Jayashree: Created page with "{| border=1 |Time |Narration |- | 00:01 | ''' Excel data '''ஐ ''' Marc 21 format.'''க்கு மாற்றுவது குறித்த '''spoken tutorial'''..."

2019-03-29T08:32:01Z

Created page with "{| border=1 |Time |Narration |- | 00:01 | ''' Excel data '''ஐ ''' Marc 21 format.'''க்கு மாற்றுவது குறித்த '''spoken tutorial'''..."

New page

{| border=1
|Time
|Narration

|-
| 00:01
| ''' Excel data '''ஐ ''' Marc 21 format.'''க்கு மாற்றுவது குறித்த '''spoken tutorial'''க்கு நல்வரவு.

|-
| 00:09
| இந்த டுடோரியலில் நாம், ஒரு '''64-bit Windows ''' கணினியில், ''' Excel data '''ஐ ''' Marc 21 format.'''க்கு மாற்றக்கற்போம்.

|-
| 00:19
| இந்த டுடோரியலை பதிவு செய்ய நான், பின்வருவனவற்றை பயன்படுத்துகிறேன்: '''Windows 10 Pro''' மற்றும் '''Firefox web browser.'''

|-
| 00:29
| இந்த டுடோரியலை புரிந்துகொள்ள, கற்பவர்களுக்கு library science பற்றி தெரிந்துஇருக்க வேண்டும்.

|-
|00:35
| மேலும் தொடர்வதற்கு முன், பின்வருபவை உங்கள் கணினியில் உள்ளதா என்று உறுதிபடுத்திக்கொள்ளவும்- '''Windows 10, 8 ''' அல்லது ''' 7''',

|-
| 00:45
| ஏதேனும் web browser. உதாரணத்திற்கு: '''Internet Explorer, Firefox''' அல்லது '''Google Chrome.'''

|-
| 00:53
| இதே தொடரில் முன்பு, '''Desktop.'''ல் '''MarcEdit 7 '''ஐ நாம் நிறுவியுள்ளோம்.

|-
| 01:00
| Iconஐ டபுள்-க்ளிக் செய்து, அதே '''MarcEdit 7 '''ஐ திறக்கவும்.

|-
| 01:07
| '''MarcEdit 7.0.250 By Terry Reese ''' என்ற பெயருடன் ஒரு window திறக்கிறது.

|-
| 01:15
| '''Export Tab Delimited Text.''' tabஐ கண்டறிந்து க்ளிக் செய்யவும்.

|-
| 01:21
| '''Source File''' fieldல், ஒரு '''folder.'''க்கான iconஐ கண்டறியவும்.

|-
| 01:27
| '''source file''', ஒரு '''Excel file''' ஆகும். அதை நாம் '''.mrk''' format க்கு மாற்றப்போகிறோம்.

|-
| 01:34
| '''Folder'''க்கு இந்த iconஐ க்ளிக் செய்து, '''File name'''க்கான '''field'''ல் '''Excel''' file ஐ தேடவும்.

|-
| 01:42
| '''File name.'''க்கு அடுத்துள்ள drop-downஐ க்ளிக் செய்யவும்.

|-
| 01:46
| உங்களிடம் ''' Microsoft Excel 97/2000/XP/2003 (.xls) ''' இருந்தால், பின் '''Excel File(*.xls).''' formatஐ தேர்வு செய்யவும்.

|-
|02:03
| மற்றும், உங்களிடம் '''Microsoft Excel 2007/2010/2013 XML(.xlsx) ''' இருந்தால், பின் '''Excel File(*.xlsx).''' formatஐ தேர்வு செய்யவும்.

|-
| 02:21
| என்னிடம் '''.(dot)xlsx ''' file இருப்பதால், நான் '''Excel XML File(*.xlsx).'''ஐ தேர்ந்தெடுக்கிறேன்.

|-
| 02:32
| அடுத்து, இடது பக்கம் உள்ள folderகளுக்கு சென்று உங்கள் '''Excel file ''' சேமிக்கப்பட்டுள்ள folderஐ தேர்ந்தெடுக்கவும்.

