Sakinashaikh: Created page with " {| border=1 | '''Time''' | '''Narration''' |- | 00:01 | '''Setup in FrontAccounting''' पर स्पोकन ट्यूटोर..."

2020-04-22T12:03:33Z

Created page with " {| border=1 | <center>'''Time'''</center> | <center>'''Narration'''</center> |- | 00:01 | '''Setup in FrontAccounting''' पर स्पोकन ट्यूटोर..."

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| <center>'''Time'''</center>
| <center>'''Narration'''</center>

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| 00:01
| '''Setup in FrontAccounting''' पर स्पोकन ट्यूटोरियल में आपका स्वागत है।

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|00:06
| इस ट्यूटोरियल में, हम सीखेंगे: '''FrontAccounting''' इंटरफ़ेस

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| 00:12
|'''Setup''' टैब में भिन्न मोड्यूल।

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| 00:15
| और हम सीखेंगे: अपनी संस्था या '''Company''' बनाना।

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| 00:21
| '''user accounts''' को सेटअप करना

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| 00:24
| '''access''' अनुमति को सेटअप करना और डिस्प्ले को सेटअप करना।
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|00:29
| इस ट्यूटोरियल को रिकॉर्ड करने के लिए, मैं उपयोग कर रही हूँ
'''Ubuntu Linux '''OS वर्ज़न 16.04
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| 00:37
| '''FrontAccounting''' वर्ज़न 2.4.7
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| 00:41
|इस ट्यूटोरियल का अनुसरण करने के लिए आपके पास उच्चतर माध्यमिक वाणिज्य का ज्ञान और लेखांकन (एकाउंटिंग) का ज्ञान होना चाहिए।
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| 00:50
| ''FrontAccounting''' इंटरफ़ेस पर कार्य करने से पहले, '''XAMPP services''' को आरम्भ करें।
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| 00:56
|'''FrontAccounting ''' इंटरफ़ेस खोलें।
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| 01:00
| ब्राउज़र खोलें, '''localhost slash account''' टाइप करें और एंटर दबाएँ।
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| 01:07
| '''login ''' पेज दिखेगा।
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| 01:10
| याद रखें, कि संस्थापन के दौरान, हमने '''admin''' यूजर बनाया था।
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| 01:16
| '''username''' में '''admin ''' टाइप करें और पासवर्ड में '''spoken''' टाइप करें।
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| 01:22
| फिर '''Login ''' बटन पर क्लिक करें।

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| 01:25
| '''FrontAccounting''' विंडो खुलेगी।

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| 01:28
| '''FrontAccounting''' में मानक मोड्यूल प्रदान किये गए हैं।

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| 01:32
| हम ट्यूटोरियल में इनके बारे में सीखेंगे:
'''Sales''' '''Purchases'''
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| 01:38
| '''Items and Inventory'''
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| 01:40
| '''Banking and General Ledger ''' और '''Setup ''' मोड्यूल।
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| 01:47
| '''FrontAccounting''' में '''Setup ''' टैब से आरम्भ करें।
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| 01:51
| '''Setup''' टैब पर क्लिक करें।
इस मोड्यूल का उपयोग '''Company Setting''' के लिए किया जाता है
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| 01:57
|'''Company Setup ''' लिंक पर क्लिक कर के नई '''Company''' या संस्था बनायें।
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| 02:04
| '''Name ''' फिल्ड में, हम पहले से देख सकते हैं कि कंपनी का नाम है, '''company - 'ST Company Pvt Ltd''''
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| 02:12
| ऐसा इसलिए है क्योंकि हमने यह नाम संस्थापन के दौरान दिया था।
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| 02:17
| हालाँकि, आप रिपोर्ट में प्रदर्शित होने के तरीके के आधार पर नाम बदल सकते हैं।
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| 02:23
| मैं यही नाम रखूंगी। नीचे स्क्रॉल करें।

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| 02:28
| '''Home currency ''' फिल्ड में, ड्रॉपडाउन मेन्यु पर क्लिक करें।

