Jyotisolanki: Created page with "{| border=1 |Time |Narration |- | 00:01 | ''' Excel data ''' ને ''' Marc 21 format''' માં રૂપાંતરિત કરવા પરનાં '''Spoken Tu..."

2019-02-28T09:02:05Z

Created page with "{| border=1 |Time |Narration |- | 00:01 | ''' Excel data ''' ને ''' Marc 21 format''' માં રૂપાંતરિત કરવા પરનાં '''Spoken Tu..."

New page

{| border=1
|Time
|Narration

|-
| 00:01
| ''' Excel data ''' ને ''' Marc 21 format''' માં રૂપાંતરિત કરવા પરનાં '''Spoken Tutorial ''' માં સ્વાગત છે.

|-
| 00:09
| આ ટ્યુટોરીયલમાં, આપણે એક '''64-bit Windows ''' મશીન પર '''Excel data ''' ને ''' Marc 21 format ''' માં રૂપાંતરિત કરવાનું શીખીશું.

|-
| 00:19
| આ ટ્યુટોરીયલને રેકોર્ડ કરવા માટે, હું વાપરી રહ્યી છું: '''Windows 10 Pro''' અને

'''Firefox web browser.'''

|-
| 00:29
| આ ટ્યુટોરીયલનાં અનુસરણ માટે, શીખનારાઓને લાઈબ્રેરી વિજ્ઞાનનું જ્ઞાન હોવું જોઈએ.

|-
| 00:35
| આગળ વધીએ એ પહેલા, કૃપા કરી ખાતરી કરી લો કે તમારી મશીન પર આપેલ હોવું જોઈએ -

'''Windows 10, 8 ''' અથવા ''' 7''',

|-
| 00:45
| કોઈપણ વેબ બ્રાઉઝર. ઉદાહરણ તરીકે: '''Internet Explorer, Firefox''' અથવા '''Google Chrome.'''

|-
| 00:53
| સમાન શ્રુંખલામાં અગાઉ, આપણે '''Desktop''' પર '''MarcEdit 7 ''' સંસ્થાપિત કર્યું હતું.

|-
| 01:00
| આઇકોન પર બમણું-ક્લિક કરીને સમાન '''MarcEdit 7 ''' ને ખોલો.

|-
| 01:07
| '''MarcEdit 7.0.250 By Terry Reese ''' નામનો એક વિન્ડો ખુલે છે.

|-
| 01:15
| '''Export Tab Delimited Text''' ટેબ શોધો અને તેનાં પર ક્લિક કરો.

|-
| 01:21
| '''Source File''' ફિલ્ડ અંતર્ગત, એક '''folder''' માટે આઇકોન શોધો.

|-
| 01:27
| '''source file''' એક '''Excel file''' છે જેને આપણે '''.mrk''' ફોર્મેટમાં રૂપાંતરિત કરી રહ્યા છીએ.

|-
| 01:34
| '''Folder''' બદ્દલ આ આઇકોન પર ક્લિક કરો અને '''File name''' માટેનાં '''field''' માં '''Excel''' ફાઈલ માટે બ્રાઉઝ કરો.

|-
| 01:42
| '''File name''' ની બાજુમાં આવેલ ડ્રોપ-ડાઉન પર ક્લિક કરો.

|-
| 01:46
| તમારી પાસે જો ''' Microsoft Excel 97/2000/XP/2003 (.xls) ''' હોય તો '''Excel File(*.xls)''' ફોર્મેટ પસંદ કરો.

|-
| 02:03
| અને જો તમારી પાસે, '''Microsoft Excel 2007/2010/2013 XML(.xlsx) ''' હોય તો '''Excel File(*.xlsx)''' ફોર્મેટ પસંદ કરો.

|-
| 02:21
| જો કે મારી પાસે '''.(dot)xlsx ''' ફાઈલ છે તો, હું પસંદ કરીશ '''Excel XML File (*.xlsx).'''

