Indiantranslators2012: Created page with "'''स्क्रिप्ट का शीर्षक : ''' Banking and General Ledger in Front Accounting''' '''लेखक: शीतल प्रभु''' '''की..."

2018-02-21T16:32:48Z

Created page with "'''स्क्रिप्ट का शीर्षक : ''' Banking and General Ledger in Front Accounting''' '''लेखक: शीतल प्रभु''' '''की..."

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'''स्क्रिप्ट का शीर्षक : ''' Banking and General Ledger in Front Accounting'''

'''लेखक: शीतल प्रभु'''

'''कीवर्ड: GL Classes, Groups, Accounts, Journal Entry, Balance sheet, void a transaction'''

{| border=1
|| '''Time'''
|| '''Narration'''

|-
| 00:01
| ''' Banking and General Ledger in Front Accounting'''के इस ट्यूटोरियल में आपका स्वागत है

|-
| 00:07
| इस ट्यूटोरियल में, हम सीखेंगे

|-
| 00:10
| सामान्य बहीखाता वर्ग
सामान्य बहीखाता समूह
सामान्य बहीखाता बनाना

|-
| 00:16
| इसके अलावा, हम सीखेंगे :

|-
| 00:17
| एक '''Journal Entry''' पास करना
See the reflection in '''Balance sheet ''' में रेफ्लेक्शन देखना एवं
'''void a transaction''' करना।

|-
| 00:25
| इस ट्यूटोरियल को रिकॉर्ड करने के लिए, मैं प्रयोग कर रहा हूं

|-
| 00:28
| '''Ubuntu Linux ''' OS वर्जन 14.04

|-
| 00:32
| '''FrontAccounting ''' वर्जन 2.3.24

|-
| 00:36
| इस ट्यूटोरियल का अभ्यास करने के लिए, आपको निम्नलिखित से परिचित होना चाहिए:

|-
| 00:39
| बुक कीपिंग के सिद्धांत

|-
| 00:42
| '''FrontAccounting''' में एक '''Organisation/Company''' बनाना

|-
| 00:46
| यदि ऐसा नहीं है, तो संबंधित '''FrontAccounting''' ट्यूटोरियल के लिए, कृपया हमारी वेबसाइट पर आएं।

|-
| 00:52
| '''FrontAccounting interface''' खोलकर शुरू करते हैं।

|-
| 00:56
| ब्राउज़र पर क्लिक करें, ''' localhost/account ''' टाइप करें और ''' Enter''' दबाएं।

|-
| 01:04
| ''' login''' पेज खुल जाता है।

|-
| 01:06
| याद करें कि इंस्टॉलेशन के दौरान, हमने '''admin''' उपयोगकर्ता बनाया था।

|-
| 01:11
| अतः, यहां उपयोगकर्ता के नाम में '''admin''' और पासवर्ड टाइप करें।

|-
| 01:16
| फिर ''' Login''' बटन पर क्लिक करें।

|-
| 01:19
| ''' FrontAccounting''' विंडो खुल जाती है।

|-
| 01:22
| '''Banking and General Ledger''' टैब पर क्लिक करें।

|-
| 01:25
| हम इस टाइप के अंतर्गत विभिन्न विकल्प देख सकते हैं, जैसे:

|-
| 01:29
| * '''Payments'''

|-https://internet.iitb.ac.in/logout.php
| 01:31
| '''Deposits'''

|-
| 01:33
| '''Journal Entry''' आदि।

|-
| 01:36
| कोई भी लेनदेन शुरू करने से पहले, हमें '''Charts of Accounts''' सेट करने की आवश्यकता होती है।

|-
| 01:41
| फ्रंट एकाउंटिंग में '''Charts of Accounts''' को '''Type, Class, Group''' और '''Account''' द्वारा परिभाषित किया जाता है।

|-
| 01:49
| सभी '''transactions ''' एक ''' Account''',''' Group''',''' Classes''' पर चार्ज किए जाते हैं।

