LibreOffice-Suite-Calc/C3/Advanced-Formatting-and-Protection/Tamil

From Script | Spoken-Tutorial
Revision as of 11:31, 13 December 2013 by Priyacst (Talk | contribs)

Jump to: navigation, search
VISUAL CUE NARRATION


00:00 Advanced Formatting and Protection குறித்த LibreOffice Calc .. Tutorial க்கு நல்வரவு.


00:07 இங்கு நாம் கற்பது:

spreadsheet ஐ Password protect செய்தல்

spreadsheet இல் ஒரு டேப் அல்லது தனி ஷீட்டை ஐ Password protect செய்தல்

database க்கு Ranges Define செய்தல்

Subtotal option ஐ பயன்படுத்துதல்

cell களை Validate செய்தல்

00:25 Ubuntu Linux version 10.04 மற்றும் LibreOffice Suite version 3.3.4 ஐ பயன்படுத்துகிறோம்


00:35 “Personal-Finance-Tracker.ods” ஐ திறப்போம்.


00:40 முதலில் இந்த file ஐ password protect செய்வோம்.
00:44 இந்த option... password ஐ அறிந்தவர் மட்டுமே இந்த file ஐ திறக்கலாம் என உறுதி செய்கிறது.
00:51 Main menu வில், File ஐ சொடுக்கி Save As ஐ தேர்க.
00:55 Save dialog box வருகிறது


00:58 Save with password box இல் குறியிடவும்.
01:03 Save ஐ சொடுக்கவும்
01:06 Save As option ஐ உபயோகிப்பதால் நாம் அதை வேறு ஒரு பைலாகவும் சேமிக்கலாம். அல்லது அதே பைலை மாற்றலாம்.
01:15 இங்கு file ஐ மாற்றிவிடலாம்.


01:18 Yes ஐ சொடுக்கவும்


01:20 password ஐ என்டர் செய்க
01:23 confirm box இல் password ஐ re enter செய்து OK செய்க


01:30 Personal-Finance-Tracker.ods ஐ மூடவும்


01:36 இந்த file ஐ திறந்து பார்க்கலாம்


01:41 Enter Password dialog box தோன்றுகிறது!


01:45 தவறான password ஒன்றை உள்ளிடலாம்.


01:48 OK செய்க


01:50 password தவறு என error message வருகிறது


01:56 சரியான password ஐ உள்ளிடலாம்.


01:59 file திறக்கிறது
02:01 password option ஐ நீக்குவது எப்படி? அதுவும் சுலபமே.


02:07 Save with password option இல் குறியை நீக்கவும்.


02:10 மீண்டும் Save As option ஐ உபயோகிப்பதால் நாம் அதை வேறு ஒரு பைலாகவும் சேமிக்கலாம். அல்லது அதே பைலை மாற்றலாம்.


02:18 இங்கு அதே file ஐ மாற்றிவிடலாம்.


02:21 Yes ஐ சொடுக்கவும்.


02:23 இந்த file ஐ மூடி... பின் திறக்கலாம்.


02:27 file ஐ திறக்க பாஸ்வேர்ட் தேவையில்லை.


02:31 இந்த file இல் sheet களை password protect செய்வதை பார்க்கலாம்


02:37 Menu barஇலிருந்து “Tools”, “Protect Document” மற்றும் “Sheet” மீது முறையே சொடுக்கவும்.


02:44 “Protect Sheet” dialog box தோன்றுகிறது


02:47 sheet ஐ பாதுகாக்க options “Select Locked cells” மற்றும் “Select Unlocked cells” ஐ un-check செய்க


02:56 “Password” field இல், lower case இல் “abc” என enter செய்க; password ஐ “Confirm” field இல் re-enter செய்க


03:07 OK செய்க


03:09 இப்போது ஒரு செல்லில் data வை தேர்ந்தெடுத்து மாற்றிப்பார்க்கலாம்.


03:15 எந்த cell ஐயுமே தேர்ந்தெடுக்க முடியவில்லை!


03:18 sheet ஐ திருத்த முடியாது!
03:22 ஆனால் மற்ற sheet கள்?


03:24 Sheet2 மீது சொடுக்கலாம்.


03:27 ஒரு செல்லை தேர்ந்தெடுத்து திருத்திப்பார்க்கலாம்.


03:30 Calc... cell களை மற்ற sheet களில் திருத்துவதை அனுமதிக்கிறது.


03:35 முதல் sheet க்கு மீண்டும் போகலாம்


03:38 sheet ஐ un-protect செய்வதை பார்க்கலாம்
03:41 இது எளிது
03:43 Menu bar இலிருந்து, “Tools”, “Protect Document” மற்றும் “Sheet” மீது முறையே சொடுக்கவும்.


03:49 password ஐ கேட்கும் ஒரு dialog box தோன்றுகிறது


03:53 “abc” என small case இல் உள்ளிட்டு OK செய்க


03:59 cellகளை இப்போது மீண்டும் தேர்ந்தெடுக்க முடிகிறது!