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| 02:32
| विकल्पों की एक सूची दिखेगी।
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| 02:35
| परन्तु सूची में '''Indian Rupees''' नहीं है।
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| 02:39
| क्योंकि हमारी कंपनी '''India''' में है, हम '''home currency ''' को '''Indian Rupees''' में सेटअप करेंगे।
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| 02:45
| यहाँ सूची में नई '''currency''' जोड़ना सीखें।
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| 02:50
|शीर्ष मेन्यु में '''Banking and General Ledger ''' पर क्लिक करें।
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| 02:55
| '''Maintenance''' पैनल में, '''Currencies '''लिंक पर क्लिक करें। एक नई विंडो दिखेगी।
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| 03:03
| '''Currency Abbreviation ''' फिल्ड में ''''INR'''' टाइप करें और '''Currency Symbol''' फिल्ड में ''''Rs'''' टाइप करें।
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| 03:11
| '''Currency Name '''फिल्ड में, ''''Indian Rupees'''' टाइप करें।
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| 03:15
|'''Hundredths Name''' फिल्ड में, ‘'''Paise’''' टाइप करें और '''Country''' फिल्ड में ''''India'''' टाइप करें।
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| 03:23
|अब विंडो के नीचे ''''Add new'''' बटन पर क्लिक करें।
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| 03:28
| हम एक सफ़ल संदेश देख सकते हैं- ''''New currency has been added''''
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| 03:33
| ''' Company setup ''' पेज पर वापस जाएँ। इसके लिए, शीर्ष मेन्यु में '''Setup ''' टैब पर क्लिक करें और फिर '''Company Setup''' लिंक पर क्लिक करें।
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|03:43
| अब, '''Company''' का पता टाइप करें,
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| 03:47
| दर्शाए गए अनुसार सम्बंधित फिल्ड में डोमिसाइल, फोन नंबर, ईमेल एड्रेस और '''Company GST''' संख्या टाइप करें
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| 03:58
| अब, '''Home Currency ''' ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें।
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| 04:02
| '''Indian Rupees''' चुनें।
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|04:05
| अब हम '''fiscal year''' के बारे में सीखेंगे।
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|04:09
| डिफ़ॉल्ट रूप से पिछले वित्तीय वर्ष, 1 जनवरी से 31 दिसंबर 2018 को बंद दिखाया गया है।
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| 04:18
| इस ट्यूटोरियल को रिकॉर्ड करते समय, तिथि स्क्रीन पर दिखती है।
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| 04:24
| यह अभ्यास के दौरान भिन्न हो सकती है।
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| 04:28
| यह नोट करें कि तिथि का फॉर्मेट'''MMDDYYYY''' है।
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| 04:35
| '''Fiscal year''' क्या है ?
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| 04:37
| यह एक अवधि है जिसका उपयोग कंपनी लेखांकन उद्देश्यों और वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए करती है। यह भिन्न देशों में भिन्न होता है।
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| 04:47
| '''Fiscal Year setup'''
जब '''FrontAccounting''' में एक नई '''Company''' बनाई जाती है, तो '''Fiscal Year ''' सही से सेटअप किया जाना चाहिए।
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| 04:56
| डिफ़ॉल्ट रूप से, '''FrontAccounting ''' सॉफ्टवेयर '''fiscal year''' को '''January to December ''' के रूप में दर्शाता है।
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| 05:03
| यह भारत में कंपनियों और संस्थाओं के लिए उचित नहीं है।
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| 05:08
| हमें ''' fiscal year''' को उस वित्तीय वर्ष के लिए 1 अप्रैल से 31 मार्च तक सेट करना है।
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| 05:15
| यह '''Indian Accounting Standards''' के अनुसार है।
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| 05:19
|'''FrontAccounting''' इंटरफ़ेस पर वापस जाएँ।
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| 05:23
|नीचे स्क्रॉल करें और प्रविष्टियों को सेव करने के लिए '''Update''' पर क्लिक करें।
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| 05:28
| हमें एक संदेश दिखेगा '''Company setup has been updated'''
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| 05:33
| अब हम '''Fiscal Year ''' को वर्तमान '''Financial Year''' में बदलेंगे।
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| 05:38
| '''FrontAccounting''' के '''Setup ''' टैब पर क्लिक करें।
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| 05:42
| '''Fiscal Years''' लिंक पर क्लिक करें।
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| 05:45
| हम यह देख सकते हैं कि, डिफ़ॉल्ट रूप से '''Fiscal Year ''','''01 January 2018 ''' से '''31 December 2018''' तक है।
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| 05:55
| तो पहले, हम ''01 जनवरी 2019'' से ''31 मार्च 2019'' तक 3 महीने के लिए एक डमी अवधि बनाएंगे।
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| 06:05
|डमी अवधि क्यों? इसका कारण यह है कि हमें '''Fiscal year''' यानि 1 जनवरी से 31 दिसंबर के बीच के अंतर और '''Financial year''' जो कि 1 अप्रैल से 31 मार्च तक है, को भरना है।
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| 06:20
| जब आप इस ट्यूटोरियल का अभ्यास कर रहे हों, तो आप एक अलग वित्तीय वर्ष में हो सकते हैं।
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| 06:25