|-
| 02:40
| எனது '''Excel file'''ஐ நான் '''Downloads '''ல் சேமித்துள்ளதால், நான் அதை தேர்ந்தெடுத்துள்ளேன்.

|-
| 02:47
| அதனால், '''Downloads''' folder லிருந்து நான் '''TestData.xlsx.'''ஐ தேர்ந்தெடுத்துள்ளேன்.

|-
| 02:55
| '''TestData.xlsx ''' file தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டவுடன், அது '''File name''' field ல் தெரிகிறது.

|-
| 03:04
| இப்போது, windowவின் கீழுள்ள '''Open ''' பட்டனை க்ளிக் செய்யவும்.

|-
| 03:09
| '''Source File '''ஐ '''C:\Users\spoken\Downloads\TestData.xlsx'''ஆக கொண்டு, அதே window மீண்டும் திறக்கிறது.

|-
| 03:21
| இப்போது, '''Output File.'''க்கு அடுத்துள்ள folder iconஐ க்ளிக் செய்யவும்.

|-
| 03:27
| அவ்வாறு செய்கையில், '''File name.'''ஐ பூர்த்தி செய்ய நம்மை தூண்டுகின்ற '''Save File ''' window திறக்கிறது.

|-
| 03:34
| அதே windowவில், இடது பக்கம் உள்ள '''Downloads '''ஐ நான் க்ளிக் செய்கிறேன். மற்றும், '''File name: '''ஐ '''TestData''' என டைப் செய்கிறேன்.

|-
| 03:46
|இப்போது, பக்கத்தின் கீழுள்ள '''Save ''' பட்டனை க்ளிக் செய்யவும்.

|-
| 03:51
| அதே window மீண்டும் தோன்றுகிறது. '''Output file''' field '''C:\Users\spoken\Downloads\TestData.mrk''' என காட்டுகிறது.

|-
| 04:06
| '''Excel Sheet Name: Sheet1 ''', '''MarcEdit 7.''' ஆல் தானாகவே தேர்ந்தெடுக்கப்படுகிறது என்பதை கவனிக்கவும். எனினும் இந்த '''sheet'''ன் பெயரை edit செய்ய முடியும்.

|-
| 04:20
| '''Options,''' பிரிவின் கீழுள்ள, check-box''' UTF-8 Encoded''', '''MarcEdit 7, '''ஆல் முன்னிருப்பாக தேர்ந்தெடுக்கப்படுகிறது.

|-
| 04:32
| அதே windowவின் வலது பக்கத்தில் உள்ள '''Next ''' பட்டனை க்ளிக் செய்யவும்.

|-
| 04:37
| மீண்டும், '''MarcEdit Delimited Text Translator ''' என்ற ஒரு புதிய window திறக்கிறது. '''Data Snapshot.''' என்று அதன் தலைப்பு கூறுகிறது.

|-
| 04:48
| '''Excel file.'''லில் செய்யப்பட்ட entryக்களின் படி, எல்லா '''field''' விவரங்களையும் இந்த window கொண்டிருக்கும்.

|-
| 04:55
| '''0 '''விலிருந்து ''' 8''' வரையுள்ள, மற்றும் அதற்கு மேற்பட்ட '''Field'''களை, அதற்கு தொடர்புடைய மதிப்புகளுடன் நாம் காணலாம்.

|-
| 05:03
| உதாரணத்திற்கு, எனது கணினியில், '''Field 0 ''', '''978-3-319-47238-6 (ISBN)''' என்ற மதிப்பை கொண்டிருக்கிறது.

|-
| 05:17
| உங்கள் '''Excel sheet.'''ன் படி, நீங்கள் ஒரு வேறுபட்ட மதிப்பை காணலாம்.

|-
| 05:22
| ''' DataSnapshot, ''' பிரிவின் கீழ், '''Settings.''' பிரிவை கண்டறியவும்.

|-
| 05:28
| '''Select ''' tabக்கு சென்று, drop-downனிலிருந்து '''Field 0.'''ஐ தேர்ந்தெடுக்கவும்.

|-
| 05:35
| இதனுடன், '''Excel data'''ஐ '''Koha MARC Tag'''களுடன் '''mapping''' செய்வோம்.