|-
| 02:32
| આગળ, ડાબી બાજુના ફોલ્ડર પર જાવ અને એ ફોલ્ડરને પસંદ કરો જ્યાં તમારી '''Excel file ''' સંગ્રહીત છે.

|-
| 02:40
| મેં '''Downloads ''' પસંદ કર્યું છે કારણ કે મેં મારી '''Excel file''' ત્યાં સંગ્રહી છે.

|-
| 02:47
| તો, '''Downloads''' ફોલ્ડરમાંથી, મેં પસંદ કરી છે '''TestData.xlsx.'''

|-
| 02:55
| '''TestData.xlsx ''' ફાઈલને જ્યારે પસંદ કરવામાં આવે છે ત્યારે, તે '''File name''' ફિલ્ડમાં દ્રશ્યમાન થાય છે.

|-
| 03:04
| હવે, વિન્ડોની નીચેની બાજુએ આવેલ '''Open ''' બટન પર ક્લિક કરો.

|-
| 03:09
| '''Source File ''' એ '''C:\Users\spoken\Downloads\TestData.xlsx''' નાં રૂપમાં ધરાવી સમાન વિન્ડો ફરીથી ખુલે છે.

|-
| 03:21
| હવે, '''Output File''' ની બાજુમાં આવેલ ફોલ્ડર આઇકોન પર ક્લિક કરો.

|-
| 03:27
| આવું કરવા પર, '''Save File ''' વિન્ડો ખુલે છે જે આપણને '''File name''' ભરવા માટે પ્રોમ્પ્ટ કરે છે.

|-
| 03:34
| સમાન વિન્ડો પર, હું ડાબી બાજુએ આવેલ '''Downloads ''' ફોલ્ડર પર ક્લિક કરીશ.

અને, '''File name: ''' ને '''TestData''' તરીકે ટાઈપ કરીશ.

|-
| 03:46
| હવે પુષ્ઠની નીચેની બાજુએ આવેલ '''Save ''' બટન પર ક્લિક કરો.

|-
| 03:51
| સમાન વિન્ડો ફરીથી દ્રશ્યમાન થાય છે.

'''Output file''' ફિલ્ડ દર્શાવે છે: '''C:\Users\spoken\Downloads\TestData.mrk'''.

|-
| 04:06
| નોંધ લો કે '''MarcEdit 7''' દ્વારા '''Excel Sheet Name: Sheet1 ''' આપમેળે પસંદિત થાય છે.

જો કે, આ '''sheet''' નામ એડીટ કરી શકવા યોગ્ય છે.

|-
| 04:20
| '''Options''' વિભાગ અંતર્ગત, ''' UTF-8 Encoded''' ચેક-બોક્સ '''MarcEdit 7 ''' દ્વારા, મૂળભૂત રીતે પસંદ થાય છે.

|-
| 04:32
| સમાન વિન્ડોની જમણી બાજુએ આવેલ '''Next ''' બટન પર ક્લિક કરો.

|-
| 04:37
| ફરીથી એક નવો વિન્ડો, '''MarcEdit Delimited Text Translator ''' ખુલે છે.

મથાળું દર્શાવે છે '''Data Snapshot.'''

|-
| 04:48
| '''Excel file''' માં કરેલી નોંધણીઓ અનુસાર વિન્ડો તમામ '''field''' વિગતો ધરાવશે.

|-
| 04:55
| આપણે '''0 ''' થી ''' 8''' સુધીની '''Fields''' રેંજ જોશું અને ઉપર તેમની સંદર્ભિત વેલ્યુઓ હશે.

|-
| 05:03
| ઉદાહરણ તરીકે, મારી મશીન પર '''Field 0 ''' ની વેલ્યુ છે '''978-3-319-47238-6 (ISBN)'''.

|-
| 05:17
| તમે તમારી '''Excel sheet''' અનુસાર જુદી વેલ્યુ જોઈ શકો છો.

|-
| 05:22
| ''' DataSnapshot ''' વિભાગ અંતર્ગત, '''Settings''' વિભાગ શોધો.

