Jayashree at 09:42, 9 February 2021

2021-02-09T09:42:47Z

Jayashree: Created page with " {| border = 1 |'''Time''' |'''Narration''' |- | 00:01 | '''Add a Budget and allocate Funds.''' குறித்த '''spoken tutorial'''க்கு நல்வரவு...."

2019-03-23T04:53:19Z

Created page with " {| border = 1 |'''Time''' |'''Narration''' |- | 00:01 | '''Add a Budget and allocate Funds.''' குறித்த '''spoken tutorial'''க்கு நல்வரவு...."

New page

{| border = 1
|'''Time'''
|'''Narration'''

|-
| 00:01
| '''Add a Budget and allocate Funds.''' குறித்த '''spoken tutorial'''க்கு நல்வரவு.

|-
| 00:07
| இந்த டுடோரியலில் நாம் கற்கப்போவது: ஒரு '''Budget'''ஐ சேர்ப்பது, ஒரு '''duplicate Budget'''ஐ செய்வது மற்றும் ''' Fund'''களை ஒதுக்குவது.

|-
|00:19
| இந்த டுடோரியலை பதிவு செய்ய நான், பின்வருவனவற்றை பயன்படுத்துகிறேன்: '''Ubuntu Linux Operating System 16.04''' மற்றும் '''Koha ''' பதிப்பு ''' 16.05'''.

|-
| 00:33
| இந்த டுடோரியலைப்புரிந்துகொள்ள உங்களுக்கு, Library Science பற்றி தெரிந்து இருக்க வேண்டும்.

|-
| 00:39
| இந்த டுடோரியலை பயிற்சி செய்ய, உங்கள் கணினியில் '''Koha ''' நிறுவப்பட்டிருக்க வேண்டும்.

|-
| 00:45
| மேலும், '''Koha.'''வில் உங்களுக்கு '''Admin''' அணுகல் இருக்க வேண்டும்.

|-
| 00:49
| மேலும் விவரங்களுக்கு, இந்த வலைத்தளத்திலுள்ள '''Koha Spoken Tutorial ''' தொடரைப்பார்க்கவும்.

|-
| 00:56
| மேலும் தொடர்ந்து, ஒரு '''Budget. '''ஐ சேர்க்கக்கற்போம்.

|-
|01:01
| தொடங்குவதற்கு முன், '''Budget'''களை புரிந்துகொள்வோம். '''Acquisition'''களுக்கு தொடர்புடைய கணக்கு மதிப்புகளை கண்காணிப்பதற்காக '''Budget'''கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

|-
| 01:13
| ஒரு fund உருவாக்கப்படுவதற்கு முன்பு, ஒரு '''Budget ''' வரையறுக்கப்பட வேண்டும்.

|-
| 01:18
| உதாரணத்திற்கு- தற்போதய '''year 2017'''க்கு ஒரு '''Budget '''ஐ உருவாக்கவும்.

|-
|01:25
| வெவ்வேறு பகுதிகளுக்கு, அவைகளை '''Funds'''களாக பிரிக்கவும். அதாவது, '''Books''', '''Journals''' மற்றும்/அல்லது '''Databases'''.

|-
|01:38
| '''Budget '''களை முதலிலிருந்தோ அல்லது முந்தைய ஆண்டுகளின் '''Budget '''களில் ஒன்றின் நகலை எடுத்தோ,

|-
| 01:50
| அல்லது, உடனடியான முந்தைய ஆண்டின் '''Budget'''ன் நகலை எடுத்தோ, அல்லது உடனடியான முந்தைய ஆண்டின் '''Budget'''ஐ மூடுதலின் மூலமாகவோ உருவாக்கலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்.

|-
| 02:00
| முந்தைய டுடோரியல்களில் கூறியது போல், '''Superlibrarian''' '''username Bella ''' மற்றும் அவளது '''password'''ஐ வைத்து login செய்யவும்.

|-
| 02:10
| ''''Koha' Home page '''ல், '''Acquisitions.'''ஐ க்ளிக் செய்யவும்.

|-
|02:16
| இடது பக்கத்திலிருக்கின்ற தேர்வுகளிலிருந்து, ''' Budgets.''' ஐ க்ளிக் செய்யவும்.

