic চয়ন করে।

|-
| 03:26
| একইভাবে Character encoding এর জন্য, Koha ডিফল্টরূপে UTF-8 (Default) চয়ন করে।

|-
| 03:35
| এরপর section Look for existing records in catalog এ যান।

|-
| 03:41
| এই section এ, Record matching rule এ যান:

Koha ডিফল্টরূপে, Do not look for matching records চয়ন করে।
|-
| 03:51
| আপনি বিদ্যমান রেকর্ডের সাথে মিল রাখতে চাইলে ড্রপ ডাউন থেকে আরেকটি বিকল্প চয়ন করুন অর্থাৎ ISBN/ISSN number.

|-
| 04:04
| এখন আমরা Action if matching record found এ আসি।

|-
| 04:09
| Koha ডিফল্টরূপে, Replace existing record with incoming record চয়ন করে।

|-
| 04:16
|এরপর Action if no match is found আসে। Koha ডিফল্টরূপে, Add incoming record চয়ন করুন।

|-
| 04:25
| এরপর Check for embedded item record data? বিভাগে আসি. এখানে Yes এবং No দুটি বিকল্প রয়েছে।

|-
| 04:37
| Koha ডিফল্টরূপে, Yes চয়ন করে।

|-
| 04:41
| How to process items এর জন্য, Koha ডিফল্টরূপে Always add items চয়ন করে।

|-
| 04:48
| এছাড়াও অন্যান্য বিকল্প রয়েছে। আপনি আপনার পছন্দ অনুযায়ী যে কোনো বিকল্প চয়ন করতে পারেন।

|-
| 04:56
| পৃষ্ঠার নীচে Stage for import বোতামে ক্লিক করুন।

আপনি নীল রঙের বারে Job progress দেখবেন।

|-
| 05:06
| প্রোগ্রেস 100% পর্যন্ত সম্পূর্ণ হলে, শীর্ষক Stage MARC records for import এর সাথে একটি নতুন পৃষ্ঠা খোলে।

|-
| 05:17
| লক্ষ্য করুন এখন আমরা সফলভাবে ডেটা ইম্পোর্ট করেছি যা Excel sheet এ ছিল।

|-
| 05:25
| এতে নিম্ন বিবরণ রয়েছে।

|-
| 05:28
| মনে রাখবেন যে আপনি আপনার .mrc ডেটা অনুযায়ী আপনার Koha interface এ ভিন্ন ভ্যালু দেখবেন।

|-
| 05:36
| এই পৃষ্ঠায়, শিরোনামের উপর, আপনি দুটি বিকল্প দেখবেন:

Stage MARC records এবং Manage staged records

|-
| 05:48
| মনে রাখবেন আমি Stage MARC records এ ক্লিক করব না কারণ আমি ইতিমধ্যে Excel ফাইল অর্থাৎ TestData ইম্পোর্ট করেছি।

|-
| 06:00
| আপনার অন্য কোনো ফাইল ইম্পোর্ট করার প্রয়োজন হলে Stage MARC records এ ক্লিক করুন এবং পূর্বে উল্লিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।

|-
| 06:11
| এরপর, আমাদের KOHA Catalog এ ইম্পোর্ট records পরিচালনা করতে হবে।

তাই Manage staged records এ ক্লিক করুন।

|-
| 06:22
| Manage staged MARC records › Batch 6 নামে একটি নতুন উইন্ডো খোলে।

|-
| 06:30
| এই পৃষ্ঠায়, Koha এখানে প্রদর্শিত ভ্যালু সহ নিম্ন ফীল্ড পূরণ করে।

|-
| 06:37
| এবং নিম্ন fields এর জন্য, Koha ডিফল্টরূপে, এই এন্ট্রি ড্রপ ডাউন থেকে চয়ন করে।

|-
| 06:45
| তবে, আপনি আপনার প্রয়োজনীয়তা অনুসারে এই এন্ট্রি তাদের নিজস্ব ড্রপ-ডাউন থেকে বদলাতে পারেন।

|-
| 06:52
| এরপর Apply different matching rules নামক বোতাম রয়েছে।

|-
| 06:57
| আপনি database এ records এর সদৃশতা এড়াতে এই বোতামে ক্লিক করতে পারেন।

আমি এই বোতাম ছেড়ে দেবো এবং এগিয়ে যাবো।

|-
| 07:09
| এখন Add new bibliographic records into this framework এ যান।

এবং ড্রপ ডাউন থেকে, BOOKS চয়ন করুন।
|-
| 07:20
| আবার, আপনি আপনার প্রয়োজন অনুসারে চয়ন করতে পারেন।

|-
| 07:25
| এখন, আমি Import this batch into the catalog ট্যাবে ক্লিক করব।

|-
| 07:32
| তবে ক্লিক করার আগে আমরা Citation বিভাগ দেখবো।

|-
| 07:37
| দয়া করে নির্দিষ্ট সংখ্যাগুলি নোট করুন।

মনে রাখবেন যে আপনি সেই বর্ণন সহ একটি প্রথক সংখ্যা দেখবেন যা Excel এ ইম্পোর্ট করেছি।

