Indiantranslators2012: Created page with "'''स्क्रिप्ट का शीर्षक: : Purchases in FrontAccounting''' '''लेखक: शीतल प्रभु''' '''कीवर्ड: Suppliers,..."

2018-02-08T08:17:05Z

Created page with "'''स्क्रिप्ट का शीर्षक: : Purchases in FrontAccounting''' '''लेखक: शीतल प्रभु''' '''कीवर्ड: Suppliers,..."

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'''स्क्रिप्ट का शीर्षक: : Purchases in FrontAccounting'''
'''लेखक: शीतल प्रभु'''
'''कीवर्ड: Suppliers, Purchase Order Entry, Goods Receivable Note, Suppliers invoice'''

{| border=1
|| '''Time'''
|| '''Narration'''

|-
| 00:01
| सभी को नमस्कार, ''' Purchases in FrontAccounting''' के इस ट्यूटोरियल में आपका स्वागत है।

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| 00:07
| इस ट्यूटोरियल में, हम सीखेंगे:

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| 00:10
| '''Suppliers''' जोड़ना
'''Purchase Order Entry''' बनाना
'''Goods Receivable Note ''' एवं
'''Suppliers invoice''' बनाना
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| 00:21
| इस ट्यूटोरियल को रिकॉर्ड करने के लिए, मैं उपयोग कर रहा हूँ

|-
| 00:24
| '''Ubuntu Linux''' ओएस वर्ज़न 14.04

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| 00:29
| '''FrontAccounting''' वर्ज़न 2.3.25 का

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| 00:34
| इस ट्यूटोरियल का अभ्यास करने के लिए आपको लेखांकन एवं '''Frontaccounting''' interface का ज्ञान होना चाहिए।

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| 00:42
| यदि नहीं, तो प्रासंगिक '''FrontAccounting ''' ट्यूटोरियल के लिए, कृपया हमारी वेबसाइट पर जाएं।

|-
| 00:48
| आइए हम '''Purchase''' के अर्थ को समझते हैं।

|-
| 00:52
| '''Purchase ''' निम्न को संदर्भित करता है

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| 00:54
| एक उत्पाद या सेवा को, जिसे किसी व्यक्ति या व्यवसाय द्वारा खरीदा गया है।

|-
| 00:59
| एक संगठन के लक्ष्यों को पूरा करने के लिए सामान या सेवाओं को प्राप्त करने की एक गतिविधि को।

|-
| 01:07
| आइए '' Frontaccounting''' इंटरफ़ेस खोलकर शुरू करते हैं।

|-
| 01:12
| '''Purchases''' टैब पर क्लिक करें।

|-
| 01:15
| हम यहां विभिन्न पैनल देख सकते हैं।

|-
| 01:19
| '''Transactions''' पैनल का उपयोग '''Purchases''' से संबंधित लेनदेन करने के लिए किया जाता है।

|-
| 01:25
| लेनदेन करने के लिए हमें निम्न विकल्पों का उपयोग करना होगा:

|-
| 01:29
| '''Purchase Order Entry'''

|-
| 01:31
| '''Direct GRN'''

|-
| 01:34
| '''Supplier Invoices'''

|-
| 01:36
| '''Inquiries and Reports''' पैनल का उपयोग, हम जो लेनदेन करते हैं, उनकी रिपोर्ट और पूछताछ के लिए किया जाता है।

|-
| 01:44
| इसके लिए, हमें निम्नलिखित विकल्पों का उपयोग करना होगा:
* '''Purchase Orders Inquiry'''

|-
| 01:50
| '''Maintenance ''' पैनल का उपयोग खरीद विवरण सेट करने के लिए किया जाता है।
|-
| 01:54
| '''Supplier’s ''' विवरण को जोड़ने के लिए हमें '''Suppliers''' विकल्प का उपयोग करना होगा।
|-
| 02:00
| आइए '''Frontaccounting''' में '''Purchases''' के लिए प्रक्रिया देखते हैं।
|-
| 02:04
| '''Purchase Entry''' के लिए पालन किए जाने वाले चरण निम्न हैं:
|-
| 02:08
| '''Add Suppliers'''

|-
| 02:10
| '''Make Purchase Order Entry'''

|-
| 02:13
| '''Receivable note from a Supplier'''

|-
| 02:16
| '''Suppliers invoice'''

|-
| 02:19
| किंतु पहले हम '''Supplier''' के अर्थ को समझते हैं।

|-
| 02:23
| '''Supplier''' एक व्यक्ति या व्यवसाय है जो माल या सेवाएं प्रदान करता है।