|-
|02:21
| இப்போது, ''' New budget.''' tab ஐ க்ளிக் செய்யவும்.

|-
|02:26
| முதலில், இந்த '''Budget.'''ற்கான நேரத்தை நாம் தேர்வு செய்ய வேண்டும்.

|-
| 02:31
| '''Budget'''ஐ, ஒரு '''Academic year,''' '''Fiscal year''' அல்லது ஒரு '''Quarter year'''க்கு நாம் உருவாக்கலாம்.

|-
| 02:39
| நான் ''' Budget'''ஐ, ஒரு '''Fiscal year.'''க்கு உருவாக்குகிறேன்.

|-
|02:43
| பின், '''Start ''' மற்றும் '''End date'''களை தேர்வு செய்யவும்.

|-
| 02:48
| நான், '''Start date: '''ஐ, '''04/01/2016 (MM/DD/YYYY)''' எனவும், '''End date: ''' ஐ, '''03/31/2017 (MM/DD/YYYY)''' எனவும் தேர்ந்தெடுக்கிறேன்.

|-
|03:07
| அடுத்து, நமது '''Budget'''க்கு நாம் ஒரு '''description'''ஐ கொடுக்க வேண்டும்.

|-
| 03:11
| இது order செய்யும் போது, அதை அடையாளம் காண நமக்கு உதவி புரியும்.

|-
|03:17
| இங்கு நான், '''Spoken Tutorial Library 2016-2017 Phase I''' என டைப் செய்கிறேன்.

|-
|03:26
| '''Amount '''box ல், இந்த குறிப்பிட்ட '''Budget.'''ற்கான தொகையை நாம் enter செய்ய வேண்டும்.

|-
| 03:32
| இதுவே, நாம் '''Spoken Tutorial Library.'''க்கு, குறிப்பிட்ட காலத்தில் செலவழிக்கத் திட்டமிடுகின்ற மொத்த தொகையாகும்.

|-
| 03:41
| இந்த '''field''', numeralகள் மற்றும் decimalகளை மட்டுமே ஏற்றுக்கொள்ளும் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்.

|-
|03:47
| Special characterகள் மற்றும் symbolகள் அனுமதிக்கப்படமாட்டாது.

|-
|03:51
| நாம் enter செய்கின்ற '''Amount''', அந்த libraryக்கு ஒப்புதல் கொடுக்கப்பட்ட '''Budget'''ன் படி இருக்க வேண்டும்.

|-
| 03:57
| இங்கு, நான் '''Amount.'''ஆக, '''Rs. 5,00,000/-'''ஐ சேர்க்கிறேன்.

|-
|04:03
| அடுத்து, '''Make a budget active'''ஐ க்ளிக் செய்யவும்.

|-
| 04:08
| அவ்வாறு செய்கையில், '''Acquisitions''' module லில், '''order'''களை வைக்கும் போது, '''budget ''' பயனுள்ளதாகின்றது.

|-
| 04:17
| மேலும், '''Budget End date.''' முடிந்த பிறகு '''order''' வைக்கப்பட்டாலும், இது இவ்வாறே இருக்கிறது.

|-
| 04:24
| இது, முந்தைய ஆண்டின் ''' Budget.'''ல் நாம் வைத்த recordகளை பதிவு செய்யவும் அனுமதிக்கும்.

|-
|04:31
| அடுத்து, '''Lock budget'''க்கான check-box ஆகும்.

|-
| 04:35
| இதன் பொருள், '''Fund'''களை '''library staff.'''ஆல் பின்னர் மாற்ற இயலாது.

|-
| 04:41
| நான் இந்த check-box ஐ காலியாக விடுகிறேன்.

|-
|04:45
| எல்லா entryகளும் முடிந்தவுடன், பக்கத்தின் கீழுள்ள ''' Save ''' பட்டனை க்ளிக் செய்யவும்.

|-
|04:52
| '''Budgets administration ''' என்ற ஒரு புதிய பக்கம் திறக்கிறது.

|-
|04:57
| இங்கு, ''' +New Budget''' பக்கத்தில் நாம் முன்பு சேர்த்த விவரங்களை காணலாம்.