|-
| 05:28
| '''Select ''' ટેબ પર જાવ અને ડ્રોપ-ડાઉનમાંથી '''Field 0''' પસંદ કરો.

|-
| 05:35
| આ સાથે આપણે '''Koha MARC Tags''' સાથે '''Excel data''' નું '''mapping''' કરીશું.

|-
| 05:43
| યાદ રાખો, તમે '''Map To: ''' અને '''Indicators''' ને કસ્ટમાઈઝ કરી શકો છો.

|-
| 05:49
|જ્યારે કે આ મહત્વપૂર્ણ છે કે '''Fields '''અને '''Subfield Codes ''' એ '''Koha MARC Tag.''' ના મુજબ છે.

|-
| 05:58
|'''MARC Tags, ''' પર વધુ માહિતી માટે '''Library of Congress''' ના ઓફીશીયલ સીટ પર જાવ.

|-
| 06:07
|બ્રાઉઝર પર આ URL ટાઈપ કરો અને '''search''' પર ક્લિક કરો.

|-
| 06:15
| યાદ કરો કે '''Map To: ''' વેલ્યુ ફિલ્ડમાં ઉમેરાયેલી છે જેને આ શ્રેણીના પહેલાના ટ્યુટોરીયલમાં સંદર્ભિત કરેલ છે.

|-
| 06:24
| તો હું '''Map To:''' ફિલ્ડમાં '''020$a ''' ઉમેરીશ.

|-
| 06:31
|આ અનુક્રમ તમારા '''Excel data''' ના અનુસાર બદલાઈ જશે.

|-
|06:36
| હું '''Indicators: ''' અને '''Term. Punctuation: ''' ને કેમ છે તેમ જ રહેવા દઈશ .

|-
| 06:42
| જારે કે તમે આ ફિલ્ડ '''Koha MARC Tags.''' ના નિર્દેશન અનુસાર ભરી શકો છો.

|-
| 06:49
| આગળ '''Constant Data.''' માટે ચેક બોક્સ છે.

|-
| 06:54
|આને ક્લિક કરો જો તમે ''' delimited text document ''' માં દરેક એન્ટ્રી ના માટે ડેટાફિલ્ડ માં સામન માહિતી ને મેપ કરવા ઈચ્છો છો.

|-
| 07:04
|જે તમે સમાન '''subfield''' ને દોહરાવવા માંગો છો તો '''Repeatable subfield ''' પર ક્લિક કરો.

|-
| 07:10
|આગળ '''Add Argument.''' બટન પર ક્લિક કરો.

|-
| 07:15
|આવું કરવાથી ફિલ્ડમાં '''Arguments.''' વિભાગ અંદર '''0 020$a 0 ''' દ્રશ્યમાન થાય છે.

|-
| 07:25
| તેજ પ્રકારે બધા અન્ય '''fields''' ને મેપ કરો.

|-
| 07:30
| '''Settings''' વિભાગ અંદર '''Select. ''' પર જાવ , ડ્રોપડાઉન થી '''Field 1. ''' પસંદ કરો.

|-
| 07:39
| '''field''' માં '''Map To, ''' ના માટે ટાઈપ કરો '''080$a.'''

|-
| 07:46
| હવે ''' Add Argument.''' બટન પર ક્લિક કરો.

|-
| 07:50
| આવું કરવા પર '''1 080$a 0 ''' વેલ્યુ '''Arguments.''' સેક્શનના ફિલ્ડમાં દ્રશ્યમાન થાય છે.

|-
| 08:01
| '''Select ''' ટેબ અંતર્ગત, ડ્રોપ-ડાઉનમાંથી, '''Field 2''' પસંદ કરો.

|-
| 08:07
| '''Map To ''' માટેના ફિલ્ડમાં, ટાઈપ કરો: '''100$a. '''

|-
| 08:13
| '''Indicators ''' માટેના ફિલ્ડમાં, ટાઈપ કરો '''1.'''