|-
| 05:43
| '''Map To: ''' மற்றும் '''Indicators.'''ஐ நீங்கள் customize செய்யலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்.

|-
| 05:49
| எனினும், '''Field'''கள் மற்றும் '''Subfield Code'''கள், '''Koha MARC Tag.'''ன் படி இருக்கவேண்டியது முக்கியமாகும்.

|-
| 05:58
| '''MARC Tags, ''' பற்றிய மேலும் விவரங்களுக்கு, அலுவல்சார் '''Library of Congress''' தளத்தின் இணைப்பை பார்க்கவும்.

|-
| 06:07
| Browserல் இந்த URLஐ டைப் செய்து, '''search'''ஐ க்ளிக் செய்யவும்.

|-
| 06:15
| Fieldல் enter செய்யப்பட்ட '''Map To: ''' மதிப்புகள், இந்த தொடரின் ஒரு முந்தைய டுட்டோரியலிலிருந்து எடுக்கப்பட்டன என்பதை நினைவுகூறவும்.

|-
| 06:24
| '''Map To:''' fieldல், '''020$a ''' என நான் enter செய்கிறேன்.

|-
| 06:31
| உங்கள் '''Excel data'''ன் படி, இந்த தொடர்வரிசை மாறும்.

|-
|06:36
| '''Indicators: ''' மற்றும் '''Term. Punctuation: '''ஐ நான் அப்படியே விடுகிறேன்.

|-
| 06:42
| எனினும், '''Koha MARC Tags.'''களின் வழிகாட்டலின் படி நீங்கள் இந்த fieldகளை பூர்த்தி செய்யலாம்.

|-
| 06:49
| அடுத்து, '''Constant Data.'''க்கான check-box ஆகும்.

|-
| 06:54
| Delimited text documentல், ஒவ்வொரு entryக்கும் அதே தகவலை '''map''' செய்ய நீங்கள் விரும்பினால், இதை க்ளிக் செய்யவும்.

|-
| 07:04
| அதே '''subfield'''ஐ திரும்பச் செய்ய நீங்கள் விரும்பினால், '''Repeatable subfield '''ஐ க்ளிக் செய்யவும்.

|-
| 07:10
| அடுத்து, '''Add Argument.''' பட்டனை க்ளிக் செய்யவும்.

|-
| 07:15
| அப்படி செய்கையில், '''Arguments.''' பிரிவின் கீழ், '''0 020$a 0 ''' என்ற மதிப்பு தோன்றுகிறது.

|-
| 07:25
| இவ்வாறே, மற்ற எல்லா '''field'''களையும் நாம் map செய்வோம்.

|-
| 07:30
| '''Settings''' பிரிவின் கீழ், '''Select. '''க்கு செல்லவும். Drop-downனிலிருந்து '''Field 1. '''ஐ தேர்ந்தெடுக்கவும்.

|-
| 07:39
| '''Map To, '''க்கான '''field'''ல் டைப் செய்க: '''080$a.'''

|-
| 07:46
| இப்போது, ''' Add Argument.''' பட்டனை க்ளிக் செய்யவும்.

|-
| 07:50
| அவ்வாறு செய்கையில், '''Arguments.''' பிரிவின் கீழுள்ள fieldல், '''1 080$a 0 ''' என்ற மதிப்பு தோன்றுகிறது.

|-
| 08:01
| '''Select, ''' tabன் கீழ், drop-downனிலிருந்து '''Field 2.'''ஐ தேர்ந்தெடுக்கவும்.

|-
| 08:07
| '''Map To, '''க்கான fieldல் டைப் செய்க: '''100$a. '''

|-
| 08:13
| '''Indicators, ''' க்கான fieldல் டைப் செய்க: '''1.'''

|-
| 08:17
| '''tag 100'''ன் முதல் indicator '''1 ''' மற்றும் அது '''subfield ‘a’.'''க்கான '''Surname '''ஐ குறித்துக்காட்டுகிறது என்பதை கவனிக்கவும்.

|-
| 08:28
| அதேபோல், '''Select'''ன் கீழ் உள்ள drop-downல் காட்டப்பட்டுள்ளபடி, '''Field 13 ''' வரையுள்ள எல்லா fieldகளின் mappingஐ நிறைவு செய்யவும்.