|-
| 01:54
| इनका उपयोग ''' reporting purposes''' के लिए '''transactions''' को समूहबद्ध करने के लिए किया जाता है।

|-
| 01:59
| '''FrontAccounting'''इंटरफ़ेस पर वापस आएँ।

|-
| 02:02
| हम '''Maintenance''' बार के अंतर्गत निम्न विकल्प देख सकते हैं जैसे :

|-
| 02:05
| इस '''tab''' में
'''GL Accounts'''
'''GL Account Groups'''
'''GL Account Classes'''.'''

|-
| 02:12
| हम इन विकल्पों को सेट करने की आवश्यकता होती है।

|-
| 02:15
| '''FrontAccounting''' में,

|-
| 02:16
| '''Account''' एक '''Group''' से संबंधित होता है और

|-
| 02:18
| '''Group''' '''Class''' से संबंधित होता है

|-
| 02:21
| यह '''Balance''' '''Sheet''' और '''Profit and Loss A/c''' स्टेटमेंट को प्रस्तुत करने के तरीक़े पर निर्भर करता है।

|-
| 02:21
| यहाँ, '''GL Accounts Classes''' प्रारंभिक स्टेज है, जिसे पहले सेट करने की आवश्यकता होती है।

|-
| 02:34
| आइए '''GL Accounts Classes''' देखते हैं।

|-
| 02:37
| यहाँ, डिफ़ॉल्ट रूप से '''Class Type''' और '''Class Name''' को निम्न रूप में परिभाषित किया गया है:

|-
| 02:41
| # '''Assets'''
# '''Liabilities'''
# '''Income'''
# '''Expense'''

|-
| 02:46
| इसके अलावा, आप देख सकते हैं कि प्रत्येक '''Class Type''' के लिए '''Class ID''' सेट है।

|-
| 02:51
| आपको '''Account Groups''' सेट करने से पहले इस '''class''' को सेट करने की आवश्यकता होगी।

|-
| 02:55
| मैं '''दिखाऊँगा''' कि यह कैसे करना है।

|-
| 02:58
| यहाँ, आपको एक '''Class ID''' जोड़ने की आवश्यकता होती है, जो पहले से वहाँ नहीं है।

|-
| 03:03
| इसलिए, मैं नई '''Class ID''' के रूप में ''' 5 ''' टाइप करूँगा।

|-
| 03:08
| '''Class Name''' फ़ील्ड में, एक नया '''Class Name''' टाइप करें।

|-
| 03:11
| मैं नाम में '''Equity''' टाइप करूँगा।

|-
| 03:15
| '''Class Type''' ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें।

|-
| 03:18
| आप डिफॉल्ट सूची देख सकते हैं:

|-
| 03:20
| '''Assets'''
'''Liabilities'''
'''Equity'''
'''Income'''
'''Cost of Goods Sold'''
'''Expense'''
https://internet.iitb.ac.in/logout.php
|-
| 03:27
| '''FrontAccounting''' '''Balance''' '''Sheet''' में प्रदर्शित करने के लिए इस '''Class''' '''Type''' का अनुपालन करती हैं।

|-
| 03:32
| '''Class Type''' के रूप में '''Equity''' चुनें।

|-
| 03:35
| '''Add new''' बटन पर क्लिक करें।

|-
| 03:38
| हम एक संदेश प्रकट होता हुआ देख सकते हैं और यह कहता है-

|-
| 03:41
| ''''New account class has been added''''

|-
| 03:44
| यहां, आप देख सकते हैं कि नया '''Class “Equity”''' तीसरी पंक्ति में जोड़ दिया गया है।

|-
| 03:51
| इसका कारण यह है, डिफॉल्ट '''Class Type में,''' '''Equity''' तृतीय पदानुक्रम स्तर पर है।