|-
| 02:30
| हमें निम्नलिखित के लिए '''Suppliers ''' सेट करने की आवश्यकता है-
'''Purchase Order Entry''' बनाना एवं
'''Suppliers'' डेटा का प्रबंधन करना
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| 02:38
| ''' Frontaccounting''' इंटरफ़ेस पर वापस स्विच करें।
|-
| 02:42
| '''Suppliers''' विकल्प पर क्लिक करें।
|-
| 02:45
| यहां, हमें '''Supplier''' से संबंधित सभी आवश्यक जानकारी भरने के लिए कहा जाता है।
|-
| 02:52
| मैंने यहां आवश्यक विवरण भरे हैं।
|-
| 02:55
| कृपया विवरण इसी तरह भरें।
|-
| 02:58
| नीचे स्क्रॉल करें।
|-
| 03:00
| इन परिवर्तनों को सुरक्षित करने के लिए, '''Add New Supplier Details''' बटन पर क्लिक करें।
|-
| 03:06
| हम शीर्ष पर सुरक्षित की गई प्रविष्टि के लिए पुष्टिकरण संदेश देख सकते हैं।

|-
| 03:12
| हमें नई '''Purchase Order Entry''' के लिए इन परिवर्तनों को लागू करने की आवश्यकता होती है।

|-
| 03:17
| नीचे स्क्रॉल करें और '''Update Supplier''' बटन पर क्लिक करें।

|-
| 03:22
| सफलता संदेश से पता चलता है कि हमने ग्राहक का अद्यतन कर लिया है।

|-
| 03:27
| नीचे स्क्रॉल करें और '''Frontaccounting''' इंटरफ़ेस पर वापस लौटने के लिए '''Back''' विकल्प पर क्लिक करें।

|-
| 03:34
| आइए हम एक '''Purchase Order Entry''' बनाते हैं।

|-
| 03:37
| यह सभी '''Purchase Orders''' को सिस्टम में पंजीकृत करने के लिए उपयोग की जाती है।

|-
| 03:42
| ऐसा करने के लिए, '''Purchase Order Entry''' विकल्प पर क्लिक करें।

|-
| 03:47
| हम '''Supplier''' का नाम और अन्य संबंधित जानकारी युक्त विवरण देख सकते हैं।

|-
| 03:53
| क्योंकि हमने पूर्व में '''Suppliers ''' में विवरण को पहले ही अपडेट कर लिया था।

|-
| 03:59
| '''Supplier’s reference''' देना अनिवार्य है।

|-
| 04:03
| इसलिए, मैं '''Supplier’s reference''' में '''F001''' टाइप करूँगा।

|-
| 04:09
| '''Item Description''' ड्रॉपडाउन बॉक्स में, '''Item''' के रूप में ''Cement''' चुनें।

|-
| 04:16
| याद करें, कि हमने '''Items and Inventory ''' ट्यूटोरियल में '''Cement''' के लिए '''Item code ''' 45 बना दिया है।

|-
| 04:25
| मैं '''Purchase Order Entry''' के लिए भी वही '''Item Cement''' का उपयोग करूँगा।

|-
| 04:31
| ''' Quantity ''' फ़ील्ड में, मैं मात्रा के रूप में 150 टाइप करूँगा।

|-
| 04:37
| डिफ़ॉल्ट रूप से '''Required Delivery Date ''' हमेशा '''Order Date''' के बाद की अगली तारीख होगी।

|-
| 04:44
| मेरे मामले में, यह 5 अगस्त, 2016 है।

|-
| 04:51
| अब, यहां '''Price before Tax''' फ़ील्ड में, मैं '''Price ''' में 1500 टाइप करूँगा।

|-
| 04:59
| प्रविष्टि को सुरक्षित करने के लिए, '''Add Item''' बटन पर क्लिक करें।

|-
| 05:04
| हम देख सकते हैं कि '''Amount Total ''' में कर शामिल है - जो 2,36,250 आता है।
(दो लाख तीस हजार छह हजार दो सौ पचास)।

|-
| 05:15
| इन परिवर्तनों को सुरक्षित करने के लिए '''Place Order''' बटन पर क्लिक करें।

|-
| 05:20
| सफलता संदेश से पता चलता है कि '''Purchase Order ''' पड़ गया है।
|-
| 05:25
| साथ ही, हम निम्नलिखित विकल्प देख सकते हैं।
|-
| 05:30
| अब, हमें '''Purchase Order''' के लिए '''items''' प्राप्त करने होंगें।