04:03 “Ranges” பற்றி கற்கலாம்


04:06 ஒரு range of cell களை spreadsheet இல் தேர்ந்தெடுத்து அதை database ஆக பயன்படுத்தலாம்.


04:12 இந்த database range இல் ஒவ்வொரு row வும் database record போல
04:17 ஒரு row வில் cell கள் database field போல
04:22 நீங்கள் database போலவே range இல் sort, group, search, மற்றும் calculations எல்லாம் செய்யலாம்.


04:30 “Personal-Finance-Tracker.ods” இல் database ஐ அறுதியிட்டு data வை sort செய்யலாம்.


04:38 database இல் தேவையான உருப்படிகளை தேர்ந்தெடுப்போம்.


04:43 heading “SN” முதல் Account வரை... எல்லா data வையும் தேர்ந்தெடுப்போம். அதை அறிவோம்.


04:53 database க்கு ஒரு பெயர் கொடுக்கலாம்.


04:56 Menu bar இலிருந்து, “Data” பின் “Define Range” மீது சொடுக்கவும்.


05:02 “Name” field இல்,“dtbs” என type செய்க. இது database இன் சுருக்கம்.


05:08 “OK” செய்க


05:10 Menu bar இலிருந்து, “Data” பின் “Select Range” மீது சொடுக்கவும்.


05:15 “Select Database Range” dialog box தோன்றுகிறது. இதில் “dtbs” என்னும் பெயர் database ஆக இருக்கிறது


05:24 “OK” button ஐ சொடுக்கவும்.


05:27 இந்த database இல் data ஐ sort செய்யலாம்.


05:31 Menu bar இலிருந்து, “Data” பின் “Sort” ஐ சொடுக்கவும்


05:35 தோன்றும் Sort dialog box இல் “Sort by” ; ”field ; பின் “SN” ஐ தேர்க


05:42 வலது பக்கம் “Descending” என தேர்க.


05:47 முதலில் “Then by” field, drop-down மீது சொடுக்கி, பின் “Cost” ஐ தேர்க


05:54 மீண்டும் வலது பக்கம் “Descending” என தேர்க.


05:58 இரண்டாவதில் “Then by” field, drop-down மீது சொடுக்கி, “Spent” பின் “Descending” ஐ தேர்ந்தெடுங்கள்


06:07 OK. செய்க


06:09 heading “SN” கீழ் data descending order இல் sort ஆகிறது.


06:15 இதே போல மற்ற operation களையும் database இல் செய்யலாம்.


06:21 CTRL+Z keys ஐ அழுத்தி sort ஐ நீக்கி original data வை பெறலாம்.


06:28 “Subtotal” option ஐ Calc இல் உபயோகிப்பதை பார்க்கலாம்


06:34 “Subtotal” option, வெவ்வேறு heading களில் data வின் மொத்ததை நாம் தரும் mathematical function ஆல் தருகிறது.


06:43 “Cost” heading இன் கீழ் data வின் subtotal ஐ பார்க்கலாம்.


06:49 வரி எண் 8 இல் உள்ள உள்ளீட்டை நீக்கலாம்.


06:53 SN முதல் ACCOUNT வரை எல்லா data வையும் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.


06:59 Menu bar இல் “Data” மற்றும் “Subtotals” மீது சொடுக்கலாம்.


07:04 தோன்றும் Subtotals dialog box இல் “Group by” field இலிருந்து “SN” ஐ தேர்க


07:11 இது data வை Serial Number ஆல் group செய்கிறது
07:15 அடுத்து “Calculate subtotals for” field இல் “Cost” option ஐ சொடுக்கவும்


07:21 இது அதன் கீழ் உள்ள எல்லா உள்ளீடுகளின் மொத்தத்தையும் கணக்கிடுகிறது


07:26 “Use function” field இன் கீழ் , Sum” ஐ தேர்ந்து OK செய்க


07:33 heading “Cost” இன் கீழ் உள்ள எல்லா உள்ளீடுகளின் “Grand total”... spreadsheet இல் காட்டப்படுகிறது


07:41 sheet இன் இடது பக்கம் 3 புதிய tabs “1” ”2” “3” உள்ளன


07:47 இவை data வை 3 வித காட்சிகளில் காட்டுகின்றன.


07:52 tab 1 மீது சொடுக்கவும்.


07:54 “Cost” data வின் மொத்தம் மட்டுமே காட்டப்படுகிறது.


08:00 tab “2” மீது சொடுக்கவும்.


08:02 “Cost” data வும் மொத்தத்துடன் காட்டப்படுகிறது


08:08 tab “3” மீது சொடுக்கவும்.


08:11 “Cost” data வின் மொத்தமும் sheet இன் விவரமான காட்சியும் காட்டப்படுகிறது.


08:18 file ஐ மூடுவோம்.


08:21 ஒரு dialog box தோன்றி Save or Discard என கேட்கிறது


08:26 Discard ஐ சொடுக்கலாம்.


08:28 file ஐ மீண்டும் திறக்கலாம்.


08:31 LibreOffice Calc இல் “Validity” option பற்றி பார்க்கலாம்.