|-
| 03:57
| तो,जब भी आप नया '''Class''' जोड़ते हैं,, यह '''Class''' '''Type''' का डिफाल्ट स्थान ले लेती है।

|-
| 04:03
| अब, आइए देखते हैं कि '''GL Groups''' कैसे जोड़ते हैं।

|-
| 04:06
| '''Banking and General Ledger''' टैब पर जाएं।

|-
| 04:10
| ''' GL Account Groups''' पर क्लिक करें।

|-
| 04:13
| हम डिफाल्ट '''Group Name''' देख सकते हैं, जो '''Class''' के अंदर '''GL Account Groups''' को दिखाता है।

|-
| 04:19
| आप '''Class''' के अनुसार सेट की गई '''Group ID''' भी देख सकते हैं।

|-
| 04:25
| एक अद्वितीय '''Class''' '''ID''' प्रत्येक '''Group''' '''Name''' में जोड़ी जानी है।

|-
| 04:29
| '''Group ID '''field''' में, मैं नई ''' Group ID ''' के रूप में '''12''' टाइप करूंगा।

|-
| 04:34
| '''Name''' फील्ड में,''' मैं ''' Group Name''' के रूप में ''' Fixed Assets ''' टाइप करूंगा।

|-
| 04:39
| यहां, मैं इस फील्ड में '''None''' रखूंगा।

|-
| 04:42
| ऐसा इसलिए है, क्योंकि '''Group Name “Fixed Assets” ''' किसी भी ऐसे '''subgroup''' से संबंधित नहीं है, जो पहले ही उपलब्ध है।

|-
| 04:50
| '''Class ''' ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें।

|-
| 04:52
| '''Charts of Accounts के अनुसार, Fixed Assets ''' '''class''' of '''Assets''' के अंतर्गत आता है।

|-
| 04:59
| यहां, मैं '''Class''' के रूप में '''Assets''' चुनूंगा।

|-
| 05:03
| इन परिवर्तनों को सहेजने के लिए, '''Add new ''' बटन पर क्लिक करें।

|-
| 05:08
| हम एक त्रुटि संदेश देख सकते हैं, जो बताता है -
'''“This account Group ID is already in use”.'''

|-
| 05:15
| इसका अर्थ है कि '''Account Group ID 12''' दोबारा आ रहा है।

|-
| 05:20
| अब, आइए एक दूसरा नंबर डालते हैं, जो अद्वितीय है।

|-
| 05:24
| मैं '''Group ID''' के रूप में ''' 13''' टाइप करता हूं।

|-
| 05:28
| '''Add new''' बटन पर क्लिक करें।

|-
| 05:31
| इस बार हम एक संदेश देख सकते हैं जो दिखाता है -

|-
| 05:34
| '''“New account type has been added.”'''

|-
| 05:37
| नया '''Group Name''' '''class “Assets”''' में '''randomly''' जुड़ गया है।

|-
| 05:42
| इसी तरह, आप अपना ख़ुद का '''Group Name''' जोड़ सकते हैं।

|-
| 05:46
| अब, आइए देखते हैं कि '''GL Accounts''' कैसे जोड़ते हैं।

|-
| 05:50
| '''Banking and General Ledger''' टैब पर क्लिक करें।

|-
| 05:53
| '''GL Accounts''' पर क्लिक करते हैं।

|-
| 05:56
| यहां भी, आपको एक अद्वितीय '''code''' टाइप करने की आवश्यकता है।

|-
| 06:00
| '''Account Code''' फील्ड में, मैं कोड के रूप में '''1100''' टाइप करूंगा।

|-
| 06:07
| '''Account Name''' फील्ड पर क्लिक करें।

|-
| 06:09
| मैं '''Account Name''' के रूप में '''“Land and Building”''' टाइप करूंगा।

|-
| 06:13
| आप अपनी पसंद का कोई भी नाम दे सकते हैं।

|-
| 06:16
| '''Account Group''' ड्रॉप-डाउन बॉक्स में, मैं '''Account Group''' के रूप में '''Fixed Assets''' चुनूंगा।