|-
| 07:48
| এখন, নীচে Import this batch into the catalog নামের বোতামে ক্লিক করুন।

|-
| 07:55
| আমরা এটি করলে Job progress bar প্রদর্শিত হয়।

|-
| 08:00
| প্রোগ্রেস 100% অবধি সমাপ্ত হলে একটি নতুন পৃষ্ঠা খোলে।

|-
| 08:06
| শিরোনাম Manage staged MARC records › Batch 6 সহ। এবং নিম্ন বিবরণ যা আগে প্রবেশ করা হয়েছিল।

|-
| 08:16
| আপনার ইম্পোর্ট আনডু করা সম্ভব। আপনি ইম্পোর্ট করা ডেটাতে ভুল খুঁজে পেলে, এটি সঠিক করতে নিম্ন করুন।

|-
| 08:27
| বিভাগের নীচে undo import into catalog ট্যাবে ক্লিক করুন।

|-
| 08:34
| আমি এখানে ক্লিক করব না।

|-
| 08:37
| এরপর হল Completed import of records.

|-
|08:42
| এখানে, আপনি records added, updated এর বর্ণন দেখতে পাবেন।

|-
| 08:49
| তারপর আপনি ইম্পোর্ট করা বর্ণনের সাথে বিভাগ Citation দেখবেন।

|-
| 08:56
| একবার ইম্পোর্ট সম্পূর্ণ হয়ে গেলে, নতুন Record এর একটি লিঙ্ক দেখাবে।

|-
| 09:02
| এটি ইম্পোর্ট করা Citation এর ডানদিকে দৃশ্যমান।

|-
| 09:08
| এখন, আমরা নিশ্চিত করব যে শিরোনাম Catalog তে যুক্ত হয়েছে কিনা।

|-
| 09:15
| এটি করতে একই পৃষ্ঠার শীর্ষে Search the catalog ফীল্ডে যান।

|-
| 09:22
| আমি এখন Koha তে records এর ইম্পোর্ট নিশ্চিত করতে একটি ছোট পরীক্ষা করব।

|-
| 09:29
| তাই আমি Citation বিভাগে ইম্পোর্ট করা record এ যে কোনো একটি শিরোনামে লিখব।

|-
| 09:37
| তারপর, field এর ডানদিকে Submit বোতামে ক্লিক করুন।

|-
| 09:43
| Inorganic chemistry Housecroft, Catherine E নামে একটি নতুন পৃষ্ঠা খোলে।

|-
| 09:50
| Koha সন্ধান করা শিরোনামের ফলাফল দেখায়, যা প্রমাণ করে যে records সঠিকভাবে ইম্পোর্ট হয়েছে।

|-
| 09:58
| এর সাথেই আমরা Koha তে MARC ইম্পোর্ট সম্পন্ন করেছি।

|-
| 10:04
| সংক্ষিপ্তকরণ করি।

এখানে আমরা KOHA তে MARC ফাইল ইম্পোর্ট করা এবং OPAC এ ইম্পোর্ট ডেট সন্ধান করা শিখেছি।

|-
| 10:17
| অনুশীলনীর জন্য-

MARC এর 10 records ব্যবহার করুন, যা পূর্বের টিউটোরিয়ালে রূপান্তরিত হয়েছে এবং তাদের KOHA তে ইম্পোর্ট করা হয়েছে।

|-
| 10:29
| ইঙ্গিত: Conversion of Excel data to Marc 21 format টিউটোরিয়ালটি দেখুন।

|-
| 10:37
| নিম্ন লিঙ্কে ভিডিওটি স্পোকেন টিউটোরিয়াল প্রকল্পকে সারাংশিত করে। এটি ডাউনলোড করুন এবং দেখুন।

|-
| 10:45
| স্পোকেন টিউটোরিয়াল প্রকল্প দল কর্মশালার আয়োজন করে এবং প্রশংসাপত্র দেয়। আরও তথ্যের জন্য, আমাদের লিখুন।

|-
| 10:56
| দয়া করে আপনার প্রশ্ন এই ফোরামে পোস্ট করুন।
|-
| 10:59
| স্পোকেন টিউটোরিয়াল প্রকল্প ভারত সরকারের NMEICT, MHRD দ্বারা সমর্থিত। এই মিশন সম্পর্কে আরো তথ্য এই লিঙ্কে প্রাপ্তিসাদ্ধ।
|-
| 11:10
|আই আই টী বোম্বে থেকে আমি কৌশিক দত্ত বিদায় নিচ্ছি। অংশগ্রহনের জন্য ধন্যবাদ।

|}

Koha-Library-Management-System/C3/Import-MARC-to-Koha/Bengali - Revision history

Kaushik Datta: Created page with "{|border=1 |Time |Narration |- | 00:01 | Import MARC file into Koha এর টিউটোরিয়ালে আপনাদের স্বাগত। |- | 00:07..."