08:37 “Validity” option … data வை spreadsheet இல் validate செய்கிறது


08:41 spreadsheetஇல் தேர்ந்தெடுத்த cellகளில் “Validation rule” களை குறிப்பிட்டு இது செய்யப்படுகிறது


08:49 உதாரணமாக, “Personal-Finance-Tracker.ods”, இல் நாம் வாங்கிய item களுக்கு mode of payment ஐ Validation மூலம் குறிப்பிடலாம்.


08:59 heading “Date” ஐயும் அதன் கீழ் உள்ளவற்றையும் நீக்கிவிடலாம்.


09:04 heading “Received” க்கு அடுத்து “Mode of Payment” க்கு இன்னொரு heading தரலாம் … “M-O-P” என.


09:12 heading “Items” இன் கீழுள்ள data entries க்கு.... heading “M-O-P” இன் கீழ் cellகள்... mode of payment ஐ காட்டட்டும்.


09:21 அவை,”Salary”,”Electricity Bills” மற்ற component கள்.


09:27 heading”M-O-P” இன் கீழ் உள்ள காலி cell ஐ சொடுக்குவோம்.


09:33 இதில் “Salary” component க்கு “ mode of payment இருக்கும்.


09:38 Menu bar இலிருந்து “Data” மற்றும் “Validity” ஐ சொடுக்கவும்.


09:43 “Validity” dialog box தோன்றுகிறது


09:47 “Criteria” tab ஐ சொடுக்கலாம்.


09:50 “Allow” field drop-down இல் “List” ஐ சொடுக்கலாம்.


09:55 “Entries” box pop-up ஆகிறது


09:58 தேர்ந்தெடுத்த செல்லில் செய்யும் போது தோன்ற வேண்டிய options ஐ என்டர் செய்யலாம்


10:05 முதல் mode of payment ஐ “In Cash” என type செய்வோம், “Enter” செய்வோம்.


10:13 இரண்டாம் mode of payment ஐ “Demand Draft” என செய்வோம்.


10:19 OK செய்வோம்


10:21 தேர்ந்தெடுத்த cell கள் validate செய்யப்பட்டன.


10:25 இப்போது பக்கத்தில் இருக்கும் down arrow ஐ அழுத்தவும்.


10:30 Mode of Payments ஆக நாம் என்டர் செய்த options “Entries” box இல் தெரிகிறதா?


10:36 கீழுள்ள செல்களை validate செய்ய toolbar இல் “Format Paint brush” option ஐ தேர்க


10:43 validate செய்த cell இன் கீழுள்ள cell களை இடது mouse button ஐ அழுத்திப்பிடித்தபடியே கீழே இழுத்து தேர்ந்தெடுக்கவும்.


10:53 mouse button ஐ விட்டுவிடவும்


10:57 எல்லா தேர்ந்தெடுத்த cell களும் இதே போல validate ஆகும்.


11:09 heading “M-O-P” க்கு கீழுள்ள cell இல் சொடுக்கி அதன் down arrow வை அழுத்தவும்.


11:17 mode of payment க்கான options தெரிகின்றன.


11:21 “In Cash” option ஐ தேர்ந்தெடுக்கலாம்.


11:25 இதே போல validate செய்த cell களில், “Cash” அல்லது “Demand Draft” ஐ mode of payment ஆக தேர்ந்தெடுக்கலாம்.


11:36 இத்துடன் இந்த Tutorial முடிகிறது.


11:42 நாம் கற்றவை:

spreadsheet ஐ Password protect செய்தல்

spreadsheet இல் ஒரு டேப் அல்லது தனி ஷீட்டை ஐ Password protect செய்தல்

database க்கு Ranges Define செய்தல்

Subtotal option ஐ பயன்படுத்துதல்

cell களை Validate செய்தல்


12:01 தொடுப்பில் உள்ள விடியோ வை காண்க.


12:04 அது Spoken Tutorial திட்டத்தை சுருங்கச்சொல்கிறது.
12:07 இணைப்பு வேகமாக இல்லை எனில் தரவிறக்கி காணுங்கள்.


12:11 Spoken Tutorial திட்டக்குழு spoken tutorial களை பயன்படுத்தி செய்முறை வகுப்புகள் நடத்துகிறது.


12:17 இணையத்தில் பரிட்சை எழுதி தேர்வோருக்கு சான்றிதழ்களும் தருகிறது.


12:20 மேலும் தகவல்களுக்கு ... contact at spoken hyphen tutorial dot org


12:27 ஸ்போகன் டுடோரியல் பாடங்கள் டாக் டு எ டீச்சர் திட்டத்தின் முனைப்பாகும்.


12:31 இதற்கு ஆதரவு இந்திய அரசு துவக்கிய MHRD இன் ஐசிடி மூலம் தேசிய கல்வித்திட்டத்தின் வழியே கிடைக்கிறது.


12:39 மேலும் விவரங்களுக்கு


12:42 spoken hyphen tutorial dot org slash NMEICT hyphen Intro


12:50 தமிழாக்கம் கடலூர் திவா. நன்றி.

Contributors and Content Editors

Priyacst