|-
| 08:39
| ஒவ்வொரு fieldக்கும் அடுத்துள்ள மேல் மற்றும் கீழ் அம்புக்குறிகளை கவனிக்கவும்.

|-
| 08:44
| தோன்றுகின்ற மதிப்புகளின் தொடர்வரிசையை மாற்ற இவைகளை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்.

|-
| 08:50
| '''Arguments, ''' பிரிவின் கீழுள்ள, வேறுபட்ட '''sub-field'''களைக்கொண்ட ஒரே மாதிரியான ''' Tag'''கள் சேர்க்கப்படவேண்டும்.

|-
| 08:58
| அதற்கு, பின்வருவனவற்றை செய்யவும்- ஒரே மாதிரியான tagகளை தேர்ந்தெடுக்கவும், உதாரணத்திற்கு '''245$a''' மற்றும் '''245$c'''.

|-
| 09:09
| பின், ஒரே மாதிரி tagகளின் மீது ரைட்-க்ளிக் செய்து, drop-downனிலிருந்து '''Join Items.'''ஐ தேர்ந்தெடுக்கவும்.

|-
| 09:17
| ஒரே வகையை கொண்ட fieldகளின் ஒரு தொகுத்தலை இது உருவாக்கும்.

|-
| 09:23
| தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட '''Tag'''களுக்கு முன்னர், '''<nowiki>* </nowiki>''' (நட்சத்திர குறி) தோன்றும் என்பதை கவனிக்கவும்.

|-
| 09:29
| '''<nowiki>* </nowiki>''' நட்சத்திர குறி, ஒரே மாதிரியான '''tag'''கள் இப்போது சேர்க்கப்பட்டுவிட்டன என்பதை குறிக்கிறது.

|-
| 09:35
| மாறாக, '''field'''களை map செய்யவதற்கு, 0விலிருந்து 13 வரையுள்ள உரிய fieldகளின் மதிப்புகளை, '''Arguments.'''க்காக வழங்கப்பட்ட fieldகளுக்குள் '''import''' செய்ய '''Auto Generate''' tabஐ க்ளிக் செய்யவும்.

|-
| 09:52
| எனினும், நான் mappingஐ கைமுறையாக செய்துவிட்டேன். அதனால், நான் '''Auto Generate''' தேர்வை க்ளிக் செய்யப்போவதில்லை.

|-
| 09:59
| அடுத்தது, நாம் நான்கு தேர்வுகளை காண்கிறோம்.

|-
| 10:02
| முதலாவது, '''Save Template.'''

|-
| 10:06
| பிற்கால பயன்பாட்டிற்கு அதே '''mapping'''ஐ நீங்கள் சேமிக்க விரும்பினால், இதை பயன்படுத்தவும்.

|-
| 10:12
| Data conversionல் ஏதேனும் சிக்கல்களை நீங்கள் சந்தித்தால், '''saved template''' பயன்படுத்தப்படும்.

|-
|10:20
| '''Save Template,''' தேர்வை நாம் தேர்வு செய்தால், பின் அதற்கு ஒரு பெயரை கொடுத்து மற்றும் அதை சேமிப்பதற்கு ஒரு directoryஐயும் குறிப்பிட நாம் தூண்டப்படுவோம்.

|-
| 10:31
| அது, '''.mrd file''' என சேமிக்கப்படும்.

|-
| 10:36
| இந்த '''template '''ஐ பிற்காலத்தில் அணுக, windowவின் வலது பக்கத்தில் உள்ள “'''Load Template” '''ஐ க்ளிக் செய்யவும்.

|-
| 10:44
| இரண்டாவது தேர்வு, '''Sort Fields.'''

|-
| 10:48
| மூன்றாவது தேர்வு, ''' Calculate common nonfiling data'''.

|-
| 10:54
| நான்காவது தேர்வு, ''' Ignore Header Row.'''

|-
|10:58
| உங்கள் '''Excel sheet '''ல் ஒரு header இருந்தால் மற்றும் தலைப்புகளை நீங்கள் புறக்கணிக்க விரும்பினால், இங்கு க்ளிக் செய்யவும்.