|-
| 05:04
| இந்தப்பக்கத்தில் தெரிகின்ற விவரங்கள்-

|-
| 05:08
|'''Budget name''' tabன் கீழ் உள்ள விவரிப்பு, '''Start date:''', '''End date:''', '''Total amount:''', '''Actions:'''.

|-
|05:19
| தேவைக்கேற்றவாறு ஒரு குறிப்பிட்ட '''Budget'''ஐ, '''edit''', delete அல்லது நகல் எடுத்துக்கொள்ளலாம்.

|-
|05:25
| அதைச்செய்ய, அந்த '''Budget name.'''ன் முனைக்கோடி வலது பக்கத்தில் உள்ள, '''Actions''' tab க்ளிக் செய்யவும்.

|-
| 05:33
| Drop-downனிலிருந்து, ஏதேனும் ஒன்றை தேர்வு செய்யவும்: '''Edit''', '''Delete''', '''Duplicate''', '''Close''' அல்லது '''Add fund'''.

|-
| 05:44
| ஒரு '''Fiscal year.'''க்கு fundகளை ஒதுக்கக்கற்போம்.

|-
|05:49
| அதே tableலில், fund ஒதுக்கப்படவேண்டிய குறிப்பிட்ட '''Budget Name'''ஐ க்ளிக் செய்யவும்.

|-
|05:56
| நான் ''' Spoken Tutorial Library 2016-2017 Phase 1.'''ஐ க்ளிக் செய்கிறேன்.

|-
|06:05
| '''Funds for 'Spoken Tutorial Library 2016-2017 Phase 1' ''' என்ற ஒரு புதிய பக்கம் திறக்கிறது.

|-
|06:14
| '''Funds for 'Spoken Tutorial Library 2016-2017 Phase 1' '''க்கு சிறிது மேலே, '''New.''' tabஐ கண்டறிந்து க்ளிக் செய்யவும்.

|-
|06:26
| Drop-downனிலிருந்து, '''New fund for Spoken Tutorial Library 2016-2017 Phase 1.'''ஐ தேர்ந்தெடுக்கவும்.

|-
|06:36
| திறக்கப்படுகின்ற புதிய பக்கத்தில், பின்வரும் விவரங்களை பூர்த்தி செய்யவும்: '''Fund code: Books''', '''Fund name: Books fund''' போன்றவை.

|-
| 06:47
| '''Amount'''ஐ, ''': 25000''' என enter செய்யவும். '''Warning at (%): 10'''

|-
| 06:55
| நான் '''Warning at (%)'''ஐ ஏற்கனவே பூர்த்தி செய்துவிட்டபடியால், '''Warning at (amount):''' '''field'''ஐ அப்படியே விட்டுவிடுகிறேன்.

|-
| 07:02
| நான், '''Owner:''' மற்றும் '''Users''' fieldகளையும் தவிர்க்கிறேன்.

|-
| 07:08
| '''Library:, '''க்கு, drop-downனிலிருந்து, '''Spoken Tutorial Library'''ஐ தேர்ந்தெடுக்கவும்.

|-
| 07:14
| நான் ''' Restrict access to: '''ஐ அப்படியே விட்டுவிடுகிறேன்.

|-
| 07:19
| நான், ''' Statistic 1 done on''' மற்றும் '''Statistic 2 done on:'''ஐ காலியாக விடுகிறேன்.

|-
| 07:27
| எல்லா விவரங்களையும் பூர்த்தி செய்த பிறகு, பக்கத்தின் கீழுள்ள '''Submit ''' பட்டனை க்ளிக் செய்யவும்.

|-
| 07:34
| அந்த குறிப்பிட்ட libraryக்கு தொடர்பான எல்லா '''Fund ''' ஒதுக்கீடு விவரங்களும் இப்போது ஒரு பட்டியல் வடிவில் தோன்றுகின்றன.

|-
|07:42
| இடது பக்கத்தில் இருக்கும் தேர்வுகளிலிருந்து, ''' Budgets.''' ஐ க்ளிக் செய்யவும்.

|-
|07:47
| ஒரு budgetன் நகலை எப்படி எடுப்பது என நான் இப்போது காட்டுகிறேன்.