|-
| 05:35
| '''Received Items on this Purchase Order''' विकल्प पर क्लिक करें।

|-
| 05:40
| हम अपने '''Purchase Order''' के लिए प्राप्त '''items''' के विवरण देख सकते हैं।

|-
| 05:45
| ''' Process Receive Items''' बटन पर क्लिक करें।

|-
| 05:49
| पॉप-अप संदेश बताता है कि '''Purchase Order Items''' को संसाधित कर दिया गया है।

|-
| 05:55
| उसके नीचे, हम कुछ और विकल्प देख सकते हैं।

|-
| 05:59
| इसके बाद, हमें एक ''' Purchase invoice''' प्राप्त करने की आवश्यकता होगी।

|-
| 06:03
| इसलिए, ''' Entry purchase invoice for this receival''' पर क्लिक करें।

|-
| 06:09
| यहां, हम '''Supplier invoice''' में दर्ज किए जाने वाले विवरण देख सकते हैं।

|-
| 06:14
| '''Amount''' फ़ील्ड के अलावा '''Quick Entry''' पर क्लिक करें।

|-
| 06:18
| मैं यहाँ 500 टाइप करूँगा।

|-
| 06:21
| '''Go''' बटन पर क्लिक करें।

|-
| 06:24
| हम '''expenses''' के साथ '''invoice ''' के विवरण देख सकते हैं।

|-
| 06:29
| ''' Enter Invoice ''' बटन पर क्लिक करें।

|-
| 06:32
| हम यह बताता हुआ एक त्रुटि संदेश प्रकट होता देख सकते हैं:
'''You must enter a supplier’s invoice reference.'''

|-
| 06:39
| हमें '''Supplier’s Reference''' दर्ज करना होगा।

|-
| 06:42
| मैं '''F001''' टाइप करूँगा।

|-
| 06:46
| '''Enter Invoice''' बटन पर क्लिक करें।

|-
| 06:49
| उक्त संदेश इंगित करता है कि हमने '''Supplier invoice''' को सफलतापूर्वक संसाधित कर लिया है।

|-
| 06:55
| उसके नीचे, हम कुछ और विकल्प देख सकते हैं

|-
| 06:59
| इसके बाद, बनाई जाने वाली '''invoice ''' के लिए हमें '''Supplier''' का भुगतान करने की आवश्यकता होगी।

|-
| 07:04
| '''Entry supplier payment for this invoice''' पर क्लिक करें।

|-
| 07:08
| हम '''Supplier Invoice ''' विवरण देख सकते हैं।

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| 07:12
| हमें '''Supplier''' का भुगतान करने की आवश्यकता होगी।

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| 07:14
| इसके अलावा, '''Supplier''' का भुगतान करने के लिए कुछ '''Bank Balance''' होना चाहिए।

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| 07:19
| इसलिए, '''Bank Amount''' फील्ड में, मैं शेष राशि में 1000 टाइप करूँगा।

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| 07:25
| ''' Enter Payment ''' बटन पर क्लिक करें।

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| 07:29
| पुष्टिकरण संदेश दर्शाता है कि हमने सफलतापूर्वक '''Payment''' कर दी है।

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| 07:34
| इसके अलावा, हम कुछ और विकल्प देख सकते हैं।

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| 07:38
| आइए सारांशित करते हैं।

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| 07:40
| इस ट्यूटोरियल में, हमने सीखा,
'''Add Suppliers'''
'''Purchase Order Entry'''
'''Goods Receivable Note'''
'''Supplier's Invoice'''

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| 07:51
| एक ''' Assignment''' के रूप में

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| 07:52
| '''suppliers''' विकल्प का उपयोग करके खरीद के लिए एक नया '''Supplier''' जोड़ें।

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| 07:58
| एक नई '''Purchase Order Entry''' बनाएं।

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| 08:01
| यह वीडियो स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट को सारांशित करता है। कृपया इसे डाउनलोड करें व देखें।

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| 08:07
| हम स्पोकन ट्यूटोरियल का उपयोग कर कार्यशालाएं आयोजित करते हैं और प्रमाण पत्र देते हैं।

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| 08:12
| अधिक जानकारी के लिए, कृपया हमसे सम्पर्क करें।

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| 08:16
| स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट एनएमईआईसीटी, एमएचआरडी, भारत सरकार द्वारा वित्त पोषित है।
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| 08:24
| यह ट्यूटोरियल आईआईटी बॉम्बे से शीतल प्रभु द्वारा निर्मित एवं इं. अमित कुमार द्वारा अनूदित है।
जुड़ने के लिए धन्यवाद।
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FrontAccounting/C2/Purchases-in-FA/Hindi - Revision history

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