|-
| 06:23
| '''Account''' '''Name''', '''Land & Building''' को '''Charts of Accounts''' के अनुसार '''Group Fixed Assets''' के अंदर आना चाहिए।

|-
| 06:30
| तो यहां, '''Account status ''' ड्रॉप डाउन मेनू पर क्लिक करें।

|-
| 06:34
| '''status''' के रूप में ''' Active''' चुनें।

|-
| 06:37
| फिर '''Add Account''' बटन पर क्लिक करें।

|-
| 06:41
| हम यह संदेश देख सकते हैं -
'''‘New account has been added’.'''

|-
| 06:45
| अब, '''New account ''' ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें।

|-
| 06:49
| आप यहां नया जोड़ा गया '''Account''' देख सकते हैं।

|-
| 06:52
| प्रत्येक संगठन का अपना खुद का '''account codes''' का सेट होगा, जैसा कि यहां दिखाया गया है।

|-
| 06:57
| इसी तरह, ऊपर दिखाए गए चरणों का पालन करके, आप अपना खुद का '''GL Account''' बना सकते हैं।

|-
| 07:03
| यहां ट्यूटोरियल को रोक दें।

|-
| 07:05
| और यह असाइनमेंट करें।

|-
| 07:08
| यहां ऊपर दिखाए गए अनुसार एक '''GL Account Group''' और '''GL Accounts''' बनाएं।

|-
| 07:14
| परिवर्तनों को सहेजें।

|-
| 07:16
| अब, हम अपनी '''Company''' के लिए '''Charts of Accounts''' सेट अप कर लिया है।

|-
| 07:21
| इसके बाद, एक '''Journal Entry''' पास करते हैं।

|-
| 07:24
| '''Commenced business with a capital of Rs. 50,000'''

|-
| 07:29
| यह है '''Entry''' है
'''Cash A/c Dr. 50,000'''
*'''To Capital A/c 50,000'''
('''Capital introduced in the business''' के रूप में)

|-
| 07:40
| '''Banking and General Ledger''' टैब पर क्लिक करें।

|-
| 07:43
| और फिर '''Journal Entry''' पर क्लिक करें।

|-
| 07:46
| फिर, '''Date field''' के '''Calendar icon''' पर क्लिक करें।

|-
| 07:50
| आप देख सकते हैं कि रिपोर्ट '''date''' '''today''' की ही सेट है।

|-
| 07:53
| हम यहां '''transaction''' के लिए '''reference number''' देख सकते हैं।

|-
| 07:57
| '''Account Description''' ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें।

|-
| 08:01
| यहां, मैं '''Cash''' विकल्प चुनूँगा।

|-
| 08:05
| फिर, '''Debit''' टेक्स्ट बॉक्स पर क्लिक करें और '''amount''' के रूप में ''' 50,000''' टाइप करें।

|-
| 08:11
| '''Debit''' एंट्री सहेजने के लिए, ''' Add Item ''' बटन पर क्लिक करें।

|-
| 08:16
| फिर, '''Account Description''' ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें।

|-
| 08:21
| इस बार, मैं '''Capital''' विकल्प चुन चुनूँगा।

|-
| 08:25
| फिर, '''Credit''' टेक्स्ट बॉक्स पर क्लिक करें और '''amount''' के रूप में ''' 50,000''' चुनें।

|-
| 08:31
| ''' Credit entry ''' को '''save''' करने के लिए, ''' Add item button''' पर क्लिक करें।

|-
| 08:35
| अब, इस '''Journal Entry'''का विवरण देखने के लिए, '''Memo''' फील्ड पर क्लिक करें।

|-
| 08:40
| यहां, टेक्स्ट -''' Being capital introduced in the business''' टाइप करें।

|-
| 08:45
| फिर एंट्री को सहेजने के लिए '''Process Journal Entry''' बटन पर क्लिक करें।