|-
|07:51
| ஆனால், அதற்கு முன், ஒரு budgetன் நகலை ஏன் எடுக்க வேண்டும் என நாம் கற்கவேண்டும்.

|-
| 07:57
| ஒரு வேளை, அடுத்த '''financial year-'''க்கு budget தொகை மற்றும் '''Funds'''களின் தொகையும் ஒத்ததாக இருந்தால், நாம் எளிதாக '''Funds'''ன் நகலை எடுத்துக்கொள்ளலாம்.

|-
| 08:08
| இது '''Library staff '''ன் நேரம் மற்றும் உழைப்பை வெகுவாக சேமிக்கும்.

|-
| 08:14
| அதைச்செய்ய, அந்த '''Budget name.'''ன் முனைக்கோடி வலது பக்கத்தில் உள்ள, '''Actions''' tab க்ளிக் செய்யவும்.

|-
| 08:22
| Drop-downனிலிருந்து, '''Duplicate'''ஐ தேர்ந்தெடுக்கவும்.

|-
|08:26
|'''Duplicate Budget''' என்ற ஒரு புதிய பக்கம் திறக்கிறது.

|-
| 08:30
| புதிய '''Start date'''மற்றும் '''End date'''ஐ enter செய்யவும். நான், அடுத்த வருடத்திற்கான '''Budget'''ன் தேதிகளை enter செய்கிறேன்.

|-
| 08:39
| '''Start date: '''க்கு, '''04/01/2017 (MM/DD/YYYY)''', '''End date: '''க்கு, '''03/31/2018 (MM/DD/YYYY)'''

|-
|08:53
| அடுத்தது, ''' Description.'''

|-
| 08:56
| ஒரு குறிப்பிட்ட '''Budget '''உடன் பின்னர், எளிதாக அடையாளம் காணும் அளவிற்கு '''Description''' விவரங்கள் ஏற்றவாறு இருக்கவேண்டும். முன்னிருப்பாக, '''Koha''', முன்பு enter செய்யப்பட்ட descriptionஐயே காட்டும்.

|-
| 09:10
| ஆனால், நான் அதற்கு, '''Spoken Tutorial Library 2017-2018, Phase II.''' என மறுபெயரிடுகிறேன். உங்கள் libraryக்கு நீங்கள் ஏதேனும் பொருந்தத்தக்க ஒன்றை enter செய்யலாம்.

|-
|09:24
| '''Change amounts by:''' fieldக்கு, முந்தைய வருடங்களின் '''Budget '''லிருந்து வெளியே எடுக்கப்பட வேண்டிய சதவிகிதத்தை enter செய்யவும், அல்லது அதே தொகையை சேர்க்கவும்.

|-
| 09:38
| '''Spoken Tutorial Library.'''க்கு, '''Rs 5,00,000/- ''' பணத்தொகைக்கு ஒப்புதல் கொடுக்கப்பட்டதை நினைவுகூறவும்.

|-
| 09:45
| அதனால், '''Rs 1,00,000/-''' தொகையை வெளியே எடுக்க, நான் '''-20%''' (minus 20 percent) என enter செய்கிறேன்.

|-
|09:54
| அடுத்த field, '''If amounts changed, round to a multiple of:'''. அந்த fieldஐ நான் காலியாக விடுகிறேன்.

|-
|10:03
| மேலும் செல்ல, ''' Mark the original Budget as inactive.'''க்கான check-boxஐ நாம் கொண்டுள்ளோம்.

|-
| 10:10
| அவ்வாறு செய்கையில், அசல் budgetஐ இனி பயன்படுத்தமுடியாது. மீண்டும், இந்த boxஐ காலியாக விடுகிறேன்.

|-
|10:19
| இறுதியாக, '''Set all funds to zero.'''க்கான check-box உள்ளது.

|-
| 10:25
| முந்தைய '''Budget.'''ல் இருப்பது போல, புது '''Budget.'''க்கும் அதே '''Fund''' கட்டமைப்புகள் வேண்டுமெனில், இந்த boxஐ check செய்யவும்.