|-
| 08:17
| નોંધ લો કે '''1 ''' એ '''tag 100''' નું પ્રથમ ઈન્ડીકેટર (સૂચક) છે અને તે '''subfield ‘a’''' માટે '''Surname ''' રજુ કરે છે.

|-
| 08:28
| એજ પ્રમાણે, '''Select''' અંતર્ગત ડ્રોપ-ડાઉનમાં દર્શાવવામાં આવ્યા પ્રમાણે '''Field 13 ''' સુધીનાં તમામ ફીલ્ડોનું મેપિંગ પૂર્ણ કરી લો.

|-
| 08:39
| દરેક ફિલ્ડની બાજુમાં આવેલ અપ અને ડાઉન એરોની નોંધ લો.

|-
| 08:44
| તમે આનો ઉપયોગ દ્રશ્યમાન થતી વેલ્યુઓનાં ક્રમને બદલવા માટે કરી શકો છો.

|-
| 08:50
| '''Arguments ''' વિભાગ અંતર્ગત, ''' Tags''' જે જુદા જુદા '''sub-fields''' ની સાથે સામાન્ય છે, તેને જોડવાની આવશ્યકતા છે.

|-
| 08:58
| આ માટે, આપેલ કરો- સામાન્ય ટેગો પસંદ કરો ઉદાહરણ તરીકે '''245$a''' અને '''245$c'''.

|-
| 09:09
| ત્યારબાદ સામાન્ય ટેગો પર જમણું-ક્લિક કરો અને ડ્રોપ-ડાઉનમાંથી '''Join Items''' પસંદ કરો.

|-
| 09:17
| આ ફીલ્ડોનો એક સમૂહ બનાવશે જે કે સમાન પ્રકારના હોય છે.

|-
| 09:23
| નોંધ લો કે '''<nowiki>* </nowiki>'''(એસ્ટેરિસ્ક ચિન્હ) પસંદ કરેલ '''Tags''' પહેલા દ્રશ્યમાન થશે.

|-
| 09:29
| '''<nowiki>* </nowiki>'''એસ્ટેરિસ્ક ચિન્હ એ સૂચિત કરે છે કે સામાન્ય '''tags''' હવે જોડાઈ ગયા છે.

|-
| 09:35
| વૈકલ્પિક રૂપે, તમે '''Arguments''' માટે આપવામાં આવેલા ફિલ્ડોમાં, 0 થી 13 ફિલ્ડથી સંબંધિત ફિલ્ડની વેલ્યુઓ '''import''' કરવા માટે '''Auto Generate''' ટેબ પર ક્લિક કરીને '''fields''' ની મેપિંગ કરી શકો છો.

|-
| 09:52
| જો કે, મેં માપીંગ પોતેથી કર્યું છે તો હું '''Auto Generate''' વિકલ્પ પર ક્લિક નહી કરું.

|-
| 09:59
|આગળ આપણે ચાર વિકલ્પો જોશું.

|-
| 10:02
| પ્રથમ છે '''Save Template.'''

|-
| 10:06
| જો તમે ભવિષ્યના વપરાસ માટે સમાન '''mapping''' સેવ કરવા ઈચ્છો છો તો આનો ઉપયોગ કરો.

|-
| 10:12
|જો તમને ડેટ રૂપાંતર કરતી વખતે કોઈ પણ સમસ્યા આવે છે તો '''saved template''' નો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે.

|-
|10:20
|જો આપણે '''Save Template,''' વિકલ્પ પસંદ કરીએ છીએ તો આપણને અને નામ આપવા માટે કહેવામાં આવશે અને તેણે સેવ કવા માટે ચોક્કસ ડિરેક્ટરી નિર્દિષ્ટ કરવા માં આવશે.

|-
| 10:31
|હું '''.mrd file''' તરીકે સેવ કરીશ.