|-
| 08:50
| आप शीर्ष पर यह संदेश देख सकते हैं, जो हरे रंग में दिखाई देता है -
'''“Journal Entry has been entered

|-
| 08:57
| आप '''options''' भी देख सकते हैं:

|-
| 08:59
| '''View this Journal Entry'''
'''Enter New Journal Entry'''
'''Add an Attachment and'''
'''Back'''

|-
| 09:06
| आइए इस पर क्लिक करके '''View this Journal Entry''' विकल्प के बारे में जानते हैं।

|-
| 09:11
| तुरंत, मौजूदा '''General Ledger Transaction details''' दिखाते हुए एक नई पॉप अप विंडो खुलती है।

|-
| 09:18
| हम यहां एक विकल्प - '''Print''' एवं '''Close''' भी देख सकते हैं.

|-
| 09:23
| इस विकल्प का चयन करके, हम भविष्य के संदर्भ के लिए इस '''transaction'''का एक प्रिंटआउट प्राप्त कर सकते हैं।

|-
| 09:30
| इस विंडो को बंद करने का '''option''' यहां दाईं ओर निचले हिस्से में है।

|-
| 09:34
| मैं इसे चुनूंगा और इस '''window''' को बंद कर दूंगा।

|-
| 09:38
| अब, '''Enter New Journal Entry''' विकल्प पर क्लिक करें।
|-
| 09:42
| हम देख सकते हैं कि अगले नए '''transaction''' के लिए तुरंत एक नया पेज खुलता है।

|-
| 09:48
| वापस जाने के लिए '''Back''' विकल्प पर क्लिक करें।

|-
| 09:51
| अब, '''Add an Attachment''' विकल्प पर क्लिक करें।

|-
| 09:55
| हम निम्न ''' fields''' देख सकते हैं:
'''Transaction'''
'''Description''' और
'''Attached file'''

|-
| 10:01
| '''Attached file ''' विकल्प का प्रयोग पास की गई '''Journal entry''' से संबंधित किसी भी दस्तावेज को जोड़ने के लिए किया जाता है।

|-
| 10:08
| आइए एक नमूना वाउचर जोड़ते हैं, जो मैंने पहले ही बना लिया है और मेरे कंप्यूटर पर संग्रहित किया है।

|-
| 10:14
| आपकी सुविधा के लिए, यह फाइल इस वीडियो के नीचे '''Code file ''' लिंक में दी गई है।

|-
| 10:20
| कृपया इस लिंक पर क्लिक करके इस फाइल को अपने कंप्यूटर पर सुरक्षित कर लें।

|-
| 10:24
| '''Browse''' बटन पर क्लिक करें और वह फोल्डर खोजें, जिसमें दस्तावेज को संग्रहित किया गया है।

|-
| 10:29
| मैं अपने '''Desktop''' फोल्डर से '''Sample-Voucher.odt file ''' चुनूँगा।

|-
| 10:36
| अब आप यहां फाइल अटैचमेंट देख सकते हैं।

|-
| 10:40
| फिर '''Add new''' बटन पर क्लिक करें।

|-
| 10:43
| एक संदेश प्रकट होता है जो बताता है:
'''Attachment has been inserted.'''

|-
| 10:48
| इसके अलावा, आप देख सकते हैं कि अपलोड की गई फाइल तालिका में जुड़ गई है।

|-
| 10:53
| अब, आइए '''Balance Sheet''' में इस '''Journal Entry''' का प्रतिबिंब देख सकते हैं।

|-
| 10:58
| ऐसा करने के लिए, '''Banking and General Ledger ''' टैब पर क्लिक करें।

|-
| 11:02
| शेर '''Balance Sheet Drilldown''' विकल्प पर क्लिक करें।

|-
| 11:06
| हम देख सकते हैं '''transaction''' यहां प्रतिबिंबित होता है।

|-
| 11:09
| '''Current Assets ''' '''50,000 (fifty thousand)''' का '''balance''' प्रदर्शित करते हैं।