| उस स्थिति में, आपको चालू वित्तीय वर्ष तक पिछले सभी वर्षों के लिए '''fiscal year''' स्थापित करना होगा।
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| 06:33
| आपकी समझ के लिए यहां एक नमूना दिखाया गया है।
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| 06:38
| पहले, ''01 जनवरी 2019'' से ''31 मार्च 2019'' तक 3 महीने की डमी अवधि का चयन करें।
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| 06:47
| अब '''Add New ''' बटन पर क्लिक करें।
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| 06:51
| हम देख सकते हैं कि '''dummy period''' बन गया है।
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| 06:53
| एक संदेश दिखता है “'''New Fiscal year has been added”'''.
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| 06:58
| फिर, हम देख सकते हैं कि वर्तमान '''financial year''' '''1 April 2019 से 31 March 2020''' तक है।
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| 07:07
|'''“Is closed” ''' विकल्प को '''“No”''' रखें, क्योंकि हम वर्तमान वित्तीय वर्ष का उपयोग लेखांकन उद्देश्यों के लिए करेंगे।
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| 07:15
|दोबारा '''Add new ''' बटन पर क्लिक करें।
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| 07:19
|यहाँ आप देखेंगे कि '''Financial Year''' बन गया है।
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| 07:24
| हम देख सकते हैं कि 1 जनवरी 2018 से 31 दिसम्बर 2018 तक का '''fiscal year''' बंद हो गया है।
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| 07:32
| हमने 1 जनवरी 2019 से 31 मार्च 2019 तक डमी अवधि बना ली है।
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| 07:39
| हम '''Is Closed''' विकल्प को '''Yes''' में बदल देंगे। '''Edit icon''' पर क्लिक करें।
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| 07:46
| '''Is Closed ''' ड्रॉप डाउन मेन्यु में,'''Yes''' चुनें।
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| 07:50
| यदि आवश्यक न हो, तो पिछले सभी वित्तीय वर्षों को बंद करने के लिए समान चरणों को दोहराएं।
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| 07:57
|'''Update''' बटन पर क्लिक करें।
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| 08:00
| एक संदेश दिखेगा- “'''Selected fiscal year has been updated”'''
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| 08:05
|इसी प्रकार से आप बदलाव करने के लिए '''Edit''' बटन का उपयोग कर सकते हैं।
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|08:10
|''' cross (X) sign''' वर्ष को डिलीट करने के लिए है। अभी हम किसी भी पंक्ति को डिलीट नहीं करेंगे।
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| 08:17
|अब हमें इन बदलावों को '''Company setup''' में अपडेट करना है।
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| 08:22
|'''Setup ''' टैब पर क्लिक करें।
फिर '''Company Setup ''' लिंक पर क्लिक करें।
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| 08:28
| '''Fiscal year''' फिल्ड में, ड्रॉप-डाउन मेन्यु पर क्लिक करें।
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| 08:32
| '''current Financial Year में 1 अप्रैल 2019 ''' से '''31 मार्च 2020 ''' चुनें, जिसे ''' active''' रूप में दर्शाया गया है।
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| 08:41
| नीचे स्क्रॉल करें और '''Login Timeout''' विकल्प पर जाएँ।
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| 08:46
| हम 6 लाख सेकंड तक वृद्धि करेंगे, ताकि निरंतर ''logout'' या '''timeout''' से बचा जा सके।
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| 08:53
|'''Update''' बटन पर क्लिक करें।
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| 08:56
|अब हम '''User Accounts''' सेटअप करेंगे।
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| 09:00
|दोबारा '''Setup ''' टैब पर क्लिक करें।
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| 09:03
|'''User Accounts Setup ''' लिंक पर क्लिक करें।
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| 09:06
| हमें '''admin user login''' सूचना इस प्रकार दिखेगी: '''Full Name ''' , '''Email''' , '''Access Level, ''' आदि।
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| 09:15
|याद करें कि इस सूचना को संस्थापन के दौरान प्रविष्ट किया गया था। एक नया '''user login''' बनाएं।
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|09:22
|मैंने यहाँ दिखाए अनुसार नए यूजर के विवरण टाइप किए हैं। इसी तरह, अपने नए यूजर विवरण प्रविष्ट करें।
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| 09:30
| '''Access Level field''' में, ड्रॉप-डाउन मेन्यु पर क्लिक करें और '''Sub Admin''' चुनें।
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| 09:36
| '''Language field''' में, डिफ़ॉल्ट रूप से, ड्रॉप-डाउन मेन्यु का विकल्प '''English''' है।
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| 09:42
| यहाँ '''POS''' का अर्थ है '''Point of Sale'''. हम '''Default''' विकल्प रखेंगे।
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| 09:49
| '''Printing option''' ड्रॉप-डाउन मेन्यु में, डिफ़ॉल्ट विकल्प '''Browser printing support''' रखें।
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| 09:56
| आगे, डिफ़ॉल्ट रूप से, '''reports ''' विकल्प के लिए '''popup''' विंडो के लिए चेकबॉक्स, चेक है।
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| 10:03
| '''Add new''' बटन पर क्लिक करें।
हमें एक संदेश दिखेगा- ‘'''A new user has been added’'''
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| 10:10
| हम यह भी देख सकते हैं कि नया '''user''', '''admin''' के नीचे पैनल में जुड़ा है।
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| 10:16
| दोबारा '''Setup ''' टैब पर क्लिक करें।
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| 10:20
| आगे,'''Access setup''' देखें।

