Kaushik Datta: Created page with "{| border = 1 |'''Time''' |'''Narration''' |- | 00:01 | Add a Budget and allocate Funds এর স্পোকেন টিউটোরিয়ালে আপনাদে..."

2019-08-05T12:05:40Z

Created page with "{| border = 1 |'''Time''' |'''Narration''' |- | 00:01 | Add a Budget and allocate Funds এর স্পোকেন টিউটোরিয়ালে আপনাদে..."

New page

{| border = 1
|'''Time'''
|'''Narration'''

|-
| 00:01
| Add a Budget and allocate Funds এর স্পোকেন টিউটোরিয়ালে আপনাদের স্বাগত।

|-
| 00:07
|এই টিউটোরিয়ালে আমরা শিখব: Budget যোগ করা।

duplicate Budget বানানো এবং

Funds বরাদ্দ করা।

|-
|00:19
| টিউটোরিয়ালটি রেকর্ড করতে ব্যবহার করছি:

Ubuntu Linux OS 16.04

Koha version 16.05

|-
| 00:33
| টিউটোরিয়ালটি অনুসরণ করতে আপনার Library Science এর জ্ঞান থাকা উচিত।

|-
| 00:39
| টিউটোরিয়ালটি অনুশীলন করতে আপনার সিস্টেমে Koha সংস্থাপিত থাকা উচিত।

|-
| 00:45
|আপনার Koha তে Admin অ্যাক্সেসও থাকা উচিত।

|-
| 00:49
|অধিক তথ্যের জন্য এই ওয়েবসাইটে Koha spoken tutorial এর শৃঙ্খলা দেখুন।

|-
| 00:56
| এখন শিখি যে Budget কিভাবে যুক্ত করবেন।

|-
|01:01
| আমরা শুরু করার আগে বুঝি যে Budgets কি।

Budgets এর ব্যবহার Acquisitions সম্পর্কিত accounting ভ্যালু ট্রেক করতে করা হয়।

|-
| 01:13
| ফান্ড বানানোর আগে একটি Budget সংজ্ঞায়িত করা উচিত।

|-
| 01:18
| উদাহরণস্বরূপ- বর্তমান বছর 2017 এর জন্য Budget বানান।
|-
|01:25
| এটি বিভিন্ন ক্ষেত্রে Funds এ বিভক্ত করুন যেমন: Books, Journals এবং/ বা Databases

|-
|01:38
|লক্ষ্য করুন, Budgets কে শুরু থেকে বা আগের যে কোনো Budgets নকল করে

|-
| 01:50
| বা পূর্ববর্তী বছরের Budget ডুপ্লিকেট করে বা পূর্ববর্তী বছরের Budget বন্ধ করে বানানো যেতে পারে।

|-
| 02:00
| যেমনকি পূর্ববর্তী টিউটোরিয়ালে উল্লিখিত হয়েছে, Superlibrarian ইউসারনেম Bella এবং তার পাসওয়ার্ড দিয়ে লগইন করুন।

|-
| 02:10
|Koha Home পেজে Acquisitions এ ক্লিক করুন।

|-
|02:16
|বাম কোণায়, Budgets এ ক্লিক করুন।

|-
|02:21
|এখন, New budget ট্যাবে ক্লিক করুন।

|-
|02:26
|প্রথমে, আমাদের এই Budget এর জন্য সময়কাল বাছতে হবে।

|-
| 02:31
|Budget কে একটি Academic year, Fiscal year বা Quarter year এর জন্য বানানো যেতে পারে।

|-
| 02:39
|আমি Budget কে Fiscal year এর জন্য বানাবো।

|-
|02:43
|তারপর Start এবং End dates চয়ন করুন।

|-
| 02:48
|আমি

Start date: 04/01/2016 (MM/DD/YYYY)