|-
| 11:05
| இவைகளுக்கிடையே, '''Sort Fields''' மற்றும் '''Calculate common nonfiling data''', '''MarcEdit 7.'''வினால் தானாகவே தேர்ந்தெடுக்கப்படுகிறது.

|-
|11:15
| நான் அவைகளை அப்படியே விட்டுவிடுகிறேன்.

|-
| 11:18
| '''Save Template ''' மற்றும் ''' Ignore Header Row.'''க்கான check-boxஐ இப்போது நான் check செய்கிறேன்.

|-
| 11:26
| அடுத்து, பக்கத்தின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள '''Finish'''ஐ கண்டறிந்து க்ளிக் செய்யவும்.

|-
| 11:34
| அவ்வாறு செய்கையில், '''Save File ''' window திறந்து '''File name.'''ஐ பூர்த்தி செய்ய நம்மை தூண்டுகிறது.

|-
| 11:41
| அதே windowவில், இடது பக்கத்தில் உள்ள '''Downloads '''folder ஐ நான் க்ளிக் செய்கிறேன்.

|-
|11:48
| மற்றும், '''File name, '''க்கான '''field'''ல், நான் '''TestData.''' என டைப் செய்கிறேன்.

|-
| 11:54
| இப்போது, பக்கத்தின் கீழுள்ள '''Save ''' பட்டனை க்ளிக் செய்யவும்.

|-
|11:59
| '''Process has been finished. Records saved to:''' '''C:\Users\Spoken\Download\TestData.mrk ''' என்ற செய்தியை கொண்ட ஒரு pop-up window திறக்கிறது.

|-
| 12:14
| இந்த dialog-boxன் கீழுள்ள '''Ok ''' பட்டனை க்ளிக் செய்யவும்.

|-
| 12:19
| இத்துடன், காட்டப்பட்ட இடத்தில், அதாவது '''Downloads''' folder ல் ''' .mrk file ''', வெற்றிகரமாக சேமிக்கப்பட்டுவிட்டது.

|-
| 12:29
| ''' MarcEdit 7.0.250 By Terry Reese, ''' என்ற ஒரு புதிய பக்கம் திறக்கிறது. '''MarcEditor''' iconஐ கண்டறிந்து க்ளிக் செய்யவும்.

|-
| 12:42
| '''MarcEditor''' என்ற ஒரு புதிய பக்கம் திறக்கிறது. main '''Menu,'''ல் '''File'''ஐ க்ளிக் செய்து, பின் drop-downனிலிருந்து '''Open'''ஐ தேர்ந்தெடுக்கவும்.

|-
| 12:55
| ''' TestData.mrk '''fileஐ காட்டும் '''Open File''' என்ற window திறக்கிறது.

|-
| 13:02
| '''TestData.mrk '''fileஐ க்ளிக் செய்து தேர்ந்தெடுக்கவும்.

|-
|13:07
| அது ''' File name.'''க்கான fieldல் தெரியும்.

|-
| 13:11
| இப்போது, windowவின் கீழுள்ள '''Open'''ஐ க்ளிக் செய்யவும்.

|-
| 13:16
| எல்லா விவரங்களுடன் '''MarcEditor: TestData.mrk''' என்ற மற்றொரு window திறக்கிறது.

|-
| 13:24
| அதே windowவில், main menu வில் '''File'''ஐ க்ளிக் செய்யவும்.

|-
| 13:29
| இப்போது, drop-downனிலிருந்து '''Compile File into MARC.'''ஐ தேர்ந்தெடுக்கவும்.

|-
| 13:35
| '''Save File''' என்ற மற்றொரு window திறக்கிறது.

|-
| 13:39
| இங்கு, '''File Name: '''ஐ கண்டறிந்து, '''field'''ல் தகுந்த பெயரை டைப் செய்யவும்.

|-
| 13:46
| நான் '''TestData.''' என டைப் செய்கிறேன்.

|-
| 13:50
| '''Koha, ''' முன்னிருப்பாக, '''Save as type:''' fieldல், '''MARC Files (*.mrc) '''ஐ தேர்ந்தெடுக்கிறது.