|-
| 10:32
| ஆனால், '''Fund.'''ல் கைமுறையாக நீங்கள் ஒரு தொகையை enter செய்யும் வரையில், எந்த ஒதுக்கீடுகளும் அனுமதிக்கப்படமாட்டாது என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். இப்போதைக்கு, இதையும் நான் காலியாக விடுகிறேன்.

|-
|10:44
| எல்லா விவரங்களையும் செய்த பிறகு, பக்கத்தின் கீழுள்ள '''Save changes'''ஐ க்ளிக் செய்யவும்.

|-
|10:52
| '''Spoken Tutorial Library 2017-2018 Phase II ''' நகல் budgetக்காக enter செய்யப்பட்ட விவரங்கள், '''Budgets administration''' பக்கத்தில் தோன்றுகின்றன.

|-
|11:04
| இப்போது, நீங்கள் '''Koha Superlibrarian Account'''லிருந்து log out செய்யலாம்.

|-
|11:09
| அதைச்செய்ய, முதலில் மேல் வலது மூலைக்கு சென்று, ''' Spoken Tutorial Library. '''ஐ க்ளிக் செய்யவும். பின், drop-downனிலிருந்து, '''Log out'''ஐ தேர்ந்தெடுக்கவும்.

|-
|11:21
| சுருங்கச்சொல்ல- இந்த டுடோரியலில் நாம் கற்றது, ஒரு '''Budget'''ஐ சேர்ப்பது, ஒரு '''duplicate Budget'''ஐ செய்வது மற்றும் ''' Fund'''களை ஒதுக்குவது.

|-
| 11:34
| '''Budget'''க்கான பயிற்சி: '''Financial year'''க்கு, ரூபாய் 50 லட்சம் '''Budget ''' ஒதுக்கீடுடன் கூடிய, ஒரு புதிய '''Budget '''ஐ சேர்க்கவும்.

|-
| 11:44
| Fundகளின் ஒதுக்கீட்டுக்கான பயிற்சி: '''Non-print material'''க்கு, ரூபாய். 20 லட்சம் fundகளை ஒதுக்கீடு செய்யவும்.

|-
| 11:53
| பின்வரும் இணைப்பில் உள்ள காணொளி, '''Spoken Tutorial''' திட்டத்தை சுருங்கச் சொல்கிறது. அதை தரவிறக்கி காணவும்.

|-
|12:01
| ஸ்போகன் டுடோரியல் திட்டக்குழு, ஸ்போகன் டுடோரியல்களை பயன்படுத்தி செய்முறை வகுப்புகள் நடத்தி, சான்றிதழ்கள் தருகிறது. மேலும் விவரங்களுக்கு, எங்களுக்கு எழுதவும்.

|-
| 12:09
| உங்கள் நேரமிடப்பட்ட கேள்விகளை, இந்த மன்றத்தில் முன்வைக்கவும்.

|-
| 12:13
| ஸ்போகன் டுடோரியல் திட்டத்திற்கு பண ஆதரவு, இந்திய அரசாங்கத்தின், '''NMEICT, MHRD,''' மூலம் கிடைக்கிறது. மேலும் விவரங்களுக்கு, கீழ்கண்ட இணைப்பை பார்க்கவும்.

|-
| 12:25
| விடை பெற்றுக்கொள்வது, ஐ ஐ டி பாம்பேயிலிருந்து, பெல்லா டோனி. கலந்துகொண்டமைக்கு நன்றி.
|}

@@ Line 386: / Line 386: @@
 |-
 | 12:25
-| விடை பெற்றுக்கொள்வது, ஐ ஐ டி பாம்பேயிலிருந்து, பெல்லா டோனி. கலந்துகொண்டமைக்கு நன்றி.
+| இந்த டுடோரியலை தமிழாக்கம் செய்தது ஜெயஸ்ரீ, குரல் கொடுத்தது பிரியதர்ஷினி. கலந்துகொண்டமைக்கு நன்றி.
 |}

Koha-Library-Management-System/C2/Add-Budget-and-Allocate-Funds/Tamil - Revision history

Jayashree at 09:42, 9 February 2021

Jayashree: Created page with " {| border = 1 |'''Time''' |'''Narration''' |- | 00:01 | '''Add a Budget and allocate Funds.''' குறித்த '''spoken tutorial'''க்கு நல்வரவு...."