End date: 03/31/2017 (MM/DD/YYYY) চয়ন করব।

|-
|03:07
| এরপর আমাদের Budget এর জন্য বিবরণ দিতে হবে।

|-
| 03:11
|এতে আমাদের পরে ordering এর সময় এটি সনাক্ত করতে সহায়তা করবে।

|-
|03:17
| এখানে আমি Spoken Tutorial Library 2016-2017 Phase I লিখব।

|-
|03:26
|Amount বাক্সে, আমাদের এই বিশেষ Budget এর জন্য পরিমাণ লেখা আবশ্যক।

|-
| 03:32
|এটি সেই পরিমান যা আমরা Spoken Tutorial Library এর জন্য প্রদত্ত সময়ে ব্যয় করার পরিকল্পনা করছি।

|-
| 03:41
|লক্ষ্য করুন যে এই field কেবল সংখ্যা এবং দশমিক গ্রহণ করে।

|-
|03:47
|বিশেষ অক্ষর এবং চিহ্ন অনুমোদিত নয়।

|-
|03:51
|Amount যা আমরা লিখছি, সেই লাইব্রেরীর জন্য অনুমোদিত Budget অনুযায়ী হওয়া উচিত।

|-
| 03:57
|এখানে, আমি Amount এ Rs. 5,00,000/- জুড়বো।

|-
|04:03
|এরপর, Make a budget active এ ক্লিক করুন।

|-
| 04:08
| এটি করতে, Acquisitions মডিউলে orders দেওয়ার সময় budget ব্যবহারযোগ্য হয়ে ওঠে।

|-
| 04:17
| এবং এটি তখনও থাকে যদিও order Budget End date এর পর দেওয়া হয়ে থাকে।

|-
| 04:24
| এটি আমাদের আগের বছরের বাজেটে দেওয়া অর্ডারের রেকর্ড করারও অনুমতি দেবে।

|-
|04:31
|এরপর Lock budget এর জন্য চেকবাক্স রয়েছে।

|-
| 04:35
|যার মানে Funds পরে library staff দ্বারা পরিবর্তন করা যায় না।
|-
| 04:41
|আমি এই চেক-বাক্সটি খালি রেখে দেবো।

|-
|04:45
|সকল এন্ট্রি করার পর, পৃষ্ঠার নীচে Save বোতামে ক্লিক করুন।

|-
|04:52
|একটি নতুন পৃষ্ঠা Budgets administration খোলে।

|-
|04:57
|এখানে আমরা সেই বর্ণন দেখতে পারি যা আগে +New Budget page এ জোড়া হয়েছিল।

|-
| 05:04
|এই পৃষ্ঠায় দৃশ্যমান বর্ণন হল -

|-
| 05:08
| Budget name ট্যাবে Description

Start date:

End date:

Total amount:

Actions:.

|-
|05:19
|আমরা প্রয়োজন অনুযায়ী কোনো নির্দিষ্ট Budget এডিট, ডিলিট বা ডুপ্লিকেটও করতে পারি।

|-
|05:25
|এটি করতে, Budget name এর ডানদিকে স্থিত Actions এ ক্লিক করুন।

|-
| 05:33
|ড্রপ-ডাউন থেকে, যে কোনো বিকল্প চয়ন করুন:

Edit

Delete

Duplicate

Close বা

Add fund

|-
| 05:44
| এখন শিখি যে Fiscal year এর জন্য ফান্ড কিভাবে বরাদ্দ করে।

|-
|05:49
|একই টেবিলে, নির্দিষ্ট Budget Name এ ক্লিক করুনযাতে ফান্ড বরাদ্দ করতে হবে।

|-
|05:56
|আমি Spoken Tutorial Library 2016-2017 Phase I এ ক্লিক করব।

|-
|06:05
|একটি নতুন পৃষ্ঠা Funds for 'Spoken Tutorial Library 2016-2017 Phase I খোলে।

|-
|06:14
|Funds for 'Spoken Tutorial Library 2016-2017 Phase I' এর উপর, New তে ক্লিক করুন।

|-
|06:26
|ড্রপ-ডাউন থেকে, New fund for Spoken Tutorial Library 2016-2017 Phase I চয়ন করুন।

|-
|06:36
|খোলা নতুন পৃষ্ঠায় বর্ণন পূরণ করুন যেমন:

Fund code: Books

Fund name: Books fund

|-
| 06:47
|Amount 25000 লিখুন।

Warning at (%): 10

|-
| 06:55
| Warning at (amount): এর জন্য যা আগেই পূরণ করেছি Warning at (%), আমি এই ফীল্ড ছেড়ে দেবো।

|-
| 07:02
|আমি Owner এবং Users ফীল্ডও ছেড়ে দেবো।

|-
| 07:08
|Library এর জন্য ড্রপ-ডাউন থেকে Spoken Tutorial Library চয়ন করুন।

|-
| 07:14
|আমি Restrict access to: কে এইভাবে ছেড়ে দেবো।

|-
| 07:19
|আমি Statistic 1 done on এবং Statistic 2 done on: ফাঁকা ছেড়ে দেবো।

|-
| 07:27
|সকল বিবরণ পূরণ করার পর, পৃষ্ঠার নীচে Submit বোতামে ক্লিক করুন।

|-
| 07:34
|নির্দিষ্ট লাইব্রেরী সংক্রান্ত সকল ফান্ড বরাদ্দের বিবরণ, এখন একটি সারণীবদ্ধ আকারে দেখাবে।

|-
|07:42
|বাম দিকে Budgets এ ক্লিক করুন।

|-
|07:47
|আমি এখন বাজেট ডুপ্লিকেট করা দেখাবো।

|-
|07:51
|কিন্তু তার আগে আমাদের প্রথমে শিখতে হবে যে কেন আমাদের বাজেট ডুপ্লিকেট করা উচিত।

|-
| 07:57
|ধরুন বাজেটের পরিমাণ এবং Funds এর পরিমাণ পরবর্তী financial year এর জন্য একই-

সেক্ষেত্রে আমরা বাজেট Budget ডুপ্লিকেট করতে পারি।

|-
| 08:08
|এটি অনেক সময় এবং প্রচেষ্টা বাঁচাতে Library staff এর সহায়তা করবে।

|-
| 08:14
|এটি করতে, Budget name এর ডানদিকে স্থিত Actions এ ক্লিক করুন।

|-
| 08:22
|ড্রপ-ডাউন থেকে, Duplicate চয়ন করুন।

|-
|08:26
|একটি নতুন পৃষ্ঠা Duplicate Budget খোলে।

|-
| 08:30
|নতুন Start date এবং End date লিখুন। আমি পরের বছরের Budget এর জন্য তারিখ লিখবো-

|-
| 08:39
|Start date: 04/01/2017 (MM/DD/YYYY)

End date: 03/31/2018 (MM/DD/YYYY)

|-
|08:53
|এরপর হল Description.

|-
| 08:56
|লক্ষ্য করুন:

Description বর্নন এমন হওয়া উচিত যা পরে কোনো নির্দিষ্ট Budget এর সাথে সহজেই চিহ্নিত করা যায়। Koha ডিফল্টরূপে, পূর্বে প্রবেশ করা বর্ণন দেখায়।

|-
| 09:10
| কিন্তু আমি এর নাম বদলে Spoken Tutorial Library 2017-2018, Phase II করব।

আপনি আপনার লাইব্রেরী সম্পর্কিত কিছু লিখতে পারেন।

|-
|09:24
|Change amounts by ফীল্ডে:

বিগত বছরের Budget থেকে বের করা শতাংশ লিখুন বা একই পরিমাণ এগোন।

|-
| 09:38
|মনে রাখুন, 5,00,000 / - এর পরিমান Spoken Tutorial Library এর জন্য অনুমোদিত হয়েছিল।

|-
| 09:45
|তাই আমি 1,00,000 / - নিতে -20% (- 20 শতাংশ) লিখবো।

|-
|09:54
|পরবর্তী ফীল্ড হল If amounts changed, round to a multiple of: আমি এই ফীল্ড ফাঁকা রাখবো।

|-
|10:03
|এগিয়ে গিয়ে, আমাদের কাছে Mark the original Budget as inactive এর জন্য চেক বাক্স রয়েছে।

|-
| 10:10
|এটি করলে, মূল Budget আর ব্যবহার করা যাবে না। তারপর আমি এই বাক্সটি ফাঁকা ছেড়ে দেবো।

|-
|10:19
|শেষে, Set all funds to zero চেক বাক্স রয়েছে।

|-
| 10:25
|এই বাক্সটি চেক করুন, যদি আপনি চান যে নতুন Budget এর Fund কাঠামো আগের Budget এর রূপে হোক।

|-
| 10:32
|কিন্তু লক্ষ্য করুন - যতক্ষণ আপনি ম্যানুয়ালি Fund এ কোনো পরিমাণ না লেখেন ততক্ষন বরাদ্দ অনুমোদিত হবে না। আমি এটিও ফাঁকা রাখবো।

|-
|10:44
|সকল বিবরণ লেখার পর, পৃষ্ঠার নীচের Save changes এ ক্লিক করুন।

|-
|10:52
|ডুপ্লিকেট বাজেট Spoken Tutorial Library 2017-2018 Phase II এর লেখা বর্ণন Budgets administration পৃষ্ঠায় দেখাবে।

|-
|11:04
| এখন আপনি Koha Superlibrarian অ্যাকাউন্ট থেকে লগ আউট করতে পারেন।

|-
|11:09
|এটি করতে প্রথমে উপরে ডানদিকে যান, Spoken Tutorial Library তে ক্লিক করুন।

তারপর ড্রপ-ডাউন থেকে Log out চয়ন করুন।

|-
|11:21
| সংক্ষেপে-

এখানে আমরা Budget জোড়া,

ডুপ্লিকেট বাজেট বানানো এবং

এবং Funds নির্ধারণ করা শিখেছি।

|-
| 11:34
| Budget এর জন্য অনুশীলনী:

50 লক্ষ টাকা বাজেট বরাদ্দ সহ Financial year Budget সহ জন্য একটি নতুন Budget জুড়ুন।

|-
| 11:44
| ফান্ড বরাদ্দের জন্য অনুশীলনী:

Non-print material এর জন্য 20 লক্ষ টাকার ফান্ড বরাদ্দ করুন।

|-
| 11:53
| নিম্ন লিঙ্কে ভিডিওটি স্পোকেন টিউটোরিয়াল প্রকল্পকে সারাংশিত করে। এটি ডাউনলোড করুন এবং দেখুন।

|-
|12:01
|স্পোকেন টিউটোরিয়াল প্রকল্প দল কর্মশালার আয়োজন করে এবং প্রশংসাপত্র দেয়।

আরও তথ্যের জন্য, আমাদের লিখুন।
|-
| 12:09
| দয়া করে সময়ের সাথে আপনার প্রশ্ন এই ফোরামে পোস্ট করুন।

|-
| 12:13
| স্পোকেন টিউটোরিয়াল প্রকল্প ভারত সরকারের NMEICT, MHRD দ্বারা সমর্থিত। এই মিশন সম্পর্কে আরো তথ্য এই লিঙ্কে প্রাপ্তিসাদ্ধ।

|-
| 12:25
|আই আই টী বোম্বে থেকে আমি কৌশিক দত্ত বিদায় নিচ্ছি। অংশগ্রহনের জন্য ধন্যবাদ।

|}

Koha-Library-Management-System/C2/Add-Budget-and-Allocate-Funds/Bengali - Revision history

Kaushik Datta: Created page with "{| border = 1 |'''Time''' |'''Narration''' |- | 00:01 | Add a Budget and allocate Funds এর স্পোকেন টিউটোরিয়ালে আপনাদে..."