|-
| 14:00
| இப்போது, windowவின் கீழுள்ள '''Save ''' பட்டனை க்ளிக் செய்யவும்.

|-
| 14:06
| அவ்வாறு செய்கையில், அதே windowவில் கீழே, '''5 records processed in 0.166228 seconds'''ஐ நீங்கள் காண்பீர்கள்.

|-
| 14:19
| இது ஏனெனில், நான் '''5 record'''களை மட்டுமே import செய்தேன். உங்கள் dataன் படி, நீங்கள் '''record'''களின் ஒரு வேறுபாட்டை எண்ணிக்கை மற்றும் செயல்முறைக்குள்ளாக்கப்பட்ட நேரத்தை காண்பீர்கள்.

|-
| 14:29
| இத்துடன் நாம், நமது libraryன் '''Excel data '''ஐ ''' Marc 21 format '''க்கு வெற்றிகரமாக மாற்றிவிட்டோம்.

|-
| 14:37
| '''Koha'''வினுள் dataஐ import செய்வதற்கும் catalogingக்கும் '''Koha'''வில் பயன்படுத்தப்படுகின்ற standard format '''Marc 21 format ''' ஆகும்.

|-
| 14:46
| இப்போது, இந்த windowவை மூடவும். அதைச் செய்ய, மேல் வலது மூலைக்கு சென்று, '''Close''' பட்டனை க்ளிக் செய்யவும்.

|-
| 14:55
| இந்த டுடோரியலில் நாம், ஒரு '''64-bit Windows ''' கணினியில், ''' Excel data '''ஐ ''' Marc 21 format.'''க்கு மாற்றக்கற்றோம்.

|-
| 15:08
| பயிற்சியாக: '''Excel'''லில், 10 '''records'''களின் ஒரு பட்டியலை தயாரித்து, '''MarcEdit 7.'''ஐ பயன்படுத்தி அந்த recordகளை '''MARC '''குக்கு மாற்றவும்.

|-
| 15:20
| பின்வரும் இணைப்பில் உள்ள காணொளி, '''Spoken Tutorial''' திட்டத்தை சுருங்கச் சொல்கிறது. அதை தரவிறக்கி காணவும்.

|-
| 15:27
| ஸ்போகன் டுடோரியல் திட்டக்குழு, ஸ்போகன் டுடோரியல்களை பயன்படுத்தி செய்முறை வகுப்புகள் நடத்தி, சான்றிதழ்கள் தருகிறது. மேலும் விவரங்களுக்கு, எங்களுக்கு எழுதவும்.

|-
||15:35
|| உங்கள் நேரமிடப்பட்ட கேள்விகளை, இந்த மன்றத்தில் முன்வைக்கவும்.

|-
| 15:39
| ஸ்போகன் டுடோரியல் திட்டத்திற்கு பண ஆதரவு, இந்திய அரசாங்கத்தின், '''NMEICT, MHRD,''' மூலம் கிடைக்கிறது.

|-
|15:45
| மேலும் விவரங்களுக்கு, கீழ்கண்ட இணைப்பை பார்க்கவும்.

|-
| 15:50
| விடை பெற்றுக்கொள்வது, ஐ ஐ டி பாம்பேயிலிருந்து, பெல்லா டோனி. கலந்துகொண்டமைக்கு நன்றி.
|}

@@ Line 489: / Line 489: @@
 |-
 | 15:50
-| விடை பெற்றுக்கொள்வது, ஐ ஐ டி பாம்பேயிலிருந்து, பெல்லா டோனி. கலந்துகொண்டமைக்கு நன்றி.
+| இந்த டுடோரியலை தமிழாக்கம் செய்தது ஜெயஸ்ரீ, குரல் கொடுத்தது பிரியதர்ஷினி. கலந்துகொண்டமைக்கு நன்றி.
 |}

Koha-Library-Management-System/C3/Convert-Excel-to-MARC/Tamil - Revision history

Jayashree at 09:49, 9 February 2021

Jayashree: Created page with "{| border=1 |Time |Narration |- | 00:01 | ''' Excel data '''ஐ ''' Marc 21 format.'''க்கு மாற்றுவது குறித்த '''spoken tutorial'''..."