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| 10:23
|'''Role''' ड्रॉप-डाउन मेन्यु पर क्लिक करें और '''Sub Admin''' चुनें।
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| 10:28
|हम देख सकते हैं कि '''Sub Admin ''' के उपयोग के लिए, डिफ़ॉल्ट '''access''' दिया गया है।
नीचे स्क्रॉल करें।
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| 10:35
|हम '''Sub Admin''' के लिए उपस्थित अनुमति देख सकते हैं।
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| 10:39
|आप '''Sub Admin''' के उपयोग के लिए आवश्यकतानुसार बॉक्स को चेक या अनचेक भी कर सकते हैं।
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| 10:46
| फिर '''Save Role''' बटन पर क्लिक करें।
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| 10:49
| एक संदेश दिखेगा “'''Security role has been updated”'''
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| 10:54
|इसी तरह, आप अपनी आवश्यकता के अनुसार कई '''users''' बना सकते हैं और आवश्यक अनुमति दे सकते हैं।
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| 11:01
|दोबारा, '''Setup ''' टैब पर क्लिक करें और फिर '''Display Setup ''' लिंक पर क्लिक करें।
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|11:07
| '''Display Setup''' का उपयोग '''Decimal Places''', '''Date format and Separators ''' और अन्य '''parameters''' को बदलने के लिए किया जाता है।
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| 11:16
|हम '''Prices/amounts''' , '''Quantities''' , '''Exchange rate and ''' '''Percentages''' के लिए '''Decimal Places''' की संख्या देख सकते हैं।
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| 11:27
|हम ड्रॉप-डाउन मेन्यु के चयन द्वारा '''Date format and Date Separators''' को बदल सकते हैं।
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| 11:33
|हम '''Date format''' को '''DDMMYYYY''' में बदल देंगे।
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| 11:41
| हम भिन्न '''Miscellaneous Settings''' भी देख सकते हैं।
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| 11:45
|बदलावों को सेव करने के लिए '''Update''' बटन पर क्लिक करें।
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| 11:49
| हमें एक संदेश दिखेगा “'''Display settings have been updated”'''.
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| 11:54
|अब हम '''fiscal year''' की तिथि का फॉर्मेट जांचेंगे। '''Setup tab''' पर जाएँ।
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| 12:01
|'''Company Setup''' पैनल में, '''Fiscal Years ''' लिंक पर क्लिक करें।
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| 12:06
|हम देख सकते हैं कि '''date format''' को '''DDMMYYYY''' फॉर्मेट में बदल दिया गया है।
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| 12:14
|याद करें, जब हमने '''fiscal year''' जोड़ा था, यह '''MMDDYYYY''' फॉर्मेट था।
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| 12:23
| यह हमें इस ट्यूटोरियल के अंत में लाता है। संक्षेप में….
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| 12:28
| इस ट्यूटोरियल में हमने सीखा,
'''FrontAccounting''' इंटरफ़ेस और '''Setup''' टैब में भिन्न मोड्यूल।
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| 12:36
| और हमने सीखा: अपनी संस्था या '''Company''' बनाना।
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| 12:42
| '''user accounts''' सेटअप करना, '''access''' अनुमति और डिस्प्ले सेटअप करना।
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| 12:50
| एक नियतकार्य के रूप में, '''User Accounts Setup''' के उपयोग से एक नया '''user''' जोड़ें।

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| 12:55
|'''Accountant''' के रूप में '''Access Level''' दें।
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| 12:59
| निम्नलिखित लिंक पर मौजूद विडियो, स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट को सारांशित करता है। कृपया इसे डाउनलोड करें और देखें।
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|13:06
| स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट टीम, कार्यशालाएँ आयोजित करती है और प्रमाणपत्र देती है।
अधिक जानकारी के लिए, कृपया हमें लिखें।
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|13:15
| कृपया इस फोरम में अपने समयबद्ध प्रश्नों को पोस्ट करें।
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|13:19
| स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट, MHRD, भारत सरकार द्वारा निधिबद्ध है।
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| 13:24
| यह स्क्रिप्ट विकास द्वारा अनुवादित है।
आईआईटी बॉम्बे से मैं अब आपसे विदा लेती हूँ। हमसे जुड़ने के लिए धन्यवाद।
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FrontAccounting-2.4.7/C2/Setup-in-FrontAccounting/Hindi - Revision history

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