|-
| 11:12
| यह '''transaction''' '''50000 (fifty thousand)''' की शेष राशि प्रदर्शित करते हुए '''Liabilities''' में भी प्रतिबिंबित होता है।

|-
| 11:18
| चूँकि हमने केवल एक '''Journal Entry''' बनाई है।

|-
| 11:21
| हमें प्रदर्शित सूची में केवल एक एंट्री दिखाई देती है।

|-
| 11:24
| भविष्य में, जब हमारे पास बहुत सी '''journal''' '''entries''' होंगी, प्रदर्शित सूची लंबी होगी।

|-
| 11:30
| आइए अब देखते हैं कि '''Void a transaction''' कैसे करते हैं।

|-
| 11:34
| '''Setup''' टैब पर क्लिक करें।

|-
| 11:36
| और फिर '''Maintenance''' बार के अंदर '''Void a transaction''' विकल्प पर क्लिक करें।

|-
| 11:41
| इस '''option''' का प्रयोग एक '''entry''' मिटाने/हटाने के लिए किया जाता है।

|-
| 11:45
| हम संदर्भ संख्या देख सकते हैं, जो एंट्री को प्रदर्शित करती है।

|-
| 11:49
| '''Select''' आइकन पर क्लिक करें।

|-
| 11:52
| आइकन को चुनने पर, ट्रांजैक्शन नंबर और '''voiding''' तिथि प्रदर्शित होती है।

|-
| 11:57
| '''Void Transaction ''' बटन पर क्लिक करें।

|-
| 12:00
| एक संदेश प्रकट होता है जो बताता है-
'''Are you sure you want to void this transaction? This action cannot be undone.'''

|-
| 12:07
| मैं '''Proceed''' बटन पर क्लिक करूँगा।

|-
| 12:10
| तुरंत ही एक और संदेश प्रकट होता है और कहता है-
'''Selected transaction has been voided.'''

|-
| 12:16
| इस तरह से हम आवश्यकता पड़ने पर '''void a transaction''' कर सकते हैं।

|-
| 12:20
| आइए सारांशित करते हैं

|-
| 12:22
| इस ट्यूटोरियल में, हमने सीखा

|-
| 12:25
| '''General Ledger Classes'''
'''General Ledger Groups'''
'''General Ledger Accounts''' बनाना

|-
| 12:31
| इसके अलावा, हमने सीखा:

एक '''Journal Entry''' पास करना
'''Balance sheet''' में प्रतिबिंब देखना और
'''void a transaction''' करना

|-
| 12:40
| एक '''Assignment''' के रूप में

|-
| 12:41
| एक '''Journal Entry''' पास करना।

|-
| 12:43
| '''Goods Purchased for Rs 50,000'''<br/>

|-
| 12:46
| '''Balance Sheet''' मे प्रतिबिंब देखना।

|-
| 12:49
| यह वीडियो स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट को सारांशित करता है।

|-
| 12:52
| कृपया इसे डाउनलोड करें और देखें।

|-
| 12:55
| हम स्पोकन ट्यूटोरियल का उपयोग करके कार्यशाला आयोजित करते हैं और प्रमाण पत्र प्रदान करते हैं।

|-
| 12:59
| अधिक जानकारी के लिए, कृपया हमसे संपर्क करें।

|-
| 13:03
| स्पोकन ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट एनएमईआईसीटी, मानव संसाधन विकास मंत्रालय, भारत सरकार द्वारा वित्त पोषित है।

|-
| 13:10
| यह ट्यूटोरियल आईआईटी मुंबई से शीतल प्रभु द्वारा तैयार किया गया है एवं इं.अमित कुमार द्वारा अनूदित है।
जुड़ने के लिए धन्यवाद।
|}

FrontAccounting/C2/Banking-and-General-Ledger/Hindi - Revision history

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