|-
| 10:36
|વિન્ડો ના જમણી બાજુએ “'''Load Template” પર ક્લિક કરીને ભવિષ્યના ઉપયોગ માટે આ '''template ''' ને એક્સસ કરો.

|-
| 10:44
| અન્ય વિકલ્પ છે '''Sort Fields.''' .

|-
| 10:48
|ત્રીજો વિકલ્પ છે ''' Calculate common nonfiling data'''.

|-
| 10:54
| ચોથો વિકલ્પ છે ''' Ignore Header Row.'''

|-
|10:58
|જો તમારી પાસે '''Excel sheet ''' માં હેડર છે અને જો તમને શીર્ષકો ને અવગણવાની જરૂરિયાત છે તો અહી ક્લિક કરો.

|-
| 11:05
| આમાંથી '''Sort Fields''' અને '''Calculate common nonfiling data''' એ ''' MarcEdit 7.''' દ્વારા પોતેથી પસંદ કરેલ છે.

|-
|11:15
|હું તેણે જેમ છે તેમ જ રહેવા જઈશ.

|-
| 11:18
| હવે હું '''Save Template ''' અને ''' Ignore Header Row.''' ના માટે ચેક બોક્સ ને ચેક કરીશ.

|-
| 11:26
| આગળ પેજના ઉપર જમણી ખૂણે '''Finish''' ટેબ પર ક્લિક કરો.

|-
| 11:34
| આવું કરતા '''Save File ''' વિન્ડો ખુલ છે જે આપણને '''File name.''' ભરવા માટે કહે છે.

|-
| 11:41
|સમાન વિન્ડો પર ડાબી બાજુએ '''Downloads''' ફોલ્ડર પર ક્લીક કરો.

|-
|11:48
|અને '''File name, ''' ફિલ્ડ માં હું ટાઈપ કરીશ '''TestData.''' .

|-
| 11:54
|હવે પેજના નીચે '''Save ''' બટન પર ક્લીક કરો.

|-
|11:59
| '''Process has been finished. Records saved to:''' મેસેજ સાથે એક પોપઅપ વિન્ડો ખુલે છે.

'''C:\Users\Spoken\Download\TestData.mrk '''ખુલે છે.

|-
| 12:14
| હવે ડાઈલોગ બોક્સ ના નીચે '''Ok '''બટન પર ક્લિક કરો.

|-
| 12:19
| અના સાથે ''' .mrk file ''' ડાઉનલોડ ફોલ્ડરમાં સફળતાપૂર્વક સેવ થયી ગયી છે.

|-
| 12:29
| એક નવું પેજ ''' MarcEdit 7.0.250 By Terry Reese, ''' ખુલે છે. '''MarcEditor''' ને શોધો અને તે પર ક્લિક કરો.

|-
| 12:42
| એક નવું પેજ '''MarcEditor''' ખુલે છે.

'''Menu,''' માં '''File''' પર ક્લિક કરો અને ડ્રોપડાઉનથી '''Open''' પસંદ કરો.

|-
| 12:55
| '''Open File'''વિન્ડો ખુલે છે અને ''' TestData.mrk ''' ફાઈલ દેખાડે છે.

|-
| 13:02
| '''TestData.mrk ''' ફાઈલ પર ક્લિક કરો અને તેણે પસંદ કરો.

|-
|13:07
|આ ''' File name.''' માટે ફિલ્ડમાં દેખાદેશે.

|-
| 13:11
|વિન્ડોના નીચે '''Open''' પર ક્લિક કરો.

|-
| 13:16
|બધી વિગતો સાથે '''MarcEditor: TestData.mrk''' વિન્ડો ખુલે છે.

|-
| 13:24
|સમાન વિન્ડો માં મેઈન મેનુ પર '''File''' પર ક્લિક કરો.

|-
| 13:29
|હવે ડ્રોપડાઉન થી '''Compile File into MARC.''' પસંદ કરો.

|-
| 13:35
| અન્ય નવો વિન્ડો '''Save File''' ખુલોએ છે.

|-
| 13:39
|અહી '''File Name: '''પર જાવ અને '''field'''માં યોગ્ય નામ ટાઈપ કરો.

|-
| 13:46
|હું ટાઈપ કરીશ '''TestData.'''

|-
| 13:50
| '''Koha, ''' મૂળભૂત રીતે '''Save as type:''' ફિલ્ડમાં '''MARC Files (*.mrc) '''પસંદ કરે છે.

|-
| 14:00
|હવે વિન્ડોના નીચે '''Save ''' બટન પર ક્લિક કરો.

|-
| 14:06
| આવું કરવા પર નીચે તેજ વિન્ડો પર તમે '''5 records processed in 0.166228 seconds''' જોશો.

|-
| 14:19
|આવું આટલા અંતે કારણકે મેં ફક્ત '''5 ''' રિકોર્ડસ ઈમ્પોર્ટ કર્યું હતું. તમને પોતાના ડેટા મુજબ '''records''' અને પ્રક્રિયા સમયની એક જુદી સખ્યા દેખાશે.
|-
| 14:29
| અન સથે આપણે આપણી લાઈબ્રેરીના '''Excel data ''' ને ''' Marc 21 format ''' માં સફળતાપૂર્વક બદલી દીધું છે.

|-
| 14:37
|કોહાંમાં ડેટાને કેટલોગીન અને ઈમ્પોર્ટ કરવા માટે કોહાં માં ઉપયોગી '''Marc 21 format ''' એક '''standard ''' ફોર્મેટ છે.

|-
| 14:46
| હવે આ વિન્ડો ને બંધ કરો, આવું કરવા માટે ઉપર જમણા ખૂણા પર જાવ અને '''Close''' બટન પર ક્લિક કરો.

|-
| 14:55
|ચાલો સારાંશ લઈએ. આ ટ્યુટોરીયલમાં, આપણે , '''64-bit Windows ''' મશીન પર '''Excel data ''' ને ''' Marc 21 format ''' માં રૂપાંતરિત કરતા શીખ્યા.

|-
| 15:08
| ''' Assignment ''' તરીકે

'''Excel''' માં '''10 records''' ની એક યાદી બનાવો. અને '''MarcEdit 7.''' નો ઉપયોગ કરીને તે રિકોર્ડસ ને '''MARC ''' રૂપાંતરિત કરો.

|-
| 15:20
| આપેલ લીંક પર ઉપલબ્ધ વિડિઓ ''' Spoken Tutorial project ''' નો સારાંશ આપે છે.

કૃપા કરી તેને ડાઉનલોડ કરીને નિહાળો.

|-
| 15:27
|''' Spoken Tutorial Project ''' ટીમ: સ્પોકન ટ્યુટોરીયલોનો ઉપયોગ કરીને વર્કશોપો આયોજિત કરે છે અને ઓનલાઇન પરીક્ષા પાસ થવા પર પ્રમાણપત્રો આપે છે.

વધુ વિગતો માટે, કૃપા કરી અમને લખો.

|-
||15:35
|| વધુ વિગતો માટે, કૃપા કરી અમને લખો.

|-
| 15:39
|''' Spoken Tutorial project ''' ને ફાળો ''' NMEICT, MHRD,''' ભારત સરકાર દ્વારા આપવામાં આવ્યો છે.

|-
|15:45
|આ મિશન પર વધુ માહિતી આ લીંક પર ઉપલબ્ધ છે.

|-
| 15:50
| IIT Bombay તરફથી ભાષાંતર કરનાર હું, જ્યોતિ સોલંકી વિદાય લઉં છું. જોડાવાબદ્દલ આભાર.
|}

Koha-Library-Management-System/C3/Convert-Excel-to-MARC/Gujarati - Revision history

Jyotisolanki: Created page with "{| border=1 |Time |Narration |- | 00:01 | ''' Excel data ''' ને ''' Marc 21 format''' માં રૂપાંતરિત કરવા પરનાં '''Spoken Tu..."